Normas e Procedimentos de Funcionamento do Sistema de Administrao de Cargos e Salrios

Os salrios sero administrados dentro das faixas salariais de cada Classe de cargos. A determinao dos salrios individuais ser feita conforme as seguintes normas e procedimentos: 1. Salrio de Admisso Todo funcionrio deve ser admitido preferencialmente com salrio no incio da faixa salarial estabelecida para o seu cargo. Excepcionalmente, o salrio de admisso pode ser estabelecido acima desse limite ou mesmo 10% abaixo com salrio experincia, em funo do grau de qualificao e experincia exigidas do candidato, ou por contingncia de mercado. 2. Salrio Para um Novo Cargo Para se definir a faixa salarial de um novo cargo, este dever passar pelo processo de Avaliao e Classificao, conduzido pela rea de Recursos Humanos, com base nas atribuies do novo cargo. 3. Alteraes Salariais O Sistema de Administrao de Cargos e Salrios prev as seguintes situaes que podero gerar alteraes salariais: Fim do perodo de experincia Promoo Vertical (promoo para um cargo maior) Promoo Horizontal (aumento de salrio por merecimento, no mesmo cargo) Transferncia para outro cargo Ajustes de mercado Reclassificao do cargo

3.1. Salrio Aps o Perodo de Experincia Em casos especficos, em que o funcionrio tenha sido contratado com a condio de ter um reajuste aps o perodo de experincia, o salrio do funcionrio ser reajustado para o nvel previamente acertado na contratao. 3.2. Promoo Vertical Os aumentos por promoo vertical so concedidos aos funcionrios que passam a ocupar cargos includos numa Classe superior Classe atual do cargo, dentro da estrutura de cargos e salrios. A promoo vertical est vinculada existncia de vaga no quadro de funcionrios (caso de Auxiliares, Assistentes, Analistas, por exemplo), ou poder ocorrer em funo da necessidade de preenchimento de uma vaga em aberto (caso de Encarregados, Supervisores, Gerentes, por exemplo). Os candidatos a uma promoo vertical devero passar por um processo de avaliao conduzido pela rea de Recursos Humanos. So duas as modalidades de promoo vertical: 3.3. Promoo Horizontal (aumento por mrito) O aumento por promoo horizontal pode ser concedido ao funcionrio que apresentar desempenho que o destaque significativamente dos demais ocupantes do mesmo cargo ou dentro de uma equipe de trabalho. uma alterao do salrio do funcionrio dentro da Faixa Salarial da Classe correspondente ao seu cargo. 1

Os aumentos decorrentes da promoo horizontal podem ser concedidos em qualquer ms do ano e devem se ajustar ao oramento definido para essa finalidade. Um funcionrio s pode receber nova promoo horizontal aps o perodo mnimo de um ano. Quando o cargo pertencer a uma carreira especfica, como auxiliares, assistentes e analistas, o funcionrio s poder ser promovido verticalmente 6 meses aps receber uma promoo horizontal, desde que preencha os requisitos necessrios. Os Gerentes e Coordenadores so responsveis pela administrao do oramento para promoes horizontais. Portanto, devero definir o percentual de aumento individual a ser concedido em cada caso. O percentual recomendado para os casos de promoo horizontal varia entre 5% e 8%. Em casos de desempenho destacado este percentual poder chegar a 12%. recomendado analisar com cuidado cada promoo horizontal, visando a evitar a criao de problemas de relatividade interna posteriormente. 3.4. Transferncia de cargo Ocorre uma transferncia quando o funcionrio passa a ocupar um cargo em outra rea. Por exemplo, um Assistente que transferido da rea industrial para a rea administrativa. Uma transferncia geralmente no significa que o funcionrio receber um aumento de salrio. Se a transferncia for para um cargo de uma classe superior classe do cargo atual, sero aplicadas as mesmas regras definidas para os casos de promoo vertical. Se a transferncia for para um cargo da mesma classe, e for necessrio um aumento de salrio para um melhor posicionamento do salrio do funcionrio na faixa salarial, sero aplicadas as mesmas regras definidas paras os casos de promoo horizontal. 3.5. Reclassificao do cargo Ocorre um reajuste salarial por reclassificao quando um cargo recebe atribuies adicionais, de maior complexidade e responsabilidade e que exijam maior conhecimento do que as atribuies atuais, justificando uma reclassificao do cargo para uma classe mais alta na estrutura de cargos. 3.6. Ajustes de mercado So alteraes salariais com o objetivo de alinhar o salrio do cargo com os padres de mercado, constatados por meio de pesquisa de remunerao realizada pela rea de RH. O ajuste de mercado pode ocorrer como conseqncia de um reajuste nas tabelas salariais para alinhamento com o mercado, ou apenas para alinhar os salrios de determinados cargos. 4. Avaliao para promoo O funcionrio indicado para uma promoo vertical ou horizontal dever ser avaliado pelos seus superiores hierrquicos, em itens relacionados com o desempenho e comportamento do funcionrio nos ltimos 12 meses. O processo de anlise para efetivao da promoo s ter seguimento se o funcionrio receber uma avaliao de seus superiores que justifique a promoo. A avaliao ser feita pelo superior imediato, no nvel mnimo de Supervisor, com a reviso e aprovao pelo Coordenador e pelo Gerente da rea.

