RELATÓRIO FINAL

LEAN MANUFACTURING - MANUFATURA

ENXUTA

Itabira, 08 de junho de 2022

 Relatório de Conclusão
FIEMG Competitiva Multi

1. DADOS GERAIS
PPCP - PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA
Nome da Solução MULTI:
PRODUÇÃO
Empresa Atendida: ZEFF’S CRIACOES E COMERCIO DE ROUPAS LTDA
CNPJ: 22.384.184/0001-73
Setor Industrial: VESTUARIO
Cidade da Empresa: ITABIRA - MG
Data de Realização: 06/04/22 PREVISÃO DE TÉRMINO 08/06/22
Consultor: Alex Emiliano da Silva

2. OBJETIVO DA CONSULTORIA

- Implantação e treinamento referente a Planejamento e Controle de Produção (PCP),

estruturação da equipe responsável a gerir, planejar e controlar a produção de forma que de
suporte ao de correr de sua execução dos processos, usando ferramentas da qualidade.

2. SITUAÇÃO INICIAL DA EMPRESA

A empresa ZEFF’S localizada em Itabira-MG atua na produção Fardamentos e uniformes

industriais.
Com uma boa estrutura em sua planta física, atualmente as atribuições eram centralizadas em
pessoas estratégicas, tendo acumulo de tarefas de certa forma atrapalhando o desempenho dos
processos para conclusão de sua produção, causando um desgaste nos operadores mais
experientes e levavam a questionar os processos implantados na empresa. Em aspectos iniciais
os processos e controles de produção da empresa encontram-se instáveis. Através de conceitos
e know how sobre fabricação, sequenciamento e planos de controles existem, porém, nem
sempre são utilizados, tendo uma certa desatualização e fora da dinâmica dos processos de
fabricação rotineiros atual, caindo assim em desuso. Por se tratar de todo o conhecimento sobre
o tema ser de forma empírica.

3. AÇÕES REALIZADAS, SOLUÇÕES E METODOLOGIAS APLICADAS

Alinhamento do Treinamento com a direção;

Acompanhamento do setor e das atividades para conhecer as rotinas e processos da empresa.
Treinamento teórico com todos os funcionários do setor de PCP.
Treinamentos nas ferramentas da qualidade.
Reunião com o setor comercial, onde presenciamos a necessidade de calendário de entrega
visível e um catálogo de produtos da Zeff’s.
Alteração na ficha de solicitação de Ficha Técnica.
Organizar a Sequencia de produção de forma que o PCP possa enxergar todos os pedidos,
tendo a liberdade e autonomia de agrupar por questões de economia de tecidos e processos de
montagens.
Mudança no Layout das mesas do setor de PCP.
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4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES REALIZADAS (incluir data)

Ações Realizadas Horas Período
Acompanhamento do PCP para entender como suas demandas surgem e 08
06/04/22
se desenvolve no dia a dia.
Conversa com Tais Gerente de produção suas respectivas rotinas e o 06
13/04/22
acompanhamento de produção.
Reunião com comercial para alinhamento de suas demandas relacionadas 08
28/04/22
ao PCP, levantamento das oportunidades e problemas do setor.
Reunião com Jorgina sobre as alterações da Solicitação de Ficha Técnica. 08 03/05/22
Treinamento teórico de PCP para a equipe que irá atuar no setor. 08 11/05/22
Levantamento das atividades de cada um da equipe para desenho futuro 08
19/05/22
de um fluxo de atividades e atribuições do setor.
Sugestão de troca no layout das mesas do PCP de forma que toda equipe 08
24/05/22
consiga enxergar toda produção.
Acompanhamento das alterações e adaptações sugeridas com Tais sobre 08
31/05/22
as mudanças das atividades da equipe.
Validação das ações e acompanhamento das alterações e adaptações 08
07/06/22
sugeridas com Tais sobre as mudanças das atividades da equipe.
Entrega e encerramento do projeto PPCP. 08 08/06/22
BackOffice 18 -
TOTAL DE HORAS 96 10 Visitas

5. SITUAÇÃO FINAL DA EMPRESA (RESULTADOS OBTIDOS)

Encontro com a equipe para alinhamento e treinamento referente ao Planejamento,

Programação e Controle da Produção – PPCP.
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Alteração da solicitação da Ficha Técnica utilizada pelo Comercial, ficha que anteriormente causava
confusão em interpretação em relação aos produtos Zeff’s/Clientes.

Alteração da Ficha Técnica, deixando-a mais padronizada, de forma que todos os setores envolvidos
e dependente dela para as informações sejam atendidos.

Mapeamento e acompanhamento das prioridades através de um Quadro de Gestão.

Estoque intermediário com apontamento real e acompanhamento por planilha.

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Diante do tema trabalhado PPCP, pode-se perceber com mais clareza a definição dos processos
produtivos que trouxe consigo um melhor direcionamento aos respectivos responsáveis por cada
processo, possibilitando um melhor fluxo de informações e respostas mais rápidas aos desvios e
atrasos de produção e interação da equipe com a ótica da produção.
O treinamento PPCP serviu como um norte de direcionamento e informações a equipe, como um
degrau que precisa estar continuamente a subir. Apesar de não ser um tema desconhecido por
todos os envolvidos, se trata de um assunto que deve ser discutido e documentado, tirando
assim, a ideia de que se é possível manter processos e diretrizes apenas como habilidade (Know
How) de cada responsável.
Comprovando a equipe de PCP que é necessário mapear os processos, planejar as atividades,
programar os consumíveis e controlar os processos de forma prática e eficiente, com as
orientações e diretrizes repassadas.
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7. FOTOS

Treinamentos e Reuniões
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O quadro de Gestão a Vista para acompanhamento das prioridades.

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Planilha para controle de todo mapa produtivo;

Inventario e controle das máquinas;

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Gestão de Dimensionamento e cumprimento das metas;
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Novo formulário de Solicitação de ficha técnica.

Modelo de Ficha Técnica antigo.

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Novo modelo de Ficha Técnica.

8. PESQUISA DE SATISFAÇÃO
Encaminhar para a empresa o link abaixo para preenchimento de pesquisa de satisfação:
https://forms.office.com/r/jsBnexek6h