Interna
Autor: Aldo Almeida
Novembro/2013
(1)
Para melhor aproveitar seu treinamento...
Atenção ao horário de início, Desligue o telefone. Caso esteja Escute com atenção, evitando
término e intervalo do esperando uma ligação conversas paralelas.
treinamento. essencial, utilize o modo
silencioso.
PARTICIPE!
Mantenha o foco na pessoa que Esclareça suas dúvidas, mesmo
está falando e solicite a palavra. que pareçam óbvias. APROVEITE!!
APRENDA!!!
(2)
Agenda
Tópico Horários
01 - Teoria 08:15 às 10:00
(3)
Sumário
Tópico Slide
01 - Conhecendo o SAP 5
02 – Introdução 25
03 – Criação de Anexos 48
(4)
Conhecendo o SAP
01
(5)
Acessando o SAP – Passo 1
(6)
Acessando o SAP – Passo 2
(7)
Acessando o SAP – Passo 3
(8)
Configuração inicial – Passo 1
Clique no botão ou
pressione simultaneamente
as teclas <ALT> + <F12>.
(9)
Configuração inicial – Passo 2
Clique em opções
(10)
Configuração inicial – Passo 3
2
3
4
(11)
Conhecendo o SAP
Chamamos de
BARRA DE Chamamos esses
MENU botões de BARRA DE
BOTÕES
Nestas caixas
encontram-se os
programas.
(12)
Conhecendo o SAP
(13)
Conhecendo o SAP
Esta é a barra de MENUS, nela visualizamos alguns agrupamentos
como: requisição de compra, processar, ambiente, sistema e ajuda.
(14)
Conhecendo o SAP
Observe que quando clicamos em cima de qualquer uma dessas palavras, abre-se
uma lista recursos como mostra a figura abaixo.
(15)
Conhecendo o SAP
Esta é uma barra que está presente em todas as telas do SAP. Observe
que temos nela alguns botões ativos e outros inativos, eles mudam de
transação para transação.
(16)
Conhecendo o SAP
ENTER
Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com ENTER:
Em janelas Diferentes
Digitar /Oxxxx (xxxx = código de transação), tecle <ENTER>.
VOLTAR => significa voltar uma janela, podemos usar a tecla <F3>.
CRIAR NOVA JANELA => Podemos criar nova janela, sem alterar a existente.
AJUDA => Informações sobre o campo tais como, conceito, utilização e etc.
(17)
Conhecendo o SAP
(18)
Conhecendo o SAP
(19)
Conhecendo o SAP
MARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens, podemos usar o
conjunto de teclas <CTRL> + <F6>.
DESMARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens, podemos usar o
conjunto de teclas <CTRL> + <F7>.
MARCAR INICIO até FIM => utilizado para marcar do início até o fim do bloco,
podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F9>.
ELIMINAR => utilizado para eliminar item, podemos usar o conjunto de teclas
<SHIFT> + <F2>.
(20)
Conhecendo o SAP
(21)
Conhecendo o SAP
(22)
Conhecendo o SAP
(23)
Conhecendo o SAP
(24)
Introdução
02
(25)
Terminologias
• SPOT – Refere-se a um evento único e esporádico, tratando-se de materiais seria uma compra
sem contrato homologado, tratando-se de serviços uma contratação única que terá por base um
pedido e não um contrato básico;
• OM – Ordem de manutenção;
• PEDIDO - Um pedido de compras é um documento formal que representa uma negociação entre
uma organização de compras e um fornecedor para adquirir materiais ou serviços.
