Você está na página 1de 26

PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Conhecido como uma “bíblia” para os gestores de projetos, o guia PMBOK é leitura
obrigatória para quem está à frente de um negócio.

Já em sua sétima edição, ele é a principal referência mundial para quem se vê desafiado
constantemente por novas frentes de trabalho.

Isso vale para todo tipo de empresa, não importa o seu nicho de atuação e setor.

Da menor empresa familiar até a multinacional mais poderosa, todas podem aproveitar as
orientações contidas nessa obra em constante aperfeiçoamento.

No entanto, o PMBOK é frequentemente confundido com um método a ser seguido quando,


na verdade, ele é mais um guia de padronização de processos.

Afinal, o que funciona para um tipo de empresa pode não dar certo em outra.

Por isso, o gestor deve entender como aplicar o conhecimento adquirido nele, adaptando-o
conforme a sua realidade.

Um bom começo é ler este conteúdo, no qual vamos levantar os pontos mais importantes a
respeito do PMBOK.

Estes são os tópicos que iremos abordar:

O que é PMBOK?
Como e quando surgiu o guia PMBOK?
Um panorama sobre as primeiras edições do PMBOK Guide
Quais são os objetivos do PMBOK?
Como funciona o PMBOK?
Qual é a importância do guia PMBOK na gestão de projetos?
Quais são os 5 grupos de processos do PMBOK?
Quais são as áreas do conhecimento de gerenciamento de projetos PMBOK?
5 Vantagens de usar o guia PMBOK para gestão de projetos
Como usar o PMBOK no dia a dia da empresa
Quais fatores levaram à mudança do PMBOK?
A importância dessas alterações
Quando saiu o PMBOK 7?
Princípios do PMBOK 7

|1
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Quais pontos não foram alterados no PMBOK 7?


O que mudou no PMBOK 7?
Os 12 Princípios de Gerenciamento de Projeto
Os 8 Domínios de Desempenho do Projeto
Modelos, Métodos e Artefatos
PMIstandarts+™
Os benefícios das mudanças no PMBOK 7
Como ficam as certificações com o PMBOK 7?
PMBOK 7ª edição: onde comprar?
É possível fazer download grátis do PMBOK 7?

Vamos em frente? Boa leitura!

O que é PMBOK?
PMBOK é o acrônimo de Project Management Body of Knowledge, ou Corpo de
Conhecimento em Gerência de Projetos, em português.

Trata-se de um compêndio de boas práticas em gestão de projetos, com elaboração, edição e


publicação a cargo do PMI, o Project Management Institute.

A primeira edição do guia foi lançada em 1996 e, desde então, ele vem sendo aperfeiçoado a
cada publicação.

A sétima foi lançada em 2021, com mudanças em relação à edição de número 6.

Dentre as mais relevantes, destacam-se a aplicação do guia, agora extensivo a todo e


qualquer projeto (antes era destinado à maioria deles), e o público-alvo.

Antes, a leitura era indicada somente para gerentes de projetos, mas agora ela engloba
também as equipes envolvidas e até os product owners (POs), conforme as boas práticas da
metodologia SCRUM.

Como e quando surgiu o guia PMBOK?


A história do Guia PMBOK começa em 1969, quando o PMI foi fundado na Pensilvânia, nos
Estados Unidos.

A primeira assembleia, realizada em Atlanta, também nos EUA, reuniu cerca de 80 pessoas

|2
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

e, desde então, a entidade sem fins lucrativos não parou de crescer.

Hoje, são mais de 650 mil membros, localizados nos 185 países em que o PMI tem filiais.

Os objetivos principais do PMI são:

Produzir conhecimento por meio da investigação


Criar boas práticas em gestão de projetos
Fomentar a gestão de projetos como profissão por meio de programas de certificação.

A partir desses objetivos, na década de 1990, os líderes do instituto decidiram que era
hora de lançar uma obra que contemplasse a experiência adquirida ao longo de quase 30
anos de existência.

Foi então que, em 1996, foi lançada a primeira edição do guia que hoje é considerado
leitura obrigatória para líderes e gestores em geral.