5. Procedimentos para solicitao de uma promoo 5.1 Solicitao da Promoo (incio do processo) O solicitante (no nvel mnimo de Encarregado) preenche o formulrio especfico e encaminha ao seu superior imediato para uma anlise preliminar. 5.2 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante O superior imediato do solicitante manifesta sua concordncia ou no com a solicitao. Havendo concordncia, instrui o solicitante a proceder Avaliao do candidato promoo. No havendo concordncia, comunica a solicitante as razes da negativa e encerra o processo. 5.3 Avaliao do funcionrio O superior imediato do funcionrio faz a avaliao prevista no item 4.1 destas Normas e Procedimentos de Administrao de Cargos e Salrios. 5.4 Reviso da avaliao do funcionrio O Gerente da rea revisa e aprova a Avaliao feita pelo Solicitante. Se o resultado da reviso da avaliao for positivo, o Gerente envia a solicitao de promoo rea de Recursos Humanos para o prosseguimento das anlises. Se o resultado da reviso da avaliao for desfavorvel, o Gerente comunica o fato ao Coordenador ou Supervisor da rea e encerra o processo. 5.5 Anlise pela rea de Recursos Humanos A rea de Recursos Humanos far uma avaliao para verificao do potencial do funcionrio e suas possibilidades de sucesso no novo cargo. Aps essa avaliao, a rea de Recursos Humanos encaminhar o processo para deliberao da Diretoria. 5.6 Aprovao da Diretoria Aps a deciso da Diretoria, a rea de Recursos Humanos comunica o resultado do processo ao Gerente e Coordenador da rea interessada. 5.7 Efetivao da promoo Se o candidato for aprovado, a rea de Recursos Humanos tomar as providncias necessrias para efetivao da promoo, dentro das regras definidas nestas Normas e Procedimentos. 6. Procedimentos para solicitao de uma transferncia 6.1 Solicitao da Transferncia (incio do processo) O solicitante (no nvel mnimo de Encarregado) preenche o formulrio especfico e encaminha ao seu superior imediato para uma anlise preliminar. 6.2 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante O superior imediato do solicitante manifesta sua concordncia ou no com a solicitao. Se o superior imediato do solicitante concordar, encaminha o processo ao Gerente da rea em que o funcionrio trabalha, para liberao do funcionrio e continuidade do processo. Se o superior imediato do solicitante no concordar, comunica ao solicitante as razes da negativa e encerra o processo. 6.3 Aprovao pelo atual Gerente da rea em que o funcionrio trabalha O Gerente da rea em que o funcionrio trabalha dever manifestar sua concordncia ou no com a solicitao de transferncia. Havendo concordncia, informa ao solicitante, que poder solicitar 3

 rea de Recursos Humanos para dar seguimento ao processo. No havendo concordncia, comunica ao solicitante as razes da negativa e encerra o processo. 6.4 Avaliao pela rea de Recursos Humanos A rea de Recursos Humanos proceder a uma avaliao do funcionrio e das possibilidades de sua adaptao ao novo cargo. A seguir a rea de recursos humanos submete o resultado da sua avaliao deliberao da Diretoria. 6.5 Deciso da Diretoria Aps a deciso da Diretoria, a rea de Recursos Humanos comunica o resultado do processo aos Gerentes das reas envolvidas. 6.6 Efetivao da transferncia Se o candidato for aprovado, a rea de Recursos Humanos tomar as providncias necessrias para efetivao da promoo, dentro das regras definidas nestas Normas e Procedimentos. A data da transferncia do funcionrio para a nova rea dever ser definida de comum acordo entre os Gerentes das reas envolvidas. 7. Procedimentos para solicitao de criao de uma vaga ou posto de trabalho 7.1. Conceito de Vaga Considera-se como vaga em aberto um posto de trabalho que ficou vago em funo da sada do funcionrio que o ocupava. H tambm a possibilidade de criao de vaga em funo de necessidade de aumento do quadro de pessoal. 7.2 Solicitao de criao da vaga (incio do processo) O solicitante (no nvel mnimo de Encarregado) preenche o formulrio especfico e encaminha ao Gerente da rea para uma anlise preliminar. 7.3 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante O Gerente da rea do solicitante manifesta sua concordncia ou no com a criao da nova vaga. Havendo concordncia do Gerente, este envia a solicitao para a rea de Recursos Humanos para anlise de viabilidade. No havendo concordncia, o Gerente comunica ao solicitante as razes da negativa e encerra o processo. 7.4 Anlise pela rea de Recursos Humanos A rea de RH faz uma anlise do atual quadro de funcionrios da rea solicitante e agrega outras informaes relacionadas. Verifica a viabilidade oramentria. Envia o processo Diretoria para aprovao final. 7.5 Aprovao pela Diretoria O processo submetido aprovao da Diretoria. A deciso final da Diretoria encaminhada rea de Recursos Humanos, que comunica ao Gerente da rea a autorizao para criao da vaga.

