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O sistema visual: um processo, definido em um quadro com colunas de
separação, que permite dividir o trabalho em segmentos ou pelo seu status,
fixando cada item em um cartão e colocando em uma coluna apropriada para
indicar onde ele está em todo o fluxo de trabalho.
Os cartões: que descrevem o trabalho real que transita por este processo.
A limitação do trabalho em andamento: que permite atribuir os limites de
quantos itens podem estar em andamento em cada segmento ou estado do
fluxo de trabalho.
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O kanban, até então, era um cartão que sinalizava a conclusão do processo
produtivo, “puxando” as novas demandas para a produção. Seu objetivo era
simples: facilitar o controle do estoque de materiais, promovendo harmonia
entre almoxarifado e linha produtiva. O termo em minúsculo é utilizado aqui
pois, até esse momento, o kanban não significava nada além da sua tradução
literal do japonês: “cartão”.
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Isso é possível graças ao método evolutivo do Kanban, que busca fugir de
disrupções. Na verdade, o Kanban serve para instaurar melhorias contínuas e
graduais Ao seguir seus princípios, é possível melhorar seu fluxo de trabalho,
aumentando o valor entregue aos clientes.
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Para ser mais direto posso colocar assim: o Just in time te fornece a exatidão
quanto ao que possui a ser produzido. Já o Kanban, é a ferramenta que
executa e coloca em prática todo planejamento feito na etapa anterior.
Vale ressaltar, que apenas algumas empresas conseguem desenvolver de
maneira apropriada o uso desse sistema. São necessárias mudanças
complexas para adequar sua empresa, ao uso de um sistema como esse.
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O Manufacturing Resource Planning é uma ferramenta que alia a coordenação
precisa dos recursos com outras de suas metas, como orçamento e tempo, de
modo a ajudar seu negócio a entregar com sucesso. O sistema em si calcula
os estoques e define momentos em que é necessário comprar cada item de um
produto, com base nas suas necessidades e estrutura da fábrica. Assim, seu
objetivo é manter a estrutura funcionando sem excessos ou falta de material.
Portanto, esse software ajuda a desenvolver métodos e rotinas que atuam no
planejamento de uso e compra de cada material, programando também sua
produção.
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Para conseguir calcular com eficiência, o Manufacturing Resource Planning
utiliza três informações básicas: demanda, lista de materiais e saldo de
estoques:
Demanda: quantidade de produto que é vendida e suas previsões de vendas
em um determinado período;
Lista de materiais: composta por todos os materiais que são necessários para a
produção de um produto final;
Saldo de estoques: quantidade do produto final e de cada material estocados
na empresa.
Com cada informação levantada, o software realiza seu cálculo, indicando
ordens de produção e compra de matéria-prima, de acordo com as previsões
de venda de cada produto.
O sistema estipula um estoque de segurança e pontos de reposição de cada
material, diminuindo as possibilidades de perda ou excesso de cada um e
auxiliando os gestores na tomada de decisão de compra e no ritmo de
produção dos produtos.
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Planejamento assertivo: com a implementação de um Manufacturing Resource
Planning, as empresas passam a ter um planejamento assertivo, com base em
dados e ocorrências nos estoques e na linha de produção. Isso reduz a
possibilidade de acontecerem problemas e urgências no setor;
Desempenho eficiente: com informações concisas, o desempenho da empresa
melhora, já que suas ações são rápidas e eficientes. Desde a relação com
fornecedores, com tranquilidade para negociar preços e condições, como
também com os clientes, que têm os produtos em estoque de maneira
constante e com padrão de qualidade assegurado;
Investimento enxuto: ter um Manufacturing Resource Planning também faz com
que os investimentos feitos para renovação de estoque e produção sejam
enxutos, já que ele estipula com exatidão as quantidades que precisam ser
repostas e o período para que isso aconteça, evitando gastos desnecessários.
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Consiste na gestão de ciclo que vai desde a estruturação dos processos de
produção até as etapas finais com o cliente. É por meio do processo de gestão
– sempre seguindo propósitos, princípios e valores pré-estabelecidos – que
uma empreendimento alcança seus objetivos e metas.
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