O Gerenciamento de Projetos tem um Novo

Direcionamento com o Guia PMBOK® – 7ª

Edição
José Bezerra da Silva Filho

Mentor de Carreira | Educador Financeiro |Professor | Gerente de Projetos |Palestrante|

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11 de julho de 2021
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O que é gerenciamento de projetos ?

O gerenciamento de projetos é a aplicação de processos, métodos, habilidades,
conhecimento e experiência para atingir os objetivos específicos do projeto de
acordo com os critérios de aceitação do projeto dentro dos parâmetros acordados. O
gerenciamento de projetos tem entregas finais restritas a uma escala de tempo e
orçamento finitos.

Um fator chave que distingue o gerenciamento de projetos de apenas

'gerenciamento' é que ele tem essa entrega final e um período de tempo finito , ao
contrário do gerenciamento que é um processo contínuo. Por isso, um profissional de
projeto precisa de uma ampla gama de habilidades; muitas vezes habilidades
técnicas, e certamente habilidades de gestão de pessoas e boa consciência
empresarial (GUIA PMBOK® - 7ª Edição).

Finalmente, o PMI® - Project Management Institute publicou a nova versão do

PMBOK® - 7ª Edição em 01 de julho de 2021.
Essa foi a maior mudança no Guia PMBOK® - Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, desde a sua primeira edição,
lançada em 1996, há 25 anos.
Vamos analisar neste post as principais mudanças da 7ª edição do Guia
PMBOK®.

A evolução da tecnologia mudou a forma como o trabalho é feito para muitas

profissões, incluindo gerenciamento de projetos.

No entanto, com o ritmo acelerado da tecnologia e a concorrência das empresas,

cada vez mais acirrada, foi necessário que o PMI® implementasse as mudanças. Com
base no feedback dos gerentes de projeto em todos os setores e em todo o mundo, o
PMI® observou que havia espaço para melhorar o conteúdo e a estrutura do guia
para refletir formas atuais de trabalhar. Segundo o PMI® nesta edição acontecerá
uma mudança de mindset, de paradigma.

O Guia PMBOK® - 7ª Edição é baseado em princípios, e não mais em processos, e é

muito mais resumido, com apenas 370 páginas contra 756 páginas do PMBOK® 6ª
edição.

Principais Termos e Conceitos do Guia PMBOK® - 7ª Edição

O padrão para gerenciamento de projetos reflete a progressão da profissão. As

organizações esperam que os projetos entreguem resultados, além de produtos e
artefatos.

Os gerentes de projeto almejam entregar projetos que criem valor para a

organização e para as partes interessadas dentro do sistema entrega de valor.

Neste padrão, para contextualizar, os seguintes termos precisam ser definidos:

▶ Resultado. Resultado final como consequência de um processo ou projeto. Os

resultados podem incluir saídas e artefatos, mas têm uma intenção mais ampla,
concentrando-se nos benefícios e no valor que o projeto foi realizado para
entregar.

Lembre-se RESULTADO É REI - é isso que importa.

▶ Portfólio. Projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciadas

como um grupo para atingir os objetivos estratégicos.

▶ Produto. Um artefato que é produzido, é quantificável e pode ser um item final

em si mesmo ou um item de componente.

▶ Programa. Projetos relacionados, programas subsidiários e atividades do

programa que são gerenciados de forma coordenada para obter benefícios não
disponíveis se gerenciá-los individualmente.
▶ Projeto. Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado exclusivo. A natureza temporária dos projetos indica um início e um
fim para o trabalho do projeto ou uma fase do trabalho do projeto.

▶ Gerenciamento de projetos. A aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas para atividades do projeto, visando atender aos requisitos do
projeto. A gestão do projeto refere-se à orientação do trabalho do projeto com vistas
a entregar os resultados pretendidos. As equipes de projeto podem alcançar os
resultados, usando uma ampla gama de abordagens, por exemplo, preditiva, híbrida
e ágil.

▶ Gerente de projeto. A pessoa designada pela organização executora para liderar a

equipe do projeto, é responsável por alcançar os objetivos do projeto. Gerentes de
projeto realizam uma variedade de funções, como facilitar o trabalho da equipe do
projeto para alcançar os resultados e gerenciar os processos para entregar os
resultados pretendidos.

O que mudou no Guia PMBOK® - 7ª Edição?

O novo Guia PMBOK® adota um formato baseado em princípios para abranger

todas as abordagens referentes à entrega de valor, e não apenas na abordagem
preditiva tradicionalmente associada à gestão de projetos. Deve-se respeitar o direito
do profissional de selecionar a abordagem que lhe parece adequada para cada
projeto – seja preditiva, ágil, adaptativa ou híbrida.

