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A galeria de vídeos, por sua vez, aponta as produções audiovisuais que você
deve assistir no ambiente online – aquelas que o ajudarão a refletir, de forma
mais específica, sobre determinado conceito ou sobre algum tema abordado na
disciplina. Se você quiser, poderá usar o QR Code para acessar essas produções
audiovisuais, diretamente, a partir de seu dispositivo móvel.
Bons estudos!
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 1
Atualmente, a organização por projetos tem-se revelado muito competitiva, o
que justifica a abordagem específica a respeito do gerenciamento da qualidade.
Diante desse contexto, neste estudo, apresentaremos os processos que
envolvem o planejamento, o monitoramento e o controle de projetos, além das
principais ferramentas de qualidade que apoiam esses processos.
Nosso intuito é lhe dar suporte suficiente para que garanta que os projetos
satisfaçam determinados requisitos de qualidade.
A abordagem desta disciplina segue a recomendação do Project Management
Institute (PMI) quanto às melhores práticas de gestão, estabelecida no Project
Management Book of Knowlegde (PMBOK).
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 2
Introdução
Objetivo:
• Conhecer os conceitos básicos e a importância do gerenciamento da
qualidade em projetos;
• Identificar a distinção entre qualidade no projeto e qualidade no produto
e a relação do gerenciamento da qualidade com as outras áreas do
gerenciamento de projetos.
Conteúdo
QUALIDADE
GRAU
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 4
É uma categoria atribuída a produtos ou serviços que possuem o mesmo uso
funcional (por exemplo, uma chave de fenda), mas diferentes características
técnicas (existem diversos tipos de chaves de fenda apropriados para cada tipo
de parafuso).
REQUISITO
Por exemplo, se você for comprar um carro para usar com sua família
provavelmente o requisito será: segurança, tamanho e conforto; se, no
entanto, lhe oferecerem um Ferrari, mesmo sendo reconhecidamente um dos
melhores carros do mundo, e tendo um alto grau pelos recursos que dispõe, a
qualidade da oferta lhe será baixa, por não atender ao às suas necessidades
precípuas.
Outro exemplo...
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 5
Reflexão: Uma Ferrari e um Fusquinha 66 atendem a um mesmo objetivo. Ao
realizarmos uma breve comparação, verificamos que o Fusquinha, em perfeito
funcionamento, possui um baixo grau, apesar da alta qualidade. Enquanto isso,
a Ferrari, com problemas nascidos no chão de fábrica, possui alto grau, mas baixa
qualidade.
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 6
Alta administração: Responsável pela qualidade na organização como um
todo.
NO PRODUTO
“Diferenças de qualidade correspondem a diferenças de quantidade de algum
ingrediente ou atributo desejado.” (Abbott, 1955)
Qualidade é uma variável precisa e mensurável, oriunda dos atributos do produto.
A principal dificuldade ocorre pelo fato de que nem sempre existe uma
correspondência nítida entre os atributos e a qualidade.
Um exemplo nítido do caso em foco ocorre no desenvolvimento de softwares
(programas de computador), cujos clientes nem sempre sabem especificar o que
os programas precisam ter para atender completamente suas necessidades. Em
consequência, apenas na fase final do projeto muitas vezes é que ocorrem
modificações.
NA PRODUÇÃO
“Qualidade é a conformidade com as exigências.” (Crosby, 1980)
Qualidade é uma variável precisa e mensurável, oriunda do grau de conformidade
do planejado com o executado. Essa abordagem dá ênfase a ferramentas
estatísticas.
NO USUÁRIO
“Qualidade é adequação ao uso.” (Juran, 1988)
Qualidade é uma variável subjetiva. Produtos de melhor qualidade atendem
melhor aos desejos do consumidor.
BASEADA NO VALOR
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“Qualidade quer dizer o melhor para certas condições do cliente. Essas condições
são: o verdadeiro uso e o preço de venda do produto.” (Feigenbaum, 1991)
Abordagem de difícil aplicação, pois mistura dois conceitos distintos: excelência
e valor, destacando o trade-off qualidade versus preço.
Essa abordagem dá ênfase à engenharia ou análise de valor.
Conformidade:
É verificada pela equipe.
Adequação:
É verificada pelo cliente.
Não é recomendável fornecer escopo extra ao cliente (Gold Plating), pois não
agrega valor ao projeto. Além disso, os pontos fundamentais para a percepção
da qualidade em um projeto por parte do cliente são:
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 8
Não são tolerados erros em processos de forma que exista dentro do projeto um
ambiente isento de defeitos. Além disso, o processo de correção é mais oneroso
que o de planejamento.
