Manual de apoio para funcionalidades avançadas em folha de cálculo

MANUAL DE APOIO
DOMÍNIO: TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
DESIGNAÇÃO DA UFCD: FOLHA DE CÁLCULO - FUNCIONALIDADES AVANÇADAS
CÓDIGO: 0757
CARGA HORÁRIA: 25 HORAS
CURSO:
Índice Função MÍNIMO..................................................................... 35
Índice .................................................................................................. 2 Função MÁXIMO .................................................................... 35
Lista de Imagens............................................................................... 6 Função HOJE ........................................................................... 36
Objetivos .......................................................................................... 13 Função AGORA ........................................................................ 36
Conteúdos ......................................................................................... 13 Função SE ................................................................................. 36
Friso superior .................................................................................. 14 Função PROCV ......................................................................... 39
Funções ......................................................................................... 14 Funções de Texto ....................................................................... 46
Excel: células, linhas e colunas ..................................................... 19 Função TEXTO ........................................................................ 46
Conceito ........................................................................................ 19 Função EXT.TEXTO ............................................................... 47
Personalizar células ....................................................................20 Função DIREITA .................................................................... 47
Alguns modelos de máscaras de entrada: ..............................22 Função Esquerda ..................................................................... 47
Nomear intervalo de células ou a célula .................................22 Função Maiúscula .................................................................... 47
Usando as Referências Relativa e Absoluta ..........................24 Função Minúscula .................................................................... 48
Referências relativas .............................................................24 Função Pri.maiúscula ............................................................... 48
Referência absoluta ...............................................................24 Função CONCAT ..................................................................... 48
Referências mistas .................................................................25 Função LOCALIZAR ............................................................... 48
Filtros avançados ............................................................................27 Função UNIRTEXTO.............................................................. 49
Caracteres universais ....................................................................29 Função NÚM.CARACT ............................................................ 49
Aplicar caracteres universais ..................................................29 Funções Lógicas........................................................................... 50
Funções .............................................................................................33 Função E.................................................................................... 50
Funções de resumo .....................................................................33 Função OU ................................................................................ 51
Categoria de Funções .................................................................33 Função SE-E ............................................................................. 51
Revisão de Fórmulas e Funções ................................................33 Função SE-OU ......................................................................... 52
Fórmula da ADIÇÃO...............................................................33 Função SEERO ......................................................................... 52
Função MÉDIA ........................................................................34 Função SES .............................................................................. 53
Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Página 2 de 191
Função PARÂMETRO ..............................................................54 Função CONT.NÚM ................................................................ 68
Funções de Matemática e Trigonometria ..............................54 Função CONT.VALORES ....................................................... 69
Função INT ..............................................................................54 Função CONTAR.VAZIO ....................................................... 69
Função ROMANO ....................................................................54 Função ORDEM.EQ ................................................................. 70
Função ARRED .........................................................................55 Função MED ............................................................................. 71
Função ARREDONDAR PARA CIMA ...................................56 Função MÁXIMOSES ............................................................ 71
Função ARREDONDAR PARA BAIXO.................................57 Função MÍNIMOSES............................................................. 72
Função RAIZ ............................................................................57 Função MODO ......................................................................... 73
Função MOD .............................................................................58 Função MODO.MULT ............................................................. 74
Função POTÊNCIA .................................................................58 Função MODO.ÚNICO ........................................................... 74
Função PI ..................................................................................58 Função SOMARPRODUTO .................................................... 75
Função ABS ..............................................................................59 Função FREQUÊNCIA ........................................................... 79
Função SEN ..............................................................................59 Funções de Data e Hora ............................................................ 81
Função COS ..............................................................................60 Função DIATRABALHO ........................................................ 81
Função TAN..............................................................................60 Função DIATRABALHO.INTL ............................................. 82
Função ÍMPAR .........................................................................60 Função DIATRABALHOTOTAL ........................................... 82
Função PAR ............................................................................... 61 Função DIATRABALHOTOTAL.INTL ................................ 82
Função ALEATÓRIO .............................................................. 61 Função DATADIF ................................................................... 83
Funções de Estatísticas ............................................................62 Função DIA .............................................................................. 83
Função SOMASE .....................................................................62 Função DIA.DA.SEMANA ..................................................... 84
Função SOMASES ..................................................................64 Função MÊS ............................................................................. 84
Função CONT.SE .....................................................................65 Função ANO ............................................................................. 84
Função CONT.SES ..................................................................66 Função DATA ........................................................................... 85
Função MÉDIASE ...................................................................66 Função AGORA ........................................................................ 86
Função MÉDIASES.................................................................67 Função HORA........................................................................... 86

Página 3 de 191
Função MINUTO .....................................................................86 Função ESCOLHER ................................................................. 99
Função SEGUNDO ..................................................................86 Função ÍNDICE ....................................................................... 99
Função HOJE ...........................................................................86 Tabelas do Excel ............................................................................ 101
FUNÇÕES BANCO DE DADOS ................................................86 Descrição geral de tabelas do Excel ..................................... 101
BDSOMA ..................................................................................86 Criar uma tabela antes de inserir os valores ....................... 101
BDCONTAR ..............................................................................87 Criar uma tabela depois de inserir os valores..................... 104
BDMÉDIA .................................................................................87 Escolher um estilo predefinido para sua tabela ................. 105
Auditoria de Fórmulas, Teste de Hipóteses e Funções de Elementos de uma tabela do Excel ........................................ 106
Informações ....................................................................................89 Ativar Excel cabeçalhos de tabela ........................................ 108
Auditoria de células....................................................................90 Redimensionar uma tabela ...................................................... 109
Localização de precedentes ..................................................90 Tabela Dinâmica ............................................................................. 112
Localização de dependentes ................................................. 91 Tabela Dinâmica ......................................................................... 112
Remover setas ......................................................................... 91 Gráficos Dinâmicos ........................................................................ 116
Mostrar fórmulas ....................................................................92 Gráfico Dinâmico........................................................................ 116
Verificação de erros ..............................................................92 Classificação de Dados ............................................................. 117
Avaliar fórmula ........................................................................93 Formatação Condicional ............................................................... 120
Função ÉERROS.......................................................................94 Usando formulários ...................................................................... 122
Função SEERROS ....................................................................95 Formulários ................................................................................ 122
Função ÉLÓGICO ....................................................................95 Utilizando Macros ........................................................................ 126
Função ÉNÚM ..........................................................................95 Macros, Introdução .................................................................. 126
Função ÉTEXTO ......................................................................96 Criação duma Macro ................................................................. 127
Funções de Pesquisa e Referência ...........................................96 Gravando macro......................................................................... 129
Função CORRESP.....................................................................96 Para gravar um ficheiro com macro ....................................... 131
Função DESLOC.......................................................................97 Como ativar macro .................................................................... 132
Função PROCH .........................................................................98

Página 4 de 191
Criando macro para transferir dados de uma planilha para Gráfico circular 2D .................................................................. 175
outra. ........................................................................................... 133 Gráfico de Barras ..................................................................... 176
Colocando um objeto como botão para ativar a macro sem o Gráfico de Área ........................................................................ 176
atalho........................................................................................... 134 Gráfico de Dispersão (XY) e de Bolhas ................................ 177
Como excluir macro .................................................................. 135 Gráfico de Ações ...................................................................... 177
Noções sobre VBA .................................................................... 136 Gráfico de Superfície .............................................................. 178
Solver e Funções Financeiras ..................................................... 141 Gráfico de Radar ...................................................................... 178
Solver .......................................................................................... 141 Gráfico de mapa de árvore – Treemap ................................. 178
Funções Financeiras ................................................................. 145 Gráfico circular de vários níveis ............................................ 179
Função NPER .......................................................................... 145 Gráfico de Histograma ............................................................ 180
Função VF ............................................................................... 146 Gráfico de cotações ................................................................. 180
Função PGTO .......................................................................... 147 Gráfico de Cascata .................................................................... 181
Função VP................................................................................ 148 Gráfico de Funil ......................................................................... 181
Função Taxa ........................................................................... 149 Gráfico de Combinação ............................................................ 182
Cenários .......................................................................................... 150 Mais um exemplo criando gráficos no Excel ....................... 182
Atingir metas ................................................................................. 152 Alterar o tipo de gráfico ........................................................ 185
Subtotal .......................................................................................... 153 Como adicionar uma legenda ao gráfico................................ 186
Proteção .......................................................................................... 154 Como inserir um gráfico dentro de uma folha de cálculo . 187
Proteger folha de cálculo ........................................................ 154 Linhas de tendência .................................................................. 188
Para proteger as fórmulas ...................................................... 155 Adicionar uma Linha de Tendência .................................... 189
Formulário ...................................................................................... 158 Formatar uma linha de tendência ...................................... 189
Gráficos .......................................................................................... 174 Bibliografia ..................................................................................... 191
Tipos de Gráficos...................................................................... 174
Gráfico de colunas .................................................................... 174
Gráfico de Linhas ...................................................................... 175

Página 5 de 191
Figura 21 Exemplo teórico de referência relativa ................... 24
Lista de Imagens Figura 22 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta. 24
Figura 23 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta. 25
Figura 1 Friso “Base” ...................................................................... 14 Figura 24 Exemplo teórico de referência absoluta ................. 25
Figura 2 Friso “Inserir” ................................................................. 15 Figura 25 Exemplo teórico de referência mista ...................... 25
Figura 3 Friso “Esquema de Página” ............................................ 15 Figura 26 Exemplo prático, parte 2, de referência mista ..... 26
Figura 4 Friso “Fórmulas”.............................................................. 16 Figura 27 Exemplo prático, parte 3, de referência mista ..... 26
Figura 5 Friso “Dados” ................................................................... 16 Figura 28 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 1 ..... 27
Figura 6 Friso “Rever” ................................................................... 17 Figura 29 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 2..... 27
Figura 7 Friso “Ver” ....................................................................... 17 Figura 30 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 3..... 28
Figura 8 Friso “Programador” ....................................................... 18 Figura 31 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 4 ..... 28
Figura 9 Barra de fórmulas .......................................................... 18 Figura 32 Caracteres universais, aplicação prática ................. 30
Figura 10 Conceito de linha e Coluna ........................................... 19 Figura 33 Caracteres universais, definição, 2 .......................... 30
Figura 11 Conceito de Células ....................................................... 19 Figura 34 Caracteres universais, definição, 1 .......................... 31
Figura 12 Edição de células, 1 .......................................................20 Figura 35 Caracteres universais, definição, 2 .......................... 31
Figura 13 Edição de células, 2 ......................................................20 Figura 36 Caracteres universais, resultado .............................. 32
Figura 14 Formatação de células, técnica 1 ...............................20 Figura 37 Função Soma exemplo ................................................. 34
Figura 15 Formatação de células, técnica 2 .............................. 21 Figura 38 Função Média exemplo ................................................ 34
Figura 16 Formatação de células, técnica 2, janela de Figura 39 Função Mínimo exemplo .............................................. 35
formatação ....................................................................................... 21 Figura 40 Exemplo de aplicação da função máximo ................. 35
Figura 17 Formatação de células, exemplos de formatação ..22 Figura 41 Exemplo de aplicação da função AGORA ................. 36
Figura 18 Caixa de nome ................................................................22 Figura 42 Exemplo 1 de aplicação da função SE ...................... 37
Figura 19 Nomear células, ou conjuntos de células, Figura 43 Exemplo 2 de aplicação da função SE ...................... 38
formulários .......................................................................................23 Figura 44 Exemplo 3 de aplicação da função SE ...................... 38
Figura 20 Nomear células, ou conjuntos de células, exemplo 23 Figura 45 Exemplo de aplicação Função PROCV, parte 1 ........ 40

Página 6 de 191
Figura 46 Exemplo 2 de aplicação Função PROCV, parte 2 ....40 Figura 60 Formulário da validação de dados, exemplo prático
Figura 47 Exemplo 1 de aplicação Função PROCV, parte 3 ....40 data, parte 2.................................................................................... 45
Figura 48 Botão de acesso a validação de dados...................... 41 Figura 61 Formulário da validação de dados, exemplo prático
Figura 49 Botão de acesso a validação de dados e funções data, resultado final ...................................................................... 46
disponíveis ........................................................................................ 41 Figura 62 Função TEXTO ............................................................. 46
Figura 50 Formulário da validação de dados, definições para a Figura 63 Função EXT.TEXTO .................................................... 47
validação ........................................................................................... 41 Figura 64 Função DIREITA .......................................................... 47
Figura 51 Formulário da validação de dados, definições para a Figura 65 Função CONCAT ........................................................... 48
validação, tipo de dados.................................................................42 Figura 66 Função LOCALIZAR .................................................... 49
Figura 52 Formulário da validação de dados, definições para a Figura 67 Função UNIRTEXTO ................................................... 49
validação, outras definições .........................................................42 Figura 68 Função NÚM.CARACT ................................................. 50
Figura 53 Formulário da validação de dados, exemplo prático Figura 69 Função E ......................................................................... 50
numérico, parte 1 ............................................................................42
Figura 70 Função OU ..................................................................... 51
Figura 54 Formulário da validação de dados, exemplo prático
Figura 71 Função SE-E................................................................... 52
numérico, parte 2 ............................................................................43
Figura 72 Função SE-OU .............................................................. 52
Figura 73 Função SEERO .............................................................. 53
numérico, parte 3 ............................................................................43
Figura 74 Função SES ................................................................... 53
numérico, resultado final ..............................................................44 Figura 75 Função PARÂMETRO ................................................... 54
Figura 57 Formulário da validação de dados, exemplo prático Figura 76 Função INT ................................................................... 54
texto, parte 1 ..................................................................................44 Figura 77 Função ROMANO ......................................................... 55
Figura 58 Formulário da validação de dados, exemplo prático Figura 78 Função ARRED .............................................................. 55
texto, resultado final .....................................................................44 Figura 79 Função ARRED, outros exemplos .............................. 56
Figura 59 Formulário da validação de dados, exemplo prático Figura 80 Função ARREDONDAR PARA CIMA ........................ 56
data, parte 1 ....................................................................................45 Figura 81 Função ARREDONDAR PARA BAIXO ...................... 57
Figura 82 Função RAIZ ................................................................. 57

Página 7 de 191
Figura 83 Função MOD ..................................................................58 Figura 108 Função MÍNIMOSES ................................................ 72
Figura 84 Função MOD ..................................................................58 Figura 109 Função MODO ............................................................. 73
Figura 85 Função PI .......................................................................59 Figura 110 Função MODO.MULT ................................................. 74
Figura 86 Função ABS ...................................................................59 Figura 111 Função MODO.ÚNICO ............................................... 75
Figura 87 Função SEN, exemplo base ........................................59 Figura 112 Função SOMARPRODUTO ........................................ 75
Figura 88 Função SEM, outros exemplos ...................................59 Figura 113 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, parte 1 . 76
Figura 89 Função COS ...................................................................60 Figura 114 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, parte 2 76
Figura 90 Função TAN ...................................................................60 Figura 115 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, detalhe
Figura 91 Função ÍMPAR ............................................................... 61 do cálculo .......................................................................................... 77
Figura 92 Função PAR .................................................................... 61 Figura 116 Função SOMARPRODUTO com filtros 2, parte 1 77
Figura 93 Função ALEATÓRIO ...................................................62 Figura 117 Função SOMARPRODUTO com filtros 2, parte 2 78
Figura 94 Função SOMASE, exemplo, parte 1 ..........................63 Figura 118 Função SOMARPRODUTO com filtros 2, detalhe
Figura 95 Função SOMASE, exemplo, parte 2 .........................63 do cálculo .......................................................................................... 78
Figura 96 Função SOMASE, exemplo, parte 3 .........................64 Figura 119 Função FREQUÊNCIA, exemplo, parte 1 ............... 80
Figura 97 Função SOMASES .......................................................65 Figura 120 Função FREQUÊNCIA, exemplo, parte 2 .............. 80
Figura 98 Função CONT.SE ..........................................................65 Figura 121 Função FREQUÊNCIA, exemplo, parte 3 .............. 81
Figura 99 Função CONT.SES .......................................................66 Figura 122 Função DIATRABALHO ............................................ 81
Figura 100 Função MÉDIASE .......................................................67 Figura 123 Função DIATRABALHO.INTL ................................. 82
Figura 101 Função MÉDIASES .....................................................68 Figura 124 Função DIATRABALHOTOTAL .............................. 82
Figura 102 Função CONT.NÚM ....................................................68 Figura 125 Função DIATRABALHOTOTAL.INTL ................... 83
Figura 103 Função CONT.VALORES ...........................................69 Figura 126 Função DATADIF ....................................................... 83
Figura 104 Função CONTAR.VAZIO ...........................................70 Figura 127 Função DIA.................................................................. 84
Figura 105 Função ORDEM.EQ ....................................................70 Figura 128 Função DIA.DA.SEMANA ........................................ 84
Figura 106 Função MED ................................................................. 71 Figura 129 Função MÊS ................................................................. 84
Figura 107 Função MÁXIMOSES ................................................72 Figura 130 Função ANO ................................................................ 85

Página 8 de 191
Figura 131 Função datas, valores de retorno ............................85 Figura 155 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir
Figura 132 Função DATA ..............................................................85 os valores, parte 1 ......................................................................... 101
Figura 133 Exemplo de FUNÇÕES BANCO DE DADOS .........87 Figura 156 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir
Figura 134 Representação gráfica de auditoria de células ....89 os valores, parte 2 ........................................................................ 102
Figura 135 Aba de auditoria de fórmulas ..................................90 Figura 157 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir
os valores, parte 3 ........................................................................ 102
Figura 136 Exemplo de localização de precedentes ................ 91
Figura 158 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir
Figura 137 Exemplo de localização de dependentes ................ 91
os valores, parte 4 ........................................................................ 102
Figura 138 Exemplo de remoção de setas .................................92
Figura 139 Exemplo de mostrar fórmulas .................................92
os valores, parte 5 ........................................................................ 103
Figura 140 Exemplo de Verificação de erros, 1 ........................93
Figura 141 Exemplo de Verificação de erros, 2 ........................93 os valores, parte 6 ........................................................................ 103
Figura 142 Exemplo avaliar fórmula, parte 1.............................94 Figura 161 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir
Figura 143 Exemplo avaliar fórmula, resultado ........................94 os valores, parte 7 ........................................................................ 103
Figura 144 Função ÉERROS ..........................................................94 Figura 162 Tabela do Excel, Criar uma tabela depois de
Figura 145 Função SEERROS .......................................................95 inserir os valores, parte 1 ........................................................... 104
Figura 146 Função ÉLÓGICO........................................................95 Figura 163 Tabela do Excel, Criar uma tabela depois de
Figura 147 Função ÉNÚM ..............................................................96 inserir os valores, parte 2 .......................................................... 104
Figura 148 Função ÉTEXTO .........................................................96 Figura 164 Tabela do Excel, Criar uma tabela depois de
Figura 149 Função CORRESP ........................................................97 inserir os valores, parte 3 .......................................................... 104
Figura 150 Exemplo da Função Desloc ........................................98 Figura 165 Tabela do Excel, Criar uma tabela depois de
Figura 151 Exemplo Função PROCH .............................................99 inserir os valores, parte 4 .......................................................... 105
Figura 152 Exemplo Função Escolher .........................................99 Figura 166 Tabela do Excel, formatação, parte 1 .................. 105
Figura 153 Exemplo Função Índice ........................................... 100 Figura 167 Tabela do Excel, formatação, parte 2 ................. 106
Figura 154 exemplo de tabela do Excel.................................... 101 Figura 168 Tabela do Excel, formatação, parte 3 ................. 106
Figura 169 Tabela do Excel, Linha de cabeçalho.................... 106

Página 9 de 191
Figura 170 Tabela do Excel Linhas listadas ............................ 107 Figura 193 Ativar funcionalidade de formulários, parte 1 ... 122
Figura 171 Tabela do Excel Colunas calculadas ....................... 107 Figura 194 Ativar funcionalidade de formulários, parte 2 .. 123
Figura 172 Tabela do Excel Linha Total ................................... 108 Figura 195 Ativar funcionalidade de formulários, parte 3 .. 123
Figura 173 Tabela do Excel Alça de redimensionamento ..... 108 Figura 196 Funcionalidade de formulários, exemplo parte 1 123
Figura 174 Tabela do Excel cabeçalhos de tabela, parte 1 .. 108 Figura 197 Funcionalidade de formulários, exemplo parte 2
Figura 175 Tabela do Excel cabeçalhos de tabela, parte 2 . 109 .......................................................................................................... 124
Figura 176 Tabela do Excel cabeçalhos de tabela, parte 3 . 109 Figura 198 Funcionalidade de formulários, exemplo parte 3
Figura 177 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 1 110 .......................................................................................................... 124
Figura 178 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 2 110 Figura 199 Funcionalidade de formulários, exemplo parte 4
.......................................................................................................... 124
Figura 179 Tabela Dinâmica, dados base ................................. 112
Figura 200 Funcionalidade de formulários, exemplo parte
Figura 180 Tabela Dinâmica, aba inserir, secção tabelas ..... 113
final ................................................................................................. 125
Figura 181 Tabela Dinâmica, selecionar uma tabela ou
Figura 201 Adicionar funcionalidade de Macros .................... 127
intervalo .......................................................................................... 113
Figura 202 Criação duma Macro, nomeação ............................ 128
Figura 182 Tabela Dinâmica, definição dos campos para a
tabela d ........................................................................................... 114 Figura 203 Criação duma Macro, finalização de gravação ... 128
Figura 183 Tabela Dinâmica, resultado final ........................... 115 Figura 204 Exemplo macro, folha de cálculo .......................... 129
Figura 184 Gráfico Dinâmico, campos de composição ............ 117 Figura 205 Exemplo macro, Barra de Ferramenta Menu
Exibição .......................................................................................... 130
Figura 185 Gráfico Dinâmico, exemplo ..................................... 117
Figura 206 Exemplo macro, Gravar Macro .............................. 130
Figura 186 Classificação de Dados, acesso.............................. 118
Figura 207 Exemplo macro, Parar Gravação ............................ 131
Figura 187 Classificação de Dados, exemplo ........................... 118
Figura 208 Exemplo macro, gravar ficheiro com permissões
Figura 188 Filtrar de Dados, exemplo 1 ................................... 119
de macro ......................................................................................... 132
Figura 189 Filtrar de Dados, exemplo 2................................... 119
Figura 209 Exemplo macro, ativação de macros, parte 1 ..... 132
Figura 190 Formatação Condicional, aba de acesso ............... 120
Figura 210 Exemplo macro, ativação de macros, parte 2 ..... 133
Figura 191 Formatação Condicional, exemplo 1 ....................... 120
Figura 211 Exemplo macro, ativação de macros, parte 3...... 133
Figura 192 Formatação Condicional, exemplo 2 ...................... 121
Figura 212 Exemplo macro, folha de cálculo inicial ............... 134

