FACULDADE DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA DE BIRIGUI – FATEB

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

LUÍS RICARDO MARIANO

Análise da aplicabilidade da metodologia de gerenciamento de

projetos em organizações do setor sucroalcooleiro

Birigui – SP
Agosto – 2010
 LUÍS RICARDO MARIANO

Análise da aplicabilidade da metodologia de gerenciamento de

projetos em organizações do setor sucroalcooleiro

Monografia de conclusão de curso

apresentada a Faculdade de Ciência e
Tecnologia de Birigui – FATEB, como
requisito parcial para obtenção do título
de bacharel em Administração de
Empresas.
Orientador: Prof.º André Gustavo Alves
da Silva

Birigui – SP
Agosto - 2010
 Sumário

INTRODUÇÃO .........................................................................................................................4

2 REVISÃO DE LITERATURA ............................................................................................4

2.1 Definição do Problema ..........................................................................................8

2.2 Hipótese.....................................................................................................................8

3 OBJETIVO ...........................................................................................................................8

3.1 Objetivo Geral ..........................................................................................................8

3.2 Objetivo Específico ................................................................................................9

4 METODOLOGIA .................................................................................................................9

REFERÊNCIAS..................................................................................................................... 11
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INTRODUÇÃO

A rapidez com que as mudanças acontecem tem levado as organizações do

setor sucroalcooleiro a executarem mais projetos. A competitividade acirrada,
clientes exigentes e avanços tecnológicos, caracterizam um cenário ideal para a
execução de empreendimentos, onde tudo tem que acontecer em um prazo cada
vez menor e utilizando menos recursos financeiros. Os eventos como a implantação
de uma nova usina, a ampliação de uma planta industrial, ou ainda na programação
de uma manutenção podem ser considerados como empreendimentos temporários,
únicos que possuem vários passos a serem planejados, recursos a serem
preparados, prazos que precisam ser cumpridos e um caminho crítico a ser
administrado. Nesse contexto, gerenciar os projetos torna-se uma tarefa primordial
na administração moderna, que deve ser feita de tal maneira a fim de minimizar os
riscos e obter resultados positivos no gerenciamento de empreendimentos. Deste
modo o presente trabalho tem como objetivo analisar a aplicabilidade da
metodologia de gerenciamento de projetos em organizações do setor
sucroalcooleiro.

2 REVISÃO DE LITERATURA

Segundo Oliveira (2003), no ambiente organizacional a definição de

Gerenciamento consiste em uma técnica que visa atender os objetivos internos e
externos das empresas, possibilitando medir e melhorar os resultados através da
comparação com as metas e com os concorrentes, e atender as expectativas dos
investidores, acionistas e clientes.
Ainda, de acordo com Oliveira (2003), atualmente há vários tipos de
gerenciamento praticados nas empresas, porém o Gerenciamento de Projetos
destaca-se como prática cada vez mais adotada independentemente do segmento e
tamanho das empresas (OLIVEIRA, 2003).
Segundo Noro (2006), o gerenciamento de projetos tem se destacado
notoriamente dentro dos modelos de administração e tem-se tornado determinante
para fornecer excelência na realização de projetos.
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No contexto da evolução do gerenciamento de projetos, verifica-se que os

