Emissor NF-e

NFEasy

Isabela Gallo
Alterdata Software
20/12/2016
Sumário
Introdução....................................................................................................................................3
Instalação.....................................................................................................................................3
Cadastros......................................................................................................................................4
Empresa....................................................................................................................................4
Configuração Geral.......................................................................................................................7
Cadastros optativos (Facilitadores)............................................................................................11
Cadastro de Cliente................................................................................................................11
Cadastro de Produto...............................................................................................................13
Cadastro de Transportadora...................................................................................................16
Cadastro de ICMS...................................................................................................................17
Emissão de notas........................................................................................................................20

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Introdução
Até 2016 a SEFAZ disponibilizava um aplicativo emissor de NF-e gratuito onde era possível
realizar o envio das notas fiscais a SEFAZ sem necessitar adquirir um sistema emissor porém,
segundo a própria SEFAZ este emissor será descontinuado a partir de 01/01/2017 e não será
desenvolvida uma nova versão.

Os clientes que já baixaram o aplicativo poderão continuar utilizando o emissor, porém caso
surja uma legislação que informe a necessidade de um novo recurso este não será implantado
no aplicativo, impedindo assim o correto funcionamento do envio das notas.

Instalação
Para instalação do NFEasy acesse o link:

http://nfeasy.alterdata.com.br/emissor/instalador/publish.htm e clique sobre o botão: “Baixar

instalador”. Será baixado um aplicativo (Setup), em seguida acesse o local no seu computador
onde o download foi armazenado, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione a
opção: “Executar como administrador”, feito isto, poderá aparecer a imagem abaixo, clique
em Instalar e o NFEasy fará o processo de instalação.

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Cadastros
Empresa
Após o aplicativo ser instalado será aberta a tela principal para cadastro da(s) empresa(s) que
utilizarão o NFEasy Emissor. Conforme imagem abaixo, clique em “Cadastrar”

Será apresentado outra tela onde pode-se realizar o cadastro da empresa. Nesta tela informe o
nome, nome fantasia, cnpj, inscrição estadual, CNAE fiscal, inscrição municipal, inscrição
estadual substituto tributário caso haja, contato e endereço.

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Importante:

Empresa associada a: Este recurso será utilizado de acordo com a licença contratada junto a
Alterdata. Nesta opção é possível definir uma empresa associada e vincular ao CNPJ da
empresa que adquiriu a licença para que seja feita a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas.

Observação.: A licença do NFEasy emissor é definida por CNPJ e a assinatura mensal pelo
número de notas emitidas.

Após preencher todos os dados desta aba clique sobre a aba “Informações para emissão”
nesta aba será possível definir outras configurações referentes à empresa como o tipo de
tributação, o logotipo que será impresso no DANFE, entre outros, confira abaixo:

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Ambiente NF-e: Será definido se o ambiente de envio das notas será de homologação ou
produção, o ambiente de homologação é utilizado quando a emissão de notas ainda está em
fase de teste, o ambiente produção é definido quando a emissão da nota se torna efetiva.

Regime tributário: Deverá definir se a empresa pertence ao simples nacional, simples nacional
– excesso de sublimite de receita bruta ou regime normal.

Empresa trabalha com DANFE em contingência: O NF-Easy Emissor ainda não possui recurso
para emissão em contingência.

Certificado: deverá ser definido o tipo de certificado utilizado, o tipo A1 é o certificado

instalado na máquina, o tipo A3 é em hardware geralmente é utilizado através de um cartão e
deve estar conectado à máquina para emissão de notas, o Token é utilizado através de um pen
drive que também deverá estar conectado à máquina no momento da emissão. O botão
“selecionar” deve ser utilizado para localizar o certificado correspondente à empresa
emitente.

Logotipo: Pode ser inserido uma imagem referente ao logotipo da empresa que será impresso
no DANFE, basta clicar no ícone da lupa ao lado direito e localizar a imagem que deseja, caso
queira excluir alguma imagem nesta opção clique no ícone de uma “borracha”.

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Configuração Geral
Após realizado todo o cadastro clique no botão “Gravar”, o NFEasy direcionará para a página
principal do aplicativo, clique no ícone: “Configuração Geral” será exibida a imagem abaixo,
confira para que serve cada uma destas funções.

