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GESTÃO ESTRATÉGICA DA
QUALIDADE
CONTEXTUALIZANDO
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e também a melhoria contínua das atividades. Além disso, o gerenciamento de
projetos, especificamente o gerenciamento da qualidade do projeto, está
intimamente relacionado com o sistema de gestão da qualidade de uma
organização.
Essa relação ocorre desde a definição de qualidade, num conceito macro,
no qual são apresentados o histórico e o ponto de vista da qualidade (como
relatado na Aula 1), até a visão de qualidade do gerente de projeto e sua equipe.
Abaixo, podemos observar o Diagrama de Venn, referente à qualidade do
projeto como um todo, tendo por objetivo apresentar as relações de sobreposições
entre os conceitos e suas aplicações.
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O sistema de gestão da qualidade – SGQ, já abordado anteriormente, é
utilizado nas organizações do mundo todo, por no mínimo meio século,
oferecendo ferramentas que subsidiam a garantia da qualidade dos seus
processos e projetos.
Algumas das principais razões que motivam sua implantação são:
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A distinção entre serviços e bens nem sempre é tão clara. Portanto, a
qualidade de projetos é entendida na literatura como uma combinação de bens e
serviços.
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Para o PMBOK®, o gerenciamento da qualidade engloba o gerenciamento
e o produto do projeto, sendo aplicado a qualquer tipo de projeto,
independentemente da natureza do produto. Outro fator importante a ser
considerado está na abordagem deste guia em relação ao gerenciamento de
qualidade, que pretende ser compatível com os padrões ISO, ou seja, compatível
com abordagens proprietárias de gerenciamento de qualidade, como as
recomendadas por Deming, Juran e Crosby, estudados nas aulas anteriores, e
abordagens não proprietárias, como Gestão da Qualidade Total, Seis Sigma,
melhoria contínua entre outros.
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Figura 3 – Elementos do processo estratégico segundo o PMBOK®
Conhecimentos e
Habilidades
habilidades de
interpessoais
gerenciamento geral
Partes interessadas no
Estrutura organizacional
projeto
Gerenciamento de
aquisições do projeto
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apresenta as etapas do planejamento da qualidade, bem como suas ferramentas
e técnicas, além das suas saídas, de acordo com o Guia PMBOK®.
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possíveis ações preventivas e corretivas para o atendimento dos objetivos do
projeto.
O registro das partes interessadas tem como objetivo identificar as partes
que possuem um interesse específico e que causam um impacto na qualidade.
Nesta etapa é realizado todo o detalhamento relativo às partes identificadas,
incluindo:
O registro dos riscos do projeto tem como objetivo detalhar todos os riscos
identificados. Estes, por sua vez, devem ser compostos por: descrição, categoria,
causa provável de ocorrência, impacto nos objetivos e respostas sugeridas. Todos
esses itens citados podem afetar diretamente a qualidade do projeto. Além disso
devemos destacar que nesta etapa ocorre o planejamento das respostas aos
riscos registrados.
Todo risco deve ser identificado contendo informações detalhadas, sendo
logo em seguida disponibilizado para as demais etapas de um gerenciamento de
projetos. Além disso, devem conter o maior nível de detalhamento possível, sendo
segregados em eventos que podem promover determinado impacto ou eventos
que podem ser gerados por uma causa específica.
De acordo com o Guia, todo os riscos devem conter de forma específica
uma lista de resposta potenciais que deverão ser utilizadas para subsidiar o
planejamento de um determinado projeto.
A documentação dos requisitos é adotada visando o atendimento das
necessidades do negócio; deve-se detalhar os requisitos individuais que podem
começar em um alto nível e que, ao longo do projeto, passam a ser mais
detalhados de acordo com as informações fornecidas.
Devemos frisar ainda que, antes do estabelecimento das linhas de base,
de acordo com o Guia, os requisitos devem ser não ambíguos (mensuráveis e
passíveis de testes), rastreáveis, completos, consistentes, aceitáveis, além de
envolver todas as partes interessadas.
