Conteúdo

 1 Instalando o Software Tponto.

 2 Cadastro de empresa.
 3 Licenciando o sistema
 4 Cadastro de Horários
 5 Cadastro de Cargos
 6 Cadastro os Departamentos
 7 Cadastro de Funcionários
 8 Cadastro de Abonos
 9 Cadastro de Feriados
 10 Cadastro de Equipamentos
Manutenções
 1 Leitura de Dados
 2 Envio de Dados
 3 Histórico de Leitura
 4 Histórico de Envio
 5 Análise de arquivo AFD
 6 Marcações Capturadas
 7 Exportações
Registros
 1 Marcações Originais
 2 Marcações de Ponto
 3 Marcações de Cálculos
 4 Marcações Diárias
 5 Cálculos Adicionais
 6 Fechamento de Registro
 7 Afastamento/Abonos
 8 Abonos Multiplos
Relatórios
 1 Faltas
 2 Abonos
 3 Frequência
 4 Espelho de Ponto
 5 Aniversariante
 6 Fiscal
Apoio
 1 Agenda
 2 Calculadora
 3 Calendário
 4 Manual
Sistema
 1 Atualiza Sistema
 2 Configurações
 3 Backup Banco
 4 Configura Banco
 5 Logs de Atualizações
 6 Registro de Auditória
 7 Executar Comando
 8 SQL Monitor
 9 Designer de Relatórios
 10 Informações
Instalação do Software
 Clicar no link
http://www.tunion.com.br/Executaveis/TP
onto_Setup.exe
Ao baixar, clicar em executar
Instalação do Software
 Clicar em ok  Clicar em Avançar
Instalação do Software
 Clicar em Avançar  Clicar em Avançar
Instalação do Software
 Clicar em Avançar  Clicar em Instalar
Instalação do Software
 Abrirá a seguinte Tela
Cadastrando a Empresa
 Clique em Cadastrar Empresa
Para cadastrar a empresa basta preencher todos os campos.
Cadastrando a Empresa
 Código: Não é necessário preencher, o sistema preencherá sozinho.
 Para cadastrar a cidade, clique no sinal de mais conforme a imagem abaixo.
Cadastrando a Empresa
 Abrirá a seguinte tela:
Cadastrando a Empresa
 Preencher os campos ;
 Descrição = Cidade da Empresa
 Estado = Selecione o estado que se localiza a empresa.
 IBGE: Coloque o número 10.
 Conforme a imagem abaixo:
Cadastrando a Empresa
 Após preencher os campos, clicar em salvar .
 Após salvar , voltará a tela de cadastro de empresa, selecione a cidade cadastrada.

 Após preencher todos os campos, clique em salvar .

 Após salvar clique e feche o sistema.
Licenciando o Sistema
 Após a instalação do sistema TPonto, click com o botão direito do mouse em cima
do ícone TPonto, que se encontra no seu desktop (área trabalho). Click em
propriedades. Na aba atalho, click em avançados, marque a caixa de diálogo
"executar com administrador", click em ok e aplicar.
 APÓS ENTRAR COMO ADMINISTRADOR ABRA O SISTEMA TPONTO VAI
APARECER A SEGUINTE TELA:
Licenciando o Sistema
 Copie e cole a chave que foi enviado para o email incluindo as {}.
 Igual a imagem abaixo:

 Clique em ok.
 Pronto seu sistema esta licenciado.
Cadastro de Horários
 Para cadastrar os horário clique em: Cadastro> Cargas H0rárias.
 Abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Horários
 Clique em novo.
Cadastro de Horários
 Código = Não precisa preencher, o sistema preencherá sozinho.
 Descrição = Nome do horário (exemplo 07:00 – 12:00 – 13:00 – 18:00)
 Tipo = Diário
 Horas = Não precisa preencher o sistema gera sozinho.
 Noturno = Sim (caso tenha horário noturno, caso não faça horário noturno colocar não)
 Final Noturno = Determinar quando termina o horário Noturno (caso tenha colocado
sim em noturno).
 Almoço Livre = Caso os funcionários forem obrigados a baterem o horário de almoço
colocar “NÃO” , Caso não seja necessário bater na hora do almoço colocar “SIM” (O
RELÓGIO BATERA AUTOMATICAMENTE O HORÁRIO DO ALMOÇO, PORÉM OS
FUNCIONÁRIOS NÃO PODEM BATER A HORA DO ALMOÇO, SE NÃO O SISTEMA
GERARA O SEGUINTE ERRO: A MATRIZ E MAIOR QUE A ENTRADA ).
 Tipo de Tolerância = Total
Cadastro de Horários
 Tolerância = Minutos de tolerância pra calculo de hora extra .
Exemplo: Se colocar “10 minutos” nessa configuração, ou seja, se o funcionário registrar o
ponto as 08:08 da manhã , não será gerado como atraso, pois o funcionário não ultrapassou
os “10 minutos “de tolerância. E se ele bater as 18:08 não será gerado como extra pois não
ultrapassou os “10 minutos ” de tolerância.

