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1. OBJETIVO
2. AMPLITUDE
3. DEFINIÇÕES
4. RESPONSABILIDADES
4.2.5 Avaliar semanalmente a base de paradas e reduções para elaboração da divulgação do PSPI;
4.2.6 Analisar e aprovar as solicitações de alterações de paradas e reduções enviadas via e-mail pelo Smartlog.
4.3 Smartlog
4.3.1 Lançar no sistema PIMS-PI todas as paradas e reduções de moagem até 07:00h,
4.3.2 Realizar ajustes nos apontamentos retroativos de paradas e reduções, quando solicitado e autorizado pelo
controle agroindustrial corporativo;
4.3.3 Comunicar ao Coordenador de Processo e Controle de Qualidade quando houver solicitação de alteração
de apontamentos retroativos, solicitando a abertura da data e comunicar ao mesmo após concluir a alteração para
fechamento e recálculo do boletim;
4.3.4 Conferir se não existem apontamentos sobrepostos de paradas e reduções;
4.3.5 Conferir se não foram inseridas paradas e reduções superiores a 24h diretas (Apontamentos devem ser
realizados entre 00h e 23:59h);
4.3.6 Analisar os motivos parada e redução para apontamento do motivo e tonelada perdida;
4.3.7 Definir junto aos times corporativos de Motomecanização, Manutenção e Planejamento dos agrupamentos
das atividades agrícolas e determinação dos targets orçados para cada uma;
4.3.8 Comunicar a área industrial quando for necessário realizar a redução de moagem e qual o tempo da
redução.
4.4 Indústria
4.4.1 Supervisor de turno → Preencher o formulário de apontamento de paradas e reduções e enviar as
informações industriais ao Smartlog, ao final de cada turno, no horário definido neste procedimento;
4.4.2 Gerente Industrial → Garantir que as informações sejam enviadas conforme procedimento ao Smartlog e
que reflitam a realidade da planta;
4.4.3 Engenheiro de Confiabilidade → Conferir diariamente os apontamentos de paradas de manutenção
industrial lançados no sistema, sinalizando correções sempre que for necessário;
4.4.4 Coordenador de Processo e Controle de Qualidade;
4.4.5 Conferir diariamente todos os apontamentos de paradas e reduções industriais lançados no sistema,
sinalizando correções sempre que for necessário;
4.4.6 Garantir que o boletim seja recalculado se houver alteração de apontamentos retroativos de paradas e
enviar uma errata divulgando as alterações, quando houver alteração dos dados.
4.5 Agrícola
4.5.1 Gerente Agrícola → Garantir que a conferência das informações seja realizada conforme indicadas pelo
Smartlog e que reflitam realidade das operações agrícolas;
4.5.2 Coordenador CTT → Conferir diariamente os apontamentos de paradas e reduções agrícolas lançados no
sistema, sinalizando correções sempre que for necessário;
4.5.3 Coordenador Manutenção Agrícola → Conferir diariamente os apontamentos de paradas e reduções de
manutenção agrícola lançados no sistema, sinalizando correções sempre que for necessário.
5. DESCRIÇÃO DO PROCESSO
Nota 01: O analista do Smartlog não pode inserir no sistema, apontamentos de paradas e reduções sobrepostas e
nem superiores às 24h diretas (Apontamentos devem ser realizados entre 00h e 23:59h).
Nota 02: Se os apontamentos do dia anterior não forem concluídos até as 07h, podem ocasionar atrasos no
fechamento do boletim gerencial pela indústria, por isso qualquer atraso deve ser comunicado imediatamente.
m) Clicar no espaço referente à digitação do setor responsável → apertar 0 + Enter e selecionar o setor
a) Não pode ser apontado nos sistemas paradas superior a 24h por linha de extração;
b) Não pode ser realizado nos sistemas apontamentos sobrepostos, tanto de paradas quanto de reduções;
c) O cálculo da tonelada perdida devido á apontamentos de paradas será realizado a partir da meta mensal (PSR)
cadastrada no sistema;
d) O analista do Smartlog deve finalizar o apontamento das paradas do último turno do dia anterior até às 07h do
dia seguinte. Caso ocorra algum problema no cumprimento deste horário, o analista do Smartlog deve comunicar
ao supervisor industrial imediatamente, e o supervisor industrial deve comunicar ao laboratório se o atraso
ocasionar impacto no fechamento do boletim gerencial;
e) O engenheiro de confiabilidade industrial deve analisar os apontamentos realizados pelo Smartlog, antes do
fechamento diário do boletim gerencial. Se houver alguma informação divergente, nos apontamentos de paradas
por manutenção industrial, o engenheiro deve solicitar a correção do apontamento, seguindo o fluxo descrito no
item 5.3;
Nota 03: Se for identificado alguma divergência nos apontamentos de paradas realizados pelo Smartlog, antes do
fechamento do boletim gerencial, os envolvidos (Industria, Agrícola e Smartlog), podem se alinhar internamente e
realizar a alteração do apontamento. Mas se a divergência for identificada após o fechamento do boletim
gerencial, deve-se seguir o fluxo de aprovação para alteração do apontamento.