Página 10 de 191
Figura 213 Exemplo macro, folha de cálculo final .................. 134 Figura 237 Proteção da folha de cálculo, opções ................... 154
Figura 214 Exemplo macro, excluir macro, parte 1 ................ 135 Figura 238 Proteger as fórmulas, exemplo, parte 1 .............. 155
Figura 215 Exemplo macro, excluir macro, parte 2 ............... 136 Figura 239 Proteger as fórmulas, exemplo, parte 2 ............. 156
Figura 216 Noções sobre VBA, janela de programação ........ 137 Figura 240 Proteger as fórmulas, exemplo, parte3 .............. 156
Figura 217 Noções sobre VBA, inserir módulos ..................... 138 Figura 241 Proteger as fórmulas, exemplo, parte 3 .............. 156
Figura 218 Noções sobre VBA, área de desenvolvimento de Figura 242 Proteger as fórmulas, exemplo, parte 4 ............. 157
código .............................................................................................. 138 Figura 243 Formulário adicionar aba de programador, parte 1
Figura 219 Noções sobre VBA, exemplo de sub-rotina......... 139 .......................................................................................................... 158
Figura 220 Noções sobre VBA, associar macro a um botão. 139 Figura 244 , Formulário adicionar aba de programador, parte
Figura 221 Solver, adicionar ao Excell, parte 1 ...................... 142 2 ....................................................................................................... 159
Figura 222 Solver, adicionar ao Excell, parte 2 ..................... 142 Figura 245 Criação de um formulário, parte 1 ........................ 159
Figura 223 Solver, localização ................................................... 143 Figura 246 Criação de um formulário, parte 2 ....................... 160
Figura 224 Solver, parametrização, parte 1 ........................... 143 Figura 247 Criação de um formulário, parte 3 ........................ 161
Figura 225 Solver, parametrização, parte 2 ........................... 145 Figura 248 Criação de um formulário, parte 4 ........................ 161
Figura 226 Função NPER ............................................................. 146 Figura 249 Criação de um formulário, parte 5 ....................... 162
Figura 227 Função VF .................................................................. 147 Figura 250 Criação de um formulário, parte 6 ....................... 162
Figura 228 Função PGTO ............................................................ 148 Figura 251 Criação de um formulário, parte 7 ........................ 163
Figura 229 Função VP .................................................................. 148 Figura 252 Criação de um formulário, parte 8 ....................... 163
Figura 230 Função Taxa .............................................................. 149 Figura 253 Criação de um formulário, parte 9 ....................... 164
Figura 231 Cenários, exemplo ..................................................... 150 Figura 254 Criação de um formulário, parte 10 ..................... 164
Figura 232 Cenários, configuração, parte 1 ............................ 150 Figura 255 Criação de um formulário, parte 11 ...................... 165
Figura 233 Cenários, configuração, parte 2 ............................ 151 Figura 256 Criação de um formulário, parte 12 ..................... 165
Figura 234 Cenários, configuração, parte 3 ............................ 151 Figura 257 Criação de um formulário, parte 13 ..................... 166
Figura 235 Atingir metas, parametrização ............................. 152 Figura 258 Criação de um formulário, parte 14 ..................... 166
Figura 236 Função Subtotal, exemplo parte 1 ........................ 153 Figura 259 Criação de um formulário, parte 15 ..................... 167

Página 11 de 191
Figura 260 Criação de um formulário, parte 16 ..................... 167 Figura 285 Gráficos, gráfico cascata ....................................... 181
Figura 261 Criação de um formulário, parte 17 ...................... 167 Figura 286 Gráficos, gráfico funil ............................................ 182
Figura 262 Criação de um formulário, parte 18 ..................... 168 Figura 287 Gráficos, gráficos combinados ............................ 182
Figura 263 Criação de um formulário, parte 19 ..................... 169 Figura 288 Gráficos, cenário 2 .................................................. 183
Figura 264 Criação de um formulário, parte 20 ..................... 170 Figura 289 Gráficos, cenário 2, elementos ............................. 184
Figura 265 Criação de um formulário, parte 21 ..................... 170 Figura 290 Gráficos, cenário 2, gráfico .................................. 184
Figura 266 Criação de um formulário, parte 22 ..................... 171 Figura 291 Gráficos, alterações de gráficos, parte 1 ........... 185
Figura 267 Criação de um formulário, parte 23 ..................... 172 Figura 292 Gráficos, alterações de gráficos, parte 2 .......... 186
Figura 268 Criação de um formulário, parte 24 ..................... 173 Figura 293 Gráficos, alterações de gráficos, parte 3 .......... 186
Figura 269 Criação de um formulário, parte 25 ..................... 173 Figura 294 Gráficos, adicionar legendas ................................. 187
Figura 270 Gráficos, tabela base .............................................. 174 Figura 295 Gráficos, dentro da folha de cálculo, parte 1 .... 187
Figura 271 Tipos de gráficos ...................................................... 174 Figura 296 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 2 .... 188
Figura 272 Gráficos, gráfico de colunas .................................. 174 Figura 297 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 3 .... 188
Figura 273 Gráficos, gráfico de linhas .................................... 175 Figura 298 Linhas de tendência, parametrização .................. 190
Figura 274 Gráficos, gráfico circular de 2D .......................... 175
Figura 275 Gráficos, gráfico de barras ................................... 176
Figura 276 Gráficos, gráfico de área ....................................... 176
Figura 277 Gráficos, gráfico de dispersão ............................. 177
Figura 278 Gráficos, gráfico de cotações ............................... 177
Figura 279 Gráficos, gráfico de superfície ............................ 178
Figura 280 Gráficos, gráfico de radar ..................................... 178
Figura 281 Gráficos, gráfico treemap ...................................... 179
Figura 282 Gráficos, gráfico circular de vários níveis ......... 180
Figura 283 Gráficos, histograma ............................................... 180
Figura 284 Gráficos, gráfico de cotações ............................... 181

Página 12 de 191
• Macros pré-definidas
Objetivos • Macros de personalização das barras de
• Executar ligações entre múltiplas folhas de cálculo. ferramentas
• Efetuar a análise de dados. • Criação e gravação de uma macro
• Automatizar ações através da utilização de macros. • Atribuição de uma macro a um botão
• Execução de uma macro
Conteúdos
1. Múltiplas folhas de cálculo
• Múltiplas folhas
• Reunião de folhas de cálculo
• Ligação entre folhas
2. Resumo de dados
• Inserção de subtotais
• Destaques
• Relatórios
3. Análise de dados
• Análise de dados em tabelas e listas
o Criação, ordenação e filtragem de dados
o Formulários
• Criação e formatação de uma tabela dinâmica
• Utilização de totais e subtotais
• Fórmulas em tabelas dinâmicas
• Elaboração de gráficos
4. Macros

Página 13 de 191
Friso superior
Funções
Figura 1 Friso “Base”
Gestão de
Área de Formatação Formatação de
Alinhamento Estilo da celula células Edição
transferência Tipo de letras células
Células
Copiar Tipo de letra Horizontal Geral Formatação condicional Inserir Localizar
Tamanho de Formatação
Colar Vertical Número Tamanho Ordenação
letra personalizada
Moldar
Cor da letra Data Eliminar
texto

Página 14 de 191
Figura 2 Friso “Inserir”
Mapas Gráficos
Tabelas Ilustrações Suplementos Gráficos Filtros Ligações Comentários Texto Símbolos
3D Sparkline
Tabelas People Definição Segmentação Caixas de
Imagens Circular Gestão Gestão Equações
Dinâmicas Graph de linhas de dados texto
Definição Linhas Outra
Formas Visio Linhas Inserção Inserção WordArt
de colunas Cronológicas Simbologia
Definição Linhas de
Ícones Bing Maps Barras
do Ganho assinatura
Figura 3 Friso “Esquema de Página”
Temas Configuração de Página Ajustar Tamanho Opções de folha Dispor

Cores Orientação Largura Linhas de grelha Trazer para diante elementos
Tipos de letra Margens Altura Cabeçalhos Enviar para Trás elementos
Efeitos Fundo Escala Alinhar elementos

Página 15 de 191
Figura 4 Friso “Fórmulas”
Biblioteca de funções Nomes Definidos Auditoria de fórmulas Cálculos

Texto Gestor de Nomes Mostrar Dependências Opções de cálculo
Data Hora Definição de nomes Verificação de erros
Lógica Utilizar formula Mostrar Fórmulas
Figura 5 Friso “Dados”
Consultas e
Obter e Transformar dados Ordenar e filtrar Ferramentas de dados Previsão Resumo
ligações
Enviar ou obter a partir de Converter texto para Análise de
Atualização Ordenar crescente Agrupar
Web colunas hipótese
Enviar ou obter a partir de Ordenar Folhas de
Gestão Validação de dados Desagrupar
CSV decrescente previsões
Enviar ou obter a partir de PDF Efetuar filtragens Subtotais

Página 16 de 191
Figura 6 Friso “Rever”
Verificação Acessibilidade Informações Idioma Comentários Notas Proteger

Ortografia Verificação Pesquisas Tradução Gestão Gestão Folhas
Sinónimos Texto Inserir Inserir Livros
Estatísticas Opções Eliminar Eliminar Intervalos
Figura 7 Friso “Ver”
Vistas de livro Mostrar Zoom Janela Macros

Por quebras de folhas Régua Disposição Ver
Por páginas Barra de fórmula Divisão Gravar
Cabeçalhos

Página 17 de 191
Figura 8 Friso “Programador”
Código Suplementos Controlos

Programação em Visual Basic Gestão de Suplementos Gerir elementos
Gestão de macros Ver código
Referências Relativas Executar caixas de diálogo
Figura 9 Barra de fórmulas
Local onde é inserido o conteúdo a ser apresentado ou calculado numa determinada célula

Página 18 de 191
Excel: células, linhas e colunas
Conceito
No Microsoft Excel temos três conceitos básicos: célula, linha e coluna. A
compreensão destes é essencial para trabalhar com a aplicação.
Na figura abaixo podemos visualizar na parte esquerda uma lista de vários
números. Cada um representa uma linha. Da mesma forma, na parte superior podemos
visualizar várias letras maiúsculas. Cada uma representa uma coluna.
Figura 10 Conceito de linha e Coluna
O que é uma célula no Excel? A definição básica será: é o cruzamento de uma linha
com uma coluna. De facto, se observarmos a figura abaixo, vemos um quadrado preto,
localizado na linha 4 e na coluna B. Esse quadrado representa uma célula. Um olhar mais
atento, informa-nos que a linha 4 e a coluna B encontram-se sombreadas a laranja-claro e
existe uma caixa com o nome da célula onde se encontra escrito B4.
Figura 11 Conceito de Células
Dentro das células é possível escrever-se. Para um rápido exemplo, escrevi na

célula B4 a palavra “Olá”. Verificamos agora que a célula B4 continua a ter um quadrado
preto em sua volta e a palavra “Olá” também se encontra escrita na Barra de fórmulas.

Página 19 de 191
Figura 12 Edição de células, 1
Se selecionar uma outra célula qualquer, voltamos ao ponto de partida, a linha e

coluna da célula encontram-se com um sombreado laranja, a caixa de nome indica qual a
localização da nova célula e esta encontra-se envolta por um quadrado preto. Na figura ao
lado selecionei a célula C2. Como esta está vazia (ou seja, não tem nada escrito), também
a barra de fórmulas se encontra em branco.
Figura 13 Edição de células, 2
Personalizar células
Será mostrada duas maneiras para formatar célula.
Selecione a célula ou intervalo de células e clicando nessa setinha do canto que
está no quadro vermelho irá aparecer a janela para formatar células.
Figura 14 Formatação de células, técnica 1
Ou, selecione a célula ou intervalo de células e clicando com o botão direito do

rato para acionar o menu atalho e clicando em formatar células, assim irá parecer a
janela formatar células.

Página 20 de 191
Figura 15 Formatação de células, técnica 2
A janela formatar células possui normalmente, 6 abas que são: número,

alinhamento, fonte, borda, preenchimento e proteção.
Número: a sua utilização vem para formatar a célula ou intervalo de células em
formato de diferentes tipos de número: número padrão, moeda (formato de moeda euro
ou outro), contabilidade (o diferencial é que o número negativo fica entre parênteses),
data, hora, percentagem, fração, científico, texto, especial, personalizado.
Figura 16 Formatação de células, técnica 2, janela de formatação
Para utilizar a categoria personalizada e poder criar as máscaras de entrada de

dados temos que clicar no tipo que está escrito geral e apagar e digitar o modelo
desejado.

Página 21 de 191
Alguns modelos de máscaras de entrada:
Telefone – (00) 0000-0000
CEP – 00000-000 ou 00“.”000“-“000
CPF – 000“.”000“.”000 “-”00
CNPJ – 00“.”000“.”000“/”0000“-“00
Exemplo:
Figura 17 Formatação de células, exemplos de formatação
Nomear intervalo de células ou a célula

Para quê nomear uma célula ou intervalo de célula?
Para facilitar a criação das fórmulas como a compreensão da mesma. Nas folhas
de cálculo grandes, poderemos ter grandes dificuldades de ir e voltar para criação de
fórmulas assim usando a célula nomeada fica fácil de lembrar.
Para nomear um intervalo, selecione o intervalo de célula desejado e vá para caixa
de nome e escreva o nome do intervalo.
Caixa de nome
Figura 18 Caixa de nome
Ou selecionar o intervalo de célula desejado e vá para o menu Fórmulas > o ícone

definir nome > e escreva o nome do intervalo e OK.
Nomear célula basta selecionar a célula desejada ir para a caixa de nome digitar o
nome da célula ou ir ao menu fórmula e clicar no ícone definir nome e digitar o nome da
célula e OK.
Caso precise apagar ou renomear o nome do intervalo ou da célula click no menu
fórmula gestor de nomes

Página 22 de 191
Figura 19 Nomear células, ou conjuntos de células, formulários
Exemplo
Figura 20 Nomear células, ou conjuntos de células, exemplo
• As células que estão a cinza vamos nomeá-las. A célula (B2) vai se chamar de
DESCONTO e a célula (D2) de ACRÉSCIMO, na célula D9 nomear de subtotal
• Selecionar de (B4 até B8) e nomeamos de qtde e de (C4 até C8) e nomeamos de
precounitario, e de D4 até D8 nomeamos de total
• Na célula D4, fazemos a seguinte fórmula =qtde* precounitario.
• No subtotal, célula D9 digite =soma(total)
• Desconto da compra, na célula D10, fazemos a seguinte fórmula
=subtotal*desconto.
• Acréscimo da compra, na célula D11, fazemos a seguinte fórmula
=subtotal*acréscimo.
• Total da compra: =subtotal-d10+d11

Página 23 de 191
Usando as Referências Relativa e Absoluta
Referências relativas
Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa
da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da
célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se copiar ou
preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência se ajustará
automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se
copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a B3, ela se ajustará
automaticamente de =A1 para =A2.
Figura 21 Exemplo teórico de referência relativa

Referência absoluta
Já para a célula ser totalmente referência absoluta tem que colocar o cifrão ($)
antes da letra que identifica a coluna e antes do número que identifica a linha. Para não
precisar digitar o cifrão basta apertar a tecla de função F4 que irá aparecer os cifrões
antes da letra (coluna) e antes do número (linha). Se apertar pela segunda vez só irá
aparecer o cifrão antes do número (linha). Se apertar pela terceira fez só irá aparecer o
cifrão antes da letra (coluna).
Exemplo 1: Totalmente referência absoluta
No campo INSS: =b3*$B$11 e no campo IMPOSTO SINDICAL: =b3*$B$12
Figura 22 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta
Ficando assim:

Página 24 de 191
Figura 23 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta
Exemplo 2: Totalmente referência absoluta

Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere
a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se
alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se copiar ou preencher a fórmula
ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas
fórmulas usam referências relativas e, portanto, é possível que precise trocá-las por
referências absolutas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referência absoluta da
célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.
Figura 24 Exemplo teórico de referência absoluta
Referências mistas
Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha
absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1,
$B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e
assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência
relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se copiar ou preencher a
fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente
e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se copiar ou preencher uma
referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.
Exemplo 1: Para ser parcialmente referência absoluta (linha), Referências mista
Figura 25 Exemplo teórico de referência mista

Página 25 de 191
Exemplo 2: Para ser parcialmente referência absoluta (linha), Referências mista
INSS; =b3*b$15 e IMPOSTO SINDICAL: =b3*b$16
Figura 26 Exemplo prático, parte 2, de referência mista
Ficando assim:
Figura 27 Exemplo prático, parte 3, de referência mista

Página 26 de 191
Filtros avançados
Quando o filtro não atender a sua necessidade, como, por exemplo, havendo duas
ou mais condições em um campo, pode se aplicar o filtro avançado localizado na aba
Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado.
Exemplo: Plan1: será considerada a base de dados
Figura 28 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 1
Adicione duas folhas de cálculo: plan2 e plan3

Na plan2, será a folha de cálculo de critério, onde serão criados os critérios para
o filtro avançado; Por exemplo, na região, possui a região Sudeste.

Página 27 de 191
A plan3, será a folha de cálculo para onde vai ser copiado o conteúdo filtrado;
para fazer o filtro avançado tem que se começar nessa folha de cálculo, então selecione a
plan3 e em seguida aceder à aba Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado. Será
exibida a janela como filtro avançado.
Marque a Ação Copiar para outro local. Em seguida, selecione no campo Intervalo
da lista o intervalo da folha de cálculo que possui todos os dados, neste caso, a plan1.
No campo Intervalo de critérios selecione as células da plan2 que possui os dados
do critério. No campo Copiar para, marque a plan3 a célula a1 e em seguida botão OK.
O resultado na plan3 será com os registos onde a região for igual a Sudeste.

Página 28 de 191
Caracteres universais
Caracteres universais são utilizados para ampliar nosso espetro de pesquisas. São
úteis quando estamos a procurar um grupo com entradas semelhantes, mas não idênticas,
ou quando não temos uma boa recordação a respeito da informação completa.
Estes caracteres ajudam-nos a filtrar um intervalo de células utilizando não só
critérios simples, mas também complexos, como no caso do filtro Avançado.
Aplicar caracteres universais

Sabemos apenas a inicial de um dos dados e o final do outro. Neste caso, a
aplicação de caracteres universais será fundamental para elaborarmos o que nos foi
solicitado.
Os caracteres universais a seguir podem ser usados como critérios de comparação
para filtros, e durante a pesquisa e substituição de conteúdo.
Caracteres Para Localizar
?
Qualquer caractere único
-Ponto de
Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
interrogação-
* Qualquer número de caracteres
-Asterisco- Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ (til) seguido de ?, *, Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por exemplo, fy91~?

ou ~ localizará "fy91?"
Exemplo: faremos uso de um arquivo com poucos dados, a fim de facilitar a

compreensão, porém, este recurso pode ser utilizado com inúmeros dados, por ser esta a
real intenção do filtro avançado. Para verificar, preencha a folha de cálculo conforme
abaixo:

Página 29 de 191
Figura 32 Caracteres universais, aplicação prática
Dentro da folha de cálculo mostrada, gostaríamos de localizar 3 dados, no

entanto, só temos como ferramenta os itens descritos como Critérios. “Através dos
caracteres universais nele informados, sabemos que:
Na primeira coluna, precisamos encontrar nomes que terminem com o
caractere “?" (Digitar na célula B14 ="=*~?") e comecem com a letra "B" (Digite na célula
B16 ="=b*").
Na segunda coluna, acharemos um item que termine com a informação "ado"
(Digite na célula C15 ="=*ado").
Na aba Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado abrirá uma janela de Filtro
Avançado.
Figura 33 Caracteres universais, definição, 2

Página 30 de 191
No campo Intervalo da lista no local será necessário criar o intervalo da lista, que
será toda a tabela intitulada Dados que vai de B4 a D10. Em seguida, no campo Intervalo
de critérios devemos selecionar todos os critérios que irão da célula B13 a D16
Clicando no botão OK teremos o resultado da filtragem avançada seguindo os

critérios especificados através dos caracteres universais:

Página 31 de 191
Figura 36 Caracteres universais, resultado

Página 32 de 191
Funções
Funções de resumo
O grupo de ferramentas biblioteca de funções, localizada na aba Fórmulas do
Excel, apresenta algumas categorias de funções como financeira, lógica, texto e etc.
Porém nem todas as categorias estão expostas no grupo de ferramentas mencionado.
Aproveito para listar todas as categorias com suas respetivas descrições, veja:
Categoria de Funções
Cubo: Possui cerca de 7 funções que manipulam dados de procedimentos
armazenados em banco de dados existente;
Banco de dados: possui cerca de 12 funções que auxiliam na manipulação de dados
de uma base existente na folha de cálculo, permitindo realizar análises em registos, tais
como média, desvio padrão e outros;
Engenharia: possui cerca de 39 funções que permitem realizar conversões e
cálculos com números decimais, hexadecimais e logaritmos;
Financeiras: possui cerca de 53 funções que manipulam taxas, valores de
depreciação, pagamento e outras funções similares à calculadora científica e financeira;
Informação: possui cerca de 17 funções que manipulam e retornam expressões de
informações referentes aos dados manipulados em uma ou mais células, como tipo de
erro, conteúdo e tipo de célula;
Lógicas: possui cerca de 6 funções que retornam valores lógicos ou booleanos
(verdadeiro/falso) e outros tipos;
Consulta e referência: possui cerca de 18 funções que permitem pesquisar dados
e referências em um conjunto de células ou listas;
Matemáticas e trigonométricas: possui cerca de 60 funções que permitem
arredondar valores exibidos em cálculos, seno e co-senos e cálculo raiz quadrada;
Estatísticas: possui cerca de 82 funções que permitem realizar análise de dados,
como médias, desvios, variância, etc;
Texto: possui cerca de 28 funções que permitem manipular células com conteúdo
de texto, tais como procura e substituição de dados por outro e conversões para
maiúsculas, minúsculas e valores;
Data e Hora: possui cerca de 20 funções que manipulam datas e horas,
realizando conversões e localização de ano, mês, dia da semana e minutos.
Revisão de Fórmulas e Funções

Fórmula da ADIÇÃO
A funções são facilitadoras, imagine-se que o utilizador precisa somar uma lista
de 150 valores, usando o sinal de adição, seria um processo muito demorado. Já com a
função SOMA() o processo é rápido. Sintaxe da função SOMA().
Sintaxe: =SOMA(número1;[número2];...) ou =SOMA([célula inicial]:[ célula final])

Página 33 de 191
Exemplo:
Figura 37 Função Soma exemplo
Na célula D5, criaremos a seguinte fórmula. =SOMA(D2:D4)

D2 é a posição inicial, a primeira célula;
Dois pontos “:” é o intervalo entre as células, neste caso ele vai acrescentar D2,
D3 e D4.
D4 é a última posição, a última célula. =SOMA(D2:D4).
Outra forma de calcular uma lista em sequência é utilizar o recurso totalização
automática. Sendo que este botão fica localizado no grupo Edição, e o resultado
aparecerá após a célula selecionada.
Função MÉDIA
Retorna a média, média aritmética, dos argumentos.
Esta função permite por exemplo, calcular a média de despesas, as suas notas
escolares, entre outras possibilidades.
Sintaxe: =MÉDIA(núm1, [núm2], ...) ou = MÉDIA ([célula inicial]:[ célula final])
Figura 38 Função Média exemplo
A fórmula digitada na coluna média de gastos na linha 6 foi: =MÉDIA(B6:D6)

Página 34 de 191
Função MÍNIMO
Retorna o menor número na lista de argumentos.
Sintaxe: = MÍNIMO (núm1, [núm2], ...) ou = MÍNIMO ([célula inicial]:[ célula final])
Figura 39 Função Mínimo exemplo
A fórmula digitada na coluna valor da venda, na célula B11 foi: =MÍNIMO(B2:B9).

