NORMA DE PROCEDIMENTO

CÓDIGO DA INSTRUÇÃO INTERNA: 20.01 - 3 – 0358.A

TÍTULO: PROGRAMA DE PRODUÇÃO

HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES:

EDIÇÃO VIGÊNCIA HISTÓRICO

A 1o/09/2006 PUBLICAÇÃO NOVA. Cancela e substitui a II 20.01-3-0291 – Processo de Planejamento de
Materiais.

APROVAÇÃO:

AMÉRICO EMÍLIO ROMI NETO ONIVALDO ANTONIO PINHAT

Diretor-Presidente Gerente da Unidade Fabril 02

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PROGRAMA DE PRODUÇÃO 20.01 - 3 - 0358.A

1. OBJETIVO

Definir os procedimentos para elaboração, análise crítica e divulgação do Programa de Produção de

Máquinas-Ferramenta, Injetoras de Plástico e Romicron.

2. ÁREAS ENVOLVIDAS

Departamento de Controladoria (DCON).

Departamento de Execução de Pedidos (DEXP).
Departamento de Engenharia de Produto – MF (DEP-MF).
Departamento de Engenharia de Produto – IP (DEP-IP).
Departamento de Suprimentos (DSUP).
Departamento de Vendas Mercado Externo – MF (DVME-MF).
Departamento de Vendas Mercado Interno – IP (DVMI-IP).
Departamento de Vendas Mercado Interno – MF (DVMI-MF).
Diretoria Administrativa – (DA).
Diretoria dos Negócios de Injetoras de Plástico – (DN-IP).
Diretoria de Comercialização – MF (DC-MF).
Diretoria de Comercialização Mercado Externo – MF (DCME-MF).
Diretoria dos Negócios da Fundição – (DNF).
Diretoria Industrial – MF (DI).
Gerências das Unidades Fabris (GUF).
Presidência da Diretoria (PD).
Setor de Apropriação e Faturamento (SAF).

3. REGULAMENTAÇÃO

3.1. PROGRAMA DE PRODUÇÃO

É o Programa Mestre de Produção da Empresa em que, mensalmente, para cada Unidade

Fabril Montadora, é estabelecido para um mês futuro, quais e quantos produtos deverão ser
produzidos.

Os principais objetivos do Programa de Produção são:

• Acionar as áreas produtivas e também os fornecedores de componentes e insumos, com

a devida antecedência, o que deve ser produzido ou fornecido e quando, especificando
em detalhes os modelos e as versões dos produtos;

• Informar às áreas de comercialização, quais e quando os produtos estarão disponíveis

para venda;

• Informar à área administrativa as necessidades de capital de giro, bem como o potencial

de faturamento representado pela realização do Programa de Produção;

• Permitir às áreas produtivas, dimensionar adequadamente o quadro de colaboradores,

fazendo os ajustes e remanejamentos que forem necessários, tanto no que se refere à
quantidade, quanto à qualificação da mão-de-obra necessária;

• Permitir a elaboração da previsão de investimentos em Ativo Fixo.

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O Programa de Produção subdivide-se em dois segmentos: o Programa de Produção

Confirmado e o Programa de Produção de Referência.

3.2. PROGRAMA DE PRODUÇÃO CONFIRMADO

É o Programa de Produção liberado para ser realizado, e sobre ele geralmente não devem
ocorrer mudanças, uma vez que o mesmo já terá acionado inúmeras providências de fabricação
e compras.

3.3. PROGRAMA DE PRODUÇÃO DE REFERÊNCIA

É o Programa de Produção mutável o qual destina-se a dar uma visão geral do que deve ser
produzido, a um prazo mais longo do que o Programa de Produção Confirmado, porém não
deve ser tomado como base para acionar a produção, exceto no caso de importação de alguns
insumos de lead time muito longo.

O Programa de Produção de Referência, normalmente, cobre do mês imediatamente posterior

ao último mês do Programa de Produção Confirmado até o mês de dezembro do ano seguinte
ao mês de emissão do Programa.

3.4. ENTRADAS E SAÍDAS DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

A figura abaixo mostra as entradas e as saídas da atividade de elaboração do Programação da

Produção.

Entradas Atividades de Elaboração Saídas

do Programa de Produção

Informações de Estoque Ordens de Compra

Programa de Produção Disponível Ordens de Produção
Histórico de Vendas Informações de Disponibilidade
de Produtos

3.5. SISTEMA DE PRODUÇÃO

O Sistema de Produção da empresa baseia-se no conceito de fabricação de produtos, na

configuração básica para estoque. À medida que são realizadas as vendas, os Pedidos de
Compra são apropriados de acordo com a disponibilidade do Programa de Produção.

Para a realização do Programa de Produção, a empresa utiliza-se do Sistema Oracle

Applications, baseado na filosofia de Planejamento de Necessidades de Materiais (MRP), que
abrange todas as Unidades Fabris e o Departamento de Suprimentos.

3.6. DIRETRIZES BÁSICAS DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

Caberá ao Diretor-Presidente definir as diretrizes básicas do Programa de Produção, tais como:

estratégia de produção e estoques, horizonte de confirmação do programa e lead times.

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3.7. CAPACIDADE MENSAL DE PRODUÇÃO (CMP)

Caberá ao Diretor-Presidente definir a Capacidade Mensal de Produção, em quantidade total de

produtos, por Unidade Fabril Montadora.

