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CAE Treinamentos
NOSSO COMPROMETIMENTO
CAE Treinamentos
PASSO A PASSO PARA A FORMAÇÃO
Treinamento 01
TREINAMENTO TEÓRICO
GESTÃO Z
A PRIMEIRA ETAPA DO TREINAMENTO É
OFERECER O EMBASAMENTO SOBRE PDCA /
MASP
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02
APROVAÇÃO FINAL
APÓS TREINAMENTO E REALIZAÇÃO DE EXERCÍCIOS,
UMA AVALIAÇÃO SERÁ LIBERADA E SE APROVADO, VOCÊ
RECEBERÁ SUA CERTIFICAÇÃO.
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SUPORTE CAE TREINAMENTOS
Tire qualquer DÚVIDA sobre o conteúdo
CARGA HORÁRIA
DIFERENCIAIS Personalizáveis de acordo com a NECESSIDADE do cliente
CAE TREINAMENTOS
APOSTILAS
Desenvolvidas ESPECIALMENTE para os cursos
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
O conteúdo programático curso de PDCA / MASP é
dividido em 4 módulos para uma melhor consolidação
dos conceitos.
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OUTROS SERVIÇOS CAE
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O que é Qualidade?
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Algumas definições
relacionadas a qualidade
01 02 03 04
+ + + +
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G&E e a Qualidade
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Qualidade na GE
Números:
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Objetivos
Orientação
Utilizar a gestão para orientar,
desenvolver e aplicar a metodologia
além das expectativas dos clientes.
Parâmetro
Para comparar o nível de
qualidade entre empresas,
unidades de negócio,
departamento, etc
Mensurável
Chegar a um determinado
valor de perdas
Dirigida
Por dados para atacar defeitos
e melhorar a qualidade de seus
produtos e serviços.
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Diferenças na prática
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Qual o custo da má qualidade?
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Custo da má qualidade
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Custo da má qualidade
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Quais as categorias de custos ?
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Custos (categorias)
Custos das falhas
São todos os custos incorridos
na correção da qualidade de
produtos e serviços
Custos de avaliação
São todos os custos associados Custos de falhas internas
com a medição do nível de
qualidade obtido pelo sistema São os custos associados com
a correção ou troca de
produtos com defeitos, antes
que eles sejam entregues
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Elementos de custos da qualidade
Categoria Prevenção:
• Administração da qualidade;
• Engenharia da qualidade;
• Treinamento;
• Controle do processo;
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Elementos de custos da qualidade
Categoria Avaliação:
• Avaliação de materiais;
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Elementos de custos da qualidade
• Refugo;
• Retrabalho e reparação;
• Análise de defeitos;
• Reinspeção, retestes;
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Elementos de custos da qualidade
• Comprometimentos;
• Garantia;
• Perdas de clientes;
• Perda de vendas.
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Qual o impacto da qualidade nos lucros?
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Afeta de duas formas...
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Influência do número de defeitos
DEFEITOS
Diminui Diminui
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A busca da qualidade
01 02 03 04 05
Situação
Defeitos saem da Defeitos não saem Reduzir Defeitos NÃO Produção Zero
empresa da empresa defeitos saem do processo Defeitos
Melhoria
Melhoria
Melhoria
Fábrica
Muitos defeitos, Procure evitar Não deixe defeitos Não passe defeitos Evite erros se transf.
muitas reclamações reclamações recorrerem adiante em defeitos
Fechar a fábrica? Mais inspetores? Intensificar CQ Treinar colaborad. Adotar Zero Defeit.
Sem inspeção Inspeção por julgam Inspeção inform. Inspeç process. Inspeç na fonte
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Custos dos defeitos
No cliente
• Custos de garantia
• Custos administrativos
Custo dos defeitos • Descontentamento do cliente
• Perda de participação no mercado
10% No final da Linha
• Retrabalho (possível refugo)
1% Na fonte
• Aumento do custo de inspeção
• Atrasos na entrega
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Mudanças
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Gerenciamento da mudança
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Gerenciamento da mudança
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Gerenciamento da mudança
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7 Ferramentas da Qualidade
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Quais são as 7 Ferramentas da qualidade?
Mapeamento Diagrama de
Processo Dispersão
Folha de
Diagrama de Pareto Verificação
Gráfico de Tendência
ou Controle
Diagrama Causa
e Efeito
Brainstorming
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Quais são as 7 Ferramentas da qualidade?
