Planilhas de clculo 1. Clulas A planilha de clculo utiliza um sistema de clulas identificadas relacionadas s coordenadas das colunas (A, B, C, D, ...

) e das linhas (1,2,3,4,...). A identificao da clula se d por sistema anlogo ao jogo de batalha naval. Por exemplo, a clula mostrada que est indicada abaixo a clula B2.

possvel inserir linhas, colunas ou nova planilha utilizando o menu Inserir, como mostrado abaixo.

2. Gerando uma seqncia de nmeros igualmente espaados Em uma clula do Planilha de clculo, possvel armazenar texto, nmero ou frmula. Para criar uma seqncia automtica de nmeros, basta digitar dois nmeros desta seqncia, com o espaamento desejado. Por exemplo, se digitarmos os nmeros 1 e 2, estaremos automaticamente informando ao Planilha de clculo que o passo utilizado na gerao dos nmeros da sequncia ser 1. Se os dois nmeros iniciais fossem 1 e 3, o passo seria de 2, e assim por diante. Para gerar a sequencia de nmeros, desloca-se o mouse para o canto inferior direito, onde deve aparecer o smbolo abaixo ( cruz escura no canto).

Clicando o boto esquerdo do mouse e arrastando a cruz para baixo, obtemos a seqncia 1, 2, 3, 4, 5, 6, 3. Copiando e movendo clulas a) Copiar e Colar Selecione as clulas que deseja copiar Para copiar: utilize CTRL-C ou menu Editar -> Copiar Para colar: selecione a clula onde deseja colar Utilize CTRL-V ou menu Editar -> Colar

b) Mover contedo de clulas e colando em outra regio da planilha Selecione as clulas que deseja mover. Para copiar, tecle CTRL-X ou menu Editar -> Recortar Para colar, tecle CTRL-V ou menu Editar -> Colar 4. Executando operaes matemticas no Planilha de clculo Para multiplicar o valor contido na clula B2 pelo valor da clula C2, e indicar o resultado na clula D2, basta digitar em D2 a seguinte expresso =B2*C2 De modo anlogo, as operaes de diviso, subtrao e soma so indicadas, respectivamente: =B2/C2 =B2-C2 =B2+C2

Se quisermos multiplicar, por exemplo, os valores da coluna B pelos valores da coluna C, necessrio clicar na clula D2 e, utilizando a cruz escura no canto inferior direito, arrastar at a clula de interesse. O Planilha de clculo havia calculado o produto B2*C2, e, aps a ltima operao indicada, calcular B3*C3, B4*C4, e assim por diante.

Sugerimos dois modos de se introduzir uma equao matemtica no Planilha de clculo. Se o usurio j conhece a funo que pretende introduzir, pode digitar diretamente na clula onde ficar o resultado da operao matemtica. No caso de uma soma, por exemplo, necessrio indicar =SOMA(C2:C14) O Planilha de clculo somar os valores da clula C2 clula C14. Pode-se tanto digitar C2:C14, ou ento utilizar o mouse para marcar as clulas de interesse.

Outra forma de se inserir a equao de soma em uma clula do Planilha de clculo, pode-se utilizar o smbolo fx, como no modelo abaixo.

Para inserir outras funes, o boto fx tambm pode ser utilizado. Exemplo e Dica 1) Vamos supor que se deseje calcular o resultado da seguinte equao

Podemos digitar sigma, epsilon e zc nas clulas ao lado das quais digitaremos os valores. No exemplo abaixo, estamos utilizando os valores 40, 10 e 1,96, respectivamente, contidos nas clulas C2, C3 e C4. Na clula que receber o resultado, digitamos = (C2*C2)*(C3*C3)/(C4*C4) Utilizamos parnteses para salientar os itens que compem a equao. Observem que as cores indicam as clulas referidas. Se mudarmos os nmeros das clulas C2, C3 e C4, automaticamente o resultado ser alterado.

2) Para multiplicar os valores de uma coluna por um nmero fixo, que esteja, por exemplo, na clula A2, pode-se indicar este valor utilizando $A$2. O smbolo $ antes da coluna e/ou da linha fixa a coluna e/ou a linha. 5. Fazendo grficos na Planilha de clculo Para fazer um grfico na Planilha de clculo, utilize o assistente de grfico

Selecione a regio da planilha que contenha os dados com os quais deseja fazer o grfico. Clique no assistente de grfico e siga os passos at finalizar o grfico. A regio selecionada pode conter uma ou mais colunas. No exemplo abaixo selecionamos as colunas C e D, que sero compreendidas como eixos X e Y

do grfico. Utilizando a tecla avanar e preenchendo os itens pedidos, chega-se verso final do grfico. GRFICOS ESTATSTICOS Representar graficamente significa fazer um desenho que sintetize de maneira clara o comportamento de uma ou mais variveis. Existem vrios tipos de representaes grficas. Os melhores grficos so os que primam pela simplicidade e clareza. Diagrama por linha poligonal a representao grfica de uma srie estatstica, por meio de segmentos de retas, que une em sequencias os pontos de um sistema cartesiano.

