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1. Introduo
A razo da manuteno est em gerar condies operacionais para que
equipamentos, instalaes e servios funcionem adequadamente, visando atingir
objetivos e metas da empresa, atendendo, assim, aos clientes, com mais baixo custo
e sem perda da qualidade.
Para que a Manuteno possa atingir a Produtividade Total de forma eficaz e
reduzir o nmero de intervenes, atuando preventivamente, de modo a atender
disponibilidade e confiabilidade operacional dos equipamentos, o planejamento nos
itens abaixo fundamental:
- Controle de custo por manuteno em equipamento;
- Estrutura de anlise de ocorrncias e anormalidades nos equipamentos;
- Indicadores de desempenho;
- Padronizao nos processos da execuo de atividades;
- Histricos atualizados dos equipamentos;
- Treinamento especfico para o pessoal;
- Treinamento nos procedimentos de higiene e segurana no trabalho;
- Pessoal especfico na rea de informtica dedicada ao histrico e anlise da
manuteno preventiva ou corretiva dos equipamentos;
- Circulao das informaes internas e externas;
- Evidncias objetivas.
Tanto no ramo industrial como no predial a meta estabelecer a minimizao
das falhas ou a reduo zero das mesmas, onde a manuteno s ir atuar em
servios que dizem respeito rotinas preventivas e preditivas.
Com este propsito, muitas empresas adotam prticas que tornam este fluxo de
servios mais dinmico, pois sem o controle e o planejamento da manuteno, no
possvel se obter resultados esperados.
Sendo assim, a proposta mostrar que com o software de gerenciamento de
manuteno SIGMA isto possvel, tornando este propsito mais alcanvel em curto
prazo, proporcionando controle total da manuteno e dos servios executados.
2. Metodologia de cadastros
AC-01 onde:
- AC: Denominao do equipamento (Ar condicionado)
- 01: Nmero seqencial
O objetivo da elaborao destes padres de codificao tornar cada vez mais rpido
e prtico todo e qualquer cadastro no Sigma, tornando a visualizao dos registros lanados
mais fcil.
Logo aps de definida os padres de codificaes, necessrio o esclarecimento de
como lanar estes registros no sistema.
Como j visto, o Sigma apresenta uma barra onde possvel se digitar uma
quantidade de caracteres. Assim, aps digita-lo, poder acontecer as seguintes situaes:
- Se o registro aparecer em vermelho, significa que ainda no h nenhum semelhante
ainda cadastrado e, em funo disto, o mesmo est disponvel para ser lanado;
- Se o registro aparecer em verde, significa que j foi cadastrado e no h a
possibilidade de se lanar uma codificao semelhante.
Veja abaixo como isto feito:
Insero do registro
neste campo
Assistente de pesquisa
Logo aps inserir o registro, deve-se teclar <ENTER> para se habilitar a tela onde se
deseja inserir os dados, inseri-los e logo aps clicar em SALVAR.
Feito isso, o sistema ir salvar o registro em uma tabela o mesmo ficar armazenado
para uma futura visualizao que feita clicando no assistente de pesquisa mencionado
anteriormente.
Para alterar ou editar o registro, basta dar um duplo clique em cima do registro e o
Sigma ir habilitar a tela em que o mesmo foi lanado anteriormente.
Alm destes recursos j apresentados, temos tambm uma tecla de atalho para
inserirmos informaes no Sigma de modo prtico e dinmico, pois como o mesmo funciona
de modo hierrquico e uma informao vinculada a outra, no ser necessrio fechar a
tela se, por um acaso, se desejar inserir um novo registro no campo selecionado.
Clicando nesta tecla de atalho, iremos retornar a tela de cadastro do item desejado.
Com as tcnicas acima citadas podemos dar incio nos mdulos que compem toda a
estrutura de cadastro do Sigma. Assim, como j foi orientado, recomendvel a
padronizao de uma codificao para a iniciao dos registros que sero lanados no
Sistema.
Mdulo
Equipamentos
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metas de horas de mquina parada para este Sistema Predial nos seguintes campos: %
Mquina Parada ou Total Mquina Parada.
Estabelecendo o Percentual de Custo da Manuteno do Sistema Predial
Aps ter selecionado uma Localizao e ter visualizado o total do faturamento a ela
destinada, poder ser informado tanto o percentual deste total quanto o total do
faturamento destinado a este Sistema Predial nos seguintes campos: % Custo
Manuteno ou R$ Custo Manuteno.
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Logo aps, possvel cadastrar uma mensagem para que toda vez que o usurio
vincular este sintoma na abertura de uma OS ou SS, a mesma ir aparecer como lembrete
que, por exemplo, pode ser de uma ao a ser tomada de imediato.