Folha de
Verificação
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02 Diagrama de
concentração
Folhas de
verificação 01
03 Distribuição
do processo
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Estratificação
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Estratificação
Pode-se, então, aplicar uma ação corretiva específica – de treinamento para um deles, por
exemplo.
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Passo a passo
• Pesquisar as causas de falhas de um processo, rever todas as variáveis que possam controlar
a qualidade dos seus resultados. Depois, para cada uma delas, preveja que fatores podem
controlar mudanças nos seus respectivos comportamentos estatísticos. Uma forma fácil de
fazer isso é por em discussão as relações entre cada variável os 6M’s do diagrama de
Ishikawa.
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Categorias de Estratificação
Categorias Exemplo
Fabricante, comprador, marca, local de produção, lote,
Por material
componentes, pureza, tamanho, etc.
Tipo de máquina, número, modelo, performance, idade, fábrica,
Por máquina, equipamento ou ferramenta
linha, ferramenta, etc.
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Folha de verificação
É uma planilha para a coleta de dados que serve para facilitar a coleta de dados pertinentes
a um problema. É utilizada quando e preciso colher dados baseados em observações
amostrais com o objetivo de definer um modelo.
Tem como objetivo permitir que a equipe register e compile dados coletados de fontes
históricas ou de observações realizadas durante a ocorrência dos processos.
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Pode ser usado para
• Construir, com cada observação, uma figura clara dos fatos em oposição a opiniões pessoais;
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Passo a passo
• Escrever uma clara definição dos eventos ou condições que estão sendo observados
(definição operacional);
• Decidir quem irá coletar os dados, durante que período, e de quais fontes;
A pessoa que irá coletar os dados deve estar segura para registrar e relatar “más notícias”, caso contrário os
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Exemplos
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Folhas de verificação
São fichas simples de coleta de dados que ajudam a determinar a frequência com que algo
ocorre.
Gaveteiro III I II 6
Pote 0,5 L. II II I 5
Copos Decoração III III III 9
Caixa organizadora II I I 4
Shakeira I IIIIIIIII 10
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Diagramas de concentração
São fichas que ajudam a marcar onde está ocorrendo o problema, ou qual o tipo de
problema envolvido.
INFORMAÇÕES FALTANTES NA
QTDE. DEZEMBRO TOTAL
SOLICITAÇÃO DE EMPRÉSTIMO
Nome I 1
Endereço II 2
Renda III 3
Informações bancárias III III I 7
CPF III 3
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Distribuição do processo
1 kg 2 kg 3 kg 4 kg 5 kg
II
III IIIII I
I IIIII IIIII IIIII I
1 8 12 6 1
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Resultados esperados
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Exercícios
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Exercícios
• Elabore uma Folha de Verificação para produtos defeituosos (defeitos) no Copo Coffee;
• Elabore uma Folha de Verificação para localização dos defeitos no Copo Coffee;
• Elabore uma Folha de Verificação por motivos de reprova no lote de copo Coffee
Incluir: operador, turno, motivo e dia da semana.
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Diagrama de Pareto
Folha de
Diagrama de Pareto Verificação
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Regra do 80/20
20%
Esforços
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Regra do 80/20
20 % 20 % 20 % 20 %
Vendedores Terra Clientes Autores
São responsáveis por cerca Concentra até 80% da Geram até 80% dos São responsáveis por
de 80% das vendas riqueza mineral lucros para as até 80% das vendas dos
mundiais. conhecida. companhias mundiais. best-sellers.
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O diagrama de pareto
É um gráfico de colunas que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor,
permitindo a priorização dos problemas.
Sua maior utilidade é permitir a fácil visualização e identificação das causas ou problemas mais
importantes, possibilitando a concentração de esforços sobre os mesmos.
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Pode ser usado para
• Auxiliar a equipe a priorizar suas ações sobre as causas que terão o maior impacto, se
resolvidas;
• Demonstrar a importância relativa dos problemas num formato visual, simples e rápida
interpretação;
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Passo a passo
• Organize uma folha de verificação com as categorias do aspecto que você decidiu investigar;
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Passo a passo
Outros
TOTAL
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Passo a passo
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Efeitos e Causas
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Tipos de Gráficos de Pareto
2. Custo: perdas de produção, gastos com reparos de produtos dentro do prazo de garantia,
custos de manutenção de equipamentos.
