Estratégia em Projetos

Elementos da Estratégia em Projetos

Contexto da Organização;
Problema ou Oportunidade;
Abordagem para Solução;
Metodologia de Gestão;
Ferramentas.
O que é estratégia (estratégia x projetos)
Quando falamos sobre estratégia empresarial, estamos definindo Missão, Visão e Objetivos X Quando falamos sobre Estratégia de Projetos, estamos
falando da abordagem para aquele projeto específico
Contexto da Organização
"Uma organização governamental é mais burocrática e engessada, não há muito espaço para inovações, mudanças, abordagens ágeis e inovadoras etc.,
já para uma start-up vale o exato oposto"
O que é estratégia?
Qual é a nossa ambição vencedora?: objetivo da nossa empresa - nossas ambições orientadoras
Onde vamos jogar?: o campo de jogo certo - onde vamos competir (regiões geográficas, categorias de produtos, segmentos de consumo, canais,
estágios verticais de produção)
Como vamos vencer?: o direito exclusivo de vencer - nossa proposta de valor; nossa vantagem competitiva
Que compet~encias devem estar disponíveis?: o conjunto das competências necessárias para vencer - nossas atividades de reforço; nossa
configuração específica
Quais sistemas de gestão são necessários?: os sistemas de suporte - sistemas, estruturas e indicadores necessários para dar suporte a nossas
escolhas
Livro: execução - a disciplina para atingir resultados
"A estratégia está pronta, agora é só executar..." -> não é tão simples assim!
Visão <-> Missão -> Estratégia e Objetivos Organizacionais -> Planejamento e Gerenciamento de Operação & Planejamento e
Gerenciamento de Portfólio -> Gerenciamento de Operações Rotineiras (Produção de Valor) & Ger. Programas e Projetos Autorizados
(aumento de capacidade) <- Recursos Organizacionais (sustentação)
Escritório de Projetos:
1) Centro de Excelência: pode ser uma unidade, função ou time separado dentro da estrutura de PMO corporativo ou HUB -> Padrões;
Treinamento; Garantia de Qualidade; Gestão de Conhecimento
2) Escritório Organizacional de Portfólio (permanente)
3) HUB/Divisão Portfolio ou Program Office (permanente)
4) Escritório de Programa para uma iniciativa específica (temporário)
5) Escritório de Projetos para uma iniciativa específica (temporário)
1 -> 2
1 -> 3
1 -> 4
2 -> 3
2 -> 5
3 -> 4
3 -> 5
Oportunidade ou Necessidade:
1) É interessante?
2) É viável?
3) Vamos fazer?
4) Vamos iniciar? Ficou pronto?
5) Foi bem feito?
6) Deu resultado?
1 a 6 -> gestão de PORTFOLIO
4 e 5 -> gestão de PROJETO
Análise de Negócios
Elicitação <-> Planejamento e Monitoramento da Análise de Negócios <-> ||Ciclo: Análise Corporativa <-> Análise de Requisitos <->
Avaliação e Validação de Soluções|| <-> Gerenciamento de Requisitos e Comunicação
IIBA.org: "conectar necessidades dos stakeholders com o contexto e soluções para gerar valor e gerenciar as mudanças"
Como vamos resolver?
Lean Experimentes -> Lean Startup; Design thinking; agile teams; leadership
Inovação Sistemática e Solução Inventiva de Problemas
Ex.: você foi contratado para resolver um problema: "os elevadores são lentos" -> ao invés de partir para uma enxorrada de possíveis soluções, o
recomendado é explorar melhor o problema, até identificar o real problema e suas respectivas causas
Ex.: impementação de um ERP sem exploração de missão, valores e objetivos -> "se o projeto está mudando muitos requisitos no ERP, você não
entendeu o problema do cliente"
"A criatividade utilizada na criação de coisas práticas pode ser codificada em pouquíssimos princípios"
Experimento criatividade
Dois grupos de engenheiros de experiências equivalentes foram designados para resolver o mesmo problema com um tempo definido ->
Eng não treinados com o método TRIZ: 78% não resolveu o problema e paenas 2% solucionou de forma satisfatória
Eng treinados com o método TRIZ: 4% não resolveu e 68% resolveram satisfatoriamente
Princípios Inventivos (TRIZ)
Problema específico (abstração) -> Problema genérico (resolução) -> Solução genérica (particularização) -> Solução específica (repete o
ciclo)
1) Segmentação ou fragmentação (ex.: invenção dos containers)
2) Remoção ou extração (ex.: produtos exclusivos para um grupo específico e de nicho)
3) Qualidade localizada
4) Assimetria
5) Consolidação
6) Universalização
7) Aninhamento
8) Contrapeso
9) Compensação prévia
10) Ação prévia
11) Amortecimento prévio
12) Equipotencialidade
13) Inversão
14) Recurvação
15) Dinamização
16) Ação parcial ou excessiva
17) Transição para nova dimensão
18) Vibração mecânica
19) Ação periódica
20) Continuidade da ação útil
21) Aceleração
22) Transformação de prejuízo em lucro
23) Retroalimentação
24) Mediação
25) Auto-serviço
26) Cópia
27) Uso e descarte
28) Construção pneumática ou hidráulica
29) Construção pneumática ou hidráulica
30) Uso de filmes finos e membranas flexíveis
31) Uso de materiais porosos
32) Mudança de cor
33) Homogeneização
34) Descarte e regeneração
35) Mudança de parâmetros e propriedades
36) Mudança de fase
37) Expansão térmica
38) Uso de oxidantes inertes
39) Uso de atmosferas inertes
40) Uso de materiais compostos
Produto Mínimo Viável
"MVP é a interceção entre o mínimo que eu preciso fazer para entregar parte do valor pretendido para validar a minha solução em ainda em estágio de
desenvolvimento"
Caso de Negócios ou Análise de Viabilidade
1) Business Case é uma apresentação criada para vender uma ideia, potencialmente um novo projeto, à alta diretoria ou comitê de investimentos em
uma empresa.. É um documento crítico, que norteia a tomada de decisão e fornece todas as informações relevantes sobre a iniciativa
2) Análises de Viabilidade incluem aspectos econômicos, financeiros, técnicos, entre outros, com o objetivo de avaliar quais as chances de sucesso da
proposta ou plano
Metodologia de Gestão
The Game Plan > Project Plan > Detailed Plans
Escolhendo a Melhor Abordagem
Cynefin Framework
1) Complexo: sondar, sentir, responder (liderança focada no ambiente; facilitador e empreendedor; gerenciar as restrições; regula os
limites)
2) Complicado: sentir, analisar, responder (coordenador com liderança; confia nos especialistas; gerente)
3) Claro: sentir, categorizar, responder (coordenador; chefe; gerente)
Caótico: agir, sentir, responder (não há coordenação externa; total independência
Ágil X Tradicional
Triângulo de Restrições Tradicional: Escopo fixo; Tempo e Custo variáveis