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Para iniciarmos o cadastro visual ou tagueamento, necessrio que um Tag pai seja
selecionado para que seja montado toda a estrutura desejada. Para isso, basta clicar duas
vezes no registro indicado e o sistema ir habilitar o Recurso para insero de tags.
Agora, basta clicar no assistente de pesquisa do campo Sigla e selecionar a Tag desejada.
Caso no haja cadastrado o registro, basta clicar no C ao lado e inserir uma nova.
Aps selecionado, basta clicar duas vezes o boto <ENTER> e assim, clicar em OK.
Logo, o registro ser inserido na estrutura.
Assim que for inserido as Tags desejadas, temos a possibilidade de informar ao
sistema que todas as mquinas que forem cadastradas e atreladas a esta famlia, tero a
mesma estrutura a qual foi criada. Basta clicar no Boto Restaurar .
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Logo aps, selecione os Itens que iro compor a ficha Tcnica e clique em Adicionar
itens selecionados Ficha Tcnica. Com isto, ser montado uma mscara para a incluso
dos dados, onde basta selecionar o item e digitar o contedo que ir compor a ficha
Tcnica. Assim, s salvar as alteraes e clicar em Salvar.
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Mdulo ou Tags
TAG ou mdulo um ponto de localizao na mquina onde se localizam
equipamentos, podemos utilizar TAG de maneira fcil subdividindo a mquina, para
aumentar a eficincia na hora de executar a manuteno, apontando o local da mquina
que ser feita a manuteno, tanto sistemtica e no sistemtica.
Como cadastrar um Tag
Para cadastrarmos um Tag, basta entrar no Mdulo de Equipamentos no boto
Mdulo, inserir o cdigo do Tag e pressionar < ENTER > para confirmar a incluso de um
novo registro. Aps, preencha os campos de cadastro e pressione no boto Salvar desta
tela.
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Transferindo um Equipamento
Para Transferirmos um Equipamento, entramos no Mdulo de Equipamentos no
boto Transferncia, inserirem o cdigo do Equipamento, a data de transferncia e
pressionar < ENTER > para confirmar a incluso de uma nova transferncia.
Como transferir um Equipamento de um Tag para outro
A transferncia de Equipamentos consiste na troca fsica de um local para outro, ou
seja, no SIGMA isto feito pelo Tag ao qual o Equipamento est vinculado. Para transferir
um equipamento de um tag para outro, preciso informar o Cdigo do Equipamento e a
data de sua transferncia, aps pressionar a tecla < ENTER > e informar o tag ao qual
nosso Equipamento ir pertencer e tambm uma breve descrio da transferncia,
finalizando pressione o boto Salvar.
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Cadastrando Peas
Para cadastrar uma Pea, entrar no Mdulo de Equipamentos no boto Pea, inserir
o cdigo da Pea e pressionar < ENTER > para confirmar a incluso de um novo registro.
Aps, preencher os campos de cadastro e pressione no boto Salvar.
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Definindo unidade: Informa a quantidade comprada da peas e que vai ser mantida
em estoque.
Informando o valor da pea: Clique no campo em branco para inserir o valor
unitrio de pea.
O que funo?
Funo mais informao que auxilia em uma pesquisa ou em uma reposio de
peas, ou seja, mostrar com mais clareza onde ser usado, por exemplo:
Ex: O rolamento 3220 usado na mquina 01/bateria 04/ no rolo lavador da tinta.
Local do estoque
O local do estoque extremamente importante para a localizao da pea. Em
alguma empresas temos mais de um lugar de estoque, por exemplo:
- Estoque do almoxarifado;
- Estoque da manuteno.
Para inserir o cadastro no local de estoque, clique no campo e digite onde localizar a
pea.
Estoque mnimo
Nesse campo podemos informar a quantidade de peas mnima que se pode ter em
estoque, sendo assim, quando atingir a quantidade especificada. Para inserir clique no
campo estoque mnimo digite o valor e pressione <ENTER> para ir para o prximo
campo.
Estoque mximo
No estoque mximo informaremos a quantidade mxima das peas mantida em
estoque. Para inserir clique no campo Estoque mximo digite o valor, e pressione
<ENTER> para prosseguir.
Estoque atual
Nem sempre o estoque mximo igual ( = ) ao estoque atual. O estoque atual
informa a quantidade de peas que o estoque disponibiliza para uso. Neste momento
voc ir digitar a quantidade atual, pois estamos fazendo um cadastro de peas; logo
adiante voc poder perceber que no haver necessidade de digitar novamente esses
dados, porque o Sigma ele ser responsvel de informar a quantidade de peas
especificadas dentro do estoque. Para inserir a quantidade atual, clique no campo
estoque atual digite o valor e pressione <ENTER> para segui para o prximo
preenchimento.