Um panorama sobre as primeiras edições do PMBOK Guide

Como vimos, o Guia PMBOK levou mais de 20 anos para ser publicado, desde a fundação
do PMI.

Bem antes da sua primeira edição, a entidade já havia feito uma espécie de ensaio, com a
publicação do artigo “Ethics, Standards, and Accreditation Committee Final Report”, em
1983.

Em 1986, como relata (em inglês) o editor-chefe do PMI, Francis M. Webster, “a edição
especial de agosto de 1986 do Project Management Journal apresenta um relatório
detalhado sobre o desenvolvimento do primeiro conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos, ou PMBOK, sob a direção de R. Max Wideman”.

Portanto, a partir dos primeiros debates sobre o Guia PMBOK até a publicação da primeira
edição, passaram-se exatos 10 anos.

Desde então, cada edição vem sendo aperfeiçoada e encorpada com novas ferramentas e
técnicas (F & T).

Uma mostra disso é a revisão dos termos relacionados às F & Ts entre as três primeiras
edições de 1996, 2000 e 2004.

|3
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Segundo um artigo publicado no site do PMI, foram encontrados 89 termos na primeira


edição, 106 na segunda, e 145 na de 2004.

Em 2009, na quarta edição, o principal destaque foi a expansão das chamadas “restrições
triplas”, que passaram de três para seis.

Passados quatro anos, em 2013, foi publicada a quinta edição, na qual as mudanças mais
significativas foram os tópicos sobre planejamento em ondas sucessivas e ciclo de vida
adaptativo.

Finalmente, em 2017, tivemos a sexta e penúltima edição, cujos destaques são a expansão
das F & Ts Ágeis e a inclusão do chamado Triângulo de Talentos do PMI (Gerenciamento
Técnico de Projetos, Liderança, Gerenciamento Estratégico e de Negócios).

Quais são os objetivos do PMBOK?

Quais são os objetivos do PMBOK?

|4
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Cabe ressaltar que o guia PMBOK não deve ser interpretado como uma metodologia.

Ele é fundamentalmente um conjunto de boas práticas em gestão de projetos em sentido


geral.

Dessa forma, serve para a aplicação prática em toda e qualquer atividade produtiva.

Seu objetivo principal é dar uma visão ampla sobre o conhecimento já adquirido em gestão
de projetos consagrados pelo uso.

Sendo assim, trata-se de um conjunto amplo de ações que, no guia, são expostas de maneira
que possam ser aplicadas em qualquer tipo de projeto.

Para atender a um público bastante amplo, os editores do guia PMBOK fazem uso de uma
terminologia abrangente, de maneira a torná-lo adaptável a diferentes contextos.

De qualquer forma, a obra não é a única referência indicada pelo PMI na gestão de
projetos.

Portanto, é sempre recomendável consultar obras mais específicas, conforme o tipo de


projeto a ser realizado.

Como funciona o PMBOK?


A gestão de projetos a partir do guia PMBOK deve ser orientada por cinco etapas
elementares.

Elas servem como um mapa e, como tal, deverão conduzir as pessoas envolvidas em um
projeto do início até o seu encerramento.

Mais à frente, vamos conhecer cada uma dessas etapas em detalhes.

Além das cinco diretrizes básicas, os projetos coordenados segundo as práticas do guia
devem ser geridos tomando como base 10 áreas de conhecimento.

Enquanto as diretrizes são, de certa forma, um “como fazer”, cada uma dessas áreas diz
para o gestor o que ele precisa considerar para que um projeto seja bem-sucedido.

|5
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Qual é a importância do guia PMBOK na gestão de


projetos?
Um projeto é, por definição, um roteiro segundo o qual um resultado deve ser alcançado em
seu final.

A questão, no caso, é saber o que fazer de uma ponta à outra.

Ou seja, definir os inputs (entradas), de que forma serão tratados e o que esperar dos
outputs (saídas).

