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Desvendando
O SAP Módulo PM
Yuri Simão
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Sumário
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Capítulo 01 - Iniciando a nossa jornada.
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SAP desenvolve seus produtos em mais três cidades alemãs: Berlim,
Karlsruhe, e Saarbrücken.
✅ Anglo American.
✅ CBMM.
✅ Petrobras.
✅ Arcelor Mittal.
✅ Suzano.
✅ Volkswagen.
✅ Vale.
✅ Mosaic Fertilizantes.
✅ Wise up.
✅ Galvani.
✅ Kinross Gold.
✅ Bunge.
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É importante salientar que a SAP não possui apenas soluções para
grandes empresas. Seu portfólio de soluções é capaz de atender desde
micro a empresas de grande porte. A solução mais utilizada em solo
nacional é o SAP ECC.
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1. Logística
2. Finanças (Financial)
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Capítulo 02 – O famoso módulo PM do SAP
✅ Custos.
✅ Componentes aplicados.
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✅ Rastreabilidade de montagem de equipamentos, aplicação de
componentes, mapeamento de modos de falhas registrados para um
equipamento, ente outros.
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Mas que atividades são essas?
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Capítulo 03 – Transações estrutura de ativos
Definições importantes
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Por que você deve dedicar um tempo maior para
elaborar sua estrutura de ativos no SAP?
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✅ Diminui a curva de aprendizagem de novos membros da equipe, visto
que é fácil entender a estrutura e os processos da fábrica;
Transações que podem ajudá-lo (a) nessa fase:IL01, IL02, IE0, IE02,
IB01, IB11.
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a) Criação de local de instalação – Transação IL01
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Essa transação possibilita criar locais de instalação através de dois
métodos: criar um totalmente novo ou através de um modelo.
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Nessa tela da transação temos 4 pontos principais que devem receber
uma atenção especial durante o processo de criação de um novo local de
instalação, conforme demostrado na imagem abaixo:
1 – Loc. Instalação: Esse será o local onde você indicará ao SAP o código
que irá compor o nome do local de instalação. Sempre quando for começar
o cadastro de uma estrutura de locais de instalação comece pelo local
principal. Na imagem comecei pelo código ART que será meu local
principal, e todos os demais códigos começarão com ART seguido dos
códigos equivalentes dos demais níveis da estrutura.
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2 – Cód. Estrutura: Esse será o campo que definirá como será a
sequência de código do nome do seu local de instalação. Conforme código
de estrutura definido a sequencia será alfabética, alfanumérica, ou
numérica.
4 – Modelo: Esse será o local que você vai utilizar para criar um local de
instalação utilizando as informações de um local já criado como modelo
para a criação de novo local de instalação. Em caso de locais de
instalações semelhantes, esse método traz como vantagem a agilidade no
processo de criação, visto que não será necessário preencher
manualmente as informações e será apenas necessário alterar as que não
são semelhantes.
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Aba Geral: Esse será o local onde você ira preencher primeiramente o
campo Denominação (a descrição do local de instalação).
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Aba Localização: Esse será o local onde você ira preencher os dados
referentes a localização e criticidade do ativo.
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Aba Organização: Esse será o local onde você ira definir dados de
classificação contábil (caso sejam necessários pois na maioria das vezes
o local de instalação herda da ordem PM) e os dados referentes a
responsabilidades pelo ativo.
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Aba Estrutura: Esse será o local onde você ira informar, se necessário,
o local do ativo na estrutura através da montagem e desmontagem do
mesmo utilizando dos ícones destacados na imagem.
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b) Modificação de local de instalação – Transação IL02
Essa é uma transação SAP que será muito útil no seu dia a dia!
A IL02 possibilita acessar os dados de um local de instalação existente e
modificá-los. As telas e dados presentes nessa transação são idênticos
aos da IL01.
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Geralmente essa transação é liberada para cargos que necessitam apenas
de consultar dados, em empresas onde os acessos a transações são
liberados de acordo com as funções.
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Um dos itens chave da estrutura: Equipamentos
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A estrutura dessa transação é bem simples, e ao executar essa transação
e chegar na tela inicial da transação você irá se deparar com os campos
de preenchimento a seguir:
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1 – Equipamento: Esse Diferente do que fizemos na criação do local de
instalação, não iremos preencher esse campo! O SAP irá gerar um código
automático para cada equipamento, levando em consideração para este a
categoria informada no nosso item 3.
4 – Modelo: Esse será o local que você vai utilizar para criar um
equipamento utilizando como modelo as informações de um já criado. Em
caso de equipamentos semelhantes, esse método traz como vantagem a
agilidade no processo de criação, visto que não será necessário preencher
manualmente as informações e será apenas necessário alterar as que não
são semelhantes.
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Aba Geral: Esse será o local onde você ira preencher primeiramente o
campo Denominação.
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Aba Localização: Esse será o local onde você ira preencher os dados
referentes a localização e criticidade do ativo.
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Aba Organização: Esse será o local onde você ira definir dados de
classificação contábil e os dados referentes a responsabilidades pelo ativo.