Vida til
Neste campo informaremos quanto tempo ou horas pode ter a determinada pea.
Ex: conforme no exemplo, estamos exemplificando o Rolamento 3220 que pode ter
at 1000 horas de uso, ou seja, com esta informao voc poder programar para a cada
1000 horas efetuar a troca do mesmo.
Para inserir esse dado clique no campo Vida til, digite o valor e pressione
<ENTER> para concluir.
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Data da compra.
A data da compra nada mais nada menos que a data que foi efetuado a compra,
no sendo na maioria das vezes a data de entrega do material.
Ex.Podemos efetuar uma compra hoje dia 20/05, porm o material ser entregue somente
dia 25/05.
Para informar a data clique no campo data da Compra, digite o valor e pressione
<ENTER> para concluir.
Ultima entrada
Perceba que no item 1.11 data da compra, informamos a data em que foi comprado
o material, j no campo ultima entrada informaremos a data que este material foi
entregue e ser colocado em uso.
Para informar clique no campo Ultima entrada digite o valor e pressione <ENTER>
para concluir.
Ultima sada
Neste campo informaremos a ultima sada do material para uso. Para informar click
no campo Ultima sada digite o valor e pressione <ENTER> para concluir
Corredor
Este campo para informar a localizao da pea dentro do estoque. Clique no
campo corredor digite a descrio e pressione <ENTER> para confirmao.
Obs: A descrio deste campo pode ser por exemplo: corredor A1.
Prateleira
A identificao das prateleiras segue o mesmo procedimento do item mencionado
acima; um campo para facilitar a localizao do material. Clique no campo Prateleira
digite a descrio e pressione <ENTER> para confirmao.
Local
O item local simplesmente para concluir o acesso de localizao do material; com
os trs itens preenchidos corretamente podemos ter a seguinte informao:
Obs: No corredor A1, prateleira 5, local 5.A ( ou gaveta ) est estocado o rolamento.
Clique no campo Local digite a descrio e pressione <ENTER> para confirmao.
Conta Contbil
uma conta criada no plano de contas da empresa; para inserir clique na letraC
para cadastrar e depois selecione por uma pesquisa pela seta vermelha.
Fornecedor Padro
Normalmente as empresas necessitam de fornecedores de material que sejam srios
com seus valores, prazos de entrega, qualidade.
Pensando nisto o Sigma permite informar o fornecedor Padro de sua empresa para que
em uma reposio de material se torne mais gil em repor o produto. Clique na seta
vermelha ao lado do campo para selecionar um fornecedor cadastrado. Se ainda no
estiver cadastrado algum fornecedor veremos mais adiante como cadastrar e ento
podemos selecionar para incluir neste cadastro.
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Categoria
Consiste em informar a qual categoria essa pea est locado, ou seja, no estoque
de peas voc pode necessitar de fazer um pesquisa e selecionar se a peas importada,
nacional, fabricao prpria, limpeza etc. Clique na seta vermelha, selecione uma
categoria Categoria e pressione <ENTER> para confirmao. Se caso ainda no tiver
cadastrado uma categoria, pode fazer usando a letra C e retornar para incluir.
Grupo
um grupo de peas.
Obs: grupo de rolamentos.
Para inserir clique na letraC para cadastrar e depois selecione por uma pesquisa
pela seta vermelha.
Sub Grupo
No campo sub-grupo informe as peas que fazem parte de um grupo mais
detalhado;
Obs: grupo de peas que fazem parte de grupo. Para inserir, clique na letraC para
cadastrar e depois selecione por uma pesquisa.
Classificao
A classificao de uma pea necessria para ter como informao s peas mais
importante dentro do estoque, porm esta informao pode auxiliar os responsveis do
almoxarifado no momento de repor em estoques. Clique na seta vermelha, selecione uma
classificao no campo Classificao e pressione <ENTER> para confirmao. Se caso
ainda no tiver cadastrado uma classificao, pode fazer usando a letra C e retornar para
incluir.
Utilizao real das peas no equipamento
Esta disponibilidade importante para distinguir as peas cadastradas no estoque,
direto no seus equipamentos, sendo assim, voc poder saber os equipamento e
quantidade usadas em cada um. Para este passo necessrio que cadastre os
equipamento para poder selecionar ao item de cadastro de peas. Clique na seta
vermelha, selecione um equipamento no campo Equipamento informe a quantidade de
peas usada e pressione o boto incluir para confirmao. Se caso ainda no tiver
cadastrado um equipamento, pode fazer usando a letra C e retornar para incluir.
Fornecedores
Neste campo iremos informar os fornecedores que disponibilizam este material.Perceba
que este campo praticamente igual o 1.18 - fornecedor Padro , ou seja a seleo que
voc far no campo fornecedor Padro so os clientes que voc ir cadastrar em
fornecedores.