8. Prazo Para Solicitao de Promoo e Transferncia As solicitaes de promoes (verticais e horizontais) e transferncias devero ser encaminhadas rea de Recursos Humanos at o dia 5 (cinco) de cada ms, para que possam ser processadas no mesmo ms. Caso o dia 5 (cinco) seja um fim-de-semana ou feriado, o prazo ser estendido at o primeiro dia til posterior. As solicitaes encaminhadas aps esta data sero atendidas no ms seguinte. 9. Oramento para Promoes Anualmente, como parte do processo oramentrio, sero definidos oramentos para as promoes previstas para cada rea. Os aumentos salariais em funo da efetivao das promoes verticais e horizontais devem ficar dentro do oramento anual para essa finalidade. A efetivao das solicitaes de promoo depender da disponibilidade de verba oramentria especfica. Nessa fase de anlise do processo, a Diretoria Administrativa dar seu parecer e aprovao para seguimento do processo. 10. Programa de Estagirios 10.1. Regras de Funcionamento do Estgio O contrato ser de no mnimo 6 meses, podendo ser renovado a cada 6 meses, enquanto o estagirio for estudante. O horrio de estgio ser fixado em horrio diferente do horrio de estudo do estagirio e convenincia da rea. Quando o estagirio for funcionrio, o horrio do estgio poder coincidir com o seu horrio de trabalho. O estagirio que no tiver correspondendo s expectativas da rea, ter seu contrato rescindido. A Empresa poder contratar o estagirio como funcionrio, em cargo compatvel com sua qualificao, quando o estudante concluir seu curso. O estgio ser supervisionado pelo gerente da rea. A rea de RH dar todo o suporte em termos de treinamento e acompanhamento equipe de estagirios e feedback sobre o processo aos gerentes. A Empresa conceder uma Bolsa de Aprendizagem para os candidatos externos. 10.2. Critrios de Recrutamento de Estagirios O pblico-alvo para recrutamento de estagirios constitudo por: a) Candidatos externos: estudantes que iro se formar em at dois anos e meio, no mximo, no caso de curso superior. b) Candidatos internos: funcionrios estudantes. Os candidatos internos e externos passaro pelo mesmo processo seletivo. Sero indicados os que tiverem melhor potencial. 10.3. Valor da Bolsa de Aprendizagem O valor da Bolsa de Aprendizagem ser proporcional carga horria do estagirio. O estagirio ter como benefcios o vale transporte e .... (ver questo legal). A correo desses valores ser feita quando houver alterao na Tabela Salarial. 5

11. Responsabilidades 11.1. Diretores Divulgar estas Normas e Procedimentos entre os funcionrios de suas reas. Assegurar o cumprimento destas Normas e Procedimentos. Dar aprovao final a todas as alteraes salariais, promoes e movimentaes de pessoal propostas, bem como a criao de novos cargos ou vagas. Aprovar ajustes de mercado. Aprovar alteraes nas Polticas de Administrao de Cargos e Salrios. Analisar casos especiais no previstos nestas Normas e Procedimentos, decidindo sobre a melhor soluo. 11.2. Gerentes Divulgar estas Normas e Procedimentos entre os funcionrios de suas reas. Assegurar o cumprimento destas Normas e Procedimentos em suas reas. Controlar as propostas de promoes e alteraes salariais, conforme critrios estabelecidos nestas Normas e Procedimentos. Analisar e dar parecer sobre as alteraes salariais solicitadas pelos supervisores. Propor alteraes salariais para funcionrios de suas reas quando necessrio. Propor a criao de novos cargos ou vagas, conforme a necessidade. 11.3. rea de Recursos Humanos Acompanhar as regras estabelecidas e assessorar todas as reas quanto melhor forma de conduzir os processos e procedimentos estabelecidos nestas Normas e Procedimentos. * Extrado da Apostila Cargos e Salrios Sem Mistrio Vanderlei Silva - Promrito