Controlo de Existências e Validades

Procedimentos de Controlo de
Existências e Prazos de
Validade de Medicamentos e
Produtos de Saúde
Jessica Lopes Baptista
Farmacêutica Comunitária
20 e 27 de Fevereiro
1
Controlo de Existências e
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
Prazos de Validade
❖ Existências: quantidades presentes no stock da farmácia; nem sempre as

existências físicas são iguais às existências indicadas no sistema
informático.
Controlo deve ser efetuado periodicamente.
❖ Prazos de validade: controlo deve ser mensal, de forma a garantir que

não ocorre a dispensa de um produto cuja validade esteja expirada ou
que expire durante o tempo de tratamento do utente.
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OBJETIVOS
Prazos de Validade
❖ Distinguir entre produtos éticos e não éticos;

❖ Identificar os preços de fatura e margens de comercialização;
❖ Descrever os critérios no cálculo do preço final de medicamentos;
❖ Reconhecer a importância do controlo de existências e validades;
❖ Averiguar a criação e emissão de listagens para controlo de validades;
❖ Identificar o processo de controlo de validades;
❖ Listar os critérios de seleção na emissão de listagens de validades;
❖ Identificar o processo de correção de validades;
❖ Indicar as situações que surgem na conferência nas validades;
❖ Enumerar os passos na emissão de listagem com produtos sem validade;
3
OBJETIVOS
Prazos de Validade
❖ Descrever o processo de contagem física;

❖ Reconhecer a atualização de stocks como ferramenta de gestão;
❖ Referir a relevância da realização de quebras;
❖ Descrever o processo de quebras;
❖ Identificar o procedimento de preparação de inventário;
❖ Reconhecer a importância da emissão mensal de inventário;
❖ Listar as funcionalidades do Sifarma2000 na realização de inventário.
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CONTEÚDOS A ABORDAR
Prazos de Validade
∙ Marcação de preços ∙ Recolha de existências

∙ Preço de armazenista ∙ Listagens de diferenças
∙ IVA ∙ Atualização de stocks
∙ Margem de comercialização ∙ Quebras
∙ Preço final ∙ Listagem de inventário
∙ Controlo de existências ∙ Preparação do inventário
∙ Controlo de validades ∙ Relatórios de inventário
∙ Listagens de controlo
∙ Correção de validades
∙ Produtos sem validade definida
∙ Contagens físicas
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MARCAÇÃO DE PREÇOS
Prazos de Validade
Éticos
❖ Produtos que possuem PIC;

❖ PVP deriva do PVA, da margem de
comercialização do distribuidor
grossista, da margem de
comercialização do retalhista, da taxa
sobre a comercialização dos
medicamentos e do IVA;
❖ Compete ao INFARMED autorizar o PVP.
6
Prazos de Validade
Não éticos
❖ Também designados por produtos NETT;

❖ Produtos que não possuem PIC;
❖ Marcação e aplicação da margem de

lucro a cargo da farmácia;
❖ MNSRM não comparticipados, produtos
de cosmética, de puericultura,
homeopáticos ou dietéticos;
❖ PVP calculado tendo em conta o PVF, o
IVA e a margem de comercialização da
farmácia.
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Prazos de Validade
Não éticos
❖ Também designados por produtos NETT; As etiquetas deste tipo de