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Arvore Predial
Permite ao usurio visualizar a rvore predial, ou seja, uma estruturao dinmica
de toda a organizao e estruturao que foi feita a partir dos cadastros nos campos do
mdulo equipamento. Na tabela rvore industrial apresentada duas guias:
-rvore industrial: Apresenta a estrutura fsica da empresa
-rvore Organizacional: Apresenta a estrutura organizacional, onde apenas constam
departamentos, setores e processos e centros de custos.
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Mdulo
Mo-de-Obra
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Definindo um Planto
O SIGMA disponibiliza o cadastro de escalas de trabalho, o tempo que o funcionrio
encontra-se na empresa , ou seja, o expediente do mesmo.
Para cada funcionrio cadastrado no SIGMA deve ser vinculado um planto para que no
instante em que forem lanadas horas trabalhadas, o SIGMA tenha um referencial para o
clculo dos valores do servio, definindo se h ou no presena do horas extras no
perodo do servio executado.
Cadastrando um Planto
Para cadastrar um novo Planto, entre no mdulo de Mo-de-Obra e acesse na
opo Escala de Trabalho. Nesta tela voc poder visualizar a grade de cadastro da
escala. Informe um cdigo no campo Descrio Escala pressione < ENTER >, na grade,
digite o horrio conforme o dia.
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Acesse a aba Programao clique com o boto esquerdo em uma data mantenha
pressionado, e arraste at a data de termino desta escala de trabalho.
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Volte aba Datas note que o campo Data inicial e Data Final foram preenchidos,
apenas clique no boto Confirma.
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Mdulo OS
Ordem de servio
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Opes e cadastros
Recursos
Normalmente, para a execuo de uma OS so necessrios, mo de obra e
geralmente algum tipo de pea ou recursos. O SIGMA permite que o usurio faa um
controle dos recursos que esto disponveis para realizao da OS. Para cadastrar um
recurso clique na opo Opes e cadastros e acesse a opo Recursos.
Definindo mo de obra do recurso e peas
Para definir recursos de mo de obra, devemos informar a funo que ir desempenhar a
OS. Para selecionar uma funo deixe o campo funo em modo de edio e use a opo
seleo do SIGMA.
Cadastrando Pendncias
Durante a execuo da OS, podem ocorrer alguns imprevistos ou atrasos que fazem
com que o servio demore mais a ser concludo. Para ter maior controle sobre estes
atrasos o usurio pode cadastrar e relacionar pendncias a uma OS.
No campo Pendncia informe um cdigo para a pendncia a ser cadastrada. lanamento
de horas trabalhadas voc pode especificar uma pendncia que aconteceu durante a
execuo de uma OS.
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Tipos de OS
Ao ser instalado o SIGMA vem com sete tipos de OS, estabelecidos como seus
cdigos padres.
Para cadastrar um novo tipo de OS, digite um novo cdigo no campo Tipos de OS e
tecle < ENTER >. No campo descrio insira os tipos.
Definindo peso do tipo de OS
O peso do tipo da OS um valor importe a ser informado, pois ele um dos vrios
pesos que fazem parte da formula da prioridade da OS. Estipule um peso de 0-10.
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Servios
Permite ao usurio cadastrar servios executados em OS. Para cadastrar um servio
informe um cdigo e pressione < ENTER >. No campo descrio cadastre o servio
No campo funo, informe a funo pela seta . E o total de as necessrias.
SS Solicitao de servio.
O conceito de criao de Solicitaes de servios baseado nas requisies de
manutenes por parte de outros setores do prdio, tornando mais prtico o fluxo das
mesmas.
Para criar uma SS, acesse a pasta C:\Sigma2008, e execute o aplicativo SS.exe.
Informe qual o negcio a ser utilizado e a senha, pois este aplicativo separado do Sigma.
Clique no boto Abrir SS, para liberar os campos. Informe qual a mquina, tag e
equipamento a ser feita a solicitao de servio. Informe o Tipo de OS e a descrio.
Ao Salvar ser gerado um nmero de SS, o qual dever ser aprovado para gerar a
Ordem de Servio.
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Aprovao / Reprovao de SS
Logo aps de aberta uma SS, a mesma aparecer como pendente em avisos de
pendncias do Sigma. Agora, como um fluxo normal de solicitaes de servio, temos a
opo de aprovar ou reprovar esta SS criada. Basta clicar em Alerta de pendncias de SS.
Na tela que estar disponvel, teremos a opo de aprovar ou reprovar uma SS.
Marque a SS pendente, e clique em Aprovar para que seja gerado uma Ordem de
Servio para esta SS.
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OS Ordem de servio.