Observações: * O Emissor NFEasy pode trabalhar em rede desde que a pasta informada em
“diretório raiz” esteja em rede e deverá ser informado o mesmo diretório para os demais
emissores em funcionamento.

** O TS abre instâncias a cada log na máquina, mesmo o Emissor NFEasy não tendo usuário e
senha para acesso é possível que o mesmo trabalhe em TS.

Diretório raiz: É o local onde serão armazenadas as pastas de envio e recebimento de xml, será
necessário clicar no ícone da lupa e localizar o local que deseja que sejam armazenados estes
arquivos.

Guardar os documentos pendentes em backup: Esta configuração permite que uma cópia do
xml de envio seja armazenada na pasta Backup contida no diretório raiz do NFEasy.

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Habilitar envio de e-mail: Habilita a aba E-mail e E-mail NF-e onde são realizadas as
configurações para enviar o xml ao e-mail do destinatário automaticamente quando emitida
uma nota.

Imprimir o endereço de entrega nos dados adicionais do DANFE: Inclui o endereço de entrega
no DANFE.

Realizar ajuste no sistema caso utilize proxy com protocolo HTTP/1.0: Esta configuração é útil
para servidores que utilizam proxy que podem causar falha no envio da nota.

Habilitar o uso de proxy: Deverá ser marcado quando é utilizado um servidor que possui
proxy.

Novidades da versão: direciona para o site do NFEasy onde pode-se verificar se há alguma
atualização disponível

Gravar: Salva as configurações feitas.

Cancelar: Cancela o que foi configurado e não foi salvo.

Na aba DANFE é possível definir o layout de impressão do DANFE, conforme forem feitas as
modificações a imagem que ilustra o DANFE é modificada também, assim é possível ter uma
visão melhor de como será impresso.

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Caso queira enviar e-mail com os arquivos do documento para o destinatário será necessário
configurar a aba E-mail habilitada quando marcada a opção: Habilita Envio de e-mail visto na
tela principal de configuração.

Arquivos anexados ao e-mail: Deverá estar marcado qual arquivo deseja-se enviar ao cliente:
Retorno SEFAZ: marcando este será enviado ao cliente o xml de retorno autorizado pela
SEFAZ. Arquivo assinado: esta opção enviará o arquivo xml assinada ao cliente contendo todas
as informações da nota como produtos, impostos, endereços, etc. DANFE PDF: enviará arquivo
DANFE no formato PDF ao cliente. Poderão ser marcadas mais de uma opção.

Em seguida insira as configurações do smtp utilizado pela sua empresa.

A última aba “Proxy” são configurações relacionadas ao proxy do servidor. Esta aba será
apresentada apenas se a opção: “Habilita uso de proxy” estiver marcado na aba “Geral”

Detectar proxy automaticamente: Com esta opção marcada o NFEasy identificará se há proxy
nos servidores automaticamente.

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Configurações manuais de proxy: Com esta opção será necessário configurar manualmente as
configurações do proxy como endereço, porta, usuário e senha.

Após realizado o cadastro da empresa nas abas “Dados cadastrais” e “Informações para
emissão” o NFEasy está pronto para emissão de notas. Salve então o cadastro da empresa e
será direcionado para a tela anterior que já constará a empresa cadastrada, nesta tela
selecione a empresa e clique no botão “Iniciar”

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Ao clicar no botão “Iniciar” é apresentado uma outra tela onde poderá ser feito o envio de
uma nota ou realizado alguns cadastros que ficarão armazenados e poderão ser utilizados
como facilitadores. O NFEasy Emissor permite que as notas sejam enviadas tanto realizando os
cadastros de clientes, transportadora, produto e ICMS ou informando cada um destes em cada
nota emitida.

Cadastros optativos (Facilitadores)

Cadastro de Cliente
A seguir será mostrado como realizar o cadastro do cliente, na tela de emissão de notas clique
em “Cliente”

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Ao abrir a tela de cadastro de cliente abaixo do botão “Cadastrar” há campos onde podem
realizar pesquisas sobre determinado cliente após cadastrados no NFEasy, poderá localizá-los
através do campo nome, cpf ou cnpj e inscrição estadual, informe um destes campos e clique
no botão Pesquisar para que o NFEasy realize a busca.

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Informe todos os dados do cliente e clique no botão “Gravar”, caso queira cadastrar mais
clientes clique no botão “Cadastrar” se não, feche esta janela.