❖ Produtos que não possuem PIC; produtos são coladas nas
❖ Marcação e aplicação da margem de
embalagens, sem se
lucro a cargo da farmácia; ocultarem informações
como prazo de validade,
❖ MNSRM não comparticipados, produtos
número de lote ou outras
de cosmética, de puericultura,
importantes como por
homeopáticos ou dietéticos;
exemplo a posologia.
❖ PVP calculado tendo em conta o PVF, o
IVA e a margem de comercialização da
farmácia.
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Prazos de Validade
As etiquetas são
impressas
automaticamente
pelo sistema
informático se na
ficha do produto
estiver selecionada
a opção “Etiqueta
na Entrada”:
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PREÇO DE ARMAZENISTA, IVA E Controlo de Existências e
Prazos de Validade
MARGEM
Sempre que medicamentos e/ou produtos de saúde chegam à farmácia, é
importante verificar o seu preço de faturação, o seu IVA e a margem de
comercialização.
O PVF deve ser sempre alterado pelo operador, para que fique igual ao
apresentado na fatura. O PVP deve ser alterado de acordo com o PIC do
produto: só se altera o PVP do produto caso não haja nenhum igual em
stock ou quando os existentes em stock já possuam o mesmo PIC.
Devem ser ajustados os preços líquidos e acertadas as margens de

comercialização dos medicamentos sem PIC.
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Prazos de Validade
MARGEM
11
Prazos de Validade
MARGEM
12
Prazos de Validade
MARGEM
13
Prazos de Validade
MARGEM
Como já referido, os produtos que não possuem PIC devem ser

marcados consoante o seu PVF e a margem que a farmácia pratica. Esta
margem é definida segundo critérios de cada farmácia.
Exemplos:
❖ Margem específica para produtos específicos: fórmulas para lactentes,
suplementos alimentares, produtos de veterinária, etc;
❖ Margem consoante a taxa de IVA do produto;
❖ Margem consoante o PVF do produto.
14
CÁLCULO DO PREÇO FINAL

Prazos de Validade
O IVA é um imposto geral sobre o consumo estipulado pelo governo

português e que varia consoante o produto.
IVA 6%
❖ Bens e serviços sujeitos à taxa reduzida;
❖ Medicamentos, especialidades farmacêuticas e outros produtos
farmacêuticos destinados exclusivamente a fins terapêuticos e
profiláticos, bem como leites e farinhas lácteas.
IVA 23%
❖ Produtos que não são considerados bens de primeira necessidade;
❖ Produtos de dermocosmética, puericultura, entre outros.
15

Prazos de Validade
O IVA vai influenciar o preço dos medicamentos.
16

Prazos de Validade
❖ O PVP dos medicamentos a introduzir pela primeira vez em Portugal,

assenta na comparação com os preços, nos estádios de produção ou
importação, em vigor nos países de referência para o mesmo
medicamento ou, caso este não exista, para as especialidades
farmacêuticas idênticas ou essencialmente similares nos quatro países de
referência (Espanha, França, Itália e Eslovénia), ao qual acrescem as
margens máximas de comercialização (armazenista e farmácia), a taxa de
comercialização e o IVA.
❖ Compete ao INFARMED autorizar o PVP dos medicamentos, bem
como regular os preços dos medicamentos comparticipados ou a
comparticipar nos termos definidos no regime geral das comparticipações
dos medicamentos.
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Prazos de Validade
❖ Fixado em função do mercado, sem intervenção

do estado;
Preço livre
❖ Visa a otimização da eficiência através da
concorrência.
❖ Definido pelo estado;

❖ Protege o consumidor contra a possibilidade de
Preço regulado
fixação de preços excessivos;
❖ Evita abuso do poder de mercado.
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Prazos de Validade
❖ Pagadores definem o nível de subsidiação dos

medicamentos;
Preço
❖ Reflete o poder regulador para além da
comparticipado capacidade de subsidiação;
❖ Visa aumentar a acessibilidade aos medicamentos.
❖ Pagador define o nível de subsidiação mais o

Preço regulado limite a ser suportado pelo doente;
de facto
❖ Visa os dois objetivos: proteção e acessibilidade.
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Prazos de Validade
O sistema de referenciação de preços abrange todos os medicamentos

comparticipados e visa garantir que medicamentos com valores
terapêuticos similares recebam preços também eles semelhantes,
pretendendo evitar-se preços baseados em atributos não terapêuticos,
como por exemplo a imagem corporativa da empresa.
Os sistemas de preços de referência são normalmente estabelecidos quando

surgem medicamentos genéricos autorizados, comparticipados e
comercializados para determinada substância ativa.
20