Gerando OS
Para criar uma OS, acesse a opo OS. Pressione < ENTER >, automaticamente
entrar na tela de OS, para ordem de servio j criada, selecione
e busque uma OS
pendente ou concluda.
Definindo a Mquina da OS
Para definir a Mquina em que a OS vai ser aplicada, selecione uma mquina no
campo Mquina.
Definindo o TAG da OS.
Para definir o TAG em que a OS vai ser aplicada, selecione um produto no campo
TAG.
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Definindo Sintoma
O sintoma da OS o problema que esta acontecendo no local em que a OS ser
aplicada, ou o sintoma que foi verificado e pode causar um defeito.
Selecione um sintoma no campo Sintoma. Durante o cadastro de sintomas pode
ser estipulado qual o tipo de OS que deve ser gerado para o sintoma em questo. Por
isso, quando selecionado um sintoma j vem preenchido o campo Tipo de OS de
acordo com o tipo selecionado para o sintoma.
Definindo Equipamento da OS
Selecione um Equipamento no campo Equipamento para definir em formulrio
ser aplicada a OS.
Visualizando as Programaes
Para visualizar as programaes que esto cadastradas para os formulrios e telas
selecionados em no cadastro de OS, tecle Ctrl+ENTER e em seguida a opo
Programaes e uma tela se abrir com a relao das programaes.
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Verificando o solicitante da OS
O solicitante da OS automaticamente preenchido no campo Solicitante, com o
nome do usurio de SIGMA. Caso for necessrio alterar o solicitante, modifique o
contedo no campo Solicitante.
Definindo se a OS ir ou no afetar a produo
Esta opo tambm pode ser configurada durante o cadastro de sintomas. Portanto
o sintoma poder estabelecer se a OS ir ou no afetar a produo no momento da sua
seleo. Podendo marcar esta opo se desejar.
Verificando a prioridade da OS
O clculo da prioridade da OS realizado quando uma OS Salva. Porm, quando a
prioridade necessitar ser visualizadas durante o cadastro da OS, basta clicar sobre o
quadro colorido denominado Prioridade.
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Lanamento Direto
O lanamento direto uma das duas maneiras de lanar horas no SIGMA. Este
mtodo funciona na forma de um carto ponto. O usurio faz o lanamento de horas
trabalhadas em tempo real. Para isso o usurio tem que fazer o lanamento na hora exata
realizao do servio.
Para fazer um lanamento direto acesse a opo Lanamento Direto no mdulo
Ordem de servio, ele tambm pode ser feito por um aplicativo externo chamado LD que,
igual a SS, basta acessar a pasta do Sigma no C: e acessar o LD.
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Concluso de OS
Concluir uma OS significa dizer que o servio informado j esta concludo, e que ela
no mais necessria. Para concluir ou cancelar uma OS, acesse o mdulo de Ordem de
Servio e clique na opo Concluso de OS. Selecione uma OS e pressione < ENTER
>. Ou se for concluir a OS aps lanar as horas trabalhadas, basta clicar no boto de
atalho que se situa na tela de Horas trabalhadas.
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Definindo a Interveno
Aps inserir os dados gerais da concluso, insira a interveno que o executante
atuou para resolver o problema. Basta inserir o Defeito, a Causa e a Soluo do problema
clicando no C ao lada do campo desejado.
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Backlog
Permite o usurio fazer um calculo, visualizar o somatrio do MTTR (tempo
estimado) de servios em OS dividos pelo somatrio horas por funcionrio por rea
executante. Assim o usurio poder medir se tem disponibilidade.
Teoricamente um funcionrio com 9 horas disponveis diariamente teria que estar ocupado
este tempo todo em ordens de servio, ento este indicador aponta com base nos tempo
estimado no servio, podendo informar a necessidade do funcionrio para a empresa.
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Produtividade
Permite o usurio gerar um grfico de em cima da formula abaixo, assim podendo
medir a produtividade. Medidas pelas OS executados por uma determinada rea.
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Eficincia
Permite ao usurio medir a eficincia do servio dos funcionrios em OSs
executadas, atravs da formula de abaixo, ando dado em percentuais.
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Mdulo
Preventiva
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Mdulo
Preditiva
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OBS: Para poder lanar horas trabalhadas a essa preditiva aps a execuo, o
usurio tem que se dirigirem ao mdulo OS e clicar em Horas trabalhadas, filtrar a OS
preditiva, e lanar horas aps isso clicar em concluso de OS e selecionar concluda e
salvar. Depois de concluda o sistema criara uma nova OS preditiva. E o SIGMA ira criar
uma janela onde o usurio poder lanar dados medidos aps realizar a preditiva.
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Mdulo
Checklist
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O que o checklist?