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Aba Estrutura: Esse será o local onde você ira informar, se necessário, o
local do ativo na estrutura através da montagem e desmontagem do
mesmo clicando no ícone destacado na imagem.
Esse recurso é muito útil para equipamentos já que o mesmo pode ser
aplicado em vários locais diferentes. Esse recurso vai ajudar muito no
processo de rastreio e analise de falhas no equipamentos.
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b) Criação de equipamento – Transação IE02
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Geralmente essa transação é liberada para cargos que necessitam apenas
de consultar dados, em empresas onde os acessos a transações são
liberados de acordo com as funções.
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a) Criação de lista técnica equipamento – Transação IB01
Para ter acesso a tela de preenchimento dos itens basta inserir os dados
de identificação do equipamento, o centro, e a classificação de utilização
da lista técnica conforme imagem abaixo.
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Ao preencher os dados e executar a transação o usuário terá acesso a tela
da transação e deve preencher cada um dos itens destacados na
representação da imagem abaixo:
✅ Código do componente.
✅ Descrição do componente.
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Mas quais as vantagens de ter uma lista técnica cadastrada?
✅ Padronização.
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Figura 20 – Tela inicial transação IB02
Para ter acesso a tela de preenchimento dos itens basta inserir os dados
de identificação do local de instalação, o centro, e a classificação de
utilização da lista técnica conforme figura 21.
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Figura 21 – Tela inicial transação IB11
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Figura 22 – Tela inicial transação IB12
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Capítulo 04 – Transações centro de trabalho
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✅ Grupos e centros de custos, e informações adicionais do centro de
trabalho.
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✅ Modificar os centros de trabalho além de informações sobre capacidade
disponível.
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Capítulo 05 – Planos de Manutenção no SAP
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a) Criação de plano de manutenção – Transação IP01
Essa é uma das transações mais utilizada por profissionais que trabalham
com gestão de planos no SAP.
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1 – Definir a categoria do plano: Informar se o plano será ordem de
manutenção, calibragem, inspeções programadas, ou seja, qual a
classificação desse plano.
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b) Modificação de plano de manutenção – Transação IP02
✅ Alterações em descrições.
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Figura 27 – Tela inicial da transação IP02
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Figura 28 – Tela inicial da transação IP03
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Uma grande vantagem dessa transação é que ela possibilita visualizar as
solicitações já executadas e futuras para planos de manutenção.
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Mas e quando temos que fazer isso para vários planos, como devo
proceder?
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1 – Nomenclatura do plano.
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Através dessa transação incrível, é possível ter acesso a lista de planos
disponíveis para um centro ou centro de trabalho, além de poder visualizar
dados como:
✅ Nome do plano.
✅ Descrição.
✅ Data de início.
Após executar a transação, o sistema vai criar uma lista com todos planos
de manutenção, nos quais a estratégia é utilizada.
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A lista básica contém:
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Figura 32 – Tela inicial da transação IP15
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Como resultado disto o usuário obtém uma síntese de programação
gráfica, que corresponde aos critérios de seleção e que representa por
exemplo, as datas de solicitação, os equipamentos e os objetos de
solicitação de manutenção dos planos de manutenção.
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Capítulo 06 – Notas e Ordens de manutenção
Vamos lá?
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Figura 34 – Transação IW21
Seguem abaixo algumas boas práticas que devem ser seguidas ao criar
uma nota PM:
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✅ Informe corretamente a Prioridade de Execução, geralmente
emergência, urgente, ou normal.
Outra coisa que pode ser feita para deixar a nota ainda mais completa é
anexar arquivos como fotos, vídeos, ou mesmo relatórios na nota.
Mas como faço para deixar uma nota mais completa anexando uma
imagem ou documento em uma nota?
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Primeiro passo:
Comece pela transação IW21.
Primeiramente o usuário deve criar a nota desejada, informando todas as
informações possíveis.
Segundo passo:
Após salvar a nota, vá na transação IW22.
Lá você informará o número da nota criada, e ao processar a IW22, você
terá acesso a estrutura da nota.
Após anexar o arquivo basta salvar editar a nota, conforme imagem abaixo:
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b) Modificação de nota de manutenção – Transação IW22
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Figura 38 – Tela principal da transação IW22
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A dinâmica de execução dessa transação é bem semelhante a da IW22,
diferenciando apenas no fato de não possibilitar edição de dados.
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Nesse caso devemos utilizar a transação IW28.
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e) Pesquisa em massa e exibir de notas de manutenção
– Transação IW29
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f) Exibir medidas: lista de notas – Transação IW67
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g) Pesquisar e modificar itens de nota: seleção de notas – Transação
IW68
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✅ O usuário terá na sequência acesso a uma lista de notas, e basta clicar
sob a desejada para editar os itens.
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Gosto sempre de citar que, a Ordem de Serviço deve ser para o
mantenedor como uma “Receita de Bolo”, ou seja, um passo a passo com
todas as informações para que a atividade seja executada.
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a) Criar ordem de serviço - Transação IW31
A IW31, sem dúvida alguma, está entre as transações mais utilizadas nos
processos de planejamento e controle de manutenção.
