SISTEC – Soluções em Informática

Manual de utilização

Módulo GMP – Gestão de Manutenção Produtiva.

O objetivo deste manual é fornecer informações necessárias para a realização de cadastros básicos no sistema,
cadastro de equipamentos e composição dos seus planos de manutenção e ckecklist, geração de ordens de serviço,
acompanhamento das ordens de serviço e baixa das mesmas.

Passo 1: Cadastros Básicos.

Todos os cadastros básicos encontram-se no menu Manutenção do sistema GMP. Basta clicar sobre o menu
Manutenção que as opções existentes serão exibidas.

1.1: Cadastro de Localização.

Utilize esta opção para cadastrar os setores onde os equipamentos estão localizados.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Grupo: pressione F3 ou informe o código de uma localização existente para agrupar um setor dentro de outro, por
exemplo, Frigorífico / Abate.

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Máscara: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome do setor desejado.

- Aceita Movimento: marque esta opção caso o setor irá conter equipamentos dentro dele.
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1.2: Cadastro de Família.

Utilize esta opção para cadastrar a família a qual o equipamento pertence. os equipamentos estão localizados.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Grupo: pressione F3 ou informe o código de uma localização existente para agrupar um setor dentro de outro, por
exemplo, Frigorífico / Abate.

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Máscara: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome da família desejada.

- Aceita Movimento: marque esta opção caso o setor irá conter equipamentos dentro dele.

1.2: Cadastro de Grupo de Equipamentos.

Utilize esta opção para cadastrar o grupo ao qual o equipamento pertence. os equipamentos estão localizados.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome do grupo desejado.

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1.3: Cadastro de Criticidade.

Utilize esta opção para cadastrar os níveis de criticidade que um equipamento possui dentro da indústria.

1.4: Cadastro de Check List de Manutenção.

Utilize esta opção para cadastrar os itens de check list que serão utilizados para montar um check list de inspeção de
um equipamento.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome do item de check list desejado.

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1.5: Cadastro de Especialidades.

Utilize esta opção para cadastrar as especialidades dos técnicos existentes em sua empresa, como Eletricista,
Mecânico etc.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome da especialidade desejada.

1.6: Cadastro de Impedimentos.

Utilize esta opção para cadastrar os impedimentos que você deseja catalogar de problemas que acontecem dentro
da indústria. Esta opção pode ser utilizada ao tirar relatórios e indicadores de tipos de impedimentos (problemas)
ocorridos no parque industrial.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome para o impedimento desejado.

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1.7: Cadastro de Tipos de Manutenção.

Utilize esta opção para cadastrar os tipos de manutenção que serão inseridas no plano de manutenção dos
equipamentos, como Troca de Oleo, Elétrica, Mecânica etc.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome para o tipo de manutenção desejado.

- Check List: marque esta opção caso o tipo de manutenção venha a gerar um check list de inspeção.

1.8: Cadastro de Solicitantes.

Utilize esta opção para cadastrar técnicos existentes na empresa.

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Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Nome: informe o nome para o solicitante desejado.

- Especialidade: informe a especialidade deste solicitante.

Passo 2: Cadastro de Equipamentos

Para cadastrar os Equipamentos da sua indústria acesse Manutenção / Bens/Equipamentos.

Primeiramente cadastre os dados principais do equipamento.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Código: gerado automaticamente pelo sistema.

- Descrição: informe o nome para o equipamento desejado.

- Tipo: tipo de equipamento (ativo imobilizado).

- Grupo de equipamentos: grupo ao qual o equipamento pertence.

- C. Custo: centro de custos ao qual o equipamento pertence.

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- Família: Família ao qual o eauipamento pertence.

- Localização: setor onde o equipamento está alocado.

- Data de aquisição: data de compra do equipamento.

Em seguida clique na guia Manutenção e preencha os dados do plano de manutenção do equipamento.

Os seguintes campos são importantes para o cadastro do equipamento para manutenção:

- Criticidade: criticidade do equipamento dentro da indústria.

- Código / Tipo Manutenção: tipo de manutenção a ser realizada.

- Criticidade: criticidade da manutenção.