Imagine, por exemplo, que uma fábrica precisa renovar o seu parque industrial, mas nem
todos os seus equipamentos necessitam ser trocados.

Agora, pense nas implicações que uma mudança desse porte pode gerar: custos, alterações
nas rotinas de trabalho, realocação de mão de obra, aquisição de insumos e uma série de
outros fatores em jogo, alguns imponderáveis.

É por isso que o guia PMBOK vem assumindo uma importância tão grande ao longo dos
anos e cada nova edição é aguardada ansiosamente.

Os gestores sabem que é nele que estarão as respostas para todas as suas dúvidas ao
conduzir projetos, não importa de que tamanho eles sejam.

Quais são os 5 grupos de processos do PMBOK?

|6
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Quais são os 5 grupos de processos do PMBOK?

Os projetos conduzidos segundo as práticas descritas pelo PMBOK devem ser distribuídos
em cinco grupos de processos.

Vale destacar que esses grupos podem ser encerrados ao fim de um ciclo ou demandar
esforço contínuo de acompanhamento.

Tudo vai depender da natureza do projeto e dos objetivos em cada uma das fases em sua
implementação.

Outro aspecto a ser destacado é que, como cada grupo de processos gera suas próprias
entradas e saídas, é certo que esse fluxo deve possuir conexões com outros grupos.

Vamos conhecer, então, o que deve ser contemplado em cada um deles.

|7
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Iniciação

O primeiro dos cinco grupos de processos é o de iniciação, no qual são previstos os


processos que servem para definir um projeto.

Dentre eles, estão a própria permissão para sua abertura, ou seja, definir quem autoriza e
quem decide se ele pode ou não começar.

Também é na iniciação que é estabelecido o escopo preliminar, assim como as primeiras


estimativas de prazos e custos.

Ainda, devem ser alinhadas as expectativas sobre o projeto e identificadas as partes


interessadas em seu andamento.

Assim sendo, nesse grupo de processos, são dados os primeiros passos que antecedem a
realização de um projeto.

Nele, é definido também quem será o gestor responsável, que deverá produzir o termo de
abertura do projeto.

No documento, devem constar informações sobre o projeto ainda embrionário, podendo


ser redigido tanto pelo gestor-líder como em regime cooperativo.

Planejamento

A partir do grupo de processos de planejamento, as tarefas começam a ficar um pouco mais


específicas e, por isso, a carga de trabalho passa a ser maior.

Isso porque, nesse grupo, são previstos 24 subprocessos, conforme elencado abaixo:

1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto


2. Planejar o gerenciamento do escopo
3. Coletar os requisitos
4. Definir o escopo
5. Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
6. Planejar o gerenciamento do cronograma
7. Definir as atividades
8. Sequenciar as atividades
9. Estimar as durações das atividades

|8
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

10. Desenvolver o cronograma


11. Planejar o gerenciamento dos custos
12. Estimar os custos
13. Determinar o orçamento
14. Planejar o gerenciamento da qualidade
15. Planejar o gerenciamento dos recursos
16. Estimar os recursos das atividades
17. Planejar o gerenciamento das comunicações
18. Planejar o gerenciamento dos riscos
19. Identificar os riscos
20. Realizar a análise qualitativa dos riscos
21. Realizar a análise quantitativa dos riscos
22. Planejar as respostas aos riscos
23. Planejar o gerenciamento das aquisições
24. Arquitetar o engajamento das partes interessadas.

Execução

Uma vez traçado o grupo de processos de planejamento, a equipe poderá avançar para a
sua execução.

É nesta etapa que o gestor deverá definir o que fazer para gerir o tempo.

Da mesma forma, cabe a ele coordenar recursos materiais e humanos, além de engajar e
motivar as partes interessadas.

O grupo de processos de execução se duvide em 10 subgrupos:

1. Orientação e gestão do trabalho


2. Gestão do conhecimento
3. Gestão da qualidade
4. Aquisição de recursos
5. Desenvolvimento da equipe
6. Gestão da equipe
7. Gestão das comunicações
8. Implementação de respostas aos riscos
9. Condução das aquisições
10. Gestão do engajamento das partes interessadas.

|9
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Monitoramento e controle

Já o grupo de processos destinados ao monitoramento e controle contempla os processos


indispensáveis para avaliar o desempenho do projeto.