vendas vendas meses R$ 800 jan 170 600 fev 230 400 vendas 200 mar 320 0 abr 410 mai 520 jun 600 ANOS US$ BILHES 30 IMPORTA EXPORTA 25 20 US$ O O 15 BILHES 1996 12 14 10 IMPORT 5 1997 15 17,2 0 US$ 1998 17 24,3 BILHES EXPORT 1999 19,2 20,4 2000 21,2 22,5 2001 25,4 20,3 FONTE: BB Diagrama por linha curva: a representao grfica de uma srie estatstica, por meio de uma curva que

19 96

m es es

19 98

20 00

une em seqncia os pontos de um sistema cartesiano. Ex:

FO NT E

:B

fe v m ar ab r m ai ju n

ja n

Nmero de casos na regio "ABC" meses n de casos nov 13 dez 17 jan 23 fev 32 mar 20 abr 15 mai 18 fonte: sec da sade
vertical, com espao entre eles.

Nmero de casos na regio "ABC" n de casos 40 30 20 10 0 nov jan mar mai

Nmero de casos na regio "ABC" n de

Grfico em colunas: a representao grfica de uma srie estatstica por meio de retngulos dispostos na

Grfico em barras: a representao grfica de uma srie estatstica em ordem crescente ou decrescente, por meio de retngulos dispostos na horizontal, com espao entre eles.
mov da loja "importados" - ago - 2000 modelos BMW 30 HONDA 23 FERRARI 7 GOLF 32 BESTA 48 FONTE: loja "importados"
movimento da loja "importados"
48 Seqncia1 30

BE ST A

32 23

HO

ND A

20

40

cooperativa

Produo da regio "A" produtos toneladas soja 2550 trigo 1050 milho 2200 feijo 1300 fonte: cooperativa "A"

Produo da regio "A" toneladas 3000 2500 2000 1500 1000 500 0

Produo da regio "A" toneladas milho soja

fonte:

60

Grfico em setores: a representao grfica de uma srie estatstica por meio de superfcies setoriais.

Produo da regio "A" produtos toneladas soja 2550 trigo 1050 milho 2200 feijo 1300 fonte: cooperativa "A"

produo da regio "ABC"

1300; 18%

2550; 36% 1050; 15%

soja trigo milho feijo

2200; 31%

TRABALHANDO COM NMEROS NO OPENOFFICE.ORG CALC O OpenOffice.org Calc um programa de planilha que voc pode usar para organizar e manipular dados que contm texto, nmeros, valores de data e tempo, e mais, por exemplo para o oramento domstico. Para abrir um exemplo de planilha do Calc 1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e documentos

2. No painel esquerdo, clique em Exemplos. 3. No painel central, clique duas vezes na pasta Planilhas. 4. Selecione uma planilha de exemplo e clique em Abrir. Fundamentos da planilha Por padro, um documento de planilha consiste em trs folhas: Folha1 , Folha2 e Folha3. Cada folha divide-se em um mximo de 65536 linhas e 256 colunas. As linhas so rotuladas com nmeros e as colunas, com letras. A interseo de uma linha e uma coluna chamada de clula. Uma clula identificada por uma referncia que consiste na letra da coluna da clula seguida do nmero da linha da clula. Por exemplo, a referncia de uma clula na interseco da coluna A e da linha 2 A2. Alm disso, a referncia do intervalo de clulas nas colunas A a C e linhas 1 a 5 A1:C5. Observao: Voc pode tambm incluir o nome do arquivo e o nome da folha em uma referncia a uma clula ou a um intervalo de clulas. Pode atribuir um nome a uma clula ou intervalo de clulas, para usar o nome em vez de uma referncia a coluna/nmero. Para obter detalhes, pesquise o termo referncias na ajuda on-line. Criando uma planilha Para criar uma nova planilha a partir de qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo Planilha. Movendo-se em uma folha Voc pode usar o mouse ou o teclado para mover-se em uma folha do Calc ou para selecionar itens na folha. Se selecionou um intervalo de clulas, o cursor permanece no intervalo ao mover o cursor. Para mover-se em uma folha com o mouse Use a barra de rolagem horizontal ou vertical para mover para os lados ou para cima e para baixo em uma folha. Clique na seta na barra de rolagem horizontal ou vertical. Clique no espao vazio na barra de rolagem. Arraste a barra na barra de rolagem. Dica Para mover o cursor para uma clula especfica, clique na clula. Para mover-se em uma folha com o teclado Use as seguintes teclas e combinaes de teclas para mover-se em uma folha: Para mover uma clula para baixo em uma coluna, pressione a tecla de seta para baixo ou Enter. Para mover uma clula para cima em uma coluna, pressione a tecla de seta para cima. Para mover uma clula para a direita, pressione a tecla de seta para a direita ou Tab. Para mover uma clula para a esquerda, pressione a tecla de seta para a esquerda. Para mover para a ltima clula que contm dados em uma coluna ou linha, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona uma tecla de direo. Selecionando clulas em uma folha Voc pode usar o mouse ou o teclado para selecionar clulas em uma folha do Calc.

