Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
com
GESTÃO DE ARMAZÉNS
Programa:
3. Gestão de inventários:
• Tipos de inventário;
Programa:
4. Função armazém:
4. Função Armazém
a) Introdução
O que é um armazém?
4. Função Armazém
a) Introdução
Os armazéns são uma parte integrante, com maior ou menor relevância, da cadeia de
abastecimento.
Dadas as tendências atuais, os armazéns podem representar o elemento mais caro da cadeia
de abastecimento, sendo afetado pelas novas tendências como:
É devido a estas tendências, bem como à natureza das suas Instalações, Recursos Humanos
e Equipamentos, que os custos associados podem representar uma fatia considerável dos
custos globais da Cadeia de Abastecimento, obrigando a uma gestão eficiente ao nível dos
custos e serviço.
ccneiva@gmail.com 7
4. Função Armazém
a) Introdução
Gestão Económica
✓ Montante financeiro de existências
✓ Custo de posse
✓ Risco de obsolescência
✓ Ruturas de stock
ccneiva@gmail.com 8
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Adaptação à evolução
Gestão KPI’S Otimização
(interna/externa)
Controlo
Planeamento Execução Controlo
Operacional
Tecnologia e
Pilares Lógica IT Pessoas
Meios
ccneiva@gmail.com 9
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Adaptação à evolução
Gestão KPI’S Otimização
(interna/externa)
Controlo
Planeamento Execução Controlo
Operacional
Tecnologia e
Pilares Lógica IT Pessoas
Meios
ccneiva@gmail.com 10
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Pilares de uma boa organização de armazém
Tecnologia
✓ Infraestrutura
✓ Meios de armazenamento
✓ Meios de comunicação
Lógica
✓ Qual a maneira mais eficiente de fazer o trabalho?
✓ Onde vamos armazenamos cada artigo?
✓ Qual a melhor rota para o picking?
✓ Qual o tamanho necessário de cada área?
✓ …
ccneiva@gmail.com 11
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Pilares de uma boa organização de armazém
Informática (TI)
✓ Suportar a lógica definida
expedição, inventário)
✓ Comunicação
Pessoas
✓ Formação
✓ Abertura e flexibilidade
ccneiva@gmail.com 12
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Adaptação à evolução
Gestão KPI’S Otimização
(interna/externa)
Controlo
Planeamento Execução Controlo
Operacional
Tecnologia e
Pilares Lógica IT Pessoas
Meios
ccneiva@gmail.com 13
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Controlo operacional do armazém
Planeamento e direção do armazém
✓ Gestão dos processos
✓ Distribuição da carga de trabalho
✓ Gestão das prioridades
✓ Sincronização das diferentes operações do armazém
Execução operacional
✓ Produtividade
✓ Qualidade
✓ Ergonomia
✓ Segurança
Controlo
✓ Serviço
✓ Qualidade
✓ Produtividade
✓ Custos
✓ Inventário
ccneiva@gmail.com 14
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Adaptação à evolução
Gestão KPI’S Otimização
(interna/externa)
Controlo
Planeamento Execução Controlo
Operacional
Tecnologia e
Pilares Lógica IT Pessoas
Meios
ccneiva@gmail.com 15
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
KPI’s Gestão de armazém
✓ Objetivos base
✓ Custos
• Custo da operação do armazém
▪ Infraestrutura e meios
▪ Pessoas
• Produtividade
✓ Serviço
• Tempo
• Qualidade
Otimização do armazém
✓ Melhoria continua e saltos qualitativos
✓ Manutenção do armazém
Adaptação à evolução
✓ Ao mundo (externo)
✓ À própria organização
ccneiva@gmail.com 16
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Adaptação à evolução
Gestão KPI’S Otimização
(interna/externa)
Controlo
Planeamento Execução Controlo
Operacional
Tecnologia e
Pilares Lógica IT Pessoas
Meios
ccneiva@gmail.com 17
4. Função Armazém
b) Objetivos da gestão de armazéns
Produtividade e eficiência (Custo/beneficio) Objetivos da gestão de armazéns
• Custo operacional (Movimentos)
o Uso eficiente da capacidade
Pessoas; Máquinas; Infraestrutura
o Flexibilidade
• Custo do espaço (Armazenagem)
Serviço ao cliente
• Tempo
• Qualidade
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém Classificação tradicional