• Diferenciar Falta e Extra = Caso coloque “sim” o sistema irá separar o que o funcionário
fez de extra e o que ele tem de atraso e falta.
Caso coloque “não “ o sistema irá compensar atraso e falta da quantidade de extra que ele
tiver.
Exemplo: o funcionário em um dia ele fez 30 minutos de extra, e ele chegou atrasado 20
minutos, o sistema irá compensar 30 – 20 = dando para o funcionário apenas 10 minutos de
extra.
Cadastro de Horários
 CÁLCULOS ADICIONAIS
 Normais = 50 % ( toda extra que o funcionário fizer em dias normais, o sistema já
colocara os 50 % . Exemplo: O funcionário fez 1 hora de extra, o sistema já incluirá 0s 50
% totalizando 01:30 de extra..
 Domingos e Feriados = 100% ( caso o funcionário trabalhe domingo ou feriado o sistema
adicionara 100% . Exemplo: O funcionário trabalhou no domingo 4:00, o sistema incluirá
os 100% totalizando 08:00 horas de extras
 Observação: Domingos e feriados só incluirá os 100% caso a carga horária esteja como
folga.
 Adicional noturno= 20 % ( caso a carga horária do funcionário ultrapasse as 22:00, o
sistema incluirá os 20 % .
 Observação: Colocar a porcentagem de acordo com o sindicato.
Cadastro de Horários
 TIPO DE CÁLCULO.

 Desativado = Quando a empresa não faz extra, nem banco de horas.

 Extra = São aquelas trabalhadas além da jornada contratual de cada funcionário. Assim se
a jornada for de 4, 6 ou 8 horas , todas as excedentes serão considerado como extra.
 Banco de horas = caracteriza –se como a armazenagem de horas trabalhadas, além da
jornada normal de diária de trabalho, sem o pagamento adicional de extra.
 Extra com Banco = Caracteriza-se as primeiras horas são pagas como extra e as demais vai
para banco de horas .
 Banco com Extra = Caracteriza-se as primeiras horas vai para banco de horas e as demais
serão pagas como extra.
 Limite diário = Este campo é para determinar a quantidade de horas que serão pagas ou
como extra ou como banco de horas.
 Caso seja selecionado banco com extra ou extra com banco, entende-se que (exemplo: se
colocar 2 horas de limite diário, as duas primeiras horas serão contabilizadas como banco
e as demais como extra, ou as duas serão contabilizada como extra e as demais como
banco)
Cadastro de Horários
 DESCANSO SEMANAL REMUNERADO (DSR)
 Dia = Escolher o dia que será perdido caso o funcionário falte durante a semana,
(exemplo: se o funcionário , trabalha de segunda a sexta com uma carga horária de 08:00
por dia, e durante a semana ele falte ou se os atrasos durante a semana some o valor de
08:00, e no sistema ter selecionado o domingo, ele perderá o domingo aparecerá como
falta no relatório).
 Horas = limite a ser determinado para que seja descontado o DSR.
 Dias da semana = Todos
 Folga = Não
 Entrada 01 = Colocar o horário que o funcionário entra.
 Entrada 02 = Colocar o horário que o funcionário sai para o almoço.
 Entrada 03 = Colocar o horário que o funcionário volta do almoço.
 Entrada 04 = Colocar o horário que o funcionário vai embora.
 Após preencher todos as entrada e saídas, clicar no botão de + verde , será preenchido a
carga horário.
Cadastro de Horários
 Conforme a imagem abaixo:
Cadastro de Horários
 Para colocar folga , basta clicar duas vezes do dia que será determinado como folga, no
campo dia aparecerá o dia selecionado , selecionar a opção sim no campo folga , depois
clicar no sinal + verde conforme a tela abaixo:
Cadastro de Horários
 Para alterar um horário.
 Clicar duas vezes no dia, altere o horário conforme a tela abaixo:
Cadastro de Horários
 Para excluir as entradas;
 Clicar no dia , apagar os horários conforme tela abaixo:
Cadastro de Horários
 Após configurar todos os campos, clique em salvar , aparecerá a mensagem “DADOS
SALVO COM SUCESSO” depois clique no X para fechar.
 Voltará na seguinte tela:
Cadastro de Horários
 Para visualizar os horários cadastrados, basta clicar em buscar, aparecerá a seguinte tela:
Cadastro de Horários
 Caso queira incluir mais horários basta clicar em novo e seguir os passos anteriores.
 Em caso de alteração no horário, não e necessário excluir e fazer outro , basta clicar duas
vezes no horário desejado , alterar e salvar.
Cadastro de Cargos
 Clique em cadastro > cargos > abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Cargos
 Clique em novo abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Cargos
 Código = Não e necessário preencher, o sistema preencherá sozinho.
 Descrição: Descrever o nome do cargo , exemplo : ” RECEPCIONISTA ”
 Clique em salvar.
 Para cadastrar mais cargos , basta clicar em novo.
 Para verificar os cargos já cadastrados, clique em buscar, aparecerá todos os cargos ativos.
 Para excluir algum cargo, clique em buscar, aparecerá os cargos cadastrados conforme
tela abaixo:
Cadastro de Cargos
 Dar dois cliques no cargo desejado, abrirá a seguinte tela.