12 Princípios que estão Guia PMBOK® - 7ª Edição

Os 12 Princípios que estão no Padrão para Gestão de Projetos (The Standard for
Project Management) são construídos em torno de um conjunto de pontos que
melhor resumem as ações e comportamentos alinhados às boas práticas na gestão
de projetos, independente da abordagem de desenvolvimento. Os Princípios
fornecem amplos parâmetros dentro dos quais as equipes do projeto podem agir e
permanecer em conformidade com a intenção do Princípio.

A sétima edição do Guia não está estruturada em torno das Áreas de

Conhecimento, ferramentas e técnicas, inputs e outputs, mas em torno dos
Domínios de Desempenho do Projeto, um grupo de atividades relacionadas que
são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. Os domínios incluem
importantes práticas de gestão, mas que não são prescritivos, isto é, não descrevem
“como fazer”. Cada seção explica porque o domínio específico é importante para a
gestão eficaz do projeto.

Para o Guia PMBOK® - 7ª Edição, importa que os padrões gerenciais de projetos

contribuam para o sucesso dos projetos e para a entrega de valor. O Guia PMBOK® -
7ª Edição coloca o foco não somente nos resultados do projeto, mas também nas
entregas.

Os princípios ágeis foram incorporados ao Guia PMBOK® - 7ª Edição?

Sabe-se que os profissionais têm a tarefa de identificar a abordagem de entrega

correta (preditiva, adaptável, híbrido ou ágil) para realizar o trabalho e agregar valor.
Para garantir sua relevância, o Guia PMBOK® - 7ª edição está focado em fornecer
flexibilidade para auxiliar o gestor do projeto a entregar resultados, qualquer que seja
a abordagem de desenvolvimento escolhida.

Como o lançamento do Guia PMBOK® - 7ª Edição afeta o exame de certificação

PMP®?

Uma das mais importantes certificações na área de gerenciamento de projetos é a

Certificação PMP® - Gerente de Projeto Profissional. Ela é desejada e muito
valorizada no mercado de trabalho.

O Guia PMBOK® é uma entrada à preparação para o exame PMP® - e é listado

como uma referência - mas não é uma ferramenta de preparação para o teste.

Recomenda-se enfaticamente que os candidatos da certificação PMP® consultem o

esboço do conteúdo do exame atual, PMP® Exam Content Outline, para obter
informações atualizadas sobre a preparação para as certificações. Os detalhes sobre
as certificações do PMI® podem ser encontradas em pmi.org/certifications.

Quando o exame de certificação PMP® será atualizado para incorporar os

conceitos do Guia PMBOK® - 7ª Edição?

Segundo o que se fala nos grupos de estudos, os itens do exame PMP® serão
atualizados ao longo do ano, como parte da melhoria contínua e processo de
manutenção do exame.

Como o lançamento do Guia PMBOK® 7ª Edição afeta o exame CAPM® -

Associado Certificado em Gestão de Projetos?

O exame CAPM® atual continuará a ser baseado na Sexta Edição do Guia

PMBOK®, conforme determinado pelo esboço do conteúdo para o exame CAPM®.
Mais detalhes podem ser encontrados no manual CAPM®.

Com o lançamento do Guia PMBOK® - 7ª Edição, o que acontece com o

conteúdo de edições anteriores?
A boa notícia é que os principais aprendizados e conceitos do Guia PMBOK® - Sexta
Edição permanecem válidos e são referenciados nas seções do Guia PMBOK® - 7ª
Edição.

Reconhece-se que muitos gerentes de projeto usam elementos específicos, como os

grupos de processos e as entradas, ferramentas e técnicas e saídas (ITTOs -
Inputs, Tools, Techniques and Outputs) em seus próprios ambientes de projeto. Se
está entre eles, você pode continuar a usar esses elementos enquanto se alinha aos
conceitos da Sétima Edição.

Os grupos de processos e ITTOs são referenciados ao longo do Guia PMBOK® - 7ª

Edição, mas não são mais totalmente incluídos na publicação - continuarão
disponibilizados por meio da plataforma digital, PMIstandards + ™.

Este Guia também possui uma seção expandida sobre ferramentas e técnicas
denominada “Modelos, Métodos e Artefatos”. De fato, o Guia PMBOK® - 7 Edição
foi lançado com um elemento digital e interativo, o PMIstandards + ™.

Novos Princípios Versus Gerenciamento de Projetos Baseado em Processos

Antes baseados em processos, agora, no Guia PMBOK® - 7ª Edição, os padrões de

gerenciamento de projetos serão baseados em princípios.

Resumo das alterações da 7ª Edição do PMBOK

Figura 1: Conteúdo Guia PMBOK® 7ª Edição. Fonte: PMI.

