escola Conquer

ou vai ou voa

24.7.36
ou vai ou voa
excel
CURSO DE

AVANÇADO

do básico ao
avançado

escola Conquer 01
 escola Conquer

além do PROCV:

ou vai ou voa
pesquisa e
referência​
CURSO DE EXCEL AVANÇADO 01 ​

CURSO DE EXCEL AVANÇADO

MÓDULO 01

além do PROCV::
pesquisa e referência

02
escola Conquer

> você sabia que

missão da aula

ou vai ou voa
várias empresas
tiveram prejuízos
na casa de milhões Aprender funções que
podem potencializar o
por causa de uma nosso trabalho no Excel.​
fórmula errada?​

missão
> e existem maneiras
de otimizar o uso das
fórmulas no Excel.​

03
 escola Conquer

ou vai ou voa
quem é o Edu?
O Edu acaba de ser promovido para
uma nova função estratégica, na
CONHECENDO O EDU E SEU DESAFIO​

qual precisará aprender a criar

relatórios e dashboards comerciais
que serão disponibilizados para sua
empresa. ​
​
Vamos ajudar Edu apresentando
algumas funções e ferramentas
avançadas que vão ajudá-lo a
ganhar agilidade, confiança e
segurança no seu trabalho.

04
 CONHECENDO O EDU E SEU DESAFIO​ escola Conquer

acha!
quem
procura,

05

ou vai ou voa
 escola Conquer
um passo a
mais
Vocês já viram, no nível
intermediário, que existem
algumas funções de Pesquisa e
Referência no Excel.
FUNÇÕES PESQUISA E REFERÊNCIA​
Agora, vamos conhecer as
funções:​
> CORRESP:: ​retorna o
número (posição) que o valor
selecionado está.
> ÍNDICE​:: Retorna um valor
ou a referência da célula, na
ou vai ou voa
interseção de uma linha ou
coluna específica, em um dado
intervalo.
> INDIRETO::​ Retorna a
referência especificada por
uma cadeia de texto. As
referências são imediatamente
avaliadas para exibir seu
conteúdo.
06
 escola Conquer

quais são as
vantagens?

ou vai ou voa
> maior flexibilidade função: INDICE
> maior performance​
& CORRESP​
> funciona como a função PROCV
(mesma função). ​
PRAZER, SOU O ÍNDICE & CORRESP!​

> dá a possibilidade de procurar

funções valores antes da coluna que tem a
informação.​

combinadas ou
aninhadas > por isso, você ganha mais
velocidade e performance. ​

> Em determinados casos,

podemos usar uma função como
um dos argumentos de outra
função.​
> Deixa as funções mais dinâmicas,
garantindo a acuracidade das
informações.

07
 escola Conquer

Melhorando o O PROCV/H possui

PROCV usando o 4 argumentos:​

ou vai ou voa
CORRESP​

procv
O QUE É E COMO FUNCIONA? > o valor a ser procurado;​

> a matriz;​
MELHORANDO O PROCV USANDO O CORRESP

> Como já vimos, o PROCV

&
é uma fórmula incrível, mas
que tem algumas limitações.​
> o índice da coluna​;

> Uma dessas limitações

corr
esp
> tipo de correspondência​;
é fazer com que tenhamos
que dizer exatamente em
qual coluna está o dado que > o CORRESP será utilizado
queremos encontrar. ​ como o 3.º argumento!​

> Outra forma de turbinar o

PROCV é utilizar o CORRESP
como um dos argumentos
para torná-lo dinâmico.

08
 escola Conquer

Matriz dinâmica: o poder do

ou vai ou voa
INDIRETO​
MATRIZ DINÂMICA NO PROCV: O PODER DO INDIRETO​

O QUE É E COMO FUNCIONA?

> o PROCV possui 4 argumentos:​

> o valor a ser procurado​

> a matriz​

> o índice da coluna​

> tipo de correspondência​

> o CORRESP será utilizado como o 3.º argumento!​

> o INDIRETO será utilizado como o 2.º argumento!

