V 1.

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Índice

1 – Introdução .....................................................................................................................3
2 – Estrutura do Site ............................................................................................................3
3 – Funcionalidades .............................................................................................................6
3.1 – Novo Agendamento ....................................................................................................6
3.2 – Lista de Agendamentos ............................................................................................. 12

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1 – Introdução

Este Manual foi planejado para servir como um guia de utilização do Sistema
de Agendamento de Cargas para os terminais REDEX do Grupo Fassina
(SAGEWEB). Ele pretende explicar funções básicas do site, comandos que se
repetem em várias páginas, acessibilidade do site, etc. Sua leitura é
recomendada para quem deseja conhecer melhor o funcionamento geral do
SAGEWEB.

A adesão do agendamento de cargas tem como objetivo principal a

organização e planejamento das operações dos terminais e consequentemente
com diminuição de filas, agilidade no atendimento aos transportadores e
embarcadores e evitando transtornos.

2 – Estrutura do Site

O site do agendamento foi desenvolvido para ser usado em diferentes

navegadores, como o Internet Explorer, Firefox entre outros, mas é
aconselhável a utilização dos navegadores Chome e Firefox nas versões mais
atualizados possíveis.

Ao acessar o endereço http://agendaredex.fassina.com.br, você entrará na

página principal do SAGEWEB, mas se preferir, você também poderá acessá-
la através do link existente em nossa página institucional
http://www.fassina.com.br.

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 Opção de Cadastro
de novo usuário

Na página inicial você possui a opção de se autenticar no site ou caso ainda

não possua um usuário cadastrado, existe a função Cadastre-se onde é
possível efetuar seu cadastro.

Após o preenchimento de seus dados no formulário de cadastro, você receberá

no e-mail informado uma mensagem de confirmação informando sua senha
provisória que poderá ser trocada após o acesso ao sistema na função Alterar
Cadastro abaixo.

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Caso você já possua um usuário cadastrado, mas tenha esquecido sua senha,
é possível recuperar acesso através da função Esqueceu a senha? onde será
enviado e-mail para a recuperação.

Obs.:

 Favor verificar suas regras de Spam para se assegurar que está

recebendo as mensagens de nosso site.
 Evitar a utilização da tecla ENTER na mudança entre os campos do Site.
Favor utilizar a tecla TAB.

A seguir você poderá entender melhor as divisões principais do site e algumas

funções básicas.

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3 – Funcionalidades

Ao entrar no sistema, favor se atentar para a 1ª pagina que será apresentada,

pois nesta existirão informações e notificações de nossa empresa para seus
usuários.

Após a leitura clique no botão

para acesso ao sistema

3.1 – Novo Agendamento

Para realizar um novo agendamento em nosso site favor acessar a função

Novo Agendamento do menu Agendamento. Nesta opção é possível
verificar as janelas disponíveis para cada terminal Fassina dependendo da
modalidade da mercadoria e do tipo de operação.

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Será apresentada a tela onde você fará a inserção de todas as informações
pertinentes a sua necessidade (operação).

Atentar ao número
da Reserva

Principais campos:
Terminal - Escolha o terminal da Fassina onde deseja que seja feito o
agendamento. Atualmente possuímos unidades nas cidades de
Santos e Guarujá.

Cliente - Favor digitar o nome do Cliente no campo Nome da Empresa

e após isto clicar no botão Localizar para que seja feita a
busca da empresa em nosso cadastro.

Tipo de Carga - Escolha a modalidade de sua carga como, por exemplo,

carga paletizada, carga solta, Big bag, Caixas, Sacaria 25kg,
Bobinas, etc.

Serviço - Escolha o tipo de operação a ser executada como

armazenagem, Pré-Stacking, Exportação Redex, entre outras.

Reserva - Digite o número da Reserva/Booking e a referencia do cliente.

Dados das Notas Fiscais - Favor digitar as informações referentes às

notas fiscais de sua mercadoria como chave da Nf-e, numero
da Nota fiscal, peso, valor, CFOP, data de emissão, etc.

Dados do Container - Favor digitar as informações referentes ao container

caso sua carga já esteja unitizada.

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Motorista - Favor digitar o CPF ou a CNH do motorista que efetuará o
serviço. Caso ele não esteja cadastrado será solicitado que
seja feito o cadastro.

Obs: Verificar em seu navegador se a configuração dos Pop-up estão

ativadas para que seja apresentada a página abaixo.

Veículo - Favor digitar a placa do veiculo que irá efetuar a o serviço. Caso
exista equipamento tracionado (boggie, carreta, sider, bitrem,
treminhão, etc) digitar as demais placas.

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Data do Agendamento – Escolha a data para o agendamento. Atualmente
os agendamentos tem que ser efetuados com 24h de
antecedência.

Janelas – Após a escolha da data, serão apresentas as janelas e

quantidade de cargas disponíveis no momento para
agendamento.

Após todos os dados digitados, favor clicar no botão Gravar Agendamento

e caso tudo esteja de acordo será enviado e-mail confirmando o
agendamento além de ser mostrada em tela a mensagem abaixo.

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Em seguida será apresenta a tela com as informações do agendamento que
foi incluído e existe a opção de geração em arquivo PDF do comprovante do
agendamento.

De posse deste agendamento, o motorista está apto a se apresentar na

portaria do terminal escolhido (Santos ou Guarujá) no horário estabelecido
para efetuar sua operação de entrega ou coleta de carga.

Caso o motorista não tenha em mãos o comprovante de agendamento será

necessário que ele informe o Protocolo e Senha do agendamento em
questão para que a portaria da Fassina possa liberar a entrada do mesmo.

Abaixo o modelo do comprovante de agendamento

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Observações:
 O campo Nr. Reserva deve ser preenchido, mas caso sua operação
ainda não se aplique (como operação de importação ou
armazenagem) ou ainda não possua a Reserva/Booking, favor
preencher o campo com a informação: a definir.
 Caso sua operação possua NF-e será necessária a inserção da
Chave da NF-e no campo respectivo. Caso este não seja preenchido
o sistema entenderá que se trata de uma NF modelo 1 ou 1A e não
de uma NF-e e como estas informações são integradas junto ao
Portal Único Siscomex (https://portalunico.siscomex.gov.br/portal/) favor
se atentar para evitar transtornos.
 Após serem inseridas as informações referentes às notas fiscais, é
necessário que sejam confirmadas a as informações através do
botão Inserir localizado no final da linha da nota fiscal.

Atenção

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3.2 – Lista de Agendamentos

Na função Lista de Agendamentos é possível verificar o histórico de todos

os agendamentos que você efetuou.
Caso necessário, existem diversos filtros para auxiliar na busca de algum
agendamento especifico.
Nesta tela também é possível:
 Exportar as informações referentes aos agendamentos solicitados
em planilha Excel;
 Possibilidade de alteração dos agendamentos efetuados e ainda não
executados;
 Geração em arquivo PDF do comprovante do agendamento;
 Cancelamento de agendamento que ainda não tenha sido
executado.

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