Modulo Informaticapdf-14090321124003

CAIC – CENTRO DE APRENDIZAGEM & INTEGRAÇÃO DE CURSOS
INFORMÁTICA
1
SUMÁRIO
CAPÍTULO I
Introdução à Informática ---------------------------------------------------03
CAPÍTULO II
Microsoft Word ---------------------------------------------------06
CAPÍTULO III
Cabeçalho e Rodapé ---------------------------------------------------13
CAPÍTULO IV
Criando um Documento ---------------------------------------------------15
CAPÍTULO V
Revisão ---------------------------------------------------28
CAPÍTULO VI
Visualização e Impressão ---------------------------------------------------29
CAPÍTULO VII
Introdução ao Excel ---------------------------------------------------31
CAPÍTULO VIII
Planilha Eletrônica ---------------------------------------------------36
CAPÍTULO IX
Corrigindo Erros na Entrada de Dados ---------------------------------------------------38
CAPÍTULO X
Alternar Largura, Altura, Inserir e Excluir ---------------------------------------------------40
Colunas e Linhas
CAPÍTULO XI
Copiar Celular, Autopreenchimento, ---------------------------------------------------42
Localizar e Substituir Células
CAPÍTULO XII
Utilizando as Pastas de Trabalho ---------------------------------------------------45
CAPÍTULO XIII
Cálculos no Excel ---------------------------------------------------47
CAPÍTULO XIV
Funções ---------------------------------------------------66
CAPÍTULO XV
Introdução ao Power Point ---------------------------------------------------80
CAPÍTULO XVI
Dicas para uma Boa Apresentação ---------------------------------------------------95
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CAPÍTULO 01 - INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA
1.1 – História do Computador
ENIAC - 14/02/1946 - Configuração do computador com cerca de 30 toneladas, 5,5

metros de altura, 25 metros de comprimento, 70 mil resistores e, aproximadamente 18
mil válvulas a vácuo, o gigante ocupava 180 metros quadrados, a área de um ginásio
esportivo. Havia 80 pessoas operando a máquina.
1.2– Componentes do Computador
3
1.3– Periféricos do computador
São aparelhos ou placas (dispositivos) que enviam ou recebem informações

do computador. O termo "periférico" aplica-se a qualquer equipamento acessório que
seja ligado a máquina.
a) Periféricos de entrada – basicamente enviam informação para o computador,

principais exemplos:
 Teclado
 Mouse
 Webcam:
 Scanner
 Caneta OpticaOCR - (OpticalCharacterRecognition).
b) Periféricos de saída - São todos os dispositivos de saída conectados externamente à

placa-mãe do computador, principais exemplos:
 Monitor
 Impressora -
 Caixas de som
c)Periféricos de entrada e saída - São dispositivos capazes de fornecer dados ao

sistema e ao usuário no mesmo hardware. Principais exemplos:
 Monitor TouchScreen
 Joystick (controles de jogos) com funções de vibração e force feedback
 Modem (fax-modem, ADSL modem, Cable modem, WiFi modem, entre outros)
 Pendrive
1.4 – Modelos de Computadores
4
1.5 – Modelos de Softwares
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CAPÍTULO 02 - MICROSOFT WORD
O Microsoft Word é um software de computadorque permite desenvolver diversos tipos

de documentos e sua utilização vai desde equipamentoscorporativos a computadores
domésticos, trabalhos escolares, profissionais liberais, entre outros.
Ele faz parte de aplicativos Office, e é considerado um dosprincipais produtos que domina
o mercado para escritório e de maneira doméstica (residencial).
Na esquerda temos a Barra de acesso rápido, quepermite acessar alguns comandos mais
rapidamente como salvar, desfazer.
Você pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha parabaixo) à
direita dela.
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Mais a esquerda temos o Menu ARQUIVO, ele possui esse nome pois é comum atoda a
suíte Office.
Através desse menu de comandos, podemos criar novos documentos, abrir

arquivosexistentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento
(permiteadicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturasdigitais,
etc...). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nossocurso.
Outra grande novidade na interface é o uso de Abas ou Guias.
Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guiaInicio, temos
“Fonte”, “Parágrafo”, entre outros, nestes grupos ficam visíveis para osusuários os
principais comandos, para acessar os demais comandos destesgrupos de ferramentas,
alguns destes grupos possuem pequenas marcaçõesna sua direita inferior.
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O Word possui também guias contextuais quando determinados elementosdentro de seu

texto são selecionados, por exemplo, ao selecionar umaimagem, ele criar na barra de
guias, uma guia com a possibilidade demanipulação do elemento selecionado.
2.1 - Trabalhando com documentos
Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que é sua área de edição de

texto. Vamos digitar documentos corporativos.
2.2 -Salvando Arquivos
É necessário ao início seu documento salvá-lo. Salvar consiste em armazená-lo em forma

de arquivo em seu computador, pen drive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para
salvar seu documento, clique no botão salvar no topo da tela ou no menu Arquivo,será
aberta uma caixa de diálogo onde poderá ser definido o nome, local e formato de seu
arquivo.
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No Word para salvar seus arquivos na pasta Documentos do usuário, você pode mudar o
local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo,
o Word normalmente preenche com o título do documento. “Em Tipo a maior mudança,
até versão 2003, os documentos eram salvos no formato”. DOC”, a partir da versão
2010, os documentos são salvos na versão”. DOCX”, que não são compatíveis com as
versões anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatível com
versões anteriores do Word, clique na direita dessa opção e mude para Documento do
Word 97-2003.
2.3 - Configuração de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à
configuração da página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) possui um
manual de regras para documentações, então é comum escutar “o documento tem que
estar dentro das normas”.
No Word 2010 a ABA que permite configurar sua página é a ABA Layout da Página.
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O grupo “Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui
alguns tamanhos pré-definidos, como também personalizá-las.
10
Ao personalizar guia margens, é possível alterar as margens superior, esquerda, inferior

e direita, definir a orientação da página, se retrato ou paisagem, configurar a fora de
várias páginas, como normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia
Papel.
Considerando o padrão das normas da ABNTmencionadas acima, as margens deverão ter
a seguinte configuração (conforme caixa de diálogo acima):
Margem esquerda – 3 cm Margem direita – 2 cm

Margem Superior – 3 cm Margem inferior – 2 cm
Nesta guia podemos definir o tipo de papel e fonte de alimentação do papel.
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A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opção dessa guia chama-se
seção. Aqui se define como será uma nova seção do documento, vamos aprender mais
frente como trabalhar com seções.
12
CAPÍTULO 03 - CABEÇALHO E RODAPÉ
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabeçalho e rodapé. Para acessar
as opções de cabeçalho e rodapé, clique na ABA Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé.
Ele é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.
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Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você
possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de
cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho.
A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica

em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as
páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas páginas. Para aplicar
números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta clicar em Números de
Página, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Página se optar por Fim da
Página ele aplicará o número da página no rodapé.
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Podemos, também, aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso

basta que ambos estejam em seções diferentes do documento. O cuidado é ao aplicar o
cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior.
O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no
botão Rodapé.
CAPÍTULO 04 - CRIANDO UM DOCUMENTO
4.1- Exemplo de documento - Memorando

Logotipo e nome da empresa
MEMORANDO Nº 150/12
DATA: 26/12/2012
PARA: DEPARTAMENTO DE MARKETING
DE: DEPARTAMENTO RELAÇÕES PÚBLICAS – a/c SR RICARDO SANTOS
ASSUNTO: Estágio
A partir de 2 de janeiro de 2013, Sr. __________, novo assistente do Gerente de Relações

Públicas, fará estágio no Departamento de Marketing, durante uma semana. Gostaríamos de
contar com sua assistência pessoal, de modo que o Sr. _________ possa ter o máximo de
aproveitamento e conhecimento de nossos produtos e de nossos clientes.
_________________
Assinatura/carimbo
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4.2- Exemplo de documento – Ofício Circular
Logotipo e nome da empresa

CIRCULAR Nº 010/Em 04 de fevereiro de 2013.
Ementa: Feriado de carnaval
Senhores funcionários:
Comunicamos que no dia 08 deste mês teremos expediente normal. Porém, nos dias 11
e 13 que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (12), não haverá
expediente. Em relação a este fato, estimo bom descanso a todos.
Atenciosamente,
___________________
Joaquim João de Oliveira.
Gerente Administrativo
MSP/mm
Endereço da empresa
4.3 – Exemplo de documento – Ata de reunião

LOGOTIPO E NOME DA EMPRESA
ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA
CNPJ nº (informar)
Em (dia) de (mês) de (ano), na sede da empresa (razão social), inscrita no CNPJ sob o nº
(informar), localizada à (informar endereço), foi realizada a Reunião da Diretoria, que foi presidida
pelo presidente (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº
(informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), que indicou como
secretário o Sr. (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº
(informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço).
DA EXPOSIÇÃO INICIAL
A reunião teve início com a apresentação dos balanços financeiros da empresa e apresentação de
metas para o próximo semestre, que importam necessariamente na ampliação das atividades
produtivas e clientela.
DA PROPOSTA DE ATUAÇÃO
Após a exposição do presidente foram postas considerações acerca da proposta de abertura de
uma nova filial no município de (xxx), cujo foco de vendas será voltado para (xxx), cujos estudos
preliminares mostram uma projeção de faturamento na ordem de (xxx) à um custo operacional de
(xxx), conforme documento previamente apresentado a todos os diretores.
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Na sequência, a referida proposta entrou em discussão tendo o diretor (nome) tomado a palavra e
discorrido acerca da necessidade de aquisição de novos equipamentos para linha de produção,
afim de que a nova demanda possa ser suprida.
Deliberou-se sobre o assunto e, após votação, foi aprovada a proposta de ampliação original,
sendo que a aquisição de novos equipamentos de produção será viabilizada apenas após a
abertura da filial conforme as necessidades que forem apontadas pelos relatórios mensais.
Por fim, a palavra foi concedida àqueles que dela quisessem fazer uso e, não existindo
manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi lavrada na presente ata, lido este
instrumento assinam.
(Local), (dia) de (mês) de (ano)

_____________________________________
Nome e assinatura do Presidente da empresa
_____________________________________
Nome e assinatura do Secretário
_____________________________________
Nome e assinatura de todos os diretores presentes
Endereço da empresa
4.4 - Exemplo de documento – Requisição de compras

Logotipo da empresa
REQUISIÇÃO DE COMPRAS NÚMERO ___________/______
Departamento requisitante: ________________

Data:____/____/____
ITEM DESCRIÇÃO QUANTID. UN.