• RC – Requisição de Compras
(26)
Conceituação
Requisição de Compras é:
• É o instrumento básico para a identificação de materiais ou serviços que devem ser supridos;
(27)
Tipos de requisição
• NB – Para reposição de itens de estoque. Sua emissão só é permitida pelo processo automático
de MRP, sua emissão manual é vedada a qualquer usuário e será considerada concluída quando
um pedido for emitido. Não há necessidade de aprovação pela hierarquia;
• ZDP – Para medição de contratos de serviço que tenham incidência de ICMS ou que estejam
relacionados com a aquisição de mercadorias e que irão atualizar o PMU dos itens de estoque ou
aplicação direta e não teremos a emissão de FRS, como por exemplo: energia elétrica,
transporte intermunicipal, fornecimento de refeição e transporte de cargas. Sua
emissão só pode ser feita de forma manual pelos usuários e será considerada concluída quando
um pedido for emitido. Sua aprovação deverá seguir a hierarquia do emitente da requisição
conforme a DED em vigor e
(28)
Contratação de serviços
No sistema SAP, teremos a opção de escolher entre 884 serviços previamente codificados para atender as
necessidades relacionadas com a prestação de serviço terceirizada.
(29)
Contratação de serviços com utilização de material
Para a aquisição de materiais e contratação de serviços devemos atentar para as seguintes definições legais:
Os contratos de serviços que podem ter aplicação de material, constantes nos itens 7.02 e 7.05 da lei complementar 116/2003,
há somente a emissão de nota fiscal de serviço, os contratos que não estiverem enquadrados nestes itens, obrigatoriamente
terão que emitir notas fiscais de serviço e de material.
7.02 – Execução, por administração, empreitada ou sub empreitada, de obras de construção civil, hidráulica ou elétrica e de
outras obras semelhantes, inclusive sondagem, perfuração de poços, escavação, drenagem e irrigação, terraplanagem,
pavimentação, concretagem e a instalação e montagem de produtos, peças e equipamentos (exceto o fornecimento de
mercadorias produzidas pelo prestador de serviços fora do local da prestação dos serviços, que fica sujeito ao ICMS).
7.05 – Reparação, conservação e reforma de edifícios, estradas, pontes, portos e congêneres (exceto o fornecimento de
mercadorias produzidas pelo prestador dos serviços, fora do local da prestação dos serviços, que fica sujeito ao ICMS).
§ 6º. – Não se inclui na base de cálculo do Imposto sobre serviços de qualquer natureza o valor dos materiais fornecidos pelo
prestador dos serviços previstos nos itens 7.02 e 7.05, da lista de serviços.
§ 7º. – Para fins do disposto nos itens 7.02 e 7.05, quando o prestador de serviços não comprovar os materiais utilizados, o
imposto será calculado na base de 60% (sessenta por cento) do valor total da nota fiscal.
(30)
Tipos de contrato de serviço
As requisições dos contratos por valor, deverá ter preenchido no campo quantidade o número 1 e no
campo valor o montante do serviço a ser contratado.
As requisições dos contratos por quantidade, deverá ter preenchido no campo quantidade o
montante do serviço a ser contratado e no campo valor o número 1.
Observação:
Os contratos que no processo de medição demandem rateio superior a 3 casas decimais deverá ser
criado tipo MK.
(31)
Campos na requisição de material
Itens:
• É obrigatório que todos os itens de material requisitados estejam previamente codificados no HAMP
SAP.
• F – É informado automaticamente quando a requisição de compras for criada a partir de uma OM.
Data de remessa:
Fornecedor pretendido:
(32)
Campos na requisição de material
Grupo de compradores:
• Normalmente o comprador estará definido no mestre de material, caso este campo venha em branco,
comunicar o Supervisor ou Gerente de Compras de compras que então irá indicar para qual
comprador deverá ser atribuída esta requisição e o Supervisor ou Gerente de Compras deverá solicitar
ao Almoxarifado a inclusão do comprador responsável para este item de material.
• Esta opção sempre deve estar selecionada, uma vez que na ausência desta opção, os materiais que já
possuem contratos homologados não terão seus pedidos atribuídos de forma automática, podendo
ocasionar ainda em uma compra spot indevida.
Nota de Cabeçalho:
• Solicitação de visita técnica e parecer técnico. Para visita técnica deverá ser informado: Local,
Endereço, Pessoa e Telefone de contato.
• Outras informações relevantes ao comprador, que visem facilitar a cotação e tornar mais rápido o
processo de compra.
(33)
Campos na requisição de serviço
Itens:
• É obrigatório que todos os itens de serviço requisitados estejam previamente codificados no HAMP
SAP.