Isso pode ser feito ao comparar o que foi planejado com os resultados após a execução.

Assim, o gerente de projetos pode, se necessário, intervir para corrigir eventuais desvios em
relação ao que foi planejado.

É também nesse grupo de processos que se faz a gestão das mudanças, pela qual se
estabelecem protocolos para possíveis alterações no projeto original.

Todas as atribuições desta etapa são definidas em um conjunto de 12 grupos de processo


específicos:

1. Monitoramento e controle do trabalho


2. Controle integrado de mudanças
3. Validação do escopo
4. Controle do escopo
5. Manipulação do cronograma
6. Controle de custos
7. Controle de qualidade
8. Gestão dos recursos
9. Monitoramento das comunicações
10. Monitoramento dos riscos
11. Controle das aquisições
12. Monitoramento do engajamento das partes interessadas.

Encerramento

Embora seja o grupo de processos mais enxuto de todos, o de encerramento exige o


mesmo cuidado e atenção dedicados às outras etapas.

Isso porque, no processo de encerramento, devem ser concluídas as contas do projeto e,


paralelamente, obter o aceite final das entregas.

É também nessa etapa que deve ser arquivada a documentação pertinente ao projeto e seus
responsáveis precisam ser comunicados a respeito dos resultados obtidos.

| 10
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

O encerramento será válido desde que todos estejam de acordo em relação aos critérios
de aceitação anteriormente definidos.

Por fim, nesse grupo de processos, espera-se os seguintes resultados:

Aceitação do cliente/usuário final


Objetivos do negócio e benefícios previstos atingidos
Objetivos do projeto alcançados
Arquivamento dos materiais usados no projeto.

Quais são as áreas do conhecimento de gerenciamento


de projetos PMBOK?

Quais são as áreas do conhecimento de gerenciamento de projetos PMBOK?

Projetos são, de certa forma, seres com vida própria.

| 11
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Uma vez iniciados, eles exercem influência sobre o seu meio, da mesma forma que são
influenciados.

Por isso, é necessário levar em conta todos os fatores que podem contribuir para o seu
andamento ou representar entrave à sua realização.

É disso que trata a área do guia PMBOK destinada às áreas do conhecimento em gestão de
projetos.

Veja quais são:

Integração: área em que o gestor e a equipe reúne todo o conhecimento necessário


para gerir um projeto de forma ampla
Escopo: pela gestão do escopo, todos os envolvidos saberão exatamente qual o
objetivo do projeto e o que está previsto em seus processos
Tempo: área dedicada à gestão do uso do tempo consumido nas atividades inerentes
ao projeto
Custo: tal como o tempo, o custo financeiro e material deve ser gerido e otimizado
para evitar desperdício, calculando o orçamento para cada processo
Qualidade: nessa área, os profissionais envolvidos cuidam para que o resultado saia
conforme as expectativas e padrões de qualidade vigentes
Aquisição: área responsável pelo relacionamento com fornecedores e a realização de
compras e aquisição de insumos
Recursos humanos: segmento voltado à gestão das pessoas envolvidas nos processos
Comunicação: cuida do plano de comunicação do projeto e também monitora o fluxo
de entradas e saídas de mensagens e comunicados
Gerenciamento de riscos: identifica os riscos que podem afetar o projeto, ajudando
assim a reduzi-los
Gerenciamento de partes interessadas: antecipa e identifica possíveis interessados
no projeto para compreender seus papéis e as necessidades de cada um.

5 Vantagens de usar o guia PMBOK para gestão de


projetos

| 12
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

5 Vantagens de usar o guia PMBOK para gestão de projetos

Até aqui, falamos bastante sobre elementos relacionados à aplicação do guia PMBOK.

Por outro lado, que vantagens ele pode apresentar, uma vez que uma empresa se oriente a
partir das suas linhas?