8 Domínios de Desempenho

Um Domínio de Desempenho do Projeto é definido como um grupo de atividades

relacionadas que são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto (PMI):

Equipe

A equipe do projeto é um conjunto de indivíduos que executam o trabalho do

projeto para atingir seus objetivos.

Um ambiente pode ser estabelecido para apoiar a equipe na evolução para um alto
desempenho. Isso inclui fomentar o desenvolvimento da equipe, encorajando
comportamentos de liderança de toda a equipe do projeto membros e compartilhar
a propriedade dos resultados.

Stakeholders

O domínio de desempenho das partes interessadas aborda atividades e funções

associadas com as partes interessadas.

A interação eficaz das partes interessadas contribui para o sucesso e resultados do

projeto. O envolvimento das partes interessadas inclui implementação de estratégias
e ações para promoção produtiva envolvimento das partes interessadas na tomada
de decisão do projeto e implementação.

Os endereços de domínio de desempenho da equipe, atividades e funções associadas

a pessoas que são responsáveis por produzir entregas do projeto que realizam
negócios resultados.

Ciclo de Vida

A abordagem de desenvolvimento do ciclo de vida no Domínio de desempenho

aborda atividades e funções associadas ao desenvolvimento da abordagem, cadência
as fases do ciclo de vida do projeto.

Os resultados do projeto determinam a mais adequada abordagem de

desenvolvimento, como preditiva, adaptativa ou abordagem híbrida. Os resultados e
o desenvolvimento abordagem influencia o número e cadência para as entregas do
projeto. A abordagem de desenvolvimento e cadência de entrega influencia o ciclo
de vida do projeto e suas fases.
Planejamento

Os endereços do Domínio de Desempenho do Planejamento das atividades e funções

associadas a organização inicial, contínua em evolução e coordenação necessária
para entregar os resultados do projeto.

O planejamento organiza, elabora e coordena o trabalho em todo o projeto. O

planejamento ocorre na frente e em todo o projeto. A quantidade, tempo e
frequência varia dependendo do produto, abordagem de desenvolvimento, meio
ambiente e partes interessadas.

Navegando na incerteza da ambiguidade

O Domínio de Desempenho do Trabalho do Projeto aborda atividades e funções

associadas com o estabelecimento de processos de projeto, gerenciamento recursos
físicos, e promovendo um aprendizado do ambiente.

O trabalho do projeto está associado ao estabelecimento dos processos e realizar o

trabalho para permitir que a equipe do projeto possa entregar o valor e os resultados
esperados.

Projeto de trabalho inclui comunicação, engajamento, gerenciamento físico recursos,

aquisições e outros trabalhos para manter o projeto e operações funcionando
perfeitamente.

Desempenho

Os endereços de Domínio de Desempenho de Entrega atividades e funções

associadas com o escopo e a qualidade que o projeto foi realizado para alcançar.

Os projetos apoiam a execução da estratégia e o avanço dos negócios, objetivos. A

entrega do projeto se concentra em atender aos requisitos, escopo e expectativas de
qualidade para entregar os esperados resultados que conduzirão aos resultados
pretendidos. Projetos fornecem valor de negócios por meio do desenvolvimento de
novos produtos ou serviços, resolvendo problemas ou consertar coisas que estavam
com defeito ou abaixo do ideal.

Os projetos podem usar uma abordagem de entrega que apóia a liberação de

entregas ao longo do ciclo de vida do projeto, em pontos, ou no final do projeto.
Valor comercial frequentemente continua a ser capturado muito depois do término
do projeto.
O Domínio de Desempenho de Medição

O Domínio de Desempenho de Medição aborda atividades e funções associadas com

a avaliação do desempenho do projeto e tomando as medidas adequadas para
manter desempenho aceitável.

A medição envolve a avaliação do desempenho do projeto e implementação de

respostas adequadas para manter o ótimo atuação. O Domínio de Desempenho de
Medição avalia o grau em que as entregas do projeto e o desempenho estão
atendendo aos resultados pretendidos.

Ter informações oportunas e precisas sobre a entrega e desempenho permite que a

equipe aprenda e determine a ação apropriada a ser tomada para lidar com as atuais
ou esperadas variações do desempenho desejado.

O Domínio do Desempenho da Incerteza

O Domínio do Desempenho da Incerteza aborda atividades e funções associadas com

risco e incerteza.

Os projetos existem em ambientes com vários graus de incerteza, e a incerteza

apresenta ameaças e oportunidades que as equipes de projeto exploram e avaliam e,
em seguida, decida como lidar. A incerteza, no sentido mais amplo, é um estado de
não saber ou imprevisibilidade.

Existem muitos nuances para a incerteza, tais como: risco associado a não conhecer
eventos futuros, ambigüidade associada a não ser ciente das condições atuais ou
futuras, complexidade associada com sistemas dinâmicos com resultados
imprevisíveis e muitos outros.