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Tipos de Gráficos de Pareto
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Exemplo Gráfico de Pareto para as causas
Gráfico de Pareto para as Causas de Perdas de Produção (em tonelada por mês), construído
durante a etapa de análise do processo do ciclo PDCA.
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Passo a passo
Desenhando o diagrama:
• Trace um eixo horizontal. Divida esse eixo em tantas partes iguais quantas forem as
categorias listadas na tabela;
• Trace as barras verticais, com base no eixo horizontal e altura igual a frequência da categoria.
A figura resultante é o diagrama de Pareto.
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Passo a passo
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Interpretação
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Observações importantes
Observação 1 Observação 2
É indesejável que o item “outros” Se um item parece de simples solução, deve ser atacado
tenha uma porcentagem muito alta. imediatamente, mesmo que tenha menor importância relativa.
Se isso acontecer, é provável que o Como o gráfico de Pareto objetiva a eficiente solução do problema,
itens não estejam classificados de exige que ataquemos somente os pontos vitais. Se determinado
forma adequada, sendo preciso item parece ter importância relativa menor, mas pode ser
rever o método de classificação. resolvido por medida corretiva simples, deve servir como exemplo
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Exercícios
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Brainstorming
Folha de
Diagrama de Pareto Verificação
Brainstorming
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BRAINSTORMING
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Brainstorming
• Buscar quantidade;
• Assassinar ideias;
• Compreender o ponto exato, o
• Julgamentos verbais; tópico que está sendo focado;
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Brainstorming
Quando usar:
O brainstorming é útil quando se deseja gerar, em curto prazo, uma grande quantidade de
ideais sobre um assunto a ser resolvido, possíveis causas de um problema, abordagens a
serem usadas, ou ações a serem tomadas.
Conceito:
Geração livre de ideias, num espaço de tempo entre 30 e 60 minutos. Pode durar mais ou
menos, dependendo da complexidade do assunto e da motivação da equipe. Usualmente é um
trabalho em conjunto de 4 à 8 pessoas
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Passo a passo
O brainstorming Finalização
Pode ser dividido em 4 etapas que D Sessões de multi-votação e
escolha das prováveis soluções
irão preparar o pensamento da
equipe para que não haja Ideias
problemas durante a sessão.
C Nessa etapa, todas as ideias
serão geradas
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A - Preparação
A
Preparar o grupo
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B - Definição
Descreva o problema ou assunto para o qual estão procurando ideias e assegure que
todos tenham compreendido.
Se necessário, pergunte um a um, para que não haja dúvidas.
B
Definição
A
Preparar o grupo
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C - Ideias
B
3. Anote as ideias e disponha-as de forma
Definição
que todos possam vê-las. Isto evita
A duplicidade, mal entendido e estimula o
Preparar o grupo pensamento do grupo;
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C - Ideias
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D – Sessão Final
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Cuidados
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Multi-votação
Recurso utilizado em equipe para eleger as melhores alternativas, a partir de uma relação
existente:
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Exercícios
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Diagrama de Ishikawa
Folha de
Diagrama de Pareto Verificação
Diagrama Causa
e Efeito
Brainstorming
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Gráfico de Ishikawa
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Diagrama de Ishikawa
O diagrama foi criado por Kaoru Ishikawa em 1943 e se tornou a ferramenta mais útil para
identificar as causas-raiz de um problema.
É uma ferramenta visual para organizar informações a fim de estabelecer as relações entre um
efeito e suas causas principais, ajudando para um entendimento comum do problema.
Método
Material
Mão de obra
Prob.
Meio ambiente
Medida
Máquina
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Conceitos Básicos do Diagrama
O diagrama de Causa e Efeito é uma ferramenta utilizada para apresentar a relação existente
entre um resultado de um processo (efeito) e os fatores (causas) do processo que por razões
técnicas, possam afetar o resultado considerado.
Causas Efeito
Espinha
Dorsal CARACTERÍSTICA
Espinha média
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Passo a passo para o diagrama
4. Faça perguntas do tipo: “que tipo de variabilidade (nas causas) poderia afetar a
característica de interesse?;
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Passo a passo para o diagrama
5. O grau de importância de cada causa relacionada no diagrama deve ser estabelecido com
base em dados;
7. O diagrama de causa e efeito não tem a função de identificar, entre as possíveis causas,
qual é a causa fundamental do problema considerado.
