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NEGOCIAÇÃO E VENDAS
extremamente importantes no cotidiano profissional, mesmo
para quem não atua na área comercial das empresas. Indepen-
dentemente do cargo exercido, a negociação estará presente
na maioria das interações, internas e externas, com colegas
de trabalho, chefes, subordinados, fornecedores e clientes.
Da mesma forma que a negociação está presente em
nosso cotidiano, as competências ligadas a vendas e à gestão
também são necessárias para que os profissionais das mais
variadas áreas sejam bem-sucedidos no desempenho de suas
funções. Estamos constantemente vendendo algo: nossas
ideias, nosso conhecimento, nosso tempo, nossa imagem. En-
tender como os processos de compra e venda se organizam e
ocorrem nas empresas é importante para o melhor atingimen-
to de seus objetivos.
Este livro aborda ambos os temas – negociação e ven-
das –, conceituando e problematizando a correlação entre
eles, destacando sua importância e favorecendo sua ocorrên-
cia adequada nas empresas.
Fabiano Caxito
Fabiano Caxito
Fabiano Caxito
IESDE
2019
© 2019 – IESDE BRASIL S/A.
É proibida a reprodução, mesmo parcial, por qualquer processo, sem
autorização por escrito do autor e do detentor dos direitos autorais.
Apresentação 7
2. Fases da negociação 27
2.1 O planejamento da negociação 28
6. Gerenciamento de vendas 113
6.1 Indicadores-chave de desempenho (Key performance
indicators, KPIs) 113
Gabarito 137
7
Apresentação
Boa leitura!
1
Conceitos e definições
da negociação
3 Oriundo do idioma francês, rapport pode ser traduzido como relação. Segundo
Fernandes (2011), no entanto, rapport exprime um conceito mais amplo: o da criação
de uma relação baseada em confiança e harmonia.
14 Negociação e Vendas
sobre notícias, sobre o clima – todos têm algo sobre o qual adoram
falar. Se você mostrar que é um bom escutador, as pessoas sempre
quererão conversar. Além disso, escutar traz muitos benefícios,
especialmente a quem atua em negociação e vendas. Infelizmente,
no entanto, não é uma atividade fácil. Nossa mente só se concentra
realmente quando fazemos um esforço para focar a atenção.
Segundo Caxito (2017), algumas orientações podem ajudar o
negociador a escutar melhor durante o processo de negociação:
• Estar preparado para escutar.
Às vezes, quando estamos ocupados, cansados ou
distraídos,
não temos energia e/ou tempo para escutar completamente.
Em casos como esses, quando alguém pede um minuto de
nossa atenção ou uma ajuda mais específica, é necessário
concentrar esforços para nos dedicarmos o melhor que
podemos à escuta. Portanto, convém se planejar para que,
no momento da negociação, sua mente esteja pronta para
escutar atentamente.
• Manter o foco.
E-mails, celulares, tablets, computadores, enfim, o negociador
deve eliminar todas as distrações durante uma negociação.
Essa postura revela que o negociador realmente se importa
em escutar e é profissional.
• Estar presente no momento.
Mesmo os melhores escutadores são propensos a lacunas de
atenção. Evitar preocupações que desvirtuem sua atenção ou
distrações que o distanciem do discurso de seu interlocutor é
um cuidado importante para uma escuta de qualidade.
• Tomar notas.
A tomada de notas ajuda o cérebro a processar o que ouvimos,
levando-nos a uma maior compreensão. É, também, uma
forma de resgatar a atenção quando a mente fica à deriva.
Conceitos e definições da negociação 23
Considerações finais
A negociação é uma competência fundamental em nosso
cotidiano. Utilizamos os conceitos de negociação nos mais diversos
contextos de nossa vida, mesmo sem perceber.
Apesar de o uso dos conhecimentos sobre negociação ocorrer
mais nos processos de venda, a negociação em vendas pode ser
considerada mais simples em comparação com as negociações nas
quais os benefícios e as concessões não estão claros.
Comunicação e negociação são conceitos intrinsecamente
ligados, pois uma boa negociação depende de uma comunicação
clara e franca sobre necessidades, desejos, limites e concessões que
cada lado pode fazer para atingir seus objetivos.
Atividades
1. Explique a diferença entre a negociação relacional e a
negociação transacional.
Referências
CAXITO, F. Curso de oratória: Aula 2 – Antes de aprender a falar, aprenda
a escutar. LinkedIn, 26 jul. 2017. Disponível em: https://www.linkedin.com/
pulse/curso-de-oratória-aula-2-antes-aprender-falar-aprenda-fabiano-caxito.
