TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAUÍ

CORREGEDORIA REGIONAL ELEITORAL DO PIAUÍ

Seção de Orientação às Zonas Eleitorais, Inspeções e Correições – Seozic

PASSO A PASSO – MÓDULO CONVOCAÇÃO 20201

1. Módulo de Convocação

O módulo de Convocação, disponível no menu Processo Eleitoral, tem como objetivo auxiliar
as zonas eleitorais no trabalho de convocação de eleitores para exercerem as funções no dia da
eleição para: Mesa receptora de votos (MRV), Mesa receptora de justificativa (MRJ) e Função
Especial.

I) Define Configuração Geral:

1) No sistema ELO, vá em Processo Eleitoral > Convocação > Define configuração geral;

2) Em Eleição, escolha 15/11/2020 – Eleições Municipais 2020 – 1º turno > Clique no botão
Consultar;

Observação: no ambiente de homologação, no qual foi gerado o presente guia, foi utilizada a eleição identificada como
15/11/2020 – SECINP – 2020 – 1º Turno.

3) Escolha os cargos que trabalharão na MRV, dando um duplo clique no nome de cada cargo
(ou selecione o cargo clicando uma única vez e clique na seta >). Clique no botão Gravar;

1
Adaptado do “Guia Rápido Módulo de Convocação para as Eleições 2018” disponível na intranet do TSE
em http://sticonhecimento.tse.jus.br/csele/secad/sistemas/elo/manual/processo-eleitoral
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4) Para configurar a MRJ, se houver MRJ cadastrada (caso contrário, cadastre a MRJ primeiro),
repita os passos 1 e 2, clique no botão MRJ e preencha os campos solicitados e clique no botão
Gravar;

5) Para convocar as Funções Especiais, repita os passos 1 e 2 e clique no botão Função

Especial, defina a quantidade de pessoas em cada função a ser convocada e clique no botão
Gravar;

6) Se houver agregações, repita os passos 1 e 2, clique no botão Seções Inoperantes e informe

o número da seção que funcionará agregada e clique no botão Gravar.

II) Importa base de outra eleição:

1) Clique em Processo Eleitoral > Convocação > Importa funções de outra eleição;

2) Em Eleição de Origem, escolha Eleições Gerais 2018 (1º ou 2º turno, conforme o caso);

Observação: no ambiente de homologação, no qual foi gerado o presente guia, foi utilizada a eleição identificada como
02/10/2016 – Eleições Municipais 2016 – 1º Turno.

3) Em Função de Origem, escolha uma das funções que funcionaram no pleito anterior;

4) Em Eleição de Destino, 15/11/2020 – Eleições Municipais 2020 – 1º turno;

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Observação: no ambiente de homologação, no qual foi gerado o presente guia, foi utilizada a eleição identificada como
15/11/2020 – SECINP – 2020 – 1º Turno.

5) Em Função de Destino, escolha a mesma função de origem;

6) Clique no botão Gravar e leia atentamente as informações;

7) Clique em OK e repita os passos para as outras funções eleitorais;

8) Para conferir a importação, vá em Processo Eleitoral > Convocação > Controla Eventos;

9) Em Eleição informe 15/11/2020 – Eleições Municipais 2020 – 1º turno, o município com que
está trabalhando e a situação Atribuído e clique no botão Consultar;
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10) Serão importados todos os mesários que trabalharam no pleito anterior que ainda pertençam
a zona e que não foram excluídos de eleições futuras.

ATENÇÃO: Pode acontecer de algumas funções ficarem vagas em virtude de revisão ou

transferência para outra zona, cancelamento ou suspensão dos eleitores. Essas vagas serão
preenchidas pela opção Atribui Função (automática ou manualmente).

III) Atribui função:

Antes de atribuir função é necessário povoar (popular) a base a ser utilizada.

III.1) Para realizar o povoamento das seções de maneira automática:

1) Em Processo Eleitoral, escolha a opção Convocação > Seleciona Por critério;

2) Preencha os dados solicitados dos seguintes campos:

a) Idade e Experiência (pleitos) e Escolaridade: colocar a quantidade desejada;
b) Data de domicílio – colocar a data de domicílio desejada, a partir de 01/01/1990;
c) Se marcar o campo Apenas – voluntário/indicado: só serão selecionados os eleitores
cadastrados como voluntário/indicado;
d) Se marcar o campo Inclusive – voluntário/indicado: trará todos os eleitores escolhidos
através do critério estabelecido e todos os eleitores cadastrados como voluntário/indicado;
e) Se marcar o campo Dentro do critério escolhido – voluntário/indicado: trará os eleitores
voluntário/indicado que atendam os critérios estabelecidos;
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f) No quadro Ocupações, você pode escolher ocupações que poderão ou não fazer parte da
base de convocáveis, passando de um quadro para o outro (basta dar um duplo clique no nome
da ocupação).
3) Clique no botão Gravar;