Sendo, o resultado do menor valor de venda foi de R$ 150,00
Função MÁXIMO
Retorna o maior número de um conjunto de valores.
Sintaxe: =MÁXIMO(número1, [número2], ...) ou =MÁXIMO ([célula inicial]:[ célula final])
Figura 40 Exemplo de aplicação da função máximo
O resultado do maior valor de venda foi de R$ 560,00

Observação: Podemos observar que a sintaxe é bastante semelhante à das
funções SOMA e MÉDIA, pois também são funções matemáticas e possuem a mesma
origem.
Basicamente estas funções utilizam o sinal de igualdade para iniciar, depois o
nome e em seguida deve-se abrir parênteses. Dentro dos parênteses deve- se

Página 35 de 191
digitar/selecionar o(s) intervalo(s) que será(ão) verificado(s) pela função, como já foi
referido anteriormente.
Sintaxe: = SOMA(célula inicial : célula final)
Sintaxe: = MÉDIA(célula inicial : célula final)
Sintaxe: = MÍNIMO(célula inicial : célula final)
Sintaxe: = MÁXIMO(célula inicial : célula final)
Função HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de
data/hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora.
A função HOJE é útil quando se precisa ter a data atual exibida numa folha de
cálculo, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil
para o cálculo de intervalos.
Função AGORA
Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era
geral antes de a função ter sido inserida, o Excel transformará o formato dessa célula
para que ele corresponda ao mesmo formato de data e hora de suas configurações
regionais. Pode-se alterar o formato de data e hora da célula usando os comandos no
grupo número da guia página inicial, na faixa de opções.
A função AGORA é útil quando se precisa exibir a data e a hora atuais numa folha
de cálculo ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor
atualizado sempre que abrir a folha de cálculo.
Sintaxe: =AGORA()
Exemplo:
Figura 41 Exemplo de aplicação da função AGORA
Função SE
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que se faça
comparações lógicas entre um valor e aquilo que se espera. Em sua forma mais simples, a
função SE diz:

Página 36 de 191
Sintaxe: =SE(Algo for Verdadeiro, faça tal coisa. Caso contrário, faça outra coisa)
Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a
comparação for verdadeira, o segundo se a comparação for falsa. Por outras palavras, e
resumidamente A função SE retornará um valor se uma condição que se especificou for
avaliada como VERDADEIRO e outro valor se essa condição for avaliada como FALSO.
Em suma a função SE utilizado para verificar se a condição foi satisfatória, assim
retorna o valor se for verdadeiro, caso contrário retorna o valor falso.
A função SE aceita como resposta texto e números.
Modo texto
SE(Algo for Verdadeiro, “faça tal coisa”, caso contrário, “faça outra coisa”)
A mensagem de resposta faça tal coisa, deve estar entre aspas.
Modo número
A mensagem de resposta faça tal coisa, não vai aspas, pois, além de exibir um
número, podemos realizar um cálculo.
Abaixo temos um exemplo, uma tabela de clientes, onde o status informa os
números 0 e 1. A partir do status, será criada uma fórmula para exibir a situação, ou
seja, se o status for igual a 1 exibir ativo, caso contrário exibir inativo.
Figura 42 Exemplo 1 de aplicação da função SE
No próximo exemplo, temos uma folha de cálculo de controle de pagamento, onde

a coluna total a pagar possui uma fórmula que avalia duas condições.

Página 37 de 191
Fórmula da coluna total a pagar: =SE(E9>D9;C9+C9*2%;C9)

E9 é a data de pagamento
> operador de comparação maior que.
D9 é a data de vencimento
Aqui está a ser analisada uma determinada condição, a data de pagamento
foi maior que a data de vencimento, o cliente pagou depois do prazo e, por esse motivo,
foi calculado 2% sobre o valor da parcela.
C9 é o valor da parcela
Se a data de pagamento for menor que a data de vencimento, não haverá
multa, sendo pago o valor normal da parcela.
Para ter sucesso no uso da função SE(), é importante conhecer os operadores de
comparação.
Exemplo:
Operadores de Comparação
Pode-se comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois
valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico,
verdadeiro ou falso.
“O sinal de igual” retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais.
“O sinal de maior que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for
maior do que o segundo.

Página 38 de 191
“O sinal de menor que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for
menor do que o segundo.
“O sinal de maior ou igual a que” retorna verdadeiro quando o primeiro
valor for maior ou igual o segundo.
“O sinal de menor ou igual a que” retorna verdadeiro quando o primeiro
valor for menor ou igual o segundo.
“O sinal de diferente de” retorna verdadeiro quando os dois valores
comparados forem diferentes.
OPERADORES SIGNIFICADO EXEMPLO
= (sinal de igual) Igual a 1=1

> (sinal de maior que) Maior que 4>2
< (sinal de menor que) Menor que 3<9
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a 8>=8
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a 5<5
<> (sinal de diferente de) Diferente de 7<>6
Função PROCV
A função PROCV é utilizada quando se quer encontrar um valor ou termo
determinado especificando em uma célula apenas algum valor existente em uma tabela ou
folha de cálculo. Por outras palavras: procura um valor na primeira coluna a esquerda de
uma tabela e retorna umvalor na mesma linha de uma coluna especificada.
Essa fórmula pode ser escrita da seguinte forma:
Sintaxe: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna;
procurar_intervalo).
Vejamos então a explicação dessa fórmula:
► O símbolo = diz ao Excel que em determinada célula irá começar uma nova
fórmula;
► PROCV é nome da fórmula, que significa procurar valor;
► Agora, dentro dos parênteses, o valor_procurado, é o argumento que deseja
fornecer como base para a procura ser feita;
► Matriz_tabela, é o intervalo onde se realizará a pesquisa;
► Núm_coluna é a coluna que se deseja obter o resultado, considerando que as
colunas são contadas a partir do intervalo estipulado em matriz_tabela;
► Ainda dentro dos parênteses, no lugar de procurar_intervalo, onde se deve
selecionar entre as duas seguintes opções:
a. VERDADEIRO – seleciona uma resposta que corresponde
aproximadamente;
b. FALSO – Seleciona uma resposta exata;
► Deve-se usar o símbolo ponto e vírgula (;) para separar cada termo na fórmula.

Página 39 de 191
Exemplo: A folha de cálculo abaixo foi criada na plan1.
A plan1 foi nomeada para de “Vendas”.
Figura 45 Exemplo de aplicação Função PROCV, parte 1
Na plan2, vamos criar a seguinte folha de cálculo:
Figura 46 Exemplo 2 de aplicação Função PROCV, parte 2
Onde o resultado seria:
Figura 47 Exemplo 1 de aplicação Função PROCV, parte 3

Página 40 de 191
Validação de Dados
No Excel, podemos restringir o tipo de dados ou os valores que os utilizadores
inserem em uma célula. Um dos recursos mais comuns é a lista suspensa. Existem
diversas possibilidades de utilizar este recurso. A validação de dados impede que dados
inválidos sejam aceitos.
Exemplo:
Uma folha de cálculo de controle de compras possui um campo pendências que
permite exibir somente SIM ou NÃO e mostrar uma mensagem de erro quando o usuário
tenta inserir outro texto.
Encontramos este recurso na aba dados, no grupo ferramentas de dados.
Figura 48 Botão de acesso a validação de dados

Na lista, encontramos três opções.
Figura 49 Botão de acesso a validação de dados e funções disponíveis
Quando a opção Validação de Dados é selecionada, a seguinte caixa de diálogo é

exibida.
Figura 50 Formulário da validação de dados, definições para a validação
São três as guias dentro desta caixa.

Guia configurações – Permite que sejam definidos critérios de validação.
Em permitir, são exibidas as seguintes opções.

Página 41 de 191
Figura 51 Formulário da validação de dados, definições para a validação, tipo de dados
De acordo com o que será escolhido, outras opções aparecem.
Figura 52 Formulário da validação de dados, definições para a validação, outras definições
Exemplo com Número inteiro.
Figura 53 Formulário da validação de dados, exemplo prático numérico, parte 1

Página 42 de 191
Guia Mensagem de entrada: Exibe uma mensagem quando o usuário clica na célula
definida.
Guia Alerta de erro: Exibe um alerta de erro após o usuário inserir dados
inválidos.
Ao digitar uma quantidade acima de 5 participantes, a mensagem será exibida.

Página 43 de 191
Figura 56 Formulário da validação de dados, exemplo prático numérico, resultado final
Exemplo com texto

Utilizando uma lista para facilitar o registo de seções do supermercado.
Figura 57 Formulário da validação de dados, exemplo prático texto, parte 1
Em Permitir, foi definida a opção Lista.

Em Fonte, foram selecionadas as categorias.
Figura 58 Formulário da validação de dados, exemplo prático texto, resultado final

Página 44 de 191
Ao clicar na célula C4, automaticamente a lista surge.
Exemplo com datas

Podemos testar a data na validação, no exemplo a seguir se um funcionário
solicitar uma folga, a data da folga não pode ser abaixo da atual.
Figura 59 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, parte 1
No exemplo, utilizamos “é maior do que” e a função HOJE() para que

automaticamente o sistema faça a busca pela data.
Podemos definir a quantidade de caracteres na entrada de texto de uma célula.
Veja o exemplo onde iremos definir o número máximo de caracteres para não ocupar
muito os comentários.
Figura 60 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, parte 2

Página 45 de 191
Figura 61 Formulário da validação de dados, exemplo prático data, resultado final
Funções de Texto
Fórmulas de Texto é uma fórmula que retorna texto. As fórmulas de texto usam o
operador ( & ) para trabalhar com células de texto e string de texto entre aspas. Servem
também para unir os resultados de diferentes fórmulas em uma única célula. Como unir os
resultados de diferentes fórmulas em uma única célula. O Microsoft Excel permite o uso
inteligente de fórmulas para o trabalho com textos. Seja para extrair parte do texto de
uma célula ou montar outra combinação de caracteres, as funções de texto são muito
úteis no nosso dia a dia.
Função TEXTO
A função TEXTO permite que se altere a maneira de exibir um número aplicando
formatação a ele com códigos de formatação. Isto é útil quando se deseja exibir números
em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos.
Em sua forma mais simples, a função TEXTO diz:
Sintaxe: =TEXTO(valor que você deseja formatar; “Código de formatação que deseja
aplicar”)
Figura 62 Função TEXTO

Página 46 de 191
Função EXT.TEXTO
A função EXT.TEXTO retorna um número específico de caracteres de uma cadeia
de texto, começando na posição especificada, com base no número de caracteres
especificado. A função EXT.TEXTO sempre conta cada caractere, tanto de um byte
como de dois bytes, como 1, não importa qual seja a configuração padrão do idioma.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto; nº caractere inicial; nº de caracteres)
Exemplo:
Figura 63 Função EXT.TEXTO
Função DIREITA
Direita - retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com
base no número de caracteres especificado.
Sintaxe: =DIREITA(texto; numero caracteres)
Exemplo:
Figura 64 Função DIREITA
Similarmente temos:
Função Esquerda
Esquerda – a sua utilização é para extrair a quantidade de caracteres de um texto
da esquerda para a direita.
Sintaxe: =esquerda(texto; nºcaract)
Função Maiúscula
Serve para colocar todos os caracteres da célula em maiúsculas.
Sintaxe: =maiúscula(texto)

Página 47 de 191
Função Minúscula
Serve para colocar todos os caracteres da célula em minúsculas.
Sintaxe: =minúscula(texto)
Função Pri.maiúscula
Serve para colocar a 1ª letra de cada palavra da célula em maiúscula.
Sintaxe: =pri.maiúscula(texto)
Função CONCAT
Esta função substitui a função CONCATENAR. No entanto, a função
CONCATENAR permanecerá disponível para compatibilidade com versões anteriores do
Excel. A função CONCAT combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de
caracteres, mas não oferece o delimitador ou argumentos. Se a cadeia de caracteres
resultante exceder 32767 caracteres (limite da célula), CONCAT retornará o erro
#VALOR!
Sintaxe: =CONCAT(Texto; Texto)
Exemplo:
Figura 65 Função CONCAT
Função LOCALIZAR
A função LOCALIZAR do Excel informa a posição de determinado texto dentro
de uma sequência maior. Por exemplo, para localizar a posição da letra "m" na palavra
"primo", você pode usar a seguinte função:
Exemplo: =LOCALIZAR("m";"primo")
Também é possível procurar palavras dentro de outras palavras. Por exemplo, a função:
Exemplo: =LOCALIZAR("linha";"sublinha")
Retorna 4, porque a palavra "linha" começa no quinto caractere da palavra "sublinha".
Exemplo:

Página 48 de 191
Figura 66 Função LOCALIZAR
Função UNIRTEXTO
A função UNIRTEXTO combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de
caracteres e inclui um delimitador especificado pelo utilizador entre cada valor de texto
que será combinado. Se o delimitador for uma cadeia de caracteres de texto vazia, essa
função concatenará efetivamente os intervalos.
Exemplo: =UNIRTEXTO("";VERDADEIRO;"O","sol","vai","brilhar", "forte","amanhã.")
Retornará: O sol vai brilhar forte amanhã.
Sintaxe: =UNIRTEXTO(delimitador;ignorar_vazio;texto1;[texto2], …)
Exemplo:
Figura 67 Função UNIRTEXTO
Função NÚM.CARACT
A função NÚM.CARACT retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto.
Conta os caracteres presentes em uma tabela sem discriminar os espaços em branco.

Página 49 de 191
Sintaxe: =NÚM.CARACT.(texto)
Exemplo:
Figura 68 Função NÚM.CARACT
Funções Lógicas
Função E
A Função E determina se todas as condições em um teste são VERDADEIRAS.
Vamos um exemplo do dia a dia para entender a função E: Quero sair à noite com meus
amigos, mas tenho duas condições para que isso aconteça. Para eu sair à noite é
necessário que eu não tenha prova na faculdade e que eu tenha com dinheiro. Então eu só
vou sair se eu não tiver e prova e estiver com dinheiro. Digamos que não tenha prova
naquela semana, mas estou sem dinheiro nenhum, sendo assim, o meu resultado seria um
FALSO, pois não vou ter como sair, devido a um dos meus termos condicionais não serem
verdadeiros. Em suma a função é utilizado para verificar se todos os argumentos
(critérios) são verdadeiros, assim retorna o valor verdadeiro se todos forem verdadeiro
caso contrário retorna falso.
Sintaxe: =E(“Comparação 1”; “comparação 2″…)
Exemplo:
Figura 69 Função E

Página 50 de 191
Função OU
A função OU determina se alguma condição em um teste é verdadeira. Digamos
que para se classificar um time precisa de 33 pontos OU de 8 vitórias. A função OU vai
retornar verdadeiro caso o time tenha alcançado 33 pontos no campeonato ou então
tenha atingido 8 vitórias. Em suma: é utilizado para verificar se pelo menos um
argumento (critérios) é verdadeiro, assim retorna o valor verdadeiro caso contrário
retorna o valor falso.
Sintaxe: =OU(“valor1”, “valor2”, ...)
Exemplo:
Figura 70 Função OU
Função SE-E
Chamamos de função SE-E quando aninhamos a função SE a função E.
A função E, tem o princípio semelhante a função SE e serve para determinar se
uma ou mais condições são verdadeiras ao mesmo tempo.
No geral, esta função é utilizada para complementar outras funções como, por
exemplo, a função SE.
Como SE-E não seria uma função propriamente dita, mas sim uma função aninhada
esta poderia ser descrita de várias formas, mas vamos determinar aqui um exemplo da
forma mais simples de sintaxe:
Sintaxe: =SE(E (teste lógico 1;teste lógico 2);"valor verdadeiro"; "valor falso")

Página 51 de 191
Figura 71 Função SE-E
Função SE-OU
Chamamos de função SE-OU quando aninhamos a função SE com a função OU. No
geral, esta função é utilizada para complementar outras funções como, por exemplo, a
função SE.
Como SE-OU não seria uma função propriamente dita, mas sim uma função
aninhada, esta poderia ser descrita de várias formas, mas vamos determinar aqui um
exemplo da forma mais simples de sintaxe.
Exemplo:
Figura 72 Função SE-OU
Função SEERO
A função SEERRO serve para interceptar e manipular erros em uma fórmula.
SEERRO retornará um valor especificado se uma fórmula for avaliada como um erro; caso
contrário, retorna o resultado da fórmula. Esta função pode ser utilizada juntamente

Página 52 de 191
com qualquer outra, pois, caso o valor do cálculo retornar de forma correta, a função
SEERRO não será aplicada.
Sintaxe: =SEERRO(valor;valor_se_erro)
Onde:
Valor - corresponde ao cálculo que será realizado ou a função que será aplicada.
Valor_se_erro - expressão, número ou símbolo que deverá ser retornado caso o
cálculo resultar em erro.
Exemplo:
Figura 73 Função SEERO
Função SES
A função SES verifica se uma ou mais condições são satisfeitas e retorna um
valor que corresponde à primeira condição VERDADEIRO. A função SES pode ser usada
como substituta de várias instruções SE aninhadas, além de ser muito mais fácil de ser
lida quando condições múltiplas são usadas.
Sintaxe: =SES(teste lógico 1; valor se verdadeiro, teste lógico 2....)
Exemplo:
Figura 74 Função SES

Página 53 de 191
Função PARÂMETRO
A função PARÂMETRO avalia um valor (chamado de expressão) em relação a uma
lista de valores e retorna o resultado correspondente ao primeiro valor coincidente. Se
não houver nenhuma correspondência, um valor padrão opcional poderá ser retornado.
Sintaxe:=PARÂMETRO(expressão; valor1; resultado1; [padrão ou
valor2;resultado2]…[padrão ou valor3;resultado3]...Valor padrão)
Este valor padrão é opcional e caso não se o especifique, será exibido #N/D caso o Excel
não encontre nada.
Exemplo:
Figura 75 Função PARÂMETRO
Funções de Matemática e Trigonometria

Função INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe: =INT(número)
Exemplo:
Figura 76 Função INT
Função ROMANO
Converte um algarismo arábico em romano, como texto.
Sintaxe: =Romano(número, [forma])
O “número” é o número que se deseja transformar em algarismos romanos; e “forma” é
um argumento opcional que pode ser um número de 1 a 4 sendo que o número 0 ou a
omissão deste argumento corresponde à forma clássica, e os números correspondem a um
resultado mais ou menos conciso respetivamente.
Exemplo:

Página 54 de 191
Figura 77 Função ROMANO
Função ARRED
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos.
Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e pretender arredondar esse valor para
duas casas decimais, poderá utilizar a seguinte fórmula: =ARRED(A1;2). O resultado
desta função é 23,78.
Sintaxe: =ARRED(número, núm_dígitos)
Exemplo:
Figura 78 Função ARRED
Observações:
• Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o
número especificado de casas decimais;
• Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo;
• Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a esquerda
da vírgula decimal.
Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Para arredondar um número para um múltiplo específico (por exemplo, para o mais
próximo de 0,5), use a função MARRED.
Outros exemplos:

Página 55 de 191
Figura 79 Função ARRED, outros exemplos
Função ARREDONDAR PARA CIMA

Esta função arredonda um número para cima afastando-o de zero.
Sintaxe: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm, núm_dígitos)
Observações:
• ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferença de sempre
arredondar um número para cima.
• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para cima
pelo número de casas decimais especificado.
• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para cima até o inteiro mais próximo.
• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para cima à
esquerda da vírgula decimal.
Exemplos:
Figura 80 Função ARREDONDAR PARA CIMA

Página 56 de 191
Função ARREDONDAR PARA BAIXO
Esta função arredonda um número para baixo até zero.
Sintaxe: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm, núm_dígitos)
Observações:
• ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferença de sempre
arredondar um número para baixo.
• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para baixo
pelo número de casas decimais especificado.
• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais
próximo.
• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para baixo
à esquerda da vírgula decimal.
Figura 81 Função ARREDONDAR PARA BAIXO
Função RAIZ
Retorna uma raiz quadrada positiva, sendo “núm” o número do qual você deseja
obter a raiz quadrada. Nessa fórmula é necessário que o número seja positivo, caso
contrário a fórmula retornará o valor de erro #NUM!
Sintaxe: =RAIZ(núm)
Exemplo:
Figura 82 Função RAIZ

Página 57 de 191
Função MOD
Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o
mesmo sinal que divisor.
Se divisor for 0, MOD retornará o #DIV/0! Valor de erro.
Sintaxe: =MOD(número; divisor)
Exemplos:
Figura 83 Função MOD
Função POTÊNCIA
Esta função fornece o resultado de um número elevado a uma potência.
Sintaxe: =POTÊNCIA(núm, potência)
Observações:
O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número
base deve ser elevado, tal como em 5^2.
Exemplos:
Figura 84 Função MOD
Função PI
Esta função retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática pi,
com precisão de até 15 dígitos.
Sintaxe: =PI()
Exemplos:

Página 58 de 191
Figura 85 Função PI
Função ABS
A função converte números negativos em números positivos, enquanto os números
positivos permanecem inalterados, esse valor é o número sem o seu sinal.
Sintaxe: =ABS(núm)
Exemplo:
Figura 86 Função ABS
Função SEN
Esta função retorna o seno de um ângulo dado.
Sintaxe: =SEN(número)
Exemplo: =SEN(PI()/2)
Figura 87 Função SEN, exemplo base
Outros exemplos:
Figura 88 Função SEM, outros exemplos

Página 59 de 191
Função COS
Esta função apresenta o co-seno do ângulo dado
Sintaxe: =COS (número)
Exemplo
Figura 89 Função COS
Função TAN
Esta função retorna a tangente de um determinado ângulo
Sintaxe: =TAN(número)
Exemplos:
Figura 90 Função TAN
Função ÍMPAR
Esta função retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais
próximo.
Sintaxe: =ÍMPAR(número)
Observações:
Se número não for numérico, ÍMPAR retornará o valor de erro #VALOR!.
Independentemente do sinal de número, um valor é arredondado para cima quando
está longe do zero.
Se número for um inteiro ímpar, não há arredondamento.