Muitas empresas possuem a necessidade de efetuar uma inspeo rpida em seus
ativos de manuteno ou em seus setores. Pensando nisso o SIGMA traz consigo uma
ferramenta muito utilizada j no planejamento controle da manuteno que o
Checklist.
Cadastro de legenda
A legenda o resultado das checagens dos itens relacionados em seus pontos ou
locais especificados em um Checklist.
Para cadastrar uma legenda entraremos no boto legenda no mdulo checklist.
Informe um cdigo para a legenda e pressione < ENTER >.
Aps basta informar a descrio da legenda e marcar se ela pode ou no gerar uma
OS.
Cadastro de Itens
Permite ao usurio cadastrar os itens ser checados na checklist. Informe um
cdigo e pressione < ENTER >. No campo descrio descreva o que deve ser checado.
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Cadastrar um Checklist
O cadastro do checklist consiste em vincular diversos itens a serem inspecionados
diversas mquinas, TAGs, ou equipamentos.
Para realizar o cadastro acesse a opo Checklist, informe um cdigo e pressione
< ENTER >, logo aps informe a descrio do checklist a ser realizado no campo
Descrio.
No campo Descrio do Produto, selecione os produtos da checklist a serem
inspecionados. No campo Item informe os itens a serem checados.
Para salvar apenas clique no cone Salvar.
Programando um checklist
A programao do checklist consiste em informar o perodo de intervalo entre as
inspees de um cliente inclusive a tolerncia baseada na data base.
Para cadastrarmos uma programao, entramos no boto de Programao no
mdulo Checklist Para concluir basta clicar em Salvar.
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Retornando um checklist
Aps verificarmos todos os servios a serem realizados do checklist, repassaremos
esta informao ao SIGMA, acesse o mdulo Checklist no boto Retorno da checklist.
Selecionamos um checklist e pressionamos um < ENTER >.
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Mdulo
Relatrios
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RELATRIOS GERENCIAIS
Neste captulo sero apresentados como no sistema Sigma usado um mtodo de
gerao de relatrios muito apreciada pelos usurios. Esta metodologia simples e
possibilita a gerao de diversas configuraes de relatrios em somente uma tela. So
disponibilizados at trs campos que demonstram as tabelas ou cadastros do sistema
Sigma, e aps dois campos para preenchimento de valores iniciais e finais para a
pesquisa, proporcionando inmeras combinaes.
GERAO DE RELATRIOS DE CADASTROS DO SISTEMA
O sistema Sigma possui uma tela de gerao de relatrios de cadastro onde voc
pode extrair os dados de todas as tabelas de dados do sistema. Acesse o Mdulo
Relatrios, boto Cadastramentos. Atravs dessa tela, voc pode montar o relatrio,
selecionado somente os itens desejados.
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Mdulo
Grficos
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Mdulo
Consultas
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Consultas de alerta
Permite ao usurio visualizar a OS pendentes. Acesse o boto Consultas de Alerta, nos
campos datas informe a data inicial e final da pesquisa. Na grade permite ao usurio fazer
esta visualizao, tendo tipo de OS, data de alerta numero da OS. Este alerta pode ser
ativado sempre que o usurio entrar no Help Desk informando pendncias.
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Para imprimir este relatrio clique no cone Imprimir. Nesta folha de impresso
consta os dados abaixo, tipo de OS, nmero da OS,etc
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Calendrio de programao
Neste calendrio mostrar as OS pendentes. Pode-se visualizar pelo os dias grifados
em vermelho.
Histrico
Permite ao usurio gerar um relatrio completo das OSs selecionadas, tanto
pendentes, concludas ou canceladas. Para gerar este relatrio acesse a opo Histrico.
Informe a opo na parte superior, caso escolha OS.
Selecione a situao, 2 e aps selecione a OS e pressione < ENTER >.
Automaticamente o sistema far um filtro puxando a respectiva OS.
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Mdulo
Custos
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PERMISSES
Cada vez que o usurio do Sigma acessar o mdulo de Custo, ser solicitado o
usurio e senha.
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HOMEM HORA
Atravs da tela Homem Hora, localizada no mdulo Custo do Sigma, o administrador
do SIGMA ir cadastrar valores e percentuais correspondentes a cada funcionrio. A
seguir sero apresentados todos os itens da tela de cadastro de homem hora.
Informando um Funcionrio
Selecione um funcionrio cadastrado atravs da seta vermelha com um clique. Aps
selecionar pressione o boto < ENTER > para iniciar o cadastro.
Informando o Tipo de Funcionrio
Neste campo tem duas opes para ser indicado aos funcionrios, Operacional e
Administrativo. Selecione uma das duas opes atravs da seta.