Prazos de Validade
Este sistema estabelece um valor máximo a ser comparticipado,

correspondendo ao regime de comparticipação aplicável, calculado sobre o
preço de referência (média dos cinco PVP mais baixos praticados no
mercado ou, caso a média exceder o preço do medicamento genérico mais
caro que integra o grupo homogéneo, o preço de referência corresponderá
ao preço deste último) ou igual ao PVP do medicamento, conforme o que
for inferior, para cada grupo homogéneo.
21

Prazos de Validade
Alguns produtos como é o caso dos de dermocosmética, fitoterapia, de

higiene oral, homeopáticos, puericultura, entre outros, não trazem o PVP
indicado na embalagem, o que permite que cada farmácia decida a sua
própria margem de lucro, com base nas condições comerciais que aufere.
Deste modo, é necessário proceder à sua marcação após a receção da
encomenda na qual foram enviados.
22

Prazos de Validade
Durante a receção das encomendas, ao introduzir em cada linha de produto

o preço de custo mencionado na fatura e a margem de comercialização, em
percentagem, o Sifarma2000 calcula automaticamente os preços tendo em
conta o IVA do mesmo. Após definido o PVP é impressa uma etiqueta
autocolante, para colocação no respetivo produto.
23
CÁLCULO DO PREÇO FINAL - Controlo de Existências e
Prazos de Validade
MANIPULADOS
Medicamento manipulado: “qualquer fórmula magistral ou preparado
oficinal preparado e dispensado sob a responsabilidade de um farmacêutico”.
❖ O cálculo do preço de venda ao público de medicamentos manipulados é

efetuado com base no valor dos honorários da preparação, no valor das
matérias primas e no valor dos materiais de embalagem, de acordo com a
Portaria n.º 769/2004 de 1 de Julho.
24
Prazos de Validade
MANIPULADOS
❖ O preço das matérias-primas é determinado pelo valor da sua aquisição,

sem o IVA, multiplicado por fatores que dependem das unidades de
matéria-prima utilizada.
25
Prazos de Validade
MANIPULADOS
❖ O preço das matérias-primas é determinado pelo valor da sua aquisição,

sem o IVA, multiplicado por fatores que dependem das unidades de
matéria-prima utilizada.
26
Prazos de Validade
MANIPULADOS
❖ Os honorários têm por base um fator (F) e o valor final depende da forma
farmacêutica e da quantidade preparada. O fator F é atualizado
anualmente, sendo 5,05€ este ano.
27
Prazos de Validade
MANIPULADOS
28
Prazos de Validade
MANIPULADOS
29
Prazos de Validade
MANIPULADOS
❖ O valor dos materiais de embalagem depende do preço da aquisição sem

IVA, multiplicado por um fator de 1,2.
30
Prazos de Validade
MANIPULADOS
Assim, o preço final do manipulado é dado por:
PVP = [ (Valor das matérias-primas + Valor dos honorários de

manipulação + Valor dos materiais de embalagem) X 1,3] + IVA (6%)
31
Prazos de Validade
MANIPULADOS
32
CONTROLO DE VALIDADES
Prazos de Validade
Prazo de validade
❖ Período durante o qual o fabricante garante a estabilidade do

princípio ativo, não havendo um comprometimento da sua ação
terapêutica, mesmo ocorrendo perdas mínimas.
Controlo de prazos de validade
❖ Permite garantir que os produtos são dispensados com

qualidade e segurança. Dado que os estudos de estabilidade
apenas abrangem o prazo de validade indicado em cada
produto, é proibido vender produtos cuja data esteja fora da
indicada na embalagem.
33
Prazos de Validade
❖ O controlo do prazo de validade dos medicamentos e produtos de saúde

