Manual – RENAVE NOVOS NBS

Informações da Solicitação
RENAVE NOVOS
Sistema: NBS
Módulo: GerVeic

Sumário

1. Objetivo do Documento.............................................................................................................................................2
2. O que é o MDF-e?......................................................................................................................................................2
3. Quando devo emitir MDF-e?......................................................................................................................................3
4. Cadastro..................................................................................................................................................................... 4
o Cadastrar dados da Revenda no cadastro de “Transportadora”................................................................................4
o Cadastrar Veículos da Revenda vinculado ao cadastro feito acima............................................................................4
o Cadastrar Motoristas no Módulo “Clientes”..............................................................................................................5
o Verificar e confirmar se a cidade destino e origem possui código do IBGE cadastrado..............................................5
5. Emissor MDF-e...........................................................................................................................................................6
o “Pesquisar”.................................................................................................................................................................7
o “Inserir”...................................................................................................................................................................... 7
o “Alterar”................................................................................................................................................................... 14
o “Excluir”....................................................................................................................................................................14
o “Reenviar”................................................................................................................................................................14
o “Cancelar”................................................................................................................................................................14
o “Impressão”..............................................................................................................................................................14
o “Visualizar”...............................................................................................................................................................15
o “Encerrar”................................................................................................................................................................15
 1. Objetivo do Documento

Detalhar o processo de emissão de MDF-e no NBS, bem como as funcionalidades relacionadas.

2. O que é o MDF-e?

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente,

de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada,
cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pelo Ambiente
Autorizador.

O Manifesto Eletrônico, somente poderá ser emitido após serem emitidas as notas eletrônicas das mercadorias
que que serão transportadas.

No caso do transporte acompanhado por MDF-e, sua emissão, bem como a impressão do DAMDFE, deve
observar os prazos previstos na legislação para a emissão dos documentos fiscais que acoberta ou acompanha
o transporte.

O DAMDFE correspondente ao MDF-e deve acompanhar a mercadoria desde o início do transporte.

Dúvidas Frequentes:

1 - É possível alterar um MDF-e emitido?

Após ter o seu uso autorizado pela SEFAZ, um MDF-e não poderá sofrer qualquer alteração, pois qualquer
modificação no seu conteúdo invalida a sua assinatura digital.

O emitente poderá antes de iniciada a prestação de serviço de transporte, efetuar o cancelamento do MDF-e,
que também deve ser autorizado pela SEFAZ.

2 - Quais são as condições e prazos para o cancelamento de um MDF-e?

Somente poderá ser cancelado um MDF-e que tenha sido previamente autorizado o seu uso pelo Fisco e desde
que não tenha ainda ocorrido o fato gerador, ou seja, em regra, ainda não tenha ocorrido o início do
transporte. O prazo atual para o cancelamento do MDF-e é de 24 horas.

3 - Qual o conceito de encerramento de um MDF-e?

Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco o fim de sua vigência, que poderá ocorrer
pelo término do trajeto acobertado ou pela alteração das informações do MDF-e através da emissão de um
novo.

4 - Quando a empresa deve registrar o encerramento de um MDF-e?

A empresa emitente deverá encerrar o MDF-e no final do percurso. Enquanto houver MDF-e pendente de
encerramento não será possível autorizar novo MDF-e, para a mesma UF de carregamento e UF de descarregamento,
para o mesmo veículo.

Se no decorrer do transporte houver qualquer alteração nas informações do MDF-e (veículos, carga,
documentação, motorista, etc.), este deverá ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a nova
configuração.

3. Quando devo emitir MDF-e?

A revenda deve emitir o MDF-e quando:

 Transporta mercadoria com Veículo Próprio.

 E quando faz contratação de motoboy ou motorista autônomo.

Dúvidas Frequentes:

Devemos emitir MDF-e para notas de Remessa onde o frete é realizado com veículo próprio da revenda?

Sim, independente da operação

E quando o motorista realizar várias entregas dentro do mesmo estado?

O limite é de até 10 notas por MDF-e.

E quando o motorista realizar várias entregas em estados diferentes?

O limite é de até 10 notas por MDF-e.

4. Cadastro

Para a correta emissão da MDF-e a revenda deve realizar os seguintes cadastrados e confirmações:

o Cadastrar dados da Revenda no cadastro de “Transportadora”

Acessar módulo de “Clientes”, opção “Diversos>Transportadora”:

Verifique se a revenda já está cadastra, caso não esteja, clique em “Inclusão” e insira os dados da
Revenda corretamente:
o Cadastrar Veículos da Revenda vinculado ao cadastro feito acima

Após cadastrar a Revenda como transportadora, será necessário incluir todos os veículos da frota de
Entrega da Revenda, para isso, selecione a transportadora (revenda) e clique na Opção “Veiculo”, clique
em “Inclusão” e cadastre a frota da revenda.

o Cadastrar Motoristas no Módulo “Clientes”

No módulo de “Clientes”, o motorista deve ser criado com todas as informações obrigatórias, os dados
devem estar corretos, pois são enviadas para a SEFAZ através do MDF-e

o Verificar e confirmar se a cidade destino e origem possui código do IBGE cadastrado.

Caso o código do IBGE do município esteja incorreto ou em branco, o MDF-e será rejeitado pela Sefaz.
 Caso isso ocorra, acesso o módulo de “Clientes”, opção “CEP Nacional >> Cidade”:

Pesquise a cidade e insira o código do IBGE correto do munícipio.