Natureza dos produtos
✓ Matérias primas
✓ Produtos semiacabados
✓ Produtos acabados
✓ Armazém regional
✓ Armazém automático
ccneiva@gmail.com 19
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Armazéns de produção Classificação alternativa
✓ Matérias primas
✓ Em curso (WIP)
✓ Stock nas linhas de produção
✓ Produto acabado
✓ Armazém técnico com peças de substituição
Armazéns de distribuição
✓ Ambiente Retalho
• Abastecimento às lojas
• Entrega direta ao consumidor
• Loja internet
✓ Distribuição de peças de substituição
• Abastecimento de stock aos armazéns regionais diretamente do armazém central
• Entrega direta ao consumidor
✓ Hubs de transporte
Armazéns de venda
✓ Caixa/Balcão
✓ Loja
ccneiva@gmail.com
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Quanto à duração
Fluxo permanente
✓ Armazenagem superior a 1 dia
Fábrica A
Fábrica B Cliente A B C
Fábrica C
Fábrica A Cliente B
Cliente C
ccneiva@gmail.com 21
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Quanto ao fluxo
Quanto ao fluxo: depende do layout do armazém
✓ Fluxo direcionado
✓ Fluxo quebrado
ccneiva@gmail.com 22
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém Quanto ao fluxo
Mov. Lenta
O armazém ideal é aquele em que se diminuem as
distâncias percorridas no seu interior e em que se Movimentação Média
facilita o acesso de veículos às zonas de materiais de Movimentação Elevada
maior uso.
Quando é possível, podemos ter a zona de receção e expedição partilhadas (fluxo em U).
Caso a receção e expedição sejam separadas, surgem normalmente fluxos em I (Straight
Through) ou em L.
ARMAZÉM ARMAZÉM ARMAZÉM
Expedição Receção
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Quanto ao fluxo
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Quanto ao sistema de armazenagem
Quanto ao sistema de armazenagem instalado:
• Manual
✓ Rack Convencionais
✓ Rack Cantilever
✓ Rack Gravitacional
✓ Em bloco
• Automático
✓ Autoportantes
ccneiva@gmail.com 25
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Tipologias de armazém
Armazém em Bloco
É um sistema convencional em que as paletes são colocadas no chão e empilhadas uma
sobre as outras em altura. Idealmente, uma linha para cada referência.
25
ccneiva@gmail.com 26
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Tipologias de armazém
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém Tipologias de armazém
Rack Drive-in Rack Drive-Through
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém Tipologias de armazém
ccneiva@gmail.com 29
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Tipologias de armazém
Rack Cantilever
Armazenagem de produtos
volumosos, grande dimensão e
com formas difíceis de armazenar
(irregulares).
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Tipologias de armazém
Rack Gravitacional – estantes de fluxo Estantes constituídas por uma plataforma
de roletas ou rolos com inclinação, e
permite que as paletes ou caixas deslizem
até a extremidade oposta.
✓ Permite o sistema FIFO
✓ Rota curta sem perturbações nos dois
lados
✓ Aplicável a paletes, contentores e caixas
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Carrosséis horizontais e verticais Tipologias de armazém
Desvantagens:
✓ Não pode ocorrer simultaneamente o picking
e reposição de stock
✓ Movimentos lentos, deve ser feito picking por
grupo
✓ Investimento elevado
ccneiva@gmail.com 32
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Tipologias de armazém
Autoportantes
A estrutura do armazém também é a estrutura do
suporte, do edifício.
Vantagens Desvantagens
Baixa flexibilidade
ccneiva@gmail.com 33
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém
Tipologias de armazém
Outros
Existe um grande número de soluções para produtos específicos
Motorizados
Solução para a indústria farmacêutica.
Pendurados
Soluções para a indústria têxtil
Dinâmicos
Ideal para pequenos volumes e
supermercados nas linhas de produção.