começa aquando da receção de encomendas, devendo ficar registado
no sistema informático o prazo de validade mais curto existente no stock
da farmácia.
Alteração do prazo de validade
Quando a validade do
Quando o produto não
produto que chega à farmácia
possua nenhum outro igual
é inferior à registada no
em stock
sistema informático 34
Prazos de Validade
❖ O controlo do prazo de validade dos medicamentos e produtos de saúde

começa aquando da receção de encomendas, devendo ficar registado
no sistema informático o prazo de validade mais curto existente no stock
da farmácia.
Este processo permite assegurar a dispensa dos medicamentos e

produtos de saúde em perfeito estado de qualidade e evita perdas
económicas para a farmácia.
Mensalmente, e através do sistema informático, podem ser impressas

listagens dos produtos cuja validade expira num intervalo de datas
definido pelo utilizador.
35
Prazos de Validade
36
Prazos de Validade
37
Prazos de Validade
Secção para definir o

intervalo de tempo da
listagem
38
Prazos de Validade
Secção para definir vários

critérios:
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Prazos de Validade
Localização: é possível
que a farmácia tenha uma
ou mais localizações para
além da principal. Pode-se
tratar, por exemplo, de um
posto de medicamentos.
Por predefinição o sistema
apresenta a farmácia na
localização.
40
Prazos de Validade
41
Prazos de Validade
Produto: o utilizador tem

a possibilidade de
selecionar os produtos que
quer que apareçam na
listagem.
42
Prazos de Validade
43
Prazos de Validade
Código: pode ser feita

uma pesquisa por códigos
de produto.
44
Prazos de Validade
Prateleira: permite a
identificação da
localização do produto na
farmácia. As prateleiras
podem ser criadas pelo
utilizador e definidas na
ficha de cada produto.
Pode ser selecionada uma
ou várias prateleiras para
fazer o controlo de
validades.
45
Prazos de Validade
46
Prazos de Validade
Stock: o utilizador pode

definir que produtos
aparecem na listagem
consoante a quantidade
existente dos mesmos em
stock.
47
Prazos de Validade
Família estatística: classe

do produto (alopatia,
homeopatia,
parafarmácia). Pode ser
selecionada uma ou mais
famílias.
48
Prazos de Validade
49
Prazos de Validade
Sub-família estatística:
sub-classe do produto
(dietética, dispositivos e
acessórios, puericultura,
…). O utilizador pode
selecionar uma ou várias
sub-famílias para a
emissão da listagem.
50
Prazos de Validade
51
Prazos de Validade
Fornecedor preferencial:
o utilizador pode emitir
uma listagem
selecionando entre os
vários fornecedores com
ficha criada no sistema
informático.
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
Detentor AIM: pode ser

emitida listagem com um
ou vários detentores AIM.
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Prazos de Validade
55
Prazos de Validade
Forma de conservação:
mediante as formas de
conservação presentes no
sistema informático, o
utilizador pode escolher
entre várias para controlo
das validades.
56
Prazos de Validade
57
Prazos de Validade
Gama: elemento de
caracterização do produto,
de modo a facilitar o
seguimento estatístico dos
vários produtos
pertencentes à mesma
gama. As gamas podem
ser criadas pelo utilizador,
sendo possível selecionar
mais que uma para
emissão da listagem de
controlo de validades.
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
Secção para definir o tipo

de produtos da listagem
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Prazos de Validade
Secção para definir o tipo

de agrupamento da
listagem
61
Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
65
Prazos de Validade
66
Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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CONTROLO DE VALIDADES - EXEMPLO

