ou vai ou voa

24.7.36
excel
CURSO DE

INTERMEDIÁRIO

do básico ao
avançado

escola Conquer
 escola Conquer

ou vai ou voa
fx

deixe suas
planilhas
mais
CURSO DE EXCEL INTERMEDIÁRIO 01

inteligentes EXCEL
INTERMEDIÁRIO
MÓDULO 01

Otimizando seu
NVL 0 NVL 1 NVL 2 NVL 3 +
trabalho.

02
escola Conquer

missão

ou vai ou voa
issã
da aula

Conhecer algumas
ferramentas que podem
facilitar as análises e
procurar por informações nos
nossos dados.

03
 escola Conquer

> Planejar, organizar e resolver. > Vimos, nessa aula, algumas dicas
Essas são algumas das principais fundamentais para te ajudar com isso!

ou vai ou voa
funções do Excel.

quem é Bia?
BIA > Depois de ter trabalhado por algum
CONHECENDO A BIA E SEU DESAFIO

tempo no setor de vendas de uma

empresa, tomou a decisão que esse era o
melhor momento para viver o seu sonho:
ter sua própria confeitaria.
> Ela aprendeu algumas ferramentas
do Excel, mas agora, como dona do
seu próprio negócio, precisará dominar
algumas ferramentas que ainda não
conhece. Vamos ajudá-la a atingir esse
objetivo?
> Vamos ajudar Bia a ter um domínio
em grandes números de funções e
ferramentas.

04
 escola Conquer

indo além... > Vocês já viram que existe a

possibilidade de colar dados em
> Agora, vamos ver que existe possibilidade
de colar dados realizando operações

ou vai ou voa
diferentes formatos, evitando (multiplicação, divisão, subtração...).
retrabalho.

colar especial II
> O “Colar Especial” é uma
ferramenta capaz de poupar
bastante trabalho!

> Após selecionar e copiar os

dados que você quer utilizar, você
pode acessar o Colar Especial
através da Página Inicial pelo
menu “Área de transferência”.
COLAR ESPECIAL II

> Você também pode acessar

rapidamente através do atalho > Ignorar em Branco:: Evitar substituir valores ou
“Ctrl + Alt + V”. atributos na área de colagem quando houver células
em branco na área de cópia.
> Sabemos agora que é possível
“colar” um dado fazendo > Transpor:: Reorienta o conteúdo das células
operações de Adição, Subtração, copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em
Multiplicação e Divisão. colunas e vice-versa.

> Além das opções poderosas > Colar vínculo:: Se os dados forem uma imagem, ela
de “Ignorar em branco” , será vinculada à imagem de origem. Se a imagem de
“Transpor” e “Colar Vínculo”. origem for alterada, ela será alterada também.

05
 escola Conquer

formatação condicional::

ou vai ou voa
o que é? pra que serve?
> Recurso do Excel que permite
inserir cores, ícones ou uma
formatação especial para
destacar seus dados.

> Facilita as suas análises e

tomadas de decisão.

pulo do
> Você consegue acessar através da
página inicial no menu “Estilos”.

gato
FORMATAÇÃO CONDICIONAL

> Um formato condicional altera

a aparência de células com É possível criar novas
base em condições que você regras e fazer as

gato
especifica. alterações manualmente!
> Quando as condições são > Personalizando a
verdadeiras, o intervalo de formatação da forma que

gato
células é formatado. Se as fique melhor para você.
condições forem falsas, o
intervalo de células não será
formatado.

> Existem um conjunto de

condições e regras internas, e
você também pode criar suas gato
gato
próprias, caso necessite!

06
 escola Conquer

excel

ou vai ou voa
congelar
painéis
quando
pode ser
Guia “Exibir” > menu janela

útil?
Otimizar o seu tempo.
CONGELAR PAINÉIS

> Facilitar a busca de informações;

> Melhorar a navegação (diminuir a rolagem).

Você pode utilizar a função de “congelar painéis”

para manter visíveis informações que são
importantes enquanto você navega pelas planilhas.