Página 60 de 191
Exemplos:
Figura 91 Função ÍMPAR
Função PAR
Esta função retorna o número arredondado para o inteiro par mais próximo.
Esta função pode ser usada para processar itens que aparecem em pares.
Sintaxe: =PAR(número)
Observações:
Se número não for numérico, PAR retornará o valor de erro #VALOR!.
Independentemente do sinal de número, um valor será arredondado quando for
diferente de zero. Se número for um inteiro par, não haverá arredondamento.
Exemplos:
Figura 92 Função PAR
Função ALEATÓRIO
Esta função retorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e menor que 1
distribuído uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a
folha de cálculo é calculada.
Sintaxe: =ALEATÓRIO()

Página 61 de 191
Observação:
Para gerar um número real aleatório entre a e b, use:
RAND()*(b-a)+a
Exemplo:
Figura 93 Função ALEATÓRIO
Funções de Estatísticas
Função SOMASE
A função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos
critérios que se especificar. Por outras palavras. Esta função é utilizada para somar as
células especificadas por um determinado critério ou condição.
Por exemplo, suponha se que em uma coluna que contém números, se deseja somar
apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:
=SOMASE(B2:B25;">5").
É possível aplicar o critério a um intervalo e somar os valores correspondentes em
um intervalo diferente.
A fórmula =SOMASE(B2:B5;"Pedro";C2:C5) soma apenas os valores do intervalo
C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 sejam iguais a "Pedro".
Pode se usar os caracteres universais – o ponto de interrogação (?) e o asterisco
(*) – como o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer
caractere único; o asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres. Para
localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
A função SOMASE retorna valores incorretos quando se a utiliza para
corresponder cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres ou para a cadeia de
caracteres #VALOR!
O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o
argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da
célula na extremidade superior esquerda do argumento intervalo_soma como a célula
inicial e, em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e
forma no argumento intervalo.
Sintaxe: =SOMASE(intervalo que você quer pesquisar; “critério do que será buscado”;
intervalo de soma)

Página 62 de 191
Figura 94 Função SOMASE, exemplo, parte 1
Em seguida, vamos acrescentar as seguintes informações na folha de cálculo
Neste caso, o resultado, será o valor total das vendas de Ana e João conforme abaixo:

Página 63 de 191
Função SOMASES
A Função SOMAES adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários
critérios. Por exemplo, usar-se-ia SOMASES para somar o número de revendedores no
país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar
específico.
Suponha se que temos uma folha de calculo contendo nome dos funcionários,
produto vendido, quantidade, preço unitário e preço total. Agora diga se que o gestor
quer selecionar dados específicos. Ele quer, por exemplo, saber quanto vendeu
determinado funcionário, um determinado produto de determinado valor. São muitas
condições e para solucionar, usamos a função SOMASES.
A ordem dos argumentos é diferente entre SOMASES e SOMASE.
Particularmente, o argumento intervalo_soma é o primeiro argumento em SOMASES,
mas é o terceiro argumento em SOMASE. Esta é uma fonte comum de problemas usando
essas funções.
Sintaxe: =SOMASES( intervalo_soma, critérios_intervalo1, critérios1,
[critérios_intervalo2, critérios2], ...)

Página 64 de 191
Exemplo:
Figura 97 Função SOMASES
Função CONT.SE
A função CONT.SE serve para contar o número de células que atendem a um
critério, por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece
em uma lista de clientes. Resumidamente; esta função calcula o número de células não
vazias em um intervalo que corresponde a uma determinada condição.
Podemos usar, por exemplo, em uma revenda de carro para saber quantas unidades
da montadora X há disponível, quantos modelos acima do ano de 2010.
Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critério)
Exemplo:
Figura 98 Função CONT.SE

Página 65 de 191
Função CONT.SES
A função CONT.SES aplica critérios a células em vários intervalos e conta o
número de vezes que todos os critérios são atendidos.
Os critérios de cada intervalo são aplicados a uma célula de cada vez. Se todas as
primeiras células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1.
Se todas as segundas células atenderem aos seus critérios associados, a contagem
aumentará em 1 novamente e assim por diante até que todas as células sejam avaliadas.
Se o argumento de critérios for uma referência a uma célula vazia, a função
CONT.SES tratará essa célula vazia como um valor 0.
Pode se usar os caracteres universais (o ponto de interrogação (?) e o asterisco
(*)) nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere simples,
enquanto um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se se quiser
encontrar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do
caractere.
Sintaxe: =CONT.SES(intervalo_critérios1;critérios1;intervalo_critérios2; critérios2).
Exemplo:
Figura 99 Função CONT.SES
Função MÉDIASE
Devolve a média aritmética de todas as células num intervalo que cumprem
determinado critério. As células do intervalo que contenham VERDADEIRO ou
FALSO serão ignoradas. Se uma célula do intervalo_média for uma célula vazia, a função
MÉDIA.SE irá ignorá-la. Se uma célula de critérios estiver vazia, a função MÉDIA.SE
trata ela como o valor 0. Se nenhuma célula do intervalo atingir os critérios, média.se

Página 66 de 191
devolve o #DIV/0! #DIV/0!. Intervalo_média não tem de ser do mesmo tamanho e
forma do intervalo. As células reais cuja média pretende obter são determinadas
utilizando a célula superior esquerda em intervalo_média como a célula inicial e, em
seguida, incluindo as células que correspondem em tamanho e forma ao intervalo.
Sintaxe: =MédiaSe(Intervalo, critérios para a condicional)
Exemplo:
Figura 100 Função MÉDIASE
Função MÉDIASES
A função MÉDIASES Retorna a média (média aritmética) de todas as células que
satisfazem vários critérios.
Se intervalo_média for um valor em branco ou texto, MÉDIASES retornará
#DIV0! valor de erro. Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia,
MÉDIASES a tratará como um valor igual a 0. Células em intervalos que contiverem
VERDADEIRO serão avaliadas como 1, células em intervalos que contiverem FALSO serão
avaliadas como 0 (zero). Cada célula do intervalo_média será usada no cálculo da média
apenas se todos os critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para
aquela célula. Diferentemente dos argumentos de intervalo e critérios na função
MÉDIASE, em MÉDIASES cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo tamanho e
forma que o intervalo_soma. Se as células em intervalo_média não puderem ser
traduzidas para números, MÉDIASES retornará #DIV0! valor de erro. Se não houver
células que atendam a todos os critérios, MÉDIASES retornará #DIV/0! valor de erro.
Sintaxe: =MÉDIASES(intervalo da média; Intervalo a ser analisado; critérios; Intervalo
a ser analisado; critérios).

Página 67 de 191
Exemplo:
Figura 101 Função MÉDIASES
Função CONT.NÚM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os
números na lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de
entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números.
Por exemplo, pode se inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo
A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20). Os argumentos que são números, datas ou uma
representação de texto de números (por exemplo, um número entre aspas, como "1") são
contados. Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você
digita diretamente na lista de argumentos são contados. Os argumentos que são valores
de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são contados. Se um
argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou
referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da
matriz ou referência não são contados.
Sintaxe: =CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
Exemplo:
Figura 102 Função CONT.NÚM

Página 68 de 191
Função CONT.VALORES
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um
intervalo.
A função CONT.VALORES conta as células contendo qualquer tipo de
informações, incluindo valores de erros e texto vazio (""). Por exemplo, se o intervalo
contiver uma fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função CONT.VALORES contará
esse valor. A função CONT.VALORES não conta células vazias.
Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras
palavras, se quiser contar apenas as células que contêm números), use a função
CONT.NÚM.
Resumidamente: Esta função calcula o número de células não vazias e os valores na
lista de argumentos. Usada CONT.VALORES para calcular o número de células com dados
em um intervalo ou matriz.
Sintaxe: =Cont.valores(valor1;[valor2])
Exemplo:
Figura 103 Função CONT.VALORES
Função CONTAR.VAZIO
A função CONTAR.VAZIO, conta o número de células vazias em um intervalo de
células.
Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas. Células
com valores nulos não são contadas.
Sintaxe: =contar.vazio(intervalo)

Página 69 de 191
Exemplo:
Figura 104 Função CONTAR.VAZIO
Função ORDEM.EQ
Retorna a posição de um número em uma lista de números. Seu tamanho em
relação a outros valores de uma lista; se mais de um valor tiver a mesma posição, a
posição superior desse conjunto de valores será retornada. Se fosse classificar a lista, a
ordem do número seria a sua posição.
Se Ordem for 0 ou omitido, o Excel ordenará o número como se Ref (referência)
fosse uma lista classificada na ordem descendente.
Se Ordem for qualquer valor diferente de zero, o Excel ordenará o número como
se Ref fosse uma lista classificada na ordem ascendente.
ORDEM.EQ fornece números duplicados na mesma ordem. No entanto, a presença
de números duplicados afeta a ordem dos números subsequentes. Por exemplo, em uma
lista de números inteiros classificados em ordem crescente, se o número 10 aparecer
duas vezes e tiver uma ordem de 5, então 11 teria uma ordem de 7 (nenhum número teria
uma ordem de 6).
Para algumas finalidades, é possível usar uma definição de ordem que considere os
empates. No exemplo anterior, precisaria de uma ordem revista de 5,5 para o número 10.
Isso pode ser feito por meio da adição do fator de correção a seguir ao valor retornado
por ORDEM.EQ. Esse fator de correção é apropriado tanto para o caso em que a ordem é
calculada em ordem decrescente (ordem = 0 ou omitida) quanto em ordem crescente
(ordem = valor diferente de zero).
Sintaxe: =ORDEM.EQ(núm;ref;[ordem])
Exemplo:
Figura 105 Função ORDEM.EQ

Página 70 de 191
Função MED
Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um
conjunto de números.
Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED calculará a média dos
dois números do meio.
Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que
contenham números.
Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados
diretamente na lista de argumentos são contados.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão
incluídas.
Sintaxe: =MED(núm 1; [núm 2]...)
Exemplo:
Figura 106 Função MED
Função MÁXIMOSES
A função MÁXIMOSES retorna o valor máximo entre as células especificadas por
um determinado conjunto de critérios ou condições.
Sintaxe: =MÁXIMOSES(Intervalo_máximo; Critérios_intervalo1; Critério1;
Critérios_intervalo2; Critério2;…;Critérios_intervaloN; CritérioN)
O tamanho e a forma dos argumentos intervalo_máximo e intervalo_critériosN
devem ser iguais; caso contrário, as funções retornarão o erro #VALOR!.

Página 71 de 191
Exemplo:
Figura 107 Função MÁXIMOSES
Função MÍNIMOSES
A função MÍNIMOSES devolve um valor mínimo entre as células especificadas, de
acordo com um determinado conjunto de condições ou critérios.
Sintaxe: = MÍNIMOSES(Intervalo_mínimo; Critérios_intervalo1; Critério1;
Critérios_intervalo2; Critério2; …; Critérios_intervaloN; CritérioN).
Exemplo:
Figura 108 Função MÍNIMOSES

Página 72 de 191
Função MODO
Esta função retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou
intervalo de dados.
Importante: Esta função foi substituída por uma ou mais novas funções que
podem fornecer maior precisão e cujos nomes refletem melhor o seu uso. Essa função
ainda está disponível para compatibilidade com as versões anteriores do Excel. Porém, se
a compatibilidade com as versões anteriores não for exigida, deverá considerar o uso de
novas funções daqui para frente, porque elas descrevem a funcionalidade de forma mais
precisa.
Sintaxe: =MODO(núm1,[núm2],...])
Observações:
A função MODO avalia a tendência central, que é a localização central de um
grupo de números em uma distribuição estatística. As três medidas mais comuns de
tendência central são:
• Média é aritmética e calculada pelo acréscimo de um grupo de números e
então pela divisão da contagem de tais números. Por exemplo, a média de 2,
3, 3, 5, 7 e 10 é 30 dividida por 6, que é 5.
• Mediana é o número no centro de um grupo de números; isto é, metade dos
números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade
possui valores menores. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 4.
• Modo é o número que ocorre com mais frequência em um grupo de números.
Por exemplo, o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 3.
Para uma distribuição simétrica de um grupo de números, estas três medidas de
tendência central são as mesmas. Para uma distribuição enviesada de um grupo de
números, elas podem ser diferentes.
Exemplos:
Figura 109 Função MODO

Página 73 de 191
Função MODO.MULT
Retorna uma matriz vertical dos valores que ocorrem com mais frequência, ou
várias vezes, em uma matriz ou intervalo de dados. Para matrizes horizontais, use
TRANSPOR(MODO.MULT(núm1,núm2,...)).
Isto retornará mais de um resultado se existirem modos múltiplos. Como esta
função retorna uma matriz de valores, ela deve ser inserida como uma fórmula de matriz.
Sintaxe: =MODO.MULT((núm1,[núm2],...])
Exemplo:
Figura 110 Função MODO.MULT
Função MODO.ÚNICO
Retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou intervalo de
dados.
Sintaxe: =MODO.ÚNICO(núm1,[núm2],...])
Exemplo:

Página 74 de 191
Figura 111 Função MODO.ÚNICO
Função SOMARPRODUTO
O objetivo da função SOMARPRODUTO é basicamente multiplicar e, em seguida,
somar matrizes.
Sintaxe: =SOMARPRODUTO(matriz1;[matriz2];[matriz3];…)
A sintaxe da função SOMARPRODUTO tem os seguintes argumentos:
matriz1, matriz2, etc são intervalos contínuos de células ou matrizes cujos elementos
você deseja multiplicar e, em seguida, somar.
O número mínimo de matrizes para poder usar a função é 1. Nesse caso, se houver
apenas uma única matriz, a função SOMARPRODUTO simplesmente soma todos os
elementos da matriz e retorna o resultado da soma.
A imagem abaixo ilustra como a fórmula funciona. Tendos dois intervalos de A1 a
A5 e de B1 a B5. A função SOMARPRODUTO multiplica a célula A1 por B1, A2 por B2 e
assim por diante. Depois, soma todos os resultados individuais.
Figura 112 Função SOMARPRODUTO

Página 75 de 191
Somarproduto Com Filtros
Exemplo 1
Além do uso básico, como mostrado anteriormente, também é possível usar a
função SOMARPRODUTO para filtrar pesquisas. A ideia básica é que se multiplique os
intervalos por 1 se uma condição for satisfeita e por 0 se não for.
Observando a imagem abaixo onde temos uma tabela simples lista de produtos e
regiões nas colunas A e B, bem como o preço listado na coluna D. Neste caso, queremos
retornar o preço da coluna D apenas selecionando um produto e uma região.
Figura 113 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, parte 1
A abordagem é bem simples:

Combinamos todos os critérios com o sinal de *.
• Inserimos cada critério dentro de parênteses.
• Os critérios têm esta forma: (intervalo_critérios = critérios).
• O intervalo de retorno (que contém o valor a ser retornado) é adicionado sem
nenhum sinal de = (igual).
Se aplicarmos isso no exemplo acima teremos a seguinte fórmula:
=SOMARPRODUTO((A3:A8=B10)*(B3:B8=B11)*(D3:D8))
Na prática temos:

Página 76 de 191
Aqui está o que acontece em segundo plano: Através da multiplicação de cada
argumento, os argumentos VERDEIRO são convertidos para o número 1 e os argumentos
FALSO para 0. Apenas se todos os argumentos retornarem VERDADEIRO (que significa
1), o produto não é 0. No exemplo acima, esse é apenas o caso da primeira linha, de modo
que o resultado seja R$20.000.
Figura 115 Função SOMARPRODUTO com filtros 1, detalhe do cálculo
Exemplo 2
Este segundo exemplo para o uso da função SOMARPRODUTO, vamos combinar os
exemplos anteriores. O objetivo é retornar a soma dos produtos se dois critérios forem
preenchidos, como mostrado na imagem abaixo.
Função SOMARPRODUTO passo a passo

Página 77 de 191
Neste caso, será necessário multiplicar o valor de cada produto e região pelo
preço. O resultado é a receita de cada produto por região. Seguindo as mesmas regras
de anteriores:
• Combine todos os critérios com o sinal de *.
• Insira cada critério dentro de parênteses.
• Os critérios têm esta forma: (intervalo_critérios = critérios).
• O intervalo de retorno (que contém o valor a ser retornado) é adicionado sem
nenhum sinal de = (igual).
Aplicando estas regras no exemplo acima resultará na seguinte fórmula (célula
B12):
=SOMARPRODUTO(($A$3:$A$8=C$11)*($B$3:$B$8=$A12)*($C$3:$C$8)*($D$3:$D$8))
A imagem abaixo mostra como funciona a função SOMARPRODUTO neste exemplo:
Figura 118 Função SOMARPRODUTO com filtros 2, detalhe do cálculo

Página 78 de 191
Dicas importantes para usar a função SOMARPRODUTO
• O número máximo de matrizes permitidas na função SOMARPRODUTO é 255 no
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel 2007 e 30 nas versões anteriores do
Excel;
• Embora a função SOMARPRODUTO trabalhe com matrizes, esta requer o uso do
atalho de matriz ( Ctrl + Shift + Enter). Ou seja, para obter o resultado da
fórmula, basta pressionar a tecla Enter;
• Todas as matrizes em uma função SOMARPRODUTO devem ter o mesmo número
de linhas e colunas, caso contrário, o Excel retornará o erro #VALOR!;
• Se algum argumento da matriz contiver valores não numéricos, eles serão
tratados como zeros;
• Se uma matriz for um teste lógico, resultará em valores VERDADEIRO e FALSO.
Na maioria dos casos, seria preciso convertê-los para 1 e 0 usando o operador
unário duplo (-). Por favor, veja o exemplo 3 com vários critérios para mais
detalhes;
• A função SOMARPRODUTO não suporta caracteres universais.
Função FREQUÊNCIA
A função FREQUÊNCIA permite calcular a frequência com que os valores ocorrem
num intervalo de valores e devolve uma matriz vertical de números. Podemos criar
distribuições de frequência baseadas em intervalos de valores usando esta função. Como
esta função devolve uma matriz, tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz.
Sintaxe: =FREQUÊNCIA(matriz_dados; matriz_bin)
A sintaxe da função FREQUÊNCIA tem os seguintes argumentos:
Matriz_dados Obrigatório Uma matriz de ou uma referência a um conjunto de valores,
cujas frequências pretende contar. Se matriz_dados não contiver valores, FREQUÊNCIA
devolve uma matriz de zeros.
Matriz_bin Obrigatório Uma matriz de ou uma referência a intervalos, nos quais
pretende agrupar os valores contidos em matriz_dados. Se matriz_bin não contiver
valores, FREQUÊNCIA devolve o número de elementos em matriz_dados.
Exemplo:
A folha de cálculo a seguir mostra uma série de valores de idades coletadas em
uma pesquisa com 24 pessoas. Pretende-se criar uma distribuição de frequência para
determinarmos quantas pessoas se encaixam em cada faixa etária.
As seguintes faixas de idade a serem consideradas:
• de 0 a 10 anos
• de 11 a 20 anos
• de 21 a 30 anos
• de 31 a 40 anos
• de 41 a 50 anos

Página 79 de 191
• 50 anos e acima
Figura 119 Função FREQUÊNCIA, exemplo, parte 1
Criadas as classes para a distribuição de frequências digitar o valor superior de

cada uma em uma célula, na coluna E:
A faixa acima de 50 não foi declarada, mas será calculada da mesma forma,
automaticamente. Selecionar agora o intervalo de F2 a F7, pressionar a tecla “F2” no
teclado, e insira a fórmula a seguir.
=FREQUÊNCIA(A2:C9;E2:E6)
É de notar que ao selecionar o intervalo foi incluída uma célula a mais (F7) do que
as cinco células usadas na coluna E. Nesta célula teremos o valor de frequência das
idades acima de 50 anos.
Para finalizar o cálculo, pressione as teclas CTRL + SHIFT + Enter, pois esta é
uma fórmula de matriz (array), e para que esta devolva os dados requisitados precisa-se
de usar essa combinação de teclas, em vez de simplesmente digitar Enter. É notar
também que serão incluídos automaticamente na fórmula as chaves
({=FREQUÊNCIA(A2:C9;E2:E6)}), indicando que se trata de uma fórmula de matriz:

Página 80 de 191
Os dados das frequências serão calculados e inseridos automaticamente nas

células correspondentes. Lembrando que os valores digitados na coluna E correspondem
aos valores superiores de cada classe (por exemplo, o valor 10 significa de 0 a 10 anos).
Funções de Data e Hora

Função DIATRABALHO
Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias
úteis antes ou após uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e
quaisquer datas identificadas como feriados. Use DIATRABALHO para excluir os fins de
semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega
esperadas ou o número de dias de trabalho executado. O Microsoft Excel armazena
datas como números de série sequenciais para que estas possam ser usadas em cálculos.
Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1, enquanto 1° de janeiro de 2008
é o número de série 39448 porque está a 39.448 dias depois de 1° de janeiro de 1900. Se
um argumento não for uma data válida, DIATRABALHO retornará o valor de erro
#VALOR!.
Sintaxe: =DIATRABALHO(data_inicial; dias; [feriados])
Observações:
O argumento feriados é uma lista opcional com uma ou mais datas a serem
excluídas do calendário de trabalho, como feriados municipais, nacionais e flutuantes. A
lista pode ser um intervalo de células que contém as datas ou uma constante de matriz
dos números de série que representam as datas.
Exemplo: (não considerando Sábado e Domingo)
Figura 122 Função DIATRABALHO

Página 81 de 191
Função DIATRABALHO.INTL
A função DIATRABALHO.INTL retorna o número de série da data antes ou
depois de um número específico de dias úteis com parâmetros de fim de semana
personalizados. Parâmetros de fim de semana indicam quais e quantos dias são de fim de
semana. Dias de fim de semana e dias especificados como feriado não são considerados
dias úteis.
Sintaxe: =DIATRABALHO.INTL(data_inicial; dias; [fins de semana]; [feriados])
Exemplo: (não considerando todas as Sextas-Feiras)
Figura 123 Função DIATRABALHO.INTL
Função DIATRABALHOTOTAL
A função DIATRABALHOTOTAL retorna o número de dias úteis inteiros entre
data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas
identificadas em feriados. Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos
empregados que recebem com base no número de dias trabalhados durante um período
específico.
Sintaxe: =DIATRABALHOTOTAL(data_inicial, data_final, [feriados])
Exemplo:
Figura 124 Função DIATRABALHOTOTAL
Função DIATRABALHOTOTAL.INTL
A função DIATRABALHOTOTAL.INTL retorna o número de dias úteis inteiros
entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são dias de fim de
semana. Dias de fim de semana e quaisquer dias especificados como feriados não são
considerados como dias úteis.
Sintaxe: =DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial; data_final; [fins de semana];
[feriados])
Exemplo:

Página 82 de 191
Figura 125 Função DIATRABALHOTOTAL.INTL
Função DATADIF
A função DATADIF calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas. A
função DATADIF está um pouco “escondida” no Excel. Ao digitar =DATADIF irá
perceber que a função não aparece na lista de funções disponíveis
A função DATADIF pode calcular resultados incorretos em determinadas
situações. O argumento "MD" pode resultar em um número negativo, zero ou retornar um
resultado impreciso.
Esta função é muito prática quando precisamos, por exemplo, calcular a exata
idade de uma pessoa em anos, ou o saldo de meses ou anos do ano atual.
Sintaxe: =DATADIF(DataInicial; DataFinal; "Tipo")
O argumento “Tipo” pode ser:
"Y" - Para diferença em anos.
"M" - Para diferença em meses.
"D" - para diferença em dias
"YM" - Para meses decorridos no último ano
"MD" - Para dias decorridos no último mês
Exemplo:
Figura 126 Função DATADIF
Função DIA
A função DIA retorna o dia de uma data representado por um número de série. O
dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
Sintaxe: =DIA(núm_série)

Página 83 de 191
Exemplo:
Figura 127 Função DIA
Função DIA.DA.SEMANA
A função DIA.DA.SEMANA retorna o dia da semana correspondente a uma data.
O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
Sintaxe: =DIA.DA.SEMANA(núm_série;[retornar_tipo])
Observações:
No argumento núm_série, o número sequencial que representa a data do dia que
se está a tentar encontrar. As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como
resultado de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use =DATA(2019;10;23) para 23
de outubro de 2019. Poderão ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto.
Exemplo:
Figura 128 Função DIA.DA.SEMANA
Função MÊS
A função MÊS devolve o mês de uma data representado por um número de série.
O mês é dado como um número inteiro, entre 1 (janeiro) e 12 (dezembro).
Sintaxe: =MÊS(número_série)
Exemplo:
Figura 129 Função MÊS