Sua tela inicial é muito simples e é composta pelos itens demostrados nas
imagens, sendo alguns cruciais no processo de elaboração da ordem (itens
destacados em vermelho).
Figura 41 – Tela inicial da transação IW31
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Figura 45 – Tela principal da transação IW31
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A seguir vou explicar cada um dos itens destacados nas imagens:
Nesse campo você deve informar quando a ordem está prevista para iniciar
e ser concluída.
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5 – Informar a prioridade.
Esse campo será crucial para que possa ser realizada o sequenciamento
de execução das ordens da carteira, pois informa o grau de prioridade da
resolução da anormalidade a qual a ordem irá tratar.
Esses dados são os que vão indicar o local exato onde a falha está
ocorrendo. Impossível realizar um planejamento sem o conhecimento
desses dados.
Gosto de falar que é a receita do bolo, um passo a passo tão detalhado que
não haverá dúvida por parte do executante sobre o que deve ser feito.
Importante detalhar o como, quando, quem, e quanto tempo.
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Esses com certezas são alguns dos dados cruciais para o sucesso da
atividade.
Essa vai ser uma das transações mais presentes na rotina de planejadores
e programadores.
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A utilização dessa transação é bem simples! Basta inserir o número da
ordem desejada na tela inicial e executar com a tecla enter.
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Figura 48 – Telas principais da transação IW32
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Mas como obter essa visualização?
Apesar de ser uma das operações mais utilizadas no módulo PM, poucas
pessoas conhecem as várias funcionalidades encontradas dentro da ordem
PM.
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Para ter acesso a essa funcionalidade você deve acessar as transações
IW32 ou a IW33, no menu superior clicar em SUPLEMENTOS >
RELATÓRIOS DE CUSTOS.
1) Comparar Planejado/Real.
2) Orçamento/Compromisso.
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As telas dessa transação e os passos a serem seguidos nessa transação
são os mesmos da IW32.
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Após preencher os critérios o usuário deverá executar a transação (Botão
Executar ou F8), e então o SAP irá processar e informar os resultados
equivalentes.
✅ Custos de Manutenção.
✅ Backlog.
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✅ Quantitativo de manutenções por local de instalação.
Essa transação serve para obter uma lista de ordens e operações, alem de
possibilitar a modificação de dados.
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✅ Exibir a lista de trabalho no próprio centro de trabalho;
✅ Confirmar medidas;
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Transações IW relevantes
Além das transações IW’s que são usuais em processos que envolvem
notas e ordens de manutenção, existem algumas transações que são
cruciais em processos de planejamento e controle de manutenção. São
transações referentes a confirmação de ordem, relatórios de confirmações,
rastreio de materiais, é impressão de ordens.
✅ H.H utilizado.
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✅ Data de execução.
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b) Estornar confirmação de operações de ordem – Transação IW45
Ela nos permite realizar o estorno do dado lançado errado, inserindo uma
justificativa, e o eliminando da soma final de lançamentos.
O próximo passo é voltar nas transações IW41 ou IW44 e realizar uma nova
confirmação.
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c) Relatório confirmação de operações de ordem – Transação IW47
Após a realização das atividades em campo, uma das etapas cruciais que
vão garantir um processo de PCM eficiente é o lançamento de horas dos
executantes.
✅ Datas de lançamento.
✅ Desvios, etc.
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✅ Índice de produtividade (wrench time).
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Essa transação possibilita imprimir uma ordem de serviço, com suas
respectivas informações.
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Ela possibilita:
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O relatório gerado nessa transação irá conter uma lista completa que
possibilita realizar uma comparação das seguintes quantidades de
material:
✅ Quantidade reservada.
✅ Quantidade retirada.
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f) Relatório de custos de operações – Transação IW40N
✅ Ordem/Operação;
✅ Categoria de Custo;
✅ Custo Estimado;
✅ Custo Planejado;
✅ Custos Reais;
✅ Moeda.
Importante destacar que na tela inicial você terá diversos critérios a serem
definidos antes que a pesquisa seja realizada.
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Figura 60 – Tela inicial e relatório - Transação IW40N
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Essa lista retorna com dados referentes a registros completos de:
✅ Planos Gerados;
✅ Pedidos de compra;
✅ Reservas;
✅ Notas;
✅ Ordens PM;
✅ Confirmações, etc.
Outro ponto importante destacar da IW12 e que basta clicar duas vezes
sobre a linha com o dado correspondente que abrirá automaticamente
outra tela com todos os dados desse item.
Por exemplo, caso você clique em uma linha que possui os dados de uma
nota de manutenção, abrirá automaticamente a tela padrão de notas.
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Figura 61 – Tela principal - Transação IW12
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Considerações finais
O objetivo desse material não foi trazer até você um manual, mas sim uma
fonte de consulta para seu dia a dia que te possibilite saber quais recursos
do SAP modulo PM utilizar e quando aplicar.
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A palavra que posso utilizar para resumir tudo isso é GRATIDÃO!
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