DE MEDIDA
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Autorizado por: _____________________

(Carimbo/Assinatura)
02 vias – 01 compras/ 01 requisitante
4.5 - Formatando um Documento
Um dos maiores recursos de uma edição de texto é a possibilidade de se formatar o

texto. No Office 2010 a ABA responsável pela formatação é a Inicio e os grupo Fonte,
Parágrafo e Estilo.
4.6 - Formatação de Fonte
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaçamento
entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para
duas ou mais é necessário selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra
também é necessário selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visível o tipo de letra,
tamanho, botões de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatação, negrito, itálico,
sublinhado, observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo,
ao clicar nessa seta, é possível escolher tipo e cor de linha.
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Ao lado do botão de sublinhado temos o botão Tachado – que coloca um risco no meio da
palavra, botão subscrito e sobrescrito e o botão Maiúsculas e Minúsculas.
Este botão permite alterar a colocação de letras maiúsculas e minúsculas em seu texto.
Após esse botão temos o de realce – que permite colocar uma cor de fundo para realçar
o texto e o botão de cor do texto.
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A janela fonte contém os principais comandos de formatação e permite que você possa
observar as alterações antes de aplica. Ainda nessa janela temos a opção Avançado.
Podemos definir a escala da fonte, o espaçamento entre os caracteres que pode ser
condensado ou comprimido, a posição é referente ao sobrescrito e subscrito, permitindo
que se faça modificação na posição da fonte.
Existe, também, a ferramenta pincelque pode copiar toda a formatação de um texto e
aplicar em outro.
4.7 - Formatação de parágrafos
A principal regra da formatação de parágrafos é que independente de onde estiver o

cursor a formatação será aplicada em todo o parágrafo, tendo ele uma linha ou mais.
Quando se trata de dois ou mais parágrafos será necessárioselecionar os parágrafos a
serem formatados.
A formatação de parágrafos pode ser localizada:
a) Na ABA Inicio
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b) Na ABA Layout da Página
No grupo da Guia Inicio, temos as opções de marcadores (bullets e numeração e listas de

vários níveis), diminuir e aumentar recuo, classificação e botão Mostrar Tudo, na
segunda linha temos os botões de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e
justificado, espaçamento entre linhas, observe que o espaçamento entre linhas possui
uma seta para baixo, permitindo que se possa definir qual o espaçamento a ser utilizado.
21
4.8 - Exemplo de documento – Memorando já formatado
CAIC EMPREENDIMENTOS EDUCACIONAIS LTDA.
MEMORANDO Nº 150/12
DATA: 26/12/2012
PARA: DEPARTAMENTO DE MARKETING
DE: DEPARTAMENTO RELAÇÕES PÚBLICAS –a/c SR. RICARDO SANTOS
ASSUNTO: Estágio
A partir de 2 de janeiro de 2013, Sr. José da Silva, novo assistente do Gerente de

Relações Públicas, fará estágio no Departamento de Marketing, durante uma
semana. Gostaríamos de contar com sua assistência pessoal, de modo que o
mesmo possa ter o máximo de aproveitamento e conhecimento de nossos produtos
e de nossos clientes.
________________
Assinatura/carimbo
22
a) CABEÇALHO – colocar logotipo e nome da empresa em negrito e centralizado.

Deverá usar letra ARIAL ou TIMES NEM ROMAN. Fonte 12.
b) CORPO DO DOCUMENTO – Deverá usar o mesmo tipo de letra utilizada no

cabeçalho, Fonte 12 e justificado.
c) DO FINAL DA PALAVRA ESTÁGIO PARA O INÍCIO DO TEXTO – Deverá 03 enters

de espaçamento de 1,5 entre linhas.
d) PARAGRÁFO – Deverá ter o recuo de margem direita de 1,25 cm.
e) DO FINAL DO TEXTO PARA O ESPAÇO RESERVADO PARA ASSINATURA -

Deverá 03 enter’s de espaçamento de 1,5 entre linhas.
4.9 - Exemplo de documento – Ofício Circular já formatado
CIRCULAR Nº 010/Em 04 de fevereiro de 2013.

Ementa: Feriado de carnaval
Senhores colaboradores:
Comunicamos que no dia 08 deste mês teremos expediente normal. Porém, nos
dias 11 e 13 que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (12), não
haverá expediente. Em relação a este fato, estimo bom descanso a todos.
Atenciosamente,
23
___________________
Joaquim João de Oliveira.
Gerente Administrativo
MSP/mm
Rua Portugal, 13 – Comércio – Salvador/Bahia
a) CABEÇALHO
EMENTA: resumo de–uma
colocar logotipo e nome da empresa em negrito e centralizado.
decisão
Deverá usar letra ARIAL ou TIMES NEM ROMAN. Fonte12.

c) DO FINAL DA PALAVRA COLABORADORES PARA O INÍCIO DO TEXTO – Deverá

03 enter’s de espaçamento de 1,5 entre linhas.
d) PARAGRÁFO – Deverá ter o recuo de margem direita de 1,25 cm.
e) DO FINAL DO TEXTO PARA A PALAVRA ATENCIOSAMENTE-Deverá 03 enters de

espaçamento de 1,5 entre linhas.
f) DO FINAL DA PALAVRA ATENCIOSAMENTE PARA O ESPAÇO RESERVADO PARA

ASSINATURA - Deverá 03 enters de espaçamento de 1,5 entre linhas.
g) DO FINAL DO ESPAÇO RESERVADO PARA ASSINATURA ATÉ AS INICIAIS DOS

NOMES: Deverá colocar na última linha da folha. As primeiras iniciais deverá ser em
maiúsculo, negrito, fonte 09. As outras iniciais deverá ser em minúsculo, sem negrito,
fonte 08.
INICIAIS MSP – refere-se às letras do nome e sobrenome do autor do texto.
INICIAIS mm – refere-se às letras do nome e sobrenome do digitador do

texto.
h) RODAPÉ – Deverá constar o endereço da empresaem negrito, centralizado e fonte

10.
24
4.10 - Exemplo de documento – Ata de reunião já formatada

ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA

CNPJ nº (informar)
Em (dia) de (mês) de (ano), na sede da empresa (razão social), inscrita no CNPJ

sob o nº (informar), localizada à (informar endereço), foi realizada a Reunião da
Diretoria, que foi presidida pelo presidente (nome), (nacionalidade), (estado Civil),
(profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e
domiciliado à (informar endereço), que indicou como secretário o Sr. (nome),
(nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no
RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço).
DA EXPOSIÇÃO INICIAL
A reunião teve início com a apresentação dos balanços financeiros da empresa e
apresentação de metas para o próximo semestre, que importam necessariamente
na ampliação das atividades produtivas e clientela.
DA PROPOSTA DE ATUAÇÃO
Após a exposição do presidente foram postas considerações acerca da proposta de
abertura de uma nova filial no município de (xxx), cujo foco de vendas será voltado
para (xxx), cujos estudos preliminares mostram uma projeção de faturamento na
ordem de (xxx) à um custo operacional de (xxx), conforme documento previamente
apresentado a todos os diretores.
Na sequência, a referida proposta entrou em discussão tendo o diretor (nome)
tomado a palavra e discorrido acerca da necessidade de aquisição de novos
equipamentos para linha de produção, afim de que a nova demanda possa ser
suprida.
Deliberou-se sobre o assunto e, após votação, foi aprovada a proposta de
ampliação original, sendo que a aquisição de novos equipamentos de produção
será viabilizada apenas após a abertura da filial conforme as necessidades que
forem apontadas pelos relatórios mensais.
25
Por fim, a palavra foi concedida àqueles que dela quisessem fazer uso e, não
existindo manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi lavrada na
presente ata, lido este instrumento assinam.
Salvador, _____ de ______ de 2013.
____________________________________
Nome e assinatura do Presidente da empresa
________________________________
Nome e assinatura do Secretário
_____________________________________
Nome e assinatura de todos os diretores presentes
Rua Portugal, 13 – Comércio – Salvador/Bahia


c) DO FINAL DO CNPJ PARA O INÍCIO DO TEXTO – Deverá 02enters de

espaçamento de 1,5 entre linhas.
d) PARAGRÁFO – Não terá
e) DO FINAL DO TEXTO PARA A DATA - Deverá 01enters de espaçamento de 1,5

entre linhas.
f) DO DA DATA PARA ESPAÇO RESERVADO PARA ASSINATURAS - Deverá 03enters

de espaçamento de 1,5 entre linhas.
g) O ESPAÇAMENTO ENTRE AS ASSINATURAS - - Deverá 03 enters de espaçamento

de 1,5 entre linhas.
26
4.11 - Exemplo de documento – Requisição de compras já formatada
REQUISIÇÃO DE COMPRAS No ___________/______
Departamento requisitante: ________________