Cadastro de Produto
Clique sobre o botão Produto e será aberto uma tela conforme a tela anterior onde é possível
cadastrar um produto.

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Ao clicar no botão “Cadastrar” será apresentada a imagem abaixo onde deverão ser incluídos
os dados referentes ao produto.

Informe os dados do produto como código, descrição, código EAN etc. Em ICMS é possível
cadastrar um cálculo de ICMS e vincular a este produto. Em IPI informe os dados referente ao
imposto IPI se houver. Clique no botão “Incluir” em ICMS e será apresentada a imagem abaixo:

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Informe o nome do produto, em Regime defina se será tributado pelo simples nacional ou
tributação normal, informe a situação tributária deste cálculo e a origem do produto.
Dependendo do que for informado no regime ou situação tributária podem ser apresentados
outros campos a serem preenchidos, veja o exemplo abaixo:

Preencha os campos conforme necessidade e clique no botão “Gravar”, poderão ser

cadastrados vários cálculos de ICMS no mesmo produto.

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Cadastro de Transportadora
No botão “Transportadora” é possível cadastrar as transportadoras responsáveis pela entrega
do produto, funciona da mesma forma que os demais, ou seja, pode cadastrar previamente ou
informar todos os dados em cada nota que emitir.

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Ao clicar neste botão também será apresentada a tela de cadastro da transportadora.

Informe os dados da transportadora e clique em Salvar, observe que na parte superior abaixo
do botão “Cadastrar” existem os campos de busca da transportadora pela razão social, CPF ou
CNPJ.

Cadastro de ICMS
Há também o botão ICMS em que é possível cadastrar os cálculos de ICMS conforme foi
verificado no cadastro do produto, se cadastrar o cálculo do ICMS no cadastro do produto o
cálculo automaticamente constará na janela referente ao ICMS, os cálculos cadastrados neste
local também poderão ser vinculados ao produto.

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Ao clicar em ICMS a tela apresentada é igual à mostrada no cadastro de produto, veja abaixo:

O botão “Importar arquivos” é utilizado nos casos em que eram emitidas notas através do
emissor gratuito da SEFAZ, através deste recurso é possível importar para o NFEasy os
cadastros dos clientes, produtos e transportador, desta forma, ao adquirir o NFEasy não é
necessário realizar todo o cadastro de cliente, transportador e produtos poderá ser exportado
do emissor gratuito em formato xml e através deste botão Importar arquivos é possível
localizar onde esses xml's foram salvos e realizar a importação dos cadastros para o NFEasy. É
possível também importar NF-es exportadas do Emissor gratuito da SEFAZ em formato .txt,
para isto acesse o Emissor Gratuito, acesse Notas Fiscais, exporte os documentos e salve em
um local, em seguida acesse o Emissor NFEasy, clique no botão Importar arquivos e selecione o
formato txt, em seguida localize o diretório onde esse arquivo foi salvo, selecione o arquivo e
clique no botão “Importar”.

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Na aba “Validações” é possível realizar testes com o certificado digital via browser (acesso ao
portal do e-CAC) e interno (teste de assinatura).

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Emissão de notas
Após realizado os cadastros e configurações no NFEasy é possível emitir notas, reinicie NFEasy
e ao abrir será mostrado a tela abaixo que será necessário selecionar a empresa emitente e
clicar no botão: Iniciar.

Posteriormente, na página inicial do NFEasy clique em “Emitir nova nota”

Será aberta tela de emissão de notas, que possui várias abas podendo ser inseridas
informações necessárias para emissão de uma NF-e. Na aba Dados da NF-e > NF-e, constam os
dados como modelo, número da nota, horário de emissão, forma de pagamento dentre
outros, ou seja, são configurações gerais do documento. Confira abaixo:

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Importante:

Finalidade de emissão: neste campo há 4 opções: Nf-e normal, Nf-e complementar, Nf-e de
ajuste ou devolução de mercadoria, a única finalidade de emissão que o NFEasy;

Consumidor final: informe se o destinatário desta nota é consumidor final ou não;

Tipo de atendimento: deve-se informar se o tipo de atendimento prestado através da NF-e

que está emitindo '0- não se aplica', ou se foi uma '1- operação presencial', '2- operação não
presencial, pela internet', '3- operação não presencial, teleatendimento' ou '9- operação não
presencial, outros'

Natureza de operação: descreva a operação utilizada de acordo com as configurações

anteriores, ex: Venda de mercadoria para consumidor final.