É o que veremos agora.

1. Mais chances de sucesso para seus projetos

Segundo uma pesquisa publicada na revista Forbes, uma das principais causas do fracasso
de projetos e de empresas é que 42% delas simplesmente não atendem às necessidades do
mercado.

Embora não seja garantia de sucesso, um projeto bem coordenado e orientado conforme os
princípios PMBOK terá mais chances de sucesso.

| 13
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

E é assim justamente porque, nele, os objetivos são definidos previamente.

Assim, você evita que o projeto “emperre” ou falhe por falta de aplicação.

2. Equilibrar eventuais restrições

Os especialistas que criaram e aperfeiçoaram o PMBOK sabem melhor do que qualquer um


que projetos estão sujeitos a imprevistos.

Mudanças nas leis, conflitos, cortes orçamentários e outros tipos de restrição podem
atrapalhar ou impedir um projeto de ser levado adiante.

Ao seguir as orientações do guia, essas contingências podem ser contornadas com menos
dificuldade ou serem evitadas.

3. Menos exposição ao imprevisto

Projetos que não dão certo, em geral, naufragam porque não estavam minimamente
preparados para enfrentar riscos e ameaças externas.

Ao aplicar as áreas de conhecimento do Guia PMBOK, eles podem ser neutralizados com
menos esforço e, em alguns casos, até serem revertidos em vantagens competitivas.

4. Agilidade ao lidar com riscos e ameaças

Por outro lado, a dificuldade em lidar com as ameaças de fora também têm a ver com a
morosidade em respondê-las adequadamente.

Via de regra, a falta de timing está relacionada com a ausência de um escopo e de um plano
que possa balizar decisões em momentos críticos.

O PMBOK ajuda nesse sentido, já que, por ele, o gestor de projetos poderá definir de
antemão protocolos de ação para tratar de fatores indesejados ou não mapeados.

5. Otimização do uso dos recursos

Apesar de todo projeto se caracterizar por ter início, meio e fim, quando não há um
direcionamento racional dos recursos, a tendência é que os gastos sejam crescentes.

Para evitar isso, o guia PMBOK prevê uma série de medidas que ajudam a manter as contas

| 14
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

sempre em dia, por meio de grupos de processos específicos para as finanças.

Como usar o PMBOK no dia a dia da empresa

Como usar o PMBOK no dia a dia da empresa

Você viu que o PMBOK trata não apenas de projetos, mas também de processos.

Por isso, ele é extremamente útil para ajudar a identificar possíveis gargalos de
produção e falhas – até mesmo onde elas aparentemente não existem.

Um bom exemplo disso é quando ele é usado para mapear os fluxos de comunicação de uma
empresa.

Afinal, gerir um negócio é, fundamentalmente, comunicar, certo?

Com o guia PMBOK, a empresa passa a ter mais controle sobre suas comunicações, já que

| 15
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

ele fornece um panorama detalhado sobre as entradas e saídas em cada processo.

Isso vale para a comunicação externa com parceiros e stakeholders e, mais ainda, para a
comunicação interna.

Portanto, o PMBOK é uma ferramenta fundamental não só para coordenar projetos


específicos, mas para orientar equipes nas rotinas diárias.

Se usado com critério, ele pode ajudar até a melhorar o ambiente organizacional, já que
processos claramente definidos não dão margem a dúvidas.

E onde não há incertezas, resta mais confiança e, no final, as pessoas se sentem mais
motivadas e empoderadas.

Quais fatores levaram à mudança do PMBOK?


Quando se trata de Guia PMBOK, uma coisa é certa: cada edição será ainda mais completa
do que a anterior.

Nesse sentido, a sétima edição, assim como as outras, acompanha a evolução dos
processos produtivos e as novas demandas de um mercado muito mais digitalizado.

Por isso, ela tem como escopo o gerenciamento de projetos com orientação para mudanças,
refletindo assim o espírito do seu tempo, em que a inovação é disruptiva.

Para isso, os editores foram longe, ampliando de sete para 12 os Princípios de


Gerenciamento de Projetos.