Data:____/____/____
ITEM DESCRIÇÃO QUANTID. UN.
DE
MEDIDA
Autorizado por: _________________________

(carimbo/assinatura)
02 vias – 01 compras/ 01 requisitante

b) REQUISIÇÃO DE COMPRAS – Deverá usar mesma letra do cabeçalho, fonte 12,

negrito e maiúsculo.
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c) DEPARTAMENTO REQUISITANTE E DATA: Deverá usar mesma letra do cabeçalho,

fonte 12, sem negrito e somente a 1ª letra em maiúsculo.
d) PARAGRÁFO – Não terá
e) ITEM, DESCRIÇÃO, QUANTIDADE, UNID. DE MEDIDA - Deverá usar mesma letra

do cabeçalho, fonte 12, negrito, maiúsculo e centralizado.
f) DO FINAL DA TABELA PARA O ESPAÇO RESERVADO PARA ASSINATURA:Deverá

ter 02 enter’s com espaçamento de 1,5 entre linhas.
g) AUTORIZADO POR: Deverá usar mesma letra do cabeçalho, fonte 12, negrito,
somente a 1ª. Letra em maiúsculo e recuo para esquerda.
h) RODAPÉ – Deverá usar mesma letra do cabeçalho, fonte 10, negrito, minúsculo e
recuo para direita.
CAPÍTULO 05 - REVISÃO
A ABA revisão é responsável por correção, proteção, comentários entre outros, de seu
documento.
O grupo Revisão de Texto tem como principal botão o de ortografia e Gramática, clique
sobre ele.
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O objetivo desta ferramenta e verificar todo o seu documento e buscar possíveis erros.
Os de ortografia ele marca em vermelho e os de gramática em verde. É importante
lembrar que o fato dele marcar com cores para verificação na impressão sairá com as
cores normais.
Ao encontrar uma palavra considerada pelo Word como errada você pode:
a)Ignorar uma vez: Ignora a palavra somente nessa parte do texto.

b) Ignorar Todas: Ignora a palavra quando ela aparecer em qualquer parte do texto.
c) Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra ao dicionário do Word, ou seja, mesmo que
ela apareça em outro texto ela não será grafada como errada. Esta opção deve ser
utilizada quando palavras que existam, mas que ainda não façam parte do Word.
d) Alterar: Altera a palavra. Você pode alterá-la por uma palavra que tenha aparecido na
caixa de sugestões, ou se você a corrigiu no quadro superior.
e) Alterar Todas: Faz a alteração em todas as palavras que estejam da mesma forma no
texto.
CAPÍTULO 06 - VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS
6.1 - Visualizar Impressão de documento
Este é um passo importante antes de imprimir seu documento, pois se consegueter uma
boa visão de como seu documento ficará impresso.
Deverá ir a ABA Arquivo, Grupo Imprimir, o documento será mostrado ao lado direito da
tela em tamanho reduzido como será impresso.
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6.2- Impressão de documento
Concluída a visualização e verificado que o documento está pronto para impressão,

deverá definir a quantidade cópias. Para imprimir seu documento o processo é muito
simples. Clique na ABA Arquivo e posicionar o mouse em Imprimir.
30
CAPÍTULO 07 - INTRODUÇÃO AO EXCEL
O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows,

que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, criar
relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises
estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.
7.1 - UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA
O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas:
a) Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de

Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.
b) Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de

Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber,
Simulação de Custos etc.
c) Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.
d) Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de

Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços etc.
7.2 - INTERFACE DO EXCEL
1.2.1 - BARRA DE MENUS
Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas
são:
a) Menu Arquivo: Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão,
imprimir, enviar planilha etc.
31
b) Menu Editar: Copiar, recortar, colar informações etc.
c) Menu Exibir: Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas,

personalizar modos de exibição etc.
d) Menu Inserir: Inserir células, linhas, colunas etc.
e) Menu Formatar. Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar

linha: altura, auto-ajuste etc.
f) Menu Ferramentas. Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger

planilha etc.
g) Menu Dados. Operações com banco de dados em geral.
h) Menu Janela. Alterar disposição das janelas etc.
i) Menu Ajuda. Obter ajuda do Microsoft Excel.
7.2.2 - BARRA DE FERRAMENTAS
Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo,
bastando apenas acioná-los.
Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.
Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.
32
Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens

selecionados.
Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.
Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.
Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.
Botão Desfazer - desfaz a última ação.
Botão Refazer - refaz a última ação.
Botão Auto Soma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.
Botão Colar Função - Insere ou edita funções.
Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem

crescente.
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Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem

decrescente.
Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.
Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.
7.2.3 - BARRA DE FORMATAÇÃO
Possui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre
qualquer um deles.
Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.
Tamanho - Altera o tamanho da fonte.
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.
Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda.
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região

selecionada.
Alinhamento à direita - Alinha o conteúdo da célula à direita.
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Mesclar e Centralizar - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região

selecionada ou mescla células.
Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar as células

selecionadas.
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células

selecionadas.
Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células

selecionadas.
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula.
Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.
Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de

preenchimento do objeto selecionado.
35
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.
CAPÍTULO 08 - PLANILHA ELETRÔNICA
A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção denominamos e

células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência
da célula da coluna A com a linha 1 é A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV, e 65.536 linhas.
8.1 - COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:
a) Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um

número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação
científica).
b) Fórmula: é uma sequencia de valores, referências de células, nomes, funções ou

operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas
sempre começam com um sinal de igual. Os valores resultantes das fórmulas são
atualizados quando os valores originais são alterados.
8.2– TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções
a) Textos: São interpretados como textos toda a informação que se inicia com uma letra
ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.
b) Números: São interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os
números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem
assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros.
c) Fórmulas: São compostas por números, operadores matemáticos, referências de

células etc.
36
d) Funções: São as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas,

matemáticas, financeiras, etc.
8.3 – ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior
que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula
preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia.
Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula.
8.3.1- Dicas (movimentação na Planilha):
a) Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o cursor desloca-se uma
célula à direira e pelo Shift Tab uma célula à esquerda;
b) Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima linha;
c) As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção da seta.
37
8.4 – ENTRANDO COM NÚMEROS
Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que
tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros
(789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for
maior que a largura da célula.
Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com cerquilhas (###)
indicando que a largura é insuficiente.
CAPÍTULO 09
CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace,
Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou redigitar os dados. Há também a
tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada
através da tecla Enter.
Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma:
a) Posicionar o cursor na célula a ser corrigida;

b) Pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na célula
(o cursor estará posicionado após o último caracter).
c) Após realizar as devidas correções, tecle Enter para confirmar.
9.1 – EDITANDO A PLANILHA
9.1.1 - Selecionando um Grupo de Células
Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção
pode ser realizada da seguinte maneira:
a) Posicionar na primeira célula desejada;
b) Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do
grupo desejado.
38
Dica: Com o comando ponto do numérico, o Virtual Vision falará o conteúdo da região
selecionada.
9.1.2 - Atalhos para Seleção:

- Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira célula da planilha e
pressionar Control Shift End.
- Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das
células da respectiva planilha pressione Control Shift *.
- Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar
Control Barra de Espaços.
- Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift
Barra de Espaços.
- Para selecionar uma coluna da planilha: Control Shift Seta para baixo
- Para selecionar uma linha da planilha: Control Shift Seta para direita
9.1.3 - Inserindo uma Célula em Branco

Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder
da seguinte forma:
a) Posicionar na célula que será deslocada;
b) Escolher o Menu Inserir, opção Células, ou através do atalho Shift F10 na opção
Inserir;
c) Através das setas escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita,
células para baixo, linha inteira ou coluna inteira);
d) Finalize com o botão OK.
9.1.4 - Excluindo uma célula

Podemos excluir uma determinada célula, deslocando as demais para sobrepor o espaço
deixado pela célula excluída.
39
a) Posicionar na célula que será excluída;
b) Escolher o menu Editar opção Excluir, ou através do atalho Shift F10 na opção Excluir;
c) Através das setas escolha o tipo de deslocamento desejado (células para esquerda,
células para cima, linha inteira ou coluna inteira);.
d) Finalize com o botão OK.
CAPÍTULO 10 - ALTERNAR LARGURA, ALTURA, INSERIR E EXCLUIR COLUNAS E

LINHAS
10.1 - ALTERNADO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá ser
alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno
automático ou a maior fonte inserida na linha.
Procedimentos:
a) Posicionar na coluna a ser alterada;
b) Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Coluna, na sequência através da seta

para a direita, acione um submenu escolhendo a seguir a opção Largura;
c) Digite a largura desejada para a coluna e confirme com a tecla Enter.
Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo
das células selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção AutoAjuste da Seleção;
Para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão.
10.4.2 – ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha.