Acesso em: 13 ago. 2019.
FISHER, R.; PATTON, B.; URY, W. Como chegar ao sim: como negociar
acordos sem fazer concessões. Rio de Janeiro: Sextante, 2018.
TREASURE, J. Sound business: how to use sound to grow profits and brand
value. Reino Unido: Management Books 2000 Ltd., 2007.
2
Fases da negociação
Zona de
possível acordo
Fonte: Elaborada pelo autor com base em Fisher, Patton e Ury (2018).
Considerações finais
A negociação é uma competência fundamental para nosso
cotidiano. Como toda competência, ela pode ser aprendida. O
processo de negociação é dividido em diversos momentos, que
podemos chamar de etapas. Se o negociador seguir corretamente
cada uma delas, atingirá seus objetivos.
A partir de um planejamento de qualidade, primeira etapa, o
negociador pode se preparar para uma negociação da maneira mais
completa possível. Durante o quebra-gelo e a sondagem, busca
informações que possam auxiliá-lo no processo de negociação.
Ao apresentar propostas e contrapropostas, coração do processo
de negociação, alinha e discute as expectativas de ambos os
lados. Somente com um bom acordo fechado, no entanto, é que o
negociador pode garantir que as definições a partir da negociação
serão bem-sucedidas.
• PATEL, Raj. O valor de nada: por que tudo custa mais caro do
que pensamos. Rio de Janeiro: Zahar, 2011.
O livro do renomado consultor americano mostra como nem
sempre temos a correta percepção sobre a diferença de valor e
custo e mostra como isso pode ser usado na negociação.
Atividades
1. Descreva as etapas de um processo de negociação, citando
os cuidados que um negociador deve ter em cada uma delas.
Referências
ACUFF, F. L. Como negociar qualquer coisa em qualquer lugar do mundo. 2.
ed. São Paulo: Senac, 2004.
FISHER, R.; PATTON, B.; URY, W. Como chegar ao sim: como negociar
acordos sem fazer concessões. Rio de Janeiro: Sextante, 2018.
Voinau Pavel/Shutterstock
Voinau Pavel/Shutterstock
• Cliente é ligado aos vendedores externo e interno.
Fonte: Elaborada pelo autor.
Voinau Pavel/Shutterstock
• Existem bases de clientes atendidas por vendedores externos e bases
atendidas por vendedores internos.
Fonte: Elaborada pelo autor.
Voinau Pavel/Shutterstock
• Definição de meta
• Padronização dos resultados
• Análise do problema
positivos P
A • Análise das causas
• Tratamento dos desvios
• Elaboração dos planos de ação
D • Treinamento
• Verificação dos resultados C
• Execução dos planos de ação
Considerações finais
A área comercial está presente em quase todos os tipos de
empresas, sendo fundamental para que seus objetivos sejam
atingidos. A fim de que seu trabalho seja bem-sucedido, a equipe
comercial precisa estar corretamente dimensionada e estruturada
de modo a atender o mercado desejado com mais eficiência e com o
menor custo possível.
O papel do gestor comercial começa com o desenvolvimento da
estrutura da equipe, com base no entendimento dos planejamentos
estratégicos e dos objetivos de longo prazo da empresa. Além de
uma boa estrutura, a equipe comercial precisa contar com processos
bem definidos, indicadores de gestão claros e mensuráveis e um
bom processo de gestão.
Assim, o papel do gestor se completa com uma liderança
de qualidade sobre a equipe, desenvolvendo-a constantemente
e mantendo os profissionais cuja orientação está sob sua
responsabilidade motivados na execução de suas atividades.
Gestão estratégica de vendas 69
Atividades
1. Tendo como base o Estado no qual você mora, como dividiria
a estrutura da área comercial de uma empresa de distribuição
de alimentos que atenda pequenos supermercados?
Referências
ALVARENGA, D. Empresas de teleatendimento, alimentos e saúde lideram
lista de maiores empregadores do país. G1. Disponível em: https://g1.globo.
com/economia/concursos-e-emprego/noticia/2019/04/24/empresas-
de-teleatendimento-alimentos-e-saude-lideram-lista-de-maiores-
empregadores-do-pais-veja-ranking.ghtml. Acesso em: 15 ago. 2019.
01 02
Quem treinar? Como treinar?
Em que treinar? Quando treinar?
Quanto treinar?
Quem treinará?