 Clique em excluir.
Cadastro de Cargos
 Para verificar os cargos que estão inativos, selecione ativos “NÃO” , buscar , conforme a
tela abaixo:
Cadastro de Departamentos.
 Clique em cadastro, Departamentos, abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Departamentos
 Clique em Novo.
Cadastro de Departamentos
 Código = Não e necessário preencher o sistema preencherá sozinho.
 Descrição = Descrever o departamento, exemplo: “RECEPÇÃO”.
 Clique em salvar.
 Para verificar os departamentos cadastrados, clique em buscar , aparecerá todos os
departamentos ativos.
 Para excluir algum departamento, clique em buscar, aparecerá todos os departamentos
ativos.
 Para excluir algum departamento, clique em buscar , aparecerá os departamentos
cadastrado conforme a tela abaixo:
Cadastro de Departamentos
 Dar dois cliques no departamento desejado, abrirá a seguinte tela:

 Clique em excluir.
Cadastro de Departamentos.
 Para verificar os departamentos que estão inativos , selecione ativos “NÃO” , e clique em
buscar.
 Aparecerá a seguinte tela:
Cadastro de Funcionários.
 Para cadastrar o funcionários , clique em Cadastro , funcionários, abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Funcionários
 Clique em novo, abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Funcionários
 Código = Não é necessário preencher, o sistema preencherá sozinho.
 Ficha = Mesmo número da folha de registro ou um número aleatório.
 Identificação = Mesmo número que será cadastrado no relógio (exemplo : se a biometria
do funcionário foi cadastrado no Software TPONTO com o número “1” , quando for
cadastrar a biometria dela no relógio de ponto o número de referência terá que ser o
número “1”.
 CPF= CPF do funcionário
 Nome= Nome do funcionário
 Apelido = Primeiro nome do Funcionário.
 RG = RG do funcionário.
 PIS = PIS do funcionário (OBS: O PIS deve conter 12 dígitos, caso o PIS contenha apenas
11 dígitos colocar o “0” na frente, exemplo: 012345678912.
 CTPS: Número da carteira de trabalho do funcionário.
 Data de Nascimento = Data de nascimento do funcionário.
 Sexo= Masculino ou feminino
Cadastro de Funcionário
 Cargo = Selecionar o cargo que o funcionário exerce na empresa, conforme a tela abaixo:
Cadastro de Funcionários
 Departamento = Selecionar o departamento do funcionário, conforme a tela abaixo:
Cadastro de Funcionários
 Carga Horária = Selecionar a carga já cadastrada que o funcionário vai exercer, conforme
tela abaixo:
Cadastro de Funcionários
 Localização = Preencher os dados do endereço do funcionário.
 Cidade = selecionar a cidade já cadastrada conforme a tela abaixo:
Cadastro de Funcionários.
 Observação: Alguma informação que julgar necessária (opcional).
 Foto = Caso queira colocar foto, clicar na lupa e procurar a foto já salva no computador ou
tirar com web cam. (opcional).
 Contatos = Telefones e emails do funcionário.(Opcional)
 Usuários = Caso queira cadastrar um login e senha, para entrar no sistema , preencher
