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CENTRO
CENTRO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E SOCIOECONÔMICAS - ESAG
ADMINISTRAÇÃO EMPRESARIAL
Alana A. B. Rossi
Maria Eduarda S Cabral
Samantha F. Silveira
FLORIANÓPOLIS
2021
RESUMO
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INTRODUÇÃO
Com mercado cada vez mais exigente, será maior a exigência de conhecimento,
experiência e competências comportamentais, profissionais técnicos mais preparados e
capacitados. Por esse motivo a contrataçã o de um novo funcioná rio deve ser muito bem
estruturada.
Neste trabalho foi feito um processo de seleçã o e integraçã o para um cargo de
coordenador na á rea de tecnologia. A empresa que solicitou a contrataçã o é a Gestã o
OPME, uma consultoria especializada para operadoras de saú de.
A Gestã o OPME iniciou suas atividades em 2011 com apenas três funcioná rios,
sendo dois deles, só cios casados. Em 2021 a empresa conta com 50 funcioná rios para
atender centenas de operadoras espalhadas por todo o país. Sendo pioneira em
consultoria de OPME no Brasil, conquistou inú meros clientes e admiradores.
Em 2019 a empresa passou a ser do regime tributá rio Lucro Presumido, tendo
alto faturamento e alta visã o estratégica de mercado. Os só cios ainda lideram o comando
da empresa de perto, mas atualmente cogitam a possibilidade de abrirem o capital para
investidores interessados.
Com a empresa crescendo veio a necessidade de cargos mais estratégicos, como
por exemplo, o coordenador de TI, que vai conseguir agregar muito na á rea.
Em anexo está o organograma, mostrando como estã o desenhados os cargos e os setores
atualmente.
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Figura 1 - Organograma
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DESENVOLVIMENTO
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No quadro abaixo é possível comparar os conhecimentos necessá rios, atitudes e
habilidades.
Persistente
Fonte: Elaborado pelas autoras, 2021.
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Infojobs sã o outras opçõ es interessantes com alto índice de assertividade, pois é um
canal onde as pessoas buscam as oportunidades que mais se identificam. Na Gestã o
OPME há um mural de recados na cozinha, o que possibilita a divulgaçã o das vagas neste
local para que os funcioná rios indiquem candidatos. Segue imagem de um possível
anú ncio a ser postado.
Além da arte foi criado uma descriçã o para que mais candidatos fossem atraídos
pela publicaçã o.
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Essa postagem é seguida de uma descriçã o:
“Você tem experiência em desenvolvimento de projetos e liderança de equipe? Venha
trabalhar na empresa que é líder em soluçõ es de OPME no Brasil. Veja mais em
gestaoopme.com.br”
Nossa seleçã o segue três etapas: Triagem por telefone, teste técnico e entrevista.
A triagem é realizada pela recrutadora da empresa em no má ximo três dias por vaga. É
nela que se valida as informaçõ es do candidato, questionando o interesse pela vaga,
alinhamento da funçã o e informaçõ es da empresa. Essa etapa é a primeira eliminató ria.
A segunda etapa é o teste técnico, sendo aplicada pela mesma pessoa da etapa
anterior e avaliada pelo CEO da empresa. O tempo de execuçã o da prova é de uma hora,
sendo aplicada em dois dias, ou seja, os candidatos farã o o teste no mesmo momento.
Essa parte é para analisar o conhecimento de gerenciamento de projeto do possível
futuro funcioná rio. Essa etapa é eliminató ria e leva o candidato à ú ltima fase.
1) Quais as atividades que você realizou no seu ú ltimo projeto, e qual foi o retorno que
obteve?
2) Cite uma situaçã o conflituosa pela qual você passou. Como você reagiu?
3) Suponha que no dia anterior ao prazo final da entrega de um projeto você encontrou
algum problema, como você agiria?
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A ú ltima etapa é a entrevista, onde é escolhido o candidato ideal. Quem realiza
essa etapa é o CEO da empresa, por se tratar de um cargo de liderança com alta
importâ ncia estratégica para a empresa. O tempo de duraçã o dessa etapa é de 30
minutos à 1 hora, dependendo do andamento. Ela é de extrema importâ ncia para
conhecer mais a fundo os candidatos, entender sobre as experiências profissionais e
avaliar se há fit cultural entre possível funcioná rio, vaga e empresa.
2.3 Onboarding
O onboarding se trata de um processo para integrar o novo colaborador à equipe,
cultura e forma de operaçã o da organizaçã o, com o objetivo de assegurar a adaptaçã o e a
retençã o desse profissional. É o processo de integraçã o de novos colaboradores em uma
instituiçã o, para que eles possam obter os conhecimentos, as habilidades e os
comportamentos necessá rios a fim de efetivamente se tornarem parte da equipe.
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O método de avaliaçã o do desempenho é um meio de buscar dados para que
possam ser analisados e transformados em informaçã o ú til e precisa, auxiliando a
tomada de decisã o e colaborando para a melhoria contínua do desempenho humano.