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Passo a passo para o diagrama
• A abordagem mais comum é usar categorias “genéricas” nas espinhas principais: mão de
obra, métodos, máquinas, material, medição e ambiente.
Para torna-las mais significativas, pode ser designadas as categorias genéricas específicos para o
problema do projeto:
• Pergunte por que ocorrem as causas primárias, evidências as causas secundárias de cada um
dos principais contribuintes
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Categorias 6M
Categorias Exemplo
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Exemplo
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Exemplo
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Exercícios
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Exemplo de aplicação
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Exemplo de aplicação
Tipo de defeito Frequência Frequência Acumulada % % Acumulado
Insuficiência da solda 41 41
Bola de solda 32
Não molhagem da solda 16
Porosidade da solda 8
Pontes na solda 7
Soldagem em baixas temperatura 5
Pontes na solda 5
Falta de componentes 5
Componentes mal alinhados 5
Outros 8
TOTAL 137 CAE Treinamentos
Exemplo de aplicação
A distribuição do número de defeitos era diferente em partes diferentes das placas. Essa
conclusão foi obtida por meio dos dados coletados em uma folha de verificação para localização
de defeitos.
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Exemplo de aplicação
Fluxo
Máquina Solda
Quantidade
Turbulência Temperatura
Taxa de produção Densidade relativa
Velocidade do Altura da onda
Descarga transportador Tipo
Tempo de contato
Manutenção Inclinação do
transportador Óleo protetor
Defeitos na solda
Orientação
Após esse procedimento, foi feito uma investigação das causas dos defeitos do diagrama em
cada placa estudada. Em alguns casos, ficou impossível detectar a origem do defeito, e nesse
caso, encaixamos na categoria INDETERMINADO.
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Conclusão
Analisando o gráfico de Pareto para causas, a indústria pode verificar que a principal causa dos
defeitos era a altura da onda de solda.
O valor ideal da altura da onda de solda foi padronizado, incorporado aos padrões operacionais
da indústria e a adoção dessas ações resultou em uma queda significativa da percentagem de
placas defeituosas produzidas.
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Mapemanto de processo
Mapeamento Diagrama de
Processo Dispersão
Folha de
Diagrama de Pareto Verificação
Diagrama Causa
e Efeito
Brainstorming
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Mapeamento de processo
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O que é?
É uma ilustração gráfica com identificação de passos, entradas, saídas e outros
detalhes do processo
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Mas, o que é um processo?
Processo é qualquer sequência relacionada e repetida de eventos, etapas,
atividades ou tarefas que levam a um resultado desejado.
Os processos devem ter etapas que se repetem toda vez que é realizado.
CORE CONTRIBUINTES
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Desenvolvendo os passos…
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Figuras comuns
Identifica os limites O que está sendo Mostra pontos de Representa o fluxo Conecta o fluxo
do processo, onde feito. Indica decisão e onde os de informações com outra página
começa e termina atividades loops ocorrem no dentro de um ou processo
executadas processo processo
É importante ter em mente que essas são apenas algumas representações. Atualmente, existem softwares
que automatizam todos os desdobramentos funcionais e tornam as atividades mais práticas.
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Exemplo
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Importância fundamental
O mapeamento de processos nos ajuda a identificar o que agrega e o que não agrega valor
ao produto ou processo.
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Mas o que é valor?
• Valor pode, então, ser melhorado relacionando a função em relação ao custo. Essa
relação qualitativa pode ser expressa como:
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = 𝐹𝑢𝑛çã𝑜/𝐶𝑢𝑠𝑡𝑜
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Portanto, um produto ou processo
pode conter dois tipos de atividades:
Transformam Consomem
a matéria prima e informações, em recursos, mas não contribuem
produtos diretamente para transformar o produto
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Como descobrir se a atividade agrega valor?
• Essa atividade poderia ser eliminada se algo fosse feito de forma diferente?
