Just in time: como a metodologia pode Sua determinação máxima é que nada deve

auxiliar na produtividade? ser produzido, transportado, vendido ou

EQUIPE TOTVS | 11 JULHO, 2022 adquirido antes da hora. Assim, apenas se
O just in time é responsável por buscar a recebe as mercadorias quando elas são
precisão da cadeia de produção, encaixando necessárias.
as operações e as execuções de acordo com A maioria das empresas cria e mantém
o nível de demanda. estoque em excesso, o que significa que
Ou seja, tudo ocorre no seu devido tempo, criam mercadorias antes de outros pedidos.
nem antes, nem depois. O método Just in Time envolve a criação,
Essa metodologia evita o estoque parado e o armazenamento e controle de apenas
desperdício de matéria-prima. pedidos suficientes para suprir a demanda
Contudo, para que seja bem-sucedido, o real pelos produtos da empresa.
processo de produção deve contar com Dessa forma, é necessário colocar em
dados, que podem ser monitorados para prática novas tecnologias e abordagens,
otimizar os processos. padronizando e refinando os processos, além
Afinal, para que o just in time funcione, é de integrar os setores.
preciso que o gestor tenha total controle
sobre o fluxo da empresa — seus processos
Quando surgiu a metodologia just in time?
e as necessidades dos clientes. O JIT foi originalmente desenvolvido no
Assim, ele vai entender o que precisa Japão, na Toyota.
comprar, quais itens precisam ser vendidos
Foi uma resposta aos recursos naturais
rapidamente e quais podem ocupar o estoque
limitados do país na época, em uma realidade
por mais tempo. que desperdícios não eram admitidos.
Dessa forma, é possível otimizar as Vários fatores contribuíram para esse
execuções e criar um planejamento cenário, como o pós-guerra que ocasionou
estratégico realmente enxuto, capaz de muitas sanções econômicas ao Japão. Além
melhorar a produtividade do negócio. disso, havia o crescimento da indústria
Para quem busca gerir com sucesso uma automobilística, o que exigia uma resposta
fábrica ou seu estoque, o just in time é um
rápida das fabricantes japonesas.
método perfeito às boas práticas deCom a implementação do just in time, a
gestão: com mais de 60 anos de história, o
Toyota conseguiu otimizar sua produção e
conceito só evoluiu e ainda entrega reduzir custos, o que acabou sendo a prova
resultados incríveis em todo o mundo. cabal da eficácia da estratégia.
Hoje, os sistemas just in time são usados
O que é just in time (JIT)? por muitas empresas e têm influenciado as
técnicas de gerenciamento de estoque
Just in time é uma técnica de gestão da enxuto modernas, como o Continuous Flow
produção, que influencia no controle de Manufacturing (CFM) da IBM.
estoque. É um tipo de metodologia lean,
projetada para aumentar a eficiência, Relação do JIT com o kanban
cortar custos e diminuir o desperdício. O kanban é uma metodologia que organiza as
O sistema just in time ajuda no etapas de um projeto ou a realização de uma
gerenciamento dos processos encontrados demanda.
ao longo da cadeia produtiva.
Geralmente aplicado por meio de cartões ou Um dos meios é através de um melhor
post-its inseridos em um quadro, que planejamento — um ponto crucial para a boa
também podem ser virtuais, trata-se de uma execução do just in time.
maneira de alcançar o just in time.
O kanban ajuda no controle do ritmo de uma Otimização da produção
produção e sinaliza quando uma nova etapa Ao produzir apenas de acordo com a
pode ser começada, considerando demanda atual, você otimiza a produção a
colaboradores, setores da empresa, operar somente conforme os pedidos
fornecedores e clientes. concretizados.
Cada processo tem seu pontapé inicial Assim, ao ter todos os processos mapeados
quando a etapa anterior é concluída. e predefinidos, fica mais fácil executá-los
Isso garante a utilização apenas dos — o que também aumenta a qualidade final.
recursos necessários para cada fase da
atividade, equalizando e estabilizando Padronização de processos
demandas. Para possibilitar a implementação de uma
operação sob demanda, a empresa não pode
Qual é o objetivo do just in time? ter contratempos produtivos. Mudanças
As empresas utilizam o método just in time constantes de escopo, por exemplo, não
para que sua produção se alinhe diretamente podem acontecer.
com os pedidos feitos. Afinal, o just in time conta com a
Assim, produzem mercadorias diretamente padronização de processos, o que possibilita
relacionadas aos pedidos que estão atuais. melhor comunicação com os fornecedores e
Dessa forma, não é necessário fabricar maior agilidade produtiva, de forma que
produtos extras para atender às tudo ocorra de maneira ágil.
necessidades de quaisquer pedidos em
potencial que possam ser feitos. New call-to-action
Como funciona o just in time?
Reduzir desperdícios O just in time é uma metodologia que se
O método JIT ajuda as empresas a reduzir encaixa melhor para algumas indústrias do
o desperdício de fazer muitos produtos ou que para outras. No entanto, não é
fornecer muitos produtos de uma vez só. impossível pensar no JIT como parte do seu
Portanto, eles não usam matérias-primas que negócio.
podem ou não ser realmente necessárias O funcionamento da estratégia, porém,
para atender aos pedidos que eles têm. depende de uma série de alinhamentos.
Afinal, disciplina e fidelidade ao plano de
Processos mais efetivos ações são essenciais para o sucesso do just
O just in time incentiva a criação de uma in time.
cultura de “erro zero”. Ou seja, é preciso
que tudo ocorra de forma perfeita. Tempo de preparação