Tipo de Funcionrio Administrativo
Ser efetuado um lanamento mais simplificado, pois o funcionrio administrativo
tem menos custos diretamente com o setor da manuteno.
Informando valores brutos
Informe neste campo o valor bruto que este funcionrio receber. Para inserir este
dado clique no campo e digite o valor correspondente.
Importncia em percentual
Informe o percentual de importncia do funcionrio administrativo para o setor da
manuteno.
Valor administrativo aplicado
Aps informado o percentual, o Sigma efetuar o clculo do valor adminstrativo
que ser aplicado no Parmetros de Custos e no clculo do valor homem hora.
Tipo de Funcionrio Operacional
Neste cadastro ser efetuado um lanamento mais completo devido ao funcionrio
estar diretamente ligado manuteno.
Informando valores brutos
Informe neste campo o valor bruto que este funcionrio receber. Para inserir este
dado clique no campo e digite o valor correspondente.
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Parmetros de Custos
Aps realizado todo o cadastro na aba de valores da tela Homem Hora, preencha a
aba Parmetros de Custos atravs do boto localizado nesta tela.
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CONTA CONTBIL
Conta contbil uma descrio que ser dada como uma informao, onde ser
usado no tambm no Mdulo Estoque no momento de cadastro de peas e requisio de
material. Conta Contbil um n criado para auxiliar na identificao contbil, ou seja, um
cdigo para ajudar no lanamento de entrada ou sada de material do setor de
manuteno. Para cadastrar uma nova conta, digite o cdigo no campo conta, tecle <
ENTER > e digite a descrio. Aps salve o registro.
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RELATRIO DE CUSTO
Atravs do Mdulo Custo, boto Relatrio de Custos, possvel tirar relatrios
gerenciais, tendo disponvel vrios campos para pesquisa, opo pela situao da OS,
pelo perodo, informar a ordenao do relatrio, etc. O relatrio traz, conforme as
informaes selecionadas, o total de custos com mo de obra normal, hora extra ou mo
de obra terceirizada e consumo de peas.
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GRFICO DE CUSTO
O grfico de custo, localizado no mdulo Custo, boto Grfico de Custo, destinado
para o controle de custo, sendo baseado em mo-de-obra + compras + almoxarifado.
um grfico que pode ter vrias formas de obt-lo, conforme a necessidade.
Campos para Realizar Pesquisas
A seguir sero descritos os campos localizados no grfico de custo para realizar a
pesquisa de vrias maneiras.
Campo Por
Neste campo selecione uma das opes que se encontram para realizar a pesquisa
de custo. Ex: OS (Ordem de servio).
Campo DE e AT
Ao selecionar a ordem de servio no campo POR, automaticamente no campo
DE estar disponibilizado para ser inserida digitado o n de os para esta pesquisa, e no
campo AT ser informado o perodo da pesquisa.
Obs.: No campo DE e AT, deve ser digitado a informao relacionada ao campo
POR. Depois de informados os campos para realizao da pesquisa,
pressione o boto pesquisar para obter a seleo do material.
Campo E
Neste campo selecione uma das opes que se encontram para realizar a pesquisa
para gerar um grfico de custo; esta opo de ser diferente da opo selecionada no
campo POR. Ex: Mquinas. Obs.: Nos campos DE e AT podem ser selecionando com
pode ser visto no exemplo da janela A - Z ou 0 - 9999. Este tipo de seleo para fazer
uma pesquisa em um perodo mais longo, ou seja, uma pesquisa anual. Quando for
selecionar esses campos verifique que automaticamente o campo passa a ter
caractersticas relacionadas seleo escolhida.
Selecionando a visualizao
Este campo informe por onde o grfico de tomar princpios de pesquisa, ou seja, a
qual informao deve ter como base para pesquisa. Para selecionar clique na seta e
selecione uma das opes.
Informando um perodo
Neste campo informe o perodo da pesquisa;informe a data de inicio e a data final.
Para selecionar clique no calendrio ou digite no campo a data desejada.
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Informando a situao
A situao para seleo disponibilizada em e trs itens (Pendente, Aprovada,
Cancelada); na seleo escolha um dos itens conforme a necessidade da pesquisa. Para
selecionar basta um clique em uma das opes.
Informando total
Neste campo esto disponveis trs itens de escolha (Mo-de-obra, Compra,
Almoxarifado), podendo ser escolhido de 1 a 3;esses itens auxiliam na pesquisa, trazendo
todas as informaes de custo. Na escolha dos trs itens, o grfico ir trazer os trs
valores somados juntos na mesma coluna, separados de acordo com o perodo.
CUSTO POR FUNCIONRIO
Localizado no mdulo Custo, boto Custo por Funcionrio. Atravs desta tela
podero ser emitidos relatrios de custos da manuteno especficos por funcionrios.
