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1. O que um Projeto?
Segundo o PMBOK[1] (2004), um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um
produto, servio ou resultado exclusivo.
Maximiano (2002) complementa dizendo que um projeto uma seqncia de atividades com
comeo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro
de restries oramentrias. Neste contexto, projetos so sistemas ou seqncias de
atividades finitas, com atividades bem definidas e programadas.
Vargas (1999, pg. 7) classifica um projeto como sendo:
... um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia clara e lgica de
eventos, com inicio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo
conduzido por pessoas dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo, recursos
envolvidos e qualidade.
Cleland (1999) amplia estas definies classificando um projeto como uma combinao de
recursos organizacionais, colocados juntos para criarem ou desenvolverem algo que no
existia previamente, de modo a prover um aperfeioamento da capacidade de desempenho no
planejamento e na realizao de estratgias organizacionais.
Neste contexto, pode-se concluir que projeto um conjunto de aes, executado de maneira
coordenada por uma organizao transitria, ao qual so alocados os insumos necessrios
para, em um dado prazo, alcanar o objetivo determinado. O conceito de organizao
transitria est diretamente relacionado a um esquema organizacional particular e temporrio
que somente existe para tornar o trabalho com projetos mais eficiente e intuitivo por parte da
organizao.
Os projetos atingem todos os nveis organizacionais. Eles podem envolver uma quantidade
pequena de pessoas, ou milhares delas. Podem levar menos de um dia ou vrios anos. Os
projetos, muitas vezes, extrapolam as fronteiras da organizao, atingindo fornecedores,
clientes, parceiros e governo, fazendo parte na maioria das vezes, da estratgia de negcios da
companhia (VARGAS, 1999).
Os projetos atingem todos os nveis organizacionais. Eles podem envolver uma quantidade
pequena de pessoas, ou milhares delas. Podem levar menos de um dia ou vrios anos. Os
projetos, muitas vezes, extrapolam as fronteiras da organizao, atingindo fornecedores,
clientes, parceiros e governo, fazendo parte na maioria das vezes, da estratgia de negcios da
companhia (VARGAS, 1999).
1.1. Projetos, Subprojetos e Programas
A gesto de projetos surge como disciplina no incio da dcada de 1960. Segundo Barcaui
(2002), um dos grandes catalisadores deste acontecimento foi o Departamento de Defesa
Americano, que, no recrudescimento da guerra fria, desenvolvia projetos com elevado grau
de complexidade e dispndio de recursos que no podiam ser executados com as tcnicas de
gesto existentes. Depois do setor militar, outros segmentos como o da construo, o
automotivo, o cinematogrfico e o aeroespacial tambm foram grandes patrocinadores e
dinamizadores da disciplina.O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento,
habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos. O gerenciamento de projetos realizado atravs da aplicao e da integrao dos
seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciao, planejamento, execuo,
monitoramento e controle, e encerramento. O gerente de projetos a pessoa responsvel
pela realizao dos objetivos do projeto (PMBOK, 2004).
Os projetos, na maioria das vezes, ocorrem em conjunto com as atividades rotineiras. Vieira
(2002) cita como exemplo uma editora que publica semanalmente uma revista: apesar de
existirem muitas rotinas ligadas publicao propriamente dita, cada edio da revista um
projeto em si, pois produz um resultado nico e com um prazo a ser concludo. H ainda
organizaes que realizam seus projetos em reas especficas, conhecidas como escritrio de
projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construo
civilcuja sobrevivncia depende predominantemente dos projetos que executam.
- maior satisfao do cliente em relao aos requisitos estabelecidos (prazo, entrega e custos);
- realizao de atividades em menor tempo e com menor custo (gesto de tempo e recursos);
- desenvolvimento, com eficincia, de novos produtos e servios sem prejuzo das atividades
operacionais ou rotineiras;
Segundo Souza (2003), a gesto de projetos uma mudana cultural importante e por que
no dizer vital em muitas empresas. Portanto, planejamento, sustentao e perseverana so
fundamentais. O verdadeiro desafio persistir.