MEC/SETEC – Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Minas Gerais Nota:

Campus Ouro Branco – MG

Disciplina: Gestão de Compras e Materiais Professor: Márcio B. Bomfim Data: 31/05/2023
Curso: Técnico Integrado em Administração Módulo: I Valor: 5,0
Aluno:
1. Assinale V ou F em relação aos conceito e assuntos relacionados a Gestão de Compras:
( )É uma função fundamental da embalagem servir de proteção para o produto, para manuseio, transporte e
armazenagem.
( )O just in time é um sistema de produção que visa a agilidade do processo e redução de custos de estoque.
( )A função Compras tem por finalidade suprir as necessidades contábeis da empresa.
( )O centro de distribuição é extremamente importante para que não tenha erros de armazenagem até o produto
chegar ao final de seu percurso.
( )Uma das funções do departamento de Compras é comprar no menor preço mesmo que o aspecto da
qualidade seja comprometido.
( )Os resultados das empresas dependem do aumento da produtividade, da melhor gestão do material e de
Compras mais econômicas.
( )O estoque excessivo ou a falta de estoque são problemas de Planejamento.
( )A forma mais efetiva de aumentar a lucratividade é através do aumento do preço final aos consumidores.
( ) É a função responsável pela obtenção do material no mercado interno ou externo, através da mais correta
tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante, ou seja, o material certo, ao preço certo, na
hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.
( )A falta de competitividade de uma empresa não afeta sua receita de vendas futura.

2.Relacione corretamente os critérios exigidos pela gestão de compras:

a) Material certo
b) Preço certo
c) Hora certa
d) Quantidade certa
e) Fonte certa
( ) vários contatos externos e ampliando o mercado de fornecimento.
( ) custo de armazenagem ou capital investido em estoques;
( ) Prazo de entrega e flutuações de preços
( ) Orientação pelo preço objetivo;
( ) Se está de acordo com o solicitado;

3.(0,5) Quais são os resultados esperados com a gestão de compras em uma empresa?

4.O Conceito de Gestão de Compras está definido corretamente na opção:

a)Departamento responsável por realizar negociações com fornecedores na busca de melhores condições de
preços, pagamentos, prazos e entrega do material.
b)Área responsável pelo bem estar e satisfação dos funcionários.
c)Área responsável pelo contato com clientes e análise da satisfação do atendimento.
d)Nenhuma das alternativas anteriores.

4.(0,5) Qual são os objetivos da criação de Centros de Distribuição?

5. Assinale V ou F em relação as atividades da área de Compras:

( ) Cadastramento de fornecedores;
( )Coleta de preços;
( )Definição do transporte do material;
( )Julgamento de propostas;
( )Definição do preço, do prazo e da qualidade do material;
( (Recebimento e e escolha de tecnologias
6.Explique as afirmativas: Para se ter um perfil competitivo e gerar lucros satisfatórios, deve-se buscar e
alcançar a minimização dos custos. O lucro portanto, começa a partir de uma compra bem planejada e bem
realizada.

7.Assinale a opção INCORRETA em relação aos objetivos das Compras:

a)Atender a ordem de produção, através do fornecimento contínuo de materiais;
b)Economizar estocando a mínimo, sem comprometer a segurança da produção;
c)Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdício, deterioração e obsolescência
d)Adquirir os materiais a baixo custo com demérito da qualidade

8. Uma empresa, fabricante de peças WR, teve neste ano, o seguinte volume de vendas de seu produto
AM;
• janeiro = 4100,
• fevereiro = 3800,
• março = 3800,
• abril = 4000,
• maio = 4100,
• junho = 4200
• julho =4900.
Determine a previsão para agosto, considerando:
a) O método do último pedido.
b) O método da média móvel, considerando o periodo de Janeiro a Julho.

