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Manual Plataforma Kenoby | Requisição de Vaga

Fevereiro de 2022
Sumário

▪ Acesso à plataforma Kenoby (1)

▪ Requisitar nova vaga (2)

▪ Preenchimento dos campos (3)

▪ Fluxo de aprovação (5)

▪ Enviar vaga para aprovação (6)

▪ Aprovar ou reprovar uma vaga (7)

▪ Requisição aprovada (8)

▪ Apagar, congelar ou cancelar uma vaga (9)

▪ Requisição aprovada (10)

▪ Lembre-se! (11)
ACESSO A PLATAFORMA – PASSO A PASSO
▪ Entre no site: Kenoby – Login;
▪ Primeiro acesso: insira seu e-mail institucional e clique em “É o meu primeiro acesso”;
▪ Clique no link recebido pelo e-mail e após criar a senha, faça login na plataforma;
▪ Se não for seu primeiro acesso: insira seu e-mail institucional e a senha cadastrada.

Sumário 1
REQUISIÇÃO DE VAGA - PASSO A PASSO
▪ Funcionalidade que estabelece um fluxo de aprovações envolvendo áreas e responsáveis
para as vagas solicitadas, para assim, serem aprovadas, publicadas e recrutadas pelo time de
Pessoas e Cultura.

1. Acesse a página de requisições disponível no

menu superior da página inicial Kenoby;
2. Nesta página você pode ter acesso à
requisições anteriores ou criar uma nova
clicando em “Nova Requisição”;
3. Ao clicar em “Nova Requisição”, abrirá uma
página com alguns campos a serem

preenchidos. Os campos com ‘*’ são

obrigatórios.

Sumário 2
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | CAMPOS DE REQUISIÇÃO
▪ Cargo: este campo será preenchido automaticamente caso o cargo já tenha sido criado
anteriormente. Caso contrário, você deve preencher as informações seguintes
manualmente;
▪ Código: vem preenchido automaticamente, segue a sequência numérica de requisições;
▪ Nome da vaga: segue os dados de “cargo”, mas pode ser alterado manualmente;
▪ Motivo de contratação: ao clicar neste campo, aparece uma lista suspensa com motivos. Ao
escolher “substituição de um colaborador”, você pode preencher qual pessoa colaboradora
será substituída, esse passo não é obrigatório;
▪ Quantidade de vagas: determina quantas posições da vaga selecionada serão abertas;
▪ Filial: determina para qual filial a vaga em questão será direcionada;
▪ Nesta etapa deverão preenchidos dados obrigatórios relativos à salário, budget, área, tipo de
contrato, e projeto;
▪ Importante! No campo obrigatório "Tipo de Vaga" é necessário informar se a vaga está:
▪ Em Prospecção: mapeamento de mercado sem previsão de contratação definida;
▪ Em Aberto: busca ativa com previsão de contratação definida; Sumário 3
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | CAMPOS DE REQUISIÇÃO
▪ Endereço: deverão ser preenchidos dados obrigatórios sobre o tipo de atuação, cidade e
estado;
▪ Perfil: etapa não obrigatória, mas importante para assertividade na triagem de perfis.
Contempla comportamentos, cursos, habilidades, certificações e idioma;
▪ Informações adicionais: deverão ser preenchidos dados obrigatórios como período de
alocação e urgência, e um dado opcional em conhecimentos em tecnologia;
▪ Descrição de cargo: esta informação é obrigatória e fica disponível para as pessoas inscritas
na vaga. Pode ser preenchida automaticamente pelo modelo de descrição de cargo, caso
tenha sido criado anteriormente, ou manualmente no momento da requisição;

Sumário 4
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | CAMPOS DE REQUISIÇÃO - FLUXO DE APROVAÇÃO
▪ Fluxo de aprovação: este é o último campo de requisição de vaga e é obrigatório;
▪ Ao clicar nele, aparecerá uma lista suspensa com fluxos disponíveis;
▪ Ao escolher um fluxo, aparecerão todas as etapas estabelecidas para este;
▪ No nosso fluxo atual, deverão ser escolhidas as pessoas responsáveis pela “Aprovação
Diretoria” e “Aprovação Pessoas e Cultura” através de uma lista suspensa que aparecerá
ao clicar nos campos “Selecione”;
▪ Após preencher todos os campos de requisição, clique em “Prosseguir” localizado na
parte superior da página.