este campo. (opcional).
 Vinculo
 Data de admissão : data que o funcionário foi contratado.
 Data de demissão: data que o funcionário foi desligado(demitido)da empresa.
 Biometria: Cadastrar a biometria direto no equipamento (relógio).
 Após preenchimento de todos os campos , clicar em salvar, aparecerá a seguinte
mensagem: “DADOS SALVO COM SUCESSO” feche a janela, voltará a seguinte tela.
Cadastro de Funcionário.
Cadastro de Funcionário
 Para visualizar os funcionários cadastrados, clique em buscar , aparecerá todos os
funcionários ativos, conforme a tela abaixo:
Cadastro de Funcionários
 Caso o funcionário for demitido e quiser exclui-lo , clique no nome do funcionário duas
vezes , abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Funcionário
 Vai em vinculo, colocar a data de demissão e o motivo.
 Clique em excluir, fechar.
 Voltará na seguinte tela:
Cadastro de Funcionários
 Para verificar os funcionários que foram exclusos, clique em ativos “NÃO” e clique em
buscar, aparecerá todos os funcionários que foram exclusos.
 OBSERVAÇÃO: NUNCA EXCLUA UM FUNCIONÁRIO SE NÃO FOR POR
DEMISSÃO, EM CASO DE ALTERAÇÃO BASTA CLICAR NO FUNCIONARIO QUE
QUERIA ALTERAR, ALTERAR E SALVAR. EXCLUA APENA EM CASO DE
DEMISSÃO.
 Segue imagem abaixo
Cadastro de Feriados
 Clique em cadastro , feriados abrirá a seguinte tela;
Cadastro de Feriados
 Clique em novo.
Cadastro de Feriados
 Código = Não e necessário preencher, o sistema preencherá automaticamente.
 Descrição = Colocar o nome do feriado(exemplo “NOSSA SENHORA DA APARECIDA”),
selecione a data do feriado e clique em salvar, depois fecha.
 Para consultar os feriados cadastrados, clique em buscar
Cadastro de Abonos
 Clique em cadastro, abonos , abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Abonos
 Clique em novo, abrirá a seguinte tela:
Cadastro de Abonos
 Código = Não precisa preencher o sistema preencherá automaticamente.
 Descrição= Colocar o motivo do abono (Exemplo ATESTADO DO DIA TODO)
 Abreviação = Colocar a abreviação do motivo do abono (Exemplo ATES).
 Dia todo = Selecione “SIM” se o abono for para o dia todo, selecione “NÃO” caso o abono
for apenas por algumas horas.
 Horas = Caso o abono for por apenas algumas horas preencher este campo com a
quantidade de horas(exemplo 04:00, entende – se que o abono será apenas para 04:00
horas de trabalho.)
 Clique em salvar, depois fechar.
Cadastro de abonos
 Para cadastrar mais abonos, clique em novo e siga os passos anteriores.
 Para consultar os abonos cadastrados, clique em buscar.
Cadastrar Equipamento
 Escolha o modelo do seu relógio e siga o passo a passo.
Cadastrar Equipamento
Modelo Controle de Ponto Biometrico (C18U)
 RELÓGIO CHINÊS (C108U)
 Clique em cadastro, equipamento, layout, novo, abrirá a seguinte tela:
Modelo Controle de Ponto Biometrico (C18U)
 Código = Não precisa preencher o sistema preencherá sozinho.
 Descrição = GLog01
 Copiar os números conforme a tela abaixo:

 Clique em salvar , depois fechar.