Analise, no gráfico a seguir, a evolução da qualidade, baseada nos fatores que
norteiam o conceito e em suas percepções.
Atenção
Philip Crosby ficou conhecido pelos seus conceitos de zero
defeito e de fazer certo na primeira vez. Para ele, a qualidade
significa cumprir com os requisitos (conformidade com
especificações), que variam conforme empresas e de acordo
com as necessidades dos seus clientes. Ele acreditava que o zero
defeito não era só um slogan, mas um padrão de desempenho
de gestão.
A qualidade em projetos
Definimos as bases da qualidade e analisamos como ocorre a percepção em um
projeto e, agora, responda: Como a qualidade é definida em gerenciamento de
projetos?
Análise custo-benefício
A análise pondera benefícios em relação aos custos dos esforços de qualidade
para determinar o nível e os requisitos de qualidade para o projeto.
Custo da Qualidade
Você sabe como medir os custos da qualidade?
Custos da conformidade
Conheceremos o conceito e a aplicação dos custos da conformidade: é o dinheiro
gasto durante o projeto para evitar falhas. São custos incluídos na prevenção
(fabricar um produto de qualidade) e na avaliação (avaliar a qualidade).
Prevenção de custos
Prevenir significa não causar problemas aos clientes. Os custos de prevenção são
aqueles associados ao cumprimento dos requisitos dos clientes por meio da
geração de produtos livres de defeitos. São exemplos de prevenção de custos:
• Treinamento;
• Documentação de processos;
• Equipamentos adequados;
• Tempo para executar do modo correto;
• Os custos com o plano de qualidade;
• Custos relacionados ao fornecedor.
Custos de Avaliação
São aqueles em que se incorre para examinar o produto ou processo e averiguar
se determinados requisitos estão sendo atendidos.
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Por causa da curta duração do projeto, os custos de prevenção e avaliação
costumam ser repassados à organização contratante.
Exemplo: testes em geral, perdas devido a testes destrutivos, inspeções etc.
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Em outros casos, as falhas são encontradas pelo próprio cliente quando o produto
já está em suas mãos e percebe que requisitos não foram atendidos. Incluem-se
aqui:
• As inspeções na organização do cliente;
• As devoluções;
• Os custos de atendimento;
• A perda do negócio.
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Custos tradicionais da falta de qualidade
Existem muitos custos escondidos que aparecem quando a empresa entende e
identifica, realmente, os custos da falta de qualidade.
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Entretanto, a partir do gráfico, observamos que os primeiros 80% do orçamento
evidenciam apenas 10% da qualidade, enquanto os 20% restantes do orçamento
evidenciam os outros 90% da qualidade restantes, mostrando uma relação não
linear entre os fatores analisados.
Atenção
Tornou-se essencial para uma organização não só concluir um
projeto dentro do orçamento e do prazo, mas também entregá-lo
com qualidade de classe mundial.
Atividade proposta
Reflita sobre as sentenças a seguir que caracterizam o antigo conceito de
qualidade e escreva como os conceitos são compreendidos atualmente.
• 1. Qualidade é responsabilidade dos empregados do chão de fábrica.
• 2. Defeitos de qualidade devem ser escondidos dos clientes.
• 3. Problemas de qualidade levam à culpa e a justificativas.
• 4. Correções não precisam ser documentadas.
• 5. Melhorar a qualidade vai aumentar custos.
• 6. Qualidade só acontece com supervisão de perto.
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• 7. Qualidade é focada internamente.
Chave de resposta:
• 1. Qualidade é responsabilidade de todos.
• 2. Defeitos devem ser levantados para que correções sejam feitas.
• 3. Soluções das causas dos problemas de qualidade são as fontes de
melhoria contínua.
• 4. Documentação é essencial na prevenção de erros.
• 5. Melhorar a qualidade poupa recursos e melhora os negócios.
• 6. As pessoas desejam gerar produtos com qualidade.
• 7. Qualidade é focada no cliente.
Aprenda Mais
Para saber mais sobre o que acabamos de estudar, veja as seguintes sugestões:
http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/earnedvaluecontrol/
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Referências
ABBOTT, l. Quality and Competition. New York: Columbia University Press,
1955. 229 p.
BRASSARD, M. Qualidade: Ferramenta para uma Melhoria Contínua. Rio
de Janeiro: Qualitymark, 2002.
CROSBY, P. B. Quality is free. New York: Penguim Books, 1980.
FEIGENBAUM, A. V. Total Quality Control. New York: McGraw-Hill, 1991.