Sumário 5
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | ENVIAR VAGA PARA APROVAÇÃO
▪ Iniciando o fluxo: ao criar a requisição de vaga, aparecerá uma página para visualizar as
informações preenchidas;
▪ Ao clicar em “Iniciar fluxo” será enviado um e-mail com as informações de requisição
para a pessoa responsável pela primeira aprovação;

▪ Agora sua vaga foi enviada para a diretoria da sua estrutura fazer a análise.
▪ A vaga poderá ser:
▪ Aprova e automaticamente encaminhada para a Área de Pessoas e Cultura;
▪ Reprovada e automaticamente devolvida a você com os motivos de reprova
descritos pela diretoria da sua estrutura.

Sumário 6
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | APROVAR OU REPROVAR A VAGA

▪ A diretoria receberá um e-mail do Kenoby com a seguinte mensagem:

"Nome do responsável por aprovar"

"Nome de quem solicitou a vaga"

▪ Ao clicar em "Clique aqui" no e-mail recebido, a pessoa responsável será direcionada para
uma página com todas as informações da vaga, onde poderá aprovar ou reprovar.

Sumário 7
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | REQUISIÇÃO REPROVADA
▪ Requisição reprovada: Se a requisição for reprovada pela pessoa a aprovar, os campos
“retornar para” e “motivo” devem ser preenchidos, retornando a requisição para aprovação
anterior ou requisição por e-mail;
▪ Ao clicar em “Clique aqui” no e-mail, o solicitante da vaga será redirecionada para uma
página na qual será exibido o motivo da reprovação, onde é possível editar a requisição e
reiniciar o fluxo, manter a requisição como reprovada ou cancelar a requisição;

Sumário 8
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | APAGAR, CONGELAR OU CANCELAR
UMA REQUISIÇÃO

▪ Para apagar, congelar ou cancelar uma requisição:

▪ No ícone de engrenagem disponível na parte superior da requisição da vaga. Nesta
engrenagem também é possível o envio de lembrete de aprovações de requisições;

Sumário 9
REQUISIÇÃO DE VAGA – PASSO A PASSO | REQUISIÇÃO APROVADA
▪ Após a solicitação ser aprovada, a pessoa requisitante receberá um e-mail informando sobre
aprovação da requisição;
▪ Ao clicar no link do e-mail, a pessoa requisitante será redirecionada para a página de
requisição para acompanhar detalhes da solicitação pelo menu superior;
▪ As pessoas administradoras e as estabelecidas no fluxo de aprovação também tem
acesso a essa página;

"Nome da vaga"

▪ Após fluxo aprovado, o time de Pessoas e Cultura dará início ao processo de

recrutamento;

10
Sumário
REQUISIÇÃO DE VAGA – LEMBRE-SE!

▪ Serão aceitas requisições de vagas feitas apenas pela plataforma Kenoby, assim
conseguimos estabelecer um processo mais objetivo e estruturado;
▪ As vagas estarão em criação e em recrutamento pelo time de Pessoas e Cultura
somente após o processo de requisição e aprovação das mesmas;
▪ Os dados preenchidos ajudam as pessoas candidatas a se interessarem pela vaga e
visualizarem se realmente estão aderentes a posição, por isso preencha os dados
obrigatórios e opcionais com detalhes, assim o recrutamento fica mais rápido e
assertivo;
▪ Em caso de dúvidas ou dificuldades, entre em contato: pessoasecultura@essenceit.com

11
Sumário
Onde “encontrar” profissionais SAP e divulgar vagas?

▪ Linkedin
▪ Grupos do Skype
▪ Grupos do telegram
▪ Grupos do whatsapp
▪ Grupos do facebook
▪ Rede de contatos/network

Pessoas e Cultura
pessoasecultura@essenceit.com
Posso usar sites como Catho, Apinfo e afins?
Toda fonte de busca é importante, porém não é o perfil dos profissionais de
SAP buscar vagas nesses sites. O mercado é bastante competitivo e as fontes
de recrutamento na grande maioria são as mesmas entre as consultorias.