07
 escola Conquer

u vai ou vo
exibir

ou vai ou voa
janelas
Além disso, o Excel possui uma
funcionalidade que possibilita exibir vários
painéis, planilhas ou pastas de trabalho ao
mesmo tempo.
Essa função também se encontra na Guia
“Exibir”, no menu “Janelas”::
PREENCHIMENTO RELÂMPAGO

Essa função pode ser útil quando você

precisar trabalhar e conferir informações
em mais de uma planilha ou pasta de
trabalho, e não precisar abrir uma a uma,
otimizando assim o seu tempo!

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 escola Conquer

ou vai ou voa
dados consistentes
são dados inteligentes
CURSO DE EXCEL INTERMEDIÁRIO 02

EXCEL INTERMEDIÁRIO
MÓDULO 02

hora de trabalhar com

seus dados.

09
escola Conquer

missão

ou vai ou voa
da aula

Conhecer funções e
ferramentas que vão
aumentar o seu poder de
análise com o Excel.

10
 escola Conquer

> O Excel continua sendo o

principal software para se vilão/gerador de

ou vai ou voa
interesse
trabalhar com dados.
Um dos maiores problemas para
> Por isso, você precisa conhecer quem trabalha com o Excel são os
algumas funções e ferramentas dados inconsistentes (com erros,
que vão te ajudar nessas tarefas! sem padrão, etc.)

funções matemáticas::
BIBLIOTECA DE FUNÇÕES PARTE II

Como o nome já diz, essas funções
são específicas para cálculos
matemáticos.
E como na maioria das nossas
planilhas nós utilizamos cálculos,
é muito importante conhecer
essas funções.
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS SÃO::
> Função SUBTOTAL:: Retorna um
subtotal em uma lista ou em um
banco de dados.
> Função SOMA:: Soma seus
argumentos.
> Função SOMASE:: Adiciona as
células especificadas por um
determinado critério.
> Função SOMASES:: soma as
células de um intervalo que
atendem a vários critérios.
> Função SOMARPRODUTO::
Retorna a soma dos produtos de
componentes correspondentes
de matrizes.
> Função ARRED:: Arredonda um
número até uma quantidade
especificada de dígitos.
> Função ABS:: Retorna o valor
absoluto de um número.
> Função ALEATÓRIO:: Retorna
um número aleatório entre 0 e 1.
> Função ALEATÓRIOENTRE::
Retorna um número aleatório
entre os números especificados.

11
 escola Conquer
excel
funções estatísticas::
Esse é outro grupo de funções
muito útil e muito importante para
o dia a dia e auxiliam a tomada de
decisão.
> MÉDIASE e MÉDIASES;
BIBLIOTECA DE FUNÇÕES PARTE II
> CONT.SE e CONT.SES;
> CONT.VALORES;
> Função MÉDIA:: Retorna a média
dos argumentos.
> Função MÉDIASE:: Retorna a
média (média aritmética) de
todas as células em um intervalo
que atendem a um determinado
critério.
ou vai ou voa
> Função CONT.SE:: Calcula o
número de células não vazias em
um intervalo que corresponde a
determinados critérios.
> Função CONT.SES:: Conta o número
de células dentro de um intervalo
que atende a múltiplos critérios.
> Função CONT.VALORES:: Calcula
quantos valores há na lista de
argumentos.
12
 escola Conquer

funções funções BD que existem::

ou vai ou voa
banco de *São 12 no total.

dados:: > BDSOMA;

> BDCONTAR;
> BDEXTRAIR;
> BDMULTIPL;
> Banco de dados é basicamente um
conjunto agrupado e organizado de > BDMÁX; > BDEST;
arquivos e dados sobre uma empresa > BDMÍN; > BDDESVPA;
ou muito mais.
> BDCONTARA; > BDVAREST;
> Informações são organizadas em
Tabelas. > BDMÉDIA; > BDVARP.

como
FUNÇÕES BD (BANCO DE DADOS)

funcionam? por que eu > Hoje em dia, dados estão em todo

lugar! E o Excel foi pensado para se

Funções BD extraem de um Banco de devo saber integrar e trabalhar em conjunto com

dados estruturados.

isso?
Dados um resultado desejado, somente
de dados que atendam alguns critérios > Essas funções podem te ajudar a
específicos. extrair o que há de melhor dos seus
dados.
Todas as funções possuem a mesma
sintaxe: Nome_da_função (nome_banco_
de_dados; campo; critérios).