Entretanto, podemos aumentá-la para destacar itens importantes da planilha como, por
exemplo, totais, subtotais etc.
Procedimentos:
a) Posicionar na linha desejada;
40
b) Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na sequência pressione a seta

para a direita para abrir um submenu. Localize a opção Altura e especifique a altura da
linha, confirmando com a tecla Enter.
Observações: Caso queira ajustar a largura automaticamente acione o Menu Formatar,

Linha opção AutoAjuste.
10.3 – INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
10.3.1 - Inserindo linhas

a) Posicionar o cursor na célula onde será inserida a linha ou linhas.
b) Acionar o Menu Inserir e escolher a opção Linhas, ou através do atalho Shift F10 na
opção Inserir.
c) Finalize com Enter.
Observações: A linha será inserida acima do local selecionado;
Se desejar inserir mais de uma linha, repita o procedimento.
10.3.2 - Excluindo linhas
a) Posicionar o cursor na célula da linha a ser excluída;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Excluir, ou através do atalho Shift F10 na
opção Excluir;
c) Escolha a opção linha inteira.
d) Finalize com Enter.
10.4 – INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
10.4.1 - Inserindo colunas
a) Posicionar o cursor no local onde será inserida a coluna ou colunas.

41
b) Acionar o Menu Inserir e escolher a opção Colunas, ou através do atalho Shift F10
na opção Inserir.
c) Finalize com Enter.
Observação: A coluna será inserida à esquerda do local marcado.
10.4.2 - Excluindo colunas

a) Posicionar o cursor na coluna a ser excluída;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Excluir, ou através do atalho Shift F10 na
opção Excluir;
c) Escolha a opção coluna inteira.
d) Finalize com Enter.
CAPÍTULO 11 - COPIAR CÉLULAS, AUTOPREENCHIMENTO, LOCALIZAR E

SUBSTITUIR CÉLULAS
11.1 - COPIANDO CÉLULAS
Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro.
No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de
forma que os endereços fiquem de acordo com a célula posicionada.
A cópia poderá ser:
a) Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao

sentido para o qual está sendo efetuada a cópia.
b) Absoluta: é representada pelo sinal de $ (cifrão), precedendo a linha ou coluna que

ficará fixa.
Linha absoluta A$10

Coluna absoluta $A10
Linha e Coluna absolutas $A$10
Procedimentos:
 Marcar a região a ser copiada através do Shift + Teclas de Seta;
42
 Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;

 Posicionar o cursor na célula destino e selecionar o Menu Editar, opção Colar.
Atalho: Ctrl + V.
11.2 – UTILIZANDO OS RECURSOS DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células

com textos ou valores iguais ou sequenciais. Podemos realizar essas operações utilizando
o recurso de autopreenchimento, ou seja, através do Menu Editar opção preencher.
Procedimentos:
 Digitar a informação desejada;
 Selecionar a área a ser preenchida;
 Acionar o Menu Editar e escolher a opção Preencher, em seguida localizar a opção
Seqüência;
 Informar se a sequência é em linha ou em coluna;
 Depois definir entre os tipos: Linear, Crescimento, Data e Autopreenchimento.
Quando escolhemos a opção Seqüência do Menu Editar, existem diversos tipos de
sequências de dados.
 Data: podemos incluir incrementos de dias, semanas ou meses, bem como,
seqüências de dias da semana, nomes de meses ou trimestres.
 Linear: aumenta ou diminui os valores em função de uma constante.
43
 Crescente: multiplica os valores por uma constante.
 Autopreenchimento: dá prosseguimento a vários tipos de seqüências, desde que o

usuário lance os dois primeiros valores.
11.3 – LOCALIZANDO UMA CÉLULA
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Localizar. Atalho Ctrl + L;
b) Digitar o conteúdo a ser localizado (texto ou número);
c) Pressionar Enter e em seguida tecle Esc para abandonar a janela;
Observação: Se for necessário utilize novamente a opção Localizar a Próxima até

encontrar a célula desejada.
44
11.4 – SUBSTITUINDO UMA CÉLULA
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Substituir. Atalho Ctrl + U;
b) Preencher as informações "Localizar" e "Substituir Por";
c) Através da tecla TAB, escolha a opção Localizar Próxima e posteriormente a opção

Substituir.
CAPÍTULO 12 - UTILIZANDO AS PASTAS DE TRABALHO
12.1 – TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Após criarmos uma planilha, precisamos salvá-la, para que futuramente seja possível
alterar, imprimir ou até mesmo copiar seus dados.
12.1.1 - Salvando a Pasta de Trabalho
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar. Atalho Ctrl + B;
b) Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;
c) Pressionar Enter para salvar o arquivo.
Observação: O arquivo receberá a extensão .xls.
12.2 – CRIANDO CÓPIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada, podemos criar uma cópia do documento,
salvando-o com um nome diferente.
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar Como. Atalho: F12;
b) Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;
45
c) Pressionar Enter para salvar o arquivo.
Observação: O cursor estará posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo já estará

marcado, bastando digitar o novo nome.
12.3 – ABRINDO UMA PASTA
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Abrir. Atalho: Ctrl + A;
b) Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter;
c) Pressionar as teclas Shift + Tab, para acessar a lista de arquivos;
d) Com as setas, escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter.
12.4 – CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
Procedimentos:
a) Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo.

Você deverá estar posicionado na guia Geral, caso isto não ocorra, pressione TAB até
ouvir Soluções de Planilha, que é a outra guia existente, a partir daí pressione uma vez a
seta para esquerda, que o levará para a guia desejada;
b) Localizar através do TAB e das setas a opção Pasta de Trabalho e finalizar com Enter.
Observação: Para simplificar este procedimento, você poderá utilizar o atalho Ctrl + O,
que abrirá automaticamente uma nova pasta.
No Excel XP ir no menu arquivo, descer até a opção Novo, teclar Enter e quando ouvir a
mensagem pasta de trabalho em branco tecle Enter para finalizar.
46
CAPÍTULO 13 - CÁLCULOS NO EXCEL
13.1- CALCULANDO COM FÓRMULAS
Conceitos básicos
Para construir as fórmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores

matemáticos e de igualdade. Veja-os a seguir:
Criação de fórmulas:
Veja o exemplo a seguir:
Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma fórmula de adição. Posicione o
cursor na célula D2 e digite:
=B2+C2
Tecle ENTER ao terminar.
Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um
cálculo e não um texto qualquer que está digitando.
Não se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado, portanto você teria que
corrigir a fórmula depois.
Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se

os valores da célula o resultado será atualizado automaticamente.
47
13.2 - FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples:
Basta que você digite o endereço do Salário Bruto – o endereço do Desconto. Veja:
13.3 - FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas
trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.
13.4 - FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
13.5- PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
Ao criar um cálculo que possua mais de uma operação matemática, deve-se levar em
consideração a precedência de operadores, ou seja, qual operação o Excel fará primeiro.
Veja a precedência abaixo na tabela:
48
O Excel faz os cálculos nesta ordem e não na ordem digitada. Por exemplo:
=10+5*2
O resultado deste cálculo é 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona
o 10.
Caso queira que a adição seja feita primeiro, use os parênteses:
=(10+5)*2
O resultado será 30. Primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicação
por 2.
Veja mais um exemplo:
=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
Qual o resultado desta fórmula?
Vamos resolver os parênteses. O mais interno primeiro.
49
Veja mais um exemplo:
13.6 - FÓRMULA DA PORCENTAGEM
Primeiro entenda que:
100% - 1
50% - 0,5
10% - 0,1
8% - 0,08
Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal. O Excel não trabalha com
porcentagens da mesma forma que a calculadora.
Para somar uma porcentagem a um valor você deve multiplicar o valor pela porcentagem
e somar o valor em seguida.
Veja o exemplo:
50
Obs.: Multiplicando-se B2*C2 obtém-se quanto é 30% de 10, ou seja, 3. Somando-se em

seguida o valor do mouse –> 10 tem-se o preço final
Veja outro exemplo.
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e você deseja dar a ele
um desconto de 8% em cima do valor da compra.
13.7 - FUNÇÕES
Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação, realiza um
cálculo e devolve uma resposta ao usuário.
FUNÇÃO SOMA
Ex: =SOMA (A1:A8) .
A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço
A8.
Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a
mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.
Veja o outro exemplo:
51
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A
fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar Enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma.
Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única
fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o
endereço final (em destaque).
Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que
chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereços diferentes. Veja o exemplo:
52
Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada
valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de
igualdade.
Usando o assistente de função
O assistente de função auxilia na montagem de uma função, colocando o nome da função