Campos para Realizar Pesquisas
A seguir sero descritos os campos localizados na tela Custo por Funcionrio para
realizar a pesquisa de vrias maneiras antes da impresso do relatrio.
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Mdulo
Configuraes
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Senhas
Boto senhas, localizado no mdulo de Configuraes, a opo utilizada para
criar os usurios, suas determinadas senhas e nveis de acesso ao sistema Sigma.
Digite no campo Nome os dados novo usurio, logo pressione <ENTER> para
confirmar a incluso.
Crie a senha para o usurio, juntamente com as demais opes, NIVEIS DE
ACESSO E NEGOCIO. Preencha tambm mais informaes desse funcionrio com email e seu servidor de internet.
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PARMETROS DO SISTEMA
Conjunto de guias que customizam o software de acordo com as preferncias do
usurio. Atravs da tela Parmetros do Sistema, o usurio Sigma poder cadastrar e
modelar vrios itens destinados para a melhor funcionalidade do setor da
manuteno, bem como tornar o sistema Sigma com o visual da empresa.
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Do mesmo modo ser feito para incluir um logo na Entrada do Sigma. Aps
salve o registro.
Guia Parmetros da OS
Atravs desta guia sero realizadas todas as configuraes relacionadas com a
OS.
Abertura de OS
Nesta guia sero selecionados os itens que sero exigidos na abertura de uma
Ordem de Servio. Do tipo de cdigo que ser gerado ao salvar a OS at a exibio
de alerta. Segue todos os itens de configurao que esto contidos nesta guia:
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Concluso de OS
Nesta guia sero configuradas se ao concluir uma OS ser solicitada a garantia
de referida pea ou equipamento utilizados. Tambm possibilita concluir a OS com ou
sem horas trabalhadas.
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Impresso
Aqui o usurio poder escolher vrias opes de impresso da OS: com cdigo
de barras, exibirem prioridades, solicitar ou no as peas que foram utilizadas,
impresso completa ou simplificada, imprimir Oss de Lubrificao em uma pgina ou
separadamente, Imprimir com a prioridade, etc. Seguem mais alguma opes na
imagem.
Parmetros E-mail
Este recurso ideal para ficar informado cada vez que uma nova OS for aberta.
Se esta opo estiver marcada, houver e-mails cadastrados e acesso a internet, o
usurio cadastrado receber um e-mail cada vez que for emitida uma nova OS. Para
incluir um e-mail, digite-o no campo Novo E-mail e clique no boto >> para coloc-lo
na lista. Para excluir um e-mail, selecione-o da lista e aps clique no boto Exclui.
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Geral
Esta guia mostra quais a nmero da ltima OS gerados, a OS iniciais e qual
ser a ltimos OS que sero gerados automaticamente o cdigo via sistema.
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Configura SMS
Para receber SMS aps a abertura de OS, marque a opo e clique no boto
Configura Torpedo SMS. Preencha os dados que sero solicitados. Para que este
recurso funcione necessria a aquisio de crditos em sua operadora de telefonia
celular.
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Guia Peso
Guia em que se podem determinar os pesos (prioridades) das OSs, a fim de
visualizar o peso correspondente para dar a prioridade atravs das cores e assim,
melhor programar a ordem dos servios a serem executados. Podero ser dadas as
descries para cada uma das cores (Status color), e quais pesos que afetam a
produo. O Sigma j vem com pesos padres, mas podem ser modificados conforme
as cores correspondentes. Para zerar os pesos, clique no boto Zera Pesos.
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Guia Configuraes
Nesta guia esto contidas mais algumas configuraes do Sigma, como Acesso
a banco de dados O usurio poder marcar a opo Meta Frame - Software utilizado
para que todos os dados e as ferramentas usadas sejam unicamente do servidor,
sendo as estaes apenas o meio de acess-lo. Na figura a seguir esto as demais
opes disponveis nesta guia:
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Guia Outros
Neste campo ser digitado o tempo de espera do Sigma.
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Guia Preferncias
Local em que se configuram as opes de Exibio do Alerta na Inicializao do
Sigma e de Assistente MCI Modulo de Cadastro Inteligente. Tambm tem a opo
de exibir mensagem com Oss que no possuem o tempo estimado para concluso.
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Guia Checklist
Ativa ou desativa a impresso da legenda no relatrio de Checklist.
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Guia Estoque
Nesta guia ser escolhido como ser realizada a sada de peas do estoque: via
requisio de material ou via sada de peas localizada no mdulo Estoque.
Guia SS
Configuraes gerais para impresso, aprovao e imagem das solicitaes de
servios (Sss). Se for uma OS gerada por uma SS, na descrio da OS ser ou no
includa esta informao, bem como o seu nmero.
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