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 escola Conquer

ferramentas

ou vai ou voa
de dados
Objetivo:: Tornar seus dados mais
consistentes e fáceis de manipular.
As ferramentas são::

> Remover duplicadas;

> Texto para coluna,;
> Consolidar;

pulo do
> Validação de dados.
FERRAMENTAS DE DADOS

gato
Para acessar, procure a guia “dados” > e,
em seguida, o “ferramentas de dados” ,
conforme a imagem::

Criação de lista suspensa

em validação de dados.

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 escola Conquer

ou vai ou voa
trabalhando com
tabelas dinâmicas
CURSO DE EXCEL INTERMEDIÁRIO 03

EXCEL INTERMEDIÁRIO
MÓDULO 03

trabalhando com
tabelas dinâmicas

15
escola Conquer

missão

ou vai ou voa
issã
da aula

Aprender o que são e como

funcionam as tabelas
dinâmicas dentro do Excel.

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 escola Conquer

Segundo levantamento, Tabela Dinâmica Além de ser uma das que são mais
está entre as TOP 5 ferramentas mais “exigidas” em processos seletivos

ou vai ou voa
utilizadas do Excel. de empresas!

o que é tabela dinâmica?

> É um resumo dos seus dados, > Para criar uma tabela dinâmica,
agrupados em um gráfico ou tabela, você deve acessar a guia “Inserir” >
que permite acompanhar e comparar Tabelas Dinâmicas (imagem 01).
TABELAS DINÂMICAS: PARTE I - ANALISAR

informações mais facilmente.

> Após isso, você deve selecionar o

> Essa ferramenta poderosa para intervalo de dados que deseja analisar
calcular, resumir e analisar os dados e onde deseja que o relatório seja
lhe permite ver comparações, padrões colocado – nova planilha ou planilha
e tendências nos dados. existente – (imagem 02).

> As tabelas dinâmicas funcionam

de maneira um pouco diferente,
dependendo da plataforma que você
está usando para executar o Excel. (imagem 02)

(imagem 01)

17
 escola Conquer

ou vai ou voa
pulo do gato
É possível alterar a fonte
de dados após já ter
TABELAS DINÂMICAS: PARTE I - ANALISAR

criado sua tabela!

Pode ser útil, caso você
queira utilizar a tabela
dinâmica, mas com uma
base de dados vindo
de outra planilha, por
exemplo.
Clique no seu relatório e
acesse a guia “Análise de
Tabela Dinâmica” > em
seguida “Alterar Fonte”.

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 escola Conquer

tabela dinâmica::

ou vai ou voa
design
> Escolher um “Estilo”;
> Acrescentar ou tirar
os cabeçalhos;
> Linhas e colunas em
Após ter sua tabela dinâmica criada, você
tiras;
pode personalizar de acordo com sua
necessidade no guia “Design”:: > Definições de Layout.
TABELAS DINÂMICAS: PARTE II - DESIGN

pulo do Utilize a opção de Gráficos

gato
Dinâmicos!
> Ao criar um gráfico vinculado à
uma Tabela Dinâmica, ele também
se torna dinâmico!
> Caso você faça alguma alteração
nos dados do seu relatório, o seu
gráfico também vai ser atualizado,
poupando o trabalho de ter que
criar um novo gráfico do zero.