5. Emissor MDF-e

Para acessar o emissor MDF-e, acesse o Módulo “NFVendas”, opção “Utilitários>MDF-e”

 Ao abrir o Módulo o usuário tem a visão de todos os MDF-e emitidos e seu devido Status:

Nessa tela o usuário terá as seguintes opções:

o “Pesquisar”
Pesquisar um MDF-e de acordo com os parâmetros informados.

o “Inserir”
O botão “Inserir” emiti um novo MDF-e, para isso:

1. Clique no Botão “Inserir”

2. Escolha a empresa emitente do MDF-e.

3. Indique quais notas fiscais serão transportadas.

o Cada MDF-e pode ter até 10 notas, todas obrigatoriamente do mesmo estado
o O sistema não permite inserir notas de estados Diferente
4. Na aba “Produto Preponderante” deverá informar o produto somente se houver seguro de carga.

5. Preencha os Dados:

Os dados de percurso, carregamento, e data da Viagem devem ser preenchidos:

o Município de Carregamento
Exclua os municípios que o sistema traz como padrão, e insira o munícipio de
carregamento, o município da revenda.

Observação: Abrimos um chamado na NBS para processo ser automático, até que ele seja
liberado, temos que incluir manualmente.

Clique no “+”, insira o Estado, digite o nome da cidade e de “Enter” para pesquisar.

Selecione a cidade e clique em “Aceitar”

o UF de Percurso
A Sefaz valida o percurso, é necessário inserir apenas os estados por onde o veículo irá
passar e na ordem correta.

Caso a entrega for no mesmo estado ou em estado vizinho o percurso não precisa ser
preenchido.

Exemplo
Estado de Carregamento: SP
Estado de Descarregamento: GO

Pelo o trajeto a mercadoria passará por Minas Gerais (MG), assim o estado deve ser
inserido no percurso

Exemplo
Estado de Carregamento: SP
Estado de Descarregamento: PB
 Pelo o trajeto a mercadoria passará por Minas Gerais (MG), Bahia (BA), Pernambuco (PE). A
ordem do percurso é validada pela Sefaz.

o Data Início de Viagem

Insira a Data do Início da Viagem corretamente

o Peso Total da Carga

Caso a NF tenha peso da Carga o sistema trará automaticamente, caso o contrário, o valor
pode ser preenchido.

A SEFAZ não rejeita o MDFe pela não informação do Peso, mas podemos ficamos passíveis
de fiscalização sem a informação no documento.

o UF Início e UF Fim
 Confirme o Estado de carregamento e o estado de descarregamento.

Resumindo:

6. Dados Rodoviários
Obrigatório informar transportadora, veículo e CPF do condutor.

Caso tenha dificuldades para encontrar a revenda na opção “Transportador”, entre em contato com a
TI Varejo. Abrimos uma melhoria na NBS para inserir a opção de pesquisa no campo.

Ao selecionar a Revenda, no campo ‘Veiculo” ´irá trazer os veículos que foram cadastrados
previamente .
 7. Seguro Carga

Caso a Carga tenha seguro, é de extrema importância o preenchimento dos dados da Seguradora e
Apólice.
Podemos ficar descobertos caso o MDF-e não tenha essas informações.

8. Informações Adicionais

Caso seja necessário, há campo de observação para envio e análise do Fisco

o “Alterar”
Caso o MDF-e tenha sido rejeitada por erro nas informações, o usuário poderá alterá-la e enviá-la
novamente
O Sistema não permite alterar MDF-e autorizada, encerrada ou cancelada.

o “Excluir”
Botão excluir não tem funcionalidade permitida para a revenda.

o “Reenviar”
 Caso o MDF-e tenha sido rejeitada por falha na comunicação com a Sefaz do Estado, podemos enviá-la
novamente, para isso, selecione o MDF-e em questão e clique no botão “Reenviar”:

Após, confirme o reenvio.

o “Cancelar”
O cancelamento do MDF-e pode ser feito desde que não tenha ainda ocorrido o fato gerador, ou seja,
em regra, ainda não tenha ocorrido o início do transporte.
A Data do início da viagem é informada no momento da emissão. A Sefaz se baseia nessa informação
para autorizar o cancelamento.
O prazo atual para o cancelamento do MDF-e é de 24 horas a partir do horário da autorização do
mesmo.

Para cancelar o MDF-e:

o Selecione o MDF-e e clique em “Cancelar”:

o Insira a justificativa para o cancelamento.

 o Aguarde a autorização da Sefaz.

o “Impressão”
Reimpressão em PDF do MDF-e autorizado.
Selecione o MDF-e e clique na opção “Impressão”
 Salve ou imprima o arquivo em pdf.

o “Visualizar”
Visualizar XML do MDF-e.
Opção geralmente utilizada pela TI e Fiscal para avaliar rejeições.

o “Encerrar”
A empresa emitente deverá encerrar o MDF-e emitido e autorizado para indicar a conclusão do
transporte.
Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento não será possível autorizar novo MDF-e para a
mesma UF de carregamento, UF de descarregamento e mesmo veículo.
O Código de Rejeição caso isso ocorra será o 661, segue exemplo:

Se no decorrer do transporte houver qualquer alteração nas informações do MDF-e (veículos, carga,
documentação, motorista, etc.), este deverá ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a nova
configuração.

Para encerrar o MDF-e:

o Selecione o MDF-e e clique em “Encerrar”:

o Indique a última cidade de descarregamento. Para pesquisar, digite a cidade e de “Enter”.

o Aguarde a autorização da Sefaz.

 Nome Empresa

Elaborado por: Cristiane Stela SN Concessionárias

Validado por: Cristiane Stela SN Concessionárias