ccneiva@gmail.com 34
4. Função Armazém
c) Tipos de armazém Tipologias de armazém
ccneiva@gmail.com 35
4. Função Armazém
d) Atividades do armazém
Atividades básicas IN
Entrada
IN Saida
Armazenamento
Armazenamento Atribuir
Allocate local
a location
Kitting e
Picking
prepacking
Picking Registarregistration
Receipt receção
Separação/consolidaçã
o
Repartição
Expedição Controlo
Quantityquantidade
and quality e Embalagem e
check (spot check)
qualidade identificação
Inventário Cross
SortingSeparação
and re-arranging Consolidação
docking
Manutenção Descarga
Unloading Carga
Entrega
Enviotopara
Send o cliente
the Customer
(fornecedor/produção)
ccneiva@gmail.com 36
4. Função Armazém
d) Atividades do armazém - Receção
IN
Entrada
IN Saida
Armazenamento
Kitting e
Atribuir
Allocate local
a location Picking
Armazenamento prepacking
Separação/consolidaçã
Registarregistration
Receipt receção
Picking Repartição
o
Controlo
Quantityquantidade
and quality e Embalagem e
Expedição check (spot check)
qualidade identificação
Cross
Inventário SortingSeparação
and re-arranging
docking Consolidação
Descarga
Unloading Carga
Manutenção
Entrega
Enviotopara
Send o cliente
the Customer
(fornecedor/produção)
ccneiva@gmail.com 37
4. Função Armazém
d) Atividades do armazém – Receção
Receção - antes da entrega
• EDI
• SSCC
Planeamento
• Equilíbrio das capacidades entre o longo e curto prazo
✓ Pessoas/Máquinas
✓ Cais
✓ Área de receção
• Prioridades
ccneiva@gmail.com 38
4. Função Armazém
d) Atividades do armazém - Receção
Receção - durante e após a descarga
3 fases de controlo
• Controlo na assinatura
✓ Perfomance do fornecedor + Follow Up
✓ Documentação
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
IN
Entrada
IN Saida
Armazenamento
Armazenagem Registarregistration
Receipt receção
Separação/consolidaçã
o
Repartição
Picking Controlo
Quantityquantidade
and quality e Embalagem e
check (spot check)
qualidade identificação
Expedição Cross
SortingSeparação
and re-arranging Consolidação
docking
Inventário Descarga
Unloading Carga
Manutenção Entrega
Enviotopara
Send o cliente
the Customer
(fornecedor/produção)
ccneiva@gmail.com 40
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Armazenagem
2 perguntas chave
• Determinar como e quando vamos arrumar o quê?
✓ Estruturas do armazém
✓ Implantação
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Lógica de arrumação (put-away)
✓ ABC
✓ Grupo de famílias
✓ Volumes
✓ Pesos
✓ Acondicionamento
✓ Reabastecimento?
✓ Tipos de armazenagem
✓ Empilhável
✓ Aspetos legais
✓…
ccneiva@gmail.com 42
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Localização
Volume
Classificação de produtos ABC
Artigos A
95%
Máxima acessibilidade
Próximo da zona expedição/ produção
Níveis baixos 80%
Armazenagem em bloco
Artigos B
Volume médio, nº de ref’s considerável
Acessibilidade
Artigos C A B C
Refªs
Volume pequeno, muitas ref’s
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Localização
Localização aleatória: Cada produto é colocado na localização livre que otimize a operação,
de acordo com o algoritmo definido:
✓ Minimizar reaprovisionamento
✓ Minimizar movimentação
✓ Minimizar desperdício de espaço
ccneiva@gmail.com 44
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Gestão de localizações
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
E A C
F
E B E
D F
C
D D D
F
A A E
D
C C B E
F
A
ccneiva@gmail.com 47
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Armazém tradicional
Armazenagem
Alocar
Arrumação
Picking
Expedição
Receção
ccneiva@gmail.com 48
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem Crossdocking
Armazenagem
Alocar
Arrumação
Picking
Crossdocking
ccneiva@gmail.com 49
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Crossdocking
Crossdocking
ccneiva@gmail.com 50
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
Cross docking
Flow through
4. Função Armazém
e) Atividades do armazém – Armazenagem
2 Variantes
✓ Distribuição na receção
✓ Distribuição na expedição
ccneiva@gmail.com 52
4. Função Armazém
f) Unidades de manipulação
Unidades de manipulação
Aquando da conceção e implementação de um sistema de armazenamento e movimentação
de materiais, a Unidade de carga (tipo e/tamanho) é fundamental. Os materiais a armazenar
podem existir ou ser classificados segundo Unidades:
4. Função Armazém
f) Unidades de manipulação
Unidades de manipulação
Impactos nos Custos Logísticos
Armazenagem :
Espaço ocupado
Tipo de armazenagem (estanteria vs empilhamento)
Paletização
Ocupação da palete – base e altura
Estabilidade e resistência
4. Função Armazém
f) Unidades de manipulação
Unidades de manipulação
Paletes / Paletização
As paletes são, sem dúvida, a unidade de
carga mais utilizada, dadas as suas vantagens:
4. Função Armazém
f) Unidades de manipulação
Unidades de manipulação
Acessórios de “unitização”
Caixas diversas Caixas Plásticas
Materiais
Cartão
Madeira
Plástico
Metal
Dimensões
Base palete
Sub-múltiplos palete
Formatos Boxes
Encaixáveis
Empilháveis
Rebatíveis
ccneiva@gmail.com 56
4. Função Armazém
f) Unidades de manipulação
Unidades de manipulação
Gestão de paletes e embalagens retornáveis: Existem no mercado diversos fornecedores especializado em
Logística Inversa;
O serviço é gerido através de plataformas on-line que permitem ao cliente saber, a qualquer momento,
todos os movimentos de entradas e saídas nos diversos locais da Cadeia Logística e tempos de
imobilização;
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Meios de transporte interno
Os empilhadores são máquinas indispensáveis para a operação de um armazém.