Valor ICMS da nota e Valor ICMS ST da nota: são apresentados após informar o valor do ICMS
e ICMS ST caso hajam.

Na aba seguinte, “Notas e conhecimentos fiscais referenciados” é utilizado em casos que é

necessário referenciar um documento, por exemplo, quando emitido uma nota de devolução
de venda é necessário referenciar a nota de origem, ou seja, a nota responsável pela venda,
para isso, clique no botão “Incluir” e será aberta uma janela onde é possível definir a nota
referenciada.

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NF-e / CT-e ou NF: selecione qual destes documentos constarão como referência para esta
nota;

Chave de acesso: informe a chave de acesso do documento de origem que constará na

referência, esse campo aceita somente números deverá ser preenchido quando marcado as
opções NF-e ou CT-e e suporta 44 caracteres numéricos ;

Modelo / Série / Número / UF / Emissão / CNPJ: Esses campos são apresentados somente se
marcado a opção NF. O modelo é preenchido automaticamente, os campos de série, número,
UF, emissão e CNPJ devem ser preenchidos manualmente.

O NFEasy permite que seja cadastrada mais de uma referência, para isto basta clicar no botão
Gravar quando concluir uma referência e clicar novamente no botão Incluir assim, será aberta
outra janela onde é possível realizar outros cadastramentos.

Ao selecionar uma referência são habilitados os botões Editar e Remover, caso faça um
cadastramento indevido é possível realizar o acerto ou fazer a exclusão do cadastro
selecionado.

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A aba “Notas fiscais referenciadas de produtor” é possível realizar o cadastro de notas, porém
notas específicas de produtor. Caso haja mais de uma nota de produtor a ser referenciada
funciona da mesma forma que a aba anterior podendo ser incluídas outras notas.

Em “Cupons fiscais vinculados à NF-e” é possível incluir os cupons fiscais que são referentes
àquele documento.

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Número ECF: informe o número do Emissor de Cupom Fiscal

Número COO: informe o número do Contador de Ordem de Operação vinculado à NF-e

Modelo: informe se o modelo a ser utilizado é 2B, 2C ou 2D.

Na aba ao lado direito de Dados NF-e se chama Destinatário/Remetente onde são informados
os dados referente ao destinatário ou ao remetente nos casos por exemplo de importação em
que a empresa que compra que deverá emitir a nota de entrada.

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Importante

Pessoa: informe se é do tipo física, jurídica ou estrangeira.

Botão Localizar: clicando neste botão é apresentado a tela de clientes onde poderá selecionar
o cadastro de um cliente já existente ou realizar o cadastro deste cliente na mesma janela que
abrirá para que fique armazenado, feito isso, não haverá necessidade de realizar todo o
cadastrado do cliente na próxima emissão para esta mesma pessoa.

Documento: este campo dependerá do que for informado na pessoa, caso no campo pessoa
seja informado “física” o campo documento será substituído por CPF, se for jurídica será
substituído por CNPJ e caso seja estrangeira será apresentado o campo documento.

Tipo de contribuinte: é possível determinar se a nota será emitida para contribuinte de ICMS,
contribuinte isento ou não contribuinte.

Local de retirada / entrega: esta opção é utilizada quando a entrega do produto é diferente da
informada no endereço acima ou diferente da que está cadastrada no emitente. Caso sejam,
clique no botão ao lado direito “Endereço” para que seja aberta uma outra janela onde poderá
ser cadastrado o endereço a ser considerado na entrega ou retirada.

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A janela seguinte é o local onde o endereço considerado para entrega ou retirada deve ser
preenchido, após clique em Gravar.

A aba seguinte “Produtos e serviços” é a aba responsável pelas informações como a CFOP a
ser utilizada, quantidade, valor do frete, ao acessar esta aba, clique no botão “Incluir” para que
sejam cadastrados os produtos ou serviços da nota.

Ao clicar no botão Incluir será apresentado a tela onde é possível incluir itens, nesta aba são
inseridas as informações de códigos como o EAN, frete, descontos e informações sobre o
pedido de compra caso haja.