JURAN, J. M. Juran’s Quality Control handbook. New york: McGraw-Hill, 1988.
1808 p.
MARSHALL JUNIOR, I. Gestão da Qualidade. 7. ed. Ver. ampl. Rio de Janeiro:
Editora FGV, 2006.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, INC. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). 5. Ed. Project
Management Institute (PMI). 2013.
Exercícios de fixação
Questão 1
a) "Sponsor".
b) Time do projeto.
d) Gerente do projeto.
e) O "Stakeholder".
Questão 2
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Um produto ou serviço alcança totalmente os requisitos estipulados pelo cliente
quando:
c) A qualidade é alcançada
Questão 3
Está(ão) correta(s):
a) I
b) II
c) III
d) I e III
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e) I, II e III
Questão 4
a) Juran
b) Crosby
c) Ishikawa
d) Deming
e) Porter
Questão 5
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c) Analisar o impacto da modificação e submeter a mesma à aprovação do
cliente.
Questão 6
Está(ão) correta(s):
a) I
b) II
c) III
d) I e III
e) I, II e III
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Gold Plating: Mobilização além do necessário em um determinado projeto,
sem levar em conta o real interesse do cliente/consumidor.
Aula 1
Exercícios de fixação
Questão 1 - D
Justificativa: A responsabilidade pelo sucesso do projeto é do seu gerente,
embora dependa da participação de muitas pessoas.
Questão 2 - C
Justificativa: A qualidade em projetos é definida como sendo o grau que o projeto
cumpre os requisitos
Questão 3 - E
Justificativa: Como principais características do gerenciamento da qualidade
contemporâneo, destacamos: o foco na satisfação do cliente, por meio do
entendimento, da avaliação e definição de suas expectativas, para então, atendê-
las; a adoção da prevenção como uma de suas prioridades, por causa da relação
de seu custo como de inspeção; o gerente como responsável pelo sucesso do
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 21
projeto, embora dependa da participação de muitos; a adoção da filosofia da
melhoria contínua.
Questão 4 - B
Justificativa: Philip Crosby desenvolveu a prática do zero defeito que, em suma,
se resume a fazer a coisa certa da primeira vez.
Questão 5 - C
Justificativa: Embora o PMI não recomende a prática do Gold Plating, deve-se
usar o bom-senso para interpretar esta diretriz. Tendo em vista que, nesse
exemplo, a modificação é de fácil implementação e considerando-se que as
informações em questão são importantes, tudo indica que a sugestão poderia
agregar valor ao projeto e, melhor ainda, a um baixo custo.
Mesmo assim, o gerente do projeto deve analisar o impacto de qualquer mudança
e, somente depois de ter a aprovação formal do cliente, poderá implementá-la.
Uma vez que a modificação foi devidamente analisada, oficialmente aceita pelo
cliente e inserida no Plano de Gerenciamento do Projeto, ela deixa de ser
considerada um extra e passa a fazer parte das requisições do cliente. Em
resumo, Gold Plating seria: tudo aquilo que se deseja implementar sem estar no
Plano de Gerenciamento do Projeto e sem ter o aceite formal do cliente.
Questão 6 - E
Justificativa: Quando o tema é qualidade, a conformidade pode ser entendida
como sendo o atendimento às especificações do produto ou processo, sendo
avaliada por meio de medições, testes ou auditorias. Conforme a abordagem, a
qualidade é uma variável precisa e mensurável, oriunda do grau de conformidade
do planejado com o executado (baseada na produção) e qualidade é uma variável
subjetiva que guarda relação direta com os desejos do cliente (baseada no
usuário).
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Eduardo de Moura é Mestre em Administração Pública e Especialista em Gestão
Empresarial pela Fundação Getulio Vargas (FGV-RJ), e Bacharel em Ciências
Navais, com ênfase em Administração de Sistemas, pela Escola Naval do Rio de
Janeiro. Possui experiência em gerenciamento de projetos e em supervisão de
gerentes nessa área. Trabalhou seis anos na indústria naval como chefe do
Departamento de Compras do Arsenal de Marinha do Rio de Janeiro, além de ter
atuado como vice-diretor de órgão público federal na área de Educação
Corporativa. Atualmente, é Coordenador do MBA a distância em Gerenciamento
de Projetos e de cursos de Graduação Tecnológica presencial na unidade Via
Brasil da Universidade Estácio de Sá (UNESA). Nessa instituição, também é
docente de diversas disciplinas na área de Gestão, nas modalidades presencial e
a distância, e conteudista de disciplinas de Graduação e Pós-Graduação.
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