NORMA DE PROCEDIMENTO

CÓDIGO DA INSTRUÇÃO INTERNA: 24.02 - 3 - 0074.M

TÍTULO: FOLHA DE CARACTERÍSTICAS DOS

PRODUTOS

HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES:

EDIÇÃO VIGÊNCIA HISTÓRICO

M 01/06/2006 Revisão de adequação a nova estrutura organizacional com a criação dos Departamentos de
Engenharia de Produtos MF e IP.
L 1o/12/2002 Adequação a nova estrutura padrão para norma de procedimento, alteração dos procedimentos
relativos a segurança de acesso com a implementação do novo portal.

APROVAÇÃO:

JOSÉ CARLOS ROMI OCTÁVIO LUIZ WAKABARA

Diretor Industrial Gerente Administrativo - Distrito

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1. OBJETIVO

Definir os procedimentos internos para emissão, controle, divulgação, substituição e cancelamento das
Folhas de Características dos Produtos referentes aos produtos fabricados pela ROMI.

2. ÁREAS ENVOLVIDAS

Departamento de Engenharia de Produtos – MF (DEP-MF).

Departamento de Engenharia de Produtos – IP (DEP-IP).
Diretoria de Negócios de Injetoras de Plástico (DN-IP).
Diretoria de Comercialização Mercado Externo – MF (DCME-MF)
Diretoria Industrial - (DI).
Gerência da Unidade Fabril 05
Setor de Suporte Operacional (SSOP).
Setor de Engenharia de Produtos UF05 (SEP-05).

3. REGULAMENTAÇÃO

3.1. ELABORAÇÃO

Caberá ao Chefe de Engenharia de Produtos responsável pelo produto, a elaboração e

atualização das Folhas de Características dos Produtos envolvidos.

3.2. MODELO PADRONIZADO

As FCPs serão padronizadas, competindo a cada Chefe de Engenharia de Produtos, enquadrar

as emissões e reemissões ao modelo definido no ANEXO 1, desta Instrução Interna.

As FCPs poderão ser disponibilizadas individualmente ou unificadas por família de produto,

desde que estejam separadas pelas fases evolutivas (desenvolvimento e
produção/descontinuação) e claramente identificadas na primeira página e no histórico das
edições.

Os produtos com versões destinadas a exportação para fora da América Latina, deverão ter as
FCPs editadas em inglês sob o título Technical Data.

3.3. HISTÓRICO DE EDIÇÕES

As FCPs vinculadas a cada fase evolutiva do produto, identificadas por edições sucessivas,
conterão o histórico das alterações introduzidas na data de vigência correspondente.

3.4. DIVULGAÇÃO

As FCPs serão divulgadas em um portal específico (FCP - Folha de Características dos

Produtos) na Intranet da empresa, controlado por senhas que permitirão, além da visualização, a

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impressão das fases evolutivas desenvolvimento e produção/descontinuação por grupo de

produtos.

Os Technical Data dos produtos destinados a exportação poderão ser disponibilizados em

arquivo eletrônico às subsidiárias da empresa.

Caberá ao Chefe de Engenharia de Produtos, seguindo as determinações do Diretor Industrial, a

manutenção e controle da lista de usuários autorizados à acessar ao portal e a receber os
arquivos eletrônicos.

Caberá também ao Chefe de Engenharia de Produtos, autorizar a liberação de acesso ao portal

tanto para manutenção como para pesquisa das FCPs (aprovar previlégio de acesso restrito),
junto a Departamento de Sistemas – Setor de Suporte Operacional.

3.5. ANÁLISE E APROVAÇÃO DA FCP

Cada edição nova ou reedição de uma FCP será, após elaborada, submetida à análise e
aprovação como segue:

UNIDADE FABRIL 05: Gerente da Unidade Fabril e Diretoria de Comercialização Mercado

Externo (DCME-MF).

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUTOS – MF: Gerente de Engenharia de

Produtos – MF e Diretor Industrial.

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUTOS – IP: Gerente de Engenharia de Produtos

– IP e Diretor de Negócios de Injetoras de Plástico.

3.6. EDIÇÕES CANCELADAS DA FCP

Quando houver necessidade de cancelamento de uma edição da FCP a original deverá ser
identificada com um carimbo ou uma anotação de cancelamento, datado e assinado e arquivado
separadamente.

