AGENDAR ENTREGA

MANUAL DO USUÁRIO - FORNECEDOR

TEMPO CERTO SOLUÇÕES

WWW.AGENDARENTREGA.COM
 Sumário

 Objetivo
 Criar usuário
 Minhas agendas
 Marcar agenda
 Suporte e Manutenção
 Contatos

1
 Objetivos

Simplificar e agilizar o processo

de gestão de pátio e
agendamento de descargas
entre indústrias, distribuidores,
transportadoras e varejo.

2
 Criar usuário
Para criar o seu usuário para agendar uma entrega, basta você acessar o
endereço www.agendarentrega.com, clicar no botão “CRIAR USUÁRIO”, e
preencher os dados solicitados, conforme imagem e explicação abaixo.

1. Nome – Informe seu nome

2. Sobrenome – Informe seu sobrenome
3. E-mail – Informe seu e-mail. Seu e-mail será seu usuário para acessar o
sistema
4. Repita seu e-mail – Repita seu e-mail para ter certeza que você digitou
corretamente
5. Senha – Crie uma senha de sua preferencia
6. Repita a senha – Repita a senha

Após preencher todos os dados clique em “CADASTRAR”.

Pronto, seu usuário está criado, agora você pode acessar o sistema para
marcar uma agenda.

3
 Minhas Agendas
Agora com seu usuário já criado, você poderá acompanhar todo o processo
de agendamento através do portal. Assim que você acessar o sistema você é
direcionado para as “MINHAS AGENDAS”, conforme imagem abaixo

Nessa tela será exibido todas as agendas solicitadas pelo usuário que acessou
o sistema. Ali você pode verificar informações sobre os agendamentos
solicitados e se os mesmos já foram confirmados ou cancelados, ou se teve
alguma mudança no horário solicitado. Nessa mesma tela você pode
cancelar o agendamento solicitado, se por algum motivo você não poderá
fazer a entrega.

4
 Marcar agenda

Para marcar uma agenda o usuário deve clicar no menu lateral esquerdo em
“MARCAR AGENDA” ou no botão azul com sinal de “+” no canto inferior direito,
conforme imagem abaixo.

5
Após clicar em “MARCAR AGENDA”, você será direcionado para o primeiro
passo para marcar uma agenda de entrega. No passo 1 você deve informar
se o agendamento será sem XML e qual o tipo do remetente, conforme
imagem e explicação abaixo.

1. Marcar agenda sem XML – Você deve marcar esse campo somente se
você tem a permissão do local da entrega para fazer um
agendamento sem informar o XML. Essa opção foi criada para cargas
congeladas/resfriadas, que a NF-e é emitida momentos antes do
caminhão sair para a entrega, e quem libera essa permissão ao
fornecedor é o próprio local de entrega.
2. Tipo do remetente – Você deve informar se você é um fornecedor
fazendo a entrega ou uma transportadora. Caso você for um
fornecedor fazendo a entrega o sistema permite somente
anexar/informar NF-es de um mesmo CNPJ. Caso você for uma
transportadora, o sistema permite você anexar/informar várias NF-es de
vários fornecedores.

Após informar os dados acima, clique em “PRÓXIMO” e você será

direcionado ao passo 2

6
No passo 2 você deve informar as NF-es que irá entregar, conforme imagem
abaixo.

Para anexar/informar as NF-es da entrega você tem 2 opções, conforme

desatacado na imagem acima.

Opção 1 – Você deve ter o arquivo .XML da NF-e em seu computador para
anexar ao agendamento. Para isso basta informar onde o arquivo .XML está e
clicar em anexar ou arrastar o arquivo até a área da opção 1.

Opção2 – Você deve digitar a chave da NF-e e clicar em adicionar. Vale

lembrar que essa opção vai funcionar somente se o local de entrega fizer o
download da NF-e com a Tempo Certo.

Vale lembrar que após você informar a primeira NF-e, o sistema identifica o
remetente, o destinatário e o local de entrega. Além disso você deve anexar
todas as NF-es que irá entregar, pios o sistema não limita a quantidade de
NF-es anexadas/informadas.

7
 AGENDAMENTO COM PEDIDO

Para alguns clientes se faz necessário informar o número do pedido de compra

no processo de agendamento. Ao inserir o arquivo em XML da nota fiscal,
além de abrir a chave da nota na tela, o sistema também irá exibir o número
de pedido que consta na nota.

Para que isso ocorra é necessário que, no campo “Xped “da nota fiscal conste
o número do pedido correto. O mesmo número do pedido do local de
destino.