Modelo Control ID - ID Class
 CONTROL ID IDCLASS
 Clique em cadastro, equipamento, modelo
Modelo Control ID - ID Class
 Clique em novo
Modelo Control ID - ID Class
 Código = Não precisa preencher, o sistema preencherá sozinho.
 Marca = CONTROL ID
 Descrição = IDCLASS
 Seleciona a opção “ USAR DADOS PRÉ – CONFIGURADOS”
 Equipamento = Selecionar 2 – henry – linha 8x
 Salvar , depois fechar.
Modelo Control ID - ID Class
 Clique em cadastro , equipamentos , equipamentos.
Cadastro de Equipamento
 Clique em novo
Modelo Control ID - ID Class
 Código = Não e necessário preencher, o sistema preencherá sozinho.
 Descrição = CONTROL ID
 Modelo = Selecionar o modelo já cadastrado.
 Serial = Colocar o número de fabricação que se encontra no relógio em uma placa de
metal.
 IP = Colocar o IP que se encontra no relógio.
 OBS: Para achar o IP do relógio segue abaixo passo a passo:
 No relógio de ponto IDCLASS vai em menu , configurações, configurações em rede, IP
local.
 Veja o número do IP que aparecerá no visor do relógio e coloque no campo IP no software
TPONTO.
Modelo Control ID - ID Class
 Segue imagem abaixo:

 Porta = 1818
 Salvar , depois fechar.
Modelos Henry
 Os modelos HEXA, PRISMA SUPER FÁCIL R2 e PRIMME seguir o passo a passo
abaixo.
 Clique em cadastro, equipamentos, modelo
 Abrirá a seguinte tela:
Modelos Henry
 Clique em novo
Modelos Henry
 Código = Não precisa ser preenchido, o sistema preencherá sozinho.
 Marca = Henry
 Descrição = colocar o modelo do relógio adquirido (exemplo “HEXA”).
 Selecione “Usar dados pré – configurado.
 Selecionar = 2 – Henry linha 8x
 Conforme a tela abaixo

 Salvar depois fechar.

Modelos Henry
 Clique em cadastro , equipamentos , equipamentos.
Modelos Henry
 Clique em novo.
Modelos Henry
 Código = Não é necessário preencher, o sistema preencherá automaticamente.
 Descrição = Colocar o nome do modelo adquirido (exemplo hexa).
 Modelo = Selecionar o modelo cadastrado.
Modelos Henry
 Serial = Número de fabricação ou serial do relógio , que se encontra em uma placa de
metal do lado ou atrás do relógio de ponto.
 IP = Para achar o IP do relógio de ponto, entre no menu do relógio , coloque a senha.
 Vai em conectividade(conexão) ,Tcp/ip, Ip local.
LEITURA DE DADOS
 Para coletar as marcações do relógio seguir os passos abaixo:
 Quando o relógio estiver em rede.
 Manutenções> leitura de dados.
 Selecione a opção conexão relógio> seleciona o relógio> seleciona
marcações > coletar.
 Aparecerá uma barra de rolagem mostrando que está coletando.

 Quando for via pen-drive:

 Manutenções> leitura de dados.
 Selecione a opção arquivo AFD> seleciona o relógio> clica na lupa e
selecione o arquivo AFD que estará salvo no pen-drive> selecione
marcações > coletar.
 Aparecerá uma barra de rolagem mostrando que está coletando
LEITURA DE DADOS
 No caso do relógio controle de ponto seguir os passos abaixo:
 Manutenções> leitura de dados.
 Selecione a opção layout pré - definido> seleciona o relógio> clica na
lupa e selecione o arquivo GLog que estará salvo no pen-drive>
selecione marcações > coletar.
 Aparecerá uma barra de rolagem mostrando que está coletando
ENVIO DE DADOS
 Para enviar os funcionários e a empresa para o relógio.
 Conexão de rede
 Manutenções> envio de dados> selecione conexão relógio> seleciona o
relógio> ( se for a primeira vez) selecionar Empregador e colaborador.
 Da segunda em diante enviar apenas os colaboradores e clicar em
enviar.

 Via pen – drive.