09
 escola Conquer

sobre o DESLOC

ou vai ou voa
(Descrição)​
MATRIZ DINÂMICA NO PROCV: O PODER DO INDIRETO​

> Sintaxe: DESLOC (ref, lins, cols, [altura],

[largura]).​ #pulodogato
> Retorna uma referência para um intervalo,
Quem nunca esqueceu de
que é um número especificado de linhas
alterar uma fórmula numa
e colunas de uma célula ou intervalo de
virada de mês, não é?​
células. ​
Utilização da função
DESLOC.
> A referência retornada pode ser uma única
célula ou um intervalo de células. Você pode
especificar o número de linhas e de colunas a
serem retornadas.​

10
 escola Conquer

protegendo

ou vai ou voa
sua planilha
e testando
hipóteses​
CURSO DE EXCEL AVANÇADO 02​

CURSO DE EXCEL AVANÇADO

MÓDULO 02

protegendo sua planilha

e testando hipóteses

11
escola Conquer

> Imagine que você passa

horas desenvolvendo uma
missão da aula

ou vai ou voa
planilha para outro setor
da empresa e, na hora de
editar os dados, a pessoa Conhecer ferramentas
responsável, que não tem de proteção de planilhas
tanto conhecimento, acaba e de testes de hipóteses
mexendo em coisas que não para trabalhar com
deve?​
mais segurança e
previsibilidade.​
> E quando você precisa

missão
fazer um planejamento
com algumas previsões de
resultados, e passa horas
construindo fórmulas e
funções complexas para
tentar montar seus relatórios?​
> Existem funcionalidades
poderosas do Excel para te
ajudar com tudo isso!​​

12
 escola Conquer
previsbilidade é a
peça-chave
proteção de planilha/
PROTEGER PLANILHA E PASTA DE TRABALHO​
pasta de trabalho​
COMO ASSIM “PROTEÇÃO”?
> impedir que outros usuários
alterem, movam ou excluam
dados acidentalmente ou
deliberadamente em uma
planilha;​
> você pode bloquear as células na
planilha do Excel e proteger com
uma senha.
ou vai ou voa
por que usar?
> A ideia é tornar seu trabalho mais
seguro e, muitas vezes, facilitar o
uso das planilhas para que aqueles
que não têm tanta familiaridade
com o Excel não acabem fazendo
algo indesejado nos seus dados!​
o que proteger?
> células específicas;​
> objetos (formas, imagens)​;
> pasta de trabalho como um todo​;
> opção de usar senha ou não.​
13
escola Conquer

atingir meta: o
atingir
meta
quando usar?

ou vai ou voa
que é?
> Por exemplo, suponha que você

atingir
precise pedir algum dinheiro
emprestado. Você sabe quanto
dinheiro quer, quanto tempo deseja

meta
> É uma ferramenta para os casos
em que você já sabe o resultado
que pretende ter, mas não tem
certeza do caminho para chegar
até ele. Não sabe ao certo quais
usar para pagar o empréstimo e
quanto pode pagar a cada mês.
Sabendo disso, você pode usar
o recurso Atingir Meta para

meta
determinar qual taxa de juros você
valores você precisa para atingir a precisará garantir para atingir seu
meta desejada.​ objetivo de empréstimo.​

meta
> Para evitar que você fique > Ou ainda, você precisa descobrir
tentando manualmente encontrar quantas unidades do produto
o valor de entrada que se encaixa, sua empresa precisa vender para
pode usar o “atingir meta”. ​ atingir o lucro esperado (meta)​.
> Acessar guia Dados > Teste de
Hipóteses > Atingir Meta.

meta 14
escola Conquer

tabela de dados:

ou vai ou voa
> Assim como o gerenciador de
cenários, as tabelas de dados
ajudam você a explorar um

dados
conjunto de resultados possíveis. ​
> Ao contrário dos cenários, as
quais são as

&
tabelas de dados mostram todos os
resultados de uma tabela em uma
planilha. Usar tabelas de dados
vantagens? ​

dados
facilita a análise de uma série de
possibilidades rapidamente. Como
você se concentra em apenas > gerar vários cenários ao mesmo
uma ou duas variáveis, é fácil tempo​;
ler e compartilhar resultados no > economizar tempo; ​
formato tabular.
> automatizar os cálculos;
> Você pode criar tabelas de
dados de variável única ou de duas > evitar possíveis erros; ​
variáveis, dependendo do número > entre outras.
de variáveis e fórmulas que você
precisa testar.

