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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO

Cdigo: POP.0011.00
Sistema: TOTVS RM
Mdulo: SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO
Processo: CADASTRO DE PARAMETRIZAO CIPA

Este Procedimento Operacional Padro define as etapas necessrias de como fazer o Cadastro de Parametrizao da
CIPA no Sistema TOTVS RM.

ndice
I.

Acesso ao parametrizador CIPA ................................................................................................................................ 2

II.

Parmetros Especiais ................................................................................................................................................ 3

III.

Criar uma comisso da CIPA ................................................................................................................................. 4

IV.

Cadastro de Comisso CIPA .................................................................................................................................. 5

V.

Criar uma eleio para a CIPA ................................................................................................................................... 5

VI.

Criar os Candidatos da Eleio: ............................................................................................................................. 7

VII.

Lanamento dos Representantes.......................................................................................................................... 9

VIII.

Cadastro de Representantes ............................................................................................................................... 10

ELABORAO

APROVAO

____________________________
Analista de Processo
Claricelene Neves

__________________________
Coord. Desenv. de Sistemas
Michel Cordeiro

Data: 29.04.2015

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO


Cdigo: POP.0011.00
Sistema: TOTVS RM
Mdulo: SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO
Processo: CADASTRO DE PARAMETRIZAO CIPA

A CIPA tem como objetivo a preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho de modo a tornar
compatvel, permanentemente, o trabalho com a preservao da vida e a promoo da sade do trabalhador.
Caso a empresa possua licena do sistema RM Labore (Folha de Pagamento) o controle dos membros da CIPA ser
integrado, respeitado os cadastros e definies realizadas no RM VITAE, ou seja, o controle da estabilidade funcional
para demisso no RM Labore ser realizada pelo aplicativo de folha de pagamento, consistindo as informaes
contidas neste cadastro, no aplicativo RM VITAE.
Ateno!
As funes disponveis para a CIPA so aquelas que possuem o seu cargo informado nos parmetros do sistema como
Cargo reservado para funes da CIPA.

I.

Acesso ao parametrizador CIPA


a) 1 Passo: Devemos selecionar RH Segurana e Medicina do Trabalho PCMSO Parametrizador

b) 2 Passo: Clicamos no boto AVANAR,

Data: 29.04.2015

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Mdulo: SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO
Processo: CADASTRO DE PARAMETRIZAO CIPA

c) 3 Passo: Selecionamos o evento CIPA e clicamos em AVANAR

II.

Parmetros Especiais

a) 1 Passo: Devemos informar os seguintes campos:


1) Cargo Reservado para funes da CIPA:
2) Usa conveno da CIPA: podemos utilizar ou no esta marcao
Data: 29.04.2015

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Processo: CADASTRO DE PARAMETRIZAO CIPA
3) Perodo de validade da CIPA: valor em anos.
b) 2 Passo: Clicar em Avanar para efetivao da parametrizao.

III.

Criar uma comisso da CIPA

a) 1 Passo: Devemos criar uma comisso da CIPA com data de vigncia compatvel com a vigncia atual caso
no exista, conforme figura abaixo:

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Sistema: TOTVS RM
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Processo: CADASTRO DE PARAMETRIZAO CIPA
IV.

Cadastro de Comisso CIPA

a) 1 Passo: Devemos informar os seguintes campos :


1)
2)
3)
4)
5)
6)

Campo Nome: descrio do nome da comisso


Campo Cod. Filial: cdigo da filial
Campo Cod. Seo: cdigo da seo
Campo Data Criao Comisso: data da criao da comisso
Campo Data Vigncia: data da vigncia da comisso;
Campo Trmino Vigncia: este campo ser calculado automaticamente baseado no parmetro de
durao em anos informado no processo inicial e nico de parametrizao.

OBSERVAO: O termino da vigncia (6) preenchido automaticamente conforme informaes inseridas no


campo Perodo da Validade da CIPA (em anos) disponvel no menu: OPES > PARMETROS > RM SSO
b) 2 Passo: Aps preencher ou criar a comisso da CIPA voc dever criar uma nova Eleio e inserir os
candidatos.

V.

Criar uma eleio para a CIPA


a) 1 Passo: Para criar a eleio basta acessar dentro da comisso da CIPA o menu: ANEXOS > ELEIES

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b) 2 Passo: Devemos informar os seguintes campos para este cadastro:


1) Campo Local da Eleio da CIPA:
2) Campo Disponibilizar Candidatura pelo Portal: Habilita candidaturas pelo portal WEB
3) Campo Permitir votao pelo portal: Habilita votao pelo portal WEB

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Processo: CADASTRO DE PARAMETRIZAO CIPA
4) Campo Data/hora incio votao:
5) Campo Data/hora fim votao:
6) Campo Ata da eleio: digitao da ata;
c) 3 Passo: Aps informar os dados, clique no boto SALVAR.

VI.

Criar os Candidatos da Eleio:


a) 1 Passo: clique em ANEXOS e em seguida selecione o menu Candidatos conforme figura abaixo:

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Processo: CADASTRO DE PARAMETRIZAO CIPA

b) 2 Passo: Para a tela de candidatos precisamos informar os seguintes campos:


1) Cdigo da Pessoa
2) Data da Candidatura
3) Exibir somente ex-funcionrios: este serve apenas para filtrar ex-funcionrios
c) 3 Passo: Clique no boto SALVAR e adicione quantos forem necessrios.
d) 4 Passo: Aps criar a Eleio e inserir os Candidatos, devero ser cadastrados os Representantes..

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VII.

Lanamento dos Representantes


a) 1 Passo: Estando na tela de eleies, clique na aba ANEXOS e acesse representantes:

OBS: Sero apenas exibidos como Representantes os funcionrios cadastrados como Candidatos.

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VIII.

Cadastro de Representantes

a) 1 Passo: Para o lanamento dos representantes sero necessrios os seguintes campos:


1) Tipo Representante: Informar Empregador ou Empregado;
2) Exibir somente ex funcionrios: Quando marcado, mostra apenas ex funcionrios no campo 3;
3) Chapa do Representante: Informe a chapa do funcionrio;
4) Caixa suplente: informa se o representante suplente ou no;
5) Cd. Funo: informar qual a funo que o representante exercer ex: Presidente, Vice-Presidente, etc....
6) Data da Incluso: informa a data da incluso;
7) Data da exonerao: informar a data da exonerao;
8) Descrio: Campo livre para a digitao de qualquer informao adicional.
OBS: Quando integrado o RM VITAE e RM LABORE, para demitir um funcionrio que seja Representante da
CIPA pelo LABORE, como os mesmos possuem estabilidade, s ser possvel realizando a excluso do
funcionrio como Representante da CIPA dentro da Comisso da CIPA. (RM Vitae > SSO)
b) 2 Passo: Aps informar os dados cliques no boto SALVAR e refaa o procedimento para tantos registros
forem necessrios.

Data: 29.04.2015

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