4. PROCEDIMENTOS

4.1. DIRETOR INDUSTRIAL /DIRETOR DE NEGÓCIOS INJETORAS DE PLÁSTICO / DIRETOR

DE COMERCIALIZAÇÃO MERCADO EXTERNO – MF

• Definir as Ordens de Execução vinculadas aos produtos em fase de Desenvolvimento;

• Realizar a análise e a aprovação final das FCPs, emitidas ou reemitidas,

correspondentes a qualquer grupo de produto ou fase evolutiva do produto.

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4.2. GERENTE DO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUTOS – MF / GERENTE DO

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUTOS – IP / GERENTE DA UNIDADE
FABRIL 05

• Realizar a análise e a aprovação das FCPs, emitidas ou reemitidas, correspondentes aos

produtos sob sua responsabilidade.

4.3. CHEFE DE ENGENHARIA DE PRODUTOS RESPONSÁVEL PELO PRODUTO

• Elaborar ou atualizar as FCPs;

• Incluir a identificação da OE nas FCPs de produtos em fase de Desenvolvimento;

• Excluir a identificação da OE nas FCPs de produtos em fase de Produção;

• Identificar com carimbo ou anotação de cancelamento, datar e assinar as FCPs

canceladas;

• Disponibilizar as FCPs no portal ou autorizar um funcionário de sua área que execute

esta atividade;

• Manter a lista de usuários autorizados a acessar o portal, separados por grupo de

produtos e fase evolutiva do produto;

• Autorizar, via e-mail, a liberação de acesso as FCPs, após aprovação da Diretoria;

• Encaminhar, via correio eletrônico, o Technical Data ao usuários autorizados.

4.4. OPERADOR DE COMPUTADOR

• Liberar acesso conforme autorização do Chefe de Engenharia de Produtos e comunicar

os envolvidos via e-mail.

4.5. USUÁRIOS DAS FOLHAS DE CARACTERÍSTICAS DE PRODUTOS

• Acessar as FCPs no portal, mediante definição da senha, memorizá-la ou guardá-la em

local seguro, não podendo ser repassadas à outras pessoas.

5. FLUXOGRAMA

Não se aplica.

6. REGISTRO

Não se aplica.

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7. ANEXOS

7.1. ANEXO 1 – MODELO PADRONIZADO DA FOLHA DE CARACTERÍSTICAS

• A primeira página será com cabeçalho. As páginas subseqüentes serão sem cabeçalho.
As páginas pares ao serem copiadas, serão o verso das páginas impares.

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1.1. MODELO DE ESTRUTURA PARA MÁQUINAS - FERRAMENTA

• CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

• EQUIPAMENTO STANDARD

• EQUIPAMENTO OPCIONAL DE USO GERAL

• EQUIPAMENTO OPCIONAL SOB ENCOMENDA

• LAYOUT DE TRABALHO

• FERRAMENTAL

• GRÁFICO DE POTÊNCIA

• LAYOUT DA MÁQUINA

• COMANDO

• ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

• HISTÓRICO DAS EDIÇÕES

• APROVAÇÃO

1.2. MODELO DE ESTRUTURA PARA INJETORAS DE PLÁSTICO

• CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

• EQUIPAMENTO STANDARD

• EQUIPAMENTO OPCIONAL DE USO GERAL

• EQUIPAMENTO OPCIONAL SOB ENCOMENDA

• VERSÕES ESPECIAIS

• LAYOUT DAS PLACAS

• LAYOUT DA MÁQUINA

• COMANDO

• ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

• HISTÓRICO DAS EDIÇÕES

• APROVAÇÃO

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1.3. MODELO DE ESTRUTURA PARA ROMICRON

• CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

• EQUIPAMENTO STANDARD

• ACESSÓRIOS

• ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

• HISTÓRICO DAS EDIÇÕES

• APROVAÇÃO

1.4. MODELO DE ESTRUTURA PARA OUTROS PRODUTOS

• CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

• APLICAÇÃO

• EQUIPAMENTOS
• HISTÓRICO DAS EDIÇÕES

• APROVAÇÃO

Nota: Toda Folha de Características do Produto, em fase de Produção, deverá conter todos
os itens descritos na estrutura a ser utilizada. Quando ocorrer de um item não ser
aplicável, usar a expressão Não se aplica.

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