15
 escola Conquer

elevando o

ou vai ou voa
nível: auditoria
de fórmulas
+ gráficos
CURSO DE EXCEL AVANÇADO 03 ​

CURSO DE EXCEL AVANÇADO

avançados​
MÓDULO 03

elevando o nível:
auditoria de fórmulas +
gráficos

16
escola Conquer

> Você já recebeu alguma

planilha do Excel, cheia de
missão da aula

ou vai ou voa
fórmulas ou informações, e
não fazia ideia de onde surgiu
cada coisa?​ Aprender a usar
ferramentas de auditoria
> E quando te pedem para
de fórmula e elevar o
construir um relatório com nível do seu trabalho com
gráficos para apresentar em gráficos avançados. ​
uma reunião importante, e
você não sabe qual gráfico

missão
utilizar, como destacar aquilo
que mais importa...​
Isso acontece muito no dia a
dia!!​
​

17
escola Conquer
rastreando uma
planilha​
> Provavelmente você já abriu
alguma planilha e ficou em
dúvida no que podia mexer...​
> Ou com medo de fazer uma
alteração sem saber o que vai
ser impactado?
> Para evitar esse tipo de
problema, você pode rastrear
precedentes e dependentes.​
> Acesse a guia “Fórmulas”
e, em seguida, procure as
ferramentas de Auditoria de
Fórmulas na faixa de opções:​
Células dependentes —
essas células contêm fórmulas
que fazem referência a outras
células. Por exemplo, se a
célula D10 contiver a fórmula
= B5, a célula D10 será
dependente da célula B5.​
ou vai ou voa
As ferramentas de auditoria
de fórmula ajudam a exibir
as relações entre fórmulas e
células de uma planilha. ​
Células precedentes —
células que são referenciadas
por uma fórmula em outra
célula. Por exemplo, se a
célula D10 contiver a fórmula
= B5, a célula B5 é um
precedente da célula D10.​
18
 independência
escola Conquer

busque a independê

ou vai ou voa
indepen
independência
e torne-se indep
referência

referência referência
referência referência 19
escola Conquer

gráficos no > cuidado com as cores!

e o que torna um
Cor é informação, ela só
Excel:: gráfico bom?​

ou vai ou voa
muda se a informação
muda. Não use cor para
decoração. Lembre-se
> o que fazer e o que não fazer?​ > Não esqueça de formatar a
de que o objetivo é o de
legenda, rótulos de dados,
> quais são as armadilhas?​ informar, não entreter. ​
a escala das informações.
> o que torna um gráfico “bom”? E, também, dê um título para
demonstrar qual informação está
sendo apresentada! ​
> Use cores suaves para o que
não precisa de evidência e cores
Armadilhas brilhantes e/ou escuras para o
que precisa de atenção. Procure
nos gráficos  > erros nas escalas de valores alternar o “tom” em vez de alternar
as cores!​
São comuns de acontecer
com quem não está > Ponto-chave é: Saber bem quem
habituado a criar gráficos. é o seu “cliente”, ou seja, quem
> excesso de informação​ Portanto, é importante está recebendo essa informação e
tomar cuidado para não como ele vai interpretar. ​
impossibilita a leitura do interpretar uma informação
seu gráfico.​ incorretamente.​
dado 1
dado 2 16000
dado 3 14000
dado 4
dado 5 12000
8000
6000
4000
2000

20
 escola Conquer

planejando e

ou vai ou voa
construindo seu
dashboard
CURSO DE EXCEL AVANÇADO 04 ​

CURSO DE EXCEL AVANÇADO

MÓDULO 04

planejando e
construindo seu
dashboard

21
escola Conquer

Nos últimos 10 anos houve # missão da aula

um aumento gigantesco da

ou vai ou voa
necessidade dos negócios terem
acesso a informações de forma Aprender o passo a passo
fácil e rápida. para construção de um
painel de controle que seja
Tanto que, desde 2015, a Microsoft estratégico e eficiente.
possui uma ferramenta própria de
inteligência de mercado (BI) para
análise dados, a qual é o Power BI.

Mas, ainda assim, o Excel continua

sendo muito utilizado no meio
corporativo para a criação
dashboards e relatórios devido
à sua diversidade de funções
e baixo custo.

22
escola Conquer

Dashboard =

ou vai ou voa
Painel
de controle
lembre-se:: 01
Painel em que você consegue ter uma
Definir qual será o objetivo do seu 02
visão dinâmica e rápida de informações. dashboard e quais métricas você
quer acompanhar é um passo 03
essencial antes de começar a
construir seus gráficos. 04

qual o objetivo? e qual o primeiro Conheça seus dados. Eles estão

unificados em uma única tabela?
05

> Colocar, em uma página, informações

passo? É preciso fazer algum tratamento
antes de usá-los?
06

que resumem toda uma situação.