 Para selecionar um intervalo de clulas com o mouse, clique em uma clula e arraste o mouse para outra clula. Para selecionar um intervalo de clulas com o teclado, certifique-se de que o cursor esteja em uma clula, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione uma tecla de direo. Digitando ou colando dados A maneira mais simples de adicionar dados a uma folha digitar, ou copiar e colar dados de uma outra folha do Calc ou de outro programa. Para digitar ou colar dados em uma planilha Etapas 1. Clique na clula qual deseja adicionar dados. 2. Digite os dados. Se desejar colar dados da rea de transferncia na clula, escolha Editar - Colar. 3. Pressione Enter. Voc pode tambm pressionar uma tecla de direo para inserir os dados e mover a prxima clula na direo da seta. Formatando planilhas O Calc permite-lhe formatar a folha manualmente ou ao usar estilos. A diferena principal que a formatao manual aplica-se apenas s clulas selecionadas. A formatao de estilo aplica-se toda vez que o estilo usado no documento de planilha. Usando AutoFormatao A maneira mais fcil de formatar um intervalo de clulas usar o recurso AutoFormatao do Calc. Para aplicar formatao automtica a um intervalo de clulas. Guia Bordas: Altera as opes de bordas das clulas Guia Plano de fundo: Altera o prenchimento do plano de fundo das clulas Guia Proteo de clula: Protege o contedo das clulas no interior de folhas protegidas. 3. Clique em OK. Formatando clulas e folhas com estilos No Calc, a formatao padro de clulas e folhas faz-se com estilos. Um estilo um conjunto de opes de formatao que define o aspecto do contedo da clula, assim como o layout de uma folha. Quando voc altera a formatao de um estilo, as alteraes so aplicadas toda vez que o estilo usado na planilha. Para aplicar formatao com a janela Estilos e formatao 1. Escolha Formatar - Estilos e formatao. 2. Para alterar a formatao de clulas, clique em uma clula ou selecione um intervalo de clulas. a. Clique no cone Estilos de clula na parte superior da janela Estilos e formatao. b. Clique duas vezes em um estilo na lista. 3. Para alterar o layout de uma folha, clique em qualquer lugar na folha.

a. Clique no cone Estilos de pgina na parte superior da janela Estilos e formatao. b. Clique duas vezes em um estilo na lista. Usando frmulas e funes Voc pode inserir frmulas em uma planilha para efetuar clculos. Se a frmula contiver referncias a clulas, o resultado ser atualizado automaticamente toda vez que voc alterar o contedo das clulas. Voc pode tambm usar uma das vrias frmulas ou funes predefinidas que o Calc oferece para efetuar clculos. Criando frmulas Uma frmula comea com um sinal de igual (=) e pode conter valores, referncias a clulas, operadores, funes e constantes. Para criar uma frmula Etapas 1. Clique na clula qual deseja exibir o resultado da frmula. 2. Digite = e, a seguir, digite a frmula. Por exemplo, se desejar adicionar o contedo da clula A1 ao contedo da clula A2, digite =A1+A2 em outra clula. 3. Pressione Return. Usando operadores Voc pode usar os seguintes operadores nas frmulas: Operador Nome Exemplo Resultado + Adio =1+1 2 - Subtrao =21 1 * Multiplicao =7*9 63 / Diviso =10/2 5 % Porcentagem =15% 15.00% ^ Exponenciao =3^2 9 = Igual =8=8 VERDADEIRO > Maior que =7>9 FALSO < Menor que =5<6 VERDADEIRO >= Maior que ou igual a =3>=4 FALSO <= Menor que ou igual a =42<=63 VERDADEIRO <> Diferente de =6<>4 VERDADEIRO & Concatenao de texto ="Sol" e "dia" Domingo Exemplo de Frmulas do Calc =A1+15 Exibe o resultado de adicionar 15 ao contedo da clulas A1=A1*20% Exibe 20 por cento do contedo da clula A1=A1*A2 Exibe o resultado da multiplicao do contedo das clulas A1 e A2 Usando parnteses