Função ANO
Página 84 de 191
A função ANO retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como
um inteiro no intervalo de 1900-9999.
Sintaxe: =ANO(núm_série)
Exemplo:
Figura 130 Função ANO
Observações: Em algumas das funções apresentadas até agora, é utilizado um argumento

que retorna um tipo de valores em dias. Segue abaixo a tabela retornar_tipo e
tipo_retornado:
Figura 131 Função datas, valores de retorno
Função DATA
Retorna uma data a partir da composição de três valores separados (ano, mês e
dia).
Sintaxe/Exemplo: =DATA(D2;C2;B2)
Figura 132 Função DATA

Página 85 de 191
Se a célula estiver no formato GERAL (ver a opção Formatar Células), será
exibido um valor numérico para a data.
Importante:
É recomendado usar essa função para passar valores datas para as demais
funções, ou pode ocorrer de sua fórmula não funcionar.
Função AGORA
Retorna a data e hora atuais.
Sintaxe/Exemplo: =AGORA()
Função HORA
Retorna a hora de uma data com horas.
Sintaxe/Exemplo: =HORA(“04/06/2008 10:19:23″) ► Retorna 10
Função MINUTO
Retorna o minuto de uma data com horas.
Sintaxe/Exemplo: =MINUTO(“04/06/2008 10:19:23″) ► Retorna 19
Função SEGUNDO
Retorna os segundos de uma data com hora.
Sintaxe/Exemplo: =SEGUNDO(“04/06/2008 10:19:23″) ► Retorna 23
Função HOJE
Retorna a data atual, sem as horas.
Sintaxe/Exemplo: =HOJE() ► Retorna 19/05/2022
FUNÇÕES BANCO DE DADOS

BDSOMA
Soma os números no campo(coluna) de registos duma base de dados que atendam
às condições especificadas.
Sintaxe: =BDsoma(bancodedados; campo; critério)
Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou uma base de
dados. Uma base de dados é uma lista de dados relacionados;
Campo – é o rótulo da coluna entre aspas ou o número que representa a posição
coluna na lista;

Página 86 de 191
Critério – é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O
intervalo inclui um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para a condição.
BDCONTAR
Conta as células contendo números no campo (coluna) de registos duma base de
dados que atendam às condições especificadas.
Sintaxe: =BDcontar(bancodedados; campo; critério)
Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou uma base de
dados. Uma base de dados é uma lista de dados relacionados;
coluna na lista;
BDMÉDIA
Calcula a média dos valores em uma coluna de uma lista ou uma base de dados que
correspondam às condições especificadas.
Sintaxe: =BDmédia (bancodedados; campo; critério)
Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou base de dados.
Uma base de dados é uma lista de dados relacionados;
coluna na lista;
Exemplo:
Figura 133 Exemplo de FUNÇÕES BANCO DE DADOS
A10- produto A11- lâmpadas

Página 87 de 191
B10- soma do total
B11- =bdsoma(a1:f8;6;a10:a11)
C10- bdcontar
C11- =bdcontar(a1:f8;6;a10:a11) D10- média do total
D11-=bdmédia(a1:f8;6;a10:a11)

Página 88 de 191
Auditoria de Fórmulas, Teste de Hipóteses e Funções de
Informações
Se alguém lhe passar um ficheiro Excel para dar uma olhadela, mas como não foi
você que criou o ficheiro Excel irá levar algum tempo para entender o que está lá, em
especial as fórmulas, que iram tomar um tempo para entender de onde estão vindo as
referências. Nestes casos usamos a ferramenta auditar dependentes e precedentes que
possui o propósito de verificar fórmulas precisão ou localizar a origem de um erro.
Células precedentes — células citadas por uma fórmula em outra célula.
Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula B5 é
precedente da célula D10.
Células dependentes — essas células contêm fórmulas que fazem referência a
outras células.
Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula D10 será
dependente da célula B5.
De forma a ajudar a verificar as fórmulas, pode se usar os comandos de forma a
analisar as precedentes e de forma a analisar as dependentes para exibir graficamente e
investigar as relações entre essas células e fórmulas com setas rastreadores, conforme
mostrado nesta figura.
Figura 134 Representação gráfica de auditoria de células
Siga estas etapas para exibir a fórmulas relações entre células:

Selecione a célula que contém a fórmula para a qual se deseja localizar as células
precedentes. Para exibir uma seta auditora para cada célula que fornece dados
diretamente para a célula ativa, na aba fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique
em Mostrar precedentes.
Setas azuis mostram as células sem erros. Setas vermelhas mostram as células
que causam erros. Se a célula selecionada é referenciada por uma célula em outra folha
de cálculo ou pasta de trabalho, uma seta preta aponta da célula selecionada para um
ícone de folha de cálculo. Outra pasta de trabalho deve ser aberta antes que o Excel
pode aditar estas dependências.
Para identificar o próximo nível de células que fornecem dados à célula ativa,
clique em Auditar Precedentes novamente.
Para remover um nível de setas auditoras por vez, começa com a célula
precedente mais longe da célula ativa. Em seguida, na aba fórmulas, no grupo Auditoria
de fórmulas, clique na seta ao lado de remover setas e clique em Remover setas
precedentes. Para remover outro nível de setas auditoras, clique no botão novamente.

Página 89 de 191
Para exibir uma seta auditora para cada célula dependente da célula ativa, na aba
Fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Rastrear Dependentes. Os demais
passos, são basicamente iguais aos de auditoras precedentes.
Figura 135 Aba de auditoria de fórmulas
Auditoria de células
A auditoria de fórmulas do Excel é um grupo de ferramentas responsável pela
localização precedente e dependente de células que estão a ser utilizadas em fórmulas
criadas nas folhas de cálculo. Esta funcionalidade é importante para localizar as
células envolventes em cálculos realizados em uma tabela qualquer, um recurso muito útil
a ser utilizado em tabelas complexas e com muitas fórmulas com a finalidade de não
deixar o usuário confuso.
Localização de precedentes
Acedendo à aba Fórmulas na faixa de opções, no grupo Auditoria de Fórmulas,
possuímos a opção Mostrar Fórmulas. Ao clicar em Mostrar Fórmulas, o Excel tornará as
fórmulas na folha de cálculo visíveis. Para voltar a exibir os resultados em vez das
fórmulas, basta clicar novamente no botão Mostrar Fórmulas.
Esta é uma técnica de nível de folha. Isso significa que ao usar a opção Mostrar
Fórmulas ou o atalho, o Excel mostrará apenas as fórmulas na folha de cálculo ativa.
Todas as demais folhas de cálculos não serão afetadas. Para mostrar fórmulas em outras
folhas de cálculo, terá que ir para a respetiva folha de cálculo e usar o botão da faixa de
opções.
A função para mostrar células precedentes é utilizada quando se tem a localização
exata da fórmula e necessita localizar todas as células envolventes utilizadas na fórmula
selecionada. Deve se selecionar a célula que possui o resultado da fórmula e clica na
função Mostrar Precedentes, localizado na Aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas.
Para visualizar, preencha a folhas de cálculo conforme abaixo, clique na celular
que possui o resultado da fórmula e clique em localização de precedentes. Então todas as
células precedentes do resultado serão selecionadas na cor Azul e apontarão com uma
seta para a fórmula do resultado.

Página 90 de 191
Figura 136 Exemplo de localização de precedentes
Localização de dependentes
A função para localização de células dependentes é inversa a anterior, pois é
utilizada quando se tem a localização exata das células e necessita localizar a fórmula
que depende da célula selecionada para gerar o resultado.
No exemplo selecione uma célula, clica na função Auditor Dependentes, localizado
na aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas e automaticamente a fórmula que depende
da célula selecionada para gerar um resultado será localizada através da seta na cor
Azul.
Figura 137 Exemplo de localização de dependentes
Remover setas
Para retirar as setas apenas clique em Remover Setas localizado na aba Fórmulas,
grupo Auditoria de Fórmulas, e selecione as setas desejadas a serem removidas.

Página 91 de 191
Figura 138 Exemplo de remoção de setas
Mostrar fórmulas
Se optar por visualizar todas as fórmulas e células envolvidas, basta clicar em
mostrar Fórmulas localizado na aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas, e
automaticamente todas aparecerão em destaque.
Figura 139 Exemplo de mostrar fórmulas
Verificação de erros
Esta função é responsável por pesquisar erros nas tabelas. Útil ao final de
qualquer trabalho no Excel. Se não houver erros a mensagem será mostrada. Para
executá-la basta acionar a função Verificação de Erros, localizado na aba Fórmulas,
grupo Auditoria de Fórmulas.

Página 92 de 191
Figura 140 Exemplo de Verificação de erros, 1
A ferramenta verificação de erros permite que o Excel nos auxilie a encontrar o

erro que pode impedir uma determinada função de funcionar. A ferramenta se localiza
dentro do menu Fórmulas, na aba de opções Auditoria de Fórmulas.
Exemplo de aplicação:
Figura 141 Exemplo de Verificação de erros, 2
Avaliar fórmula
Por vezes, é difícil compreender como uma fórmula aninhada calcula o resultado
final porque existem vários cálculos intermédios e testes lógicos. No entanto, ao utilizar
a caixa de diálogo Avaliar Fórmula, pode ver as diferentes partes de uma fórmula
aninhada avaliadas de acordo com a ordem do cálculo da fórmula.
Para utilizá-la selecione uma fórmula na tabela e clique na função Avaliar Fórmula
localizada na aba Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas. Como no exemplo abaixo poder-
se-á clicar em avaliar para confirmar o resultado.

Página 93 de 191
Resultado:
Figura 142 Exemplo avaliar fórmula, parte 1

Figura 143 Exemplo avaliar fórmula, resultado
Na barra de menu, clique no menu Fórmulas, na aba de opções Auditoria de
Fórmulas, clique em Avaliar Fórmula. Clique em Avaliar para examinar o valor da
referência sublinhada. O resultado da avaliação é apresentado em itálico.
Se a parte sublinhada da fórmula for uma referência a outra fórmula, clique em
Avançar para apresentar a outra fórmula na caixa Avaliação. Clique em Retroceder para
voltar à célula e fórmula anteriores. Continue até que cada parte da fórmula tenha sido
avaliada. Para ver a avaliação novamente, clique em Reiniciar. Para terminar a avaliação,
clique em Fechar.
Função ÉERROS
É uma função que verifica se um determinado valor, seja ele uma célula ou fórmula
contém algum tipo de erro. O resultado da função é um tipo lógico, podendo ser
VERDADEIRO ou FALSO. Quando o valor analisado contiver algum tipo de erro, a
fórmula retornará VERDADEIRO, caso contrário, retornará FALSO, o que significa que o
valor não possui nenhuma inconsistência.
A função ÉERROS estende a função EÉRRO, permitindo qualquer tipo de erro
daqueles que são disponibilizados pelo Excel, (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!,
#NÚM!, #NOME? ou #NULO!).
A função ÉERROS é útil para prever possíveis problemas em fórmulas construídas
que utilizam valores externos ou referenciados. Isso significa que, em algum momento é
possível que algum utilizador entre com um dado inválido para sua fórmula, gerando uma
expressão de erro como resultado.
Sintaxe: =É.ERROS(valor)
Exemplo:
Figura 144 Função ÉERROS

Página 94 de 191
Função SEERROS
A função SEERROS serve para intercetar e manipular erros em uma fórmula.
SEERRO retornará um valor especificado se uma fórmula for avaliada como um erro; caso
contrário, retorna o resultado da fórmula.
Uma situação típica onde utiliza-se muito a função SEERRO no Excel é na função
PROCV. Temos uma lista com 8 aviões militares, porém na pesquisa o utilizador digitou
número 9, como não temos este número na lista o Excel retornar para nós o erro: #N/D,
ou seja, não encontrando. Para não aparecer este erro, que, por sinal, não é nada elegante
e para deixarmos nossa folha de cálculo mais profissional, se usa a função SEERRO no
Excel.
Sintaxe: =SEERRO(valor, valor_se_erro)
Exemplo (aninhada com uma função PROCV):
Figura 145 Função SEERROS
Função ÉLÓGICO
A função ÉLÓGICO, verifica se um valor é lógico e retorna como VERDADEIRO ou
FALSO.
Sintaxe: =ÉLOGICO(valor)
Exemplo:
Figura 146 Função ÉLÓGICO
Função ÉNÚM
A função ÉNÚM verifica se um parâmetro ou uma referência de uma célula é um
número. Em caso afirmativo, a função retornará o valor VERDADEIRO, caso contrário,
retornará o valor FALSO.
Sintaxe: =ÉNÚM(valor)

Página 95 de 191
Exemplo:
Figura 147 Função ÉNÚM
Função ÉTEXTO
A função ÉTEXTO verifica se uma referência a uma célula é um texto. Em caso
afirmativo, a função retornará o valor VERDADEIRO, caso contrário, retornará o valor
FALSO.
Sintaxe: =ÉTEXTO(valor)
Exemplo:
Figura 148 Função ÉTEXTO
Funções de Pesquisa e Referência

Função CORRESP
A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e
retorna a posição relativa desse item no intervalo.
A utilização serve principalmente quando se quer pesquisar algo, porém, não
conhece previamente o número da linha onde está a informação que deseja pesquisar, ou
quando o valor dessa linha ou coluna a ser pesquisa se altera frequentemente com base
em algum critério específico, por exemplo.
Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondencia])
Valor procurado – é o valor utilizado para encontrar o valor desejado na matriz;
Matriz procurado – é um intervalo contiguo de células que contém valores possíveis de
procura, uma matriz de valores ou uma referência a uma matriz;
Tipodecorrespondência – é um número 0 ou 1, o nº (0) zero é correspondente exato e o nº
(1) um corresponde aproximado.

Página 96 de 191
Exemplo:
Figura 149 Função CORRESP
Função DESLOC
A função DESLOC retorna uma referência para um intervalo, que é um número
especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência
retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Pode-se especificar o
número de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe: =DESLOC(ref; lins; cols; [altura]; [largura]).
A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos:
• ref Obrigatório. A referência na qual se deseja basear o deslocamento. Ref deve
ser uma referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso
contrário, DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!.
• lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a
célula superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da referência. Lins
podem ser positivas (que significa abaixo da referência inicial) ou negativas (acima
da referência inicial).
• cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja
que a célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento
de colunas, especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco
colunas à direita da referência. Cols pode ser positivo (que significa à direita da
referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial).
• altura Opcional. A altura, em número de linhas, que se deseja para a referência
fornecida. Altura deve ser um número positivo.
• largura Opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a
referência fornecida. Largura deve ser um número positivo.

Página 97 de 191
Comentários:
Se lins e cols deslocarem a referência para além da borda da folha de cálculo,
DESLOC retornará #REF!. como valor de erro.
Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção;
apenas fornece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que
pressuponha um argumento de referência. Por exemplo, a fórmula
SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1
coluna que está 1 linha abaixo e 2 colunas à direita da célula C2.
Exemplo (aninhada com a função SOMA):
Figura 150 Exemplo da Função Desloc
Função PROCH
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna
um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH
quando os valores de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte
superior de uma tabela de dados e se quiser observar um número específico de linhas
mais abaixo.
Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO,
este usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado.
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de
matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #N/D.
Sintaxe: =PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índic e_lin;
[procurar_intervalo].

Página 98 de 191
Exemplo:
Figura 151 Exemplo Função PROCH
Função ESCOLHER
A função ESCOLHER é utilizada para escolher um valor em uma lista de valores
pré-definida
Quando estamos a trabalhar com uma tabela que contém dados, queremos, às
vezes, isolar alguns desses valores de acordo com nosso interesse.
Sintaxe: =ESCOLHER(núm_índice; valor1; valor2;...)
Exemplo:
Figura 152 Exemplo Função Escolher
Função ÍNDICE
A função ÍNDICE retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma
tabela ou intervalo. Ou seja, retorna um valor ou a referência da célula na interseção de
uma linha ou coluna especifica, em um dado intervalo.
A função ÍNDICE é mais amplamente utilizada junto com a função CORRESP.

Página 99 de 191
Ao contrário da função PROCV, a função ÍNDICE pode retornar um valor da
esquerda do valor de pesquisa.
Sintaxe: =ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
A sintaxe da função ÍNDICE tem os seguintes argumentos:
Matriz – é um intervalo de células ou constante matriz;
núm_linha – seleciona a linha na matriz ou referência de onde um valor será
retornado.
Quando não especificado, númcoluna é necessário.
núm_coluna - seleciona a coluna na matriz ou referência de onde um valor será
retornado.
Quando não especificado, númlinha é necessário.
Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, índice retornará o valor
na célula na interseção de núm_linha e núm_coluna.
Núm_linha e núm_coluna devem apontar para uma célula dentro de uma matriz;
caso contrário, índice retornará um #REF! erro.
Se definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), índice retornará a matriz de
valores para a coluna ou linha inteira, respetivamente. Para usar valores retornados como
uma matriz, insira a função índice como uma fórmula de matriz.
Exemplo:
Figura 153 Exemplo Função Índice

Página 100 de 191
Tabelas do Excel
Descrição geral de tabelas do Excel
Para facilitar a gestão e a análise de um grupo de dados relacionados, pode
transformar um intervalo de células numa tabela do Excel (anteriormente designado por
lista do Excel).
As tabelas do Excel não devem ser confundidas com as tabelas de dados que
fazem parte de um conjunto de comandos de análise de hipóteses
Figura 154 exemplo de tabela do Excel
Criar uma tabela antes de inserir os valores

Se precisar criar uma tabela e já sabe quantas linhas e colunas precisará para
isso, basta selecionar a quantidade de linhas e colunas que deseja. Vamos dizer, por
exemplo, que precisamos de uma tabela com 8 linhas e 6 colunas (lembre-se de contar o
cabeçalho!). A seleção pode ser feita em qualquer lugar do documento, veja:
Figura 155 Tabela do Excel, Criar uma tabela antes de inserir os valores, parte 1
Após a seleção, clique na aba “Inserir” no topo do programa.

Página 101 de 191
Na aba aberta, clique em “Tabela”.
Nata: A seleção da tabela agora ficou partilhada. Na janela aberta, selecione a

caixa “Minha tabela tem cabeçalhos”, caso sua tabela venha a ter cabeçalho e clique em
OK.

Página 102 de 191
Insira os valores que se quiser clicando nas células e digitando.
Caso o número ou a palavra ultrapasse a borda da célula, basta clicar duas vezes na borda
da coluna onde ela se encontra, veja:
A tabela está pronta! Se se pretender adicionar valores a tabela, basta colocá-los nas
linhas abaixo e eles serão integrados a tabela.

Página 103 de 191
Criar uma tabela depois de inserir os valores
Muitas vezes não sabemos a quantidade de linhas e colunas que usaremos para
criar as tabelas, portanto, é bem mais fácil inserir os valores antes de criá-la. Para isso,
comece inserindo tudo o que é necessário da maneira que será disposta. Veja:
Figura 162 Tabela do Excel, Criar uma tabela depois de inserir os valores, parte 1
Depois disto, faça como antes e selecione toda a tabela que se criou.
Da mesma maneira, vá na aba “Inserir” e clique em “Tabela”.

Página 104 de 191
Na janela agora aberta, clique na caixa de seleção, caso se tenha colocado cabeçalho na
tabela, e clique em OK.
Pronto, a tabela está criada e se pode ter mais valores inseridos da mesma maneira que a
que criamos anteriormente!
Escolher um estilo predefinido para sua tabela

Além de ter os valores necessários para o uso, as tabelas precisam de um design
que facilite sua leitura e as deixe atrativas. Para isso, selecione uma célula que faz parte
da tabela e clique na aba “Design”.
Figura 166 Tabela do Excel, formatação, parte 1
No canto direito superior, pode-se escolher o estilo de sua tabela. Basta clicar no botão
de expansão da janela para mais opções. Veja:

Página 105 de 191
Elementos de uma tabela do Excel

Uma tabela pode incluir os seguintes elementos:
Linha de cabeçalho; por predefinição, uma tabela tem uma linha de cabeçalho.
Cada coluna da tabela tem a filtragem ativada na linha de cabeçalho para que
possa filtrar ou ordenar rapidamente os dados da tabela.
Figura 169 Tabela do Excel, Linha de cabeçalho

Página 106 de 191
Pode desativar a linha de cabeçalho numa tabela.
Linhas listadas; as linhas listadas ou alternadas nas linhas ajudam a distinguir
melhor os dados.
Figura 170 Tabela do Excel Linhas listadas
Colunas calculadas; ao introduzir uma fórmula numa célula numa coluna da tabela,
pode criar uma coluna calculada em que essa fórmula é aplicada instantaneamente
a todas as outras células nessa coluna da tabela.
Figura 171 Tabela do Excel Colunas calculadas
Linha Total; quando adiciona uma linha de total a uma tabela, o Excel apresenta-
lhe uma lista de menu pendente da Soma Automática para selecionar funções
como a SOMA, MÉDIA, entre outras. Ao selecionar uma destas opções, a tabela
irá convertê-las automaticamente numa função SUBTOTAL, que irá ignorar as
linhas que foram ocultas com um filtro por predefinição. Se quiser incluir as linhas
ocultas nos seus cálculos, pode mudar os argumentos da função SUBTOTAL.

Página 107 de 191
Figura 172 Tabela do Excel Linha Total
Alça de redimensionamento; uma alça de redimensionamento no canto inferior

direito da tabela permite arrastar a tabela para o tamanho pretendido.
Figura 173 Tabela do Excel Alça de redimensionamento
Ativar Excel cabeçalhos de tabela

Quando cria uma tabela Excel, é adicionada automaticamente uma Linha de
Cabeçalho de Tabela como a primeira linha da tabela, mas tem de escolher a opção para a
desativar ou ativar.
Figura 174 Tabela do Excel cabeçalhos de tabela, parte 1

Página 108 de 191
Quando cria uma tabela pela primeira vez, tem a opção de utilizar a sua primeira
linha de dados como uma linha de cabeçalho, se lendo a opção A minha tabela tem
cabeçalhos:
Se optar por não utilizar os seus próprios cabeçalhos, o Excel irá adicionar nomes
de cabeçalho predefinido, como Coluna1, Coluna2 e assim por si, mas poderá alterá-los a
qualquer altura. Tenha em atenção que, se tiver uma linha de cabeçalho nos seus dados,
mas optar por não a utilizar, o Excel irá tratar essa linha como dados. No exemplo
seguinte, teria de eliminar a linha 2 e dar outro nome aos cabeçalhos predefinido. Caso
contrário, Excel irá vê-lo por engano como parte dos seus dados.
Redimensionar uma tabela

Pode utilizar o comando Redimensionar no Excel para adicionar linhas e colunas a
uma tabela:
Passo 1: Clique em qualquer parte da tabela e a opção Ferramentas de Tabela é
apresentada.
Passo 2: Clique em Estrutura > Redimensionar tabela.