Prazos de Validade
70

Prazos de Validade
71

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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CONTROLO DE VALIDADES - Controlo de Existências e
Prazos de Validade
CONFERÊNCIA
A validade encontrada é mais longa que a indicada no sistema
❖ Produto com a validade indicada no sistema informático já foi

dispensado, devendo-se corrigir a mesma. Esta situação também pode
ter origem na receção da encomenda, se não se modificar a validade
quando não há nenhum produto igual em stock.
A validade encontrada é igual à indicada no sistema
❖ Produto é colocado de lado para avaliação. Analisa-se o histórico de

vendas do mesmo para se decidir se o produto fica na farmácia para ser
escoado ou se é imediatamente devolvido.
80
CONTROLO DE VALIDADES - Controlo de Existências e
Prazos de Validade
CONFERÊNCIA
A validade encontrada é inferior à indicada no sistema
❖ Não se procedeu à alteração do prazo de validade aquando da receção
da encomenda. O tratamento do produto depende da validade
encontrada.
Não existe produto

❖ Stock indicado no sistema está errado.
Existe um número maior de produtos que os indicados

❖ Stock indicado no sistema está errado.
81
Prazos de Validade
Importante ter em atenção a validade dos produtos, corrigindo a mesma

quando se receciona a encomenda, de forma a garantir que durante o
controlo das validades, as listagens sejam apenas constituídas com os
produtos corretos, ou seja, com a validade dos produtos igual à indicada no
sistema informático, e ainda que não se atinja a situação de se ter em stock
produtos com validade curta ou em que esta tenha mesmo expirado.
82
CONTROLO DE VALIDADES – Controlo de Existências e
Prazos de Validade
TRATAMENTO
Produto com validade a expirar
❖ Separar dos restantes e proceder à sua devolução. Avaliar a

alteração dos stocks mínimo e máximo na ficha de cada
produto.
83
Prazos de Validade
TRATAMENTO
Produto ainda com possibilidade de venda
❖ Separar dos restantes, arrumar de acordo com a sua validade e

criar estratégias para proceder à sua dispensa.
84
Prazos de Validade
TRATAMENTO
Produto com validade superior à

mencionada na lista
❖ Manter na prateleira e corrigir a validade no sistema

informático.
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CONTROLO DE VALIDADES - CORREÇÃO

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
88

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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CONTROLO DE VALIDADES - CLIPBOARD

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
92
CONTROLO DE VALIDADES CLIPBOARD

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
Emissão de listagem de controlo
Confirmação física das validades dos

produtos
Correção das validades no sistema

informático
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Prazos de Validade
A verificação e o controlo dos prazos de validade, a respetiva separação do

restante stock, e consequente devolução ao fornecedor, garantem um
fornecimento seguro aos utentes. Existem alguns fornecedores que
estipulam um prazo mínimo para aceitação de produtos devolvidos:
❖ Medicamentos e produtos de saúde: 90 dias de antecedência;

❖ Produtos do protocolo da diabetes: 120 dias de antecedência;
❖ Medicamentos e produtos de veterinária: 120 dias de antecedência;
❖ Suplementos alimentares, produtos de dermocosmética,
dispositivos médicos: necessitam de aprovação prévia pelo
laboratório;
❖ Matérias-primas: são utilizadas enquanto estiverem dentro do prazo.
98
Prazos de Validade
Todos os produtos devolvidos devem ir acompanhados por uma nota de

devolução, com indicação dos produtos devolvidos (designação e CNP),
quantidades, motivo de devolução e indicação do número do documento de
origem.
O intervalo de tempo analisado nas listagens pode variar de farmácia para

farmácia, mas é aconselhado analisar as validades dos produtos cujo prazo
de validade expira entre três a seis meses, a contar do momento da
emissão da listagem.
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CONTROLO DE PRODUTOS SEM Controlo de Existências e
Prazos de Validade
VALIDADE DEFINIDA
Produtos sem validade definida:
❖ Quando o utilizador ao rececionar uma encomenda não coloca o
prazo de validade do produto (por distração, por erro informático);
❖ Quando se regulariza uma devolução através de troca por produto
novo e não se coloca a validade no sistema.
Isto pode levar a venda de produtos com validade já expirada.