Os empilhadores são escolhidos segundo as características dos produtos, e o tipo
de armazém em causa.
Tipos de Empilhadores:
✓ Empilhadores frontais
✓ Empilhadores retráteis
✓ Trilateral
✓ Order-pickers
✓ Porta paletes
✓ Push-Pull
✓ Agv’s
✓ Mizusumashi
ccneiva@gmail.com 58
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Meios de transporte interno
Empilhadores frontais
São os mais comuns e podem ter diferentes capacidades de peso. São muito versáteis e
permite a utilização no interior e exterior do armazém.
ccneiva@gmail.com 59
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Empilhadores frontais Empilhadores retráteis Empilhadores trilaterais Empilhador articulado
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Empilhadores retráteis Meios de transporte interno
Estes empilhadores são adequados para transportar e levantar paletes pesadas
até grandes alturas, com corredores não muito largos, adequados para armazéns
com estantes.
ccneiva@gmail.com 61
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Empilhadores trilaterais Meios de transporte interno
Estes empilhadores são adequados para armazéns com corredores estreitos,
com isso ganhamos muito espaço de armazenagem comparados com os
empilhadores retráteis, que precisam de mais espaço de manobra.
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Empilhador articulado Meios de transporte interno
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Porta paletes Meios de transporte interno
Os porta paletes podem ser manuais ou elétricos, servem para ajustar e
transportar paletes no solo.
ccneiva@gmail.com 65
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Push-pull Meios de transporte interno
Empilhador frontal com uma base e uma estrutura de empurrar/recolher e serve
para produtos que estão assentes em cartão e não em paletes convencionais.
ccneiva@gmail.com 66
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno Meios de transporte interno
ccneiva@gmail.com 67
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Movimentos ao solo: Meios de transporte interno
Tratores e Reboque:
Tratores com pequenos reboques em que a carga
vai como num pequeno comboio. Usado em
deslocações horizontais e percursos longos. Muito
usado em abastecimento a linhas de montagem.
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Principais características:
✓ Usar para fluxo elevado e rotas fixas
✓ Custo elevado
✓ Baixo consumo de energia
✓ Mão de obra para carga e descarga
✓ Pode operar em espaços confinados
ccneiva@gmail.com 69
4. Função Armazém
g) Meios de transporte interno
Transelevador: Meios de transporte interno
25
20
Transelevador
15 Trilateral
Staker
10
Retrátil
5
Contrapeso
0
0 1 2 3 4 5
6
ccneiva@gmail.com 70
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
IN
Entrada
IN Saida
Armazenamento
Picking Controlo
Quantityquantidade
and quality e Embalagem e
check (spot check)
qualidade identificação
Expedição Cross
SortingSeparação
and re-arranging Consolidação
docking
Inventário
Descarga
Unloading Carga
Manutenção Entrega
Enviotopara
Send o cliente
the Customer
(fornecedor/produção)
ccneiva@gmail.com 71
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Picking - As 4 fases
• Entrada da ordem
• Libertar a ordem
➢ Determinar as tarefas
• Registo
ccneiva@gmail.com 72
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Picking - Funções parciais
local
15%
• Recolher os produtos
50%
• Registar a transação 35%
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Método de picking 1 - 1 order picker para 1 ordem
Através de uma passagem sequencial pelo armazém, vai-se formando uma encomenda completa.