ATENÇÃO: Neste instante, o sistema fará a verificação entre os eleitores de cada seção aqueles
que atendam aos critérios estabelecidos. Esses eleitores formarão uma nova base, com a qual
trabalharemos de agora em diante. Para isso é necessário:

4) Ir no menu Processamento, escolher a opção Log > Consulta;

5) Em Tipo, escolha Critério de Convocação e clique no botão Consultar. Ao aparecer a

mensagem Processado OK, clicar no link azul;
a) Se a coluna de Convocáveis estiver em branco (zerada) e o botão Gravar não aparecer:
refaça a seleção, alterando os critérios;
b) Se a coluna de Convocáveis estiver preenchida: clique no botão Gravar para salvar a base
de convocáveis.

Atenção! Imprimir o relatório de convocáveis para facilitar o acompanhamento Relatório >

Convocação > Eleitores Convocáveis. Marcar: “Apenas os inseridos por critério”

III.2) Para realizar o povoamento das seções de maneira manual, basta ir em Processo
Eleitoral, escolha a opção Convocação > Seleciona Manualmente:
a) Digite a inscrição do eleitor;
b) Clique em Continuar;
c) Ao aparecerem os dados do eleitor, clique no botão Gravar.

ATENÇÃO: A opção de selecionar manualmente o convocável é a recomendada para os casos

em que se pretende convocar um dado eleitor que preencheu o formulário on line de mesário
voluntário constantes do site do TRE-PI.

III.3) Atribui função automaticamente:

1) Vá em Processo Eleitoral > Convocação > Atribui função automaticamente;

2) Preencha os campos solicitados. No campo Local de Votação, se deixar em branco serão

preenchidas as seções de todos os locais de votação do município informado. Depois clique no
botão Continuar;

3) Selecione a função que deseja preencher. Se desejar, defina os parâmetros para cada um
dos cargos (por exemplo: todos os Presidentes de Mesa deverão ter o nível superior completo)
e clique em Gravar. Repita o procedimento para as demais funções, estabelecendo ou não os
critérios;

4) Para verificar se todas as vagas foram preenchidas, vá em Processo Eleitoral > Convocação
> Controla eventos, preencha os campos do município e na situação informe Atribuído. Clique
no botão Consultar.

Observação: Se mesmo assim, existirem vagas a serem preenchidas, estas poderão ser
atribuídas automaticamente, através de uma nova seleção por critérios ou através da seguinte
opção:

III.4) Atribui função manualmente:

1) Vá a Processo Eleitoral > Convocação > Atribui função manualmente;

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2) Na tela, marque a opção não preenchidas e preencha o município. Em Local de Votação e

em Seção, deixe em branco para que o sistema traga todas as vagas que não foram preenchidas
automaticamente. Clique em continuar

3) Aparecerá uma lista com todas as seções que faltam preencher;

4) Clique no link da seção > aparecerão os cargos que estão vagos;

5) Clique no link do cargo e na tela seguinte você pode informar a inscrição para preencher a
função ou escolher entre os eleitores da seção que atendam aos critérios estabelecidos (clicando
na caixa com a seta). Escolha um deles e clique no botão Gravar;

6) Se desejar alterar algum mesário, repita os passos de 1 a 4 (trocando a opção não preenchida
para Todas), clique no “X” ao lado do cargo e depois clique no link do cargo, que agora estará
vago, e escolha o eleitor que deverá ocupar esta função;

7) Repita os passos 4, 5 para todas as seções relacionadas.

ATENÇÃO: Este procedimento também deve ser feito para as vagas da MRJ e das Funções
Especiais. Para isso, repita os passos descritos acima.

Depois que todos as funções forem definidas, os eleitores devem ser Convocados.

IV) Convocação e Impressão de cartas:

IV.1) Para realizar a Geração de convocação:

1) Em Processo Eleitoral > Convocação > Gera Convocação;

2) Clique no botão Gravar e leia atentamente a mensagem;

3) Após a Convocação, as cartas de convocação estarão disponíveis para impressão.

Atenção! Nesse momento, o cartório, se for o caso, já poderá criar as turmas presenciais no
módulo de capacitação (ver passo a passo do módulo capacitação) ou gerar as cartas com o
treinamento EaD cujas turmas se encontram previamente configuradas.