Importante emitir uma listagem de controlo de produtos sem validade
definida com alguma regularidade, de forma a garantirmos que todos os
produtos em stock têm prazo de validade definido nas suas fichas de
produto.
100
Prazos de Validade
VALIDADE DEFINIDA
101
Prazos de Validade
VALIDADE DEFINIDA
102
Prazos de Validade
VALIDADE DEFINIDA
103
Prazos de Validade
VALIDADE DEFINIDA
Produtos que não têm validade definida na sua ficha de produto, por eles
próprios não apresentarem um prazo de validade na sua embalagem:
Pode ser benéfico introduzir um prazo de validade fictício, por exemplo

três anos a contar da data de receção, para que também sejam verificados
com alguma periodicidade, garantindo no caso de terem uma baixa rotação,
que ainda se encontram em condições de serem vendidos. Por exemplo,
verificar se as embalagens não se encontram danificadas ou perderam a cor.
104
CONTAGEM FÍSICA
Prazos de Validade
Listagem para contagem física
Recolha de existências
Listagens de diferenças
Atualização de stocks
105
CONTAGEM FÍSICA
Prazos de Validade
❖ Contagem Física
Manual;
❖ Contagem Física do
Robot;
❖ Recolha Automática
(pelo menos uma vez
no ano).
106
CONTAGEM FÍSICA - LISTAGEM

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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CONTAGEM FÍSICA – LISTA NORMAL

Prazos de Validade
109

Prazos de Validade
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CONTAGEM FÍSICA – LISTA POR Controlo de Existências e
Prazos de Validade
TAXA DE IVA
111

Prazos de Validade
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CONTAGEM FÍSICA – LISTA POR Controlo de Existências e
Prazos de Validade
LABORATÓRIO
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Prazos de Validade
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CONTAGEM FÍSICA – LISTA NORMAL Controlo de Existências e
Prazos de Validade
POR PRODUTOS
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CONTAGEM FÍSICA - EXEMPLO

Prazos de Validade
116

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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CONTAGEM FÍSICA - RECOLHA

Prazos de Validade
121

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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Prazos de Validade
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CONTAGEM FÍSICA - DIFERENÇAS

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
127

Prazos de Validade
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Prazos de Validade
129

Prazos de Validade
130

Prazos de Validade
131

Prazos de Validade
132

Prazos de Validade
133

Prazos de Validade
O utilizador deve analisar as diferenças detetadas e tentar descobrir o

motivo das mesmas existirem.
Antes de passar para o passo seguinte, convém certificar-se que o motivo da

diferença não é devido a erro na contagem ou erro na passagem das
quantidades na recolha para o sistema informático, por exemplo.
Se não for detetado qualquer motivo para a diferença de stocks, o utilizador

pode passar para o último passo da contagem física.
CONTAGEM FÍSICA - ATUALIZAÇÃO

Prazos de Validade
135

Prazos de Validade
136

Prazos de Validade
137

Prazos de Validade
138
CONTAGEM FÍSICA
Prazos de Validade
Para uma correta gestão de stocks na farmácia, é conveniente executar uma

contagem física de stocks pelo menos uma vez por ano, para que se possa
detetar alguma diferença de stocks que tenha sido gerada no dia a dia da
farmácia.
CONTAGEM FÍSICA
Prazos de Validade
Tendo em conta o vasto inventário da farmácia, o Sifarma2000 está dotado

da funcionalidade “Recolha Automática” no módulo “Contagens Físicas”.
Para se executar uma correta contagem física de stocks da farmácia é
necessária a paragem das tarefas correntes.
Podemos considerar que a Contagem Física - Recolha Automática, consiste

em duas fases: a primeira consiste na contagem das embalagens da
farmácia com os dispositivos de contagem ótica e a segunda consiste na
preparação do sistema e na recolha/carregamento dos ficheiros de
contagem.
QUEBRAS
Prazos de Validade
Sempre que é necessário retirar medicamentos e/ou produtos de saúde de

