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REGRAS DE EXPEDIÇÃO DE MATERIAIS
ARMAZENAGEM
SEPARAÇÃO
EXPEDIÇÃO
Vamos ver se você aprendeu?
Acúmulo de bens planejados para suprir uma determinada demanda no processo produtivo.
Inventário de estoque nada mais é que uma listagem completa de todos os produtos que estão
armazenados no estoque de uma empresa, e confrontar as informações que estão no sistema informatizado
com o físico.
O inventário tem como objetivo principal uma forma de controle de estoque, por isto, ao realizarmos
um inventário, devemos identificar, classificar e determinar o valor de cada produto que faz parte da cadeia
de produção.
Existem vários tipos de inventário, de acordo com sua finalidade e veremos a seguir:
O Sr. Cláudio pretende informatizar todos os processos da empresa e, para isso, comprou o
WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazéns), porém está encontrando dificuldades, pois o
sistema é muito diferente do que ele sempre utilizava e vai mudar totalmente a rotina da empresa.
Assim sendo, se faz necessário elaborar uma rotina de processos desde o recebimento da
mercadoria até a expedição, incluindo o transporte da mercadoria para o consumidor final.
. Faça o papel de Pedro e elabore um relatório (fluxograma, imagens, relatório) contendo a nova
rotina para a empresa. Não se esqueça de utilizar as definições das normas de segurança NR 11 e
NR 29 como base para realizar o relatório.
Inventário Parcial ou Dinâmico: Esta modalidade é utilizada no controle dos estoques de um armazém, em
que o foco está direcionado para um conjunto predeterminado de mercadorias, ou seja, à contagem de uma
parte específica dos bens de uma empresa.
Inventário Anual : Aqui, temos a contagem dos bens de uma empresa realizada ao final do chamado ano
fiscal, que é o período compreendido entre janeiro a dezembro. Sua principal finalidade é fornecer dados ao
balanço da empresa.
Inventário Rotativo: São as contagens e recontagens de estoques realizadas diversas vezes, mensal,
semanal ou diariamente que ocorre parcelas específicas do estoque cujo objetivo é aumentar a precisão
dos dados e demanda uma avaliação cuidadosa quanto à periodicidade, uma vez que exige a
disponibilização de mão de obra. Normalmente, são realizados nos itens de maior giro.
Inventário Cíclico: Este tipo faz o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as
informações utilizadas em lançamentos contábeis. Assim, relacionando com o anterior, o
inventário rotativo atende às necessidades administrativas, prevenindo perdas( extravios ) e
controlando os níveis de estoque, o inventário cíclico procura dar segurança à base de dados da
empresa.
Inventário por amostragem: É realizado em apenas alguns itens que podem ser pré-definidos antes ou
na hora do inventário, com isso mostra se realmente a empresa está fazendo o controle corretamente de
seu estoque, nesse tipo de inventário utiliza-se um método muito eficiente que é a classificação ABC.
Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total – podem ser itens do
estoque com uma demanda de 65% num dado período;
Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% do total – podem ser
itens do estoque com uma demanda de 25% num dado período;
Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do total – podem ser itens do
estoque com uma demanda de 10% num dado período.
ETAPAS E AÇÕES A SEREM CONSIDERADAS PARA A REALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO
1-Planejamento: É muito importante que os inventários constem nos cronogramas das empresas, para que
sejam realizados de modo a não interferir, significativamente, na operação das empresas.
2-Compras conscientes:Sabemos que o estoque representa dinheiro, assim, estoque parado, sem previsão
de demanda, pode causar prejuízos de ordem tributária, entre outros. Desta forma, o setor de compras precisa
estar alinhado aos processos de inventário para evitar excessos ou faltas.
3-Organização: Para que o inventário seja eficiente, é necessário que tenha um local adequado para sua
realização.
4-Classificação e codificação dos produtos: A classificação e codificação dos produtos são pontos
primordiais para que o inventário seja eficiente.
6- Recebimento de produtos: Há que se ter muito cuidado nesta etapa, realizando uma conferencia
eficiente, evitando, assim, indisponibilidades por extravios e avarias.
7-Entradas de notas fiscais: é NECESSÁRIO ter muita precisão no lançamento das notas fiscais no
sistema para que não hajam gaps posteriores.
9-Manuseio de materiais: Fazer o manuseio dos materiais até o seu lugar especifico, utilizando os
equipamentos necessários para transportar com segurança os produtos dentro dos estoques.
10-Armazenamento: Os produtos devem ser armazenados de acordo com a sua localização: ruas,
zonas, prateleiras, estrados, locais específicos e essas informações devem conter no sistema para
facilitar a sua localização.
11-Expedição: Todos os produtos vendidos, emprestados, transferidos para filial precisam ser baixados no
sistema.
12-Limpeza de cadastro: Antes da realização do inventário , gere relatórios e verifique os cadastros ativos,
excluindo-se os que não estiverem.
13-Escolha das equipes e comunicação: Preferencialmente, deve-se optar por equipes com experiência
em inventários. Os produtos constantes nas relações retiradas do sistema e que não forem encontrados na
contagem física, devem ser, imediatamente, comunicados ao gestor.
14-Tecnologias: A utilização das tecnologias que o mercado nos oferece podem aprimorar e otimizar os
procedimentos tais como: etiquetas inteligentes, leitores, drones, sistemas.
Após a implantação do WMS na empresa, Sr. Cláudio percebeu que precisaria elaborar um
fluxograma de alguns processos.