• F – É informado automaticamente quando a Requisição de Compras for criada a partir de uma OM.
Categoria do item:
Grupo de Mercadoria:
Data de remessa:
(34)
Campos na requisição de serviço
Número pessoal:
• Em todas as requisições a matricula do gestor do contrato deve ser informada neste campo na aba de
serviços no item.
Fornecedor pretendido:
Grupo de compradores:
Nota de Cabeçalho:
• Solicitação de visita técnica e parecer técnico. Para visita técnica deverá ser informado: Local, Endereço,
Pessoa e Telefone de contato.
• Outras informações relevantes ao comprador, que visem facilitar a cotação e tornar mais rápido o
processo de compra.
(35)
Aditivos
Tipo: RB
Itens:
• U – Utilização desconhecida
Data de remessa:
Preço de avaliação:
Nota de Cabeçalho:
• Etc.
(36)
Ciclo de suprimento spot de materiais externos
(37)
Ciclo de suprimento de serviços externos
(38)
Comparação do suprimento de materiais e de serviços
(39)
Documentos de compras
?? A
A ?? B
B
(40)
Estrutura de um documento de compras
Documento de compra
Einkaufsbeleg
•• Dados
Allg. Daten
gerais
Cabeçalho
Kopf •• Estatíticas
Statistik
• • Nachrichten
Mensagens
• •Konditionen
Condições
• Allg.
• Descrição
Beschreibung
geral des
do
Position
Item Vorhabens:
projeto:
implementação
Software - Einführung
de software
• Termin:
• Data:31.10.
31/10/
• Descrição
Leistungsbeschreibung
do serviço
Leistungs-
Linhas de • Quantidade
• Menge
serviços
zeilen •• Condições
Konditionen
Especificações
Leistungs-
LV
Especs.
verzeichnis
do serviço
(41)
Categoria do item
Categorias de Itens
Norm al
Requisição
de Com pras B Lim ite
SD C C Consignação
Dependente do L Subcontratação
Tipo de Docum ento S Direto a Terceiros
U Transf. Estoques
Pedidos
Contratos D Serviços
es
(42)
Objeto de classificação contábil
K: Centro de Custo
1 F: Ordem Interna
Associado
2 a
3 U: Desconhecido
Ctg. de Classificação
Contábil
(43)
Opções de criação
Manual
MRP
Pedidos
Cadastros
(44)
Dados requisição de compras
Salvar
(45)
Processando requisições de compras: etapas
(46)
Convertendo requisições de compras
(47)
Criação de anexos
03
(48)
Transações
CV01N CV02N
Criar Modificar
CV03N CV04N
Exibir Pesquisar
(49)
Acessando as transações
(50)
Criando um anexo – Passo 1
(51)
Criando um anexo – Passo 2
(52)
Criando um anexo – Passo 3
(53)
Criando um anexo – Passo 4
(54)
Criando um anexo – Passo 5
Escolha o arquivo
(55)
Criando um anexo – Passo 6
(56)
Criando um anexo – Passo 7
(57)
Criando um anexo – Passo 8
(58)
Criando um anexo – Passo 9
(59)
Criando um anexo – Passo 10
(60)
Criando um anexo – Passo 11
O anexo então foi criado sob o número 10000002258 e este número deverá ser usado no
momento da criação da Requisição de Compras, Pedido ou Contrato Básico.
(61)
Configurações iniciais da
Requisição de Compra
Externa
04
(62)
Acessando as transações
(63)
Configurações pessoais – Passo 1
(64)
Configurações pessoais – Passo 2
(65)
Configurações pessoais – Passo 3
2
1
(66)
Configurações
Configurações pessoais
iniciais ––Passo
Passo44
(67)
Configurando o layout – Passo 1
(68)
Configurando o layout – Passo 2
(69)
Configurando o layout – Passo 3
(70)
Configurando o layout – Passo 4
(71)
Configurando o layout 2 – Passo 1
• RB
• RV
• ZDP
• ZREG
(72)
Configurando o layout 2 – Passo 2
1 2
(73)
Configurando o layout 2 – Passo 3
(74)
Configurando o layout 2 – Passo 4
(75)
Configurando o layout 2 – Passo 5
(76)
Configurando o layout 2 – Passo 6
(77)
Configurando o layout 2 – Passo 7
(78)
Configurando o layout 2 – Passo 8
(79)
Criando uma Requisição de
Compra Externa
05
(80)
Transações
ME51N
Criar
ME52N
Modificar
ME53N
Exibir
(81)
Acessando as transações
(82)
Criando uma RC de material - Passo 1
• RB
• RV
• ZDP
• ZREG
(83)
Criando uma RC de material - Passo 2
(84)
Criando uma RC de material - Passo 3
Para requisições de
material utilizar normal.
