Plano de Ação de Compras

Instituto Adolfo Lutz

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 Diagnóstico
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 Planejamento
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OBJETIVO – PAC/IAL

 Evitar fracionamento de despesas;

 Reorganizar o processo de
aquisição/contratação;

 Inserir a DG formalmente desde o inicio da

solicitação;
 Maior integração entre os Laboratórios, em
busca da elevação dos níveis de
efetividade, eficácia e economicidade deste
Instituto.
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Ferramenta 5W e 2H

 1 - What (o que será feito),

 2 - Who (quem fará),
 3 - When (quando será feito),
 4 - Where (onde será feito),
 5 - Why (por que será feito),
 1 - How (como será feito),
 2 - How Much (quanto custará)(adm).
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 Critério para elaboração do Plano

 1) Demanda reprimida (GTA),

 2) Produtos Inflamáveis (Biossegurança),

 3) monitoramento dos processos de aquisição e

contratação desde 01/06/2009,

 5) Catalogo de Compras/IAL (BEC)

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BOLSA ELETRÔNICA
DE COMPRAS
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Como proceder quando o insumo desejado

não estiver no catalogo de compra do IAL?

Encaminhar o descritivo detalhado do

item desejado, mencionado:
 forma de apresentação;
 Composição;
 unidade de fornecimento.
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Critérios para solicitação de compras

e serviços
Numero e data;
No máximo 10 (dez) itens;
No campo, justificativa, informar, se produtos
solicitados são para uso de pesquisa, analise
ou rotina, mencionar ainda se para atender
Projeto ou Programa.
Informar o Consumo Médio Mensal e o
estoque existente
Os descritivos dos produtos têm que ser
igual ao catalogo de compras/IAL
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Critérios para solicitação de compras

e serviços
Para o numero de Pedido.
1) Deverá ser considerado a tabela a seguir:

• 1000 a 1999 – DG
• 2000 a 2999 - LR
• 3000 a 3999 - DA
• 4000 a 4999 - BM
• 5000 a 5999 - BQ
• 6000 a 6999 – PA
• 7000 a 7999 - SB
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Critérios para solicitação de compras e serviços

Limite de aquisição por item e trimestre

2º SEMESTRE
DIVISÕES SOLICITAÇÕES PERCENTUAL LIMITE DE AQUISIÇÃO LIMITE DE AQUISIÇÃO
1* etapa 2* etapa

LAB.REGIONAL 1.196 21% 251 251

BQ 1.021 15% 150 150
BM 1.805 40% 350 350
PA 255 10% 25 25
SB 500 14% 70 70
AL 14 14 14
PRIORIDADES DG
50 50 50
TOTAL 4.841 910 910
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Critérios para solicitação de compras

e serviços

DEVERÁ SER RESPEITADO A CLASSE

DO PRODUTO DE ACORDO COM O
CATALOGO

PEDIDO DE COMPRA DE INSUMOS

EXCLUSIVOS DEVERÃO SER
SOLICITADO SEPARADAMENTE POR
FORNECEDOR
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Critérios para solicitação de compras e

serviços
Calendário de Solicitações de Aquisições/
serviços - 2º Semestre/2009

Solicitações de Materiais e Serviços

20/07 a 24/07/2009

Solicitação de Aquisição de bens Permanente,

serviços de reformas.
03/08 a 07/08/2009 – Oficio GS 14/2009
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Critérios para solicitação de compras e serviços

Calendário de Solicitações de Aquisições/
serviços - 2º Semestre/2009

Solicitações de Matérias e Serviços

31/08 a 04/09/2009

Solicitação de Aquisição de bens Permanente, serviços

de reformas.
08/09 a 10/09/2009 – Oficio GS 14/2009
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Critérios para solicitação de compras e serviços

Para subsidiar o novo Pedido de

Aquisição/Contração

Envio de planilhas de demandas reprimidas para conhecimento

e reflexão.

Planilhas de inflamáveis (Biossegurança).

Limite de solicitação % - exceções somente com autorizo da

Diretoria Geral.

Verificar o que está sendo adquirido por meio da planilha de

monitoramento de processo.
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EQUIPE RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO

DO PLANO/IAL

COMISSÃO DE COMPRAS
 O papel será aprimorar a qualidade dos materiais
adquiridos pelo Instituto em consonância com o
Técnico do Laboratório.

GTA
 Consolidação dos pedido , terá um olhar gerencial
com foco principal em não comprar em duplicidade.

DA
 Planejar , organizar, agilizar e controlar com base
nas legislações pertinentes as compras públicas.
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O que esperamos dos Diretores de Divisões do

Instituto Adolfo Lutz?
 Visão critica do processo, reavaliar as necessidades dos
laboratórios;
 Questionar sempre que possível o porque de especificações
diferentes para produtos similares;
 Ex: àcido nítrico 99% ou acido nítrico 99,5%;
 Deverão se reorganizar para consolidar o maior números de
itens comum a todos visando reduzir a quantidade de itens,
trazendo assim economia de tempo e custo.
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Benefícios
 Agilidade nos processos de compras;

 O técnico do laboratório terá suas

necessidades rotineiras atendidas;

 Visibilidade e acompanhamento dos

processos de aquisição e de serviços;

 Aumento da prestação de serviço do

Instituto Adolfo Lutz.
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Contamos com colaboração de

todos para consolidação deste
plano.

Autora Eliana Gomes