05/05/2015

Prof. Wendell Léo

Administração de Materiais

Adm. de Materiais

Adm. de Materiais
O Conceito de Administração de Materiais

Administração de Recursos Materiais engloba a sequência de

operações que tem início na identificação do fornecedor,
na compra do bem ou serviço, em seu recebimento,
transporte interno e acondicionamento (armazenagem),
em seu transporte durante o processo produtivo, em sua
armazenagem como produto acabado e, finalmente, em
sua distribuição ao consumidor final.

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Adm. de Materiais

Adm. de Materiais
Funções de Adm. de Materiais e Recursos Patrimoniais

Gerenciamento dos recursos materiais:

Gerenciamento dos estoques de : Materiais auxiliares, Matéria-prima,
Produtos/materiais em processo, Materiais em Trânsito, Materiais Semi-acabados,
Materiais Acabados e Produtos acabados

Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:

Equipamentos, Instalações, prédios, veículos, etc.

Compras: O que – Como – Quando – Onde - De quem - Por que - Em que quantidade
deve ser comprado

Logística interna e Logística Externa

Adm. de Materiais
Desafios e Tendências

- A busca do equilíbrio entre o nível dos estoques os recursos

financeiros disponíveis.
- Necessidade crescente no desenvolvimento de técnicas de
previsão que possibilitem minimizar as possibilidades de
erro na administração dos recursos materiais.
- A integração entre as empresas, fornecedores e
compradores, deve ser cada vez mais intensa buscando
ganhos para a cadeia como um todo.

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Adm. de Materiais
Principais objetivos da Administração de Recursos Materiais e
Patrimoniais

a) Preço Baixo
b) Alto Giro de Estoques
c) Baixo Custo de Aquisição e Posse
d) Continuidade de Fornecimento
e) Consistência de Qualidade
f) Despesas com Pessoal
g) Relações Favoráveis com Fornecedores
h) Aperfeiçoamento de Pessoal
i) Bons Registros

Adm. de Materiais
Objetivos Específicos da Área
- Minimizar o investimento em estoques
- Prever necessidades e disponibilidades de materiais, assim como as
condições de mercado
-Manter contato permanente com fornecedores, tanto atuais como em
potencial
- Pesquisar continuamente novos materiais, técnicas administrativas,
novos equipamentos e novos fornecedores
- Padronizar materiais, embalagens e fornecedores
-Controlar disponibilidades de materiais e situação dos pedidos, tanto
em relação a fornecedores como em relação à produção da empresa
- Obter segurança de fornecimento e preços mínimos de compra

Adm. de Materiais
Responsabilidades e Atribuições da Administração de Materiais
a) suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais
necessários ao seu funcionamento
b) avaliar outras empresas como possíveis fornecedores
c) supervisionar os almoxarifados da empresa
d) controlar os estoques
e) aplicar um sistema de reprovisionamento adequado, fixando
Estoques Mínimos, Lotes Econômicos e outros índices necessários ao
gerenciamento dos estoques, segundo critérios aprovados pela direção
da empresa
f) manter contato com as Gerências de Produção, Controle de
Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira, etc.
g) estabelecer sistema de estocagem adequado
h) coordenar os inventários rotativos

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Adm. de Materiais
Conflitos
Departamento de compras: é a favor de grande quantidade, pois obtém grandes
descontos, reduzindo assim, os custos e consequentemente aumentando os lucros.

Departamento de produção: Sem matéria prima, a produção fica parada, ocasionando

atrasos podendo até mesmo perder o cliente, portanto. Ele é a favor de grande
quantidade para produzir grandes lotes de fabricação.

Departamentos de vendas e marketing: Quer grande quantidade de material no

estoque para que as entregas possam ser realizadas rapidamente, o que resultará em
uma boa imagem da empresa, aumentará as vendas e consequentemente os lucros.

Departamento financeiro: è a favor de pequena quantidade de material no estoque,

pois a medida que aumenta a quantidade significa: alto investimento de capital - caso
não venda, este capital fica inativo; alto risco - as perdas podem ser maiores,
obsolescência, altos custos de armazenagem.

Adm. de Materiais
Sequência de operações na
Adm. de Recursos Materiais
- identificação do fornecedor,
- compra do bem,
- recebimento,
- transporte interno e acondicionamento,
- transporte durante o processo produtivo,
- armazenagem como produto acabado,
- distribuição ao consumidor final.

Adm. de Materiais
Sequência de operações na Adm. de Recursos
Patrimoniais

- identificação do fornecedor,
- compra e recebimento do bem,
- conservação,
- manutenção.

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Medida de Desempenho
Maneira de medir o desempenho de uma determinada área, e de agir
sobre os desvios em relação aos objetivos traçados.
A mensuração deve possibilitar uma tomada de ação e deve ser
compreendida por todos os membros, aceita pelas pessoas envolvidas e
orientada pra resultados.
- Clientes: estão satisfeitos?
- Processo produtivo: tempo de ciclo, qualidade do produto/serviço,
desempenho de custos, entregas
- Fornecedores: nível de qualidade das entregas, quantidades, mix de
produtos
- Recursos financeiros: rentabilidade
- Recursos humanos: nível de absenteísmo, sugestões

Adm. de Materiais
Quais os índices de medida?
- Grau de reclamações é pouco, as pessoas podem simplesmente deixar
de comprar
- Calculo de giro de estoque e do Estoque em processo
- Lead time X Queue Time
- Produto acabado em estoque
- Eficácia de entregas
- Ordens de compras auditadas
- Total de itens entregue
- Gastos totais do setor de compras
- Número de pessoas contratadas x entrevistadas
- Número de pessoas contratadas x dispensadas
- Horas de treinamento x horas trabalhadas

Adm. de Materiais
Avaliação da Eficácia de uma medida de
Desempenho

- É coletada a partir de dados precisos e completos?

