ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Introdução – Conceitos Básicos

Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

INTRODUÇÃO – CONCEITOS BÁSICOS

APRESENTAÇÃO

Na administração de materiais, o material aborda uma administração de almoxarifado e do

patrimônio. O patrimônio está relacionado com os bens permanentes da organização.

Administração de Recursos Materiais

A empresa é uma entidade formada pelo conjunto de recursos materiais e financeiros,

conduzida por seres humanos, gerando produtos e serviços, que irão proporcionar conforto à
Sociedade através da... [administração]
Dilson de Oliveira Nunes

Além dos recursos materiais, há os recursos financeiros, a produção, etc. A administração

financeira é aquela que pagará as faturas, mas quem vai comprar é a administração de mate-
riais. Esta aula trata da administração de recursos materiais.

INTRODUÇÃO

Recurso é o meio pelo qual a empresa realiza suas operações. Os principais recursos
empresariais são:

• Recursos materiais: englobam os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza

para produzir;

Portanto, a administração de recursos materiais vai englobar aspectos materiais e físicos

que a empresa utiliza para produzir. Nesse sentido, trata-se de matéria-prima, material em
transformação, produto acabado, material acabado, todos os equipamentos, etc. Tudo que for
material físico.
Existem também os materiais intangíveis, como uma marca, por exemplo. A marca tem
um valor patrimonial dentro da empresa, mas não é necessário fazer um inventário sobre a
marca, por exemplo.
ANOTAÇÕES

1 www.grancursosonline.com.br
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

• Recursos financeiros: constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro uti-

lizado pela empresa;

Engloba, inclusive, o pagamento. Também é importante ter cuidado com a contabilidade.

A administração de materiais não realiza contabilidade.

• Recursos humanos: constituem toda a forma de atividade humana na empresa;

• Recursos mercadológicos: constituem toda a atividade voltada para o atendimento
do mercado de clientes e consumidores da empresa; e
• Recursos administrativos: constituem todo o esquema administrativo e gerencial da
empresa.

Função da administração de materiais

A administração de materiais e patrimoniais tem a função coordenadora responsável pelo

planejamento e controle do fluxo de materiais.
Portanto, essa coordenação dos recursos materiais vai coordenar entrada, saída, arma-
zenamento, etc.
5m A função, assim, é coordenar as suas próprias unidades e depois planejar e controlar o
fluxo. Os objetivos principais disso são:

• Maximizar a utilização dos recursos da empresa;

Obs.: não é apenas de recursos materiais. São todos os recursos: humanos, financeiros,
tecnológicos, etc. A maximização tem o objetivo de não deixar o recurso ocioso. A
maximização é explorar a utilização dos recursos.

• Fornecer o nível requerido de serviços ao consumidor.

Obs.: o consumidor pode ser o usuário externo ou interno, por exemplo. Quando se precisa
do material, é consumidor do almoxarifado. Então, o almoxarife vai receber esse pe-
dido, vai separar o material e entregar o material no momento certo.
ANOTAÇÕES

2 www.grancursosonline.com.br
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

É o conjunto de atividades conduzidas em uma organização, visando a supri-la com os

materiais necessários ao desempenho de suas atribuições. Entretanto, como a administração
de recursos materiais também faz aquisições, trata-se de materiais e serviços. Isto é, como
a parte de compras faz parte da estrutura da administração de materiais, então, é necessário
contratar mão de obra terceirizada para a limpeza, para a copa, para a segurança armada,
etc. Nesse caso, contrata-se o serviço. Então, quando se contrata serviço, também passa pela
administração de materiais no sentido de aquisições. Faz parte do planejamento, do controle
do contrato, fiscalização, aditivo de prazo etc.

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

1. A função financeira envolve a matéria-prima utilizada no processo produtivo, o próprio

processo produtivo e o espaço físico.

COMENTÁRIO
Financeiro cuida de entrada e saída de dinheiro, investimentos, financiar etc. Portanto, a parte
de processo produtivo é produção, mas quem compra a matéria-prima é a administração de
materiais.
10m

2. Com referência à administração de bens materiais, julgue os itens que se seguem.

É função da administração de estoques minimizar o capital total investido em estoques,
sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos.
ANOTAÇÕES

3 www.grancursosonline.com.br
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

COMENTÁRIO
Cadeia de suprimentos é a entrada, a transformação, saída, entrega etc. É toda a logística.
Quando se pega dinheiro e aplica em muito material, é necessário armazenar esse material.
Esse material vai começar a ficar obsoleto, começar a depreciar e começarão os custos
de armazenagem. Por isso, não é interessante aplicar dinheiro em muito material, porque
como o material perde valor, perde-se dinheiro. Assim, é necessário minimizar a aplicação
de recurso financeiro em materiais, sem comprometer. A ideia é comprar o necessário. É a
busca do lote econômico.

CONCEITOS DA FUNÇÃO

Planejar: traçar ou fazer o plano; projetar, programar, planificar.

Obs.: quando se trata de materiais, inclusive, dentro da Administração Pública, associa-

-se a compras. Portanto, é necessário fazer um calendário de licitação, um plano de
aquisições, etc. A Administração Pública já avançou bastante nesse quesito. Hoje, é
obrigatório que se tenha plano de licitação, plano associado com orçamento público,
matriz de risco, etc.