corretamente, abrindo e fechando os parênteses, além de mostrar explicações sobre a
montagem e o resultado prévio do cálculo.
Para usar o assistente, clique no botão colar função.
Surgirá então o seguinte quadro:
Escolha a categoria e a função desejada e depois clique no OK. Caso queira uma
explicação sobre o uso da função, clique no botão ajuda (?) que está no canto inferior
esquerdo do quadro.
53
Como exemplo vamos escolher a função SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:
No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o A5 na caixa Num1. na
frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 é possível
colocar mais umintervalo de células, ou seja, podemos somar vários intervalos de células
intercalados. Veja também que o canto inferior esquerdo temos o resultado da fórmula
(238). Clique no OK paraconfirmar a soma.
Neste exemplo, portanto, bastou selecionar a área que se deseja somar. Para
outrasfunções basta também apenas selecionar a faixa de células. O processo é o
mesmo, apenas a função que fornece outro tipo de resultado. São elas: MÍNIMO,
MÁXIMO, e MÉDIA.
Veja a seguir uma explicação destas funções:
13.8 - FUNÇÃO MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de
dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
54
Onde:
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor.
No caso a respostaseria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço
das células.
13.9 - FUNÇÃO MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de
dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
13.10 - FUNÇÃO MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados
abaixo:
55
13.11 - FUNÇÃO DATA DE HOJE
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo:
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no
local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a
data do sistema.
13.12 - ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE DATAS:
Datas são na verdade números decimais. O Excel assume como número 1 a data
01/01/1900. Para ver qual número corresponde a uma determinada data, digite a
mesma em uma célula e depois clique no botão Separador de milhares na barra de
botões ou use o menu Formatar Células e transforme a data em número.
Por exemplo, 15/05/2003 corresponde ao número 37.756.
Usando os números o Excel pode resolver cálculos envolvendo datas.
13.13 - COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS
É simples, basta digitar as datas nas células desejadas e depois subtrair a mais recente
da mais velha. Veja o exemplo:
56
Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para número.
13.14 - FUNÇÃO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA
Através da função texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma
determinada data. Veja o exemplo:
Acima o formato “ddd” coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando o
formato como “dddd” ele apresenta o dia completo (segunda-feira, terça-feira...)
Lembre-se que você pode usar o assistente de função para resolver qualquer fórmula
apresentada aqui.
13.15 - USANDO A FUNÇÃO SE
A função SE do Excel é sempre utilizada quando o valor de uma célula pode variar. A
tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um critério estabelecido e retornar
dois resultados. Um se a comparação for verdadeira e outro se a comparação for falsa.
Veja estas comparações:
5+2 > 8 – comparação falsa
2*3 = 6 – comparação verdadeira
(2+8) * 2 > 5+6 – comparação verdadeira.
57
Estas comparações são bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma,
mas comparamos uma célula (ou seja, seu conteúdo) com um determinado valor.
No exemplo a seguir o aluno é reprovado caso sua média seja menor que 7. Sendo assim
7 é o critério para aprovação. Então compara-se a média do aluno com 7. Se a
comparação retornar verdadeiro, este estará aprovado, caso contrário estará reprovado.
Nossa comparação ficaria assim para o 1º aluno:
Média da Maria > 7 comparação falsa. Então REPROVADA
No momento a Maria tem média menor que 7, mas o valor da média pode variar no
decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A função SE trata então
as duas situações. Quando a comparação for falsa e quando for verdadeira.
A forma de montar a Função é a seguinte:
=SE (Comparação; Resultado caso Verdadeiro; Resultado caso Falso)
A função SE para este exemplo ficaria assim:
No exemplo acima o resultado da média da aluna Maria, é REPROVADO, pois sua média
é menor do que 7 o que faz com que a comparação retorne falso.
Para o aluno João, o resultado é APROVADO, já que sua média é maior que 7, fazendo
com que a comparação seja verdadeira.
58
Obs.: o sinal de ponto e vírgula ( ; ) é obrigatório na função e serve para separar as 3

partes da mesma. Toda vez que usar um texto na em qualquer função o mesmo deve vir
dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar números ou
endereços de células (p. ex: D2) não há a necessidade das aspas.
13.16 - CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA.
Quando o valor da célula pode conter mais de dois resultados é necessário criarmos a
função SE composta de mais outra.
No exemplo a seguir o aluno que tiver média menor que 4 está reprovado, o aluno que
tiver média maior que 7 estará aprovado, e o aluno que tiver um média entre 4 e 7 ficará
de exame. Note, portanto que podemos ter 3 situações para o resultado das notas do
aluno.
É necessário então criarmos duas funções SE, para realizar duas comparações, sobrando
um ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas
acimateríamos:
No exemplo acima a primeira comparação, sendo verdadeira, retorna a resposta

APROVADO para o aluno, caso seja falsa, será realizada uma nova função para
comparar novamente a o valor da célula, pois ainda não podemos afirmar que o aluno
está REPROVADO ou de EXAME. A segunda comparação retorna APROVADO caso a
comparação de D2 < 4 seja verdadeira. E retorna EXAME caso a comparação seja falsa,
pois se D2 não é nem maior que7 (1ª comparação) e nem menor que 4 só pode estar
entre 4 e 7, fazendo com que o aluno fique de exame.
13.17 - USANDO A FUNÇÃO SE ATRAVÉS DO ASSISTENTE DEFUNÇÃO
59
É possível utilizarmos o assistente de função SE através do assistente de função.
Para isso, devemos clicar no seguinte botão:
Surgirá então uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria
“Lógica”.
Na lista da direita, escolha a função SE e clique em OK.
Surgirá então o seguinte quadro, dividindo a função SE em 3 caixas, que correspondem

às 3 partes da função. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este
ficaria assim:
O assistente cria facilidades, pois reduz a possibilidade de erros de digitação na função.
13. 18 - USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA.
Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a função SE.
Acione a função SE através do botão colar função.
Passe os seguintes dados para a função:
60
Para iniciar a nova função, clique em seguida neste botão que fica na partesuperior
esquerda da janela, acima das letras das colunas.
Será exibida uma nova janela da função, monte da seguinte forma:
61
Clique em OK para confirmar.
13. 19 - OUTRO EXEMPLO PARA FUNÇÃO SE
Neste exemplo precisamos criar uma função se para determinar o desconto do INSS do
funcionário. Imagine uma tabela de desconto desta forma:
Salário até 900 desconto de 8% do salário
Salário entre 901 e 1300 Desconto de 9% do Salário
Salário acima de 1300 Desconto de 10% do Salário.
A função neste caso, para o primeiro funcionário ficaria assim:
=SE (B2 <900; B2*8%; SE (B2 > 1300; B2*9%; B2*10%))
A primeira função SE compara se o salário (B2) é menor que 900. Caso seja verdadeira a
comparação o calculo realizado é salário * 8%. Caso a comparação seja falsa devemos
realizar um outro SE para determinar se o salário está entre 901 e 1300 ou acima de
1300. Neste caso a segunda função SE compara se o Salário é maior do que 1300, sendo
verdadeira, descontas e 9%, sendo falsa entende-se que o Salário está entre 901 e
1300, descontando 10%
13.20 - FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma
competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que
1,70 participarão da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E.
Por quê?
É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura
maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele
não participará. Veja o exemplo:
62
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 – refere-se ao endereço da altura >=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura

for maior ou igual a 1,70
“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras.
“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade
>15 – refere-se à condição, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 – refere-se ao endereço da altura
>=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras.
“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
13.21 - FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da
condição.
Veja o exemplo:
63
13.22 - FÓRMULA DO CONT. SE
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você
desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
Onde:
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar “>=9” – refere-se a condição, ou seja,
esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar.
Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto
ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT. SE (C2: C5; ”APROVADO”)
Neste exemplo ele contará apenas às células que contêm a palavra Aprovado.
13.23 - FÓRMULA DO Cont.num
No exemplo abaixo a fórmula =Cont.num (A1: A5) teve o resultado 5 que é a quantidade
de números e não a soma deles.
64
Além das funções acima também temos a função CONT. VALORES que conta todas as
células que possuem valores de qualquer tipo e também a função CONT. VAZIO como o
próprio nome diz, ela conta as células vazias de um intervalo
13.24 - FÓRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de
clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor
da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o
valor da Classe.
Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas:
A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome
das Classe e o seu Valor
A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente.
Veja o Exemplo:
65
Onde:
=PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você
digitou $A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o
endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das
classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça
para as demais células (ou seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os

dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.
Observação:
Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados.
CAPÍTULO 14 - FUNÇÕES
14.1 - FUNÇÕES FINANCEIRAS
66
As funções financeiras facilitam em muito o cálculo de juros, valor de parcelase retornos

de investimentos. São muitas as funções financeiras aqui veremosalgumas das mais
comuns.
Observações: os valores das funções podem retornar um valor negativo, casoqueira

evitar isso coloque o argumento PGTO da função em número negativo.
14.2 - FUNÇÃO IPGTO
Esta função retorna o pagamento de juros para um determinado período deinvestimento

de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com umataxa de juros constante
Vamos a um exemplo.
Digite o titulo na célula A1: Exercício n. 1 - Cálculo de juros simples.
Digite nas células correspondentes:
A3: Valor do empréstimo
A4: juros ao mês
A5: meses
A7: Resultado:
B3: 20.000,00
B4: 3%
B5: 4
Sua planilha deve ficar assim:
67
Selecione a célula B3 e clique no botão formato de moeda para aplicar o
Formato R$.
Agora vamos criar a função para calcular o valor dos juros:
Clique na célula B7 e clique no botão colar função
Surgirá o seguinte quadro:
68
Selecione a categoria Financeira e depois a função IPGTO. Clique em OK.
O próximo quadro será:
Digite os seguintes valores nas caixas:
Taxa: B4
Período: 1
69
Nper: B5
VP: -B3
Veja o que significa cada item:
Taxa é a taxa de juros por período.
Período é o período cujos juros se desejam saber e deve estar no intervalo entre1 e
nper.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Vp é o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma série

depagamentos futuros.
Repare que logo abaixo no quadro será apresentado o resultado. Clique em OK.
O resultado será de R$ 600,00.
Este resultado é o valor dos juros do primeiro mês. Para calcular o juros dos 4 meses,
você pode multiplicar este valor por 4 editando a célula que contém afunção (B7). Clique
na referida célula. Repare a função na barra de fórmulas.
Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar.
Veja a figura a seguir.
Pronto, o valor da célula B7 agora é de R$ 2.400
OBS: Para os exemplos a seguir também pode-se usar o Assistente de função.
14.3 - FUNÇÃO PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes

e com uma taxa de juros constante.
70
Sintaxe da função
PGTO (taxa; nper; vp; vf; tipo)
Taxa é a taxa de juros por período.
Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp é o valor presente-o valor total presente de uma série de pagamentos futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do

últimopagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se opagamento for

efetuado no inicio do período e 0 se for efetuado no final doperíodo.
A fórmula a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo deR$1.000 a uma

taxa anual de 20% que você deve pagar em 12 meses:
PGTO (20%/12; 12; -1000)
Os valores de VF foi omitido, pois não temos o valor final do total depagamento.
Veja o quadro a seguir:
14.4 - FUNÇÃO TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade.
71
Sintaxe
TAXA (nper; pgto; vp; vf; tipo)
Exemplo
Para calcular a taxa de um empréstimo de quatro anos de $8.000 compagamentos

mensais de $200:
TAXA (48; -200; 8000)
14.5 - FUNÇÃO VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentosperiódicos e

constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
VF(taxa; nper; pgto; vp; tipo)
Exemplo
Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupança e que esta rende jurosfixos todo o
mês. Você acaba de abrir uma conta no banco e depositou deinicio R$ 1000,00. Todo
inicio de mês irá depositar R$ 120,00 durante 18meses com rendimento mensal de 1%.
Quanto obterá no final do período?
Veja a fórmula a seguir.
=VF (1%;18;-120;-1000;1)
O resultado será R$ 3.573,45
14.6 – COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS
14.6.1 - Copiando Fórmulas
Procedimentos:
a) Posicionar-se na célula a ser copiada;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;
c) Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;
72
d) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.
14.6.2 - Movendo Fórmulas
Procedimentos:
a) Posicionar-se na célula a ser movida;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X;
c) Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida;
d) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V
14.6.3 - Copiando Fórmulas
Procedimentos:
a) Posicionar-se na célula a ser copiada;
b) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;
c) Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;
d) Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.
14.7 - USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS
A função é uma fórmula especial pré-definida que executa operações com valores. Pode
ser usada isoladamente, ou como componente de fórmulas maiores. Seu uso simplifica e
reduz o número de fórmulas das planilhas, especialmente as que executam cálculos
complexos.
Os valores fornecidos a uma função para execução de operações são chamados
argumentos.
Nos próximos tópicos conheceremos as funções mais utilizadas.
73
14.7.1 - Criação de gráficos
Um gráfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar
informações visualmente, tornando muito mais fácil e rápida a compreensão dos dados
envolvidos.
A utilização de gráficos pode ser aplicada para a tomada de decisões em inúmeras áreas
de atividades, possibilitando evidenciar a previsão, relação, comparação, entre outras
variáveis existentes para a análise de valores. Na maioria das vezes, os gráficos do Excel
são gerados a partir de dados dispostos em tabelas, que por sua vez estão inseridas
dentro de planilhas eletrônicas.
O interessante de se gerar gráficos a partir de planilhas eletrônicas é que ao se alterar os
valores contidos na planilha, o gráfico correspondente a estes dados é automaticamente
atualizado.
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geração de gráficos, onde o
mesmo divide este processo em quatro etapas subseqüentes, apresentando a cada etapa
apenas as opções diretamente relacionadas e necessárias para a conclusão do gráfico.
Para criar um gráfico com duas variáveis, primeiramente selecione os valores que serão
relacionados pelo mesmo, que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas
colunas) e em seguida, observe os passos necessários para abrir o assistente de
gráficos:
a) Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
b) Desloque com a seta para a direita até o menu Inserir.
c) Por último, desça com a seta até o item Gráfico e tecle Enter.
Com a janela do assistente de gráfico aberta, vamos realizar as ações sugeridas para
cada etapa.
1. Etapa 1 de 4 - tipo de gráfico:

Existem vários tipos e subtipos de gráficos que deverão ser aplicados conforme a
necessidade e/ou formato das informações ao qual se deseja representar graficamente.
Observe alguns tipos de gráficos disponíveis no Microsoft Excel:

a) Colunas,
b) Barras,
74
c) Linha,
d) Pizza, etc..
O tipo Pizza de gráfico apresenta os seguintes subtipos:

a) Pizza - Exibe a contribuição de cada valor para um total.
b) Pizza com efeito visual 3D.
c) Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuário extraídos e combinados em
uma segunda pizza.
d) Pizza destacada - Exibe a contribuição de cada valor para um total enquanto enfatiza
valores individuais.
e) Pizza destacada com efeito visual 3D. "Barra de pizza - Pizza com valores definidos
pelo usuário extraídos e combinados em uma barra empilhada.
Para fins didáticos, vamos selecionar o tipo de gráfico Pizza e o subtipo Pizza destacada
com efeito visual 3D como base para a realização dos nossos estudos, pelo fato deste ser
um tipo de gráfico bastante explorado na representação de valores.
Após selecionar o tipo e subtipo indicados acima, pressione o botão Avançar para ir para
a próxima etapa.
2. Etapa 2 de 4 - dados de origem do gráfico:

As informações necessárias para a realização desta etapa são preenchidas
automaticamente, pois as células que selecionamos inicialmente são identificadas como
referência para os dados de origem do gráfico.
Pressione o botão Avançar novamente, para acessar a próxima etapa.
3. Etapa 3 de 4 - opções de gráfico:

Nesta etapa você poderá definir informações referentes ao título, legenda e rótulos de
dados do gráfico, onde cada um destes grupos de elementos está disponível em guias
diferentes dentro da janela (use Control + Tab para alternar entre as guias, Tab para
avançar e Shift + Tab para retornar pelos controles).
a) Na guia Título, localize e informe no campo correspondente um título para o gráfico.
75
b) Na guia Legenda, mantenha marcada a caixa de verificação Mostrar legenda e na

caixa de opção Posicionamento, selecione o item: Abaixo.
c) Na guia Rótulos de dados, marque a caixa de verificação Porcentagem.
Pressione o botão Avançar para ir para a última etapa na criação do gráfico.
4. Etapa 4 de 4 - local do gráfico:

Nesta etapa você definirá a localização do gráfico que pode ser:
Como nova planilha - Você poderá alterar o nome "Gráf1" sugerido para a criação da
nova planilha onde o gráfico será inserido.
Como objeto em - Você poderá escolher em qual das planilhas padrões da pasta de
trabalho atual, o gráfico será inserido.
É recomendado que você crie cada gráfico em uma nova planilha, para facilitar a sua
identificação e seleção posteriormente.
Por último, desloque com o Tab até o botão Concluir e pressione o Enter para que o
gráfico seja gerado.
Após ter concluído a criação do gráfico, o foco do cursor será posicionado sobre o
mesmo, onde você poderá formatar algumas características dos seus grupos de
elementos, como:
a) Área do gráfico,
b) Seqüências dos dados,
c) Rótulos dos dados,
d) Título do gráfico,
e) Código de legenda,
f) Legenda,
g) Área de plotagem.
Para alternar entre os grupos de elementos estando com o gráfico selecionado, utilize:
 SETA PARA BAIXO - Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico.
 SETA PARA CIMA - Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico.
 SETA PARA A DIREITA seguida de Tab - Seleciona o próximo elemento dentro
de um grupo.
 SETA PARA A ESQUERDA seguida de Tab - Seleciona o elemento anterior
dentro de um grupo.
76
Para que você possa realizar alguma alteração ou formatação Estando posicionado sobre
um elemento ou um grupo de elementos do gráfico, pressione as teclas Shift + F10 para
que seja exibido um menu de contexto com as opções correspondentes.
Selecione com o uso das setas o item desejado e pressione Enter para ativar a janela de
diálogo correspondente. Lembre-se sempre de usar os comandos descritos abaixo para a
movimentação do cursor dentro de uma janela:
 Tab - Avança para o próximo controle.
 Shift + Tab - Retorna ao controle anterior.
 Control + Tab- Caso haja, avança para a próxima guia de opções.
 Control + Shift + Tab- Caso haja, retorna para a guia de opções anterior.
Para alternar entre os grupos de elementos estando com o gráfico selecionado, utilize:
 SETA PARA BAIXO - Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico.

 SETA PARA CIMA - Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico.
 SETA PARA A DIREITA seguida de Tab - Seleciona o próximo elemento dentro
de um grupo.
 SETA PARA A ESQUERDA seguida de Tab - Seleciona o elemento anterior
dentro de um grupo.
Para que você possa realizar alguma alteração ou formatação Estando posicionado sobre
um elemento ou um grupo de elementos do gráfico, pressione as teclas Shift + F10 para
que seja exibido um menu de contexto com as opções correspondentes.
Selecione com o uso das setas o item desejado e pressione Enter para ativar a janela de
diálogo correspondente. Lembre-se sempre de usar os comandos descritos abaixo para a
movimentação do cursor dentro de uma janela:
 Tab - Avança para o próximo controle.