- Realmente interessa a empresa ou é só mais um
número?
- Não irá confundir as pessoas?
- Será entendida por todos?
- É direta e especifica?

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Objetivos da Função Compras

O setor de compras tem a grande responsabilidade de suprir a

empresa com os insumos adequados às particularidades da
organização, atendendo as necessidades do mercado.
Outrossim, obter e coordenar o fluxo contínuo de suprimentos de
modo a atender aos programas de produção; comprar os
materiais aos melhores preços, não fugindo aos parâmetros
qualitativos e quantitativos; e procurar as melhores condições
para a empresa, são alguns dos objetivos do setor de compras.
(DIAS, 2005)

Adm. de Materiais
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Verticalização

A verticalização é a estratégia que prevê que a empresa produzirá

internamente tudo o que puder. Foi predominante no início do século, quando
as grandes empresas praticamente produziam tudo que usavam nos produtos
finais ou detinham o controle acionário de outras empresas que produziam os
seus insumos.
O exemplo clássico é o da Ford, que produzia o aço, o vidro, centenas de
componentes, pneus e até a borracha para a fabricação dos seus automóveis.
A experiência da plantação e seringueiras no Brasil, na Fordlândia no
Amazonas, até hoje é citada como exemplo.

Adm. de Materiais
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Verticalização
Vantagens da verticalização: são a independência de terceiros – a empresa tem maior
liberdade a alteração de suas políticas, prazos e padrão de qualidade, além de poder
priorizar um produto em detrimento de outro que naquele momento é menos
importante, ficando com ela os lucros que seriam e passados aos fornecedores e
mantendo o domínio sobre tecnologia própria – a tecnologia que o fornecedor
desenvolveu, muitas vezes com a ajuda da empresa, não será utilizada também para
os concorrentes.
Desvantagens: Ela exige maior investimento em instalações e equipamentos. Com
isso, acaba tendo menor flexibilidade para alterações nos processos produtivos, seja
para incorporar novas tecnologias ou para alterar volumes de produção decorrentes
de variações no mercado – quando se produz internamente é difícil e custosa a
decisão de parar a produção quando a demanda é baixa e comprar novos
equipamentos e contratar mais funcionários para um período incerto de alta procura.

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Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Horizontalização

A horizontalização consiste na estratégia de comprar de terceiros o

máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços
de que necessita. É tão grande a preferência da empresa moderna por
ela que, hoje em dia, um dos setores de maior expansão foi o de
terceirização e parcerias. De um modo geral não se terceiriza os
processos fundamentais (core process), por questões de detenção
tecnológica, qualidade do produto e responsabilidade final sobre ele.

Adm. de Materiais
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Horizontalização
Entre as principais vantagens da horizontalização estão a redução de
custos – não necessita novos investimentos em instalações industriais;
maior flexibilidade para alterar volumes de produção decorrentes de
variações no mercado – a empresa compra do fornecedor a quantidade
que achar necessária, pode até não comprar nada determinado mês;
conta com know how dos fornecedores no desenvolvimento de novos
produtos (engenharia simultânea).
A estratégia de horizontalização apresenta desvantagens como a
possível perda do controle tecnológico e deixar de auferir o lucro
decorrente do serviço ou fabricação que está sendo repassada.

Adm. de Materiais
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e
Patrimoniais
Centralização das Compras
a) visão do todo quanto à organização do serviço;
b) poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores;
c) influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores;
d) análise do mercado, com eficácia, em virtude da especialização do pessoal no
serviço de compras;
e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um
controle de estoques;
f) economia de escala na aquisição centralizada, gerando custos mais baixos;
g) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantação ;
h) sortimento de produtos com mais consistência;
i) especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo
com contatos com os vendedores.

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Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Descentralização das Compras

a) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos

da área onde o comprador exerce sua atividade.
b) menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de
peculiaridades regionais da qualidade, quantidade, variedade.
c) coordenação, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor,
levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades
regionais.
d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens,
provocando menores faltas.

Adm. de Materiais
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Sinal de Demanda
É a forma sob a qual a informação chega a área de compras para
desencadear o processo de aquisição de bens materiais ou patrimoniais.
No caso de bens Patrimoniais: o sinal vem em forma de estudo de
viabilidade de necessidade de expansão.

- Solicitação de Compras
- MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais: é uma forma de
se prever o que se vai comprar. (software) Ex: fabrica que precisa de 8
componentes para se montar seu produto final.
- Just-In-Time/Kanban

Adm. de Materiais
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e
Patrimoniais
Sinal de Demanda

- Sistema de Reposição Periódica: Ex: compras das limpadoras quanto a

produto de limpeza, onde uma vez por mês levanta-se o que tem
em estoque e compram o que falta.

- Sistema de Reposição Contínua: 2 Gavetas e Minímos-Máximos

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Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Sinal de Demanda

- Sistema de Ponto de Pedido: Quando o estoque alcançar o quantidade

X emite-se um novo pedido.
Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que, quando
atingida, deverá provocar um novo pedido de compra.

PP = C x TR + E.min

Onde: PP = Ponto de pedido, C = Consumo médio mensal, TR = Tempo

de reposição, E.min = Estoque mínimo (segurança)

Adm. de Materiais
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e
Patrimoniais
Sinal de Demanda
- Caixeiro-Viajante: Vendedor levanta o estoque do seu cliente e juntam
formam o novo pedido.
- Contratos de Fornecimento: via EDI – Electronic Data Interchange – Troca
Eletrônica de Informações (compras do Pão de Açúcar e Carrefour).