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 escola Conquer

segmentação

ou vai ou voa
de dados
qual é a
TABELAS DINÂMICAS: PARTE III – SEGMENTAÇÃO DE DADOS

> Esse é um recurso muito poderoso e que

nem todos utilizam.
> Permite criar filtros interativos e que
facilitam o trabalho de quem lida com utilidade
das tabelas
grandes quantidades de dados.
> Essa ferramenta funciona de forma

dinâmicas?
integrada com uma tabela dinâmica.
> Dependendo da sua versão do Excel, a
localização dessa ferramenta pode variar.
> Ao clicar no seu relatório, procure na guia > Fácil de usar; > Permite criar relatórios
“Design” ou “Análise” o seguinte botão:: rapidamente;
> Simplifica suas análises;
> Ajuda no resumo dos > Favorece a tomada de
dados; decisão.

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 escola Conquer

ou vai ou voa
uma imagem
vale mais que
mil palavras
CURSO DE EXCEL INTERMEDIÁRIO 04

palavras EXCEL INTERMEDIÁRIO

palavras
MÓDULO 04

trabalhando com
tabelas dinâmicas

palavras
palavras 21
escola Conquer

missão

ou vai ou voa
issã
da aula

Aprender a trabalhar com

gráficos dentro do Excel e
suas utilidades para análise
de dados e apresentação de
informações.

22
 escola Conquer

Por que é tão importante saber 02. Te permitem fazer uma análise
usar gráficos? do passado e planejar o futuro ao Gráficos nos ajudam a analisar

01. Te proporcionam um diagnóstico
atualizado de alguma situação ou
indicador;
mesmo tempo;
03. Te ajudam a acompanhar a
“saúde” do seu negócio.
ou vai ou voa
visualmente uma séries de dados
numéricos e entender qual é o
relacionamento entre eles.

principais tipos de gráficos::

TRANSFORMANDO NÚMEROS EM GRÁFICOS

01 > Colunas e Barras > Para inserir um gráfico, selecione a guia “Inserir”
e, em seguida, selecione no menu “Gráficos”

02
aquele que mais se adequa à sua necessidade.
> Linhas

03 > Pizza ou Rosca

04 > Radar

05 > Combinados

23
 escola Conquer

> E quando eu tiver dados em > No Excel, você pode criar facilmente um gráfico
escalas diferentes (tipos de combinado, que possui duas escalas diferentes

ou vai ou voa
dados mistos) ? e apresentam informações diferentes.

gráficos com dois eixos

> Geralmente, precisamos criar um > Nesses casos, é necessário utilizar gráfico, clique com o botão direito
gráfico com dois eixos por conta da o “eixo secundário” no gráfico em cima dele e procure pela opção
existência de duas colunas com dados para facilitar a comparação das “Formatar Série de Dados”.
GRÁFICOS COM DOIS EIXOS / COMBINADOS

diferentes, mas que devem ser exibidos informações.

> Após isso, habilitar o Eixo Secundário.
em um mesmo gráfico no Excel.
> Para habilitar, após ter criado seu

24
 escola Conquer

gráficos

ou vai ou voa
dinâmicos::
o que são?
> A partir da tabela dinâmica, criação de
gráficos que se ajustam com os dados.
> Torna as suas análises muito mais
rápidas e práticas.
> Evita o trabalho de criar novos
gráficos a cada atualização da sua
GRÁFICOS DINÂMICOS

fonte de dados.

pulo do Dica de ouro:: Usar o atalho

gato
“Ctrl + Q” para criar seus
gráficos de forma mais rápida.

25
 escola Conquer

mini gráficos

ou vai ou voa
Minigráficos são gráficos pequenos
posicionados em uma única célula, cada um
deles representando uma linha de dados da
sua seleção.
> Para utilizar, acesse a guia “Inserir” > em
seguida “minigráficos”::
UTILIZANDO MINIGRÁFICOS

> Para demonstrar uma evolução de valores

ao longo do tempo de forma rápida;
> Substituir a utilização de um gráfico
imenso, que muitas vezes poderia quebrar a
estética do seu projeto;
> Deixar sua planilha ainda mais inovadora e
impressionar quem for analisar.

