PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS

Rotina de compra e organização do armazém.

1. OBJETIVO
Para evitar problemas de compras e armazenagem, nesse manual terá soluções de
como pode ser feita a compra correta, escolha de fornecedores até o recebimento do
material e como organizar o mesmo mantendo a agilidade no processo de
recebimento e liberação do material sem sobrecarregar as funções de controle.
Também escolher bons fornecedores é um ótimo passo para não ter problemas
futuros com a reposição.

2. APLICAÇÃO
Para estabelecer uma rotina sobre o controle de compras deverá ser analisadas quase
diariamente a quantidade de material no armazém. Para isso manter o contato entre o
Armazém e a seção de compras é essencial para que não tenha a falta dos produtos.
A seção de compras: Ela vai ser o elo entre a empresa e os fornecedores, a que
pesquisa o melhor tempo de entrega e qualidade do produto. Assim quando
necessário faz a requisição de Materiais dos materiais e produtos antes que acabe nas
prateleiras.
Auxiliar de Logística do Armazém: Vai ser o responsável pelo quantitativo de itens no
inventário de empresa. Ele que deverá avisar a seção de compras quando um
determinado produto começa a acabar.
Receber a carga: O processo de recebimento do material tem que ser feito com
atenção para que não tenha nenhuma possibilidade de desvio de material, sendo feita
a contagem da carga junto com a nota fiscal do produto devidamente analisada.
Armazenamento: Após conferencia do material, durante o armazenamento do
material o mesmo passa por separação e codificação, assim ele pode ser guardado e
achado facilmente pelo código que foi direcionado a ele. Utilizando algum sistema de
logística.
Liberação: O material só sai do estoque com uma solicitação de reposição ou para ser usado
em algum serviço, tendo o material codificado no sistema.

3. DEFINIÇÕES
Para um bom fluxo de todos os setores o primordial é a comunicação. E seguindo uma
rotina para manter tudo no seu devido lugar.

 Fornecedores que cumprem o prazo de entrega;

 Manter os materiais sempre codificados depois do recebimento;
 Manter o Armazém sempre limpo e organizado;
 Sempre informar quando à necessidade de comprar mais material;
 Durante o recebimento verificar a NF e se os itens estão corretos;
 Dar a saída do material somente com uma ordem de serviço ou reposição;
 Manter os materiais separados por sua classificação em cada prateleira.