O Calc segue a ordem de operaes ao calcular uma frmula. Multiplicao e diviso so feitas antes de adio e subtrao, independentemente de onde esses operadores aparecem na frmula. Por exemplo, para a frmula =2+5+5*2, o Calc retorna o valor de 17 e no de 24. Editando uma frmula Uma clula que contm uma frmula exibe apenas o resultado da frmula. A frmula exibida na caixa de Linha de entrada. Para editar uma frmula 1. Clique em uma clula que contm uma frmula. A frmula exibida na caixa de Linha de entrada da barra Frmula. * Voc tambm pode editar uma clula pressionado F2 ou dando um clique duplo na clula 2. Clique na caixa de Linha de entrada e efetue as alteraes. Para excluir parte da frmula, pressione a tecla Delete ou Backspace. Usando funes O Calc fornecido com vrias frmulas e funes predefinidas. Por exemplo, em vez de digitar =A2+A3+A4+A5, voc pode digitar =SUM(A2:A5) . Para usar uma funo Etapas 1. Clique na clula qual deseja adicionar uma funo. 2. Escolha Inserir Funo. Abre-se a caixa de dilogo Assistente de funo. 3. Na caixa Categoria, selecione a categoria que contm o tipo de funo que voc deseja usar. 4. Na lista Funes, clique na funo que deseja usar. 5. Clique em Prximo. 6. Insira os valores necessrios ou clique nas clulas que contm os valores que voc deseja. 7. Clique em OK. Consulte a ajuda on-line do Calc para obter mais informaes sobre as funes do Calc, inclusive exemplos. Usando grficos Grficos podem ajudar a visualizar padres e tendncias nos dados numricos. O OpenOffice.org fornece vrios estilos de grfico que voc pode usar para representar os nmeros. Observao Grficos no se restringem a planilhas. Voc pode tambm inserir um grfico ao escolher Inserir - Objeto Grfico nos outros programas do OpenOffice.org. Para criar um grfico 1. Selecione as clulas, inclusive os ttulos, que contm dados para o grfico. 2. Escolha Inserir Grfico. Abre-se a caixa de dilogo AutoFormatao de grfico. O intervalo de clula selecionado exibido na caixa Intervalo.

Observao Se desejar especificar um intervalo de clula diferente para os dados, clique no boto Encolher ao lado da caixa de texto Intervalo e selecione as clulas. Clique no boto Encolher novamente quando concluir. 3. Clique em Prximo. 4. Na caixa Escolher tipo de grfico, clique no tipo de grfico que deseja criar. 5. Clique em Prximo. 6. Na caixa Escolher variante, clique na variante que deseja usar. 7. Clique em Prximo. 8. Na caixa Ttulo do grfico, digite o nome do grfico. 9. Clique em Criar. Editando grficos Depois de criar um grfico, poder voltar e alterar, mover, redimensionar ou excluir o grfico. Para redimensionar, mover ou excluir um grfico Clique no grfico e siga um destes procedimentos: Para redimensionar o grfico, mova o ponteiro do mouse sobre uma das alas, pressione o boto do mouse e arraste o mouse. O Calc exibe uma linha pontilhada do novo tamanho do grfico enquanto voc arrasta. Para mover o grfico, mova o ponteiro do mouse para dentro do grfico, pressione o boto do mouse e arraste o mouse para um novo lugar. Para excluir o grfico, pressione a tecla Delete. Para alterar a aparncia de um grfico Voc pode usar os cones na barra de ferramentas Padro do grfico para alterar a aparncia do grfico. Etapas 1. Clique duas vezes em um grfico para exibir a barra de ferramentas Padro do grfico. A barra de ferramentas aparece ao lado da barra padro do Calc ou Writer. 2. Use os cones na barra de ferramentas para alterar as propriedades do grfico. 3. Para modificar outras opes do grfico voc pode dar um clique duplo sobre o respectivo elemento ou acessar as opes atravs do menu Inserir e Formatar. Para criar uma frmula deve-se saber onde se localizam as informaes que sero usadas no clculo. 1. Digitar os dados; 2. Clicar na clula onde desejar que aparea o resultado; 3. Na Barra de Frmulas digitar um sinal de igualdade (=); 4a. Clicar na clula que contm o primeiro valor que entra na frmula; (O endereo dela aparecer na Barra de Frmulas) 4b. Na Barra de Frmulas digitar um operador matemtico; 5. Repetir os passos 4a e 4b at que a frmula esteja completa; 6. Clicar em <Enter>.

(A frmula aparecer na barra de frmula e o resultado na clula ativa). Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a frmula toda, corretamente, na Barra de Frmulas e clicar em <Enter>. importante notar que as frmulas no aparecem na planilha, mas somente o seu resultado.