Página 109 de 191
Figura 177 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 1
Passo 3: Selecione todo o intervalo de células que pretende que a tabela inclua,
começando pela célula do canto superior esquerdo.
No exemplo apresentado abaixo, a tabela original abrange o intervalo A1:C5.
Depois de redimar para adicionar duas colunas e três linhas, a tabela cobre o intervalo
A1:E8.
Figura 178 Tabela do Excel, Redimensionar tabela, parte 2

Página 110 de 191
Sugestão: Também pode clicar em Fechar Caixa de para ocultar temporariamente a
caixa de diálogo Redime a Tabela, selecione o intervalo na mesma e, em seguida, clique em
Expandir caixa de .
Passo 3: Depois de selecionar o intervalo que pretende para a sua tabela, prima OK.

Página 111 de 191
Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica deve ser usado quando se desejar analisar totais
relacionados, especialmente quando tem uma longa lista de valores a serem somados e
deseja comparar vários itens sobre itens sobre cada um. Numa tabela dinâmica, cada
coluna ou campo nos dados de origem torna-se um campo de tabela dinâmica que resume
várias linhas de informação.
Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente
grandes quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar
detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados.
Um relatório de tabela dinâmica é projetado especialmente para:
Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis;
Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e
subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados;
Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca
detalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse;
Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos
diferentes dos dados de origem;
Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados
mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas informações
desejadas;
Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis;
Resumidamente:
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar
os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.
Para criar uma tabela dinâmica, basta seguir os seguintes passos:
Figura 179 Tabela Dinâmica, dados base
Clique no menu Inserir > Tabela Dinâmica.

Página 112 de 191
Figura 180 Tabela Dinâmica, aba inserir, secção tabelas
Em Escolha os dados que deseja analisar, selecione Selecionar uma tabela ou intervalo.
Figura 181 Tabela Dinâmica, selecionar uma tabela ou intervalo
Em Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células.

Em Escolha onde deseja que o relatório da Tabela Dinâmica seja posicionado,
selecione Nova Folha de cálculo para posicionar a Tabela Dinâmica em uma nova folha de
cálculo, ou escolha folha de cálculo existente e selecione o local em que deseja exibir a
Tabela Dinâmica. Clique em OK.
Neste momento o Excel criou uma nova folha de cálculo para a gestão da tabela
dinâmica, repare que apareceu nova janela, no lado direito da janela que aparecerá será
lista de campos da tabela dinâmica e o espaço da construção da tabela dinâmica.
O recurso é bastante flexível e ideal para ajudar na análise de folha de cálculo
com grande quantidade de informações. O utilizador pode alternar os valores entre
colunas e linhas em tempo real. As modificações são aplicadas e exibidas
instantaneamente, permitindo que se chegue no resultado esperado com maior facilidade.
Para adicionar um campo à Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção de nome de
campo no painel Campos de Tabela Dinâmica ou arraste para o local desejado.

Página 113 de 191
Nesta janela usamos para criar
a tabela dinâmica arrastamos os
campos para as áreas abaixo de
acordo com a disposição que
desejamos, por exemplo:
arraste a região para o rótulo
de linha, arraste o produto para
rótulos de coluna e arraste o
total para valores e observe a
lateral a esquerda a folha de
cálculo vai se desenhando. Caso
deseje desfazer click nos
campos que estão marcados na
área dos campos e pode logo em
seguida pode fazer outra tabela
só arrastar novamente.
Observação a sua folha de
cálculo como base dados
continua intacta no mesmo lugar
que foi feita.
Figura 182 Tabela Dinâmica, definição dos campos para a tabela d
Os campos da tabela dinâmica correspondem à:

• Filtro de Relatório: clique num campo acima e arraste até essa área.
Observe que o campo escolhido se tornou um filtro da nova folha de
cálculo.
• Rótulos de Linha: clique num campo acima e arraste até essa área.
Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de linha da nova folha de
cálculo.
• Rótulos de Coluna: clique num campo acima e arraste até essa área.
Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de coluna da nova folha de
cálculo.
• Valores: clique num campo e arraste até essa área.

Página 114 de 191
Verá que o campo escolhido terá o somatório dos valores de acordo com os
requisitos estabelecidos acima nas colunas, linhas e filtros.
As tabelas dinâmicas são um recurso indicado para qualquer um que queira gerar
relatórios de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.
Figura 183 Tabela Dinâmica, resultado final

Página 115 de 191
Gráficos Dinâmicos
Um Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados dum relatório
de Tabela Dinâmica. Quando se cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do
relatório de Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que se possa
classificar e filtrar os dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. Um relatório
de Gráfico Dinâmico exibe série de dados, categorias, marcadores de dados e eixos da
mesma forma que os gráficos padrão. Também pode alterar o tipo de gráfico e outras
opções como os títulos, a colocação da legenda, os rótulos de dados e o local do gráfico.
Gráfico Dinâmico
O Gráfico dinâmico é um recurso que pode ser utilizado em apresentações, o
gráfico dinâmico é uma maneira de demonstrar visualmente a análise de dados de uma
folha de cálculo. Podem ser atualizados dinamicamente e oferecem opções de filtragem
que possibilitam a avaliação de subconjuntos de dados.
As folhas de cálculo feitas no Excel são muito úteis para organizar números, mas
algumas vezes estes dados são numerosos e complexos. Utilizar um gráfico dinâmico é a
solução ideal para garantir uma apresentação impressionante, clara e objetiva. É um
recurso poderoso para que as informações apresentadas sejam bem compreendidas por
quem está assistindo. gráficos dinâmicos são uma excelente maneira de oferecer uma
visão completa dos resultados alcançados à diretoria.
O gráfico dinâmico é irmão gêmeo da tabela dinâmica, mudando somente sua
maneira de expressar as informações. Enquanto a tabela nos mostra informações através
de palavras e números os gráficos dinâmicos nos mostram por imagens moldáveis.
O método mais comum de se trabalhar com estes gráficos é através de tabelas
dinâmicas, mas podem ser usados com dados comuns diretamente também.
Para inserir um Gráfico Dinâmico clique em uma célula da tabela, depois clique no
menu Inserir então na aba de Opções Gráficos escolha a opção Gráficos Dinâmicos.
O primeiro passo para construir seu gráfico dinâmico é montar uma folha de
cálculo no Excel, ou usar uma tabela Dinâmica.
Os campos para a criação do gráfico dinâmico são um pouco diferentes da tabela
dinâmica.
Os gráficos dinâmicos exibem séries de dados, categorias, marcadores de dados e
eixos exatamente como os gráficos padrão fazem. Também pode alterar o tipo de gráfico
e outras opções, como títulos, a colocação de legendas, os rótulos de dados, o local do
gráfico e muito mais.

Página 116 de 191
Figura 184 Gráfico Dinâmico, campos de composição
Exemplo de Gráfico Dinâmico:
Figura 185 Gráfico Dinâmico, exemplo

Às vezes, é difícil ver o panorama geral quando seus dados brutos não foram
resumidos. A primeira ideia pode ser criar uma tabela dinâmica, mas nem todos podem
ver os números numa tabela e ver rapidamente o que está a acontecer. Gráficos
Dinâmicos são uma ótima maneira de adicionar visualizações aos dados.
Classificação de Dados
Um dos recursos mais úteis do Excel é a Classificação de Dados, que permite
classificar listas em ordem alfabética ou numérica, crescente ou decrescente.
Ao classificar as informações numa folha de cálculo, é possível reorganizar os
dados para localizar os valores rapidamente. É possível classificar um intervalo ou uma
tabela de dados numa ou mais colunas de dados. Por exemplo, é possível classificar os
funcionários primeiro por departamento e depois por sobrenome.
A ferramenta Classificar Dados que se localiza no menu Dados na aba de opções
Classificar e Filtrar.

Página 117 de 191
Figura 186 Classificação de Dados, acesso
Geralmente aliada a ferramenta de Classificação de dados é utilizada a

ferramenta Filtro.
Figura 187 Classificação de Dados, exemplo
Ao filtrar informações em uma folha de cálculo, pode se encontrar valores

rapidamente. Pode-se filtrar uma ou mais colunas de dados. Com os filtros, pode-se
controlar não apenas o que deseja ver, mas também o que deseja excluir da consulta.
Pode-se filtrar com base nas escolhas feitas em uma lista ou pode criar filtros
específicos para se concentrar exatamente nos dados que se deseja ver.
Ao filtrar dados, linhas inteiras ficam ocultas se os valores em uma ou mais
colunas não atenderem aos critérios de filtragem. Pode-se filtrar valores numéricos ou

Página 118 de 191
de texto, ou filtrar por cor, em células que tenham formatação de cor aplicada ao plano
de fundo ou texto.
Figura 188 Filtrar de Dados, exemplo 1
Após aplicar uma Classificação de Z a A na coluna Setor, podemos estar

removendo o filtro com a classificação usada clicando no botão Limpar.
Figura 189 Filtrar de Dados, exemplo 2

Página 119 de 191
Formatação Condicional
A formatação condicional permite aplicar cores às células que correspondam às
condições específicas, como valores duplicados ou que atendam a critérios específicos,
como "maior que 100" ou "igual a Receita". Há opções para Realçar Regras das Células e
configurar Regras de Primeiros/Últimos. Também se pode mostrar como células
individuais são classificadas em relação a um intervalo de valores com Barras de Dados,
Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A formatação condicional é dinâmica, o que
significa que a formatação será ajustada automaticamente conforme os valores forem
alterados.
Esta ferramenta encontra- se no menu Página Iniciar, na faixa de opções Estilos:
Figura 190 Formatação Condicional, aba de acesso
A formatação condicional realça rapidamente informações importantes em uma

folha de cálculo. Porém, algumas vezes, as regras de formatação internas não são rápidas
o suficiente. Adicionando sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional,
poder-se-á fazer coisas que as regras internas não podem fazer.
Exemplos:
Figura 191 Formatação Condicional, exemplo 1
Formatação condicional com fórmulas:

Página 120 de 191
Figura 192 Formatação Condicional, exemplo 2

Página 121 de 191
Usando formulários
Formulários
Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou exibir
uma linha completa de informações em uma tabela ou intervalo. O formulário de dados
exibe todas as colunas para que se possa ver todos os dados de uma linha de uma vez.
Isso é especialmente útil quando se tem um intervalo ou tabela que tem mais colunas de
dados que podem ser visualizadas na tela.
Antes de criar um formulário de dados, deve se adicionar rótulos na parte
superior de cada coluna no intervalo ou tabela.
O formulário do Excel, vem escondido nas opções do Excel, mas pode se utilizar
esta facilidade, basta adicionar o recurso a uma aba. O formulário deteta os campos
disponíveis na sua folha de cálculo e executa um formulário com para preenchimento dos
dados, além disso, pode-se editar os dados existentes e navegar pelos registos.
Para ativamos a ferramenta formulários, clique no menu Arquivo e em seguida,
clique no botão Opções.
Figura 193 Ativar funcionalidade de formulários, parte 1
Clique na aba Barra de Acesso Rápido e depois na opção escolher comandos em,
escolha Todos os comandos.

Página 122 de 191
Na lista, procure pelo item Formulário.
Para adicionar basta clicar em Excel irá aplicar a ferramenta diretamente ao lado da
ferramenta refazer:
Figura 196 Funcionalidade de formulários, exemplo parte 1

Página 123 de 191
Antes de iniciarmos a criação dos registos com a ferramenta formulários, devemos
inserir na tabela alguns dados que nos permitam se basear para a criação do formulário.
Podemos criar inúmeros campos para inserir dados, conforme a necessidade em questão.
Ao clicarmos na ferramenta Formulário, o Excel nos retorna a seguinte caixa de aviso:
Basta clicar em ok, esta tela aparece, quando além dos títulos dos registos não temos
nenhum registo, quando os registos começarem a acontecer essa tela desaparece.
O Excel usa estes rótulos para criar campos no formulário:

• Rótulos de coluna se tornam nomes de campo;

Página 124 de 191
• Dados que forem digitados em cada campo no formulário são colocados na próxima
linha em branco.
► É importante salientar que não se pode usar um formulário de dados para
adicionar, alterar ou excluir uma fórmula.
► Após digitar as primeiras informações no formulário, utilize a tecla TAB para se
mover entre cada um dos campos a inserir dados.
► Quando terminar de adicionar linhas, clique em Fechar.
► O Excel adiciona automaticamente a linha quando se move para outro registo ou
feche o formulário de dados.
► Células que contêm fórmulas exibem os resultados da fórmula e não podem ser
alteradas no formulário de dados.
► Para alterar dados de uma linha, clique novamente no botão formulário, e no
intervalo ou tabela que contém os dados que deseja alterar, clique em qualquer
célula.
► No formulário de dados, clique em Localizar próxima ou localizar anterior ou mova
a barra de rolagem para encontrar a linha que você deseja alterar.
► Altere os dados da linha.
► Para excluir uma linha, clique novamente no botão formulário, e no intervalo ou
tabela que deseja excluir uma linha, clique em qualquer célula.
► No formulário de dados, clique em Localizar próxima ou localizar anterior ou mova
a barra de rolagem para encontrar a linha que se deseja excluir.
► Clique em Excluir
► Excel solicitará a confirmação da operação. Não poderá desfazer a exclusão de
uma linha após confirmá-la.
► Depois de alterar os dados, pressione ENTER para atualizar a linha.
► O Excel move- se automaticamente para a próxima linha.
► Antes de pressionar ENTER, você pode desfazer qualquer alteração clicando em
Restaurar.
Figura 200 Funcionalidade de formulários, exemplo parte final

Página 125 de 191
Utilizando Macros
Macros, Introdução
Para automatizar uma tarefa repetitiva, pode se gravar uma macro com o
Gravador de Macros no Microsoft Excel. Imagine que tenha datas em formatos
aleatórios, mas deseja aplicar um único formato a todas elas. Uma macro pode fazer isso
para pelo utilizador. Pode se gravar uma macro aplicando o formato desejado e, em
seguida, reproduzir a macro sempre que necessário.
Quando se grava uma macro, o gravador de macros grava todas as etapas no
código VBA (Visual Basic for Applications). Estas etapas podem incluir digitar texto ou
números, clicar em células ou comandos na faixa de opções ou nos menus, formatar
células, linhas ou colunas, ou, até mesmo, importar dados de uma fonte externa como, por
exemplo, o Microsoft Access. O Visual Basic for Applications (VBA) é um subconjunto da
linguagem de programação avançada do Visual Basic e está incluído na maioria dos
aplicativos do Office. Embora o VBA ofereça a capacidade de automatizar processos
dentro e entre as aplicações do Office, não é necessário entender de programação ou do
código do VBA já que o Gravador de Macros faz o que você desejar.
É importante saber que, ao gravar uma macro, o Gravador de Macros captura
quase todos os seus movimentos. Portanto, se cometer um erro na sequência, por
exemplo, clicando em um botão que não pretendia clicar, essa ação ficará gravada no
Gravador de Macros. A solução é regravar a sequência inteira ou modificar o próprio
código do VBA. Isto ocorre porque sempre que se grava algo, o ideal é gravar um
processo com o qual se está muito familiarizado. Quanto maior a perfeição ao gravar uma
sequência, mais eficiente a macro será ao ser executada quando se a reproduzir.
As ferramentas Macros e VBA podem ser encontradas na aba programador, que
fica oculta por padrão, portanto, a primeira etapa é habilitá-la.
Dê um clique no menu Arquivo depois clique em opções.
Clique em Personalizar aba de Opções, Procure e marque a caixa programador e pressione
OK:

Página 126 de 191
Figura 201 Adicionar funcionalidade de Macros
Pronto agora a Guia programador faz parte do seu menu no Excel.
Agora aba de programador permanecerá sempre visível, a menos que se

desmarque a caixa de seleção ou precise reinstalar um programa do Microsoft Office.
Há alguns pontos úteis que são necessários saber sobre macros:
► Quando se grava uma macro para executar um conjunto de tarefas em um
intervalo no Excel, a macro só será executada nas células que estão dentro do
intervalo. Portanto, se tiver adicionado uma linha extra ao intervalo, a macro não
executará o processo na nova linha, mas apenas nas células no intervalo.
► Se tiver planeado um processo longo de tarefas para gravar, planeie ter macros
relevantes menores em vez de ter uma macro longa.
► Não é necessário que apenas as tarefas no Excel possam ser gravadas em uma
macro. O processo da macro pode se estender a outras aplicações do Office e a
outras aplicações que são compatíveis com o Visual Basic for Applications (VBA).
Por exemplo, é possível gravar uma macro no local onde se atualiza primeiro uma
tabela no Excel e, em seguida, abrir o Outlook para enviar a tabela para um
endereço de e-mail.
Criação duma Macro

No menu Programador, na aba de opções Código, clique em Gravar Macro.
Na caixa nome da macro, digitar um nome para a macro. O nome o mais descritivo
possível para encontrá-lo rapidamente se criar mais de uma macro.
O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os caracteres
subsequentes podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado. Não é possível
usar espaços em um nome de macro; um sublinhado funciona bem como um separador de

Página 127 de 191
palavras. Se usar um nome de macro que também seja uma referência de célula, poder-
se-á receber uma mensagem de erro de que o nome da macro não é válido.
Figura 202 Criação duma Macro, nomeação
Ao clicar em OK, todas as ações feitas a partir deste momento na folha de cálculo
serão gravadas. Ou seja, qualquer tipo de ação, podendo ser até mesmo um valor digitado
e depois apagado, gerará um código em VBA. Quando as ações tiverem sido finalizadas,
deve-se clicar no botão “Parar Gravação”. Desta forma, a parte de gravar a macro está
finalizada.
Figura 203 Criação duma Macro, finalização de gravação
Para atribuir um atalho de teclado para executar a macro, na caixa tecla de

atalho, digite qualquer letra (em maiúsculas ou minúsculas) que deseje usar. É melhor
usar as combinações de teclas Ctrl + Shift (maiúsculas) porque a tecla de atalho da
macro substituirá qualquer tecla de atalho padrão equivalente do Excel enquanto a pasta
de trabalho que contém a macro estiver aberta. Por exemplo, se usar Ctrl + Z (desfazer),
perderá a capacidade de desfazer nessa instância do Excel.
As macros não podem ser desfeitas. Antes de executar uma macro gravada pela
primeira vez, verifique que salvou a pasta de trabalho no local onde deseja executar a
macro ou, melhor ainda, trabalhar em uma cópia da pasta de trabalho para impedir
alterações indesejadas. Se executar uma macro e esta não realizar a ação desejada,
poderá fechar a pasta de trabalho sem salvá-la.

Página 128 de 191
Também se pode trabalhar com o código gravado no Editor do Visual Basic (VBE) e
adicionar suas próprias variáveis, estruturas de controle e outro código que o Gravador
de Macros não possa gravar. Como o gravador de macros captura quase todas as etapas
realizadas durante a gravação, é possível limpar códigos desnecessários que foram
gravados e que não têm qualquer propósito na macro.
Verificar o código gravado é uma ótima maneira de aprender ou aperfeiçoe suas
habilidades de programação do VBA.
Veremos um pouco sobre VBA logo a seguir.
Exemplo:
Vamos usar a seguinte folha de cálculo:
Plan1: base dados,
Figura 204 Exemplo macro, folha de cálculo
Antes de mandar gravar a macro, vamos criar o roteiro da macro.

Roteiro: para retirar a linha de grade da folha de cálculo.
Exemplo de macro com referência absoluta.
1. Clique na A1;
2. Use CTRL + SHIFT+END;
3. Clique no menu exibição;
4. Clique em linhas de grade, desmarcando;
5. Clique para terminar a gravação da macro.
Gravando macro
Agora que sabemos o que vai ser feito então Clique no Menu Exibição que irá
aparecer a barra de ferramenta deste menu, escolher o ícone Macros.

Página 129 de 191
Figura 205 Exemplo macro, Barra de Ferramenta Menu Exibição
De acordo com a figura anterior Clique na opção gravar macro. Agora irá aparecer a
seguinte janela, como mostra a figura seguinte.
Figura 206 Exemplo macro, Gravar Macro
• Nome da macro não pode ter espaço e deve começar com letra. Exemplo
classificar.
• Tecla de atalho deve usar letra maiúscula para não perde os atalhos do Excel já
existente, usando uma letra maiúscula aparecerá o SHIFT, exemplo:C, então
ficará CTRL+SHIFT+C.
• Armazenar macro em pasta de trabalho pessoal de macro para ser utilizado
sempre no
• seu Excel e não só no arquivo que foi criado a macro.
Descrição é necessário para que possamos sempre lembrar o que faz a
determinada macro.
Clique no botão OK.
Agora deverá seguir o roteiro que foi determinado na página anterior. Depois de
fazer tudo que diz no roteiro clique no botão parar que está na figura seguinte.

Página 130 de 191
Figura 207 Exemplo macro, Parar Gravação
Há só para lembrar este macro foi usada a referência absoluta, ao executar a

macro sempre vai fazer na mesma posição que foi criada.
Observação: repare-se que no ícone Macros tem três opções:
• Exibir Macros – mostra todas as macros abertas
• Gravar Macro – para construir uma macro.
• Usar referências Relativas – essa opção ela varia em duas situações: referência
absoluta que já se encontra e referência relativa quando clicado na opção ela fica
com uma borda laranja.
Se for criar uma macro usando a referência absoluta, deverá lembrar que ao
executar a macro sempre vai fazer na mesma posição que foi criado. No caso usando a
referência relativa ao executar a macro sempre vai fazer na posição que se encontra.
A macro está pronto acrescente mais duas vendas e mande executar a macro,
pode verificar que não vai classificar o que foi acrescentado, porque foi utilizada a
referência absoluta.
Agora vamos usar a referência relativa e verá que as vendas acrescentadas será
classificado.
Para gravar um ficheiro com macro

Clique no menu arquivo, salvar como, clique em salvar como tipo e escolha a opção
pasta de trabalho habilitada para macro do excel, e digite o nome do arquivo.

Página 131 de 191
Figura 208 Exemplo macro, gravar ficheiro com permissões de macro
Como ativar macro

Caso a macro não esteja ativada deverá clicar no Menu arquivo, opções
Figura 209 Exemplo macro, ativação de macros, parte 1

Página 132 de 191
Clique no menu central de confiabilidade, configurações da central de

confiabilidade.
Irá aparecer a seguinte janela e clique no menu configurações de macro e na

opção habilitar todas as macros e clique no botão OK
Criando macro para transferir dados de uma planilha para outra.

1. Crie a seguinte estrutura da folha de cálculo.

Página 133 de 191
2. Na plan1 iremos criar a seguinte folha de cálculo.
Figura 212 Exemplo macro, folha de cálculo inicial
3. Na plan2 iremos criar a seguinte folha de cálculo.
Figura 213 Exemplo macro, folha de cálculo final
4. criar o roteiro.
a) Clique na plan2
b) Clique na célula A2
c) SHIFT+ →+ →
d) CTRL+C
e) Clique na Plan1
f) Clique no MENU Exibição, Macros, Usar Referências Relativas – para que os
dados transferidos não saiam em cima do outro dado contido na plan1
g) Clique na célula A1
h) Aperte END + ↓
i) Aperte END + ↑
j) Aperte ↓
k) CTRL+V
l) HOME
m) Clique na plan2
n) Clique na célula A2
o) SHIFT+ →+ →
p) Aperte DEL
q) HOME
r) PARAR A GRAVAÇÃO
Agora é só tentar.
Lembre-se: todas vezes que tentar fazer macro deverá olhar a referência
relativa se está ativada ou não.
Colocando um objeto como botão para ativar a macro sem o atalho.