- Frequência: se a manutenção será controlada por dias, meses ou horas.

- Período: quantidade dias, meses ou horas entre cada manutenção.

- Alerta: quantidade dias ou horas que o sistema emitirá um alerta que a manutenção está se aproximando.

- Data Inicial: data da primeira manutenção do tipo informado.

- Tempo Min: tempo em minutos que leva para fazer a manutenção.

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- Tipo: se a manutenção é Preventiva, Preditiva ou Inspeção.

Caso o tipo de manutenção seja marcada como check list, basta clicar no botão Manutenção de Check List para
informar os os itens desejados.

Os demais documentos que não estiverem marcados deverão ser conciliados manualmente.

Passo 3: Geração das ordens de serviço preventivas / preditivas / inspeção

Para gerar as ordens de serviço de acordo com seu plano de manutenção clique em Movimentação /
Monitoramento Alerta Manutenção.
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Na tela que será aberta selecione um bem e /ou um período e clique em Listar. Caso você simplesmente clique em
Listar serão exibidas todas as próximas manutenções de todos os equipamentos.

Em cada uma das linhas você deverá preencher as seguintes informações para gerar a OS.

- Sel: seleciona a manutenção desejada.

- Responsável: informe o técnico responsável pela manutenção.

- Especialidade: informe a especialidade do técnico.

- Program.: informe a data da programação da execução do serviço.

- Hora: Informe a hora da programação da execução dop serviço.

Na parte inferior da tela você poderá informar outros técnicos que participarão da execução do serviço junto com o
técnico responsável.

Feito isso, basta clicar no botão Gerar OS que a mesma será automaticamente gerada.
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Passo 4: Acompanhamento das OS em aberto

Para acompanhar as ordens de serviço geradas e em andamento clique em Movimentação / Painel

Acompanhamento OS.
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Feito isso será exibido um painel com todas as ordens de serviço em programadas e em execução. Este mesmo
painel é aberto automaticamente junto com o sistema.

Para abrir o cadastro de qualquer uma das ordens de serviço clique no botão localizado ao lado do número da
ordem.

A ordem de serviço sendo aberta você poderá realizar as alterações que desejar, ou somente consultar.
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4.1 – Baixando uma Ordem de Serviço

Para baixar uma ordem de serviço basta clicar no botão acima indicado. Ao abrir o Cadastro da OS clique em Baixar
OS.
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No painel que é exibido preencha a data da baixa, o horário e o tempo que o técnico levou pra executar o serviço.
Finalmente clique em Baixar.

Passo 5: Abrindo uma Ordem de Serviço manualmente

Quando ocorrer a necessidade de abrir uma ordem de serviço manualmente, seja uma manutenção corretiva,
emgencial, entre outra, clique em Movimentação / Cadastro de Ordem de Serviço.
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Será aberta a tela de cadastro de ordem de serviço.

Nesta tela você deverá preencher os campos desejados.

- OS: gerado automaticamente pelo sistema.

- Tipo OS: se o serviço é interno ou externo.

- Tipo Serviço: se é uma manutenção corretiva, emergencial, etc.

- Descrição: descrição do serviço a ser realizado.

- Responsável: técnico responsável pela execução do serviço

- Prestador de Serviço: informe caso haja um terceiro que irá executar o serviço.

- Data Prevista: data da programação da execução do serviço.

- Hora: Hora prevista da execução do serviço.

- Prioridade: emergencial, planejada, rotina.

- Data inicio execução: data que o serviço efetivamente iniciou.

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- Bem: equipamento que receberá a manutenção.

- Especialidade: especialidade do técnico que irá executar a manutenção.

- Tipo Manut: manutenção a ser executada.

- Máquina parada: Sim ou Não

- Aguardando Peças: se a ordem de serviço está aguardando a compra de peças.

Caso a OS seja executada por mais de um técnico, informe os demais na guia Técnicos / Solicitantes.

Passo 6: Imprimindo uma ordem de serviço já gerada

Para imprimir uma ou várias ordens de serviço acesse Movimentação / Emissão de Ordem de Serviço.
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Na tela que é aberta informe os filtros desejados (número da OS, data) e clique em Visualizar.