SiGesPol

Manual do usuário

1. Cadastrando-se no sistema

Novos usuários do SiGesPol devem registrar-se no sistema para obter acesso, através do
site www.sigespol.com .

Ao entrar no site, clicar no botão CADASTRAR-SE e seguir para o cadastro.

O cadastro é realizado inserindo os dados solicitados e criando uma senha com no

mínimo 8 caracteres.

Após o cadastro realizado, um e-mail será enviado para o novo usuário com um link para
validação. Ao clicar nesse link, e verificar o e-mail, a CPO/SPO irá liberar o usuário para acesso
ao sistema.

Para liberar usuários que já realizaram o cadastro, vai em CONFIGURAÇÕES-

AUTORIZAÇÕES e seleciona o usuário que está aguardando liberação, atribuindo a ele um nível
de acesso. Em seguida clica em VALIDAR.

Caso seja necessário, o ajuste do local de trabalho pode ser realizado clicando no botão
AJUSTE.

2. Primeiros Passos:

Passo a passo para utilização do SIGESPOL em novas unidades

1º passo: cadastrar seções e subseções:

Menu – configurações – seção (nova seção);
Nome (inserir nome da seção, ex: comando) – cidade (cidade em que está sediada
as seções e subseções). Em seguida clica em gravar;
Se batalhão - cadastrar as seguintes seções:
• Comando
• Subcomando
• Sso
• Cgofl
• Soint
• Corregedoria
• Formação sanitária (se houver)
• Cpo
• 1ª cia
• 2ª cia
• 3ª cia
 • 4ª cia
• 5ª cia
• Ceto
• Pcs (se houver)
Após criar todas as seções, inserir as subseções:
Menu – configurações – seção;
Selecionar a seção que deseja incluir a subseção e clicar em cadastrar subseção;
Observação: para cada companhia no máximo 5 pelotões que devem ser
nomeados de forma reduzida, ex: 1º pel.
No campo local de atuação deverá ser indicado o local de responsabilidade (cidade
ou bairro) da subseção.
Padrões de cadastro de subseções de um batalhão:
• Comando
•Cmd
• Subcomando
•Scmd
• Sso
•Almoxarifado
•Stm
•Telemática
•Recursos humanos (se houver)
•Secretaria
• Cgofl
•Cgofl
•Caaf
•Cpl
• Soint
•Soint
• Corregedoria
•Corregedoria
• Formação sanitária
•Formação sanitária
• Cpo
•Cpo
•Spo
• 1ª cia
•1º pel
•2º pel
•3º pel
•4º pel
•5º pel
• 2ª cia
•1º pel
•2º pel
•3º pel
•4º pel
 •5º pel
• 3ª cia
•1º pel
•2º pel
•3º pel
•4º pel
•5º pel
• 4ª cia
•1º pel
•2º pel
•3º pel
•4º pel
•5º pel
• 5ª cia
•1º pel
•2º pel
•3º pel
•4º pel
•5º pel
• Ceto
•1º pel
•2º pel
• Pcs
•Pcs

Em caso de cadastro de companhia independente:

Seções:
• Comando
• Subcomando
• Sso
• Soint
• Formação sanitária (se houver)
• SPO
• 1º pel
• 2º pel
• 3º pel
• 4º pel
• PETO
• Pcs (se houver)
•
Após criar todas as seções, inserir as subseções:
Menu – configurações – seção;
Selecionar a seção que deseja incluir a subseção e clicar em cadastrar subseção;
Observação: para cada companhia no máximo 5 pelotões que devem ser nomeados
de forma reduzida, ex: 1º pel.
 No campo local de atuação deverá ser indicado o local de responsabilidade (cidade
ou bairro) da subseção.
Padrões de cadastro de subseções de uma CIPM:

• Comando
•Cmd
• Subcomando
•Scmd
• Sso
•Almoxarifado
•Stm
•Telemática
•Recursos humanos
•Secretaria
• Soint
•Soint
• Formação sanitária
•Formação sanitária
• Spo
•Spo
• 1ª pel
•- (apenas o hífem)
• 2ª pel
•- (apenas o hífem)
• 3ª pel
•- (apenas o hífem)
• 4ª pel
•- (apenas o hífem)
• Peto
•- (apenas o hífem)
• Pcs
•Pcs
*o nome da subseção poderá ser criado com um “-“ e o local de atuação a cidade
ou bairro atendido pelo pelotão.