fatores principais que contribuíram para a aderência a suas praticas estão
relacionados com a complexidade dos empreendimentos das empresas, a
necessidade de um sistema de gestão para planejamento e controle de projetos e,
por conseguinte, pela competitividade e influência das mudanças externas no
ambiente empresarial (KERZNER, 2006).
Na concepção de Vargas (2009, p.5) projeto é um empreendimento único
com objetivos, prazos e parâmetros definidos:
Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma
seqüência lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um
objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro dos parâmetros
predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
De acordo com o Guia PMBOK (2008), o gerenciamento de projetos consiste
na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades
do projeto a fim de atender seus requisitos.
Segundo Moura Junior (2010), no gerenciamento de projetos deve haver
uma adaptação as diferentes necessidades e expectativas das partes interessadas e
um equilíbrio das suas demandas conflitantes: escopo, qualidade, prazo, orçamento,
recursos e riscos.
Segundo o Guia PMBOK (2008), o gerenciamento de projetos abrange a
criação de um equilíbrio as demandas de escopo, tempo, custo, qualidade, além de
um bom relacionamento com o cliente. O sucesso no gerenciamento de um projeto
está pautado nos seguintes objetivos: cumprimento do prazo e do custo orçado,
padrão de desempenho adequado, homologação pelo cliente, controle das
mudanças de escopo e alinhamento com a cultura da organização.
Segundo Noro (2006), o gerenciamento de projetos tornou-se um processo
de negócio de importância critica exigindo que os gerentes de projetos e os
membros da equipe desenvolvam uma visão holística da organização.
Para Kerzner (2006), a definição de gerenciamento de projetos constitui a
planejamento, a programação e o controle de um conjunto de atividades associadas
visando alcançar seus objetivos com sucesso, para beneficio das partes
interessadas do projeto.
De acordo com Vargas (2009), os projetos possuem as seguintes
características: temporalidade, individualidade do produto ou serviço a ser
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desenvolvidas pelo projeto, a complexidade e a incerteza. A temporalidade refere-se

à característica de que um projeto apresenta início e fim, e um evento de duração
finita explicitado em seu objetivo. A individualidade do produto a ser produzido
refere-se a característica de realizar um evento novo. Tendo em vistas essas duas
principais características podem-se destacar as demais como sendo: projeto é um
empreendimento não repetitivo, dispõe de uma seqüência clara e lógica de eventos,
necessita de objetivos claros e definidos, necessita de recursos e parâmetros claros
e definidos.
Segundo o Guia PMBOK (2008), o gerente de projetos é a pessoa
responsável pelo gerenciamento do projeto e, por conseguinte, pelo sucesso do
projeto. Este profissional deve ter total apoio da alta administração, e ter sua
competência reconhecida pelos demais interessados no projeto.
Para Moura Junior (2010), o fator crítico de sucesso de qualquer
organização está ligado à qualidade de seus projetos, pois estes resultam nas
entregas de: produtos novos ou modificados, serviços, ambientes, processos e
empresas, além de consolidar as estratégias e difundi-las pela empresa diminuindo
a distância entre a visão da empresa e seus projetos.
Segundo Lima (2009), a definição de metodologia consiste no estudo dos
métodos para as etapas a serem adotadas em um determinado processo e, por
conseguinte, tornando-se vitais para o desenvolvimento dos projetos, desde que
implementados conforme as necessidades da empresa e do projeto. Isso demonstra
que com base em estudos, históricos e conhecimento operacional, um modelo visa
estabelecer melhores práticas para serem aplicadas para um fim específico, porém
nem sempre podem ser a melhor opção onde cada um deve determinar qual deve
ser aplicada ou não.
De acordo com Lima (2009), o sucesso em um projeto pode ser obtido com
a indicação de que a empresa tem organização, planejamento, metas e prazos
definidos. Mas as empresas precisam compreender a importância de uma
metodologia-padrão para que possam usufruir dos benefícios proporcionados e
gerar vantagem competitiva ao negócio.
Para Lima (2009), os benefícios de uma metodologia-padrão podem ser
classificados em: benefício de curto e benefício de longo prazo. Os benefícios de
curto prazo correspondem a diminuição do tempo de ciclo e dos custos;
planejamento realista com grandes possibilidades de cumprir o cronograma; melhor
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comunicação e conhecimento adquirido. Já os de longo prazo têm como foco os