03
Autor-
realização
Autoestima
Participação
Segurança
Fisiológicas
Considerações finais
O papel do líder é fundamental em todas as áreas da gestão
empresarial. Na área comercial, contudo, é ainda mais importante,
pois, em geral, os vendedores são profissionais altamente preparados
e independentes.
Por outro lado, manter a motivação da equipe comercial é
ponto-chave para que os resultados da empresa sejam alcançados,
considerando-se que os vendedores lidam diariamente com os
clientes da organização.
O líder precisa se envolver com a construção da equipe desde
a definição do perfil desejado dos vendedores, durante o processo
Liderança de equipes de vendas 93
Atividades
1. Explique como a liderança tirania pode ser prejudicial para a
motivação da equipe comercial.
Referências
BIANCHI, E. M. P. G.; QUISHIDA, A.; FORON, P. G. Atuação do líder na
gestão estratégica de pessoas: reflexões, lacunas e oportunidades. Revista de
Administração Contemporânea. [on-line]. v. 21, n. 1, p. 41-61, jan./fev. 2017.
CASTRO, L. T. e; NEVES, M. F. Administração de vendas: planejamento,
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DAY, D. V.; ANTONAKIS, J. The nature of leadership. 2. ed. Thousand Oaks:
SAGE Publications Inc, 2011.
GAVIOLI, E.; GALEGALE, N. V. Hierarquia das necessidades associadas
aos tipos psicológicos. In: II WORKSHOP DE PÓS-GRADUAÇÃO E
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KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de marketing. 14. ed. São Paulo:
Pearson, 2012.
MARTINS, A. da R. et al. Relações interpessoais, equipe de trabalho e seus
reflexos na atenção básica. Revista Brasileira de Educação Médica. [on-line].
v. 36, n. 1, supl. 2, p. 6-12, 2012. Disponível em: http://www.scielo.br/pdf/
rbem/v36n1s2/a02v36n1s2.pdf. Acesso em: 13 set. 2019.
MATSUOKA, L. T.; SILVA, J. J. Os eventos e a hierarquia das necessidades
humanas de Maslow: conjecturas na sociedade contemporânea. Colloquium
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MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da administração: da revolução urbana
à revolução digital. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2010.
MOREIRA, J. C. T. et al. Administração de vendas. 2. ed. São Paulo: Saraiva,
2007.
OLIVEIRA, J. C. de; BARBOSA, K. L.; HEGEDUS, C. E. N. Um estudo de
caso dos fatores motivacionais na Universidade Federal do Espírito Santo
– Campus de Alegre. CONTEXTUS Revista Contemporânea de Economia e
Gestão, v. 15, n. 2, maio/ago. 2017.
PINK, D. Motivação 3.0: os novos fatores motivacionais para a realização
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ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento organizacional:
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YUKL, G. Effective leadership behavior: what we know and what questions
need more attention. Academy of Management Perspectives, v. 26, n. 4, p.
66-85, dez. 2012.
5
Segmentação de clientes
2. Atrativo estrutural
Cada segmento apresenta características diferentes quanto à
concorrência, aos custos de operação (como os custos logísticos
para a entrega de produtos em determinada região), ao nível de
conhecimento e de exigência dos compradores e à possibilidade de
entrada de novos concorrentes no mercado nos próximos períodos.
Esses dados permitem ao gestor desenvolver um plano estratégico
para cada segmento, de modo a se antecipar às possíveis ameaças e
perceber novas oportunidades.
3. Objetivos e recursos
Para explorar todo o potencial de cada segmento, o gestor deve
estabelecer de quais recursos precisa e quais são viáveis. Por exemplo,
se for definido um segmento de clientes exclusivos, o gestor pode
avaliar se dispõe de investimentos que garantam a fidelidade deles.
Uma empresa de distribuição de sorvetes pode considerar se vale a
pena investir na colocação de um refrigerador no estabelecimento
de determinado cliente para garantir que ele compre somente os
produtos de sua marca.
Assim, cada segmento precisará de um nível de investimento
para atingir os resultados estabelecidos na estratégia definida tanto
no curto quanto no longo prazo.
Considerações finais
A fidelização dos clientes é fundamental para que a empresa
atinja seus objetivos. Um cliente fiel é mais barato de ser atendido,
pois ele confia na empresa, compra com frequência e mantém um
relacionamento de longo prazo com a equipe comercial. Quanto
mais longo é o relacionamento, mais a empresa conseguirá diluir os
custos iniciais de captação de um cliente.