9. Calcule a Previsão de demanda para período 07 utilizando o método da média ponderada:

10.Leia o texto abaixo

Gestão de compras e estoque: por que precisam andar juntas?
Que os setores financeiro e administrativo são indispensáveis para o sucesso e a saúde de qualquer negócio você
provavelmente já está cansado de saber. Mas será que sabe também que essas não são as únicas áreas que
desempenham um papel vital para o andamento de uma empresa? Os setores de compras e de estoque, por
exemplo, são fundamentais para que os processos rodem de tal maneira a fazer com que o fornecimento aos
clientes seja o mais satisfatório possível. O que muitos empresários ignoram, entretanto, é o fato de que a gestão
desses dois setores não só pode como deve ser integrada se o objetivo é obter resultados cada vez mais
expressivos.
Qual a importância de uma boa gestão de compras?
O setor de compras é responsável, basicamente, por garantir que a empresa tenha à sua disposição tudo aquilo o
que for necessário para seu funcionamento adequado. Isso inclui adquirir todas as matérias-primas necessárias
para a produção ou os produtos que serão posteriormente vendidos para o consumidor final. E a verdade é que
de nada adianta ter uma boa gestão financeira se não há o que vender, não concorda? Uma boa gestão do setor
de compras, portanto, não apenas garante que a empresa tenha todos os insumos necessários para realizar as
vendas, como também é capaz de gerar economia.
Dessa maneira, a adequada gestão desse setor deve sempre ser levada em consideração como sendo um fator
crucial para o sucesso (inclusive financeiro) do negócio. Feita de maneira eficiente, a gestão de compras não
apenas causa o abastecimento correto como também gera economia, trazendo impactos extremamente positivos
para o estoque em geral.
Por que gestão de compras e estoque devem andar juntas?
Na prática, a gestão de compras impacta diretamente o setor de estoque de uma empresa, já que boa parte do
que é adquirido acaba, de uma maneira ou de outra, efetivamente indo para o estoque. Com isso, a lógica fica
simples: quanto mais importante for o estoque para uma empresa, mais indispensável é que a gestão de compras
seja feita da maneira correta. Isso significa, por exemplo, que uma gestão de compras ineficiente pode fazer com
que o estoque se torne grande ou pequeno demais, fazendo assim com que a empresa experimente problemas.
Para evitar qualquer desses erros é que a comunicação e a integração de gestão de compras e de estoque se
mostra altamente benéfica, devendo ser feita por outros fatores, que incluem:
• Diminuição de desperdício
Se as gestões de estoque e de compras estão sempre se comunicando, o setor de compras sabe exatamente
quando um produto começa a sair de estoque ou quando uma determinada mercadoria encalha. Com isso, as
compras podem ser feitas pensando nessas necessidades específicas, sem que haja a necessidade de fazer
aquisições grandes demais. E já pensou que, se o estoque não fica excessivamente cheio, os produtos não
sofrem avarias ou mesmo correm o risco de perecer sem que se note? Evita-se, assim, muitos desperdícios.
• Melhores condições de compra
A integração entre essas duas gestões também permite que o setor de compras não mais precise fazer pedidos
urgentes ou muito em cima da hora. Conhecendo o volume de estoque em determinado momento e aliando esse
dado a uma previsão de vendas, é possível se antecipar, fazendo os pedidos necessários para quaisquer que
sejam as necessidades da empresa. Assim, o setor normalmente consegue negociar condições melhores de
pagamento ou preço, reduzindo os gastos da empresa. Por outro lado, quando a compra é feita com urgência, o
negócio geralmente se vê obrigado a cumprir condições mais inflexíveis e onerosas.
• Aproveitamento de oportunidades
Como evita o desabastecimento, a comunicação entre as duas gestões também faz com que a empresa aproveite
melhor as oportunidades de negócio. Isso significa que se um cliente se dirige à organização e decide comprar
um produto, com uma boa integração é bastante improvável que ele se depare com falta de estoque. Dessa
maneira, a empresa não perde a oportunidade da conversão. Além disso, a comunicação faz com que a empresa
esteja mais preparada para absorver demandas específicas ou imprevistas.
Imagine, por exemplo, que um determinado produto em estoque começa a ter uma saída muito elevada. Sem a
devida comunicação, o setor de compras abastecerá o artigo seguindo a antiga previsão de vendas, que era bem
mais baixa. Já com a integração, por outro lado, a gestão de estoque pode comunicar à gestão de compras que o
produto passou a ter um giro mais elevado, solicitando uma antecipação de reposição. Com isso,
a empresa poderá aproveitar o novo fluxo de procura pelo produto, melhorando seus resultados.
• Aumento da margem de lucro
Considerando que os produtos são adquiridos com condições melhores, que os desperdícios são diminuídos e
que há um maior aproveitamento das oportunidades, é possível afirmar que esse tipo de integração leva a um
aumento da margem de lucro. Isso acontece, inclusive, porque se a empresa pode suprir uma demanda
específica e recente, também pode aumentar os preços para oferecer o que os clientes estão procurando. Com
isso, o resultado é que toda a empresa em geral pode aproveitar um aumento da margem de lucro, seja ele
temporário ou não, gerando mais receita e rentabilidade para a empresa.

Faça uma análise do texto abordando a importância da Gestão de Compras e sua relação com a
competitividade das empresas.