Dentre as avaliaçõ es existentes, para a empresa Gestã o OPME, o grupo destacou duas
principais avaliaçõ es a serem feitas para direcionar a avaliaçã o de desempenho e dar o
feedback necessá rio ao colaborador.
As avaliaçõ es que serã o utilizadas, serã o a Autoavaliaçã o e a avaliaçã o de 180º. Segundo
CHIAVENATO (2009), a autoavaliaçã o é a avaliaçã o por meio do qual o pró prio
empregado faz uma aná lise de suas pró prias características de desempenho. Portanto,
essa seria a avaliaçã o de autocrítica pessoal envolvida no processo de avaliaçã o de
desempenho. Já visando a aná lise de liderança sobre o perfil de colaborador, será
aplicada também a avaliaçã o de 180º, no qual o profissional recebe feedback do seu
gestor direto. Este, por sua vez, também é avaliado por seus subordinados. Por se tratar
de uma orientaçã o individual e direcionada, é uma das formas mais efetivas de
desenvolver pessoas. Além disso, melhora o clima interno, já que o líder se propõ e a
escutar o que o time tem a dizer.
Portanto, para termos um programa eficaz de avaliaçã o de desempenho, as duas
avaliaçõ es terã o pesos, a autoavaliaçã o terá peso zero, e a avaliaçã o de 180º peso total. O
objetivo deste programa será apontar ao colaborador pontos que ele enxerga como
sendo fraco nele que pode ser visto como ponto forte através da aná lise do seu gestor,
mantendo o equilíbrio entre o que ele acha dele pró prio com o que o seu gestor direto
acredita ser potencial ou nã o em suas soft skills.
Através do resultado destas avaliaçõ es, o feedback com pontos positivos e a
melhorar serã o juntamente conversado com o colaborador, visando melhoria constantes
e aprimoramento de atividades e características, para que na pró xima avaliaçã o de
desempenho que ocorrerá em 06 meses, esses pontos sejam destacados e acompanhado
seus avanços, assim a métrica para promoçõ es e aumento de níveis serem expostos e
visualizados por todos.
A importâ ncia desta avaliaçã o, além de tudo, é a percepçã o que o colaborador
tem, e proporciona meios para que cada colaborador conheça o que as pessoas ao seu
redor pensam a seu respeito, assim a avaliaçã o pode contribuir para a autopercepçã o e a
percepçã o do entorno social. A partir do crescimento e desenvolvimento dessas soft
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skills, o programa de desenvolvimento de pessoas vem para deixar todos os pontos a
melhorar tratados para ter um colaborador 100%.
Para realizarem suas atividades, os funcioná rios devem ter suas boas condiçõ es
de trabalho respeitadas, ou seja, o ambiente de trabalho deve ser favorá vel e de boa
qualidade, diante deste contexto, a equipe trouxe algumas medidas que sã o
imprescindíveis para essa qualidade de vida aos colaboradores, sendo elas:
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
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competências e conhecimentos essenciais para o cargo. Além do que, desenvolvemos
uma proposta de recrutamento baseada no perfil dos candidatos e necessidades da vaga.
Nesta etapa, levamos em consideraçã o os conhecimentos teó ricos necessá rios, como
também as atitudes (soft skills) do candidato, as quais foram de suma importâ ncia para
que o mesmo pudesse ser alinhado aos valores da empresa.
Pensando no prosseguimento da contrataçã o do novo colaborador, pensamos em
uma rotina de onboarding para tornar ainda mais agradá vel e eficiente o processo de
recepçã o daquele na companhia. O projeto conta com uma rotina especial no primeiro
dia de recepçã o na empresa, como também uma continuidade de integraçã o na primeira
semana também.
Dando ênfase a diminuiçã o da rotatividade de colaboradores na companhia,
planejamos um processo avaliativo o qual conta com quatro níveis de testes, dando uma
ampla participaçã o de todos na avaliaçã o individual e de toda a equipe, a fim de
convergir os resultados e alinhar as divergências. Consideramos de extrema relevâ ncia o
processo de avaliaçã o, pois é nele onde a empresa poderá elencar os pontos necessá rios
de melhoria, e destacar os bons resultados obtidos no período.
Neste mesmo viés de retençã o do colaborador, buscamos implementar prá ticas
que pudessem trazer estímulos e desenvolvimento pessoal e profissional. Além de
pensar na criaçã o de um ambiente confortá vel e aconchegante para o bem-estar de toda
a equipe.
REFERÊNCIAS
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Avaliação de Desempenho: tudo o que você precisa saber!. Solides, 2021. Disponível
em: <https://blog.solides.com.br/avaliacao-de-desempenho/>. Acesso em: 04, ago 2021.
TACHIZAWA Takeshy; FERREIRA, Victor Clá udio Paradela; FORTUNA, Antô nio Alfredo
Mello. Gestão com pessoas: uma abordagem aplicada às estratégias de negócios.
2.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2001.
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