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Atividades afins que recebem custos com a finalidade de saber o quanto se aplicou para mant-lo. Os centros de custos facilitam a identificao dos processos organizacionais.
A seguir, alguns exemplos prticos de como se dar a classificao de despesas por Centro de Custo e Projeto
Gerente do Projeto
COMPRAS
Marab 15
Exemplo 1: O Gerente do Projeto demanda que o COMPRAS providencie (compre) 50 Nanos para atender novos clientes.
Imperatriz 25
Diversos destinos das despesas (Projetos) (EM QUE)
Compras
Torre de Curionpolis
Projeto: Neste caso a despesa direcionada para um projeto especfico (EM QUE)
Compras
Depto Tcnico
Exemplo 3 : O Depto Tcnico requisita a compra de rdios intercomunicadores para funcionrios de campo.
Projeto: Caso no seja possvel especificar de qual projeto a Despesa participa, utilizado o mesmo cdigo do Centro de Custos gerenciador da despesa
Exemplo 4: Os Deptos realizam as requisies mensais de Materiais de escritrio. O depto de compras providencia tudo em um nico pedido e os tens seguem para o Almoxarifado. Ento os deptos fazem as retiradas de acordo com suas necessidades.
Proj. 1
Proj. 2
Exemplo 5: Alguns deptos (como o Mkt, por exemplo) demandam para a Comunicao Institucional a criao de Banners, Folders e outros Impressos. O Centro de Custos ser a Comunicao Institucional, por gerenciar a despesa, e porque os outros deptos so apenas clientes internos de suas atividades.
As despesas devem vir atravs das reas/centros de custo, pois alm de se estar promovendo envolvimento e motivao, so elas as reais executoras dos planos de ao e as cumpridoras de metas.
Zelar pelo cumprimento das metas pactuadas Demais interesses especficos da Instituio e agentes externos
Departamentos
Departamentos
Diretoria
Suporte s reas
Controladoria
Centro de dados e Informaes
Organizao da prvia do Oramento
Oramento Definitivo
Sim
No
Departamentos
Diretoria No Sim
Anlise e aprovao
Anlise e aprovao
CA
UMA PLANILHA DE ORAMENTO ATUALIZADA, DEVE CONTER DADOS BSICOS INTERPRETAO DAS DESPESAS ANTERIORES.
Maio -
PESSOAL CUSTOS COM MSICOS CUSTOS COM OBRAS ORQUESTRAIS CUSTOS COM PARTITURAS CUSTOS DE PRODUO CUSTOS COM TRANSPORTE DESPESAS DE VIAGEM DIVULGAO E COMERCIALIZAO ADMINISTRATIVAS
Comunicao Servios Profissionais (Externo) Materiais de Consumo Despesas Gerais Despesas Legais e Cartoriais
9.02
9.03 9.04 9.05