Outra mudança bastante significativa é a inclusão do conceito de Sistema de Entrega de


Valor, em que se busca definir parâmetros de valor agregado para organizações e
stakeholders.

Há ainda outra modificação em relação à sexta edição: na seção denominada Guia PMBOK,
sai de cena o tópico “Áreas de Conhecimento e Grupos de Processos”, que dá lugar a
“Domínios de Desempenho do Projeto”.

Assim, os fatores que levaram à criação da sétima edição são de certa forma os mesmos que
vêm permeando as edições anteriores: ou seja, a necessidade de manter em constante
aperfeiçoamento um guia que, desde sempre, é uma obra viva e inacabada.

| 16
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

A importância dessas alterações

A importância dessas alterações

É muito importante destacar a inclusão dos 12 princípios para entrega de valor na


sétima edição do Guia PMBOK.

De forma resumida, eles consistem em:

Servidão
Colaboração
Empatia
Foco no Valor
Pensamento Sistêmico
Liderança
Tailoring (Adaptação)
Qualidade

| 17
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Complexidade
Riscos
Adaptabilidade
Resiliência e Mudanças.

Não tem como não lembrar dos 12 princípios do Manifesto Ágil, que, por sinal, passa a
ter um lugar de destaque no guia.

Outro destaque, como vimos, é a substituição das 10 Áreas de Conhecimento, que dão lugar
aos 8 Domínios de Desempenho do Projeto, que conheceremos mais à frente.

São modificações bastante expressivas, pois alteram o que era considerado até então como
parte da espinha dorsal do Guia PMBOK.

Elas refletem o processo adaptativo do guia, que agora contempla as demandas de um


mercado global, conforme o conceito VUCA World (na sigla em inglês), em que a realidade
contemporânea é tida como Volátil, Incerta, Complexa e Ambígua.

Em um contexto como esse, é fundamental que as ferramentas de gestão e de controle de


processos sejam ágeis, de maneira que possam responder aos desafios atuais.

Quando saiu o PMBOK 7?


Mantendo a periodicidade de quatro anos entre as edições, o Guia PMBOK 7 foi oficialmente
lançado pelo PMI em 1º de julho de 2021.

Como vimos, esta edição está cheia de novidades, com modificações aprofundadas em sua
estrutura e conceitos usados para a elaboração de projetos.

Dessas mudanças, certamente a mais impactante é a expansão dos princípios para


garantir a entrega de valor em projetos.

Princípios do PMBOK 7

| 18
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Princípios do PMBOK 7

Os 12 Princípios da sétima edição do Guia PMBOK são focados não só na entrega de valor,
mas também no aprimoramento do relacionamento em equipes e no entendimento que
melhorias só acontecem quando há abertura para mudanças.

Veja então como cada um dos novos princípios pode ser aplicado:

1. Servidão: liderar um projeto requer, além de competências técnicas, uma abordagem


humilde, respeitosa e atenciosa com os membros de uma equipe
2. Colaboração: para a entrega de valor, é fundamental que as equipes trabalhem em
um regime colaborativo
3. Empatia: é fundamental que gestores e líderes interajam com os stakeholders para
compreender a fundo suas expectativas e necessidades
4. Foco no Valor: ainda mais importante do que entregar no prazo, respeitando o
orçamento, é agregar valor em cada projeto finalizado
5. Pensamento Sistêmico: projetos não são “ilhas”, portanto, é necessário entender

| 19
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

como diferentes projetos se articulam em um sistema dentro de uma organização


6. Liderança: o sucesso não vem sem um esforço contínuo em liderar, motivar, aprender
e treinar
7. Tailoring (Adaptação): o conceito de “um tamanho serve para todos” ficou no
passado, e hoje os projetos precisam ser adaptados a contextos mais específicos
8. Qualidade: sendo a qualidade quase sinônimo de valor, é preciso garantir que as
entregas atenderão aos padrões esperados pelo cliente
9. Complexidade: em um contexto VUCA, os projetos são necessariamente mais
complexos de gerir
10. Riscos: as ameaças que vêm de fora (ou de dentro) continuam a existir, e devem ser
contempladas em diferentes projetos
11. Adaptabilidade: estando as equipes e líderes em projetos expostos a diferentes
ameaças e oportunidades, é preciso desenvolver a capacidade de se adaptar
12. Resiliência e Mudanças: considerando todos os outros princípios, a mudança é algo
positivo e necessário em um contexto de grande imprevisibilidade.