 Shift + Tab - Retorna ao controle anterior.
 Control + Tab- Caso haja, avança para a próxima guia de opções.
 Control + Shift + Tab- Caso haja, retorna para a guia de opções anterior.
Para isso, siga estas instruções:
Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
 Desloque com a seta para a direita até o menu Exibir.
77
 Desça com a seta até o item Barras de ferramentas e tecle uma vez a seta para a
direita.
 Desça com a seta até a opção Desenho (caso esta opção esteja desmarcada, tecle
Enter para ativá-la ou no contrário, pressione Esc para sair da barra de menus).
Agora com a barra de ferramentas Desenho ativada, siga os passos indicados abaixo
para selecionar o gráfico:
 Posicione-se na planilha onde o gráfico foi inserido (pressione Control + PGDN
para avançar ou Control + PGUP para retornar pelas planilhas existentes na
pasta de trabalho atual e Control + Num9 para que o Virtual Vision 4.0 lhe
informe o nome da planilha selecionada).
 Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
 Pressione Control + Tab até ouvir Desenhar (este é um controle da barra de
ferramentas Desenho).
 Pressione Tab até o botão Selecionar objetos.
 Conforme instrução anterior, já que na planilha selecionada somente existe como
objeto um único gráfico, pressione Control + Enter para habilitar a seleção de
objetos e em seguida Control + Enter novamente para que o gráfico seja
selecionado. Com o gráfico focalizado você poderá alterar as suas configurações
ou formatar seus elementos.
Atalho para selecionar o gráfico:

 Pressione as teclas Ctrl Y,
 Pressione a tecla Tab até o botão Especial,
 Pressione a tecla Enter para selecioná-lo,
 Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir objetos
 Tecle Enter e em seguida Ctrl Enter para selecioná-lo.
14.8 - CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS
Antes de imprimir a planilha, é necessário definir alguns parâmetros, configurando a

página para Impressão.
Procedimentos:
 Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Configurar Página;
 Alternar para a guia Página;
78
 Escolher as opções para a configuração da página, definindo: orientação do papel

(retrato ou paisagem), tamanho, qualidade de impressão etc.
 Localizar o botão Imprimir e pressionar Enter;
 Na sequência localize o botão Ok e pressione Enter.
14.9 - DEFININDO AS MARGENS

Além de configurar a página, precisamos definir as margens para impressão.
Procedimentos:
 Acione o Menu Arquivo e escolha a opção Configurar Página;
 Alternar para a guia Margens;
 Definir o tamanho das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita;
 Determinar a distância entre a borda do papel e o cabeçalho e rodapé;
 Selecionar uma das opções centralizar a impressão na folha: Horizontal ou
Vertical;
 Localizar o botão Imprimir e teclar Enter;
 Finalizar com o botão OK.
14.10 - IMPRIMINDO
Após definir a configuração de página, execute os passos a seguir para realizar a

impressão da planilha.
Procedimentos:
 Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Imprimir. Atalho: Ctrl + P;
 Definir as opções desejadas (número da página a ser impressa, número de cópias
etc.) e finalizar com o botão OK.
CAPÍTULO 15 - INTRODUÇÃO AO POWER POINT
A elaboração de uma apresentação pode ser um trabalho que demanda tempo e

qualidade - dependendo de seu público alvo, o ideal é que tenha um material visual que
possa orientar o momento da exposição.
15.1- O que é possível fazer com o PowerPoint?
79
O PowerPoint é uma ferramenta muito útil para prepararmos apresentações, apresentar

idéias, projetos e trabalhos acadêmicos. Essas apresentações tornam-se um rico
instrumento de comunicação, uma vez que integram imagens coloridas, áudio,
animações, tabelas, textos e possibilita incluir comentários para cada slide.
De modo geral, uma apresentação é composta por slides e cada um deles pode ser
elaborado de modo independente um do outro, ou ligado um ao outro, através dos
chamados hiperlinks.
O PowerPoint é muito útil quando você precisa apresentar informações de maneira
organizada e bem finalizada, pois lhe dá recursos estáticos e animados. Além disso, é
muito útil para apresentação de trabalhos educacionais, bem como planos de negócios
etc.
Uma vez que sua apresentação esteja finalizada, você pode salvar seu material em
formatos diversos - isso facilita o armazenamento e a exposição dos conteúdos. Veremos
quais são essas opções mais adiante.
15.2 - Conhecendo as principais ferramentas do programa
A janela do PowerPoint tem um layout básico. Dependendo da configuração de cada

máquina, o layout pode variar na visualização de botões. A figura 1 mostra que a janela
principal tem uma Barra de Menu e, abaixo desta, uma Barra de Ferramentas.
80
Figura 1 - Tela principal do PowerPoint

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003. Adaptado pela autora, 2010.
As ferramentas são agrupadas em ferramentas padrão, de formatação e de desenho. O

conjunto dessa barra nos dá ferramentas suficientes para formatar um trabalho.
15.3 - Tipos de apresentação
Para começar uma apresentação, você tem algumas opções:

 Apresentação em branco;
 Com base no modelo de design;
 Com base no Assistente de Auto conteúdo;
 Com base em apresentação existente.
Observe essas opções no destaque da tela inicial do PowerPoint.
81
Figura 2 - Tela inicial do PowerPoint. Destaque para os tipos de apresentação

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003. Adaptado pela autora, 2010
a) Com base no Assistente de Auto conteúdo
Uma apresentação em PowerPoint precisa ser projetada e ter uma seqüência lógica. Essa
seqüência precisa ser definida no início do trabalho, para que depois você não se perca e
sua apresentação fique sem sentido ou sem uma direção.
Mesmo considerando que o primeiro passo é ordenar suas idéias e distribuir ao longo de
uma seqüência tentando visualizar a evolução (explanação) do conteúdo, o PowerPoint
tem uma opção prática chamada Assistente de Auto conteúdo.
Essa opção é útil também para quando você não domina o programa ou nunca tenha
elaborado uma apresentação. O Assistente de Auto conteúdo orienta a produção de uma
apresentação do início ao fim.
15.4 - Etapas na construção de apresentação pelo assistente
82
Seguir o Assistente de Auto conteúdo é um passo a passo que facilmente permitirá

elaborar uma apresentação. Siga as etapas e sua apresentação tomará sua forma básica.
Passo 1. Clique em "Avançar", na tela inicial do assistente.
Figura 3 - Tela do Assistente de Auto conteúdo
Passo 2. Escolha o tipo de apresentação desejada e clique em "Avançar".
83
Figura 4 - Escolha do tipo de apresentação
Passo 3. Escolha o tipo de material que deseja criar e clique em "Avançar".
Figura 5 - Escolha do tipo de material
84
Passo 4. Digite o título da apresentação e clique em "Avançar".
Figura 6 - Definir o título da apresentação
Passo 5. Esta é a última etapa. Se quiser mudar alguma configuração, basta voltar. Para
finalizar, clique em "Concluir".
85
Figura 7 - Finalização
Ao confirmar a conclusão, o PowerPoint, automaticamente, gera a estrutura geral de sua

apresentação. Em nosso exemplo, veja a apresentação que ele criou de acordo com as
especificações previamente definidas.
Figura 8 - Slides de apresentação
A partir deste ponto, você pode clicar nos slides e digitar os conteúdos que tiver
organizado.
86
b. Com base no modelo de design
Outra maneira de criar uma apresentação é a partir de um modelo pronto que o

PowerPoint oferece em sua biblioteca padrão.
Passo 1. Na figura 2, escolha "Com base no modelo de design".
Passo 2. Escolha o modelo de estrutura desejado. Assim que começamos uma
apresentação, o slide aparece em branco. Observe o canto direito em destaque. Após
você escolher o tema, o slide muda automaticamente.
Figura 9 - Criando um documento a partir dos modelos preexistentes
Passo 3. Após selecionar o tema, comece a digitar e os conteúdos nos slides.
Passo 4. Conforme sua necessidade, crie novos slides. Para isso, clique no botão "Novo
slide..." (conforme destacado na figura 10). Observe também que, no canto direito da
tela, há uma gama de opções de layout a ser escolhidas.
87
Figura 10 - Destaque para o botão "Novo slide" e layouts de texto e de conteúdo
Observe que na lateral direita há grupos com tipos de layout: Layouts de texto, Layouts
de conteúdo, Layouts de texto e conteúdo e outros layouts.
Cada grupo apresenta opções de formatos de tela possíveis. Observe que a tela do
exemplo refere-se à terceira tela e permite inserir imagens, tabelas, gráficos, diagramas,
clipart, clipe de mídia.
Esse recurso será visto adiante, quando da formatação do documento.
c. Apresentação em branco
A opção da apresentação em branco dá liberdade ao usuário para inserir o fundo

desejado e configurar os slides de acordo com sua necessidade. Esse formato é mais
trabalhoso, visto que cada slide pode ter uma formatação diferente, mas pode ser útil
dependendo da situação em específico.
88
Passo 1. Na figura 2, escolha "Apresentação em branco".

Passo 2. Observe que, ao escolher a opção "Apresentação em branco", o primeiro slide
que surge está em branco, exatamente como no caso de "Com base no modelo de
design" (figura 9). A diferença é que não aparece a biblioteca de modelos ao lado.
Você pode ir trabalhando e inserindo os conteúdos desejados nos slides em branco. A
qualquer momento, pode mudar o modelo da apresentação. Para isso, basta clicar na
opção "Design", conforme destacado na imagem a seguir.
Figura 11 - Destaque para botão "Design"

Observe que a tela apresenta as opções de fundo conforme a figura 9.
d. Com base em apresentação existente
Esta opção nada mais é do que criar uma nova apresentação abrindo outra existente
como modelo.
Passo 1. Na figura 2, escolha "Com base em apresentação existente".
89
Passo 2. Você precisa apenas indicar onde está localizado o arquivo existente para servir
de base à sua nova apresentação. Ao localizar, clique em "Criar novo".
Figura 12 - Nova apresentação com base em uma existente

Pronto!
Sua apresentação já está criada e basta você digitar o conteúdo desejado.
Seção 4 - Opção para visualização da apresentação

Você pode querer visualizar as telas de sua apresentação para ter uma noção de como
ela está ficando. Isso poderá ser feito de algumas maneiras diferentes:
a. Modo Normal
90
Na figura a seguir, você vê o modo Normal de visualização. Aproveite essa tela para
conhecer alguns campos importantes: o Painel de Estrutura de Tópicos, o Painel de Slides
e o Painel de Anotações.
Figura 13 - Painéis de visualização

b. Modo de Classificação de Slides

Esse modo de visualização permite uma visão geral dos slides, em miniatura.
91
Figura 14 - Visualização no modo de Classificação de Slides