IV. 2) Para imprimir a Carta de Convocação:

1) Em Relatório > Convocação > Carta de Convocação, solicite a impressão da carta

escolhendo o Tipo de Carta (Convocados ou Convocados/Treinandos), o Tipo de Vaga. A carta
Convocados contém apenas as orientações para acesso ao treinamento via Aplicativo Mesário.
A carta Convocados/Treinandos contém as informações sobre o treinamento (EaD ou Presencial,
conforme o caso), além das orientações para acesso treinamento via Aplicativo Mesário;

2) Escolha o Tipo de impressão (PDF ou RTF).

Observação: deixando o local de votação, a seção, a inscrição e a Função Eleitoral em branco

serão geradas as cartas de convocação para todos os mesários (de acordo com o que foi definido
nos parâmetros).

ATENÇÃO: Quando se escolhe o tipo Convocado/Treinando, se o Treinamento tiver sido criado

no módulo Capacitação, a carta sairá com data, hora e local do treinamento de mesários
(TREINAMENTO PRESENCIAL) ou período de realização, orientações de acesso ao Portal EaD
do TSE e chave de inscrição (TREINAMENTO EaD). Independentemente da zona eleitoral
configurar ou não um treinamento para o mesário (PRESENCIAL ou EaD), a carta de convocação
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conterá as orientações para acessar o treinamento disponibilizado no Aplicativo Mesário

desenvolvido para smartphones e disponível nas lojas de aplicativos Google Play e App Store.

V) Dispensa e Troca de mesário antes da publicação de Edital:

1) Para dispensar ou trocar o mesário, clique em Processo Eleitoral > Convocação > Controla
Eventos;

2) Informe o número da inscrição, clique no botão Consulta.

3) Em Eventos, selecione a ação (dispensa, etc) e em Motivo Dispensa, selecione o motivo da

dispensa/substituição. Clique no botão Gravar (anote a seção do eleitor);

4) Para colocar outro eleitor no lugar do mesário dispensado, clique em Processo Eleitoral >
Convocação >Atribui função manualmente;

5) Na tela, preencha os campos solicitados, como explicado no passo 2 do item III.4 (Atribui
função manualmente) informando o número da seção (que foi anotada no passo 2). Clique no
botão Continuar;

6) Na tela, clique no link da função que está vazia;

7) Escolha o mesário, digitando o número da inscrição ou escolhendo entre os selecionados.

Clique no botão Gravar;

8) Gere novamente a Convocação, conforme as instruções do item IV.

VI) Nomeação e Geração de Edital de Nomeação:

VI.1) Geração de Nomeação:

1) Para gerar a nomeação, clique em Processo Eleitoral > Convocação > Gera Nomeação.

VI.2) Geração de Edital de Nomeação:

1) É necessário criar o Edital de Nomeação, para isso vá em Processo Eleitoral > Convocação
> Edital;

2) Preencha com o número do Edital que será publicado e escolha a opção 2 – Nomeação de
MRV e MRJ e clique no botão Incluir;

3) Vá em Relatório > Convocação > Edital de Nomeação e preencha os campos. Clique no

botão Solicitar;

4) Quando o edital estiver Processado OK, clique no link, leia os dados e publique o edital.

VII) Substituição de mesário pós Edital de Nomeação:

1) Em Processo Eleitoral > Convocação > Controla Eventos, informe a inscrição do eleitor
a ser substituído e clique no botão Consultar;

2) Em Eventos, selecione a ação (dispensa, etc) e em Motivo Dispensa, selecione o motivo da

dispensa/substituição. Clique no botão Gravar (anote a seção do eleitor);
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3) Para substituir, vá em Processo Eleitoral > Convocação > Atribui função manualmente.
Em Funções, marque a opção Substituição pós Edital, deixe as outras informações em branco,
e clique no botão Continuar;

4) Na tela, aparecerá a lista de seções que possuem mesários dispensados e que devem ser
substituídos. Clique no link da seção e depois no link do cargo;

5) Digite o número da inscrição do eleitor que irá preencher a vaga ou então escolha entre os
eleitores selecionados no quadro;

6) Gere a Convocação novamente;

7) Gere a Nomeação novamente;

8) Gere o Edital de Substituição:

a) Para gerar edital de substituição o usuário vai no seguinte caminho: Processo eleitoral >
Convocação > Edital
b) Escolhe tipo edital: 4 – substituição”
c) Após gerar edital de substituição deve imprimir relatório de edital de substituição para
publicação no DJE (Relatório > Convocação > Edital de Substituição)