Quais pontos não foram alterados no PMBOK 7?


Embora cada edição do Guia PMBOK traga novidades, a essência da obra é sempre a
mesma: trata-se de uma referência na gestão de projetos em diferentes áreas.

Por mais que uma edição incorpore novas F & Ts, via de regra a maior parte da edição
anterior é mantida, ainda que com modificações textuais e um ou outro acréscimo.

A sétima edição do PMBOK, nesse sentido, preserva os conceitos e a maior parte do foco da
edição anterior, também centrada em pessoas e processos.

Da mesma forma que na sexta edição, o ambiente organizacional também é alvo das F & Ts
abordadas, o que não deixa de estar também em consonância com as recentes alterações.

O que mudou no PMBOK 7?


Talvez o Guia PMBOK 7 seja um dos que mais modificações promoveram em relação à
edição anterior.

Como vimos, a mais significativa delas foi a modificação dos 7 antigos princípios, que se
tornaram 12 para expressar melhor o que se faz e por que se faz a gestão de projetos.

| 20
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Outra mudança substancial é a retirada das Áreas de Conhecimento, que dão lugar aos
Domínios de Desempenho, nos quais se busca compreender o que leva um projeto a ser
eficaz.

Não menos importante, o Guia PMBOK 7 deixa de lado questões mais pragmáticas como
prazos e qualidade em projetos, passando a focar mais na entrega de valor ao cliente.

Além disso, o guia coloca em evidência um componente inédito, a gestão da mudança, que
passa a ser tratada como parte fundamental no gerenciamento de diferentes projetos.

Cabe ressaltar que essa nova edição traz um robusto conjunto de mais de 600 Inputs-Tool-
Techniques-Outputs (ITTOs), que podem ser aplicados em Métodos, Artefatos e Modelos.

Os 12 Princípios de Gerenciamento de Projeto

A propósito, vale destacar o texto original com os 12 novos Princípios de Gerenciamento de


Projeto, conforme o Guia PMBOK 7:

1. Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso


2. Crie um ambiente colaborativo para a equipe de projeto
3. Envolva-se de fato com as partes interessadas
4. Foque no valor
5. Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema
6. Demonstre bons comportamentos de liderança
7. Faça a adaptação de acordo com o contexto
8. Inclua qualidade nos processos e nas entregas
9. Navegue na complexidade
10. Otimize as respostas aos riscos
11. Adote a capacidade de adaptação e resiliência
12. Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto.

Os 8 Domínios de Desempenho do Projeto

| 21
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Os 8 Domínios de Desempenho do Projeto

Você já sabe que, na sétima edição, o Guia PMBOK deixa para trás as 10 Áreas do
Conhecimento, passando a abordar em vez disso 8 Domínios de Desempenho, que são:

1. Partes interessadas
2. Equipe
3. Ciclo de vida
4. Planejamento
5. Navegando na Incerteza e Ambiguidade
6. Entrega
7. Desempenho
8. Trabalho no Projeto.

Compare com o que constava anteriormente:

1. Integração

| 22
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

2. Escopo
3. Cronograma
4. Custo
5. Qualidade
6. Recursos humanos
7. Comunicações
8. Riscos
9. Aquisições
10. Partes Interessadas.

De certa forma, o que se percebe ao comparar as duas versões é que a sétima traz uma
abordagem mais humanizada, ao contemplar tópicos como desempenho, incerteza e
ambiguidade.

Essa nova abordagem também se manifesta pela exclusão de áreas como custos,
cronograma e aquisições, cujo tratamento passa a ser menos direto.