Vale lembrar que, esse campo XPED deve ser preenchido somente com o
número/identificação do pedido, sem pontos, virgulas, espações ou letras que
não são pertencentes ao pedido. Na sua grande maioria o número do pedido
é um número sequencial.

Nos casos em que, não será entregue o pedido por inteiro, há possibilidade de
manualmente editar a quantidade de entrega, caso o sistema não consiga
fazer o vínculo automático.

Clique no ícone, conforme demostrado abaixo.

8
Conforme tele abaixo, é possível editar os itens de acordo com a nota fiscal.
Inserindo de forma correta os itens a serem entregues, o portal guardará a
informação dos saldos dos itens que não serão entregues, completamente ou
parcialmente.

Após as alterações devidamente feitas, clique em “confirmar “.

Vincular pedido manualmente – Caso não conste na nota fiscal o número do

pedido, o portal disponibiliza a opção de vincular manualmente.

9
Na tela de vinculação de pedido, você deverá digitar o número do pedido.

Após encontrar o pedido desejado, clique no ícone

Conforme tela abaixo.

O portal irá confirmar a realização deste vinculo.

Importante: Para que seja possível visualizar os pedidos, favor entrar em

contato com o destinatário para que, o mesmo libere seu usuário.

Após informar todas as NF-es, clique em “PRÓXIMO”.

10
No passo 3, caso esteja parametrizado pelo destinatário, você deverá informar
o arquivo solicitado. Esse arquivo pode ser opcional ou obrigatório, conforme
parametrização.

O documento que deve ser anexado estará descrito em cada um dos tipos
cadastrados. Listamos alguns exemplos de arquivos que podem ser solicitados.
Guias como GNRE, DARE, GARE, DAEMS, DAR, Danfe do CTE(PDF), laudos ou
imagens.

Após informar os anexos solicitados, clique em “PRÓXIMO”.

No passo 4 você deve informar, dados do veículo, dados da carga e dados

da entrega, conforme imagem abaixo.

Dados do Veículo

1. Placa – Informe a placa do veículo

2. Tipo do veículo – Escolha o tipo do veículo
3. Motorista – Informe o nome do motorista

11
 Dados da Carga

1. Carga – Informe se a carga é paletizada

2. Tipo da carga – Escolha o tipo da carga
3. Volumes – Informe a quantidade de volumes. Caso a carga seja
paletizada, informe a quantidade de paletes. Caso a carga seja em
caixas, informe a quantidade de caixas. Caso a carga seja por peso
informe o peso.

Dados da Entrega

1. Data – Informe a data que você deseja entregar. Lembrando que

essa data pode ser alterada pelo ponto de entrega.
2. Tempo de descarga – Escolha quanto tempo você espera fazer a
descarga da mercadoria. Lembrando que essa data pode ser
alterada pelo ponto de entrega.
3. Horário de entrega – Selecione um horário livre. Lembrando que os
horários em cinza já estão reservados e não poderão ser escolhidos.
4. Observação – Nesse campo você pode colocar alguma
informação que você considere importante para a entrega.

Após informar todas as NF-es, clique em “PRÓXIMO”.

No passo 4 você faz uma conferência dos dados informados e clica em

“CONFIRMAR AGENDA”, conforme imagem abaixo.

Pronto, sua agenda foi solicitação.

12
Após clicar no botão “CONFIRMAR AGENDA”, você receberá um e-mail
informando que sua agenda foi solicitada, conforme imagem abaixo.

13
Assim que o local de entrega confirmar o agendamento você receberá um
e-mail informando que seu agendamento foi confirmado pelo local de
entrega, conforme imagem abaixo.

14
 Suporte e Manutenção

Visando sempre a evolução e adequação ao mercado, a Tempo Certo

Soluções em Software Ltda disponibiliza um serviço de manutenção, que
garante a atualização do pacote de software sempre que for necessária
alguma adequação.

O suporte padrão prevê as seguintes condições:

1. Garantia de atualização de novas versões do produto;

2. Suporte exclusivamente via chamado, que deverá ser aberto, enviando
e-mail a qualquer momento para suporte@agendarentrega.com, no
qual será respondido em até 8 horas a partir do horário comercial (08:00
as 18:00).

15
 Contatos

Tempo Certo Soluções em

Software Ltda

suporte@agendarentrega.com
BLUMENAU – SC
(47) 3041-4729

www.agendarentrega.com
www.tempocerto.inf.br

16