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Ganhos rápidos
QUICK WINS
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Ganhos rápidos
Agilidade
Ferramentas disponíveis de
modo que essa mudança se
torne ágil
Facilidade Custo
para implementar a mudança, Relativamente baixo se
sem a necessidade de burocracia comparado a implantação de
um projeto mais sofisticado
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Atividades
Agregam valor
Trabalhos e atividades que
Agregam Valor
transformam produto
V Trabalhos que transformam produto
Tipo 01
Desperdícios
categoria tipo 01
Tipo 01
01 Desperdícios categoria um
Tipo 02
Desperdícios
categoria tipo 02
Tipo 02
02 Desperdícios categoria dois
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Agregam valor
V Trabalhos que transformam produto
Valor Tipo
01
Essas atividades são de extrema importância para alterar
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Tipo 01
01 Desperdícios categoria um
Valor Tipo
01
Operações que não agregam valor ao produto, porém não
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Tipo 02
02 Desperdícios categoria dois
Valor Tipo
01
Operações que não agregam valor ao produto e são
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Desperdício
Tudo que ultrapassar a quantidade MÍNIMA de equipamento, peças, espaço e tempo dos
empregados que seja ABSOLUTAMENTE ESSENCIAL para adicionar VALOR ao produto.
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Tipos
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Tipos
Produtos defeituosos
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Tipos
Excesso de produção
estoque excessivo.
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Tipos
Estoques
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Tipos
Excesso de movimentos
CAE Treinamentos
Tipos
Transporte
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Tipos
Espera
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Tipos
Super processamento
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Tipos
Criatividade
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Causas dos desperdícios
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Gráfico Sequencial
Mapeamento
Processo
Folha de
Diagrama de Pareto Verificação
Gráfico de Tendência
ou Controle
Diagrama Causa
e Efeito
Brainstorming
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Conceito básico
O gráfico de controle (carta de controle) é uma ferramenta que monitora a variabilidade e nos
demonstra a estabilidade de um processo.
Processos instáveis irão apresentar produtos finais fora dos requisitos críticos, ou seja,
produtos com defeitos.
CAE Treinamentos
Causas comuns vs Causas especiais
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Causas comuns vs especiais
Um processo qualquer apresenta dois tipos de causas para a variação: causas comuns e
especiais.
As causas comuns não são capazes de produzir produtos fora da especificação. Já as causas
especiais, são aquelas que irão resultar em “produtos defeituosos”.
Um gráfico de controle permite distinção entre os dois tipos de causas de variação, ou seja, ele nos
informa se o processo está ou não sob controle estatístico.
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Como é um gráfico de controle?
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Gráficos Sequenciais
8,50
9,75
8,25
9,50
9,25
7,75
9,00 7,50
7,25
8,75
7,00
8,50
2 4 6 8 10 12 14 16 18 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Meses Meses
CAE Treinamentos
Gráfico Sequencial
CAE Treinamentos
Causa especial
Causas Comuns
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Como construir um gráfico de controle?
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Passo a passo
𝐿𝑆𝐶𝑋 = 𝑥ҧ + 𝐴2 𝑥 𝑅ത
𝐿𝐼𝐶𝑋 = 𝑥ҧ − 𝐴2 𝑥 𝑅ത
Onde:
x = média dos subgrupos
A2 = constante que deve ser retirada em tabelas a partir do tamanho da amostra
R = amplitude média
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Pontos importantes
• Conceito de amplitude.
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Fluxograma para utilização de Gráficos de Controle
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Calcular x e R
Calcular limites do
controle
SIM
Há Causas
SIM
Procurar causas foram
pontos assinaláveis encontradas
fora? ?
NÃO
NÃO
Adotar limites para
controle atual e
futuro
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Interpretações
• Periodicidade;
• Sequência;
• Tendência;
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Diagrama de Dispersão
Mapeamento Diagrama de
Processo Dispersão
Folha de
Diagrama de Pareto Verificação
Gráfico de Tendência
ou Controle
Diagrama Causa
e Efeito
Brainstorming
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Variável X Variável X Variável Y
Saída dependente,
Entrada independente,
incontrolável
controlável
Aumentamos Diminuímos
X X
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Dispersão
Qual ferramenta utilizar para demonstrar a relação entre duas variáveis distintas ?
Dispersão
Demonstra como duas
variáveis estão
relacionadas
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Dispersão
Muito utilizado para visualizar a relação/associação entre duas variáveis, mas também útil para:
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Dispersão
• Os dados devem ser coletados durante um período de tempo suficientemente longo para
serem representativos.