Triângulo de Restrições Ágil: Tempo e Custo fixos; Escopo variável

Gestão híbrida: cada organização pode fazer as adaptações e integrações necessárias, combinando o Guia PMBOK com Scrum (exemplo do vídeo
ao lado) ou diferentes abordagens como PRINCE2, Disciplined Agile, entre outras. A flexibilidade está nos menores níveis, fases ou estágios.
"Nas abordagens híbridas, via de regra, as fases macro são gerenciadas no método tradicional e algumas fases ramificadas com execução ágil"
Colaboração e Gestão
"O melhor software de Gestão de Projetos é aquele que atende a sua necessidade com o menor custo possível"
"O Whats App é uma das piores ferramentas para gestão de comunicação e projetos"
Exemplo de Projeto (Na prática)
Projeto: plataforma para formação de desenvolvimento de software -> produto = plataforma staart
Empresa de educação, que já tinha alguns produtos de educação financeira, decidiu entrar no ramo de educação para tecnologia após identificar uma
oportunidade de mercado
>>>>Project Model Canvas<<<<<< 1mês para levantamento de informações e elaboração
Justificativas; Objetivo SMART; Benefícios; Produto; Requisitos; Stakeholders; Equipe; Premissas; Grupo de entregas; Restrições; Riscos; Linha do
Tempo; Custos
420k vagas de tecnologia no Brasil, mas só 40k graduados por ano
Estudos de casos existentes e concorrentes que já trabalharam no tema ou possuem produto similar
"Informações de mercado nunca são demais -> pesquisas, benchmarking, entrevistas...."
Busines Case: estabelecimento de premissas em um modelo "simulável". Importante checar premissas e resultados com especialistas e experimentos
práticos
Linha do tempo: projeto modulado com entregas quadrimestrais
Soft Launch B2B e Pacote de assinaturas B2B > Soft Launch e Pacote de assinaturas B2C > Formações avançadas e insrutores > Techbooks
Estratégia pronta: comunicar a todos os envolvidos e interessados
Definição da ferramenta de gestão adequada: MS Teams: comunicação; arquivos; cronograma; canvas/kanban; atribuição nominal de tarefas