Para fidelizar os clientes, a empresa precisa contar com uma
equipe preparada e dimensionada, de modo a garantir que os
vendedores tenham condições técnicas, comerciais e tempo para
conhecer e interagir com o cliente, levantar informações, entender
suas necessidades e oferecer soluções que resolvam seus problemas,
construindo a confiança e fortalecendo o relacionamento.
Atividades
1. Explique as principais diferenças entre segmentação
demográfica, segmentação comportamental e segmentação
geográfica.
Referências
COBRA, M. Estratégias de marketing de serviços. 2. ed. São Paulo: Cobra,
2001.
Outro meio que poderia ser utilizado pelo vendedor para atingir
sua venda mensal (meta do indicador de resultado) seria aumentar
para R$ 550,00 a meta do indicador venda média para cada cliente.
No nosso exemplo original, vendia-se para 140 clientes a cada
mês. Vamos utilizar esse número para o cálculo, multiplicando pelo
novo valor da venda média para cada cliente.
Venda mensal = 140 clientes × R$ 550,00 de venda a cada cliente =
R$ 77.000,00
Atingindo a meta definida ao indicador de trabalho venda média
para cada cliente, portanto, o vendedor alcançaria facilmente a meta
do indicador de resultado venda mensal.
O uso de metas e indicadores na área de vendas também
apresenta um fator motivacional. O ser humano é naturalmente
competitivo, gosta de superar limites e de comparar seus resultados
com os demais membros do grupo do qual faz parte.
Para promover esse efeito motivacional, os parâmetros de
determinação das metas e as formas de medição dos indicadores
devem ser justos e claros para todos. Schmidt e Santos (2009)
destacam a importância de que o sistema de medição de desempenho
permita fazer as medições de modo sistemático e não esporádico,
traçando um quadro da evolução dos resultados das ações realizadas,
identificando as relações entre os desempenhos de cada membro da
equipe e seus resultados.
Existem dezenas de indicadores de desempenho diferentes que
podem ser utilizados na gestão de uma equipe comercial. Definir
quais são os mais adequados depende de uma análise profunda por
parte do gestor, pois os indicadores de desempenho devem estar
relacionados ao modelo de atendimento, ao tipo de produto ou
serviço vendido pela empresa, ao perfil dos clientes atendidos e ao
processo de compras de cada cliente.
Gerenciamento de vendas 117
2 2
3 1
4 2
5 3
6 4
7 3
8 5
9 3
10 2
Total de itens 30
Preço de Valor da
Quantidade Valor da venda Desconto Valor do
tabela do venda com
vendida sem desconto concedido desconto
produto desconto
Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D Coluna E Coluna F Coluna G Coluna H Coluna I Coluna J Coluna L
Valor da
Custo Preço de Valor da
Custo da Quantidade Quantidade Desconto Valor do venda Custo de Renta-
total da tabela do venda sem
mercadoria vendida vendida concedido desconto com entrega -bilidade
Negociação e Vendas
Coluna F Coluna I –
Coluna A × Coluna D × Coluna F ×
– coluna coluna C
coluna B coluna E coluna G
H – coluna J
Tabela 3 – Rentabilidade de produtos vendidos
Venda
R$ 50,00 2 R$ 100,00 R$ 100,00 2 R$ 200,00 20% R$ 40,00 R$ 160,00 - R$ 60,00
1
Venda
R$ 50,00 3 R$ 150,00 R$ 100,00 3 R$ 300,00 30% R$ 90,00 R$ 210,00 R$ 20,00 R$ 40,00
2
Comunicam o
que é importante
Quantificam a
Garantem focar realização das
o cliente ações planejadas
Metas e
Direcionam os indicadores Aumentam a
esforços motivação
Recompensam Ajudam na
o desempenho avaliação
Considerações finais
Gerenciar a área de vendas apresenta o mesmo nível de
complexidade que administrar uma empresa como um todo. O
gestor de vendas deve atingir seus objetivos por meio dos recursos de
que dispõe, sejam eles financeiros (estoques de produtos, orçamento
e metas para cada período, investimentos, fluxo de caixa, prazos
de pagamento e de recebimento), de conhecimento (processos,
dados de mercado, sistemas de análise, planejamento e marketing)
134 Negociação e Vendas
Atividades
1. Um vendedor atende uma carteira de clientes composta por
100 empresas, e normalmente realiza vendas para 50% dela a
cada mês. A venda média para cada cliente é de R$ 1.000,00
por compra. Esse vendedor recebeu uma meta de crescer sua
venda mensal em 20%. Com base nessas informações:
Referências
DEMING, W. E. Qualidade e revolução da administração. Rio de Janeiro:
Marques Saraiva, 1990.