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Dispersão
• Correlação positiva fraca, ou seja, X cresce e Y cresce, porém pouco (exemplo: idade e
experiência);
• Correlação negativa fraca, ou seja, X cresce e Y decresce mas pouco (exemplo: qualidade e
reclamações);
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Exemplos de dispersão
CAE Treinamentos
Exemplo 1
1,0 17
1,2 22
1,4 27
1,6 31
1,8 34
2,0 41
1,0 1
1,2 0,9
1,4 0,8
1,6 0,7
1,8 0,6
2,0 0,4
Exemplo:
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Exercícios
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Diagrama de Pareto
Micro Furos 5
Opacidade 67
Espessura Maior 43
Largura Incorreta 30
Grumos 9
17 0,20 23 0,60
19 0,25 25 0,55
19 0,30 25 0,65
20 0,35 27 0,55
22 0,40 27 0,70
22 0,60 29 0,65
1 21,6 8 22,8
2 23,9 9 28,7
3 23,3 10 22,9
4 22,6 11 24,2
5 28,8 12 23,3
6 22,7 13 27,2
DO
Por em prática as melhorias
CHECK
Checar as melhorias
ACTION
Padronizar as melhorias
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PDCA e suas fases
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1. Identificação do problema
CAE Treinamentos
1. Identificação do problema
Passo 01
Escolha do problema
Ferramentas empregadas
• Diretrizes gerais da
área de trabalho
(qualidade, custo,
atendimento, moral
segurança)
CAE Treinamentos
O que é visão?
Para onde quero ir? Onde quero chegar?
O que estratégia?
Como vai chegar lá?
CAE Treinamentos
O que é política da qualidade?
CAE Treinamentos
Definindo o escopo do projeto
• Quais áreas, processos, indicadores, ou períodos serão abrangidos pelo projeto e quais estão
fora?
cumprida.
• Deve-se iniciar um cronograma trás para a frente, para que o prazo dado pelo cliente seja
atendido.
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1. Identificação do problema
Passo 01 Passo 02
Escolha do problema Histórico do Problema
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Histórico do problema
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Histórico dos problemas
CAE Treinamentos
1. Identificação do problema
segurança)
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Custo da má qualidade
CAE Treinamentos
1. Identificação do problema
segurança)
CAE Treinamentos
2. Observação
na investigação
CAE Treinamentos
2. Observação
Passo 01
Estratificação
Ferramentas empregadas
• Análise de Pareto;
• Estratificação;
• Priorização.
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Estratificação e Análise
• Local: os resultados são diferentes em partes diferentes de uma peça? Em locais diferentes
(célula 14, 10)
• FAÇA AS PERGUNTAS: O QUE, QUEM, QUANDO, ONDE, POR QUE E COMO PARA COLETAR
DADOS.
CAE Treinamentos
2. Observação
Passo 01 Passo 02
Estratificação Análise Local
na investigação
CAE Treinamentos
Descoberta das características
Deve ser feita não no escritório, mas no próprio local da ocorrência, para coleta de informações
relevantes que não podem ser obtidas na forma de dados numéricos.
Exemplo: você sabe que há diferenças entre determinado turno sobre o índice de qualidade e
consequentemente, a reprova de peças. Essa diferença está baseada na subjetividade do
inspetor. Utilizar registros para averiguar o porquê isso está acontecendo.
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2. Observação
na investigação
CAE Treinamentos
Impacto nos negócios Declaração de oportunidades
O projeto irá reduzir a falha de processo para a produção de Além de reduzir as falhas descritas, o projeto ajudará a aumentar a
banheiros por extrusão. As falhas nesse processo estão causando um
prejuízo de R$500.000,00 e atraso em 10% de disponibilidade no produtividade e contribuirá com um banco de dados implementando
trabalho. o PDCA na produção.
Engenheiro
Funcionário
Operário
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3. Análise
Histogramas e gráficos
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3. Análise
Passo 01
Definição das causas
Ferramentas empregadas
• Brainstorming;
• Diagrama de causa e
efeito;
CAE Treinamentos
Formação do grupo
CAE Treinamentos
3. Análise
Passo 01 Passo 02
Definição das causas Escolha das causas
efeito;
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Causas mais prováveis
As causas mais prováveis assinaladas na tarefa anterior têm que ser reduzidas por eliminação
das causas menos prováveis baseadas nos dados levantados no processo de observação.
Baseado ainda nas informações colhidas na observação priorize as causas mais prováveis.
CAE Treinamentos
3. Análise
Histogramas e gráficos
CAE Treinamentos
Análise de relação entre varíaveis e causas
Utilize ferramentas para listar as relações entre as variáveis: correlação, histograma, e pareto.
