MANUAL DE E-MAIL DE MATERIAL DE MARKETING - v.

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MANUAL DE SOLICITAO
DE MATERIAL DE
MARKETING
v.1
MANUAL DE E-MAIL DE MATERIAL DE MARKETING - v.1
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Sumrio
1. Introduo 3
2. Acessando o Sistema 3
3. Tela de Login 4
4. Tela de Acesso ao Ambiente de Trabalho 4
5. Solicitao de Material Promocional 4























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1. Introduo
A implantao do sistema para solicitao de Material de Marketing tem como objetivo automatizar e
facilitar os procedimentos internos.

Abaixo, todos os passos para iniciar a utilizao:

1. O pedido de material de marketing continuar vinculado a um pedido de produto.

2. O sistema no permitir que um pedido de material seja vinculado a um pedido de produto
j faturado / enviado.

3. As excees devero ser negociadas diretamente com o Departamento de Marketing ou
gerentes de produto.

4. O material promocional dever sair do mesmo CD (DF, BH ou SP) que o pedido de produto.

5. Enquanto o pedido de produto no tiver sido faturado, ser possvel a incluso de pedidos
de material. Podendo ser feito mais de uma vez.

6. Todos os pedidos inseridos no sistema estaro sujeitos a aprovao do Departamento de
Marketing. Os horrios de liberao de pedidos ser das 09h s 10h e 14h s 15h.

7. Pedidos inseridos aps as 10h sero liberados s 14h do mesmo dia e pedidos inseridos
aps s 15h, sero liberados s 09h do dia seguinte.

8. Transferncia de materiais entre CDS devero ser solicitadas atravs do email
materiais@globalbev.com.br. As solicitaes sero inseridas no sistema nos seguintes
horrios: das 09h s 10h e 14h s 15h.

9. Solicitaes feitas aps s 10h sero liberadas s 14h do mesmo dia e solicitaes feitas
aps s 15h, sero liberadas s 09h do dia seguinte.

10. Todas as solicitaes / dvidas devem ser encaminhadas para o email
materiais@globalbev.com.br.

2. Acessando o Sistema
Para Realizar acesso ao sistema utilize o atalho padro do sistema, conforme a figura abaixo. Caso no
possua o atalho em seu desktop solicite ao departamento de TI a instalao do mesmo.

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3. Tela de Login
Na tela de Login do sistema, o usurio digitar o Login e a senha j cadastrados no sistema e utilizados
para outras operaes internas. Por padro, o usurio o mesmo utilizado para acesso estao de
trabalho.

4. Tela de Acesso ao Ambiente de Trabalho
Na tela de Acesso ao ambiente deve ser escolhido a filial que ser utilizada na operao e o ambiente.


5. Solicitao de Material Promocional
Esta rotina ser utilizada pelos vendedores ou pelo departamento de Marketing. Ela est disponvel
atravs do mdulo Faturamento > Atualizaes > Marketing > Solic.Mat.Promocional. A solicitao
poder ser realizada somente atravs de pedidos de vendas em aberto e para o mesmo pedido podem ser
geradas vrias solicitaes.
A primeira tela da rotina apenas informativa. Leia o aviso e clique no boto Avanar.
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Informe a filial de origem na lista de seleo Filial de Origem. Esta opo informa de onde ir sair o
produto. Preencha os dados do cliente no campo Cdigo e Loja. O boto de interrogao pode ser
utilizado para pesquisa. O nome do cliente ser atualizado automaticamente aps o preenchimento
destes campos. Digite o nmero do pedido ou utilize o boto de interrogao. A data de emisso e a
situao do pedido sero atualizadas automaticamente.

Na tela abaixo, podemos selecionar outra loja/filial do cliente.
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Na prxima tela, selecione os produtos clicando duas vezes no campo e clicando na lupa que ir aparecer
ou clicando duas vezes e pressionando F3. Informe tambm a quantidade e clique em Finalizar.

Caso no haja saldo do produto em estoque o sistema ir informar atravs da mensagem abaixo:

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Concludo o processo, ser exibida a mensagem abaixo informando a filial e o nmero do pedido de
material promocional gerado. Solicite ao Marketing a liberao do mesmo.