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1 OBJETIVO
2 APLICAÇÃO E VIGÊNCIA
3 DEFINIÇÕES
TERMO DESCRIÇÃO
Conjunto de procedimentos destinados à elaboração da folha de
Preparo da
pagamento de pessoal e à adequação dos valores nela constantes aos
Folha
preceitos legais, administrativos e judiciais.
Sistema
Sistema informatizado de gestão de pessoas.
ERGON
4 REFERÊNCIAS
• Leis nºs 11.143/05; 11.416/06; 8.112/90; 8.852/94; 9.250/95; 7.713/88; etc.
5 RESPONSABILIDADES GERAIS
FUNÇÃO RESPONSABILIDADE
• Informar à DPPE, mensalmente, a data-limite para a conclusão
do preparo da folha de pagamento;
• efetuar o pedido financeiro da folha na data estabelecida pela
Divisão Financeira Assessoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (APO)/
Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT);
(DFIN)
• efetuar o pagamento da folha no dia determinado pela
APO/CSJT, para que as instituições bancárias disponibilizem o
numerário nas contas correntes dos magistrados e servidores no
primeiro dia útil após o dia previsto para o sub-repasse do TRT;
Código do Padrão Administrativo: Data: Revisão: Página:
PAD-SGP-006 20/04/2007 00 1 de 6
PREPARAR FOLHA DE PAGAMENTO
FUNÇÃO RESPONSABILIDADE
• efetuar o repasse dos valores devidos às consignatárias,
deduzindo as respectivas taxas, quando for o caso.
• Criar a folha no Sistema ERGON e comandar os cálculos gerais e
parciais;
• cadastrar no Sistema ERGON as informações de sua
competência referentes à folha de pagamento (consignações,
pensões alimentícias, mudanças de domicílio bancário etc.);
• receber, para fins de geração de cálculo parcial e de acordo com
Divisão de o cronograma, os nomes de magistrados e servidores com
Preparo de alterações recentes promovidas pelas unidades da SGP e de
Pagamento de outras Secretarias (mudanças de provimento, designação,
Pessoal (DPPE) cadastramento de diplomas, inclusão de dependentes etc.);
• comunicar a conclusão do preparo da folha de pagamento à
Divisão Financeira (DFIN) e Divisão de Contabilidade (DCON), da
Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade (SOF), à
Seção de Sistemas de Apoio à Gestão (SESAG), da Secretaria
de Tecnologia da Informação (STI), à Secretaria de Gestão de
Pessoas (SGP) e à Diretoria Geral de Coordenação
Administrativa (DGCA).
Ordenador de • Autorizar o pagamento da folha de pagamento dos servidores e
despesa magistrados.
Secretaria de
• Autorizar eventuais inclusões em folha de pagamento
Gestão de
suplementar.
Pessoas (SGP)
7.3 Recebe das entidades consignatárias, até o 1º dia útil do mês, os relatórios para
inclusão/exclusão/alteração de consignações em folha de pagamento.
7.5 Realiza, até o 1º dia útil do mês, o primeiro cálculo geral da folha no Sistema ERGON
e, durante o tempo previsto no cronograma, os demais cálculos gerais ou parciais.
7.7 Realiza os cálculos parciais relativos aos nomes de magistrados e servidores que
tiveram alterações funcionais recentes, conforme informações prestadas pelas
unidades da SGP, de acordo com o cronograma.
7.8.1.1 Caso sejam decorrentes de fatos gerenciados pela própria DPPE, realiza as devidas
correções no Sistema ERGON.
7.8.1.2 Caso sejam decorrentes de fatos gerenciados por outra unidade, solicita à unidade
as correções necessárias no Sistema ERGON.
7.8.2 Realiza cálculos gerais e/ou parciais para verificar se as alterações produziram o
efeito desejado na folha de pagamento.
7.8.3 Caso ainda necessite de alterações, repete os procedimentos do item 7.8.1 ao item
7.8.2 até que todas as alterações necessárias se efetivem e os respectivos valores se
apresentem adequadamente nas telas do sistema e nos relatórios.
7.11 Arquiva os relatórios finais e os registros das comunicações feitas entre as unidades e
a DPPE.
8 INDICADORES
9 GESTÃO DE REGISTROS
UA – Unidade Administrativa
10 ANEXOS
• Anexo 1 – Fluxograma do Processo Preparar Folha de Pagamento
==========
Inicio
Elaborar,
mensalmente,
cronograma p/
preparação da folha
Distribuir o
cronograma p/
setores envolvidos
no processamento
da folha, para
conhecimento
Receber das
consignatárias, até o
1º dia útil do mês, os
relatórios para
alterações na folha
Atualizar no
Sistema ERGON
as alterações
Analisar, criticar e
conferir os relatórios
gerais e parciais
preliminares da folha
Realizar os cálculos
parciais relativos aos
nomes de magistrados e
servidores que tiveram
alterações recentes
Verificar se haverá
necessidade de
fazer alterações
na folha de pagto
Solicitar a unidade
Haverá Verificar a Competência as correções
S N
alterações? competência da DPPE? necessárias no
Sistema ERGON
S
Gerar relatórios
finais e consolidar Realizar as
a folha no Sistema devidas correções
ERGON no Sistema
ERGON
Comunicar à DFIN, à
SESAG e outras Realizar cálculos gerais
unidades pertinentes a e/ou parciais para
conclusão da folha, para verificar se as alterações
providências cabíveis
N produziram o efeito
desejado na folha
Arquivar os relatórios
finais e os registros das
comunidações feitas Houve o efeito
entre as unidades e a desejado?
DPPE
S
Fim