Clique no MENU Inserir, clique no ícone formas e escolha a forma que desejar.

Página 134 de 191
Clique com o botão direito do rato em cima da imagem e clique em atribuir macro
e agora escolha a macro que deseja quando clicar no objeto ele será executado.
Como excluir macro

Aperte ALT+F11, que irá aparecer a janela do VBA. Clique no Menu Ferramentas
Macros
Figura 214 Exemplo macro, excluir macro, parte 1
Escolha a macro desejada e clique no botão Excluir, ai é só fechar a janela do VBA

que irá voltar para Microsoft Excel.

Página 135 de 191
Figura 215 Exemplo macro, excluir macro, parte 2
Noções sobre VBA

VBA é uma ferramenta que pode ser usada no Microsoft Excel para dar mais
opções de controle e edição de uma folha de cálculo. Basicamente, o VBA atua como uma
linguagem de programação à serviço do utilizador, permitindo a criação de macros e a
automatização de diversos processos dentro das folhas de cálculos e tabelas
desenvolvidas no Excel.
VBA é uma sigla inglesa que significa Visual Basic for Applications. No caso
específico do Excel, o uso de VBA permite que folha de cálculos ganhem um arsenal de
possibilidades na forma de controle, realizar cálculos e automatizar alguns processos de
edição. Em linhas gerais, o VBA é uma ferramenta avançada para Office que permite que
pastas de trabalho e folha de cálculos enormes sejam geridas de forma mais racional
pelos usuários.
São estes comandos e códigos, por sua vez, permitem criar uma espécie de
programação a fim de encontrar uma solução de maneira mais significativa em seus
formulários e objetos.
O menu Programador, é praticamente uma extensão da opção Macros, e serve
para adicionar, editar e configurar Macros (ou VBAs).
Clicando no menu Programador, e depois na aba de opções Código selecionar Visual
Basic, aparecerá para você uma nova janela, como mostrado a seguir:

Página 136 de 191
Figura 216 Noções sobre VBA, janela de programação
Esta janela é dividida em três grandes áreas: Projeto

► VBAProject, Propriedades e a Janela de Edição de Texto (lado direito da
ilustração).
Neste curso, nós não iremos nos aprofundar nos estudos sobre VBA, pois é uma
matéria que abrange muito conteúdo, seria necessário um curso inteiro apenas para a
meteria VBA. O que veremos neste ponto, são algumas noções e demonstrações de
códigos já prontos, que podemos encontrar na internet.
Quando se grava uma Macro no Excel, este tem um comportamento em
background que realiza a respetiva codificação para Visual Basic for Applications. Cada
Macro que se cria tem um comportamento concreto e autônomo em relação às outras
Macros implementadas, e tem como objetivo executar um determinado número de
instruções que respondam às exigências do utilizador.
Há uma infinidade de possibilidades de aplicação de VBA para automatizar
processos dentro de arquivos do Excel.
Cada Macro criada dá origem a um procedimento ou rotina. E existem dois tipos
de rotinas: sub-rotinas e funções.
► As sub-rotinas são aquelas cuja definição é delimitada pelas palavras-chave Sub e
End Sub.

Página 137 de 191
Estas sub-rotinas são designadas pelo nome que lhe atribuímos e não recebem
parâmetros do exterior, diferentemente do que acontece com as funções.
As sub-rotinas têm como função desempenhar um conjunto de tarefas que compõem o
seu corpo.
► Funções são rotinas cuja definição começa com a palavra-chave Function e
termina com as palavras End Function. Todas as funções que utilizamos no Excel
são deste tipo de rotina.
Existem, é claro, inúmeras funções e formas de se programar em VBA, mas como
mencionamos anteriormente este é um conteúdo muito extenso, então a seguir vamos ver
um exemplo, aplicando um código pronto dentro do editor do VBA.
Na janela de edição do VBA, clique no menu inserir e depois clique na opção Módulo, é
neste campo que vamos inserir os dados do código VBA
Figura 217 Noções sobre VBA, inserir módulos
Figura 218 Noções sobre VBA, área de desenvolvimento de código

Página 138 de 191
No campo módulo insira o código conforme a figura abaixo:
Figura 219 Noções sobre VBA, exemplo de sub-rotina
Após inserir o código no VBA, pode se fechar a janela de edição e então clique na
ferramenta Inserir, dentro da aba de opções Controles, para podermos desenhar um
botão de controle de formulário.
Este botão, que irá servir para ativarmos o código VBA que aplicamos.
Ao desenhar o botão na nossa folha de cálculo de Excel, ele já abre a caixa de
opções de Edições de Macros.
Figura 220 Noções sobre VBA, associar macro a um botão
Observe que nosso objetivo aqui, é criar um botão que abra a calculadora do
Windows ao clicarmos no botão. Clique na opção AbrirCalculadora e depois clique em OK,
e então teste o seu botão.
Sugere-se que realize outros testes de códigos VBAs no seu Excel, existem vários
modelos prontos que se pode encontrar na internet e aplicar no editor para praticar
livremente.

Página 139 de 191
Utilizar VBA permite que relatórios em Excel sejam gerados, além de criar
sistemas com de registos, gestão informações, juntar referências de tabelas e utilizar
uma base de dados como fonte do sistema.

Página 140 de 191
Solver e Funções Financeiras
Solver
O Solver é um suplemento do Microsoft Excel que se pode usar para teste de
hipóteses. Use o Solver para encontrar um valor ideal (máximo ou mínimo) para uma
fórmula em uma célula — conforme restrições, ou limites, sobre os valores de outras
células de fórmula em uma folha de cálculo. O Solver trabalha com um grupo de células,
chamadas variáveis de decisão ou simplesmente de células variáveis, usadas no cálculo
das fórmulas nas células de objetivo e de restrição. O Solver ajusta os valores nas
células variáveis de decisão para satisfazer aos limites sobre células de restrição e
produzir o resultado que você deseja para a célula objetiva.
Resumindo, pode-se usar o Solver para determinar o valor máximo ou mínimo de
uma célula alterando outras células. Por exemplo, pode-se alterar a quantia do seu
orçamento publicitário projetado e ver o efeito sobre a quantia de lucro projetado.
Todas as células que influenciam no resultado da célula destino poderão ser
alteradas pelo próprio Excel, desde que sejam fórmulas inter-relacionadas e atinjam a
meta desejada, avaliando todas as restrições e atingindo o resultado mais otimizado
possível.
Este recurso auxilia a resolver problemas de modelagem matemática. Desta
forma, o solver é composto de três elementos principais:
► Variáveis de decisão: São as incógnitas a serem determinadas pela solução do
problema;
► Restrições: Limitam as variáveis de decisão a certos valores possíveis;
► Função-Objetivo: É a função a ser maximizada ou minimizada, a qual depende dos
valores das variáveis de decisão.
A utilização do Solver é simples. A grande questão se deve à correta modelagem e
interpretação do problema.
Para utilizarmos o suplemento solver, precisamos habilitá-lo em nossa folha de cálculo.
Deverá aceder o menu Arquivo, depois clique em Opções e então clique na opção
Suplementos.

Página 141 de 191
Figura 221 Solver, adicionar ao Excell, parte 1
Clique sobre o suplemento solver e depois clique em Ir.

Na caixa de seleção que se abre marque a opção solver e então clique em Ok.
Figura 222 Solver, adicionar ao Excell, parte 2

Página 142 de 191
Após ativar o suplemento solver, ele vai se localizar dentro do menu Dados, na aba de
opções Análise.
Figura 223 Solver, localização
Abaixo segue a caixa de opções da ferramenta Solver:
Figura 224 Solver, parametrização, parte 1

Página 143 de 191
No solver trabalha-se basicamente com os seguintes conjuntos de dados: Definir
objetivo, Valor de, Max ou Min, Alterando células variáveis e restrições.
Definir objetivo: digite uma referência de célula ou um nome para a célula de
objetivo, a qual deve conter uma fórmula.
Valor de: Selecione esta opção se desejar que a célula de objetivo tenha um
determinado valor; para isso digite o valor desejado dentro da caixa.
Max: Selecione esta opção se desejar que o valor da célula de objetivo
seja o maior possível.
Min: Selecione esta opção se desejar que o valor da célula de objetivo seja
o menor possível.
Alterando células variáveis: insira um nome ou a referência para cada
intervalo de células variáveis de decisão. Separe as referências não adjacentes com
vírgulas. As células variáveis devem estar relacionadas direta ou indiretamente à célula
de objetivo. Podem ser especificadas até 200 células variáveis.
Após determinarmos os argumentos e dados que serão aplicados no suplemento
solver, selecione um modelo de solução do Solver, nesse exemplo utilizaremos o GRG não
Linear
O Solver possui três algoritmos ou métodos de solução na caixa de diálogo Parâmetros do
Solver:
► Gradação Reduzida Generalizada (GRG) Não Linear: Use para problemas simples
não lineares;
► LP Simplex: Use para problemas lineares.;
► Evolucionário: Use para problemas complexos.
Depois de definir os parâmetros necessários, basta clicar em Resolver.
A próxima janela oferece as opções: Manter solução do Solver e Restaurar
Valores Originais. Geralmente queremos analisar os resultados que o solver oferece para
o nosso problema, então apenas clicamos em Ok.

Página 144 de 191
Figura 225 Solver, parametrização, parte 2
Pronto, o resultado obtido a partir dos cálculos realizados pelo solver é retornado
em nossa tabela de Excel.
Funções Financeiras
As funções financeiras no Excel são as funções com objetivo de calcular algum
indicador financeiro já existente no Microsoft Excel. As funções financeiras, não são tão
utilizadas como as demais funções vistas durante este curso, mas vamos estar estudando
algumas das funções mais financeiras mais conhecidas.
Função NPER
A função NPER retorna o número de períodos para investimento de acordo com
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =NPER(taxa;pgto;Va;[Vf];[tipo])
A sintaxe da função NPER tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório É a taxa de juro por período;
Pgto: Obrigatório O pagamento efetuado em cada período, que não pode ser alterado
durante a vigência da anuidade. Geralmente pgto contém o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxa;
Va: Obrigatório É o valor presente ou a quantia global correspondente ao valor atual de
uma série de pagamentos futuros;

Página 145 de 191
Vf: Opcional É o valor futuro ou o saldo em dinheiro que pretende obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por
exemplo, é 0);
Tipo: Opcional É o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Exemplo:
Figura 226 Função NPER
Função VF
A função VF calcula o valor futuro de um investimento com base em uma taxa de
juros constante. Pode-se usar VF com pagamentos periódicos e constantes ou um
pagamento de quantia única.
Sintaxe: =VF(taxa;nper;pgto;[va];[tipo])
A sintaxe da função VF tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório É a taxa de juro por período;
Nper: Obrigatório É o número total de períodos de pagamento numa anuidade;
durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxa. Se pgto for omitido, tem de incluir o argumento va.
Va: Opcional O valor atual da quantia total correspondente a uma série de futuros
pagamentos. Se va for omitido, assume-se que será 0 (zero) e terá de incluir o argumento
pgto.
Tipo: Opcional O número 0 ou 1 e indica quando é o vencimento dos pagamentos. Se tipo
for omitido, assume-se que será 0.
Exemplo:

Página 146 de 191
Figura 227 Função VF
Função PGTO
A função PGTO calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =PGTO(taxa; nper; va; [vf]; [tipo])
A sintaxe da função PGTO tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório. A taxa de juros para o empréstimo;
Nper: Obrigatório O número total de pagamentos pelo empréstimo;
Vp: Obrigatório O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma série de
pagamentos futuros; também conhecido como principal;
Vf: Opcional O valor futuro, ou o saldo, que se deseja obter depois do último pagamento.
Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por
exemplo, 0);
Tipo: Opcional O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.
Exemplo:

Página 147 de 191
Figura 228 Função PGTO
Função VP
A função VP calcula o valor presente de um empréstimo ou investimento com base
em uma taxa de juros constante. Pode-se usar VP com pagamentos periódicos e
constantes (como uma hipoteca ou outro empréstimo) ou um valor futuro que é sua meta
de investimento.
Sintaxe: =VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo])
A sintaxe da função VP tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatório A taxa de juros por período;
Nper: Obrigatório O número total de períodos de pagamento em uma anuidade;
Pgto: Obrigatório O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a
vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa
ou tributo;
Vf: Opcional O valor futuro, ou o saldo, que se deseja obter depois do último pagamento.
Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é
0);
Tipo: Opcional O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Exemplo:
Figura 229 Função VP

Página 148 de 191
Função Taxa
A função taxa retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. A taxa é
calculada por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos da
taxa não converterem em 0, 1 após 20 iterações, taxa retornará o #NUM! valor de erro.
Sintaxe: =Taxa (nper; pgto; VP; [vf]; [tipo]; [suposição])
A sintaxe da função Taxa tem os seguintes argumentos:
Nper: Obrigatório É o número total de períodos de pagamento numa anuidade;
durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxa. Se pgto for omitido, tem de incluir o argumento va;
Va: Opcional O valor atual da quantia total correspondente a uma série de futuros
pagamentos. Se va for omitido, assume-se que será 0 (zero) e terá de incluir o argumento
pgto;
Tipo: Opcional O número 0 ou 1 e indica quando é o vencimento dos pagamentos. Se tipo
for omitido, assume-se que será 0.
Exemplo:
Figura 230 Função Taxa

Página 149 de 191
Cenários
Armazena valores de uma ou mais células para exibi-las na folha de cálculo,
fazendo assim várias projeções sobre o mesmo assunto. As células que são utilizadas
para fazer o cenário necessariamente não podem ter fórmulas e são chamadas de células
variáveis.
Exemplo:
Digite numa folha de cálculo, observação as fórmulas digitadas não irão aparecer
porque o que aparece é o resultado. Agora temos que analisar o vai variar no cenário, obs.
não pode ter fórmula nenhuma nestes campos que vai variar. Podemos dizer o que vai
variar são os percentuais dos meses de fevereiro a abril e o dólar então vamos clicar no
menu Dados, teste de hipóteses, gestor de cenários
Figura 231 Cenários, exemplo
Figura 232 Cenários, configuração, parte 1

Página 150 de 191
Irá aparecer essa janela então click em adicionar
De o nome ao cenário “real” para identificá-lo e click células variáveis e vá até folha de
cálculo e selecione os percentuais de fevereiro a abril e o Dólar como já vimos e de OK
Esta janela é do cenário “real” para adicionar outro cenário click em adicionar.
Repete a janela da figura 183 então de o nome do cenário “pessimista” e dê OK,
altere os valores contidos na janela para 1: 1%, 2: 2%, 3: 2% e 4: 1,20. Para adicionar
outro cenário click em adicionar.
Repete a janela da figura 183 então de o nome do cenário “otimista” e dê OK,
altere os valores contido na janela para 1: 10%, 2: 12%, 3: 8% e 4: 1,80.

Página 151 de 191
Atingir metas
Esta funcionalidade serve quando se quer saber qual é o valor inicial para se
chegar o resultado definido, sendo consideradas as variáveis.
Para usar esta opção deve-se clicar no menu; dados; teste hipóteses; atingir meta.
Figura 235 Atingir metas, parametrização
Exemplo:
Uma equipa deseja contratar um atleta, sendo que ele solicita o salário líquido de
8.000,00, quanto vai ser o salário bruto para o seu time contratá-lo.
TABELA PARA CONTRATAÇÃO
RUBRICA VALORES
SALÁRIO BRUTO €$ 5.000,00
INSS €$ 600,00
IMPOSTO SINDICAL €$ 50,00
VALE TRANSPORTE €$ 112,30
IRRF €$ 1.350,00
TOTAL DOS DESCONTOS €$ 2.112,30
SALÁRIO LíQUIDO R$ 2.887,70
Observação: é necessário fazer as fórmulas nos campos INSS, IMPOSTO SINDICAL,

VALE TRANSPORTE, IRRF, TOTAL DOS DESCONTOS E SALÁRIO LíQUIDO.
Definir célula: é célula que tem a fórmula para obter o resultado final, então nesta folha
de cálculo B9.
Para Valor: o valor desejado, que é 8000.
Alternando célula: é célula que devo mudar para que o salário líquido seja 8000, então
sabemos que é o salário bruto a célula B3.

Página 152 de 191
Subtotal
Esta função é totalizar a coluna que deseja em uma lista. Como o subtotal trabalha
a sequência de valor para totalizar é necessário classificar a coluna da lista que se deseja
fazer o subtotal para que a cada alteração do valor ele faça o subtotal.
Exemplo:
Figura 236 Função Subtotal, exemplo parte 1
Deve-se observar a coluna da data está classificada então pode ser feito o
subtotal pela data gerando totais da quantidade e do total.
Click em qualquer parte da folha de cálculo e no menu dados, click o ícone subtotal.
Observe que aparece uma janela subtotais, onde tem que escolher em cada
alteração em: a data, pois ela que está classificada>usar a função: soma, porque quero
somar caso queira outra função troque por adicionar subtotal a: quantidade e total, onde
ele vai fazer os totais: e click no OK.
Função Subtotal, exemplo parte 2
Para remover o subtotal é só clicar no Menu Dados; subtotal; remover todos.

Página 153 de 191
Proteção
Proteger folha de cálculo
No Microsoft Office, pode-se usar senhas para ajudar a impedir que outras
pessoas abram ou modifiquem os documentos, as pastas de trabalho e as apresentações.
É importante saber que, se não se lembrar da senha, a Microsoft não poderá recuperá-la.
Para proteger sua folha de cálculo do Excel, use as opções a seguir.
• Em uma folha de cálculo aberta, clique na guia Arquivo. O modo de exibição
Backstage é aberto.
• No modo de exibição Backstage, clique em Informações.
• Em Permissões, clique em Proteger folha de cálculo. As seguintes opções são
exibidas: A imagem a seguir é um exemplo das opções de Proteger folha de
cálculo.
Figura 237 Proteção da folha de cálculo, opções
• Marcar como Final Torna o documento somente leitura. Quando uma folha de
cálculo é marcada como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de
revisão de texto são desabilitadas ou desativadas, e a folha de cálculo se torna
somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que se está
compartilhando uma versão concluída de uma folha de cálculo. Também ajuda a
impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidas na folha de
cálculo;
• Criptografar com Senha Define uma senha para o documento. Quando se seleciona
Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na

Página 154 de 191
caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode recuperar
senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os
nomes de arquivo correspondentes em um local seguro;
• Proteger folha de cálculo Atual Protege a folha de cálculo e as células bloqueadas.
Com o recurso Proteger a folha de cálculo Atual, pode se selecionar a proteção
por senha e permitir ou impedir outros usuários de selecionar, formatar, inserir,
excluir, classificar ou editar áreas da folha de cálculo.
• Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho Protege a estrutura da folha de cálculo.
Com o recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, pode se selecionar a
proteção por senha e opções para impedir que os usuários alterem, movam,
excluam dados importantes.
• Restringir Permissão por Pessoas Instala o gestor de Direitos do Windows para
restringir permissões. Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft
Windows para restringir permissões. Pode-se aplicar permissões por meio de um
modelo usado por sua organização ou adicionar permissões, clicando em Restringir
Acesso.
• Adicionar uma Assinatura Digital Adiciona uma assinatura digital visível ou
invisível. As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como
documentos, mensagens de email e macros, usando a criptografia do computador.
As assinaturas digitais são criadas digitando uma assinatura ou usando uma
imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade, e não
o repúdio.
Para proteger as fórmulas

Serve para proteger as células que possui fórmulas contra a exclusão da mesma.
Pode também proteger a folha de cálculo inteira também assim o utilizador não consegue
usar a folha de cálculo.
Para aceder este recurso ir ao menu; Rever
Exemplo:
Figura 238 Proteger as fórmulas, exemplo, parte 1
Selecione b3 até f7, e click no MENU Rever >permitir que os utilizadores editem
intervalos.

Página 155 de 191
Figura 240 Proteger as fórmulas, exemplo, parte3

Página 156 de 191

Página 157 de 191
Formulário
Um formulário permite a entrada de dados numa folha de cálculo, clicando nas
opções ao invés de digitar tudo. É possível criar menus drop down, botões de opção,
caixas de combinação e muito mais. Tudo com comandos pré-definidos. Este processo
além de mais prático, pois evita a digitação, é também mais seguro, pelo fato de o
utilizador acrescentar o valor preestabelecido.
Todo o controle de compra de um computador pode ser feito em formulário e os
itens são habilitados com um clique do mouse. No exemplo só constam alguns itens, para
começar a entender como estruturar um formulário.
As opções de criar botões de controle de formulários estão na aba Programador do
Excel, mas por padrão essa aba não é exibida. Então vamos adicionar a aba Programador
do Excel.
Clique no botão Arquivo, Opções, opção Personalizar Faixa de Opções.
Figura 243 Formulário adicionar aba de programador, parte 1
Marque a opção “Programador” e depois clique em OK.

Página 158 de 191
Figura 244 , Formulário adicionar aba de programador, parte 2
Criaremos um formulário usando os controlos de Formulário da nova barra

Programador. Para inserção de botões de controle de formulários, é necessária a criação
de Caixas de Grupo, pois estes controles de formulários só funcionam em grupos que se
destinam a funções semelhantes. Então para cada grupo de botões de controlo criaremos
uma caixa de grupo própria.
Figura 245 Criação de um formulário, parte 1

Página 159 de 191
Selecione de A1 até J22 para criar um fundo do formulário. Isso é opcional mas
fica bem mais bonito.
Escolha uma cor para o fundo do formulário e em seguida, clique em qualquer
célula para remover a seleção.
Aumentar a altura da linha, posicionar o cursor na linha divisória entre o 1 e o 2,
quando o cursor se transformar numa seta dupla, clique, segure apertado e arraste até a
altura desejada. Selecione o intervalo de A1 até J1 e depois clique no botão Mesclar e
Centralizar.
Digite um título, Rótulo de Colunas, para seu trabalho.
Neste caso, "Venda de Computador"
Vamos começar a dar forma com a Caixa de Grupo do Processador. Na aba

programador, grupo Controle item Inserir, escolha a opção Caixa de Grupo.

Página 160 de 191
Clique no início (à esquerda) do fundo azul, segure apertado e arraste até definir
o tamanho desejado para a caixa de grupo dependendo dos elementos que serão inseridos
nela.
Clique sobre o nome Caixa de Grupo e renomeie a caixa para Processador.
Nesta caixa de grupo, iremos inserir os botões de opções para escolha do

Processador. Lembrando que este botão de opção é de seleção única. Ou seja, usando o
botão de opção só é possível marcar um item por vez. Até porque neste caso, um
computador não teria dois processadores então optamos por apenas um item assinalado
nessa caixa de grupo.
De seguida, na aba de Programador, grupo Controle item Inserir, escolha o Botão
de Opção e desenhe esse botão dentro da caixa de grupo (isto é muito importante porque
faz com que a opção seja reconhecida como componente da caixa de grupo) o botão da
primeira opção para escolha do Processador. Em seguida, digite um nome para a opção e
posicione no início da lista. Este processo deverá ser repetido em cada opção dessa caixa
para os outros modelos de Processadores.