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 escola Conquer

ou vai ou voa
informações só
significam quando
devidamente
organizadas
CURSO DE EXCEL INTERMEDIÁRIO 05

EXCEL INTERMEDIÁRUI
MÓDULO 05

montando relatórios e
cruzando informações.

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escola Conquer

missão

ou vai ou voa
da aula

Aprender a usar uma das

principais funções do
Excel e como juntar os
aprendizados até aqui para
montar um relatório.

28
 escola Conquer

Caso você ainda não conheça Pois, além de facilitar o seu dia a dia ao
as funções de pesquisa e manipular planilhas complexas, vai te

ou vai ou voa
referência, recomendo que dar base para futuros testes de Excel
aprenda o quanto antes! que a maioria das empresas fazem, além
de concursos, etc.

PROCV e PROCH
> PROCV = Procurar na Vertical; > Quando você precisar localizar itens em
> PROCH = Procurar na Horizontal. uma tabela (colunas) ou um intervalo

pulo do
por linha.
Por exemplo, se você tem uma planilha
que contém várias informações, mas
você precisa condensar somente Lembre-se:: PROCV e PROCH podem

algumas delas nessa nova planilha,
basta usar essas funções, dependendo
de como está o formato dessa planilha
em Excel.
gato
ser feitos entre planilhas e entre
arquivos (pastas de trabalho diferentes).
Dica de ouro::

gato
NÃO SE ESQUEÇA! > Nomear o seu
Se os dados estiverem distribuídos
FUNÇÕES PROC

intervalo de
verticalmente (informações por A sintaxe da fórmula sempre vai ser:: dados (tabela)
colunas), você deve usar o PROCV, com algum nome

gato
mas se estiverem distribuídos = PROCV (valor de pesquisa, intervalo
que contém o valor de pesquisa, que facilite sua
horizontalmente, você deve usar identificação na
o PROCH. o número da coluna no intervalo
que contém o valor de retorno, hora de puxar

gato
> Essas funções de PROCURAR a correspondência aproximada para dentro da
servem basicamente para você (verdadeiro) ou a correspondência fórmula.
encontrar e trazer para sua planilha exata (falso)).
valores que estão em outra planilha.

29
 escola Conquer

ou vai ou voa
erros comuns O erro mais comum ao
utilizar a fórmula PROCV é
geralmente o “#N/D”, que
O erro “#REF!” é simples de
resolver, pois, geralmente,
indica um engano na hora

do PROCV
ocorre quando o intervalo de digitar o número de
(matriz) não coincide referência da coluna.
com o valor buscado. Refere-se ao 3.º argumento
Para evitar, é importante da função e indica a ordem
utilizar a 1.ª coluna da da coluna dentro da matriz,
ERROS COMUNS NO PROCV

matriz – aquela que que deve ser levada em conta

contém o valor buscado. na hora da busca.

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 escola Conquer

como fazer

ou vai ou voa
relatórios?
POR QUE APRENDER ISSO?
> Já sabemos que uma das principais
utilidades do Excel é apresentar
informações de forma que facilite a
tomada de decisões.
> E, para isso, é importante entender como
COMO MONTAR UM RELATÓRIO

construir um relatório que faça sentido e

que conte a história por trás dos dados.

> Seus relatórios precisam ser intuitivos e

de fácil leitura.
> Utilize gráficos e tabelas dinâmicas para
auxiliar nas análises.
> Explore o uso da formatação condicional
para destacar as informações relevantes.
> E utilize as fórmulas do Excel para garantir
dados mais íntegros e coerentes.

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escola Conquer

ou vai ou voa
“
Antes, as pessoas não podiam analisar e
visualizar números e, agora, todo mundo
pode fazer isso.

Satya Nadella
(CEO Microsoft)

32
escola Conquer

ou vai ou voa
@escolaconquer

ou vai ou voa

EXCEL
33