 Manutenções> envio de dados> selecione Arquivo AFD> seleciona o
relógio> ( se for a primeira vez) selecionar Empregador e colaborador.
 Da segunda em diante enviar apenas os colaboradores e clicar em
enviar.
 Aparecerá uma janela para salvar no pen-drive.
MANUTENÇÕES
 Para uso exclusivo do suporte.
 3 Histórico de Leitura
 4 Histórico de Envio
 5 Análise de arquivo AFD
 6 Marcações Capturadas
 7 Exportações
REGISTRO
 Marcações Originais.
 Selecione o período que deseja visualizar, o funcionário e clica em
buscar.
 Aparecerá todas as marcações originais feitas no Relógio.

 Marcações de Ponto
 Selecione o período que deseja visualizar, o funcionário e clica
em buscar.
 Aparecerá todas as marcações do funcionário.
REGISTRO
 Marcações de Calculo.
 Selecione o período que deseja visualizar, o funcionário e clica em
buscar.
 Aparecerá todas as marcações do funcionários.
 Para incluir uma batida: clicar no dia que deseja incluir, ficará uma
faixa azul, clica em incluir, coloca o horário que deseja, a observação
(exemplo esqueceu de bater), e clica para salvar.
 Fecha a tela da inclusão, e clica em buscar.
 Aparecerá em azul com * a batida incluída.
 Para excluir a batida manual: basta clicar no dia que foi incluída, ficará
a faixa azul, ir em incluir, clicar na batida que foi incluída com o botão
direto do mouse e clica em excluir.
REGISTRO
 Para incluir um abono.
 Para incluir um abono: Clica no dia que deseja abonar, ficará uma faixa
azul, clica em abono, seleciona o abono (é necessário ter cadastrado o
abono), colocar a observação (exemplo atestado médico), e salvar.
 Fechar a tela do abono e clicar em buscar.
 Aparecerá o abono escolhido.

 Para excluir o abono:

 Clica no dia que deseja abonar, ficará uma faixa azul, clica em abono,
clicar com o botão direito do mouse em cima do abono incluído, clicar
em excluir.
REGISTRO
 Para imprimir a folha de ponto.
 Registro> marcações de calculo> seleciona o período
que deseja, o funcionário> clicar em buscar.
 Clicar em imprimi e escolher entre espelho de ponto
ou espelho e banco.
 Abrirá a folha de ponto clicar em imprimir.
REGISTRO
 Marcações Diárias.
 Selecione a data que deseja ver as batidas do dia.

 Cálculos Adicionais (serve para zerar o banco de horas)

 Registro> cálculos adicionais> seleciona a data> o funcionário e clicar
em buscar.
 Aparecerá o nome do funcionário, clicar duas vezes abrirá uma tela,
colocar a data do ajuste, o novo valor (exemplo o funcionário tinha
10:00 de banco foi pago em dinheiro as 10:00 então o novo valor será
00:00) selecionar a forma que foi pago, e salvar.
REGISTRO
 Afastamento e abono.
 Para incluir um abono para o funcionário.
 Clicar em registro> afastamento e abono, clicar no
sinal de + selecionar o funcionário> selecionar o abono
(que já deve estar cadastrado, exemplo férias)>
selecionar o período que o funcionário irá ficar
afastado e clicar no sinal de + e salvar.
REGISTRO
 Abonos Múltiplos.
 Serve para incluir abono para vários funcionários.
 Registro> Abonos múltiplos> seleciona os funcionários
que deseja incluir o abono> seleciona o abono(que já
deve estar cadastrado, exemplo férias)> seleciona o
período, incluir a justificativa, clicar no sinal de + e
salvar.
Relatórios
 Para imprimir os relatórios.
 Relatórios > (seleciona o relatório que deseja
imprimir)> seleciona a data o funcionário e clica em
imprimir.
SISTEMA
 Para fazer Backup do sistema.
 Sistema> backup banco> seleciona salvar> abrirá uma
pasta para que seja salvo o banco de dados.
SISTEMA
 Para uso do suporte técnico.
 1 Atualiza Sistema
 2 Configurações
 4 Configura Banco
 5 Logs de Atualizações
 6 Registro de Auditória
 7 Executar Comando
 8 SQL Monitor
 9 Designer de Relatórios
 10 Informações