> Simplificar os dados complexos
e fornecer uma visão geral
do status atual.
> Definição do Objetivo:: o que eu
quero analisar?
> Conhecer as bases: onde estão meus
dados?

> Serve para embasar decisões

e acompanhar o desempenho
da empresa.

23
 #
escola Conquer

o que pulo

ou vai ou voa
colocar do
em um gato
dashboard? Salvar o 1.º gráfico como um modelo!
> Dessa forma, você pode usar
o modelo para criar os próximos
Qualquer coisa que seja gráficos automaticamente com
uma informação útil pra o padrão salvo.

quem for utilizar.

Seu dashboard precisa ser de fácil
entendimento. dica de ouro fazendo gráfico
GRÁFICOS > Faça um esboço do resultado final do > Existe mais de uma maneira de criar
seu dashboard! dashboards no Excel. Porém um jeito
TABELAS “simples” de criar um dashboard
> Use esse rascunho para validar dinâmico e interativo é por meio das
MEDIDORES com quem vai receber o dashboard Tabelas Dinâmicas (conforme já visto
(usuário final). É isso mesmo que ele no curso).
NÚMEROS
espera encontrar?
TEXTOS > Dessa forma, qualquer alteração
nas bases alteram automaticamente
ETC. os dados nos gráficos criados.

24
escola Conquer

juntando

u vai ou v
ou vai ou voa
as
peças
Assim que você já tiver
“preparado o terreno” para
seu dashboard e já tem
uma noção de como quer
que fique o resultado final, - indo alem
é hora de juntar todas as
peças.
Outra forma de criar os dashboards
é utilizar as extensões do Excel
(Power Query e Power Pivot) que
> Sempre utilize uma aba/planilha
hoje já servem de base para o
específica para organizar
funcionamento do Power BI (que é
as informações do seu dashboard
a ferramenta de BI da Microsoft).
de forma que fique “one-page”
(em uma única planilha é possível
acessar todas informações).

25
 escola Conquer

automatizando

ou vai ou voa
seu trabalho
CURSO DE EXCEL AVANÇADO 05 ​

CURSO DE EXCEL AVANÇADO

MÓDULO 05

automatizando seu
trabalho

26
escola Conquer

ou vai ou voa
# missão da aula

Aprender a utilizar alguns

suplementos e ferramentas
do Excel que ajudam a
otimizar e automatizar
o trabalho.
faça o Excel
trabalhar
por você!

27
escola Conquer

O QUE

ou vai ou voa
É
SOLVER?
+ como habilitar?
+
ARQUIVO > OPÇÕES > SUPLEMENTOS > GERENCIAR/IR > SOLVER > OK

Suplemento que precisa

ser habilitado, e é utilizado
para resolver problemas
de otimização.
Ou seja, maximizar,
minimizar ou encontrar
um valor específico.

28
escola Conquer

JÁ OUVIU FALAR? > Gravar macros;

ou vai ou voa
> Executar macros;
Guia Desenvolvedor:: não é exibida por padrão, > Usar controles de formulários
mas você pode adicioná-la à faixa de opções. no Excel.

INTRODUÇÃO A MACROS
Quando utilizar?
Se você tiver tarefas no Microsoft Excel que fizer repetidamente, poderá
gravar uma macro para automatizar essas tarefas.

MACROS NO EXCEL # pulo do gato

Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode Como ler o que a macro gravada está
executar quantas vezes quiser. fazendo?

Quando você cria uma macro, ela grava todas as ações dentro do Excel (os > Selecione o ‘‘Editar’’
cliques do mouse e os pressionamentos de teclas, atualizações de tabela Conhecendo o ambiente do VBA!
dinâmica, seleção de objetos).

COMO UTILIZAR?
O primeiro passo é habilitar o guia desenvolvedor
na Faixa de Opções::
Arquivo > Opções > Barra de ferramentas de acesso rápido > Procure pela
opção “Desenvolvedor” > Marque ok

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escola Conquer

ou vai ou voa
“
Pense em um mundo sem o Excel.
Isso é simplesmente impossível para mim.
Satya Nadella,
CEO Microsoft

30
escola Conquer

ou vai ou voa
@escolaconquer

ou vai ou voa

EXCEL
31