CAE Treinamentos
4. Plano de Ação
Passo 01 Passo 02
Elaboração Estratégia Elaboração plano ação
CAE Treinamentos
4. Plano de Ação
Passo 01
Elaboração Estratégia
Ferramentas empregadas
envolvido.
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Elaborar estratégia de ação
Certifique-se de que as ações serão tomadas sobre as causas FUNDAMENTAIS e não sobre os
efeitos;
Proponha diferentes soluções, analise a eficácia e custo de cada uma, e escolha a melhor
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4. Plano de Ação
Passo 01 Passo 02
Elaboração Estratégia Elaboração plano ação
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Sobre o 5W2H
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Definições
5W2H
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Quais informações deve constar em um Plano de Ação?
7 informações importantes
04
01
02
03
(what); (who);
O preenchimento pode ser feito no próprio formulário impresso ou os campos podem ser copiados para
editores de texto, planilhas, e-mails ou adaptados em aplicativos online de gestão de tarefas ou de projetos.
CAE Treinamentos
Quais informações deve constar em um Plano de Ação?
7 informações importantes
06
07
(how);
?
O preenchimento pode ser feito no próprio formulário impresso ou os campos podem ser copiados para
editores de texto, planilhas, e-mails ou adaptados em aplicativos online de gestão de tarefas ou de projetos.
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Formulário 5W2H
Formulário e Plano de Ação (5W2H)
Where When How much
What (O que) Why (Por que) Who (Quem) How (Como)
(Aonde) (Quando) (Quanto)
Justificativa, Prazo, Custo e
Ação ou problema Responsável Local Etapas
explicação, motivo cronograma desembolsos
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5. Ação
Passo 01 Passo 02
Treinamento Execução da ação
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5. Ação
Passo 01
Treinamento
Ferramentas empregadas
• Divulgação do plano à
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Treinamento
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5. Ação
Passo 01 Passo 02
Treinamento Execução da ação
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Plano e Cronograma
com as diretrizes;
• Todas as ações e seus respectivos resultados (bons ou ruins) devem ser registrados.
DIARIAMENTE.
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6. Verificação
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7. Padronização
• Fool-proof. padrão
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8. Conclusão
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Definição operacional
Alguns projetos ficam bastante tempo na fase de medição por não terem um sistema
confiável.
Todos os envolvidos devem ver o projeto da mesma forma. Por esse motivo, é importante
definir bem como ele será medido e quais são as métricas.
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Todos devem buscar o mesmo objetivo,
por isso, é importante definir como o projeto será medido e quais serão as métricas.
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E se tivermos um escopo bem definido?
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Passo a passo para coleta
Exibir os dados
de maneira
clara
Coletar os
dados
confiavelmente
Elaborar um
plano de
medição
adequado
Desenvolver
definições
operacionais
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Definição operacional
“ COMO ”: descrição do método para se obter o valor da característica que será medida
Qual a importância?
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Exemplos
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Definição operacional
Devem ser definidas de forma que qualquer pessoa possa realizar a coleta sem problemas.
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Plano de medição
UM BOM PLANO DE MEDIÇÃO, DEVE CONTER:
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Plano de medição
DIRETRIZES PARA UMA BOA COLETA:
Facilite a coleta
POR QUE SIMPLIFICAR A COLETA
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Histograma
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Histograma
Exemplo: Um reitor informou que gostaria de receber a informação sobre as notas de seus
alunos. Utilize o histograma para construir uma informação visual de como as notas estão
distribuídas.
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Histograma
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Histograma
Exercício:
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Perguntas e respostas sobre Poka Yoke
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Ainda sobre a ferramenta
• O estopim para criar essa abordagem surgiu enquanto visitava um cliente que reclamou que alguns
interruptores fabricados pela Toyota vinham sem molas, impossibilitando seu funcionamento. Por mais
que Shingo conversasse com sua equipe, o defeito persistia.
• Shingo desenhou um processo em que todas as peças do interruptor deveriam ser colocadas em um
prato e só depois montadas. Se alguma peça sobrasse no prato, seria sinal de que algo estava errado.
• Este processo praticamente eliminou a falha e se tornou o primeiro exemplo da lógica do Baka Yoke.
Alguns anos depois, o termo “À prova de idiotas” passou a ter uma conotação ofensiva e desonrosa para
quem a usava no dia a dia e Shingo trocou-a por Poka (erro) Yoke (à prova de) ou abordagens “à prova de
falhas”, que eram soluções implementadas para reduzir, ou mesmo zerar, o número de falhas e defeitos.