fatores críticos de sucesso e a satisfação dos clientes, e incluem: maior rapidez na
entrega; redução global dos riscos; aumento da confiança e satisfação do cliente e
comparação de desempenho.
Segundo Kerzner (2006), as metodologias que possam conter a maioria dos
projetos de uma empresa devem ser flexíveis e capazes de suportar a cultura e as
metas instituídas pela a administração.
Segundo Ventura Junior (2010), para que as empresas possam aumentar a
aplicação e a padronização de metodologias de gerenciamento de projetos é preciso
adequar as melhores praticas à realidade das empresas.
De acordo com Santiago et al. (2008), a diminuição das incertezas de um
projeto é verificada a partir da implementação adequada de uma metodologia que
assegure o planejamento do projeto de forma estruturada, tendo como resultado o
atendimento às expectativas referente a prazo, custo e qualidade desejada, a
minimização dos riscos e, por conseguinte, aumento da competitividade das
empresas.
Ainda segundo Santiago et al. (2008), é apresentada duas abordagens de
metodologia de gerenciamento de projetos: a primeira é a metodologia FEL (Front
End Loanding), Prado (2004 1 apud SANTIAGO, 2008. p.4) define como sendo um
conjunto de métodos, técnicas e ferramentas para se alcançar um objetivo,
apontando o que e como deve ser feito a cada etapa. A segunda refere-se a um
padrão, denominado PMBOK (Project Management Body of Knowledge) que
consiste no guia que define as diretrizes, os principais conceitos e técnicas para
gerenciamento de projetos baseada nas melhores práticas desta área de
conhecimento.
Segundo Romero e Andery (2008), a metodologia FEL (Front End
Loanding), consiste em uma metodologia de gerenciamento de projetos
desenvolvida em três fases contendo entre elas etapas denominadas portões de
verificação onde o projeto pode ser cancelado, aprovado ou permanecer em revisão.
Segundo Silva et al. (2010), FEL (Front End Loanding) é um processo
destinado a explanar os objetivos empresariais e otimizar o nivelamento estratégico
entre o empreendimento a ser implementado com estes objetivos, buscando

1 - PRADO, D. Gerenciamento de programas e projetos nas organizaç ões. BH: Ed.Nova Lima, 2004.
p.60-65.
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maximizar a produtividade através da eliminação de investimentos em projetos que

não agregam valor e estão em desacordo com a estratégia do negócio.
Para Corrêa (2008), a metodologia de gerenciamento de projetos baseada
no Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), busca abordar os
aspectos mais importantes no gerenciamento de projetos. Este guia consiste em um
padrão que visa identificar os processos, áreas de conhecimento, técnicas e
ferramentas que visam garantir a assertividade na implementação de projetos.
De acordo com Santiago et al. (2008), no padrão PMBOK os requisitos
ligados ao escopo, tempo, custo e qualidade do projeto podem ser atendidos, porém
um outro objetivo importante é conseguir a efetividade na definição,
desenvolvimento e seleção dos projetos, é o que estabelece a metodologia FEL.

2.1 Definição do Problema

A aderência à metodologia e ferramentas de gerenciamento de projetos pode

trazer melhores resultados na realização de projetos de capital para organizações do
setor sucroalcooleiro?

2.2 Hipótese

A implementação da metodologia e ferramentas de gerenciamento de projetos

garante a otimização dos resultados de projetos de capital, pois esta metodologia
aplicada adequadamente e alinhada com a estratégia da empresa contribui para
organizações do setor sucroalcooleiro a: realizar com maior precisão os processos
de tomada de decisão; aumentar a assertividade no planejamento, execução e
controle de seus empreendimentos e, por conseguinte, agregar valor aos seus
projetos de capital. Ferramenta na busca de vantagem competitiva.

3 OBJETIVO

3.1 Objetivo Geral

Analisar a aplicabilidade da metodologia de gerenciamento de projetos em

organizações do setor sucroalcooleiro como instrumento de planejamento e controle
de projetos de capital.
Nesse contexto, o presente artigo tem como objetivo analisar como pode ser
realizado o gerenciamento das atividades de desenvolvimento de produto, utilizando
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as práticas de gerenciamento de projeto. Em outras palavras, o objetivo é entender

como a metodologia de gerenciamento de projetos se aplica ao processo de
desenvolvimento de um novo produto.

3.2 Objetivo Específico

 Caracterizar as organizações do setor sucroalcooleiro e suas

particularidades sob a ótica cadeia de produção agroindustrial;
 Descrever os aspectos do gerenciamento de projetos;
 Detalhar as ferramentas empregadas no gerenciamento de projetos;
 Verificar como a metodologia de gerenciamento de projetos pode
contribuir para o sucesso de projetos de capital de organizações do
setor sucroalcooleiro.