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Perceba que ao lado direito do campo de descrição há um botão de localização, ao clicar neste
botão é possível selecionar um produto já cadastrado ou realizar o cadastro deste produto
para que não seja necessário realizar o cadastramento manual ao emitir outras notas com este
mesmo item. É possível também incluir somente o código do produto e ao clicar em “ Enter” o
restante das informações serão carregadas, para isto o produto deve estar cadastrado
previamente.

Caso queira salvar o cadastro de um produto, clique no botão Cadastrar e após incluir as
informações clique em gravar.

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No campo “Produto específico” é possível definir se o produto cadastrado se enquadra nos
grupos: Armamento, combustível, medicamento, papel imune ou veículo.

As abas Veículo Novo, medicamentos / Materias-prima Farmacêuticas, Armamentos,

Combustível e Papel Imune serão habilitadas de acordo com o que for informado no campo
“Produto Específico”. Abaixo segue um exemplo, em produto específico foi informado o tipo
“Medicamentos” então a aba medicamentos / Materias-prima Farmacêuticas foi habilitada,
clique no botão Incluir e será aberta a tela para inserir as informações referentes ao
medicamento.

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A aba “Tributação” é a responsável por toda parte de apuração de impostos que podem
conter no produto ou serviço, ao abrir a aba há os campos ICMS ou ISSQN, se o documento a
ser emitido tratar-se de um produto selecione a opção “ICMS” para que sejam habilitadas
somente as abas referentes à apuração de impostos de produto, se tratar-se de um serviço,
selecione a opção “ISSQN” para serem habilitadas as abas de impostos de serviços. Desta
forma, os impostos serão inseridos em suas respectivas abas, basta clicar em cada uma delas e
incluir as informações.

No exemplo abaixo foi selecionado o imposto ISSQN, veja que somente as abas IPI, PIS,
COFINS, Imposto de Importação e IPI devolvido foram habilitadas.

No exemplo seguinte foi selecionado a opção ICMS, veja então que a aba ISSQN foi
desabilitada.

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A aba seguinte “Informações adicionais/NVE” permite incluir informações adicionais sobre o
produto e o campo NVE (Nomenclatura do Valor Aduaneiro e Estatística) utilizado em
importações.

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Na aba seguinte é possível incluir Declarações de Importação, para isto clique no botão
“Incluir” e preencha as informações necessárias na tela de DI que será aberta.

Na aba Exportação é possível incluir o número do ato concessório de drawback e outras

informações relacionadas à exportação como o número de registro de exportação. Clique no
botão “Incluir” e adicione as informações.

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Ao terminar a inclusão de todas as informações necessárias no produto, clique no botão
“Salvar” a janela de produto será fechada e apresentada a janela principal para emissão de
notas. A próxima aba a ser verificada se chama “Totais” nesta aba são apresentados os valores
totais sobre o ICMS, ISSQN e Retenção de tributos. Para verificar se os impostos estão sendo
inseridos corretamente, clique em cada aba respectiva ao imposto e confira os valores.

As abas ICMS e ISSQN são mostrados somente resultados de valores inseridos no produto, na
aba “Retenção de tributos” os campos ficam habilitados sendo possível incluir os valores
referentes a retenção.

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A aba Transporte > Transportador é o local onde são inseridos informações referentes a
transportadora responsável por locomover a mercadoria.

No campo “Modalidade do frete” deve ser inserido a pessoa que arcará com as despesas de
frete selecionando uma das opções: Por conta do emitente; Por conta do
destinatário/remetente; Por conta de terceiros; Sem frete.

Os demais campos são informações da transportadora como CNPJ, tipo de contribuinte,

endereço entre outros.

A sub aba seguinte, “Retenção de ICMS” é utilizado nos casos em que há incidência de ICMS
no serviço, como é o caso de prestação de serviço de transporte intermunicipais.

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Veja no exemplo acima que é necessário incluir os valores como base de cálculo, alíquota,
valor do serviço, além de UF, município e CFOP o NFEasy fará o cálculo do ICMS
automaticamente no campo: Valor do ICMS retido.

Se necessário incluir um veículo de reboque/balsa/vagão há uma aba específica para isto, esta
aba se encontra ao lado da sub aba Retenção de ICMS da aba Transporte.

Para incluir um reboque, clique no botão “Incluir” conforme destacado abaixo e será aberto
uma tela para inserir os dados do veículo. Na parte inferior a esta há a possibilidade de incluir a
identificação da balsa ou vagão, basta selecionar um deles no check box respectivo a cada um
e incluir a identificação ao lado direito.