Todas essas informações devem estar contidas em documentos que
podem variar de uma simples lista, categorizada por partes interessadas, até um
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documento contendo resumo executivo, descrições detalhadas e anexos. O Guia
PMBOK® fornece ainda uma série de componentes que a documentação de
requisitos pode conter, como: objetivos do negócio, regras de negócio, princípios
e diretrizes, impactos dentro da organização, requisitos de solução, critérios de
aceitação, dentre outros. Além disso, o Guia não limita a quantidade de
componentes, mas detalha quais são os principais.
Outro item associado à entrada da qualidade está relacionado aos fatores
ambientais que podem influenciar no processo de planejamento da qualidade:
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pelos clientes. Abaixo é possível observar alguns exemplos a considerar em cada
área:
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aumento da produtividade e da qualidade estão evoluindo, sendo alterados a partir
de onerosas e demoradas pesquisas de tentativa e erro. O projeto de
experimentos – design of experiments (DOE) – é um método estatístico que visa
identificar fatores que influenciam as variáveis específicas de um produto ou
processo em desenvolvimento.
A otimização de produtos e processos também está relacionada à utilização
do projeto de experimentos. Este, por sua vez, desempenha um papel importante
na redução e sensibilidade do desempenho do produto a fontes de variações
causadas principalmente por diferenças ambientais ou de fabricação.
Essa técnica, quando utilizada, fornece uma estrutura estatística para a
modificação sistemática de todos os fatores importante de uma única vez,
evitando a modificação pontualmente. Os resultados da utilização desta técnica
devem fornecer condições ideais para o produto ou processo, destacando os
fatores que influenciam os resultados, bem como a presença de interações entre
os fatores.
Como citado anteriormente, o sucesso que envolve uma análise estatística
está centrado principalmente nos aspectos que envolvem as formas de
amostragem. Diante desse contexto, não se pode apenas descrever os dados de
uma amostra nem dominar as técnicas estatísticas. Todas as amostras devem ser
obtidas por meio de processos corretos, evitando erros no momento de seleção
dos elementos da amostra. Se isso de fato não ocorrer, todo o processo de
amostragem poderá ficar comprometido, tornando o resultado final tendencioso.
A amostra deverá ser representativa, garantindo o mínimo de
discrepâncias, possuindo, se possível, as mesmas características básicas da
população no que diz respeito à variável que desejamos pesquisar.
A frequência bem como os tamanhos das amostras devem ser
determinados durante o processo de planejamento da qualidade, detalhando itens
como testes, descartes esperados e peças que serão destruídas nos custos da
qualidade’
Além disso, podemos adicionar outras ferramentas para planejar a
qualidade, como, por exemplo, o brainstorming e a análise do campo de força.
O brainstorming é uma ferramenta utilizada por várias equipes no mundo
todo, e tem como objetivo a captação de ideias de cada indivíduo, apresentando-
as de uma forma ordenada para todos os membros da equipe. A peça-chave desta
técnica está na criação de um ambiente livre de críticas, no qual todos podem se
explorar criativamente. Dessa forma, esta ferramenta tem como objetivo:
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Estimular a criatividade, expandindo o pensamento e incluindo todos os
aspectos de um problema ou solução. Dessa forma é possível a identificar
uma grande variedade de opções para resolução dos problemas.
Incentivar a equipe, produzindo, assim, uma grande quantidade de ideias
de forma rápida e objetiva.
Equalizar o envolvimento de todos os membros da equipe, fornecendo um
ambiente incondicional que incentiva a criação de novas ideias.
FINALIZANDO
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recursos e prazos. De maneira estratégica, a gerência da qualidade é uma das
sete áreas de conhecimento necessárias para gerenciar um projeto.
Conhecemos também o conceito do gerenciamento da qualidade do projeto
segundo o PMBOK® que inclui os processos e as atividades da organização
executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as
responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça as necessidades para as
quais ele foi aceito.
Ao longo dessa aula conhecemos também a norma NBR ISO 10006:2006,
que define como os princípios e práticas da gestão da qualidade se relacionam
com o gerenciamento de projetos e estabelece o fornecimento de diretrizes sobre
as questões de qualidade que os impactam, realizando comparações com o Guia
PMBOK®.
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REFERÊNCIAS
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