Página 161 de 191
Pode-se dimensionar a caixa de grupo clicando no contorno e depois usando as

alças (bolinhas brancas) para aumentar e diminuir. Para movimentar e alinhar pelo
teclado, clique com o botão direito do rato na borda da caixa, clique depois botão
esquerdo (também na borda) e use as setas de direção do teclado. Para remover a
seleção clique fora da caixa.
Para dar um efeito de 3D, clique com o botão direito do mouse no contorno da
caixa, escolha Formatar Controle e depois selecione a opção Sombreamento em 3D.

Página 162 de 191
Agora deverá repetir todo o processo e criar a Caixa de Grupo das Memórias.
Desenhe a caixa de grupo e depois insira novos botões de opção para que o usuário
escolha a quantidade de memória desejada.
Na terceira caixa de Grupo, os Acessórios: Crie a caixa de Grupo, defina um

tamanho para caber 5 opções de Acessórios. Essas opções serão escolhidas com uma
caixa de Seleção. Clique na Caixa de Seleção. Clique dentro da caixa de grupo Acessórios
e digite os nomes, faça os alinhamentos.

Página 163 de 191
Importante: A caixa de seleção de uma opção, não deve sobrescrever outra, senão
selecionará as duas opções simultaneamente na hora de utilizar o formulário. No final
deverá ficar assim:
Agora vamos à área de cálculos. Insira os campos conforme imagem abaixo.
As caixas em branco são apenas células com contorno preto e fundo branco.
Observe que tem uma caixa de grupo em volta e dois botões de opção: À vista e À Prazo.
No Local da Entrega tem uma Caixa de Combinação.

Página 164 de 191
Nesta etapa iremos que é criar a base de dados. Abaixo está a base de dados que
deve ser digitada para que o formulário, através de dígitos de controle, resgate os
valores dos componentes. Digite a base e siga rigorosamente as linhas e colunas definidas
na tabela.

Neste momento iremos associar as informações. Clique com o botão direito sobre
o item AMD e escolha Formatar Controlo.

Página 165 de 191
Na opção Valor está habilitado Não Selecionado que corresponde a atual situação
botão do processador AMD.
Clique no Vínculo da Célula (o botão com setinha vermelha) para associar a opção
do botão com uma célula. Clique na célula O4 para inserção do dígito de controle da
opção. Clique no botão Recolher novamente para retornar à tela anterior e confirme OK
Veja que assinalando a primeira opção dos processadores, na célula do dígito de

controle aparece o número 1. Se for marcada a segunda opção da lista (Intel Core2Duo)
aparecerá o número 2 nessa mesma célula indicando que agora a segunda opção da Caixa
de Grupo foi escolhida pelo utilizador.

Página 166 de 191
Para a Caixa de Grupo Memórias, repita os procedimentos anteriores: Clique com o

botão direito sobre o item 4GB Gb e escolha Formatar Controle. Na opção Valor está
habilitado Não Selecionado que corresponde a atual situação botão da memória de 4GB.
Se for marcada a segunda opção da lista (2Gb) aparecerá o número 2 nessa
mesma célula indicando que agora a segunda opção da Caixa de Grupo foi escolhida pelo
utilizador.
Na caixa Acessórios, são Caixas de Seleção que oferecem as opções de escolha.
Nesse caso, é necessário clicar botão direito e escolher cada célula de controle
individualmente.
Caixas de Seleção não resultam em valores numéricos como 1, 2 ou 3, mas uma
resposta lógica Verdadeiro para assinalado e Falso para não assinalado.
No final teremos o valor lógico VERDADEIRO para os itens assinalados na lista e
FALSO para os itens não assinalados.
Agora vamos as fórmulas: Clique na célula em branco ao lado da palavra

processador e digite: =SE(O4=1;N4;SE(O4=2;N5;N6))

Página 167 de 191
Esta fórmula diz o seguinte: Se a célula O4 for igual a 1, então insira aqui o valor
contido em N4, SE a célula O4 for igual a 2, então insira aqui o valor contido em N5,
SENÃO, insira o valor de N6. Nesta caso, se marcarmos a primeira opção do formulário,
então a célula de controle vai registrar 1 e se for 1 o valor é de O4 ou seja R$190,00. Se
for 2, então é R$ 258,00 senão R$ 389,00.
Clique na célula em branco ao lado da palavra Memórias e digite:
=SE(O7=1;N7;SE(O7=2;N8))
Se a célula O7 for igual a 1, então insira aqui o valor contido em N7, SE a célula
O7 for igual a 2, então insira aqui o valor contido em N8.
Agora vamos às fórmulas para verificar a validação das Caixas de Seleção dos
Acessórios, onde a resposta é Verdadeiro para os itens habilitados e Falso para os itens
não habilitados.
Clique na célula ao lado dos Acessórios e digite a fórmula com a função SOMASE:
=SOMASE(O9:O13;VERDADEIRO;N9:N13)
O Excel procura os valores Verdadeiros (habilitados) de O19 até O13 e quando os
encontrar, somará os valores correspondes nas mesmas linhas de N9 até N13.
Agora clique como botão direito do rato no Botão de Opção A Vista e escolha
Formatar Controlo.
Escolha uma célula na base de dados que não esteja sendo usada e defina como
célula de controlo da forma de pagamento. Pode ser P10, abaixo da lista das cidades.
Clique OK.
Clique na célula em branco ao lado do "À Vista" e digite a fórmula:
=SE(P10=1;SOMA(B13;E13;H13);"")
SE P10 for igual a 1 (À vista) então some Processador + Memórias + Acessórios,
senão deixe a célula VAZIA.
Clique na célula em branco ao lado do "À Prazo" e digite a fórmula:
=SE(P10=2;SOMA(B13;E13;H13);"")
SE P10 for igual a 2 (À Prazo) então some Processador + Memórias + Acessórios.
Senão deixe a célula VAZIA.

Página 168 de 191
A célula da entrada deixe em branco, afinal não sabemos quanto o cliente quer
pagar na entrada.
Na célula Saldo, o cálculo do valor total da compra menos a entrada;
=SE(P10=2;G17-B18;0)
Se a célula P10 tiver o valor 2, então o cliente vai pagar em parcelas, então faça o
cálculo do valor da compra menos a entrada, senão deixe 0 (Zero).
Na célula Número de Parcelas, deixe em branco mas vamos pôr uma validação para
o máximo de 10 parcelas. Clique na célula em branco ao lado de Número de Parcelas e
clique no Grupo Dados, aba Ferramentas de Dados, item Validação de Dados:
Escolha um número inteiro. Mínimo 2 (porque se for em 1 parcela ele está pagando
à vista) e máximo 10.

Página 169 de 191
Clique em Alerta de Erro e escreva uma mensagem ao utilizador.

Página 170 de 191
Na célula Valor Base da parcela, vamos apenas dividir o saldo pelo número de
parcelas:
=F16/I16.
Nos Juros vamos aplicar três alíquotas diferentes, dependendo do número de
parcelas:
De 2 a 4 = 1,75%
De 4 a 7 = 2,75%
De 7 a 10 = 3,5%
Segue formula:
=SE(I18<4;1,99%;SE(I18>=7;3,5%;2,75%))
SE o Número de Parcelas (I16) for menor que 4, então 1,99%
SE o Número de Parcelas (I16) for maior ou igual a 7, então 3,5%% SENÃO ( se
não for nenhuma das opções anteriores) 2,75%
No campo Valor final das Parcelas, multiplique o valor base das parcelas pelo juro,
mais o próprio valor das parcelas. Resultará no valor base já adicionado o juro.
No Valor final da compra, use a fórmula:
=SE(P10=2;I19*I18+B18;C17)
SE a compra foi a prazo (P10=2), então multiplique o I18 (Valor final das parcelas)
pelo I16 (quantidade de parcelas) e some ainda o C16 (a entrada), SENÃO mostre aqui o
valor do C14 (Valor à vista).
No campo Local de Entrega, clique com o botão direito do mouse sobre a caixa de
combinação e escolha Formatar Controlo.
Configure as opções:
Intervalo de Entrada: Este intervalo relaciona as células que contém a lista que
fará parte das opções da Caixa de Combinação. No nosso caso as cidades que serão
escolhidas com um clique do mouse.
Vínculo com a célula: Devemos indicar a célula que deverá exibir o dígito
verificador que indica o item selecionado na lista. Exemplo: Se na caixa de combinação do
formulário for selecionado "Jussara - GO", essa célula exibirá o número 1, pois
começando pela primeira cidade, Jussara é a primeira entrada de lista.

Página 171 de 191
Linhas Suspensas: Quantos itens serão exibidos sem usar a barra de rolagem. Se
sua lista contém 8 entradas, mude para 8 o número de linhas suspensas, assim o Excel
não exibe a barra de rolagem vertical.
Clique Ok para aplicar as configurações.
Agora vamos testar nossa lista no formulário.

Clique na caixa de combinação e escolha um outro item da lista.
Veja que Porto Alegre é o quinto item da lista, então a célula registra 5.

Página 172 de 191
Após o trabalho concluído, desabilite a visualização das linhas de grade do Excel,

elas servem como guias no momento de organizar e alinhas as caixas, mas depois podem
ser desligadas. Clique na aba Layout da Página, grupo Opções de folha de cálculo e
desmarque a opção Exibir nas linhas de Grade.

Página 173 de 191
Gráficos
Para inserir gráficos no Excel, o primeiro passo é criar a tabela com o conjunto de
informações a serem analisadas. Em nosso exemplo, faremos uma análise muito simples,
trabalhando com o número de habitantes dos estados da região Sul do Brasil.
Figura 270 Gráficos, tabela base
Criada a tabela de dados, selecione os dados e para inserir o gráfico faça:

Clique na aba “Inserir”, no grupo “Gráficos”. Este grupo nos permite escolher
entre vários tipos de Gráficos.
Figura 271 Tipos de gráficos
Tipos de Gráficos
Serão apresentados agora quais tipos de gráficos no Excel se poderá criar, a
diversidade é grande!
Gráfico de colunas
Em geral, um gráfico de colunas exibe as categorias ao longo do eixo horizontal e
valores ao longo do eixo vertical. Veja -seo gráfico de colunas feito a partir de nossa
tabela exemplo.
Figura 272 Gráficos, gráfico de colunas

Página 174 de 191
Gráfico de Linhas
Em um gráfico de linhas, os dados de categorias são distribuídos uniformemente
ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos uniformemente
ao longo do eixo vertical. Gráficos de linhas podem mostrar dados contínuos ao longo do
tempo em um eixo com escalas iguais e, portanto, são ideais para mostrar tendências de
dados em intervalos iguais, como meses, trimestres ou anos fiscais.
Figura 273 Gráficos, gráfico de linhas
Gráfico circular 2D
Gráficos circular 2D mostram o tamanho dos itens numa série de dados,
proporcional à soma desses itens. Pontos de dados num gráfico de 2D são exibidos como
uma percentagem da “pizza inteira”.
Figura 274 Gráficos, gráfico circular de 2D

Página 175 de 191
Gráfico de Barras
Gráficos de barras ilustram comparações entre itens individuais. Num gráfico de
barras, as categorias costumam ser organizadas ao longo do eixo vertical, enquanto os
valores são dispostos ao longo do eixo horizontal.
Figura 275 Gráficos, gráfico de barras
Gráfico de Área
Gráficos de áreas podem ser usados para plotar mudanças ao longo do tempo e
chamar a atenção para o valor total no decorrer duma tendência. Mostrando a soma dos
valores plotados, um gráfico de áreas também mostra a relação de partes com um todo.
Figura 276 Gráficos, gráfico de área

Página 176 de 191
Gráfico de Dispersão (XY) e de Bolhas
Coloque os valores X em uma linha ou coluna e depois insira os valores Y
correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes. Um gráfico de dispersão tem dois
eixos de valores: um eixo horizontal (X) e um vertical (Y). Combina os valores X e Y em
pontos de dados únicos e os exibe em intervalos irregulares, ou agrupamentos. Gráficos
de dispersão costumam ser usados para exibir e comparar valores numéricos, como dados
científicos, estatísticos e de engenharia.
Figura 277 Gráficos, gráfico de dispersão
Gráfico de Ações
Como o nome sugere, um gráfico de ações pode ilustrar flutuações nos preços das
ações. No entanto, esse gráfico também pode ilustrar flutuações em outros dados, como
níveis de chuva diários ou temperaturas anuais. Lembre-se de organizar seus dados na
ordem correta para criar um gráfico de ações.
Figura 278 Gráficos, gráfico de cotações

Página 177 de 191
Gráfico de Superfície
Este gráfico é útil quando se quer encontrar combinações ideais entre dois
conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas que
estão no mesmo intervalo de valores. Pode se criar um gráfico de superfície quando tanto
as categorias quanto a série de dados são valores numéricos.
Figura 279 Gráficos, gráfico de superfície
Gráfico de Radar
Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados.
Figura 280 Gráficos, gráfico de radar
Gráfico de mapa de árvore – Treemap

O gráfico de mapa de árvore fornece uma exibição hierárquica dos dados e uma
maneira fácil de comparar diferentes níveis de categorização. O gráfico de mapa de

Página 178 de 191
árvore exibe categorias por cor e proximidade, podendo facilmente mostrar muitos
dados, o que seria difícil com outros tipos de gráfico. O gráfico de mapa de árvore pode
ser plotado quando houver células vazias (em branco) na estrutura hierárquica e os
gráficos de mapa de árvore forem adequados para comparar as proporções dentro da
hierarquia.
Figura 281 Gráficos, gráfico treemap
Gráfico circular de vários níveis

O gráfico circular de vários níveis é ideal para exibir dados hierárquicos e pode
ser plotado quando houver células existentes dentro da estrutura hierárquica. Cada nível
da hierarquia é representado por um anel ou círculo, com o círculo mais interno na parte
superior da hierarquia. Um gráfico circular de vários níveis sem dados hierárquicos (um
nível de categorias) é semelhante a um gráfico de rosca. No entanto, um gráfico circular
de vários níveis, tem vários níveis de categorias mostra as relações entre os anéis
externos e os internos. O gráfico circular de vários níveis é mais eficiente ao mostrar
como um anel se divide nas respetivas partes constituintes.

Página 179 de 191
Figura 282 Gráficos, gráfico circular de vários níveis
Gráfico de Histograma
Dados plotados em um gráfico de histograma mostram as frequências dentro de
uma distribuição. Cada coluna do gráfico é chamada de compartimento, o qual pode ser
alterado para analisar dados posteriormente.
Figura 283 Gráficos, histograma
Gráfico de cotações
Um gráfico de cotações mostra a distribuição dos dados em quartis, realçando a
média e as exceções. As caixas podem ter linhas estendendo-se verticalmente chamadas
de “caixa estreita”. Essas linhas indicam variabilidade fora dos quartis superiores e
inferiores e qualquer ponto fora dessas linhas ou caixas estreitas é considerado uma

Página 180 de 191
exceção. Use esse tipo de gráfico quando houver vários conjuntos de dados relacionados
uns com os outros de alguma maneira.
Figura 284 Gráficos, gráfico de cotações
Gráfico de Cascata
Um gráfico de cascata mostra uma soma acumulada dos seus dados financeiros à
medida que valores são adicionados ou subtraídos. É útil para entender como um valor
inicial é afetado por uma série de valores positivos e negativos. As colunas são
codificadas por cores para que você possa diferenciar rapidamente números positivos de
negativos.
Figura 285 Gráficos, gráfico cascata
Gráfico de Funil
Os gráficos de funil mostram os valores em vários estágios de um processo. Por
exemplo, poderia se usar um gráfico de funil para mostrar o número de clientes
potenciais para vendas em cada estágio em um pipeline de vendas. Normalmente, os
valores diminuem gradualmente, permitindo que as barras se pareçam com um funil.
Dica: para inserir um gráfico de funil clique em Inserir, Inserir gráfico de Cascata ou de
Ações, Funil.

Página 181 de 191
Figura 286 Gráficos, gráfico funil
Gráfico de Combinação
Este gráfico combina dois ou mais tipos de gráfico para facilitar a interpretação
dos dados, especialmente quando estes são muito variados. Exibido com um eixo
secundário, esse gráfico é ainda mais fácil de ler. Neste exemplo, usamos um gráfico de
colunas para mostrar o número de casas vendidas entre os meses de janeiro e junho e
depois usamos um gráfico de linhas para que os leitores possam identificar com mais
facilidade o preço médio das vendas em cada mês.
Escolha o gráfico que mais se adequa a sua necessidade de análise e pronto, já se pode
entregar relatórios altamente detalhados, e com recursos visuais que facilitam a tomada
de decisões.
Figura 287 Gráficos, gráficos combinados
Mais um exemplo criando gráficos no Excel

Para aprender melhor como criar gráficos no Excel, vamos utilizar no exemplo
abaixo, uma planilha com dados fictícios relativos aos números de casos de dengue no
Brasil no mês de janeiro nos estados do Sudeste.
Vamos gerar um gráfico para esse cenário.

Página 182 de 191
Figura 288 Gráficos, cenário 2
Selecione os dados da sua folha de cálculo, inclusive com os cabeçalhos.

Página 183 de 191
Figura 289 Gráficos, cenário 2, elementos
A seleção dos cabeçalhos, facilita a organização dos dados no gráfico, fazendo

com que o Excel adicione títulos aos eixos automaticamente, além de criação de legendas.
Todas estas personalizações podem ser feitas manualmente também.
Após selecionar os dados, chegou o momento tão esperado, pressione no seu
teclado F11 e a mágica acontecerá. Seu gráfico criado com uma tecla.
Figura 290 Gráficos, cenário 2, gráfico

Página 184 de 191
Alterar o tipo de gráfico
Gráfico criado e agora vamos fazer algumas pequenas edições para melhorar a
apresentação do seu gráfico.
O Gráfico de colunas é criado por padrão ao pressionar o F11, mas pode não ser o
ideal para a sua apresentação, veremos outras opções de gráficos, lembrando também
que nem todos os tipos de gráficos serão úteis para o seu tipo de planilha.
Ao criar o gráfico, perceba que agora que se pode visualizar a aba Design, nesta
guia clique em Alterar tipo de gráfico.
Figura 291 Gráficos, alterações de gráficos, parte 1
Escolha o tipo de gráfico que mais se adequa ao que se precisa e clique em ok.

Página 185 de 191
Este será o resultado.
Como adicionar uma legenda ao gráfico

Para adicionar uma legenda ao seu gráfico é bem simples e prático, basta escolher
um Layout rápido.
Na aba Design, clique em Layout rápido e escolha uma opção.

Página 186 de 191
Figura 294 Gráficos, adicionar legendas
Como inserir um gráfico dentro de uma folha de cálculo

Ao pressionar F11 para criar um gráfico, o Excel cria uma folha de cálculo para o
gráfico, separando a visualização do gráfico da folha de cálculo que possui seus dados de
origem, porém muitos profissionais gostam de ter o gráfico dentro da folha de cálculo,
dando uma aparência mais profissional as suas folhas de cálculo.
Para realizar esse procedimento, na aba Design, clique em Mover Gráfico.
Figura 295 Gráficos, dentro da folha de cálculo, parte 1

Página 187 de 191
Selecione a opção Objeto em e escolha a folha de cálculo onde deseja adicionar o
gráfico, posteriormente, clique em ok.
Figura 296 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 2
Figura 297 Gráficos dentro da folha de cálculo, parte 3
Linhas de tendência
As linhas de tendência são técnicas de representação gráfica, usualmente
utilizadas em análises técnicas no mercado de ações, pois permitem identificar as
tendências nesse mercado, auxiliando as tomadas de decisão. Em termos técnicos, pode-
se dizer que as linhas de tendência são retas traçadas a partir dos topos (máximos

Página 188 de 191
significativos) ou fundos (mínimos significativos) de um gráfico, sendo necessária a
existência de, no mínimo, três pontos.
Adicionar uma Linha de Tendência

a) Selecione um gráfico.
b) Selecione + no canto superior direito do gráfico.
c) Selecione Linha de Tendência.
Formatar uma linha de tendência

No painel Formatar Linha de Tendência, selecione uma Opção de Linha de
Tendência para escolher a linha de tendência desejada para o gráfico. A formatação de
uma linha de tendência é uma maneira estatística de medir dados:

Página 189 de 191
Figura 298 Linhas de tendência, parametrização
Defina um valor nos campos Avançar e Voltar para projetar os dados no futuro.

Página 190 de 191
Bibliografia
AFONSO, Ana Paula Afonso; Excel
MAIA, Carlos; Curso: Excel Avançado
MARTINS, António Gonçalves; Excel Aplicado à Gestão, Edições Sílabo, Lda. Lisboa,
Setembro de 2020 ISBN: 978-989-561-042-6
SÁ, Sofia; MANUAL DE MICROSOFT EXCEL
SILVA, Prof. Daniel Silva, SEBENTA de EXCEL
Formação e ajuda do Excel, https://support.microsoft.com/pt-pt/excel
Excel 2016, https://edu.gcfglobal.org/pt/excel-2016/

Página 191 de 191

Manual de apoio para funcionalidades avançadas em folha de cálculo

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual de apoio para funcionalidades avançadas em folha de cálculo

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MANUAL DE APOIO

DOMÍNIO: TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

DESIGNAÇÃO DA UFCD: FOLHA DE CÁLCULO - FUNCIONALIDADES AVANÇADAS

CARGA HORÁRIA: 25 HORAS

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 1 Friso “Base”

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 3 Friso “Esquema de Página”

Temas Configuração de Página Ajustar Tamanho Opções de folha Dispor

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Biblioteca de funções Nomes Definidos Auditoria de fórmulas Cálculos

Figura 5 Friso “Dados”

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Verificação Acessibilidade Informações Idioma Comentários Notas Proteger

Figura 7 Friso “Ver”

Vistas de livro Mostrar Zoom Janela Macros

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Código Suplementos Controlos

Figura 9 Barra de fórmulas

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 10 Conceito de linha e Coluna

Figura 11 Conceito de Células

Dentro das células é possível escrever-se. Para um rápido exemplo, escrevi na

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Se selecionar uma outra célula qualquer, voltamos ao ponto de partida, a linha e

Figura 13 Edição de células, 2

Figura 14 Formatação de células, técnica 1

Ou, selecione a célula ou intervalo de células e clicando com o botão direito do

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

A janela formatar células possui normalmente, 6 abas que são: número,

Figura 16 Formatação de células, técnica 2, janela de formatação

Para utilizar a categoria personalizada e poder criar as máscaras de entrada de

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 17 Formatação de células, exemplos de formatação

Nomear intervalo de células ou a célula

Ou selecionar o intervalo de célula desejado e vá para o menu Fórmulas > o ícone

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 20 Nomear células, ou conjuntos de células, exemplo

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 21 Exemplo teórico de referência relativa

Figura 22 Exemplo prático, parte 1, de referência absoluta

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Exemplo 2: Totalmente referência absoluta

Figura 24 Exemplo teórico de referência absoluta

Figura 25 Exemplo teórico de referência mista

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 26 Exemplo prático, parte 2, de referência mista

Figura 27 Exemplo prático, parte 3, de referência mista

Folha De Cálculo - Funcionalidades Avançadas

Figura 28 Filtros avançados, folha de cálculo, exemplo, 1

Adicione duas folhas de cálculo: plan2 e plan3