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A última sub aba da aba Transporte é a “Volumes” nela é possível inserir as informações
referentes aos volumes transportados neste documento. Clique no botão Incluir e será
apresentado a janela para cadastramento dos volumes.

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Na aba “Cobrança” é possível configurar os dados para pagamento, a primeira parte é
referente a fatura e a segunda é referente à duplicata para inserir este clique no botão
“Incluir” é aberto a janela onde é possível cadastrar as duplicatas, caso seja mais de uma,
basta clicar no botão “Gravar” e após clique em “Incluir” novamente para inserir a próxima.

A próxima aba “Informações adicionais” é possível incluir alguma observação que seja de
interesse ao fisco ou ao contribuinte.

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Na sub aba “Observações do contribuinte” é possível cadastrar várias observações sobre o
contribuinte, para isto clique no botão “Incluir” informe o nome do campo e a observação a
ser feita, caso queira cadastrar mais de uma, clique em Gravar e após em “Incluir” novamente.

Em “Observações do fisco” é possível incluir observações para o fisco, funciona da mesma

forma que a aba anterior.

Ainda na aba “Informações Adicionais” há a subaba “Processos Referenciados” nesta aba é

possível incluir se necessário, processos que impacte neste documento. Para isto clique no
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botão “Incluir” e conforme as abas anteriores, será aberto uma janela onde poderá ser
informado o identificador do processo e origem que poderá selecionar: SEFAZ, Justiça Federal,
Justiça Estadual, Secex/RFB, Outros.

Em “Exportação e Compras” é possível inserir informações em casos de documentos em que a

mercadoria será exportada ou referentes a compras públicas onde deverá ser informado o
número da nota de empenho.

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Na aba “Cana” será possível inserir informações relativas à colheita da Cana (produto da NF-e)
como Safra, Mês e ano de Referência.

Ao clicar no botão “Incluir”, no campo “Fornecimentos Diários”, será exibida a tela para
inclusão da informação do dia e quantidade em KG.

No campo “Taxas e Deduções”, possibilita ao usuário informar os dados relativos ao valor das
taxas e deduções incidentes sobre a movimentação.

É possível adicionar até 10 deduções.

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Na aba “Aut. Download” permite definir alguns CPF’s ou CNPJ’s que possuem permissão para
realizar o download dos arquivos XML’s emitidos.

Para realizar o download é necessário possuir certificado digital.

Após incluir todas as informações da nota você poderá optar por enviar para a SEFAZ ou
somente salvar caso queira continuar digitando em outro momento, antes do envio da nota é
possível que haja uma validação das informações para evitar rejeições na SEFAZ, isto pode ser
feito através dos botões inferiores: “Salvar”, “Validar” ou “Enviar”

Importante:

Salvar: Salva a nota para que seja concluída em outro momento, para visualizar a nota salva
acesse a tela principal do NFEAsy e clique em Gerenciar Notas.

Validar: Realiza uma leitura dos dados inseridos e informa ocorrência de erros.

Ao clicar sobre “Validar” é exibida a tela de validação, onde possui todas as ocorrências que
precisam ser ajustadas na nota.

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Enviar: Emite a nota para a SEFAZ.

Importar: Este botão é utilizado para importar um arquivo xml para o NFEasy, desta forma as
informações são carregadas automaticamente de acordo com o conteúdo do xml, porém o
arquivo não deve estar assinado.

Na utilização do emissor gratuito era necessário gerar o xml, possuir um outro sistema que
assina este xml para validação das informações e após importar para o emissor enviar a nota
para a SEFAZ. Conforme trâmite a seguir:

Utilizando o Emissor NFEasy não será necessário possuir um sistema que assine o xml pois o
próprio Emissor NFEasy realiza esta ação.

Cancelar: Cancela o lançamento do documento.

Retornando a tela principal do NFEasy, há a opção: “Gerenciar notas” neste local ficam
armazenadas todas as notas emitidas ou gravadas no NFEasy, através dele é possível realizar
consultas em documentos já emitidos ou enviar documentos que estão em aberto.

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Ao clicar neste botão é apresentado a tela a seguir:

Importante:

Os campos da parte superior são campos de busca onde é possível localizar documentos
através de filtros específicos.