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Método de picking 1 - 1 order picker para 1 ordem
Um operador de picking faz a recolha total para um pedido de 1 cliente.
Vantagens:
• Não é necessário separar o pedido (para vários operadores)
• A responsabilidade do pedido é de um operador; erros podem ser facilmente verificados
• A encomenda é separada diretamente não é necessário mais nenhuma operação
• É um método simples para o operador, focado num cliente
• Os pedidos urgentes podem ser processados como pedidos normais
Desvantagens:
• Grandes distâncias para o picking se os produtos estiverem espalhados
• Os diferentes operadores podem cruzar-se com muita frequência (congestionamento, acidentes, paragens..) e
consequentemente atrasar o picking
Usado em:
• Baixo número de pedidos
• Grande número de linhas por pedido
• Distâncias curtas entre os locais a recolher
• Se houver uma grande carga de pedidos urgentes
ccneiva@gmail.com 75
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Método de picking 2 - 1 order picker > 1 ordem (Batch Picking)
Cliente A
Cliente B
Cliente C
Quando existe um elevado número de encomendas de pequeno volume, a distância percorrida pode ser
consideravelmente reduzida ao juntar um lote de encomendas, preparadas em simultâneo, na mesma
passagem pela zona de stock.
Este processo precisa de uma operação adicional (sorting) dos lotes recolhidos, pelas diversas
encomendas. Este processo de separação pode ser (normalmente é) em tapetes.
ccneiva@gmail.com 76
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Método de picking 2 -1 order picker > 1 ordem (Batch Picking)
O order-picker recolhe produtos para uma série de pedidos, estes no fim serão
separados por pedido.
Vantagens:
✓ As distâncias de viagem são bastante reduzidas
✓ Produtividade elevada quando comparada com o método anterior, desde que não seja muito complicado
a separação final
Desvantagens:
• Os pedidos são agregados pelo que é necessário um ajuste pelo sistema, nem todos permitem a
funcionalidade:
✓ Que pedidos se recolhem em conjunto?
✓ Utilizamos a distância mais curta?
✓ Como gerimos as prioridades? E quais são?
Duas possibilidades, separar já as ordens por pedido, com separação na palete, caixa, ou usar o sistema de
duas etapas, com a recolha total colocada numa segunda área de picking e fazer um picking por pedido
ccneiva@gmail.com 77
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Rota de picking - Sistema do corredor principal
✓ Corredores largos
➢ Rota em I
➢ Rota em U
➢ Rota em Z
✓ Corredores estreitos
➢ Rota em I
ccneiva@gmail.com 78
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Sistema do corredor principal - Rota em I
ccneiva@gmail.com 79
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Sistema do corredor principal - Rota em U
ccneiva@gmail.com 80
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Rota de picking - Sistema do corredor lateral
✓ Rota em I
✓ Picking
✓ Rota em I
ccneiva@gmail.com 82
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Rota de picking - Sistema de 2 corredores
AANVULLING
Reposição
PICKING
Picking
• Sistema de 2 corredores
✓ Reposição e picking ocorrem em 2
corredores separados
➢ Estantes gravitacionais (FLOWRACKS)
✓ Corredores largos
➢ Reposição
✓ Corredores apertados
➢ Picking
ccneiva@gmail.com 83
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
Rota de picking - Picking ao solo ou em altura
Picking ao solo – unidimensional
• Picking ao solo
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
4. Função Armazém
h) Atividades do armazém – Picking
4. Função Armazém
i) Atividades do armazém – Expedição
IN
Entrada
IN Saida
Armazenamento
Kitting e
Armazenagem Atribuir
Allocate local
a location
prepacking
Picking
Separação/consolidaçã
Registarregistration
Receipt receção
Picking Repartição
o
Controlo
Quantityquantidade
and quality e Embalagem e
check (spot check)
Expedição qualidade identificação
Cross
SortingSeparação
and re-arranging Consolidação
docking
Inventário
Descarga
Unloading Carga
Manutenção
Entrega
Enviotopara
Send o cliente
the Customer
(fornecedor/produção)
86
ccneiva@gmail.com 87
4. Função Armazém
i) Atividades do armazém – Expedição
Embalagem e expedição
Embalagem
• Consolidação?