Controlar: exercer o controle, a vigilância; submeter a controle: controlar as despesas; ter

domínio sobre; exercer autoridade; conter-se, dominar-se, moderar-se.

OBJETIVOS SECUNDÁRIOS (“TRÍPLICE DE QUATRO FATORES”)

Os objetivos secundários da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais são o

de suprir a organização com materiais nas quantidades corretas, no momento certo, arma-
zenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimi-
zando estoques.

4 www.grancursosonline.com.br
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

É necessário observar o prazo de entrega, o custo (preço) da mercadoria, a qualidade da

mercadoria (qualidade mínima), e a quantidade. Por isso, fala-se em tríplice de quatro fatores.
Destes, um sempre deverá ir no centro.

Por exemplo, se o custo toma o centro, este vai depender da quantidade a ser comprada
15m
– quanto mais itens comprar, é mais fácil negociar o preço unitário e ganhar maior desconto
–, da qualidade – quanto melhor a qualidade, mais caro e vice-versa –, e do tempo – quanto
mais rápido precisar da mercadoria, vai envolver um frete mais elevado, e quanto mais tempo
tiver para receber a mercadoria, menor será o frete.
Sempre, na administração, consideram-se esses fatores:

Qualidade

Tempo Quantidade

A Lei n. 8.666/1993, a Lei de Licitações, define que: deve-se comprar o produto mais van-
tajoso. O produto mais vantajoso não é o mais barato. O produto mais vantajoso é aquele que,
dentro da qualidade mínima requerida, na quantidade que se necessita, e no tempo necessário
para se utilizar o material, tem o menor preço. Não é o mais barato, porque há critérios a serem
considerados.
ANOTAÇÕES

5 www.grancursosonline.com.br
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

Em sentido amplo materiais são todos os elementos físicos empregados em uma organi-
zação. Portanto, tudo que for tangível é material. Entretanto, na administração de materiais e
patrimônios, é necessário separar esses conceitos. Material será o material de consumo,
que entra e sai do almoxarifado constantemente. Patrimônio é material permanente,
que dura bastante tempo. Com referência na Lei n. 4.320/1964, Lei de Orçamento Público,
material permanente é aquele que tem duração superior a dois anos.

Alimentos, por exemplo, são materiais não permanentes. Um copo de vidro pode quebrar,
20m então, não é um material permanente. Já uma televisão ou uma luminária são considerados
materiais permanentes.
Em sentido estrito materiais são os elementos físicos empregados por uma organização
que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo esse “produto final” ser um
material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não é permanente. Isto
quer dizer que a natureza de materiais é tratar de materiais de consumo. Além disso, é geral-
mente possível armazená-lo em estoques.
Já os recursos patrimoniais são os elementos físicos empregados por uma organização
que são destinados à manutenção das atividades de uma organização. A natureza do recurso
patrimonial é permanente. Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques.
Portanto, quando se fala em administração de recursos materiais, em regra, fala-se de
materiais de consumo. Já quando se fala da administração de recursos patrimoniais, fala-se
de material permanente.

ATIVIDADES DA GESTÃO
ANOTAÇÕES

6 www.grancursosonline.com.br
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

Quando se fala em gestão de estoque, não é o estoque físico. A gestão de estoque faz o
cadastro de material e previsão de consumo. Vai definir o que, quando e como comprar, mas
não realiza a compra. Quem compra é a gestão de compras.
A gestão de compras faz cadastro de fornecedor, a compra, um acompanhamento, que é
um diligenciamento desses materiais que estão sendo comprados, e o recebimento. O recebi-
mento está tanto em compras, quanto no almoxarifado.

Analisando as gestões, temos a seguinte tabela:

25m
ATIVIDADES NA GESTÃO DE MATERIAIS
NICHO ATIVIDADES ENVOLVIDAS
Gestão dos centros de distribuição Recebimento, armazenagem, distribuição, movi-
(almoxarifado) mentação de materiais etc.
Análise dos custos de estoque, previsão de con-
sumo, operacionalização dos sistemas de repo-
Gestão de Estoques sição de estoque, inventários dos estoques,
apuração de indicadores (giro e cobertura de
estoques, entre outros) etc.
Identificação de fornecedores, pesquisa de
Gestão de Compras preços, negociação com o mercado, licitações,
acompanhamento de pedidos, liquidação etc.
Tombamento, desfazimento (alienação), guarda
Gestão de Recursos Patrimoniais e conservação, inventário de bens patrimoniais,
cálculo de depreciação etc.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Estruturas sugeridas de administração de materiais:

7 www.grancursosonline.com.br
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

Estrutura tradicional

Nessa estrutura, materiais está dentro de produção. Entretanto, como a administração foi
evoluindo, essa estrutura foi mudando. Veja a seguir.

O modelo da administração de materiais adequado, com base na bibliografia, é o seguinte:

ANOTAÇÕES

8 www.grancursosonline.com.br
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Introdução – Conceitos Básicos
Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br

GABARITO
30m

1. E
2. C

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura
exclusiva deste material.
ANOTAÇÕES

9 www.grancursosonline.com.br