(85)
Criando uma RC de material - Passo 4
(86)
Criando uma RC de material - Passo 5
• F – Ordem de manutenção;
• K – Centro de Custo;
• P – Projeto.
(87)
Criando uma RC de material - Passo 6
(88)
Criando uma RC de material - Passo 7
(89)
Criando uma RC de material - Passo 8
(90)
Criando uma RC de material - Passo 9
(91)
Criando uma RC de material - Passo 10
(92)
Criando uma RC de material - Passo 11
(93)
Criando uma RC de material - Passo 12
(94)
Criando uma RC de material - Passo 13
(95)
Criando uma RC de material - Passo 13
(96)
Criando uma RC de serviço - Passo 1
• RV
• RB
• ZREG
(97)
Criando uma RC de serviço - Passo 2
(98)
Criando uma RC de serviço - Passo 3
(99)
Criando uma RC de serviço - Passo 4
(100)
Criando uma RC de serviço - Passo 5
• F – Ordem de manutenção;
• K – Centro de Custo;
• P – Projeto;
• U – Contratos do tipo guarda-chuva.
(101)
Criando uma RC de serviço - Passo 6
(102)
Criando uma RC de serviço - Passo 7
(103)
Criando uma RC de serviço - Passo 8
(104)
Criando uma RC de serviço - Passo 9
(105)
Criando uma RC de serviço - Passo 10
(106)
Criando uma RC de serviço - Passo 11
(107)
Criando uma RC de serviço - Passo 12
(108)
Criando uma RC de serviço - Passo 13
(109)
Criando uma RC de serviço - Passo 14
(110)
Criando uma RC de serviço - Passo 15
(111)
Criando uma RC de serviço - Passo 16
(112)
Criando uma RC de serviço - Passo 17
(113)
Criando uma RC de serviço - Passo 18
(114)
Criando uma RC de serviço - Passo 19
(115)
Criando uma RC de serviço - Passo 20
(116)
Criando uma RC de serviço - Passo 21
(117)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 1
(118)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 2
(119)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 3
(120)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 4
(121)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 5
Clique no número
da RC.
(122)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 6
(123)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 7
(124)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 8
(125)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 9
(126)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 10
(127)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 11
(128)
Criando uma RC – síntese de documentos – Passo 12
(129)
Criando uma Reserva
(Requisição interna)
06
(130)
Transações
MB21
Criar
MB22
Modificar
MB23
Exibir
(131)
Passo 1 – acessando as transações
(132)
Criando uma reserva - Passo 1
(133)
Criando uma reserva - Passo 2
(134)
Criando uma reserva - Passo 3
(135)
Criando uma reserva - Passo 4
Área ou
Balcão
(136)
Criando uma reserva - Passo 5
(137)
Criando uma reserva - Passo 6
(138)
Criando uma reserva - Passo 7
(139)
Criando uma reserva - Passo 8
(140)
Criando uma reserva - Passo 9
Informe a quantidade
(141)
Criando uma reserva - Passo 9
Informe o depósito
(142)
Criando uma reserva - Passo 10
(143)
Criando uma reserva - Passo 11
(144)
Criando uma reserva - Passo 12
Pressione no botão ao
lado para salvar a
reserva.
(145)
Informações de contato para suporte
Aldo Almeida
E: aldo.almeida@hydro.com
C: (91) 8899 – 5540
Leôncio Bitar
E: leoncio.bitar@hydro.com
C: (91) 8856 - 5987
(146)
(147)