✓ No picking
✓ No packing
✓ Na carga
✓ No transporte
• Material de embalagem
• Documentos e etiquetagem
• Controlo
ccneiva@gmail.com 88
4. Função Armazém
i) Atividades do armazém – Expedição
Embalagem e expedição
Carga
• Área de expedição ou em espera para carga
✓ Agrupar por transporte?
✓ Gestão de localizações
• Controlo
• Documentos
ccneiva@gmail.com 89
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Receção
Armazenagem
Picking
Expedição
Inventário
Manutenção
ccneiva@gmail.com 90
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Importância de um inventário correto
• Nível de serviço e custos
✓ Produtos errados
✓ Baixa produtividade
✓ Interrupções no stock
➢ Não apto para entrega
➢ Entregas parciais
➢ Atrasos
➢ Perda de clientes
➢ Perda de receitas
➢ Paragens na produção
➢ Plano de produção incerto
• Incerteza na gestão de stocks
✓ (Injustificado) Elevado stock de segurança
➢ Alto custo da gestão de stocks
❖Baixa rotação de stock
❖Encomendas frequentes
ccneiva@gmail.com 91
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Causas das diferenças de stock
• Entrega errada
• Receção errada
✓ Artigo
✓ Número
✓ Unidade de embalagem
• Arrumação errada
✓ Localização
✓ Registo
• Picking errado
✓ Artigo
✓ Localização
✓ Erro de contagem
✓ Registo
• Inventário
• Devoluções
• Roubos
ccneiva@gmail.com 92
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
De uma forma simples, a quebra de stock é a diferença entre os registos teóricos (SI) e os stock reais,
apurados através de contagem física.
Saídas de stock
(vendas, consumo,
devoluções, etc)
Diferença
Stock Stock
de
Teórico Físico
Inventário
Entradas de stock
(compras, devoluções,
produção, etc)
Só não tem quebras quem não faz inventários periodicamente. No entanto, inventários são também uma
fonte de desvios de stock.
ccneiva@gmail.com 93
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Causas:
Como em muitas outras áreas, a determinação das causas são essenciais para a implementação de
medidas corretivas. Entre as principais causas, encontram-se:
Furto Interno – Causado por colaboradores da própria empresa (ou pessoas com relações de
trabalho com a empresa)
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Causas (cont):
Se no caso do comércio, o furto e as quebras não registadas poderão ser um dos principais fatores, Já na
indústria, a maioria vem de erros de registos, de BOM, ou perdas físicas.
✓ Valor
✓ Novidade
✓ Facilidade de venda
✓ Facilidade de ser furtado
✓ Localização dentro das instalações
Procedimentos: a forma como são concebidos, executados e controlados os procedimentos podem inibir ou
facilitar os comportamentos desonestos.
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Medidas de prevenção:
Furto Externo
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Medidas de prevenção:
Controlo de Mercadorias
✓ Não permitir veículos particulares nas zonas de cargas e descargas (preferencialmente em nenhuma
zona interior das instalações)
✓ Manter vigiadas zonas críticas como o acesso aos vestiários/balneários, cais, etc
✓ Guardar mercadorias de maior valor em zonas de vigilância mais intensa e facilitada
✓ Motorista deve estar presente no momento das carga e descarga, assumindo responsabilidade de
que a mercadoria que figura nas notas é a que carregou ou descarregou (unidade de
movimentação). Não deve no entanto poder circular livremente nas área do armazém
✓ Usar técnicas e tecnologias de suporte como por exemplo GPS, selagem de carga/camião
ccneiva@gmail.com 97
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Medidas de prevenção :
Furto Interno – fatores de risco:
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Medidas de prevenção:
Erros administrativos
Nestes casos, o problema está na diferença entre o fluxo físico e o fluxo de informação associado:
✓ Quantidades de produtos incorreta (receção, produção, expedição, consumo, etc)
✓ Referências erradas (receção, produção, expedição, consumo, etc)
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Medidas de prevenção:
Erros administrativos:
✓ Só por si, o valor das quebras pode ter tal impacto financeiro que, a criação de uma função de
“controlador de stock” se pode pagar a si mesma:
✓ Fazer contagens cíclicas (cycle counts) de forma a minimizar o valor do desvio no inventário anual
✓ Averiguar as causas dos desvios, definir e implementar medidas corretivas
Ações:
Não esquecer que, só por si, o SI não resolve o Problema (shit in –> shit out)
ccneiva@gmail.com 100
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Stock físico vs informático
• Atraso na informação
ccneiva@gmail.com 101
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
No caso dos inventários nas empresas, refere-se aos bens disponíveis em stock para venda, ou para serem
utilizados na produção, e costumam conter a descrição do produto bem como a quantidade existente e o
local onde se encontra.