2º passo: cadastro de veículos/viaturas

Para cadastrar veículos no sistema é necessário haver um usuário cadastrado com
o nível de acesso stm. Apenas ele tem acesso a frota.
Menu - gestão de frota – cadastrar novo veículo
Exemplos de preenchimento:
Marca: seleciona a marca do veículo;
Modelo: seleciona o modelo do veículo;
Ano de fabricação: seleciona o ano do veículo;
Placa: insere a placa do veículo;
Combustível: seleciona o tipo de combustível do veículo;
Chassi: insere o chassi do veículo;
 Renavam: insere o número do renavam do veículo;
Prefixo: insere o prefixo da viatura;
Vínculo: selecionar a seção que o veículo está vinculado
Proprietário: ESTADO/REALIZA/LM/OUTRO
Observações: informações próprias do veículo. Ex: doação...

3º passo: organização do pecúlio (usuários com o nível de acesso secretaria, cpo/spo

podem realizar essa etapa)
Após o cadastro das viaturas no sistema, organizar o pecúlio da unidade colocando
os policiais nas suas respectivas seções e subseções.
Menu – configurações - efetivo
1º) gera pecúlio total da opm (clicar no botão pecúlio da opm);
Selecionar o policial que não faz parte da unidade e no campo opm selecionar
outra opm, em seguida clicar no botão gravar para salvar as alterações (fazer isso com
todos os policiais que não pertencem mais a unidade);
2º) após ter retirado todos os policiais que não fazem mais parte da opm, deverão
ser incluídos os policiais que ainda não fazem parte do pecúlio.
Menu- configurações – efetivo
*pode ser utilizado o nome ou a matrícula do mesmo para a busca;
Após selecionar o policial alterar a opm e em seguida a seção e a subseção que o
policial faz parte, observar todos os dados, posto, graduação, situação funcional e depois
gravar;
Observação: fazer isso com todos os policiais da unidade.
Após concluir todo o ajuste de efetivo da unidade, deverá ser cadastrado no
sistema todas as cidades e bairros que são atendidos pela opm.

4º passo: cadastro de cidades e bairros/localidades

Menu – configurações – cidade (busca a cidade e clica no botão incluir)
Buscar e inserir todas as cidades atendidas pela unidade operacional
Após cadastrar cidades, criar as localidades:
Menu – configurações – localidades
Seleciona a cidade e insere nome do bairro/povoado, clica no botão rural/urbana
para identificar a que zona pertence;

5º passo: cadastro de posto de serviço

Menu – configurações – posto - criar novo posto
Seção: identificar a seção;
Circunstância: ordinário;
Jornada: horário inicial que mais se adequa ao posto;
Nome: identificar se é viatura, p.o ou administrativo;
O campo posto operacional deve ser marcado se for um posto que atende
ocorrências policiais (os campos com essa opção ativada aparecerão nos gráficos
estatísticos);
O campo sob responsabilidade do coordenador deve ser marcado se o posto for
acompanhado pelo coordenador de área (os postos de serviço administrativos não
devem ser marcados);
 Seções administrativas possuem apenas um posto de serviço por seções, nesse
posto contempla todos os integrantes da seção: chefe, auxiliares...
Com os postos de serviços criados já pode ser confeccionada a escala de serviço
da unidade.

6º passo: criação de escala de serviço

Menu – escala de serviço – ordinária – criar nova
Nome (ex: escala ordinária do 10º período 2019);
Data inicial e data final;
Após cadastrar a escala, seleciona a mesma e clica no botão adicionar posto para
incluir os postos de serviços;
Seleciona o posto desejado e em seguida seleciona o tipo de serviço adequado e
o horário da escala.
Com o posto adicionado, seleciona o mesmo e insere os policiais, funções e grupos
de serviços seguindo as instruções na tela. Repetir os passos com todos os postos de
serviços.
Os chefes de seções, comandantes de companhias e pelotões poderão inserir as
escalas de serviços dos seus respectivos postos.
Após a conclusão da escala, pode ser marcada a opção publicar na escala desejada
para a mesma ficar disponível para os policiais e usuários do sistema.

