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implantao de um
Escritrio de Projetos
Eduardo Montes, PMP
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Agenda
O que o Escritrio de Projetos?
Diagnstico
Plano de ao
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Misso
Selecionar, priorizar e atender as demandas com foco na
maximizao dos lucros, no crescimento sustentado da
empresa e na satisfao dos clientes.
Fora do Escopo:
Dia-a-dia (Procedimentos Operacionais; Rotinas; Erros; ...)
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Diretrizes e Valores
Diretrizes
Valores
Busca pela excelncia
tica profissional
Transparncia
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Objetivos
Garantir as entregas dos projetos com qualidade de
acordo com o prazo, custo e escopo definidos
Aumentar a satisfao do cliente e os resultados
Controlar os projetos em andamento, suportando os GP
em suas atividades
Zelar pelo uso da Metodologia de Gerenciamento de
Projetos
Orientar os GP, fornecendo ferramentas ou apresentando
tcnicas para a resoluo de problemas.
Zelar pelo melhor uso dos recursos atravs da seleo
dos projetos de maior retorno
Validar se o retorno esperado foi alcanado e divulgar os
resultados para a empresa
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Comit de Projetos
Por que precisamos de um Comit de Projetos?
Projetos de uma rea afetam outras reas
Recursos que trabalham em projetos so compartilhados com outras
atividades do dia-a-dia concorrncia pelos recursos
Falta de transparncia sobre o andamento dos projetos.
Deliberativo
Definir quais projetos devero ou no ser iniciados
Decidir pelo cancelamento de Projetos
Priorizar projetos
Autorizar ou no investimentos
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Primeiras Entregas
Diagnstico Inicial
Portflio de Projetos mais rentvel e alinhado com
estratgia da empresa
Pool de recursos da organizao criado e gerido
Comit de Projetos criado e informado via status report
Gerentes de Projetos capacitados e suportados atravs
de coaching
Metodologia criada / revisada
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Exemplo de diagnstico
Principais problemas - Entregas
Baixo ndice de acerto nas previses
Muitas entregas feitas com problemas de qualidade
Processos de testes deficientes
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Plano de ao
Entregas principais
Deadline
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Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
eduardo@escritoriodeprojetos.co
m.br
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