Em Portugal, os inventários anuais são uma obrigação legal, tendo que ocorrer anualmente, em intervalos
não superiores a 15 meses.
Os resultados poderão ser auditados pelas finanças ou consultores acreditados para o efeito
ccneiva@gmail.com 102
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Tipo de contagens
• Contagem periódica
✓ Exemplo da contagem periódica de fim de ano
✓ Reclamação de cliente
ccneiva@gmail.com 103
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
A contagem periódica
As 3 fases
• Preparação
✓ Procedimento de cut-off
➢ Todas as atividades de receção tem de ser executadas
➢ Todas as atividades de picking tem de ser executadas
➢ Todos os registos tem de ser executados
✓ Folhas de contagem
• Contagem
✓ 1ª contagem
✓ Registo administrativo
➢ Entrada do stock
➢ Entrada das diferenças
✓ Lista de diferenças
✓ Contar diferenças (outro pessoa a contar)
• Análise das diferenças
✓ Lições
✓ Consequências financeiras
✓ Evitar estas causas no futuro
ccneiva@gmail.com 104
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Inventário permanente - Contagens cíclicas
• O que contar?
✓ Por área
✓ Grupo de produtos
✓ Localizações vazias
✓ Paletes completas
✓ Stocks negativos
✓ Reclamações
• Frequência de contagem? Quando ?
✓ Durante o processo de picking?
➢ Local vai ficar vazio ou perto do zero
✓ Alta rotação vs baixa rotação
✓ Valor
✓ Custo de uma venda perdida
✓ Custo de uma entrega errada
• Offline or online?
✓ Cut-off
✓ Definição da zona
✓ Atraso na informação
ccneiva@gmail.com 105
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Métodos para registo do stock -
Movimentos
• Papel
• Scanner de batch
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
Análise do inventário e otimização - Como evitar
erros no futuro?
• Análise ABC
✓ Frequência das causas
• Organização
• PDCA
ccneiva@gmail.com 107
4. Função Armazém
j) Atividades do armazém – Inventário
ccneiva@gmail.com 108
4. Função Armazém
l) Atividades do armazém – Manutenção
Receção
Armazenagem
Picking
Expedição
Inventário
Manutenção
ccneiva@gmail.com 109
4. Função Armazém
l) Atividades do armazém – Manutenção
Como gerir um armazém
• Manutenção do armazém
• Gestão da produtividade
4. Função Armazém
l) Atividades do armazém – Manutenção
Manutenção do armazém
• Armazém = Dinâmica
✓ Alterações de gama e variedade
✓ Volumes e procura
Frequência por artigo
MUDANÇAS
• Manutenção do armazém
✓ A (RE)avaliação da colocação dos produtos – ADAPTADA REALIDADE
➢ Rotação de produtos (alta, média, baixa, mortos)
➢ Artigos de STOCK vs Artigos sem stock
➢ Volumes das localizações picking VS Volumes dos artigos
➢ Mix correto
✓ Que dados ?
✓ Regras para decidir ALTERAR/ ADAPTAR
ccneiva@gmail.com 111
5. Operação de Armazenagem
a) Custos
Custos de armazenagem podem incluir:
Manutenção e limpeza
Custos de utilização
Luz e aquecimento
Segurança
Manutenção e reparação
Custo de operação do equipamento
Combustível, etc
Direta e indireta
Custos de mão de obra
Salários, bónus, etc
5. Operação de Armazenagem
b) Indicadores de performance
Indicadores podem dividir-se em 5 grandes grupos:
Nível de Serviço Custo de Operação
Tempo de entrega Custo por Unidade de carga (palete, caixa, etc)
% de encomendas completas entregues (In Full) Custo por Unidade de peso
% de encomendas entregues no tempo (On Time) Custo total / valor das mercadorias
Nº de ruturas de stock Custo por carga/descarga
% de artigos perdidos/estragados Custo por hora
Custo por encomenda
Gestão de Materiais
% de stock perdido ou mal localizado Output
Estragos causados aos stocks Nº de cargas e descargas por unidade de tempo
Rotação de stock Nº de encomendas processadas por unidade de
tempo
Percentagem de stock obsoleto
Nº de paletes ou caixas por unidade de tempo
ccneiva@gmail.com 113
5. Operação de Armazenagem
b) Indicadores de performance
6. SI e TI de suporte
a) Suporte ao picking / Recolha de dados
Código de Barras + Rádio Frequência:
Do conjunto de tecnologias de que a Logística tem usado com frequência nos últimos
anos, a utilização de rádio frequência para leitura de código de barras assume papel de
grande relevo.