4 METODOLOGIA

O presente capítulo tem como propósito situar o presente trabalho do ponto

de vista metodológico.
Segundo Lakatos e Marconi (2000), o método científico esboça um caminho a
ser seguido no processo investigatório, revelando erros e auxiliando as decisões do
investigador, além de possibilitar o alcance de um dado objetivo com segurança e
economia.
A escolha do tipo de metodologia a ser utilizada para elaboração da
dissertação desta monografia baseou-se nos seguintes critérios: do ponto de vista
de seus objetivos adotou a Pesquisa Exploratória.
Segundo Gil (1991), a Pesquisa Exploratória, visa proporcionar maior
familiaridade com o problema a fim de evidenciá-lo ou construir hipóteses,
abrangendo o levantamento bibliográfico; entrevistas com pessoas que tiveram
experiências praticas com o problema pesquisado; análise de exemplos que
estimulem a compreensão. Adota, em geral, as formas de Pesquisas Bibliográficas e
Estudos de Casos.
Deste modo, do ponto de vista dos procedimentos técnicos adotou a Pesquisa
Bibliográfica.
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Segundo, Gil (1991), a Pesquisa Bibliográfica através do levantamento de

todo conteúdo bibliográfico publicado sobre o tema de estudo, desde revistas, livros,
teses, dissertações e outros periódicos possibilita o contato direto com tudo aquilo
que foi publicado sobre o assunto abordado.
De acordo com Yin (2001), para estudos organizacionais e gerenciais
destaca-se o da estratégia de estudo de caso, elencando seis fontes de evidências
para o estudo de caso: documentação, registros em arquivos, entrevistas,
observações diretas, observações participantes e artefatos físicos.
Segundo, Ruiz (1996) o método de estudo de caso proporciona maior
familiaridade com o problema, ajudando a torná-lo, mais explicito e que é escolhido
ao se examinar acontecimentos contemporâneos.
Portanto, verifica-se que é potencialmente aplicável um estudo de caso
processo de planejamento, execução e controle de projetos de capital, o qual tem
como base a metodologia e ferramentas de gerenciamento de projetos.
E por fim, os procedimentos para coleta de dados utilizou levantamento da
bibliografia já publicada relativa ao tema delimitado onde todo o material recolhido foi
submetido a uma triagem, a partir da qual foi possível estabelecer um plano de
leitura e, mais adiante, a conclusão da monografia.
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REFERÊNCIAS

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Disponível em:
<http://imasters.com.br/artigo/8392/metodologia_de_gerenciamento_de_projetos>
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do Sul: Bookman, 2004.

LAKATOS, Eva Maria. Metodologia Cientifica. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2000.

LAKATOS, E. M; MARCONI, M. A. Fundamentos da Metodologia Cientifica. 5ª

ed. São Paulo: Atlas, 2003

LIMA, V. R. Conceitos e métodos utilizados em gerenciamento de projetos.

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Tadeu. São Paulo p.65, 2009

MOURA JUNIOR, V. F. Nível de maturidade em gerenciamento de projetos de

TI: um comparativo entre o cenário brasileiro e canadense. Brasília, 2010,
111p. Dissertação (Mestrado em Tecnologia da Informação) – Faculdade de
Tecnologia da Informação, Universidade de Brasília.

NORO, G. B. A maturidade em gerenciamento de projetos logísticos; o caso

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em Engenharia) – Centro de Tecnologia, Universidade de Santa Maria.

OLIVEIRA, R. C. F. Gerenciamento de projetos e a aplicação da análise de

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(Mestrado em Engenharia) – Escola Politécnica, Universidade de São Paulo.

PMBOK, Guide. Guide to the Project management body of knowledge. 4ª ed.

New York: Project Management Institute, 2008.

PRADO, D. Gerenciamento de programas e projetos nas organizações. 3ª

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Acessado em: 25 de novembro de 2010.

RUIZ, João Álvaro. Metodologia cientifica: guia para eficiência nos estudos. 4ª
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