12 Princípios de Entrega do Projeto

O sistema de entrega de valor terá como finalidade fornecer resultados valiosos para
os clientes. Os 12 princípios definem o "quê" e o "porquê" da entrega do projeto
(Figura 1).

“Os projetos são componentes fundamentais do sistema de entrega de valor e os

princípios orientarão os gerentes de projeto, os membros da equipe e as partes
interessadas sobre como alcançar os resultados pretendidos para agregar valor à
organização.” PMI®.

Princípios de Entrega do Projeto

Os princípios de entrega do projeto descrevem uma verdade, norma ou valor
fundamental, e não são prescritivos. Para garantir os resultados pretendidos da
entrega do projeto, os membros da equipe do projeto devem seguir esses princípios.

A seguir estão os 12 princípios (PMI®):

1) Administração: foco na administração do projeto.

2) Equipe: construa uma cultura de responsabilidade e respeito.

3) Stakeholders: envolver as partes interessadas para entender seus interesses e

necessidades.

4) Valor: foco em garantir mais entrega de valor ao seu cliente.

5) Pensamento holístico: reconheça e responda às interações dos sistemas, procurar

compreender os fenômenos na sua totalidade.

6) Liderança: motivar, influenciar, treinar e aprender.

7) Adaptação: adaptar a abordagem de entrega com base no contexto.

8) Qualidade: construir qualidade em processos e resultados.

9) Complexidade: lidar com a complexidade usando conhecimento, experiência e

aprendizado.

10) Oportunidades e ameaças: abordar oportunidades e ameaças.

11) Adaptabilidade e resiliência: ser adaptável - que se adapta com facilidade e é

resiliente - ter capacidade de se adaptar às intempéries, às alterações ou aos
infortúnios.

12) Gestão das mudanças: habilitar a mudança para alcançar o estado futuro
previsto.

O que acontecerá com os domínios e áreas de conhecimento?

Continue lendo, pois todas essas perguntas serão respondidas neste artigo.

Sistema de Entrega de Valor

Figura 2: Sistema de Entrega de Valor. Fonte: PMI®.

A figura acima mostra a abordagem "Sistema de entrega de valor" que vem com o
PMBOK® - 7ª edição.

Com base nesse sistema, estratégia, missão e objetivos de uma organização decidem
os investimentos de uma organização.

Portfólios contém programas e projetos. Para garantir os objetivos dos portfólios, a

entrega do programa e dos projetos devem atingir as metas pretendidas. Com base
nos resultados dos projetos, os impactos nos negócios são analisados e os
investimentos são revisados ou ajustados para as etapas futuras.

Depois que os projetos são entregues com sucesso, os valores de negócios

esperados também devem ser obtidos para a organização. Isso é chamado de
"Realização do valor comercial".

As equipes de projeto podem produzir resultados usando diferentes abordagens de

entrega. Para alguns projetos, as atividades podem ser claras e os resultados podem
ser alcançados com a conclusão das atividades.

No entanto, para alguns projetos, pode haver atividades em andamento,

monitorando e elaborando os resultados de atividades anteriores para determinar as
próximas etapas do projeto.

Portanto, "entrega do projeto" é usada em vez de "gerenciamento de projetos" na

7ª edição do PMBOK® para cobrir os resultados e as entregas de um projeto.
Autor

Prof. Dr. José Bezerra da Silva Filho é entusiasta em Gerenciamento de Projetos,

Doutor em Engenharia pela Universidade Federal de Campina Grande – UFCG e
University of Maryland at College Park (EUA) e Mestre em Ciência da Computação
pela UFCG. Elaborou, implantou e coordenou um curso de Mestrado em Informática
Aplicada. Bezerra já coordenou dezenas de turmas de cursos de MBA/Especialização.
Trabalhou no Banco do Nordeste do Brasil - BNB por mais de três décadas. É autor
de dez livros, dentre os quais: Tecnologia da Informação e Comunicação para
Gestores; Na Trilha dos Lucros: Prática de Gestão para Tornar sua Empresa mais
lucrativa, e O Guia Definitivo do Gerenciamento Ágil de Projetos: O Segredo da
Hiperprodutividade, COMO FAZER UM CURRÍCULO PROFISSIONAL MAGNÉTICO: O
Segredo para você ser chamado para entrevista de emprego de imediato. Coordena
o MBA em Gerenciamento de Projetos do Instituto de Capacitação Business School
Brasil – BSBr e o Treinamento de Preparação para as Certificações PMP e CAPM, que
já está na sua 48ª Turma.

Contatos do Autor:

● (85) 9.9921-1675

● E-mail: Professor.Dr.Bezerra@bsbr.com.br