Informática aplicada

Subtotal, Tabela Dinâmica

e Exercícios
Subtotal, Tabela Dinâmica e
Exercícios
SUBTOTAL
O objetivo do “subtotal” é montar resumos de planilhas inserindo uma
linha de subtotal entre a linha de controle. Antes de executar a função
“subtotal”, deve-se sempre criar uma cópia da planilha e selecionar uma
célula da coluna a ser trabalhada para classificar. Veja o exemplo:

Somar o Valor da Nota por Região

Operação Campo da tabela Campo de controle

1o passo: em Dados,
classificar o campo Campo classificado:
indicado por região Região

2o passo: na guia Dados, Escolher a operação:

acessar a função Soma
“Subtotal”

3o passo: escolher as
opções (ao lado) e clicar Selecionar campo de
no n. 2 para resumir o cálculo: Valor
subtotal

1º
2º
3º

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 2

TABELA DINÂMICA
O objetivo da tabela dinâmica e ou do gráfico dinâmico é criar resumos
de tabelas acessando grande quantidade de informações (colunas e linhas).
Este recurso é extremamente útil, pois permite utilizar tanto as planilhas do
Excel como outros arquivos externos de sistemas corporativos. Para ativar a
função, deve-se selecionar uma célula da planilha a ser trabalhada e, na guia
Inserir, escolher a função Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

Na primeira tela, deve ser escolhida a tabela Excel ou uma fonte

externa de dados (Access). Pode-se também selecionar uma nova planilha
ou inserir a tabela na planilha existente.

Na criação de uma nova planilha, use a tela a seguir para a montagem

dos campos a serem resumidos:

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 3

 Campos da tabela

Seleção dos dados

desejados Controle de
cálculo da coluna

Controle de Campos que serão

cálculo da linha calculados

EXEMPLO DE TABELA DINÂMICA

Faça um levantamento rápido das diversas situações de cada produto,
seu respectivo lucro total e o peso percentual de cada produto na
composição do lucro da empresa.

Abra o Exercício 3.
Podemos classificar um banco de várias maneiras. A mais simples é
por meio da Página Inicial.

Aqui podemos classificar um banco

de dados em ordem crescente, de A para Z,
ou decrescente, de Z para A. Para isso,
basta estar na coluna que se deseja
classificar (sem selecionar a coluna) e clicar
no botão para classificar.
Se você tem mais de um nível de
classificação, pode clicar no botão
Personalizar Classificação.

Outra forma de se acessar o comando de

classificar dados é na Guia Dados.

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 4

 Selecione a Guia Dados e clique no botão de A para Z. Sua planilha
ficará assim:

Classifique novamente a planilha utilizando o botão Personalizar

Classificação. Selecione novamente a planilha e, na Guia Dados, clique no
botão para classificar.

No campo Classificar por, ao se clicar na seta ao lado, abre-se uma

caixa de diálogo que mostra todos os rótulos do seu banco de dados (títulos
das colunas que compõem seu banco de dados), caso você informe que seus
dados contêm cabeçalhos.
Para se adicionar um novo nível de classificação de até 64 níveis,
basta clicar no botão Adicionar Nível, e para excluir um nível, deve-se clicar
no botão Excluir Nível.

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 5

 No campo Classificar em podemos selecionar
como desejamos classicar o banco de dados: por
valores, cores da célula ou da fonte, ou ainda por
ícone da célula.

No campo Ordem podemos selecionar se a

classificação será do Maior para o Menor ou do
Menor para o Maior, ou ainda conforme uma Lista
Personalizada

Classifique a planilha por Nome do Produto. Em seguida, por

Quantidade Comprada e, em seguida, por Condição de Pagamento, todos
em Ordem Crescente.

O banco de dados ficou assim:

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 6

 Repare que o nome dos produtos está classificado em
ordem crescente: Airport Maneger, Back Orifice, e assim por
diante. Já a Quantidade Comprada está classificada em 1, 5,
7..., até que o nome do produto se altere, e então, a
quantidade comprada inicia-se novamente: 1,7,8... O mesmo
acontece com a condição de pagamento.
O botão Opções permite diferenciar maiúsculas de
minúsculas e classificar de cima para baixo ou da esquerda para a direita.

No campo, podemos selecionar Lista

Personalizada. Nesses campos podemos definir
ordens de classificação diferentes das previamente
consideradas de A para Z, por exemplo. No campo
Entradas da lista
podemos criar uma
nova ordem de
classificação, como
os produtos do
exemplo na
seguinte ordem:
BRYCE 1.0,
FASTDISK CD,
LINUX CLIENTE,
INSTA BANK 3.11.
Após criar a lista,
basta clicar em Adicionar e, por ocasião da classificação, selecionar a lista
criada.

SUBTOTAL
Selecione a planilha Clientes e, por meio do subtotal, localizado na
Guia Dados-Estrutura de Tópicos, determine a média da quantidade
comprada de cada produto. Antes de executar o comando “subtotal”, você
deve classificar o banco de dados de acordo com aquilo que você deseja
calcular, ou seja, nesse caso, devemos classificar o banco de dados por
produto. Se desejarmos mais cálculos em um único subtotal, devemos
classificar também por esses itens.

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 7

 Classifique o banco de dados por nome do produto. Em seguida, entre
em “subtotal” e preencha a caixa A cada alteração em: Nome do Produto,
Usar função: Média e Adicionar subtotal a Qte.Comprada

Clique em OK. Como resultado,

teremos o número de peças compradas de
cada um dos produtos.