7º passo: relatório diário do coordenador de área

O serviço do coordenador de área poderá ser gerenciado no sistema inserindo
serviços através do menu – serviço diário;
Cria um novo serviço clicando no botão novo, selecionando o coordenador,
inserindo a data do serviço, horário do início e duração em horas do mesmo;
Com o serviço de coordenador criado, o próximo passo é ativar os postos de
serviços dos policiais que estão escalados naquele dia;
Clica em ativar posto, seleciona o posto que deseja incluir o policial de serviço, em
seguida adiciona os passos solicitados. O campo de observações serve para adicionar
informações, por exemplo: permuta
Após inserir todos os policiais daquele posto, clica no botão retornar e indica se
quer adicionar outro posto de serviço ou não. Repetir os passos para os demais postos
que estão ativos.
Para inserir ocorrências, produtividade e quilometragem da viatura de
determinado posto de serviço basta clicar sobre o mesmo na tela de gerenciamento do
serviço e escolher a opção correspondente.
O botão informações no menu do gerenciamento do serviço é o campo onde o
coordenador de área deverá inserir informações referentes ao serviço que será
impresso junto com o relatório.

8º passo – criação de opo’s (ordens de policiamento)

Menu – opo’s – nova opo
Preencher todos os campos solicitados na tela;
Campos data inicial e data final inserir a data do evento (obs: se o evento ocorrer
em mais de um dia, insere a data inicial e a data final do evento, o sistema
automaticamente irá criar opo’s para todos os dias);
 Campo de observações serve para demais informações do evento, por exemplo:
ponto de referência, avisos...

3. Ativando posto de serviço

Para ativar um posto de serviço, o policial deve clicar no item SERVIÇO DIÁRIO, verificar
se a data do serviço corresponde ao serviço atual, em seguida clicar no botão ATIVAR POSTO DE
SERVIÇO. Selecionar o posto de serviço adequado.

No campo de busca, digitar o nome do policial que deseja incluir no posto de serviço,
selecionar a função, a jornada, incluir observações – caso exista, como por exemplo, indicando
permutas de serviço, em seguida clicar no botão INCLUIR.

Repetir esse procedimento até adicionar todos os policiais da guarnição.

IMPORTANTE: O policial com nível de acesso COMPONENTE DE GUARNIÇÃO só tem

acesso aos postos de serviço ao qual está vinculado diretamente. Ex.: O policial do 1º Pel só pode
acessar os postos de serviço do 1º Pel.
O policial com nível de acesso PLANTÃO pode acessar todos os postos de sua CIA.

4. Incluindo ocorrências

Para incluir uma ocorrência, o policial deve clicar sobre o posto de serviço
correspondente e selecionar a opção OCORRÊNCIA.

Deverá preencher de forma completa os campos do formulário, em seguida clicar no

botão GRAVAR.

5. Incluindo produtividade

Para incluir a produtividade, o policial deve clicar sobre o posto de serviço

correspondente e selecionar a opção PRODUTIVIDADE.

Deverá preencher de forma completa os campos do formulário, em seguida clicar no

botão GRAVAR.

6. Incluindo quilometragem da viatura

Para incluir a quilometragem da viatura, o policial deve clicar sobre o posto de serviço
correspondente e selecionar a opção QUILOMETRAGEM.
 Deverá preencher de forma completa os campos do formulário, em seguida clicar no
botão GRAVAR.

7. Verificando OPOs

Para verificar as OPOs que devem ser cumpridas no serviço, o policial deve clicar no
botão OPO’S.

Na tela seguinte, selecionar a OPO desejada para verificar seu conteúdo.

Após cumprir a OPO, deverá clicar no botão verde para indicar o cumprimento ou não
da opo, inserindo as observações necessárias.

8. Gerar Relatório de Serviço

Estando na tela de gerenciamento do serviço, clica em RELATÓRIO. O relatório será gerado

em PDF.

9. Solicitando permutas de serviço

Para solicitar permutas de serviço, o policial deverá clicar no menu PERMUTAS, em

seguida clicar no botão SOLICITAR PERMUTA.

A permuta deverá ser solicitada pelo policial que estará de serviço no dia desejado.

Exemplo: Sd PM Antonio estará de serviço dia 04-01 e deseja realizar permuta com Sd
PM João que estará de serviço dia 06-01. O Sd PM Antonio indicará a data do serviço no sistema
bem como a data da reposição.

Deverá indicar o tipo de serviço e a função que exerce. No campo Policial Substituto
deverá conter o nome de Sd PM Joao, que será o policial permutante.

Escreverá o motivo da solicitação, marcará a declaração e em seguida clica no botão

SOLICITAR.

Após isso, o policial substituto ao serviço deverá acessar o sistema e ir até o menu permuta para
autorizar a solicitação.

Após isso, o policial solicitante deverá aguardar a autorização do comandante.