Há caminhos para chegar nesse nível No just in time, cada etapa do processo
produtivo, mas o ponto é que essa melhoria produtivo precisa realizar o suficiente para
contínua leva a uma eficácia maior dos que a próxima etapa tenha início e avance.
processos. Portanto, é necessário ter total controle do
tempo de preparo — identificando
previamente as oportunidades de melhoria,
para que tudo seja produzido o mais rápido
possível.
Porém, lembre-se: não se trata apenas de
velocidade nas entregas.
É preciso saber se o seu time será capaz de
manter (ou melhorar) a qualidade produtiva
— mesmo em épocas de alta na demanda.
Mão de obra
Como você deve ter percebido, aplicar o just
in time exige uma resposta à altura da sua
equipe produtiva e administrativa.
Não à toa, sua origem vem de uma indústria
tão técnica quanto a automobilística.
Por isso, a mão de obra da sua empresa deve
ser qualificada, capacitada a lidar com uma
operação sob demanda.
Layout
O just in time não depende apenas dos
processos e dos funcionários, mas também
da forma que sua empresa pensa os próprios
espaços. O chão de fábrica deve ser um
braço de toda operação, facilitando o fluxo
de trabalho.
Essa é uma parte que diz respeito ao
processo de padronização:
A fábrica deve ser repensada em todos os
cenários produtivos, do momento que o
insumo chega até o instante que a
mercadoria sai.
Assim, é mais fácil seguir o planejamento e
executar etapas de produção padronizadas.
Qualidade
O controle de qualidade cumpre papel
fundamental no sucesso do just in time,
visto que a agilidade é apenas um dos pilares
da estratégia.
É necessário saber como conciliar a rapidez
com a eficiência na execução produtiva.
O objetivo é que a qualidade se mantenha a
mesma (ou melhore), enquanto a exigência
operacional reduza.
Fornecedores
Por fim, toda orquestração de processos
necessários para o sucesso do just in time
se baseia na capacidade dos fornecedores
de cumprirem com sua demanda.
Como a operação se dará apenas conforme
os pedidos chegarem, é necessário contar
com parceiros comerciais capazes de
atender com rapidez às suas necessidades.
Para isso, você deve construir
relacionamentos realmente próximos com os
fornecedores — de forma que eles
entendam sua metodologia produtiva e
estejam aptos a lidar com a demanda em
todas suas etapas, da produção à logística.
Quais são as vantagens de implementar a
metodologia just in time?
O JIT é um modelo de abordagem que ajuda
na otimização de processos e pode ser
adaptado para diferentes modelos de
negócio.
Hoje, diversas empresas empregam o just in
time em seus modelos produtivos.
Um exemplo é a Apple.
Ao reduzir a quantidade de estoque
disponível, a Apple corre um menores riscos
de excessos em seu estoque. Isso é algo que
Tim Cook, CEO da Apple, fala.
Para o executivo, o estoque é um problema
nativo das empresas:
“O inventário é fundamentalmente mau.
Você meio que quer gerenciar como se
estivesse no ramo de laticínios. Se passar da
data de atualização, você tem um problema.”
Outro exemplo é a Tesla, fabricante de
automóveis elétricos que já foi dirigida por
Elon Musk.
A Tesla é uma das menores fabricantes de
automóveis do mundo e não possui todo
poder econômico de outras grandes Aperfeiçoamento da utilização da mão de
fabricantes, no entanto, possui sim total obra
controle sobre sua supply chain. Com o just in time, você otimiza os
Dessa forma, a Tesla consegue personalizar processos produtivos. Agilidade é a palavra-
toda sua produção para operar sob demanda, chave e não há espaços para erros.
mantendo pouquíssimo estoque.
Por isso, seu planejamento visa aperfeiçoar
Assim, reduz significativamente os custos o potencial da sua equipe, evitando que se
associados à manutenção do estoque. comprometam em tarefas de pouco valor
Outro fator que a empresa incorpora para produtivo.
“aprimorar” a operação sob demanda é a
possibilidade de personalização. A Tesla Melhoria no controle e na gestão da
oferece adicionais exclusivos aos clientes, qualidade
para que personalizem o automóvel. Por fim, por ter todos os processos e
Dessa forma, a empresa se posiciona como execuções controlados, é mais fácil
inovadora no segmento e ainda justifica seus gerenciar a qualidade das entregas.
prazos de entrega.
E para a sua empresa, quais vantagens o just Dessa forma, sua empresa elimina falhas
in time pode trazer? Entre seus principais processuais ou provenientes de
benefícios, podemos citar: fornecedores.

Otimização da gestão de estoque Há também maior flexibilidade operacional

Com o just in time, você otimiza toda gestão para lidar com o estoque, aprofundando e
de estoque, evitando que produtos fiquem tornando mais criterioso o processo de
encalhados. gestão da qualidade das mercadorias.
Na verdade, a própria dinâmica de compras
da empresa vai seguir a demanda, o que
facilita na gestão do armazenamento de
mercadorias e insumos.

Produção limitada
Como os processos são padronizados, a
produção é limitada e com tempo de
conclusão reduzido. Assim, é possível Atividade de Aula
entregar mais em menos tempo.
1 – Em seu caderno, faça um resumo, em
Reduz os desperdícios forma de MAPA MENTAL, sobre o que é
Uma vez que a produção só é feita quando “JUST IN TIME” e suas atribuições em uma
há demanda, a empresa reduz o desperdício empresa, e em como podemos utilizar esta
de recursos e evita que o estoque fique ferramenta para a otimização da gestão do
parado, o que gera desvalorização da tempo de uma rotina estudantil.
mercadoria e mais custos de manutenção e
armazenamento para sua empresa.