Período: informe o período de datas que deseja localizar.

Tipo de NF-e: há possibilidade de marcar todos desta forma serão exibidas todos documentos
independente do ambiente emitido, “Emissão normal” são mostradas somente os documentos
emitidos normalmente para a SEFAZ e “Contingência SVC AN ou Contingência SVC RS” são
exibidos somente os documentos emitidos no ambiente de contingência para a SEFAZ.

Situação da NF-e: informe nesta opção o status dos documentos que deseja filtrar, ex:
autorizada, autorizada em contingência, denegada, em digitação, entre outros.

CPF/CNPJ: neste campo a busca poderá ser feita por CFP ou CNPJ do destinatário.
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UF destinatário: possibilita que o documento seja pesquisado pela UF do destinatário.

Série: possibilita que a busca seja feita pela série informada nos documentos.

Número: pesquisa o documento através do número.

Chave de acesso da NF-e: pesquisa o documento através da chave de acesso.

Pesquisar: quando realizado o filtro que deseja, clique no botão Pesquisar para que o NFEasy
faça a busca.

Botões inferiores:

Nova NF-e: clicando neste botão é aberta a tela de Emitir Nova Nota

Detalhar: este botão abre a nota para que sejam visualizadas todas as informações contidas.

Validar: realiza a leitura do documento e informa se há algum erro contido.

Enviar: emite o documento para a SEFAZ

Gerar DANFE: gera o DANFE para notas autorizadas e o mesmo é apresentado na tela.

Cancelar NF-e: permite que seja feito o cancelamento da nota já autorizada pela SEFAZ, é
necessário então selecionar a nota que deseja cancelar e ao clicar no botão referente a esta
ação será apresentado a imagem abaixo onde é possível inclui o motivo do cancelamento.

Carta de correção: possibilita a emissão de uma carta de correção para a SEFAZ referente a
nota selecionada. Ao selecionar a nota e clicar neste botão é apresentado a imagem a seguir
onde será necessário incluir a correção a ser feita e enviar para a SEFAZ:

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Excluir: Permite excluir notas que ainda não foram enviadas para a SEFAZ.

Visualizar logs: clicando nesta opção é aberta uma janela informando os logs (erros)
encontrados na comunicação com a SEFAZ, caso haja alguma instabilidade na internet durante
o envio da nota será exibido em logs.

Ao clicar no botão “Enviar” para realizar o envio do documento para a SEFAZ é apresentado a
tela a seguir onde o NFEAsy fará o envio e aguardará a resposta da SEFAZ informando se a nota
foi autorizada ou não.

Se a nota retornar rejeitada é possível identificar a rejeição e acertar para enviar novamente.
Veja abaixo que no Gerenciamento de notas foi selecionado uma nota rejeitada e o botão
“Detalhar” fica habilitado.

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Ao clicar em “Detalhar” o NFEasy abre a tela de edição de notas e apresenta a rejeição que
precisa ser acertada.

É possível copiar o número da chave de acesso clicando com o botão direito do mouse.

Ao abrir uma nota no “Gerenciar notas” poderá ser exibido “histórico de eventos” neste
campo são apresentados todos os eventos envolvidos naquele documento, por exemplo, caso
o documento tenha uma carta de correção vinculada a ele será apresentado em “Histórico de
eventos”.

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Ao selecionar uma nota também é habilitado o botão “Duplicar” esse botão faz uma cópia do
documento com o status “em digitação” permitindo que o mesmo seja editado. Ao clicar em
duplicar o sistema sugere um número para a cópia que será feita porém, esta numeração
poderá ser modificada.

O botão “Exportar” permite que o xml da NF-e seja salvo em um local específico, basta clicar
no ícone da lupa, informar um diretório e clicar em Exportar, em seguida o Emissor salva o xml
no diretório escolhido.

Em “Inutilização” é possível enviar à SEFAZ inutilizações de numerações que por algum motivo
não foram utilizadas.
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Ao clicar neste botão será apresentada a tela abaixo, para enviar uma nova inutilização clique
sobre “Nova inutilização” insira os campos e clique em “Enviar”. Na parte superior é possível
pesquisar as inutilizações enviadas através do Emissor NFEasy.

Por fim, na tela principal do NFEasy, há o botão “Sair” que encerrará o aplicativo.

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