GESTÃO DE PROJETOS

Tema:
Gestão de Escopo
O que é Escopo do Projeto
Escopo do Projeto é o
detalhamento de todo o trabalho
necessário para entregar um
produto, serviço ou resultado.
Este documento contém
informações importantes, como:
descrição e limites do projeto,
objetivos, custos, prazos,
responsabilidades, entregas,
tarefas, restrições, premissas,
além de critérios de validação.
De forma geral, ele traz um foco
para o projeto.
O que é Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Escopo é o conjunto dos
processos essenciais para garantir que o
projeto inclui todo o trabalho necessário, e
apenas o necessário, para ter sucesso. Os
processos que fazem parte desse conjunto
são:

1) Planejar o gerenciamento de escopo;

2) Coletar os requisitos;
3) Definir o escopo;
4) Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto);
5) Validar o escopo; e
6) Controlar o escopo.
O gerenciamento de escopo procura
responder às seguintes perguntas:
• Por que o projeto é importante?
• Quais problemas o projeto irá resolver?
• Quais os benefícios que o projeto
trará?
• Quais são as metas SMART do
projeto?
• Qual o resultado esperado do projeto?
• Qual o trabalho necessário para
entregar o projeto?
• Quais os critérios de validação das
entregas?
• Quais as regras para gerenciar o
escopo do projeto?
 Qual a importância do Gerenciamento de Escopo
Existe uma série de motivos que
justificam a importância do
gerenciamento de escopo.
Lista com aqueles mais relevantes:
1. O Gerenciamento de Escopo
proporciona uma visão comum do
projeto
2. O Gerenciamento de Escopo traz
segurança para os stakeholders do
projeto
3. O Gerenciamento de Escopo
assegura que o dinheiro da
organização está sendo investido em
projetos relevantes
Técnicas para Gerenciamento de Escopo
As técnicas e ferramentas utilizadas no gerenciamento
de escopo variam de projeto para projeto. Mas, de
forma geral, podemos elencar algumas que são mais
frequentemente utilizadas nas empresas. São elas:

1. Opinião Especializada
É quando consultamos um profissional muito
experiente e que possui notório saber sobre
determinado aspecto técnico do projeto. Isso inclui
pessoas da própria organização ou uma consultoria,
por exemplo. Ter uma opinião de fora é muito
interessante porque nos tira da zona de conforto e
proporciona novas perspectivas sobre o projeto.
2. Reuniões
Encontros em que dois ou mais membros discutem sobre
questões do projeto. As reuniões podem ocorrer para troca
de informações, geração de ideias (brainstorming) ou
tomada de decisões. Normalmente participam dessas
reuniões os stakeholders como gerente de projeto, equipe
de projeto e cliente do projeto. É uma das técnicas mais
tradicionais.
3. Entrevistas
É quando um entrevistador aplica um roteiro de perguntas
a um entrevistado. Trata-se de uma maneira formal de
extrair respostas de alguém. As entrevistas também
podem envolver mais de um entrevistado e mais de um
entrevistador. Elas são bastante indicadas para obter
informações confidenciais sobre a gestão do projeto.
4. Grupos de Discussão
Consiste em reunir os stakeholders para que eles
debatam sobre determinado aspecto do projeto.
Normalmente a discussão possui a intervenção
de um mediador, que conduz a conversa. Esse
mediador deve ser experiente e os stakeholders
qualificados. Grupos de discussão são um pouco
menos informais que reuniões e entrevistas.
5. Oficinas Facilitadas
São sessões de trabalho envolvendo os
principais participantes do projeto. Normalmente
as oficinas são utilizadas para levantar requisitos
do projeto, mas podem ser aplicadas também em
outras etapas, como a própria definição do
escopo.
6. Análise de Produto
A análise de produto é um conjunto de técnicas
para examinar um produto e encontrar respostas
sobre ele.
7. Geração de Alternativas
É uma técnica utilizada para desenvolver muitas
opções e abordagens sobre o trabalho do projeto.
Para isso podem ser utilizadas ferramentas como
o brainstorming e a análise de alternativas.
8. Decomposição
Consiste em “quebrar” ou “subdividir” uma parte
maior em partes menores. Essa técnica é
frequentemente utilizada na criação da estrutura
analítica do projeto (EAP).
9. Inspeção
Consiste em examinar, medir e validar o trabalho e
as entregas do projeto para assegurar que eles
atendem aos requisitos e aos critérios de
aceitação do produto. Essa técnica é muito
utilizada durante a validação e controle de escopo.
10. Tomada de Decisão em Grupo
Técnicas para avaliar múltiplas alternativas que
serão usadas para gerar, classificar, e priorizar os
requisitos do produto. Chegar a uma decisão em
grupo pode envolver diversos métodos:
unanimidade (todos concordam), maioria (mais da
metade das pessoas concordam), pluralidade (o
maior bloco do grupo decide) e ditadura (uma
única pessoa decide).
11. Análise de Variação
Técnica utilizada para
diferenciar o grau de
variação entre a linha de
base do projeto e o
desempenho real do
projeto. Mais do que isso,
a análise de variação
busca identificar a causa e
os impactos das
variações.