Esse formato é muito útil, não somente para ter uma visão geral do conteúdo, como
também para reordenar a ordem dos slides. Basta clicar e arrastar o slide para a ordem
desejada.
c. Modo de Apresentação de Slides

Esse modo de visualização permite uma visão real, tela a tela. É nesse tipo de
apresentação que podemos ver as animações e transições de slide funcionando (veremos
adiante como fazer isso). É o formato final que você terá para apresentar ao seu público.
92
Figura 15 - Visualização no modo de Apresentação de Slides
Você perceberá que visualizar sua apresentação é um recurso muito útil e importante
para perceber o todo de seu trabalho. A visualização permite que você pondere e
equilibre os elementos gráficos e textuais, além de dar uma visão do encadeamento de
suas idéias.
- Depois de tanto trabalho, chegamos ao momento de salvar para garantir uma cópia de
tudo o que foi realizado! Vejamos como proceder para salvar sua apresentação.
Seção 5 - Salvando sua apresentação (Parte 1)
Neste momento, salvaremos de maneira normal, sem nos preocuparmos com o formato
final do arquivo, isto é, se o formato será para web, apresentação, viagem etc.
Passo 1. No menu Arquivo, selecione a opção "Salvar como...". Escolha o local adequado
e confirme a ação clicando em "Salvar".
93
Figura 16 - Salvar o arquivo como apresentação PPT

15.5 - Atividade de auto avaliação

Crie uma apresentação nova e pessoal contendo informações básicas (nome, idade,
hobby, e-mail para contato, profissão, interesses acadêmicos, profissionais etc.). Para
isso, utilize a opção de Auto Conteúdo. Se conseguir, escolha o fundo desejado.
CAPÍTULO 16 - DICAS PARA UMA BOA APRESENTAÇÃO
Tem uma apresentação para fazer e não sabe como impressionar?

Causar uma boa impressão garante bons negócios. Preparação e prática são
fundamentais na hora de apresentar suas idéias.
Segue abaixo, 15 dicas para você se dar bem, na hora de organizar e planejar sua
apresentação!
16.1 - Não cometa erros de ortografia: Não checar a escrita das palavras demonstra
completa falta de cuidado e atenção. Se você não se importa o suficiente para por à
prova a sua apresentação, sua platéia vai ficar menos interessada em você e na sua
mensagem. É a forma mais fácil de parecer amador.
16.2 - Não crie combinações de cores que causem distração: Azul e verde são as
mais difíceis de ler.
94
16.3 - Não use fontes desnecessárias: Designers profissionais de PowerPoint usam

duas, no máximo três, estilos de fontes numa apresentação inteira. Não usem diversas
fontes na sua apresentação.
16.4 - Não use uma fonte muito pequena: Você gostaria de assistir uma
apresentação, onde você não consegue ler nada? Acho que não! Então não escreva com
fontes pequenas.
16.5 - Não insira imagens distorcidas: Imagens usadas em PowerPoint devem ter
pelo menos 900×720 pixels. Designers começam com imagens maiores e diminuem seu
tamanho para caber no slide. Procure imagens de tamanho superior ao seu slide e reduza
ao tamanho necessário. Nunca pegue uma imagem pequena e aumente sua dimensão, a
resolução vai ficar ruim.
16.6 - Não pareça descuidado: Organize-se! Planeje seu tempo. Normalmente

apresentações duram de 20 a 30 minutos.
16.7 - Não pareça desarrumado: Vista-se bem! Faça aquela faxina no guarda-roupa e
arrume-se para causar boa impressão a sua platéia! Imagine você assistindo uma
palestra de alguém que está de calça surrada, camiseta (que por sinal furada) e usando
óculos escuros, por exemplo.
16.8 - Não leia tudo que está no slide: os slides foram feitos para guiar a
apresentação e não para servir de livro digital na sua apresentação. Escreva em tópicos.
Não escreva textos longos. A platéia deve se prender a sua apresentação e não ao slide.
16.9 - Planeje sempre um plano B: Imagine que você precise usar internet e
exatamente na hora de sua apresentação... "Nossa caiu à rede!" E agora? Acaba a
apresentação? Não! Por exemplo, salve todo o material que precisa ter acesso à internet
em seu pen drive. Outra: tenha cópias de sua apresentação no seu e-mail, cd, entre
outras.
16.10 - Pratique sua apresentação: Praticar uma apresentação em voz alta dá

trabalho e faz com que você pareça polido e é garantia de que o assunto vai fluir melhor
e no tempo certo.
16.11 - Não destaque os seus erros: Se você quer mostrar total falta de preparo,
diga algo como: “Ops, não tenho idéia de como este slide veio parar aqui”.
16.12 - A primeira impressão é a que fica: Não comece sua apresentação fazendo
piadinhas sem graça, pensando que está descontraindo a platéia. Você pode causar má
impressão logo de inicio.
95
16.13 - Não abuse das animações: Não faça suas apresentações com funções
“saltar”, “bumerangue” e a temida “nêutrons”, por exemplo, que faz as letras circularem
descontroladas. Todas farão a platéia ficar com dor de cabeça.
16.14 - Não use desenhos de clip-art: Procure fotos de resolução boa. Existem tantos
sites que disponibilizam esse tipo de serviço. Usando o clip-art do PowerPoint, sua
apresentação ficará com cara de "apresentação de escola primária".
16.15 - Atualize seus softwares de criação de slides: PowerPoint 2007 serviu seu
propósito. Mas não há comparação com o PowerPoint 2010, que é uma ferramenta
simplesmente melhor e mais robusta. Por isso procure sempre está por dentro das
novidades que giram em torno dos softwares de edição de slides.
Elaborado por: Professor Marcelo Pacheco
REFERÊNCIAS
Apostila do Word 2010 –2010 Microsoft Corporation.
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/tarefas-basicas-no-word-2010-
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br/templates/results.aspx?qu=Apresenta%C3%A7%C3%B5es
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CAIC – CENTRO DE APRENDIZAGEM & INTEGRAÇÃO DE CURSOS

CAPÍTULO 01 - INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA

1.1 – História do Computador

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1.3– Periféricos do computador

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b) Periféricos de saída - São todos os dispositivos de saída conectados externamente à

c)Periféricos de entrada e saída - São dispositivos capazes de fornecer dados ao

1.4 – Modelos de Computadores

1.5 – Modelos de Softwares

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2.2 -Salvando Arquivos

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CAPÍTULO 03 - CABEÇALHO E RODAPÉ

Ele é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.

A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica

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CAPÍTULO 04 - CRIANDO UM DOCUMENTO

4.1- Exemplo de documento - Memorando

A partir de 2 de janeiro de 2013, Sr. __________, novo assistente do Gerente de Relações

4.2- Exemplo de documento – Ofício Circular

Logotipo e nome da empresa

4.3 – Exemplo de documento – Ata de reunião

(Local), (dia) de (mês) de (ano)

4.4 - Exemplo de documento – Requisição de compras

Departamento requisitante: ________________

ITEM DESCRIÇÃO QUANTID. UN.

Autorizado por: _____________________

02 vias – 01 compras/ 01 requisitante

4.5 - Formatando um Documento

Um dos maiores recursos de uma edição de texto é a possibilidade de se formatar o

4.6 - Formatação de Fonte

4.7 - Formatação de parágrafos

A principal regra da formatação de parágrafos é que independente de onde estiver o

b) Na ABA Layout da Página

No grupo da Guia Inicio, temos as opções de marcadores (bullets e numeração e listas de

4.8 - Exemplo de documento – Memorando já formatado

CAIC EMPREENDIMENTOS EDUCACIONAIS LTDA.

A partir de 2 de janeiro de 2013, Sr. José da Silva, novo assistente do Gerente de

a) CABEÇALHO – colocar logotipo e nome da empresa em negrito e centralizado.

b) CORPO DO DOCUMENTO – Deverá usar o mesmo tipo de letra utilizada no

c) DO FINAL DA PALAVRA ESTÁGIO PARA O INÍCIO DO TEXTO – Deverá 03 enters

d) PARAGRÁFO – Deverá ter o recuo de margem direita de 1,25 cm.

e) DO FINAL DO TEXTO PARA O ESPAÇO RESERVADO PARA ASSINATURA -

4.9 - Exemplo de documento – Ofício Circular já formatado

CAIC EMPREENDIMENTOS EDUCACIONAIS LTDA.

CIRCULAR Nº 010/Em 04 de fevereiro de 2013.

Rua Portugal, 13 – Comércio – Salvador/Bahia

b) CORPO DO DOCUMENTO – Deverá usar o mesmo tipo de letra utilizada no

c) DO FINAL DA PALAVRA COLABORADORES PARA O INÍCIO DO TEXTO – Deverá

d) PARAGRÁFO – Deverá ter o recuo de margem direita de 1,25 cm.

e) DO FINAL DO TEXTO PARA A PALAVRA ATENCIOSAMENTE-Deverá 03 enters de

f) DO FINAL DA PALAVRA ATENCIOSAMENTE PARA O ESPAÇO RESERVADO PARA

g) DO FINAL DO ESPAÇO RESERVADO PARA ASSINATURA ATÉ AS INICIAIS DOS

REQUISIÇÃO DE COMPRAS No _____/