6. SI e TI de suporte
a) Suporte ao picking / Recolha de dados
Vantagens:
6. SI e TI de suporte
b) Suporte ao picking / Recolha de dados
Voice picking:
Esta técnica começou a ser utilizada no início dos anos 90 e deverá ser muito utilizada
num futuro próximo. Também conhecida por pick-by-voice, esse tipo de procedimento
promete acabar com o uso de papel em atividades de classificação de produtos.
A formação dos funcionários na forma tradicional leva bem mais tempo do que o levado
para treinar usuários que utilizam o sistema por voz. Por ser bastante simples, de
acordo com profissionais da área da logística, uma pessoa que nunca trabalhou com
separação de materiais na vida, leva aproximadamente quinze minutos para estar
familiarizada com o sistema e já exercer suas atividades com mestria
116
ccneiva@gmail.com 117
6. SI e TI de suporte
b) Suporte ao picking / Recolha de dados
Voice picking:
Hardware:
ccneiva@gmail.com 118
6. SI e TI de suporte
b) Suporte ao picking / Recolha de dados
Voice picking
Vantagens:
• A captura de dados com mãos livres melhora a produtividade e a segurança
• Melhoria de produtividade até 35%. O facto de trabalhar com mãos livres, permite
executar e comunicar em simultâneo. O operador não trabalha mais rápido, apenas
utiliza mais tempo na manipulação
• Tarefas administrativas de sistemas baseados em papel tornam-se
desnecessárias
• Maior foco na operação aumenta o conforto e reduz acidentes
• Tempo de formação reduz em 50%
• Redução de custos com pessoal de armazém
• Custo de hardware e software reduzidos
• Múltiplos idiomas
ccneiva@gmail.com 119
6. SI e TI de suporte
b) Suporte ao picking / Recolha de dados
Voice
picking
ccneiva@gmail.com 120
6. SI e TI de suporte
c) Suporte ao picking / Recolha de dados
Pick &
Put to Light
ccneiva@gmail.com 121
6. SI e TI de suporte
d) Suporte ao picking / Recolha de dados
RFID (Radio Frequency Identification)
Item Item
Dados
Dados
6. SI e TI de suporte
d) Suporte ao picking / Recolha de dados
RFID (Radio Frequency Identification)
Custos: Benefícios:
• Custo da etiqueta (tag) • Menores quebras de stock
• Custo da aplicação no produto • Mais rápido
• Aquisição e instalação de leitores
• Menos stock
• Integração com o SI existente
• Formação • Redução de roubos e erros
• Redução de contrafação
6. SI e TI de suporte
d) Suporte ao picking / Recolha de dados
RFID Empilhador
ccneiva@gmail.com
7. Organização 5S
ccneiva@gmail.com 126
7. Organização 5S
ccneiva@gmail.com 127
ccneiva@gmail.com
ANEXOS
ccneiva@gmail.com 129
8. SI e TI de suporte
a) Suporte ao picking / Recolha de dados
Case Study – Hospital Amadora-Sintra:
Case Study
8. SI e TI de suporte
a) Suporte ao picking / Recolha de dados
Case Study – Hospital Amadora-Sintra:
O facto de ter sido o primeiro hospital a ser acreditado pelo King’s Fund /Health Quality
services em Março de 2002, obriga-o a garantir um serviço eficiente e de qualidade.
Para isso, a aposta nas novas tecnologias torna-se indispensável para melhorar a sua
eficácia, rapidez, isenção de enganos, recolha e tratamento da informação da forma
mais correta e adequada.
Uma das apostas mais arrojadas foi a substituição do ERP existente pelo SAP R/3
Enterprise, apostando em simultâneo numa solução de mobilidade para recolha e
tratamento dos consumos clínicos e administrativos
8. SI e TI de suporte
a) Suporte ao picking / Recolha de dados
Case Study – Hospital Amadora-Sintra:
8. SI e TI de suporte
a) Suporte ao picking / Recolha de dados
Voice picking