Modelos, Métodos e Artefatos

As muitas F & Ts que constam no Guia PMBOK compõem uma seção à parte, chamada de
Modelos, Métodos e Artefatos.

Segundo o guia, Modelos são representações da estratégia para explicar um processo,


framework ou uma experiência, entre os quais os principais são os de:

Liderança
Comunicação
Motivação
Mudança.

Já os Métodos são os meios pelos quais resultados podem ser alcançados e, nessa
edição, eles são agrupados em quatro tipos:

Métodos de coleta e análise de dados


Métodos de estimativa
Reuniões e Eventos
Outros métodos (Mapeamento de impactos, Modelagem e Net Promoter Score (NPS),
entre outros).

| 23
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Por fim, os Artefatos consistem nos diversos elementos de um projeto, um documento,


uma saída, uma entrega ou um modelo.

Eles estão agrupados nas seguintes categorias:

Estratégia
Registros e Logs
Planos
Diagramas hierárquicos
Linhas de base
Informações e dados visuais
Relatórios
Acordos e contratos
Outros artefatos.

PMIstandarts+™

Refletindo a abordagem mais voltada à tecnologia e antenada ao movimento de


Transformação Digital, as F & Ts do Guia PMBOK 7 passam a ser expostas em uma nova
plataforma interativa, a PMIstandarts+™.

Nela, o membro cadastrado tem acesso aos padrões e guias do PMI, mais conteúdo original
e prático que ajuda a aplicá-los no trabalho em tempo real, com uma solução digital
pesquisável, como se fosse um Google ou outro mecanismo de busca.

Dessa forma, os conteúdos e F & Ts são atualizados com mais rapidez, baseado em
soluções em tempo real.

De quebra, ela conta com funções multimídia que permitem criar listas de reprodução
personalizadas, artigos do tipo “como fazer” e vídeos.

Os benefícios das mudanças no PMBOK 7


Toda nova edição do Guia PMBOK é sempre muito festejada por gestores e especialistas em
projetos.

No entanto, esta edição número 7 parece ter dado alguns saltos à frente, considerando o
teor das mudanças, que englobam até mesmo os princípios e Áreas do Conhecimento, vistas
até então como intocáveis.

| 24
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Dessa forma, esta última versão é ainda mais útil, já que contempla elementos humanos e o
fator da imprevisibilidade em projetos, levando sempre em conta os impactos da
tecnologia.

Como ficam as certificações com o PMBOK 7?


A partir das modificações no Guia PMBOK, mudam também os critérios para obter a
certificação de Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMPs).

Uma delas está no próprio conteúdo do exame, que deixa de ser focado em aspectos
práticos de um projeto, passando a se concentrar em tópicos como desenvolvimento de
negócios e pessoas.

PMBOK 7ª edição: onde comprar?


O Guia PMBOK pode ser comprado nas melhores livrarias e e-commerces de livros.

Na Amazon, por exemplo, você encontra a 7ª edição.

É possível fazer download grátis do PMBOK 7?


O download do Guia PMBOK 7 é restrito para membros do PMI, que assumem a
obrigação de pagar mensalidades para ter direito a benefícios exclusivos.

Conclusão
Se a sua empresa é de pequeno ou médio porte, o guia PMBOK é o que você precisa para
começar a entender melhor de que forma gerir seus recursos, por mais escassos que sejam.

E se você está à frente de uma grande organização, ele será a sua melhor ferramenta para
coordenar equipes crescentes e que, como tais, demandam alta capacidade de se
organizar.

A Fundação Instituto de Administração (FIA) possui cursos online de pós-graduação em


Gestão de Negócios e Projetos e até mesmo um MBA na mesma área.

Na sua empresa, a gestão de projetos é baseada em que princípios?

| 25
PMBOK 7: princípios, mudanças e como ficam as certificações

Agora é a sua vez de contribuir: deixe um comentário e conte para nós um pouco da sua
experiência.

E para conferir mais conteúdos como este, siga acompanhando o blog da FIA.

| 26

Você também pode gostar