stock por motivos de consumo interno, uso para manipulação ou ainda por
devoluções não aceites por parte dos fornecedores, procede-se à realização
de “quebras” no sistema informático, de forma a eliminar as suas
existências.
No caso de produtos fora de prazo que tenham sido devolvidos ao

fornecedor e que tenham sido rejeitados, voltando assim para a farmácia, as
quebras implicam um retorno por parte das finanças do IVA que a farmácia
pagou por cada produto. Os produtos que tenham sido sujeitos a quebra,
devem ficar guardados na farmácia por um período de tempo, caso haja
fiscalização, findo o qual devem ser encaminhados para o VALORMED.
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS
Prazos de Validade
QUEBRAS - RELATÓRIO STOCK

Prazos de Validade
QUEBRAS - RELATÓRIO IVA

Prazos de Validade
LISTAGEM MENSAL DE INVENTÁRIO

Prazos de Validade
Inventário: enumeração e descrição dos bens que pertenceram ou

pertencem a uma pessoa ou empresa. Sendo uma farmácia um local de
compra e venda de medicamentos e produtos de saúde, é essencial que o
seu inventário seja controlado, de forma a se perceber quais as existências e
o valor capital investido no momento.
A emissão da listagem do inventário deve ser feita mensalmente.


Prazos de Validade
Antes de se emitir esta listagem, é importante fazer uma primeira etapa de

preparação de inventário, de modo a corrigir situações anómalas que
possam alterar o correto valor do inventário, como erros de stock ou
produtos com preços de custo ou PVP não conformes.

Prazos de Validade

Prazos de Validade

Prazos de Validade

Prazos de Validade
A informação obtida
deve ser usada para
correção da situação
dos erros reportados,
produto a produto,
para que produza
efeitos antes de ser
listado o inventário.

Prazos de Validade

Prazos de Validade

Prazos de Validade

Prazos de Validade

Prazos de Validade
O utilizador pode
escolher qual o modelo
do relatório que
pretende produzir.
Os diferentes tipos de
relatório vão
condicionar a
organização dos
produtos na listagem
emitida.

Prazos de Validade
Uma vez que o PVP de

referência do produto
pode apresentar origem
diversa, esta opção
permite escolher entre
utilizar o valor que está
na ficha do produto, ou
aplicar-lhe
transversalmente uma
regra única.

Prazos de Validade
O utilizador pode
definir o tipo de
produtos a incluir na
listagem a produzir.

Prazos de Validade
O utilizador pode
escolher entre diversos
critérios, determinantes
para a seleção dos
produtos a incluir na
listagem a produzir. No
caso de deixar os
campos em branco
serão incluídos todos os
produtos.

Prazos de Validade
Este quadro, pretende

antecipar o resultado da
listagem escolhida, uma
vez que apresenta os
campos que a
constituem, quais são
os elementos de
agrupamento (quebras)
e quais os critérios de
ordenação adotados na
listagem.

Prazos de Validade
O utilizador escolhe, se
o relatório produzido
inclui ou não, todos os
produtos (Detalhe) ou
apenas os totais por
taxas de IVA (Resumo).

Prazos de Validade
O utilizador pode ainda

escolher se pretende
visualizar a preparação
de inventário antes da
emissão da listagem
(Preparar Inv.) e/ou se
quer se sejam
apresentados os
produtos que ainda não
estão regularizados
(Produtos N. Reg.).

Prazos de Validade
Nesta secção o
utilizador controla que
produtos quer visualizar
no inventário definidos
pelo seu preço máximo
autorizado.

Prazos de Validade
Depois de definidos os
parâmetros do relatório,
há que desencadear a
produção do mesmo,
através dos botões "F2 -
Ecrã" ou “F3 - Imprimir".
O botão "ESC - Sair"
fecha este ecrã,
terminando o processo
iniciado.

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Controlo de Existências e Validades

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