Note que foram inseridas linhas no banco de dados onde são

apresentados os resultados do resumo dos dados. Mas, à esquerda da
planilha, também se podem notar alterações. Foram inseridas três colunas,
numeradas de 1 a 3, que se referem ao nível de detalhamento dos dados
apresentados.

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 8

 Observe na linha onde aparece o primeiro subtotal de produto. No lado
esquerdo, é possível notar um botão com o sinal menos. Clique neste botão.
Todas as linhas de detalhe do produto Airport Maneger foram ocultadas. Se
você repetir este processo para todas as linhas de totais, você terá o seu
banco de dados inteiro resumido, mostrando apenas as linhas com os totais.
Para desfazer estas ações e fazer o subtotal aparecer por completo, é só
clicar no botão com sinal mais.
Você também pode ocultar as linhas de detalhe clicando na
numeração que aparece à esquerda, nos botões.
Para cada um dos botões, será apresentada uma forma diferente no
subtotal. O número 3 apresenta todos os detalhes da linha, o número 2
mostra apenas os subtotais do grupo e o número 1 resume todos os subtotais
em uma só linha, de total geral. Experimente cada um deles.
Para calcular subtotais em mais de um campo diferente, repita as
etapas anteriores para cada coluna para a qual deseja calcular subtotais.
Para remover, clique em uma célula no banco de dados que contém
subtotais. Abra a ferramenta “subtotal” e clique em remover todos.

TABELA DINÂMICA
Uma tabela dinâmica é uma tabela interativa que resume e analisa
dados de listas e tabelas existentes. Você deve utilizar o assistente da tabela
dinâmica para especificar a lista ou tabela que você deseja usar e definir
como organizar os dados. Após ter criado uma tabela dinâmica, você pode
reorganizar os dados arrastando os campos e itens.
A proposta deste exercício é aplicar os conceitos de tabela dinâmica
para a totalização da planilha Clientes e gerar relatórios personalizados com
o mínimo trabalho.
Vamos montar seis tabelas dinâmicas a partir do banco de dados
“Clientes”, que se encontra na planilha Lista de Clientes da Informática Shop
Ltda.

Vamos construir a 1ª Tabela Dinâmica:

Deverá ser exibida a relação das quantidades vendidas por Produtos,
resumidos pela Qtde. Comprada. Para isso, arraste os botões para os locais
indicados a seguir:

Linha: Nome do Produto

Dados: Qtde. comprada

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 9

 Clique dentro do banco de dados e, na Guia Inserir –
Tabelas, selecione Tabela Dinâmica.

Quando clicar nesse botão, irá aparecer uma assistente da tabela

dinâmica, como a figura a seguir demonstra. Quando você está clicando
dentro do banco de dados, ele seleciona automaticamente o banco de dados
inteiro. Ele permite também que você utilize uma fonte de dados externos, e
você pode optar por inserir sua tabela
dinâmica em uma nova planilha ou
em uma planilha existente. Nesse
caso, utilizaremos o intervalo
selecionado e colocaremos a tabela
em uma nova planilha. Clique em OK.

Abre-se a ferramenta de Tabela Dinâmica, onde estão várias

ferramentas que irão auxiliar a montar a tabela que você deseja. A lista de
campos da tabela dinâmica mostra todos os campos (rótulos) do banco de
dados. Para selecionar um determinado rótulo, basta clicar nele e
automaticamente ele irá para a tabela dinâmica. Outra opção é “arrastar” o
campo que desejar: “Rótulos de Coluna”, “Rótulos de Linha” ou “Rótulos de
Valores”. Vamos arrastar o Nome do Produto.

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 10

 Para o campo Rótulos de Linha, a planilha ficará assim:

A tabela dinâmica começou a ser montada. Os produtos apareceram

nas linhas. Agora, vamos arrastar a quantidade comprada para o campo
Valores. A planilha ficará com esse formato:

Informática aplicada – Subtotal, Tabela Dinâmica e Exercícios 11

 Observe que, ao lado dos produtos,
apareceu a soma das quantidades compradas.
Clicando na seta ao lado do campo Soma
de Qtde., teremos uma nova tela que permitirá
alterar a função soma para outras funções, como
média, cont. num, máximo etc., conforme a tela a
seguir.

Clicando na seta ao lado do campo Soma de Qtde., teremos uma nova

tela que permitirá alterar a função soma para outras funções, como média,
cont. num, máximo etc., conforme a tela a seguir.

Clique em configurações de campo:

Dessa forma, podemos selecionar a função

que desejarmos e formatar os números por meio do
botão Formato de Número.
Quando estamos em uma tabela dinâmica,
aparecem as Ferramentas de Tabela Dinâmica de
opções e de design, que facilitam a configuração e
aparência da tabela gerada.
Vamos incluir um novo campo na tabela
dinâmica que acabamos de fazer. Desejamos ver
também a soma do total. Para isso, arraste o
campo Total para Rótulo Valores.
Configure o campo Soma de Total para que
os valores apareçam no formato Moeda, com 2
casas decimais.
A tabela dinâmica deverá estar assim:

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 Caso deseje retirar os títulos Rótulos de Linha e Valores, selecione
Ferramentas de Tabela Dinâmica, Opções e clique no botão Cabeçalhos de
Campo.
O formato final da tabela dinâmica será o seguinte:

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