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Ainda sobre a ferramenta
• O Poka Yoke é uma técnica de gestão da qualidade em processos industriais, mas sua lógica se expandiu
e hoje pode ser aplicada em qualquer situação potencial que possa implicar falhas ou defeitos.
01 Como usar?
Mais importante que aplicar a técnica em si é considerar a lógica de que se há
uma falha ou um defeito ou se eles podem ocorrer, é possível tomar atitudes
para prevenir ou detectar antecipadamente a situação indesejada
Passo a passo 02
Para aplicar perfeitamente a técnica do Poka Yoke, a empresa
e funcionários devem seguir os seguintes passos:
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Passo a passo
Quais são as
diretrizes em
cada passo?
Constatação Análise Solução
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Passo 01- Constatação
Constatação
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Passo 01 - Constatação
Definição da falha ou defeito
• Se possível, documente o defeito ou a falha por meio de fotos, vídeos e/ou transcrição de
narrativas. Também levante estatísticas sobre a ocorrência do defeito ou da falha.
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Passo a passo
Quais são as
diretrizes em
cada passo?
Constatação Análise
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Passo 02 – Análise
Relação do defeito com o respectivo tipo de falha
• Compreensão das causas dos defeitos e das respectivas falhas humanas. Os defeitos são
originados por 10 causas principais:
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Passo 02 – Análise
Relação do defeito com o respectivo tipo de falha
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Passo a passo
Quais são as
diretrizes em
cada passo?
Constatação Análise Solução
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Passo 03 - Solução
Análise da natureza da solução do Poka Yoke
• Se isso não for possível, como o defeito pode ser detectado o quanto antes?
• A falha deve ser prevenida ou o defeito deve ser detectado de forma direta (sem
interferência humana) ou indireta (com interferência humana)?
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Passo a passo
Quais são as
diretrizes em
cada passo?
Constatação Análise Solução
Teste da Solução
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Passo 04 – Teste da solução
Análise da sua eficácia
• Deve ser executada no local em que a falha ocorre. Não deve deixar que a falha seja
passada para a próxima etapa.
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Passo a passo
Quais são as
diretrizes em
cada passo?
Constatação Análise Solução
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Passo 05 – Implementação
Adoção da solução
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Passo a passo
Quais são as
diretrizes em
cada passo?
Constatação Análise Solução
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Passo 06 – Documentação
Para padronização dos processos
• O que pode acontecer quando uma empresa não documenta seus processos?
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Resumo e Revisão
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Poka Yoke
Poka Yoke é criar um sistema à prova de erros. Tem como função, impedir que o defeito ocorra,
✓ Ocorreu um erro?
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Poka Yoke
O paradigma da falha:
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Poka Yoke
O paradigma da falha:
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Poka Yoke
Exemplos
Exemplos
Nesse caso, as peças são devidamente alinhadas antes de prosseguir na linha de produção
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Poka Yoke
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Poka Yoke
Exemplos:
• Trava eletrônica de automóveis: possui um dispositivo Poka Yoke que fecha a porta
• Secadora: interrompe a operação quando a porta é aberta, o que ajuda evitar acidentes;
• “Janelas” em envelopes de carta: impedem (ou tentam) que o documento destinado a uma
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Tipos
POKA-YOKE
CATEGORIA
DETECÇÃO:
Controle: interrompe o
processo quando o
erro é cometido
CATEGORIA
PREVENÇÃO:
Não permite a
ocorrência do erro
CATEGORIA DETECÇÃO
Advertência: emite um
sinal quando o erro é
cometido
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Padronização
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Fonte: Lean Seis Sigma – Introdução as Ferramentas do Lean Manufacturing
Padronização
A padronização é o método usado para indicar os procedimentos para execução das tarefas de
Então responda:
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Quais são os passos para a padronização?
6. Realizar auditorias periódicas nos processos para verificar a utilização dos procedimentos
operacionais padrão e aperfeiçoá-los sempre que possível.
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Exemplo de
Procedimento
Operacional Padrão
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Exemplo de Procedimento
Operacional Padrão
preenchido
OBS: Adapte o
preenchimento e
elaboração da planilha as
suas necessidades
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Por que usar a padronização?
• Incorporação das ideias dos próprios executores para melhorar e facilitar o trabalho;
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