2 Fases da negociação
1. As fases da negociação, segundo o Método Harvard, são:
planejamento; quebra-gelo e sondagem; propostas; e acordo.
Na fase do planejamento, é importante reunir o máximo de
informações e definir claramente os objetivos, os limites e as
concessões que podem ser negociadas. Na fase denominada
quebra-gelo e sondagem, é importante escutar atentamente
e fazer perguntas que possam trazer mais informações. Na
fase das propostas, o foco está em apresentar possibilidades,
ouvir os argumentos do interlocutor e, se necessário, fazer
contrapropostas que permitam a ambos o alcance de seus
objetivos. Enfim, na fase do acordo, é importante que cada
item da negociaçao seja revisto e esclarecido, para evitar que
surjam problemas na implantação do que foi negociado.
5 Segmentação de clientes
1. A divisão geográfica organiza-se em países, estados,
regiões, zonas, cidades, bairros ou setores para determinar
cada um dos segmentos a serem atendidos pela equipe
comercial. A segmentação demográfica usa critérios como
idade, sexo, tamanho de família, ciclo da vida familiar,
geração, renda, religião, nacionalidade, entre outros tipos de
divisão populacional ou comportamental. A segmentação
comportamental usa como base critérios do comportamento
de consumo para a definição dos segmentos comerciais.
6 Gerenciamento de vendas
1.
a)
• Passo 1: calcular a nova meta de venda mensal.
Venda mensal = quantidade de clientes que compram ×
venda média para cada cliente
Venda mensal = (100 clientes × 50% com compra a cada
mês) × R$ 1.000,00 a cada cliente
Venda mensal = 500 clientes × R$ 1.000,00 a cada cliente
= R$ 50.000,00
Crescimento da venda mensal = 20%
Nova meta de venda mensal = venda mensal × percentual
de crescimento desejado
Nova meta de venda mensal = R$ 50.000,00 × 20% de
crescimento = R$ 60.000,00
Nova meta de venda mensal = R$ 60.000,00
• Passo 2: calcular a nova meta de quantidade de clientes
que compram para atingir a nova meta de venda mensal.
Nova meta de quantidade de clientes que compram =
nova meta de venda mensal / venda média para cada
cliente
Nova meta de quantidade de clientes que compram =
R$ 60.000,00 / R$ 1.000,00
Gabarito 143
b)
• Passo 1: calcular a nova meta de venda mensal.
Venda mensal = quantidade de clientes que compram ×
venda média para cada cliente
Venda mensal = (100 clientes × 50% com compra a cada
mês) × R$ 1.000,00 a cada cliente
Venda mensal = 50 clientes com compra no mês × R$
1.000,00 a cada cliente = R$ 50.000,00
Crescimento da venda mensal = 20%
Nova meta de venda mensal = venda mensal × percentual
de crescimento desejado
Nova meta de venda mensal = R$ 50.000,00 × 20% de
crescimento = R$ 60.000,00
Nova meta de venda mensal = R$ 60.000,00
• Passo 2: calcular a meta de venda média por cliente para
atingir a nova meta de venda mensal.
Nova meta de venda média por cliente = nova meta de
venda mensal / quantidade de clientes que compram
Nova meta de quantidade de clientes que compram =
R$ 60.000,00 / 50 clientes
Nova meta de quantidade de clientes que compram =
R$ 1.200,00
144 Negociação e Vendas
3.
NEGOCIAÇÃO E VENDAS
extremamente importantes no cotidiano profissional, mesmo
para quem não atua na área comercial das empresas. Indepen-
dentemente do cargo exercido, a negociação estará presente
na maioria das interações, internas e externas, com colegas
de trabalho, chefes, subordinados, fornecedores e clientes.
Da mesma forma que a negociação está presente em
nosso cotidiano, as competências ligadas a vendas e à gestão
também são necessárias para que os profissionais das mais
variadas áreas sejam bem-sucedidos no desempenho de suas
funções. Estamos constantemente vendendo algo: nossas
ideias, nosso conhecimento, nosso tempo, nossa imagem. En-
tender como os processos de compra e venda se organizam e
ocorrem nas empresas é importante para o melhor atingimen-
to de seus objetivos.
Este livro aborda ambos os temas – negociação e ven-
das –, conceituando e problematizando a correlação entre
eles, destacando sua importância e favorecendo sua ocorrên-
cia adequada nas empresas.
Fabiano Caxito
Fabiano Caxito