2) Qual a importância desta atividade para as organizações?

 Saber comprar de forma eficiente faz com que a empresa seja destaque entre a concorrência
além de ser altamente relevante para a sobrevivência da empresa, diante disso, o setor de
compras sendo o responsável por abastecer a empresa com tudo que ela precisa, faz com que
a importância do setor seja extremamente grande para qualquer negócio. Uma gestão de
compras eficiente pode garantir maior eficácia e agilidade nas operações efetuadas pelas
corporações, passando a ser considerado altamente competitivo. 
As empresas estão o tempo toda a procura de uma redução de custo sem que a sua qualidade
seja afetada, e esse setor é responsável justamente por adquirir os materiais pelos preços mais
atrativos e com as melhores condições possíveis sem esquecer dos parâmetros de quantidade
e, principalmente, de qualidade, ou seja, entre tantos outras qualificações, o setor garante o
melhor fornecedor possível, esse que irá atender as especificações e necessidades da
empresa, procura redução de custos, otimização de tempo e prazo de entrega, mantendo a
qualidade do produto. O perfeito funcionamento da gestão de compras faz com que seja
atingido o aumento de lucro ao mesmo tempo em que se atinge a redução de custos.

Especificando algumas realizações feitas no setor de compras, temos:

Encontrar os fornecedores mais adequados: Ao levantar fornecedores para realizar as

compras, o setor executa um trabalho de pesquisa de mercado, é preciso levar em
consideração não apenas o preço, mas a qualidade dos produtos ou serviços. O setor é
responsável, também, por estabelecer as condições e os termos das entregas, os prazos para
execução de serviços contratados. Sendo assim, a área de compras é responsável por
acompanhar o nível de comprometimento dos fornecedores.

Negociação: A negociação com os fornecedores determina o preço final dos produtos e a

competitividade da empresa, e ao chegar ao preço desejável a empresa consegue parte da
redução de preço. 

Manter a empresa abastecida: O setor de compras é responsável por manter a empresa em

pleno funcionamento. É responsável por abastecer o estoque de produtos que serão
comercializados na sua loja – ou revendidos.

Controle da quantidade de insumos a serem adquiridos: Essa função está diretamente

relacionada aos estoques. O objetivo é controlar a quantidade de insumos a serem adquiridos a
fim de que os demais setores estejam satisfeitos. Um controle de estoque adequado ajuda a
reduzir o risco de perda devido à obsolescência ou deterioração dos itens e além disso,
estoque cheios fazem com que gere um custo maior para as empresas, aí entra a necessidade
desse controle, fazendo com que não haja um gasto desnecessário.
A gestão de compras vem passando por modificações, e essas mudanças trouxeram novas
formas de reduzir custos, uma vez em que as empresas buscassem essa redução em
materiais, mão de obras e processos, atualmente temos esse objetivo alcançado através das
negociações com fornecedores e terceirização e consequentemente trouxe a parceria com os
fornecedores, que antes eram vistos como adversários, atualmente os fornecedores são
inseridos nos processos organizacionais, essa parceria trouxe além da redução de custos, a
vantagem competitiva entre as demais empresas, melhoria da qualidade, desenvolvimento da
tecnologia e diminuição do ciclo de desenvolvimento dos produtos.
A área de compras continua em evolução, mas aos poucos, conseguimos identificar que o
departamento permitiu que as empresas melhorassem a qualidade de seus produtos e
serviços, e conseqüentemente, levasse para as empresas o que elas procuram a décadas,
redução de custos e satisfação dos clientes.