3.8. SUGESTÃO DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

Caberá ao Gerente da Unidade Fabril 02, através da coleta de informações (estoques, vendas,
disponibilidades, etc) obtidas no Sistema Oracle Applications, elaborar uma Sugestão do
Programa de Produção que servirá de base para a definição do Programa de Produção.

3.9. REVISÃO DA SUGESTÃO DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

O Diretor-Presidente convocará a Reunião Mensal para Homologação da Sugestão do

Programa de Produção em que, com base na planilha Dados para Análise e Sugestão do
Programa de Produção, as áreas participantes sugerirão os ajustes necessários, assegurando
que o Programa seja exeqüível e que seja a melhor composição possível para atender às
necessidades de mercado e estratégias da empresa.

3.10. ANÁLISE CRÍTICA E EMISSÃO DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

O Diretor-Presidente fará, mensalmente, a Análise Crítica da Revisão da Sugestão do Programa

de Produção e, estando de acordo, confirmará e emitirá o Programa de Produção.

3.11. DISTRIBUIÇÃO DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

A distribuição será efetuada e controlada pelo no da cópia/destinatário, e terá caráter

Confidencial.

Cada cópia será identificada como original através de um carimbo, utilizando tinta de cor
vermelha, com a seguinte inscrição: PRESIDÊNCIA DA DIRETORIA - Carimbo em Vermelho
Indica Original.

A cópia anterior, substituída pela atual, deverá ser identificada como OBSOLETO e arquivada
pelo destinatário.

3.12. ACIONAMENTO DA PRODUÇÃO E DISPONIBILIDADE PARA A VENDA

Por delegação do Diretor-Presidente, o Gerente da Unidade Fabril 02, incluirá o Programa de

Produção Confirmado no Sistema MRP, em nível de versão.

Por sua vez, o Setor de Apropriação e Faturamento incluirá o Programa de Produção

Confirmado no Sistema GEPAM, em nível de versão, tornando os produtos disponíveis para a
venda.

3.13. ALTERAÇÃO DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

O Programa de Produção Confirmado poderá sofrer mudanças que não alterem a quantidade
total definida para um mês, caso sejam consideradas indispensáveis, principalmente para o

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atendimento do mercado, por solicitação dos Diretores de Comercialização aos Diretores

Industriais.

Quando a alteração afetar a quantidade total definida para um mês, o Programa de Produção
Confirmado poderá sofrer mudanças, desde que aprovadas pelo Diretor-Presidente.

3.14. PEDIDOS DE COMPRA ALÉM DO HORIZONTE DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

CONFIRMADO

Os eventuais pedidos de compra, cujos prazos de entrega ultrapassam o período do Programa

de Produção Confirmado, poderão ser aceitos e apropriados, desde que aprovados pelo Diretor-
Presidente.

3.15. REALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

O Programa de Produção será considerado realizado, por ocasião da atribuição do número de

série (numeração) ao produto, pela Unidade Fabril Montadora. A numeração acontecerá quando
o produto, independentemente de estar ou não vendido, estiver de acordo com as
especificações de projeto e do respectivo Aviso de Fabricação, exceto em casos, épocas ou
situações em que definição em contrário, proveniente do Diretor-Presidente.

4. PROCEDIMENTOS

4.1. SUGESTÃO E CONFIRMAÇÃO DO PROGRAMA DE PRODUÇÃO

4.1.1. Participantes da Reunião Mensal de Revisão da Sugestão do Programa de

Produção

• Receber do DP a planilha Dados para Análise e Sugestão do Programa de

Produção, analisar os dados e, se necessário, propor alterações a serem
debatidas na reunião.

4.1.2. Diretor-Presidente (DP)

• Convocar a Reunião Mensal para Homologação da Sugestão do Programa de

Produção;

• Definir a Capacidade Mensal de Produção (CMP), em quantidade total de

produtos por Unidade Fabril Montadora;

• Coordenar os trabalhos da reunião;

• Efetuar a Análise Crítica do Programa de Produção;

• Realizar no arquivo computadorizado, a simulação do Programa de Produção,

considerando a capacidade de produção, em quilogramas, de fundidos da
Unidade Fabril 10, e a capacidade de produção, em horas/homem, das demais
Unidades Fabris e caso seja factível, emitir o Programa de Produção - Carga;

• Convocar a seu critério nova reunião, caso considere necessária nova revisão no
Programa de Produção ou verifique que não seja factível;

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• Realizar as alterações no arquivo computadorizado, no Programa de Produção,

caso confirme que o Programa de Produção é factível;

• Emitir e distribuir o Programa de Produção - Resumo e o Programa de Produção

- UF.

4.1.3. Gerente da Unidade Fabril 02 (GUF-02)

• Elaborar a Sugestão do Programa de Produção com base nas informações

obtidas no Sistema Oracle Applications;

• Incluir o Programa de Produção Confirmado no Sistema Oracle Applications,

através do Módulo MRP.

4.1.4. Setor de Apropriação e Faturamento (SAF)

• Incluir o Programa de Produção Confirmado no Sistema Oracle Applications,

através do Módulo GEPAM.

5. FLUXOGRAMA

Não se aplica.

6. REGISTROS

Não se aplica.

7. ANEXOS

Não se aplica.

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