Nota 04: O analista do Smartlog não pode inserir no sistema, apontamentos de paradas e reduções sobrepostas e
nem superiores a 24h diretas (Apontamentos devem ser realizados entre 00h e 23:59h).
Nota 05: Se os apontamentos do dia anterior não forem concluídos até as 07h, podem ocasionar atrasos no
fechamento do boletim gerencial pela indústria, por isso qualquer atraso deve ser comunicado imediatamente.
e) Clicar em “Inserir”
a) Não pode ser apontado no sistema reduções superior a 24h por linha de extração
b) Não pode ser realizado no sistema apontamentos sobrepostos, tanto de paradas quanto de reduções.
c) O cálculo da tonelada perdida devido á apontamentos de reduções será realizado a partir da meta mensal
(PSR) cadastrada no sistema.
d) O analista do Smartlog deve finalizar o apontamento das reduções do último turno do dia anterior até às 07h do
dia seguinte. Caso ocorra algum problema no cumprimento deste horário, o analista do Smartlog deve comunicar
ao supervisor industrial imediatamente, e o supervisor industrial deve comunicar ao laboratório se o atraso
ocasionar impacto no fechamento do boletim gerencial.
e) O engenheiro de processo e controle de qualidade deve analisar os apontamentos realizados pelo Smartlog,
antes do fechamento diário do boletim gerencial. Se houver alguma informação divergente, nos apontamentos de
reduções industriais, o engenheiro deve solicitar a correção do apontamento, seguindo o fluxo descrito no item 5.3.
Nota 06: Se for identificado alguma divergência nos apontamentos de redução de moagem realizados pelo
Smartlog, antes do fechamento do boletim gerencial, os envolvidos (Industria, Agrícola e Smartlog), podem se
alinhar internamente e realizar a alteração do apontamento. Mas se a divergência for identificada após o
fechamento do boletim gerencial, deve-se seguir o fluxo de aprovação para alteração do apontamento.
Nota 07: O analista do Smartlog não pode inserir no sistema, apontamentos de paradas e reduções sobrepostas e
nem superiores a 24h diretas (Apontamentos devem ser realizados entre 00h e 23:59h).
Nota 08: Se os apontamentos do dia anterior não forem concluídos até as 07h, podem ocasionar atrasos no
fechamento do boletim gerencial pela indústria, por isso qualquer atraso deve ser comunicado imediatamente.
5.5.2 Por último deve ser analisado em relação ao PSP se as velocidades de colhedora e densidade de carga dos
canavieiros está sendo atingida.
Nota 09: Apontamentos de paradas e reduções só podem ser alterados no sistema dentro do mesmo mês
contábil. Após o fechamento mensal não é permitido nenhuma modificação no sistema.
5.7.1 Quando houver a necessidade de inclusão de novos motivos de paradas e reduções ou alteração de
motivos existentes, fugindo ao que foi definido neste procedimento, deve seguir o fluxo abaixo:
5.7.2 O solicitante deve pedir um de acordo via e-mail do gerente da área e caso autorizado, encaminhar o e-mail
ao Smartlog solicitando a inclusão do novo motivo / alteração de motivos já existentes;
5.7.3 O Smartlog deve analisar a solicitação e caso seja pertinente, solicitar autorização via e-mail aos gerentes
corporativos (Área e Controle Agroindustrial.);
5.7.4 Se autorizado, o Smartlog deve solicitar ao analista do Controle Agroindustrial Corporativo para fazer a
inclusão/alteração no sistema.
5.7.5 Relatório de Paradas e Reduções – PIMS-PI:
a) Clicar em Relatórios Gerenciais;
6. DOCUMENTOS ASSOCIADOS
• Não Aplicável
7. HISTÓRICO DE REVISÕES
8. ANEXOS
Descrição Anexo
vsd dsfdf
Nota 10: Motivo de multiplicação de fermento deve ser utilizado apenas em início de safra para as unidades MVE
e PAF. Para as demais Unidades este motivo não se aplica.